SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden Plats och tid Vänortsrummet Centrumhuset, kl 12.00 – 16.45 Beslutande Anna Schönning (S) ordförande Staffan Nordqvist (S) Andreas Byström (S) ersättare för Eva Sjölander (S) Torbjörn Nyholm (S) Anna Engblom Yamdee (S) ersättare för Kenneth Berg (S) Lena Schenström (C) Inger Högberg Kalmering (C) Anders Nordlander (M) Anders Hallman (V) Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Margareta Eriksson, ekonom Monica Westling Andersson, lärare Perslundaskolan, § 37 p7 Matilda Qvarfordt, elev Perslundaskolan, § 37 p7 Ella Sjödin, elev Perslundaskolan, § 37 p7 Emma Olsson, elev Perslundaskolan, § 37 p7 Kerstin Olsson, bibliotekschef, § 37 p8 Pia Holmström, förskolechef, § 37 p9 Närvarande ersättare Barbro Stenbeck (FP) Utses att justera Lena Schenström (C) Justeringens plats och tid Informationskontoret 2014-04-24, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare ................................................................................................................................................... 29 - 38 ........................... Anette Stensson Ordförande Paragrafer ................................................................................................................................................... Anna Schönning (S) Justerande ..................................................................................................................................................................................................................................... Lena Schenström (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-22 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ................................................................................................................................................... Anette Stensson Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN 2014-04-22, § 29 - 37 § 29 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT. § 30 REDOVISNING AV MEDDELANDEN. § 31 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI – MARS 2014. § 32 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2015 – 2017. § 33 UKN VERKSAMHETSMÅL 2014. § 34 GÄSTRIKLANDSFONDEN – STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER. § 35 ANSÖKAN OM EKONOMISKT BIDRAG TILL SKOLAVSLUTNINGSFIRANDE 2014. § 36 TAXA LOKALHYROR. § 37 YRKESHÖGSKOLA GÄVLEBORG – AVSIKTSFÖRKLARING. § 38 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 29 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 15. UKsam protokoll, 2014-03-18. 16. UKsam protokoll, 2014-04-16. 17. Samverkansprotokoll Perslunda/Komvux, 2014-03-12. 18. Samverkansprotokoll Centrala förskolan, 2014-03-05. 19. Samverkansprotokoll Centrala förskolan, 2014-04-02. 20. Ansökan bidrag Föreningen Finnskogsriket, 2014-04-01. 21. Ansökan fordran, 2014-03-24. Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Utdragsbestyrkande Sida 3 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 30 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 1. Kommunstyrelsen § 41/2014 – Uppdrag till styrelse/nämnder inför års- och flerårsbudget 20142017. 2. Kommunstyrelsen § 42/2014 – Internkontroll nämnder – uppföljning 2013 och internkontrollplan 2014. 3. Bygg & miljö – Inspektionsrapport livsmedel Stenhuggarens förskola, 2014-03-10. 4. Inför årsbudget- och flerårsbudget 2014-2017, 2014-03-27. 5. Skolverket lanserar webbplatsen – väljaskola.se, 2014-02-21. Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisning av meddelanden godkänns. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 31 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - MARS 2014 Ärende Ekonomisk uppföljning januari - mars 2014. Inlägg i debatten Torbjörn Nyholm (S). Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisningen godkänns. Utdragsbestyrkande Sida 5 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 32 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2015 – 2017 Ärende Inför budgetarbetet med års- och flerårsbudget 2015-2017 är uppdraget till styrelse och nämnder att till ekonomiutskottets överläggning den 8 maj 2014 redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2015-2016. Det redovisade budgetförslaget ska vara i enlighet med fastställd ram. För 2015 saknas 1 210 tkr och för 2016 saknas 2 316 tkr i nämndens budget för att bedriva nuvarande verksamheter till samma kvalitetsnivå som idag. Beslutsunderlag Ordförandeberedningens skrivelse 2014-04-22. Inlägg i debatten Lena Schenström (C), Staffan Nordqvist (S). Utbildnings- och kulturnämndens beslut Redovisningen tillställs ekonomiutskottet Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 33 UKN VERKSAMHETSMÅL 2014 Ärende I enlighet med Ockelbo kommuns styrmodell skall nämnden fatta beslut om verksamhetsmål. Föreliggande förslag utgår från diskussion/förslag i UKN 140325. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-04-08. Inlägg i debatten Staffan Nordqvist (S), Lena Schenström (C), Anna Engblom Yamdee (S), Andreas Byström (S), Anders Hallman (V), Inger Högberg Kalmering (C), Utbildnings- och kulturnämndens beslut Antar verksamhetsmål enligt föreliggande förslag. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 34 GÄSTRIKLANDSFONDEN – STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER Ärende Gästriklandsfonden delar varje år ut stipendier för framstående skolprestationer i tekniskt eller naturvetenskapligt ämne samt inom området för musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. Ockelbo kommun har möjlighet att söka dessa två stipendier som är på vardera 5 000:- kronor. Beslutsunderlag Förslag från lärare Rolf Lindqvist, Kent Sjöstrand och Kent Wallin. Ordförandeberedningens förslag till beslut, 2014-04-08. Inlägg i debatten Anna Engblom Yamdee (S). Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Ockelbo kommun ansöker om stipendium från Gästriklandsfonden om 5 000:- kronor för framstående skolprestation i tekniskt/naturvetenskapligt ämne resp 5 000:- kronor inom området musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. 2. Teknik/naturvetenskap; Stipendiet fördelas med 2 500:- kronor vardera till två elever. 3. Musik, slöjd, konstnärlig verksamhet; Stipendiet fördelas med 2 500:- kronor vardera till två elever. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 35 ANSÖKAN OM EKONOMISKT BIDRAG TILL SKOLAVSLUTNINGSFIRANDE 2014 Ärende Ansökan har inkommit från fritidsgården Underground om bidrag till skolavslutningsfirande 2014. Som tidigare år kommer bussar att gå till Stolt & Nykters skolavslutningsfirande i Furuvik. Deltagandet av ungdomar från Ockelbo har ökat för varje år men en stor utmaning har varit att få med niorna till Furuviksparken. Man vill nu locka ännu fler nior gnom att bjuda in speciellt till detta arrangemang, kanske en egen buss, utlottningar, någon rolig aktivitet innan Furuvik just för niorna. Beslutsunderlag Skrivelse från fritidsgården Underground, Peter Helin. Inlägg i debatten Andreas Byström (S), Staffan Nordqvist (S), Inger Högberg Kalmering (C), Anders Hallman (V), Barbro Stenbeck (FP). Utbildnings- och kulturnämndens beslut Bevilja 5 000:- kronor till skolavslutningsfirande 2014. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 36 TAXA LOKALHYROR Ärende Perslundaskolans kök, aula och matsal kommer inte att vara tillgängliga för uthyrning under ombyggnadstiden som beräknas pågå från juni 2014 till och med augusti 2015. Behov föreligger därför av justering i taxekatalogen. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2014-04-22. Utbildnings- och kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige Beslutar om ny taxa för lokalhyror enligt föreliggande förslag att gälla från och med juni 2014. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 37 YRKESHÖGSKOLA GÄVLEBORG – AVSIKTSFÖRKLARING Ärende I Hälsingland har kommunerna sedan 2009 ett samverkansprojekt under namnet Yrkeshögskola Hälsingland. Inom ramen för projektet ingår att undersöka möjligheterna till att utvidga samarbetet till hela länet. Ockelbo kommun behöver besluta om en avsiktsförklaring med intentionen att ingå i arbetet med att ta fram en projektansökan till Region Gävleborg och därmed från januari 2015 delta i det projekt som syftar till att skapa framtidens Yrkeshögskola Gävleborg. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse, 2014-04-09. Inlägg i debatten Staffan Nordqvist (S). Utbildnings- och kulturnämndens beslut 1. Ockelbo kommun, utbildnings- och kulturnämnden, avser att delta i arbetet med att ta fram en projektansökan och därmed från januari 2015 delta i det projekt som syftar till att skapa framtidens Yrkeshögskola Gävleborg. 2. Beslutet gäller förutsatt att övriga kommuner i Gästrikland deltar i projektet. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12) Sammanträdesdatum 2014-04-22 Utbildnings- och kulturnämnden § 38 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. 2. Ny skola – lägesrapport. 3. Pedagogisk omsorg. 4. Skapande skola. 5. Uppvaktning Åbyggeby fritidsklubb. 6. Skrivelse från förälder Gäverängeskolan. Inlägg Andreas Byström (S), Staffan Nordqvist (S), Anders Hallman (V). 7. Redovisning Miljötinget. Inlägg Andreas Byström (S), Lena Schenström (C), Anders Nordlander (M). 8. Bibliotekets verksamhet. Inlägg Torbjörn Nyholm (S), Barbro Stenbeck (FP), Lena Schenström (C). 9. Utomhuspedagogik, språktåget. Inlägg Lena Schenström (C), Anna Engblom Yamdee (S), Andreas Byström (S), Anders Nordlander (M), Inger Högberg Kalmering (C), Staffan Nordqvist (S). Utdragsbestyrkande