2013‐01‐31 RESULTATENHETER OCH TRANSFERPRISER 1 Ekonomisk styrning VT-2013 RESULTATENHETER Utbredd ekonomisk organisationsform Ansvar Likartad struktur i hela världen Ökad spridning inom offentlig sektor New Public Management Ofta ’artificiella’ resultatenheter Kostnader eller intäkter konstruerade genom överenskommelser och transferpriser 2 1 2013‐01‐31 RESULTATENHETER Definition: När en ansvarsenhets prestation mäts som förhållandet mellan Intäkter - Kostnader I en resultatenhet är inte de höga intäkterna eller de låga kostnaderna det primära Lite slarvigt uttryckt ”Ett företag i företaget” 3 VIKTIGA FÖRUTSÄTTNINGAR Inflytande över händelser på både kostnads- och intäktssidan! Tillgång till relevant information Möjligt att mäta effekten av handlingarna Hitta nivån i verksamheten där dessa förutsättningar finns 4 2 2013‐01‐31 VÄRT ATT NOTERA! Resultatenheter är frivilliga Påverkar det interna på flera sätt Resultatet för hela företaget påverkas ej ”direkt” men kan göra det ”indirekt” 5 MÖJLIGA FÖRDELAR MED RESULTATENHETER Större beslutsomfång Ökad beslutskvalité Snabbare beslutsvägar Ökad kreativitet Plantskola för chefer Underlättar för företagsledningen Ekonomisk medvetenhet Tydlig information om prestation Incitament för resultatförbättringar Påtryckning 6 3 2013‐01‐31 MÖJLIGA NACKDELAR MED RESULTATENHETER Minskad kontroll för företagsledning Sämre beslut om ledningskunskap viktigt Motsättningar kring transferpriser och gemensamma kostnader Ofördelaktig konkurrens Ökade administrationskostnader Avsaknad av kompetens Kortsiktig lönsamhetsiver Bra för hela företaget på lång sikt? 7 OLIKA RESULTATENHETER Hierarkisk indelning Division, Affärsenhet, Avdelning Funktionell indelning Produktion Försäljning Service Geografisk indelning 8 4 2013‐01‐31 SKILLNAD PÅ CHEF OCH RESULTATENHET VID UTVÄRDERING? Chefen Resultatenheten Chefens arbete i enheten Chefens prestation är beroende av resultatenheten En lönsam enhet har inte alltid en bra chef, och tvärtom Hur lönsam enheten är Effekter av för chefen opåverkbara faktorer Från andra företagsinterna enheter Från företagsexterna intressenter Enhetsspecifik konkurrenssituation Allmän konjunktur 9 UTVÄRDERING AV PRESTATION Resultatenhetens ekonomiska prestation Resultat efter fördelning av rimliga andelar av alla kostnader (från omkostnader till skatt) Chefens prestation som ledare Contribution margin Direct profit Controllable profit Income before taxes Net income 10 5 2013‐01‐31 CONTRIBUTION MARGIN Fördelar Intäkter och kostnader de har kontroll över Nackdelar Det går att kontrollera och påverka fasta kostnader inom resultatenheten 11 DIRECT PROFIT Fördelar Tar med resultatenhetens alla kostnader Nackdelar Tar inte hänsyn till kostnader för HK 12 6 2013‐01‐31 CONTROLLABLE PROFIT Fördelar Resultatenheten mäts på det som kan påverkas. Kan påläggen från HK verkligen påverkas? Nackdelar Svårigheter att jämföra med andra externa aktörer i t.ex. samma bransch 13 INCOME BEFORE TAXES Fördelar Visar på helhetsansvar Jämförbart och realistiskt Uppmuntrar långsiktighet Nackdelar Motsäger grundprincipen om påverkbarhet Svårigheter att fördela kostnader rättvist 14 7 2013‐01‐31 NET INCOME Fördelar Motiverar att minska skattekostnaderna Nackdelar Konstant andel vilket gör måttet ointressant Beslut som kan påverka detta ligger på ledningsnivå 15 VILKEN METOD ÄR DÅ BÄST? Det beror på… ...påverkbarhet, viljan att mäta, kostnaden för att mäta osv. 16 8 2013‐01‐31 HUR MÄTER MAN RESULTATET PÅ EN ENHET SOM BARA HAR EXTERNA INTÄKTER ELLER EXTERNA KOSTNADER? Det är här internprissättningen kommer in… 17 INTERNPRISSÄTTNING Definition: Värdet på den prestation som levereras mellan två enheter där minst en enhet är en resultatenhet Priset bör vara likvärdigt som om du köpte varan/tjänsten externt Varför är det så? 18 9 2013‐01‐31 FRÅGOR ATT BESVARA Ska företaget producera själva eller köpa in? Om företaget producerar, vad blir priset? Dysfunktionella effekter? 19 VARFÖR INTERNPRISSÄTTNING? För att ta bättre beslut Motiverar till ekonomiskt tänkande Möjliggör att mäta den ekonomiska prestationen, om än ’artificiellt’ 20 10 2013‐01‐31 METODER FÖR INTERNPRISSÄTTNING Marknadsbaserad internprissättning Kostnadsbaserad internprissättning Förhandlad internprissättning 21 MARKNADSBASERAD INTERNPRISSÄTTNING Är det bästa i en idealsituation Kompetent personal Tillit Marknadspris Frihet att välja Fullständig information Möjlighet till förhandling Verkligheten överensstämmer oftast inte med detta: Ofullständig information Frihet att välja? Finns marknad? Exemplet Schenker 22 11 2013‐01‐31 KOSTNADSBASERAD INTERNPRISSÄTTNING Varför är den vanligast? Marknaden begränsar Svårigheter att hantera över- och underkapacitet Relativt enkel metod 23 KOSTNADSBASERAD PRISSÄTTNING Hur definieras kostnader? Hur kalkyleras pålägget? Oftast standardkostnader Procentandel av kostnaden eller investering Motsvara avkastning som om extern försäljning sker Cost plus profit Kostnad + någon form av vinstpålägg 24 12 2013‐01‐31 VARIANTER AV KOSTNADSBASERAD PRISSÄTTNING Two-step pricing Rörlig kostnad per enhet + fast kostnad per period Profit sharing Ex. Delning av intjänat TB (Extern intäkt minus rörliga tillverknings- och försäljningskostnader) / 2 Two sets of prices Sälja till marknadspris Köpa till tillverkningskostnad 25 FÖR- OCH NACKDELAR MED INTERNPRISSÄTTNING Fördelar Bättre beslutsunderlag Kostnadsmedvetenhet Ekonomiskt tänk Ökat ansvar Nackdelar Fel pris Tar tid i anspråk Maktkamp Fel fokus Suboptimering 26 13 2013‐01‐31 FÖRETAGSINTERNA TJÄNSTER Valet av tjänster är givet men enheten kan kontrollera graden av nyttjande Val av tjänster frivilligt 27 IMPLEMENTERING AV INTERNPRISSÄTTNING Förhandling Sätt upp ramar Fler transaktioner kräver tydligare instruktioner; kostsamt? 28 14