Hantering av personuppgifter
VQ Legal AB (”VQLegal”) tillhandahåller en tjänst innehållande juridiska interaktiva mallar via Internet (”Tjänsten”). Tjänsten är avsedd
för företag och organisationer i form av juridiska personer som är näringsidkare. Kund till Tjänsten är således det aktuella företaget
(”Kund”). Varje Kund måste namnge de anställda som ska ha tillgång till Tjänsten då varje användare ska vara en fysisk person
(”Användare”). Användare som ska ha tillgång till Tjänsten får egna inloggningsuppgifter baserade på sin e-mail och ett lösenord de
skapar själva. Genom att teckna avtal om fast pris för tillgång till Tjänsten har Kunden ett abonnemang som innebär att Kunden
accepterar de vid var tid tillämpade reglerna för hantering av personuppgifter. Kunden ska tillse att Användare av Tjänsten hos Kunden
tar del av och accepterar de reglerna för hantering av personuppgifter. Vissa av nedan angivna villkor är tillämpliga på såväl Kunden
som Användare och beteckningen Användare används för att omfatta även Kunden. Avtal ska anses ha träffats när Kunden erhåller
bekräftelse per e-post från VQLegal. Tjänsten har levererats till Kunden så snart Kunds Användare fått registreringsmail som möjliggör
åtkomst till Tjänsten. Dessa regler för hantering av personuppgifter kan när som helst förändras. Kunden ska i sådant fall underrättas om
villkorsändringen via e-post, via Tjänstens hemsida eller på annat lämpligt sätt.
Personuppgifter som VQ inhämtar och behandlar hanteras i överensstämmelse med personuppgiftslagens (SFS 1998:204)
bestämmelser. Sådana personuppgifter kan vara namn, adress, telefonnummer, personnummer, e-postadress, inloggningsuppgifter, IPnummer, civilstånd, bankuppgifter m.m. VQs främsta mål med att samla in person- och företagsuppgifter är att förse Användaren med en
säker, effektiv och personligt anpassad upplevelse i samband med användning av Tjänsten.
Viss information kan samlas in när Användaren använder Tjänsten, såsom namn på Internetleverantören, IP-adress och den domän
Användaren ansluter från eller går till, information om operativsystem, webbläsare och datum och klockslag för inloggning och aktivitet
på Tjänsten samt användning av dokumentpaket från tjänsten VQ Legal.
Om Användaren skickar personlig korrespondens till VQ såsom e-post eller brev, eller om andra användare eller utomstående personer,
skickar korrespondens till VQ om Användarens aktiviteter eller meddelanden på Tjänsten, kan VQ spara och behandla denna
information.
Användarens person- och företagsuppgifter används även för att tillhandahålla ett effektivare stöd och för att förbättra Tjänstens innehåll
och produkterbjudanden. Dessutom kan Användarens person- och företagsuppgifter användas för fakturering och för att skicka viktig
information till Användaren, t.ex. avseende avgifter för tilläggstjänster (om Användaren ingått avtal om sådant) eller för uppdatering av
användarvillkor mm.
Andra företag anlitas ibland för att leverera vissa tjänster till Användaren. Dessa företag kan t.ex. fungera som webbhotell eller agera
som mellanhänder för att skicka information till Användaren. Företagen får endast tillgång till sådana personuppgifter som är nödvändiga
för att de skall kunna utföra sina åtaganden. Alla sådana företag är bundna av avtal och förbinder sig att inte använda information för
andra ändamål.
Användaren samtycker uttryckligen att VQ får använda Användarens Information för att kontakta Användaren och lämna information
som, i vissa fall, är särskilt anpassad för Användarens intressen, såsom riktad reklam, administrativa meddelanden, produkterbjudanden,
och andra meddelanden såsom nyhetsbrev som är relevanta för Användarens användning av Tjänsten. Om Användaren inte önskar
erhålla dessa meddelanden, har Användaren alltid rätt att tacka nej genom att skriftligen informera VQ.
Användaren samtycker till att VQ får uppge och överföra Användarens person- och företagsuppgifter till VQs moderbolag, dotterbolag
och närstående bolag. Därutöver samtycker Användaren till att information om dess användning av tjänsten VQ Legal - d.v.s. information
om vilka dokumentpaket som skapats samt när – får lämnas till de samarbetspartner VQ Legal har för tillhandahållandet av underlaget
för tjänsten VQ Legal (såsom Bolagsrätt Sundsvall m.m.).
Det är möjligt att VQ kommer att använda utomstående parter som VQ kallar interna tjänsteleverantörer för att underlätta eller outsourca
en eller flera delar av VQ tjänster och VQ kan därför komma att lämna en del av Användarens person- och företagsuppgifter direkt till
dem. Dessa interna tjänsteleverantörer har ett sekretessavtal med VQ och det finns andra juridiska restriktioner som hindrar dem från att
använda informationen för något annat ändamål än det som avtalats mellan parterna.
Begäran om rättelse eller information om vilka Personuppgifter som VQ behandlar skickas till [email protected]. Sådan begäran ska
innehålla uppgifter om avsändarens namn, person- organisationsnummer och adress. Förfrågan märks med ”Personuppgifter”.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i anslutning till webbplatsen är VQ. Personuppgiftsombud är Ann Björk.
VQ samarbetar med polisen och andra myndigheter och kan på myndighets förfråga komma att lämna ut information inklusive
personuppgifter om Användare till dessa.
Dessa bestämmelser ändrades senast den 9 september 2013.
______________________________________________________
