Koncernkontoret Eva Leth 0766 48 65 27 [email protected] Datum 2015-04-30 1 (8) Lennart Svensson 0768 87 04 45 [email protected] PM Region Skånes ånsvår och roll i Resilient Community Skåne Inledning Skåne står inför flera utmaningar, bland annat när det gäller att ställa om samhället till en klimatneutral och resurseffektiv utveckling, en balanserad och genomtänkt markanvändning och en hållbar jordbruks- och livsmedelsproduktion med en biologisk mångfald. Andra utmaningar handlar om att tillgodose och utveckla medborgarnas behov av sjukvård och kollektivtrafik, samhällsfunktioner som alltid måste fungera och som är starkt beroende av andra samhällsfunktioner som till exempel barnomsorg, försörjning, information och kommunikation. Samtidigt ska utvecklingen och tillväxten i Skåne ska vara ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar, konkurrenskraftig och av hög kvalitet. Resilient Community Skåne, (RCS), är ett övergripande nätverk som etablerades den 16 april 2014 av regionstyrelsens ordförande och syftar till att utveckla ett mer resilient, välfungerande och hållbart Skåne. Resiliens kan i detta sammanhang definieras som en förmåga att klara av förändringar och vidareutvecklas. Begreppet utmärks av att det fokuserar på samverkan och robusta flöden mellan ekologiska, ekonomiska och sociala system. I RCS ingår ett politikernätverk för skånska politiker under ordförandeskap av Region Skåne och ett chefsnätverk för chefstjänstemän ur privata och offentliga organisationer under ordförandeskap av en kommundirektör. Både politikernätverket och chefsnätverket stöds av resurser i Region Postadress: S-291 89 Kristianstad Telefon (växel): 044-309 30 00 Internet: www.skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Datum 2015-04-30 2 (8) Skånes tjänstemannaorganisation. För att säkerställa kontinuitet i Region Skånes ordförandeskap för politikernätverket för varje mandatperiod, och därmed möjliggöra genomförande av beslutade aktiviteter i RCS har ett underlag för beslut i regionstyrelsen arbetats fram i samarbete mellan regional utveckling och koncernstab kansli genom område samhällsplanering, område näringsliv och miljöledningsenheten samt området för ambulans, krisberedskap och säkerhet. I beslutsunderlaget regleras Region Skånes ordförandeskap i RCS politikernätverk, tjänstemannastödet till politiker- och chefsnätverket samt finansieringen av prioriterade aktiviteter. Regionala styrdokument är utgångspunkter för förslaget. Syfte och mål I arbetet med resiliens har näringslivet och forskningen tillsammans med det offentliga en viktig roll i att se och möta behov, finna nya lösningar, ta fram nya produkter och välfärdstjänster samt skapa nya arbetstillfällen. Syftet med Resilient Community Skåne är att ge förutsättningar för ett framgångsrikt gränsöverskridande arbete kring resiliens där Region Skåne, näringslivet, kommunerna och högskolorna i Skåne gemensamt kan arbeta med att utveckla lösningar kring behov som identifieras inom olika områden. Genom att både politiker och chefstjänstemän ingår kan kraftfulla initiativ leda till aktiv handling och konkreta resultat. Målet för Region Skånes medverkan i RCS är att utifrån medborgarens perspektiv skapa livskvalitet i världsklass genom en resilient, smart, hållbar och attraktiv region. Region Skånes målsättningar med ordförandeskapet och tjänstemannastödet till politiker- och chefsnätverken i RCS utgår från Region Skånes ansvar för den regionala utvecklingen i Skåne samt ansvaret för att under alla förhållanden kunna upprätthålla samhällsviktig verksamhet, till exempel sjukvårdsproduktion och persontransporter. Övriga målsättningar är att: Region Skåne Koncernkontoret Agera som en aktör och utifrån olika kompetensområden stödja arbetet med resiliens i Skåne genom utveckling av nya samarbetsformer. För måluppfyllnad krävs att samlade underlag till politikernätverket arbetas fram gemensamt för Region Skånes verksamhetsområden och att samarbeten mellan regionen, kommunerna, näringslivet och akademin ingås. Tillvarata, sprida och omsätta kunskap om behov och lösningar internt och externt för ett mer resilient Skåne. För måluppfyllnad krävs att arbetet sker samordnat och att konkreta och dokumenterade underlag kommuniceras till politiker- och chefsnätverken. Stimulera innovationsförmåga och utvecklingsförutsättningar kring resiliens i samarbete med näringslivet, kommunerna och Datum 2015-04-30 3 (8) forskningen. För måluppfyllnad krävs att aktiviteter genomförs och leder till konkreta resultat som följs upp med avseende på vilka effekter arbetet med resiliens leder till. Organisation Resilient Community Skåne, RCS RCS är ett övergripande skånskt nätverk av politiker och chefer som vill verka för att utveckla ett mer resilient, välfungerande och hållbart Skåne. RCS politikernätverk - ordförandeskap Regionstyrelsens ordförande, alternativt förste vice ordförande, är ordförande i Resilient Community Skånes politikernätverk och ska utses efter varje val. I ordförandeskapet ingår att två gånger per år bjuda in kommunstyrelseordförande i Skåne för att utifrån kommunernas och regionens fastställda behov gemensamt enas om de viktigaste utmaningarna att föra vidare till Resilient Community Skånes chefsnätverk för igångsättning av prioriterade aktiviteter. RCS chefsnätverk - deltagande Chefsnätverket ansvarar för att diskutera vidare och hantera de frågor som förs fram från politikernätverket i projekt- och arbetsgrupper. De utmaningar som förs vidare på detta sätt ska återkopplas till politikernätverket vid varje möte. Chefsnätverket är till för chefer i organisationer som är medlemmar i Resilient Regions Association, RRA. Chefsnätverket och de arbetsgrupper som bildas för olika frågor är tematiska till sin karaktär. Exempelvis kan ett nätverk för hållbar resilient arbetspendling vara ett sådant tema. Region Skåne är medlem i RRA vilket innebär att regionens chefer har möjlighet att delta i relevanta utvecklingsarbeten inom ramen för RCS. RCS tjänstemannastöd Region Skånes tjänstemannaorganisation ansvarar genom regional utveckling för att stödja ordförande i politikernätverket med sammanställningar av fastställda behov som framkommit inom exempelvis verksamhetsområdena samhällsplanering, klimatanpassning, näringsliv och innovation samt risk, sårbarhet och resiliens. Tjänstemannaorganisationen ansvarar även för att ge förslag till relevant agenda till politikernätverkets möten samt genomföra erforderlig uppföljning av beslut och resultat. Ett särskilt tjänstemannastöd (50 %) från området för ambulans, krisberedskap och säkerhet organiseras därför 2015 Region Skåne Koncernkontoret Datum 2015-04-30 4 (8) för stöd till ordförande och chefer i chefsnätverket samt vidare utvecklingsarbete kring RCS. Behovet av resurser prövas därefter årligen. Resilient Regions Association, RRA Resilient Regions Association (RRA) är en förening som utvecklat ett generellt nätverkskoncept för bildande av och arbete i Resilient Communities. Det innebär att RRA stödjer utvecklingen av Communities nationellt och internationellt och samarbetet mellan dem i olika frågor som kopplar till resiliens. RRA ansvarar för att utifrån medlemskap och efter förfrågan facilitera respektive community med bland annat mötesarrangemang, kompetensutveckling, studieresor och nationell och internationell omvärldsbevakning inom området resiliens. Region Skåne är medlem i RRA mot en årlig medlemsavgift. Andra medlemmar och partners i föreningen är Kommunförbundet Skåne, Lunds universitet, Malmö högskola, Malmö stad, Siemens, 4C Strategies, IF, Saab Combitech, IBM med flera. Ekonomi Ett särskilt tjänstemannastöd (50 %) från området för ambulans, krisberedskap och säkerhet organiseras därför 2015 för stöd till ordförande och chefer i chefsnätverket samt vidare utvecklingsarbete kring RCS. Behovet av resurser prövas därefter årligen. Utöver detta avsätts resurser för nätverkets aktiviteter samt för uppföljning och lärande. Regionstyrelsen anslår 500 000 kr år 2015 till arbetet med Resilient Community Skåne från ansvar 30814 projekt 3650 Klimatsamverkan Skåne. Medel för perioden 2016-2017 beaktas i kommande budgetarbete, för genomförande av nätverksaktiviteter och det tjänstemannastöd som krävs för Resilient Community Skåne. Resurser för aktiviteter och projekt samt uppföljning och analys avsätts av regionstyrelsen alternativt respektive berörd nämnd. Uppföljning ska ske årligen och ingå i Region Skånes årsredovisning. Utgångspunkter för Region Skånes roll i Resilient Community Skåne Det finns idag ett antal källor till information om strategiskt viktiga utmaningar för Skåne. Sådana uppgifter framkommer till exempel genom det regionala utvecklingsansvaret i arbetet med Strukturbild för Skåne, omvärldsanalys och klimatarbete men också i regionens och de skånska Region Skåne Koncernkontoret Datum 2015-04-30 5 (8) kommunernas arbete med risk- och sårbarhetsanalyser. Ett problem är att de brister och utmaningar som identifieras sällan kan hanteras inom ett sakområde eller av en enskild aktör eller organisation. Detta beror bland annat på de starka beroenden som finns mellan aktörer och som sträcker sig över administrativa gränser. För att hantera sådana gränsöverskridande och strategiskt viktiga utmaningar behöver det finnas en tvärsektoriell arena där aktörer med olika intressen och utgångspunkter kan samlas för att diskutera, prioritera och utveckla lösningar. Pågående aktiviteter i Resilient Community Skåne Frågor som redan lyfts fram i politiker- och chefsnätverken som särskilt viktiga att agera kring är resilient arbetspendling och klimatanpassning. Det senare med avseende på exempelvis transportsäkerhet, höjda havsvattennivåer och temperaturförändringar vid värmeböljor. Detta har genererat pågående aktiviteter där näringslivet tillsammans med några kommuner idag samverkar kring olika lösningar. Vad krävs för att komma vidare? Eftersom Skånes behovsställare i hög grad är de aktörer som är närmast medborgarna, det vill säga regionen och kommunerna, är det tydligt att Region Skåne har en viktig roll. Detta gäller både som behovsställare utifrån de analyser och underlag som tas fram inom Region Skånes olika ansvarsområden och utifrån det regionala utvecklingsansvaret gentemot kommunerna och näringslivet i Skåne. Det är därför naturligt att Region Skåne upprätthåller ett ordförandeskap i Resilient Community Skånes politikernätverk. I det vidare arbetet behöver dock kommunernas representation öka. Vidare behöver ordförandeskapet fastställas för att såväl säkerställa kontinuitet i ordförandeskapet och möjliggöra nödvändig utveckling av arbetet i Resilient Community Skåne. För att uppnå en högre effekt i arbetet behöver också medel avsättas till konkreta aktiviteter i nätverket Resilient Community Skåne. Likaså behöver uppföljning av genomförda aktiviteter ske årligen. Flera verksamhetsområden inom Region Skåne behöver involveras i samarbetet kring gemensamma underlag inför politikernätverkets möten. Detta gäller till exempel samhällsplanering, klimatanpassning och minskad klimatpåverkan, näringsliv och innovation samt risk, sårbarhet och resiliens. Regional utvecklingsstrategi Regionfullmäktige beslutade i juni 2014 om Skånes regionala utvecklingsstrategi som utgår från målbilden om Det öppna Skåne 2030. Målbilden bygger på att Skåne år 2030 är öppet, om att överbrygga gränser, både fysiska och mentala, för att forma ett öppet Skåne som erbjuder hög livskvalitet och där skåningen ges goda förutsättningar att försörja och förverkliga sig själv. Utvecklingen och tillväxten i Skåne ska vara Region Skåne Koncernkontoret Datum 2015-04-30 6 (8) ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar, resurseffektiv, klimatneutral, konkurrenskraftig och av hög kvalitet. Näringslivet har en viktig roll i arbetet för en hållbar utveckling; förmågan att se och möta behov, finna nya lösningar, ta fram nya produkter och välfärdstjänster samt skapa nya arbetstillfällen kommer vara avgörande. Det öppna Skåne 2030 är ett styrdokument för Region Skånes verksamhet och en plattform för samverkan kring utvecklingen i Skåne där samarbetet med de skånska kommunerna är centralt. Målsättningen för Det öppna Skåne är att det är hållbart och grundas på ekologisk, ekonomisk och social resiliens. Dessa tre hållbarhetsperspektiv ska integreras vid beslut om hur Region Skåne och Skåne planerar, bygger, förflyttar sig, utvecklar hälsooch sjukvården, konsumerar, odlar, nyttjar skogen och transporterar människor och gods. Det öppna Skåne 2030 är en central utgångspunkt för Region Skåne i arbetet med Resilient Community Skåne. Skåne behöver agera proaktivt och ansvarsfullt när vi planerar morgondagens Skåne med hållbara fysiska strukturer. En balanserad och genomtänkt markanvändning är avgörande för Skånes utveckling. Vi ska skapa ett mer sammanhållet Skåne. Vi ska aktivt arbeta för ett hållbart resande genom bland annat mobility management, cykelvägar, kollektivtrafikutveckling, biogasutbyggnad och innovativa transporter och logistiklösningar. Vi ska stimulera ett klimatanpassat, kollektivtrafiknära, förtätat, blandat och integrerat byggande med balanserad och hållbar markanvändning. Inom ramen för Strukturbild för Skåne och strategier för Det flerkärniga Skåne agerar Region Skåne, sedan 2005, för en utvecklad regional planering och samverkan mellan kommunerna avseende hållbar stadsutveckling och utvecklingen av hållbara fysiska strukturer. Den regionala transportinfrastrukturplanen och trafikförsörjningsprogrammet är även av stor vikt. Klimatsamverkan Skåne och Klimatsäkrat Skåne 2015 Klimatsamverkan Skåne (KSS) kallas den samverkan mellan Region Skåne, Länsstyrelsen Skåne och Kommunförbundet Skåne (och de skånska kommunerna) som adresserar frågor om klimatförändringarna, minskad klimatpåverkan och klimatanpassning. Den samlade kompetensen i arbetsgrupperna i KSS bör vara en naturlig utgångspunkt för klimatrelaterade arbetet i Resilient Community Skåne. Klimatsamverkan Skåne och Lunds universitet presenterade rapporten ”Klimatsäkrat Skåne” 2015-01-26, som kan ses som en uppdatering av Klimatrapport för Skåne från 2009. Rapporten ger en samlad bild av hur vi kan minska vår klimatpåverkan och anpassa oss till förändringarna. Rapporten ger förslag på ett antal strategier som beslutsfattare kan använda för att skapa innovativa lösningar som på ett kostnadseffektivt sätt och i Region Skåne Koncernkontoret Datum 2015-04-30 7 (8) samsyn med en positiv utveckling av regionen kan leda till ett klimatsäkrat Skåne. Rapporten pekar bland annat på vikten av samverkan och åtgärder över administrativa gränser och ska utgöra ett underlag för beslutsfattande på alla nivåer i Skåne. Om dagens trender fortsätter resulterar de sannolikt i stora klimatförändringar under de kommande hundra åren. Detta skulle ge stora konsekvenser för världen i stort, och innebära grundläggande förändringar i Skåne med stora behov av klimatanpassning. Men det är ännu möjligt att begränsa klimatförändringarna över tid, via insatser över hela skalan från gradvisa förändringar till mer genomgripande samhällsomvandlingar. Här krävs bland annat utfasning av fossila bränslen ur energisystemet, teknikutveckling och innovation samt norm- och vaneförändringar mot mer hållbara konsumtionsmönster. Detta behöver inte innebära en motsättning till en positiv samhällsutveckling. Klimatförändringen påverkar Skåne bland annat genom förändringar i temperatur, nederbörd och havsnivå, på samhällsfunktioner och infrastruktur, på jord- och skogsbrukets förutsättningar och avkastning, på människors hälsa och på den biologiska mångfalden. Rapportens tydliga regionala perspektiv följer FN:s klimatpanels senaste slutsatser att åtgärder behövs på lokal och regional nivå, och är med det troligtvis unik i sitt slag. Krishanteringsplan för Region Skåne för mandatperioden Regionfullmäktige beslutade 2012 om att frågor som rör funktionssäkerhet, försörjningssäkerhet, beroendeförhållanden samt resiliens ska integreras och klarläggas genom risk- och sårbarhetsarbete på alla nivåer. I den risk- och sårbarhetsanalysrapport (2011) som ligger till grund för krishanteringsplanen beslutade regionstyrelsens arbetsutskott om åtgärder för öka Region Skånes förmåga att stå emot och hantera påfrestningar. Detta bland annat genom att verka för att upprätthålla kontinuerliga verksamhetsflöden i samverkan med andra aktörer. Bakgrunden till beslutet finns i Region Skånes verksamhetsintresse men också i nationella krav på verksamheten. Bland annat har Myndigheten för samhällsskydd och beredskap på regeringens uppdrag tagit fram en nationell strategi för skydd av samhällsviktig verksamhet. Strategin syftar till att skapa ett samhälle med en förbättrad förmåga att motstå och återhämta sig från allvarliga störningar i samhällsviktig verksamhet. Energiförsörjning, transporter och hälso- och sjukvård är exempel på samhällsviktig verksamhet. Strategin ska leda till att aktiviteter avseende skydd av viktiga samhällsfunktioner på olika nivåer i samhället förstärker och kompletterar varandra. Aktörer som bedriver eller har en påverkan på samhällsviktig verksamhet omfattas av strategin liksom näringslivet och den enskilda människan. Region Skåne Koncernkontoret Datum 2015-04-30 8 (8) Ur dessa båda perspektiv, det interna verksamhetsperspektivet och samhällsperspektivet, krävs att Region Skåne samverkar med privata och offentliga aktörer kring frågor om resiliens. Innovationsstrategi 2012-2020 Regionstyrelsen beslutade 2011 att ställas sig bakom en internationell innovationsstrategi för Skåne. Strategin är Skånes smart specialiseringsstrategi, och pekar ut tre strategiska innovationsområden; Smarta Material, Personlig Hälsa och Smarta Hållbara Städer. Resilient Community Skåne är en viktig del av innovationsområdet Smarta Hållbara Städer. Region Skåne Koncernkontoret