SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden Plats och tid Stora Vänortsrummet, kl 13.00-15.15 Beslutande Staffan Nordqvist (S) ordförande Torbjörn Nyholm (S) Gunilla Persson (S) ersättare för Malin Sand (S) Eva Pettersson (S) Lena Schenström (C) Inger Högberg Kalmering (C) Joel Strömner (SD) Barbro Stenbeck (L) Mira Rutanen (MP) Inte tjänstgörande ersättare Jamill Barikzey (S) § 23-30 Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Anette Olsson ekonom Utses att justera Barbro Stenbeck (L) Justeringens plats och tid Informationskontoret 2016-04-22, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare ................................................................................................................................................... 21 - 30 ........................... Anette Stensson Ordförande Paragrafer ................................................................................................................................................... Staffan Nordqvist (S) Justerande ..................................................................................................................................................................................................................................... Barbro Stenbeck (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-04-20 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ................................................................................................................................................... Anette Stensson Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN 2016-04-20, § 21-30 § 21 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT. § 22 REDOVISNING AV MEDDELANDEN. § 23 EKONOMISK UPPFÖLJNING MARS 2016. § 24 INFÖRS ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2017-2019. § 25 KOMMUNÖVERGRIPANDE MÅL OCH MÄTBARA MÅL FÖR 2017-2019. § 26 REVIDERING RIKTLINJER MAXTAXAN. § 27 GÄSTRIKLANDSFONDEN – STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER. § 28 STIPENDIUM UR ANDERS HANSSONS FOND FÖR HÖRSEL- OCH TALSKADADE. § 29 FRITIDSKLUBB VID PERSLUNDASKOLAN 4-6. § 30 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 21 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 17. UKsam protokoll 2016-02-10. 18. UKsam protokoll 2016-03-17. 19. UKsam protokoll 2016-04-13. Inlägg Mitra Rutanen (MP), Eva Pettersson (S). 20. Samverkansprotokoll förskolan 2016-03-21. 21. Ansökan bidrag – Ockelbo marknad ek förening, 2016-03-22. Utdragsbestyrkande Sida 3 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 22 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. Kommunstyrelsen § 44/2016 – Ekonomisk månadsredovisning – nämnderna. 2. Skolinspektionen – Återkallande av godkännande, 2016-03-22. 3. Skolinspektionen – Uppföljning av beslut om skolsituationen för en grundskoleelev vid Perslundaskolan i Ockelbo kommun, 2016-03-30. 4. Bygg & Miljö – Inspektionsrapport Stenhuggarens förskola, 2016-03-21. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 23 EKONOMISK UPPFÖLJNING MARS 2016 Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Anhåller hos kommunstyrelsen om att få ta del av statsbidrag för flyktingverksamhet för att täcka prognostiserat underskott. Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning mars 2016. Inlägg i debatten Eva Pettersson (S), Joel Strömner (SD). Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 24 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2017-2019 Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Överlämnar konsekvenser utifrån fastställda ramar till ekonomiutskottet. 2. Föreslår kommunstyrelsen att Ockelbo kommun snarast genomför ett strategiskt arbete kring lönebildning (kartläggning, analys, lönepolitiska mål, handlingsplan) att ligga till grund för kommande lönerevisioner samt att budget avsätts i enlighet med beslutade prioriteringar. Ärendebeskrivning Utbildnings- och kulturnämnden har uppdraget att till ekonomiutskottet 12 maj redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2017-2019. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2016-04-04. Kommunstyrelsen § 52/2016. Inlägg i debatten Lena Schenström (C), Gunilla Persson (S), Joel Strömner (SD), Mira Rutanen (MP), Barbro Stenbeck (L), Eva Pettersson (S). Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 25 KOMMUNÖVERGRIPANDE MÅL OCH MÄTBARA MÅL FÖR 2017-2019 Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utifrån dagens diskussion får utbildnings- och kulturchef i uppdrag att sammanställa och skriftligt redovisa nämndens kommentarer och synpunkter till ekonomiutskottet. Ärendebeskrivning Målprocessen går parallellt med budget processen. I ekonomiutskottet och kommunstyrelsen i februari 2016 påbörjades diskussionerna om målprocessen inför 2017-2019. Utbildnings- och kulturnämnden har uppdraget att vid sammanträdet i april diskutera gällande övergripande mål med mätbara mål för att vid ekonomiutskottets överläggning den 12 maj 2016 redovisa kommentarer till de fastställda målen. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2016-04-20. Kommunstyrelsen § 53/2016. Inlägg i debatten Torbjörn Nyholm (S), Lena Schenström (C), Joel Strömner (SD), Inger Högberg Kalmering (C), Mira Rutanen (MP). Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 26 REVIDERING RIKTLINJER MAXTAXAN Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Barn 1-3 år har möjlighet att få kontakttid på förskolan under vårdnadshavares schemalagda ledighet. Tiden fastställs utifrån pedagogernas bedömning av barnets behov av kontinuitet. Förskolechef/biträdande förskolechef beslutar. 2. Barn 3-5 år har möjlighet att vara på förskolan tre dagar en kalendervecka även om vårdnadshavaren har schemalagd ledighet. Tider 9.00 -14.00, tisdag- onsdag - torsdag. 3. Barn vars vårdnadshavare har enstaka lediga dagar under en kalendervecka är lediga. 4. Vistelsetiderna föreslås gälla från 1 augusti 2016. Ärendebeskrivning Förskolechef fick i uppdrag på nämndens möte 160323 att ta fram förslag på revidering av riktlinjer när det gäller vistelsetid i förskolan. Beslutsunderlag Förskolechef Pia Holmströms tjänsteskrivelse 2016-04-04. Utbildnings- och kulturnämnden § 19/2016. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 27 GÄSTRIKLANDSFONDEN – STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Ockelbo kommun ansöker om stipendium från Gästriklandsfonden om 5 000:- kronor för framstående skolprestation i tekniskt/naturvetenskapligt ämne resp 5 000.- kronor inom området musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. 2. Utdelning ur Gästriklandsfonden sker till dom elever som Perslundaskolan föreslår. Ärendebeskrivning Gästriklandsfonden delar ut stipendium för framstående skolprestationer till elever inom skolan i Gävle, Hofors, Ockelbo och Sandvikens kommuner, samt inom Landstingets skolverksamhet. Stipendierna är dels Per Erikssons stipendium för framstående skolprestation i tekniskt och naturvetenskapligt ämne och dels Hedvig Ulfsparres stipendium för framstående skolprestation inom området för musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. Varje stipendium är på 5 000:- kronor. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2016-04-04. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 28 STIPENDIUM UR ANDERS HANSSONS FOND FÖR HÖRSEL- OCH TALSKADADE Utbildnings- och kulturnämndens beslut Disponibla medel sparas för utdelning för kommande år. Ärendebeskrivning Utbildnings- och kulturnämnden skall besluta om utdelning ur Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade. 929:- kronor finns att fördela. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2016-04-04. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12) Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 29 FRITIDSKLUBB VID PERSLUNDASKOLAN 4-6 Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Taxa till fritidsklubb fastställs till 800 kr per termin. 2. Måltider erbjuds till självkostnadspris 10 kr för mellanmål och 40 kr för lunch. Ärendebeskrivning Det har framkommit önskemål/behov av att inrätta en fritidsklubb vid Perslundaskolan från och med höstterminen 2016. På skolan finns ett fritidshem med ett fåtal barn inskrivna. Andra elever har visat intresse för att stanna kvar efter skolan och delta i aktiviteterna, vilket tyder på att det finns ett intresse och behov av fritidsklubb som verksamhetsform. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2016-04-05. Inlägg i debatten Mira Rutanen (MP). Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-04-20 Utbildnings- och kulturnämnden § 30 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. Inlägg Joel Strömner (SD), Barbro Stenbeck (L), Inger Högberg Kalmering (C). 2. Nationella Snilleblixtmässan och Framtidsdagen i Ockelbo 3 maj, Perslundaskolan. Inlägg Joel Strömner (SD). 3. Kulturflätan. Inlägg Joel Strömner (SD). 4. Ekomatcentrums Nyhetsbrev, finns att läsa på www.ekomatcentrum.se. Ekomatsligan 2016, 30 maj Piperska muren Stockholm. 5. Simhallen, rening bassänger, ventilation. 6. Information om ledning och omorganisation. 7. Kostchef tillsatt. Inlägg Barbro Stenbeck (L), Lena Schenström (C). 8. Hyresavtal Uret. Utdragsbestyrkande Sida 12 (12)