23 Försäkringar och ansvar

Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och Upphandling
Upphandlingsavdelningen
LS 1302-0220
Förlaga till
AVTAL
avseende
Laboratorieartiklar, SLL410
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
[LEVERANTÖREN]
Sida 1 av 20
LS 1302-0220
Sida 2 av 20
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning ...................................................................................................... 2
1
Bakgrund.............................................................................................................. 5
2
Definitioner ......................................................................................................... 5
3
Avtalshandlingarnas inbördes ordning ........................................................... 5
4
Avtalsperiod......................................................................................................... 6
5
Avtalets omfattning ............................................................................................ 6
6
Underleverantör.................................................................................................. 6
7
Bilder .................................................................................................................... 6
8
Kvalitet och utförande........................................................................................ 6
9
Dokumentation ................................................................................................... 7
10
Hållbarhet och märkning .................................................................................. 7
11
Returer ................................................................................................................. 7
12
Fel i vara ............................................................................................................... 8
13
Garanti ................................................................................................................. 9
14
Utbildning och produktinformation ................................................................ 9
15
Provning och kompletteringsköp ..................................................................... 9
16
Ersättning .......................................................................................................... 10
17
Omförhandling marknadsprisändringar ....................................................... 10
18
Prisjustering ...................................................................................................... 10
19
Leveransvillkor och Leveranstid .................................................................... 11
20
Fakturering och betalning ............................................................................... 13
21
Statistik .............................................................................................................. 13
22
Ekonomirevision ............................................................................................... 14
23
Försäkringar och ansvar .................................................................................. 14
24
Vite ...................................................................................................................... 14
25
Förtida upphörande ......................................................................................... 14
26
Force Majeure ................................................................................................... 15
27
Immaterialrättsliga intrång............................................................................. 16
28
Sekretess och Tystnadsplikt ............................................................................ 17
29
Begränsning av Marknadsföringsrätt ............................................................ 17
LS 1302-0220
Sida 3 av 20
30
Miljö.................................................................................................................... 17
31
Etiskt och Socialt ansvar .................................................................................. 17
32
Lagar, förordningar m.m. ................................................................................ 18
33
Katastrofberedskap .......................................................................................... 18
34
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 18
35
Tvist och tillämplig lag ..................................................................................... 19
36
Ändringar ........................................................................................................... 19
37
Omförhandling .................................................................................................. 19
38
Kontaktpersoner ............................................................................................... 19
39
Bestämmelses ogiltighet .................................................................................. 19
LS 1302-0220
BILAGOR
1.
Prislista
2.
Statistikmall
3.
Uppförandekod för leverantörer
Sida 4 av 20
LS 1302-0220
Sida 5 av 20
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr
232100-0016, och [leverantören], org. nr __________, nedan kallad
Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva
leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
1
Bakgrund
1.1
SLL ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård, tandvård, omsorg,
kollektivtrafik, kultur och utbildning inom Stockholms län.
1.2
SLL kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym
under Ramavtalsperioden. Avrop från detta Ramavtal sker avseende
varje Uppdrag/Leverans utifrån Beställarens behov.
1.3
Mot ovanstående bakgrund avtalar SLL och Leverantören följande.
2
Definitioner
2.1
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton,
julafton och nyårsafton likställs med helgdag.
2.2
”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av
Avropande enhet enligt detta Avtal.
2.3
”Avropande enhet” avser MediCarrier, Karolinska
universitetslaboratoriet samt Region Gotland.
2.4
”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga
utgör en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till
dessa handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med
nedanstående bestämmelser.
2.5
”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL
Upphandling.
2.6
”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta
Avtal.
2.7
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
3
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
3.1
Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop,
tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal.
3.2
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot
varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i
följande ordning:
1.
Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
2.
Detta avtal med bilagor
3.
Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar i
aktuell upphandling.
4.
Avrop: avropsavtal/beställning
LS 1302-0220
5.
Sida 6 av 20
Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell
upphandling.
4
Avtalsperiod
4.1
Detta avtal gäller för perioden 2013-10-01 till och med 2015-09-30.
4.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader.
4.3
Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
4.4
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
4.5
Avrop som lagts inom avtalsperioden ska levereras även om Avtalet
hinner löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med
Beställaren. Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på
Avropet.
5
Avtalets omfattning
5.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta
avtal, Laboratorieartiklar SLL410.
5.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon
viss volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende
varje leverans utifrån Avropande enhets behov.
6
Underleverantör
6.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
7
Bilder
7.1
Leverans av bilder på avtalade varor för användning i Webb-katalog och
papperskatalog skickas på CD till MediCarrier AB,
Marknadsavdelningen, Box 8094, 163 08 Spånga. Bilderna skickas
snarast dock senast tre (3) veckor efter tilldelningsbeslut och vid
överenskommen sortimentsförändring och enligt följande
specifikationer:
Frilagda bilder med utklippsbana på vit bakgrund, JPEG-format med
hög kvalitet och 300dpi upplösning. En bild för varje avtalad vara.
Filnamnet bör vara samma som avtalat artikelnummer.
Leverantören ska alltid skicka bilder på samtliga upphandlade varor i
samband med nytt avtal oavsett om man lämnat bilder tidigare eller ej.
7.2
Vid för sen leverans av bilder enligt föregående punkt utgår vite med
3000 SEK per dag till dess att samtliga bilder har kommit MediCarrier
AB tillhanda.
8
Kvalitet och utförande
LS 1302-0220
Sida 7 av 20
8.1
Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband
med anbudsgivning.
8.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i
konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning ska framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före
den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla och
efter godkännande från Beställaren. Inga gamla varor accepteras efter
godkänt ändringsdatum.
8.3
Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren,
enligt punkt 8.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 8.2
utgår vite med 10 000 SEK per artikel.
9
Dokumentation
9.1
Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
9.2
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara
skriven på svenska. Tekniska manualer ska vara på svenska eller
engelska.
10
Hållbarhet och märkning
10.1
Medicintekniska produkter ska uppfylla kraven enligt
Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS
2003:11) bilaga 1 och dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn
tagen till varornas avsedda ändamål.
Medicintekniska produkter ska även uppfylla grafiska symboler för
märknig av medicintekniska produkter (SS EN 980).
10.2
Vid leverans av sterila varor ska dessa ha minst två (2) års hållbarhet
kvar vid leverans.
10.3
Märkningen skall innehålla följande uppgifter:
•
•
Tillverkarens namn eller firmanamn och adress.
De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall kunna identifiera
produkten och förpackningens innehåll.
I förekommande fall ordet STERILE.
I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret.
I förekommande fall information om hur länge produkten är säker att
använda, uttryckt som år och månad.
•
•
•
11
Returer
11.1
Returer som beror på leverantörens felleverans eller fel i levererad vara
ska accepteras inom en (1) månad från leveransdatum.
LS 1302-0220
11.2
12
12.1
Sida 8 av 20
Leverantören ska omgående efter meddelande från avropande enhet
rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid
Leverantören svara föra alla kostnader till följd av den felaktiga
leveransen.
Fel i vara
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material,
tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade
egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och
arbete som för eget. Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på
material som Avropande enhet tillhandahållit eller på konstruktion som
denne föreskrivit, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka
felet.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som
tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren.
Leverantören ansvarar för fel som uppstått till följd av att Leverantörens
instruktioner varit bristfälliga.
Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade
delar orsakar på andra delar av vara.
12.2
Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att varan avlämnades ska
anses ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat
eller detta är oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt
gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på vara eller del av vara som
bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller
utbytet avslutades.
Om varan till följd av fel enligt punkt 12.1 är obrukbar i mer än en
månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit
obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel
om han inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga
leveranstiden.
12.3
Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort
upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger.
Underlåter han detta förlorar han rätten att åberopa felet.
Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som
avses i punkt 12.1 ska Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans
med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har
rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och
Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan
olägenhet för Leverantören.
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att
avhjälpandet sker på uppställningsplatsen, ska Beställaren på
Leverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande
genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig vara eller del av
vara till Leverantören.
LS 1302-0220
Sida 9 av 20
12.4
Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 12.3, får
Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte
Leverantören uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren
efter eget val:
a)
låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på
Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar
med omdöme, eller
b)
kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har
Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt
meddelande till Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet
efter åtgärd som nämns under punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid
hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit.
12.5
Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i
punkterna 12.1-12.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till
last.
13
Garanti
13.1
Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns
märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller
dylikt. För varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en
garantitid om ett (1) år att löpa vid leverans.
13.2
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för
reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter.
14
Utbildning och produktinformation
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat en överenskommelse med
Swedish Medtech och Swedish Labtech som är branschorganisationer för
medicintekniska industrier verksamma i Sverige om samverkansformer mellan
dessa företag och medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården. Denna
överenskommelse gäller all interaktion mellan leverantören och landstingets
personal före, under och efter upphandling.
Leverantören åtar sig under avtalsperioden, på Avropande enhets begäran, att
kostnadsfritt genomföra utbildning och tillhandahålla utbildningsmaterial av
avtalade varor för Avropande enhets personal. Utbildning ska kunna tillhandahållas
både i grupp och individuellt.
Utformning av och plats för utbildning sker i samråd med Avropande enhet.
15
Provning och kompletteringsköp
15.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under
begränsad tid, prova varor med motsvarande funktion från annan
leverantör.
15.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när
särskild anpassning krävs
LS 1302-0220
Sida 10 av 20
16
Ersättning
16.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
16.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt.
Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte
heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
16.3
Beställningsdagens avtalade pris ska gälla.
16.4
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen
(2006:1273) om producentansvar för förpackningar.
17
Omförhandling marknadsprisändringar
17.1
Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 2 miljoner
invånare vilket gör SLL till en stor beställare med en önskan om en hög
kundprioritet. I syfte att säker ställa detta och att SLL vid varje tidpunkt
erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL rätt att omförhandla
nuvarande avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare villkor än
de i detta avtal erbjuds av leverantören till annan beställare.
Kan parterna inte komma överens har SLL en ensidig rättighet att
frånträda de artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med
tre(3) månaders skriftligt varsel.
18
Prisjustering
18.1
Begäran om prisändring ska framställas skriftligen av endera Parten
senast åtta (8) veckor före den dag från och med de justerade priserna
ska gälla.
18.2
Prishöjningar får ej ske under första avtalsåret. Därefter får justering av
avtalade priser göras en (1) gång per år.
18.3
Om Leverantörens kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet
förändras med minst tre (3) procent jämfört med avtalade priser, ska
vardera Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
18.4
Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring
specificerar och verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror,
material, arbetskostnader, transporter mm.
18.5
Justering av priserna kan tidigast accepteras vid månadsskifte åtta (8)
veckor efter det att begäran om prisjustering accepterades. De justerade
priserna får inte träda i kraft före angivet datum på den erhållna
skriftliga bekräftelsen.
18.6
Överenskommen prishöjning ska gälla under minst ett (1) år.
18.7
Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst en (1) månad,
behandlas inom prisjusteringsklausulen.
LS 1302-0220
Sida 11 av 20
Vid valutajustering ska [kompletteras efter tilldelning] procent av avtalat
pris i SEK korrigeras med den aktuella förändringen. Valutajustering kan
endast göras på de positioner som angivits som valutaberoende i anbudet.
18.8
Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar
ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter
yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga
godkännande för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell
förlängning.
18.9
Om leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är
godkända av beställaren utgår ett vite på 10 000 SEK per tillfälle.
19
Leveransvillkor och Leveranstid
19.1
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress.
För leveranser till Gotland tillkommer faktisk frakt.
19.2
Godset ska vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på
beställningen.
19.3
Följesedel med Beställarens ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå
transportförpackningen.
19.4
För ej lagerförda varor som levereras via MediCarrier AB för vidare distribution
inom Beställaren gäller att dessa ska vara kundpackade och märkta med
MediCarrier AB:s ordernummer. För övriga avropande enheter inom Beställaren
gäller att beställda varor ska vara kundpackade och kundmärkta.
19.5
Transportförpackningar ska vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta
på kort- och/eller långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll och antal
(fp x antal) och för sterila varor även med datum och batchnummer. Observera att
om märkning endast finns på en sida på transportförpackningen, ska den märkta
sidan vara synlig efter packning på pall.
19.6
Transportförpackningen skall var hel och ren vid leverans till Avroparen.
19.7
Vid leveranser till MediCarrier AB skall EUR-pall användas. Stadig engångspall kan
accepteras om måtten är 800x1200 cm. Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg.
Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma.
19.8
Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och
märkning på pall.
19.9
För att produkten skall bevaras steril under förrådshantering och under transport
till slutkund, skall förpackningsemballaget bestå av 3-lager. Produkten skall
förpackas i en produktförpackning som i sin tur packas i en avdelningsförpackning,
som ligger i en transportförpackning. Transportförpackningarna skall vara packade
på pall och omslutas av ett ytteremballage. Ytteremballaget skall fungera som
lastsäkring och skall utgöras av återvinningsbar plast. Se bild nedan.
LS 1302-0220
Sida 12 av 20
19.10
Leverans av sterila och osterila varor får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt
gods som anländer till Beställaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
19.11
Sterila varor och deras förpackning skall varken under förrådshållning eller
transport utsättas för sådana temperaturförhållanden, fuktighet, förorening, skada
eller sådant ljus att deras säkerhet vid användning påverkas.
19.12
Om leverantören bryter mot någon av punkterna 19.1-19.11 utgår vite med 5 000
SEK per inleverans.
19.13
Leveransadresser
MediCarrier AB
Finnspångsgatan 44
163 53 Spånga
Karolinska universitetslaboratoriet
Leveransadress enligt beställning
Region Gotland
Leveransadress enligt beställning
19.14
Leveranstid
a)
Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av
prislistan.
b)
Leveranstid räknas från den dag då Leverantören mottagit beställningen
till den dag varan levereras till angiven leveransadress.
19.15
Om leveransförsening inte kan undvikas ska Leverantören omgående
meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av
leveransen kan accepteras. Om leveransförseningen varar längre än en
vecka informeras även Beställarens kontaktperson.
19.16
Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd
likvärdig vara utan merkostnad för Beställaren.
19.17
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än
avtalad leveranstid
LS 1302-0220
Sida 13 av 20
19.18
Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje
påbörjad arbetsdag som förseningen varar med en (1) procent av värdet
av den del av artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock
ska vitet i sin helhet inte överstiga 15 procent av sagda värde. Vite kan
tas ut direkt eller vid upprepade förseningar och kommer då att
ackumuleras.
19.19
Om vitet enligt ovan skulle understiga 1000 SEK debiteras dock 1000
SEK som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då
vitet.
20
Fakturering och betalning
20.1
Faktureringsvillkor
Avropande enhet faktureras för utförd leverans.
Fakturan ska innehålla:

Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på
Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) . Beställaren ser gärna
elektronisk faktura i stället för pappersfaktura. Rekommenderat förmat
är den s.k ”Svefakturan” (www.sfti.se).

Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson.
Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd
faktura.
Betalning innebär inte godkännande av vara.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt
gällande räntelag.
21
Statistik
Statistikperiod
1=2013-10-01 – 2014-09-30
2=2014-10-01 – 2015-09-30
Vid händelse av förlängning av Avtal ska statisktik lämnas enligt samma
intervall.
21.1
Leverantören ska, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad
efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, på anmodan
lämna statistikuppgifter över utförda leveranser.
21.2
Statistiken ska redovisa i totalt antal och kronor. Hänvisning ska ske till
positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i
prisbilagan. Försäljning ska redovisas uppdelad på beställare.
Beställaren tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft
Excel.
21.3
Motsvarande statisktik ska även kunna lämnas av Leverantören på
anmodan av Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till
Beställaren utanför Avtalet inom produktionsområdet ska redovisas.
LS 1302-0220
Sida 14 av 20
21.4
Vid försent inkommer statistik enligt punkt 21 utgår vite med 1000 SEK
per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med
10 000 SEK. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer
att betraktas som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå.
22
Ekonomirevision
22.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen
bekostnad, genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en
ekonomisk revision av Leverantörens bokföring gällande
fakturaunderlag till Avtalet.
22.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan
kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom
att ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande.
22.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder
kreditering svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska
avräknas på faktura/utbetalas till Beställaren.
23
Försäkringar och ansvar
23.1
Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte
Leverantören från ansvar.
23.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad
underleverantör vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt
eller oaktsamhet.
23.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla
ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har
orsakats av Leverantören.
23.4
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
24
Vite
24.1
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten
att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder.
25
Förtida upphörande
25.1
Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida
25.1.1
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
a)
Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en
lagakraftvunnen dom är , eller om sådan dom inte föreligger, det enligt
Beställarens bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att
vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre instans, dömd för
brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1§ LOU eller
om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU.
b)
Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för
Beställaren.
LS 1302-0220
Sida 15 av 20
c)
Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller vid
upprepade tillfällen.
d)
Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina
betalningar, träder i likvidation, blir föremål för företagskonstruktion
och på grund av detta inte kan utföra leverans och inte heller kan ställa
betryggande säkerhet för dess utförande.
e)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 25 och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande
trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
f)
Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte
vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt
meddelande därom.
25.1.2
Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop.
25.1.3
Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev
till Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren ska
därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska
hävning eller uppsägningen anses vara fullgjord.
25.1.4
Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har
Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel,
försummelse och brister åsamkat Beställaren.
25.2
Uppsägning från Leverantörens sida
25.2.1
Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a)
Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att
vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig
anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b)
Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
25.2.2
Uppsägningen ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till
Beställaren. Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen.
Har detta skett ska uppsägningen anses vara fullgjord.
26
Force Majeure
LS 1302-0220
Sida 16 av 20
26.1
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras
på avtalat sätt.
26.2
Såsom befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande
omfattning, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd,
explosion, översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning,
knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft,
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om försening har sin grund i sådan omständighet som
avses i denna punkt.
26.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses
som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan
konflikt.
26.4
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska
han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att
sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också
lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
26.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina
åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som
fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part
ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
27
Immaterialrättsliga intrång
27.1
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om
krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt
eller annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett
ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att
utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att
Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra
förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:

tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna

ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
intrång

ändra produkten så att intrång inte föreligger

återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
LS 1302-0220
Sida 17 av 20
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att
genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav,
stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara
utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet.
Parterna ska så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att
intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra
Parten.
28
Sekretess och Tystnadsplikt
28.1
Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella
underleverantörer iakttar sekretess och tystnadsplikt.
29
Begränsning av Marknadsföringsrätt
29.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i
marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från
Beställaren.
30
Miljö
30.1
Leverantören ska under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings
vid var tid gällande miljöprogram.
30.2
Leverantören ska senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning
av Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden.
Detta innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och
tidsatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete ska
följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att
leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav
efterlevs
30.3
Årlig rapportering av miljökravuppfyllelse levereras en gång per år,
enligt överenskommelse hos Beställaren (se punkt 38)
31
Etiskt och Socialt ansvar
31.1
Varor som levereras enligt detta Avtal ska vara framställda under
förhållanden som är förenliga med

ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och
182

FN:s barnkonvention, artikel 32

Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet, samt

Den arbetsrätt, inklusive regler som minimilön och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
LS 1302-0220
Sida 18 av 20
31.2
Leverantören är skyldig att på anmodan från Beställaren redovisa att
kraven i punkten 31.1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och
inom den tid som Beställaren begär om detta inte är oskäligt.
Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för Beställaren att själv
eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i punkten 31.1
uppfylls.
31.3
Skulle Beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll
utförd av beställaren eller på uppdrag av Beställaren eller på annat sätt,
ha befogad anledning att misstänka att kraven i punkten 31.1 inte
uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han
uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vads som sägs i punkten 31.4
31.4
Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i punkterna 31.1-31.3 innebär ett
avtalsbrott. Beställaren får med den anledning av avtalsbrottet begära
rättelse inom den tid som Beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen
inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har
Beställaren rätt till prisavdrag, uppsägning eller hävning. Valet av
påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till avtalsbrottet.
32
Lagar, förordningar m.m.
32.1
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar,
förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av
statliga och kommunala myndigheter och verksamheter samt
Beställarens egna uppförandekod för leverantörer, som från tid till
annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör
Leverantören vid utförande av åtagandet.
32.2
Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden
och ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den
arbetsrättslinga lagstiftningen
33
Katastrofberedskap
33.1
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och
vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag
(1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap, ska Beställaren vidta de
beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under
höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska
beredskapen. Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär
skärpt beredskap eller högsta beredskap, ska Leverantören fortsätta sin
verksamhet enligt Avtalet. Leverantören ska i egenskap av näringsidkare
vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av
verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning
av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att verksamheten ska
fungera under rådande förhållanden.
34
Överlåtelse/Ägarskifte
34.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på
annan.
LS 1302-0220
Sida 19 av 20
35
Tvist och tillämplig lag
35.1
Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
36
Ändringar
36.1
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara
skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
37
Omförhandling
37.1
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker
väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om
omförhandling ska vara skriftlig.
37.2
Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas
framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna
från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal.
38
Kontaktpersoner
38.1
Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara:
För Beställaren:
Namn:
Telefon:
E-post:
Ann-Mari Andersson, avtalcontroller
08-690 57 42
[email protected]
För Leverantören:
Namn:
Telefon:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre parten meddelas snarast.
39
Bestämmelses ogiltighet
39.1
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska
detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten
väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i
Avtalet ske.
---------------------------------------------------------------
LS 1302-0220
Sida 20 av 20
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var
sitt.
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
Datum:
[ Leverantören ]
Datum:
____________________
Karin Peedu
Avdelningschef, SLL Upphandling
__________________________
Jan Matsson
Enhetschef, Vårdens varor och tjänster
______________
______________
Namnförtydligande