Sid 1(3)
Sammanfattning av föreningsträffen den 16
november 2016
Årets Idrottskommun 2016
Vi inledde föreningsträffen med att fira att Karlstads kommun tilldelats det
fina priset ”Årets idrottskommun”, som är värt att uppmärksamma.
Föreningslivet i Karlstad har en stor del i detta pris, då ni möjliggör så
många bra aktiviteter för barn- och ungdomar och bidrar till både bredd och
elit. Det är Sport & Affärer som delar ut priset och motiveringen hittar ni här
http://karlstad.se/Nyheter/2016/oktober/karlstad-arets-idrottskommun-2016/
Kommunikation inom föreningen
Vi gästades av vår kollega Debora Karlsson som arbetar som
kommunikationsstrateg på kultur-och fritidsförvaltningen. Hon talade om
vikten av kommunikation och hur man inom föreningen kan tänka kring
detta. Hur ser det ut i er förening? - hur kommunicerar ni? - når ni den tänkta
målgruppen? - var frågor som ställdes. Debora rekommenderar att det är
bättre att ha färre kanaler än många som inte är uppdaterade, det förmedlar
en känsla av att föreningen inte är så aktiv och kanske inte ens existerar
längre. En sida som inte är uppdaterade lockar inga nya medlemmar. En
hemsida kan med fördel användas som en bas för information som inte
ändras så ofta och att sedan använda andra sociala medier för att lägga upp
det som händer ”just nu”. Tänk på att alla inte använder samma kanaler.
Vilken målgrupp vill ni nå och vart finns de? Våga vara kritisk och fundera
på om era befintliga kanaler är de bästa för er. En del använder sms-grupper,
facebook-grupper, mail-grupper, kom dock ihåg att ge samma information
till samtliga grupper så att inte någon utelämnas. Många av föreningar som
deltog under föreningsträffen tycker att det kan vara svårt med
kontaktuppgifter, mailadresser som inte är uppdaterade etcetera. Då kan flera
forum vara en fördel samt att poängtera för alla medlemmar när de
exempelvis är på träningar att det är viktigt att deras uppgifter är uppdaterade
för att de ska kunna ta del av viktig information.
Workshop ”Schyst”- jämlik kommunikation
Del två av föreningsträffen bestod av en workshop. Vi använde oss av
Region Värmlands material ”Schyst”. Det är ett material som tagits fram för
att inspirera till jämlik kommunikation. Vi är alla kommunikatörer på ett
Webbplats
E-post
Karlstads kommun
karlstad.se
[email protected]
Organisationsnr
212000-1850
Postadress
Besöksadress
Telefon
Fax
Bankgiro
Karlstads kommun
651 84 Karlstad
Kontaktcenter
Västra Torggatan 26
054-540 00 00
054-18 34 10
405-2213
Sid 2(3)
eller annat sätt och bör reflektera hur vi kommunicerar och vad vi
kommunicerar. Gör vi det på ett bra sätt? Inkluderas alla? Om inte, vilka
utesluts och varför? Alla individer har rätt att känna sig sedd, värdefull och
inkluderad.
Vi styrs av invanda normer och måste därför våga vara normkritiska och
ifrågasättande för att kommunicera på ett jämlikt sätt. Det gäller både text
och bild, därför behövs medvetna bildkompositioner och ordval.
Workshopen bestod av två olika övningar där vi diskuterade både bild och
text ur ett jämlikt perspektiv. Vad förmedlar just din förening med sina
bilder? Visas enbart bilder på aktiva killar när man egentligen saknar tjejer i
föreningen, kanske ska föreningen visa bilder på de få tjejer som är aktiva
för att låta dem vara förebilder och inspirera andra att börja. Hur framställs
förening i text, är den verkligen öppen för alla?
Diskutera gärna värderingsfrågor inom styrelsen, men även med barnen,
ungdomarna, föräldrarna och andra vuxna. Vad gäller för att skapa en jämlik
miljö i er förening. Där är jämlik kommunikation väldigt viktigt. Goda
värderingar ska genomsyra hela föreningen därför måste alla vara medvetna
om vad som förväntas av mig som medlem.
Det är bra att lyfta de brister som finns för att bli bättre, men det är givetvis
också av betydelse att lyfta fram det som föreningen gör bra och vara stolta
över det.
En eloge till er alla som diskuterade friskt, vi lär av varandra!
Filmpremiär
Det var även filmpremiär. Vi fritidskonsulenter har tillsammans med en
reklambyrå gjort en film för att underlätta och ge en tydligare bild av våra
stöd och vad det innebär att vara en stödberättigad förening hos Karlstads
kommun. Den vänder sig både till nya föreningar, men kan också ses och
användas av redan stödberättigade föreningar. Vår idé är att filmen kan visas
för nya styrelsemedlemmar (och givetvis övriga medlemmar). Vad innebär
det att föreningen är stödberättigade och vilka stöd finns att söka, och vilka
är obligatoriska att söka för att fortsätta att vara stödberättigad?
Förhoppningen är att ni kan se den som ett verktyg för att förmedla den
informationen inom föreningen. Så gå in på Karlstad.se och visa den vid
nästa årsmöte. Vi tar gärna emot feedback på filmen så vi vet vad ni tycker!
Övrig information
-
Kom ihåg att söka grundstöd (obligatoriskt), lokalstöd och driftstöd
innan den 1 december. Kom även ihåg att söka utbildningsstöd när ni
är på utbildningar, vi tror att många glömmer bort detta stöd.
-
Vi har skapat en facebooksida för att få ytterligare en kanal att
kommunicera med er. Följ oss där och gå gärna in och gilla vår sida,
den heter ”Föreningsstöd - idrott & fritid, Karlstad”.
-
Välkomna på den nationella konferensen ”Idrott- och mångfald” 1415 februari 2017 med temat ”Nyanländas inkludering”. Ni som är
stödberättigad förening kan få stöd med upp till 50 % av
anmälningsavgiften genom att söka vårt utbildningsstöd. Mer
information hittar ni här: http://www.idrottochmangfald.se/
Sid 3(3)
-
Det pågår just nu ett stort projekt som leds av SKL (Sveriges
kommuner och landsting) där syftet är att få ett bra och
användarvänligt bidrags- och bokningssystem. Vi har valt att vara
pilotkommun för att ha stor möjlighet att påverka processen och vi
kommer sannolikt att behöva lite hjälp från er föreningar med vad
som fungerar bra respektive mindre bra. Projektet beräknas vara klart
2019-2020.
Nästa träff
Nästa föreningsträff äger rum till våren. Vi anordnar även regelbundet
idrottsfrukostar, mer information om idrottsfrukostar hittar ni här
http://karlstad.se/Uppleva-och-gora/Foreningar/Idrottsfrukostar/. Datum
publiceras när det närmar sig.
