Den vetenskapliga och praktiska innebörden av begreppen ledare och chef. En analyserande litteraturstudie. The scientific and practical significance of the concepts leader and manager. An analytical literature study. Fanny von Homeyer Jasmine Johansson Ledarskap och organisation Uppsats på kandidatnivå, 15hp HT15 Handledare: Anders Edvik Examinator: Per Sederblad Sammanfattning Studien undersöker innebörder presenterade kring begreppen ledare och chef. Samt hur de skiljs åt i vetenskapen respektive praktiken under tidsperioden 1990 till 2015. Syftet med denna explorativa studie är att undersöka vad denna olikhet beror på, vilket kan bidra till forskningsområdet med syfte att både utveckla och tydliggöra för de verksamma inom ledarskap och organisation. Detta har genomförts via en bibliometrisk förstudie som sedan övergick i metoden litteraturstudie. I vetenskapen skiljer man begreppen ledare och chef, de talas sällan om de i kombination. Där är chefer specificerade inom ekonomiska områden, medan ledare har en tydlig riktning åt relationer och samspel. I den analyserade branschtidningen Chef ser man istället en chef som någon som utövar ett ledarskap. I studien genomförs en analys utifrån en skapad modell, med grunden i de teoretiska begreppen legitimitet, makt, status och relationer. Allt det insamlade och genomförda materialet i denna studie utgår ifrån ett socialt konstruerat perspektiv. Detta innebär att vi ser på begreppens betydelser som något som återskapas och påverkas av mänsklig samverkan. Den praktiska och vetenskapliga användningen av begreppen ledare och chef skiljer sig åt på grund av diskurser skapade genom sociala konstruktioner. De sociala konstruktionerna som finns bidrar till en komplexitet för personer i högt uppsatta positioner. Detta eftersom de då förväntas utöva både ledarskap och chefskap för att inneha acceptans, förtroende och lydnad från underordnade. Nyckelord Ledare, Chef, Ledarskap, Diskurs, Legitimitet, Makt, Status, Relationer Förord Denna uppsats har inneburit många varierande stunder, många roliga men samtidigt många svåra. Vi vill härmed framföra ett stort tack till nära och kära som stöttat och uppmuntrat oss under skrivandet för detta examensarbete. Ett särskilt tack vill vi även ge vår handledare Anders Edvik, som från början till slut visat ett stort engagemang. Vi vill även tacka för de spännande tankar och utmaningar som detta givit oss under hela uppsatsprocessen. Innehållsförteckning 1 Inledning....................................................................................................................1 1.1 Problemformulering ...........................................................................................2 1.2 Syfte ...................................................................................................................3 1.3 Frågeställning .....................................................................................................3 2 Metod ........................................................................................................................4 2.1 Vetenskaplig ansats ............................................................................................4 2.2 Tillvägagångssätt ...............................................................................................5 2.2.1 Bibliometri ...................................................................................................6 2.2.2 Teoretisk utgångspunkt ................................................................................7 2.2.3 Litteraturstudie .............................................................................................8 2.3 Metoddiskussion ................................................................................................8 2.3.1 Urval ............................................................................................................9 2.3.2 Källkritik ....................................................................................................10 2.4 Forskningsetik ..................................................................................................11 2.5 Begreppsdefinition ...........................................................................................12 3 Tidigare forskning ...................................................................................................13 3.1 Bernard M. Bass ...............................................................................................13 3.2 John P. Kotter ...................................................................................................14 3.3 Gary Yukl .........................................................................................................14 3.4 Likheter och skillnader mellan författare .........................................................15 4 Teori ........................................................................................................................16 4.1 Legitimitet ........................................................................................................16 4.2 Makt .................................................................................................................17 4.3 Status ................................................................................................................18 4.4 Relationer .........................................................................................................19 4.5 Analysmodell ...................................................................................................20 5 Resultat ....................................................................................................................22 5.1 Den vetenskapliga innebörden av begreppen...................................................22 5.1.1 Sammanfattning av tio mest citerade .........................................................22 5.1.2 Sammanfattning av valda artiklar ..............................................................26 5.1.3 Begreppens skillnader och likheter ............................................................29 5.2 Den praktiska innebörden av begreppen ..........................................................32 5.2.1 Sammanfattning av valda artiklar ..............................................................32 5.2.2 Innebörden av begreppen ...........................................................................35 6 Analys......................................................................................................................36 6.1 Legitimitet ........................................................................................................36 6.2 Makt .................................................................................................................39 6.3 Status ................................................................................................................40 6.4 Relationer .........................................................................................................41 7 Slutsats ....................................................................................................................43 7.1 Fortsatt forskning .............................................................................................45 8 Referensförteckning ................................................................................................46 Bilaga 1 – Litteraturöversikt: tio valda praktiska artiklar .............................................51 Bilaga 2 – Litteraturöversikt: fem valda vetenskapliga artiklar om ledare ...................52 Bilaga 3 – Litteraturöversikt: fem valda vetenskapliga artiklar om chef ......................53 1 Inledning Stora delar av den forskning som finns inom ledarskap och organisation publicerad från 1990 till 2015 fokuserar på vilka personligheter, erfarenheter och kompetenser som går samman med framgångsrika ledare och chefer. En del menar å andra sidan att det inte finns något stöd för ett samband mellan ledarskap, chefskap och olika typer av människor. Eftersom människor i verkliga livet inte låter sig sorteras in i kategorier (Yukl, 2012, s. 9). Detta exempelvis på grund av att alla är unika och dess egenskaper har ett stort samband med både den genetik de innehar och den miljö de är uppväxta i (Blomberg, 2003, s. 103). Många vetenskapliga publikationer separerar även begreppen ledare och chef genom skilt olika användningar. Exempelvis Kotter (2013, s. 1) förklarar sin förvåning över hur två radikalt olika begrepp som ledarskap och chefskap i praktiken återkommande används som synonymer. På grund av de varierande användningarna av begreppen anser vi att denna studie kan bidra till en klarhet om den vetenskapliga innebörden av begreppen gentemot praktikens. Detta genom att jämföra hur vetenskapliga respektive branschrelaterade artiklar använder begreppen. Enligt Norstedts (2015), vilket är Sveriges äldsta förlag, är begreppen ledare och chef synonymer gentemot varandra. Enligt Norstedts svenska ordbok har ledare högsta bestämmande ställning, på samma gång sitter chefer på högsta ledande funktion med avgörande bestämmanderätt. Med andra ord är betydelsen av begreppen likgiltlig. Dessutom beskriver Oxford Dictionary (2015) begreppen som någorlunda likt, som en person som leder andra och då ofta inom näringslivet. Även om betydelsen av begreppen enligt svenska och engelska lexikon är densamma, är förklaringen av de två begreppen skild i vetenskapliga publikationer. Det fattas enligt Kotter (2013, s. 1) en god förståelse kring begreppen, dess skillnader är inte tillräckligt uppfattade och uttalade. Detta bidrar till att personer inte ser betydelsen av dessa roller och därför inte vet hur dessa ska placeras för att bidra till framgångsrika organisationer i dagens samhälle. Framtas ingen tydlighet kring begreppen ledare och chef kommer vårt föränderliga samhälle till slut att innehålla ömtåliga organisationer med mycket chefskap och lite ledarskap, eller motsatsen (Kotter, 2013, s. 2). Den oklarhet som finns bidrar till ett behov av att jämföra vetenskapens och praktikens innebörd av begreppen. Detta eftersom en tydlighet krävs för alla de som på något sätt är verksamma inom området ledarskap och organisation, där begreppen återkommande används. 1 1.1 Problemformulering Tillsammans med ordet ledare, kommer ofta ordet följare. Vad skiljer detta gentemot en chef och en medarbetare? Är det där det dras en gräns eller finns det kombinationer och överlappningar mellan begreppens innebörder? Kotter (2001, s. 26) definierar en ledare som en person som sätter riktning för de involverade människorna samt inspirerar och motiverar. Medan chefer är de som planerar, kontrollerar och strukturerar för att nå de önskade målen inom organisationer. Dessutom nämner Bârgau (2015, s. 3) att organisationer har behov av ledare som inspirerar medlemmarna, samt att chefer behövs för utvecklingen av en fungerande arbetsplats. Alvesson (2011, s. 112) yrkar på att den stora klyftan mellan föreställningarna om ledarskap och chefers egentliga verklighet gör det svårt för många att få en sammanhängande bild. För att åstadkomma verkliga förbättringar bör chefer sluta kalla sig för ledare, de bör utgå ifrån hur verkligheten och organisationen ser ut (Alvesson, 2011, s. 114-115). Alvesson (2006, s. 192) nämner även att ledarrollen ofta ses som något positivt, som inte alltid stämmer överens med praktiken, då ledarskap inte bara innebär visioner utan även administrativt arbete. Chefsrollen däremot ses ofta som negativ som också överensstämmer med verkligheten. Detta leder enligt Alvesson (2006, s. 194) till att de som inte är eller kan vara ledare antas vara sämre individer. Att vetenskapliga artiklar och branschrelaterad litteratur med fokus inom organisation och ledarskap ser så olika på begreppen ledare och chef bidrar därmed till ett relevant problem. Där det är intressant att undersöka vilka orsaker det finns till att uppfattningen skiljer sig åt. På grund av begreppens skillnader kan det möjligtvis finnas en relevans för de som utbildar inom området ledarskap och organisation att läsa denna studie. Detta för att få nya perspektiv för begreppens innebörder. Studien visar på en bredare och annorlunda syn än endast den som skildras i vetenskaplig litteratur. Utöver detta bidrar vår metod till en enorm relevans, på grund av det Forsberg och Wengström (2013, s. 22) skriver om litteraturstudier. Att det finns ett behov av att sammanställa forskningsresultat som redan publicerats. Detta för att många fält inte är tillräckligt utforskade eller för att några få resultat inte räcker som bevis för ett påstående. Upprepade resultat behöver skildras i flera studier för att forskningsresultaten ska vara både pålitliga och sakliga. 2 1.2 Syfte Denna explorativa litteraturstudie syftar till att utforska varför innebörden av begreppen ledare och chef används olika i vetenskapen gentemot praktiken. Detta för att bidra med nya insikter till forskningsområdet med syfte att både utveckla och tydliggöra för verksamma inom ledarskap och organisation. 1.3 Frågeställning Vilka orsaker finns det till att den praktiska och den vetenskapliga innebörden av begreppen ledare och chef skiljer sig åt i litteraturen mellan 1990-2015? 3 2 Metod I detta kapitel presenteras studiens genomförande via beskrivning av våra teoretiska utgångspunkter och vårt tillvägagångssätt. Därefter följer en diskussion kring de val som gjorts och utifrån vilken grund våra källor valts ut. 2.1 Vetenskaplig ansats I vår studie utgår vi från ett socialkonstruktivistiskt perspektiv, där alla individer förhåller sig till socialt konstruerade fenomen och förändras utifrån detta (Bryman, 2002, s. 33). Vi ser det som att konstruktionism innebär människors gemensamma medverkan kring hur något bör uppfattas, hur något anses vara sant eller ej. Konstruktionism är enligt oss en samverkan mellan människor där nya utvecklingar av omgivningen bidrar till att nya konstruktioner ständigt växer fram. Med detta ser vi på begreppen ledare och chef som undersöks i studien, som om de är skapade och formade via mänsklig samverkan och kollektivt handlande. Varje människa förhåller sig till, utvecklas och förändras utifrån detta samhälleliga konstruerande (Bryman, 2002, s. 33). Den huvudsakliga idén om social konstruktion är enkel och okomplicerad, men när nya konsekvenser och tankar framkommer förändras denna enkelhet. Grundtanken får oss att fundera över allt vi lärt oss om världen och oss själva, vilket i sin tur får oss att tänka i nya kretsar som formar nya handlingar. Det som passerar olika personers synfält behöver inte vara olika i sig, men vad det passerandet betyder för olika personer är många gånger olikt. Alla människor ser på världen på olika vis, vilket beror på skillnader i våra sociala förhållanden och vår specifika omgivning. (Gergen, 2009, s. 3) Enligt detta är begreppen ledare och chef inte fastställda betydelser, utan dessa skapas och återskapas ständigt av de som verkar inom och använder sig av begreppen. Då vi använder oss av metoden litteraturstudie innebär detta att vår forskningsmetod även är kvantitativ. Detta då en kvantitativ forskningsmetod utgår ifrån att generera teorier genom tolkningar av olika sociala verkligheter, vilket även går ihop med social konstruktionism (Bryman, 2002, s. 35). Denna litteraturstudie har även utgått ifrån en abduktiv ansats. Detta innebär att vi utgått från olika teorier, vetenskapliga artiklar samt branschtidningar och utifrån dessa analyserat oss fram till svaret på en forskningsfråga (Psykologiguiden, 2015). Begreppen ledare och chef används olika i vetenskapen och praktiken, vilket bidragit till en relevans. Då vi vill utforska begreppen och dess innebörd, har vi med studien försökt uppnå 4 en djup förståelse av dem. Detta sätt att undersöka förklaras som en intensiv studie med målet att undersöka på djupet snarare än på bredden (Psykologiguiden, 2015). 2.2 Tillvägagångssätt Vid studiens början inleddes arbetet med att läsa vetenskapliga artiklar och litterära dokument om ledare och chefer för att få en första anblick om vad som sades om de två begreppen. Därefter gjordes flera inläsningar om litteraturstudie som metod för att förstå hur studien borde utföras och hur vi i kommande arbete på bästa sätt kunde analysera vårt insamlade material. Efter detta gjorde vi sökningar i ett antal lexikon för att ta reda på hur begreppen ledare och chef definierades i dessa. De lexikon som användes och hur vi bedömt dem som trovärdiga finns att tillgå i punkt 2.3.2 Källkritik. När vårt sökande inleddes gjordes först en bibliometrisk undersökning, vilken kan läsas mer om i punkt 2.2.1 Bibliometri. Utifrån den bibliometriska informationen formades studiens problemformulering som i sin tur gav studien en relevans. Under studiens gång upptäckte vi snabbt att det behövdes någon sorts grund i vad som sagts om begreppen, vilket ledde oss in på skapandet av kapitlet tidigare forskning. Här påbörjades ytterligare sökning inom det valda området, vilket ledde oss in på tre författare: Bernard M. Bass, John P. Kotter & Gary Yukl. De valdes tack vare sina välarbetade och brett citerade forskningspublikationer inom ledarskap och organisation, mer om detta finns att tillgå under punkt 2.3.2 Källkritik. Vår studie är skapad genom så kallad baklängesmetod, vilket innebär att ständigt gå tillbaka till materialet för att ta reda på vilken fråga som egentligen besvaras av det. Detta genom att med öppen inställning läsa igenom materialet för att i efterhand finna det analytiska perspektivet att utgå ifrån. (Wästerfors & Sjöberg, 2008) Vårt arbete går väl samman med detta då vi ständigt under studiens gång fått uppdatera vårt syfte, vår frågeställning och egentligen stora delar av vår undersöknings riktning. Detta på grund av de upptäckterna som gjorts kring begreppen under sökandet i diverse artiklar. När den vetenskapliga innebörden av begreppen var insamlad och tolkad fann vi det intressant att se den praktiska. Därför bestämdes det i någorlunda sent skede att artiklar tagna ur branschtidningen Chef även skulle användas. Detta gjordes via läsning av minimum fem tidskrifter per år från starten 1995 till nutid. Utifrån denna genomgång valdes tio artiklar ut som innehöll beskrivningar om begreppen ledare och chef. Denna information analyserades sedan och användes för att skapa 5 en jämförelse mellan den vetenskapliga och den praktiska innebörden av begreppen. De tio valda artiklarna från tidskriften samt information om dem finns att tillgå i bilaga 1. Valet om litteraturstudie gjordes som en intern utmaning för oss, eftersom våra tidigare studier gjorts med diverse kvalitativa undersökningar. Resterande kapitel i denna studie har under arbetets gång överlappat varandra och processen har sett olika ut från vecka till vecka. Detta för att vi ständigt stannat upp och analyserat det arbete vi gjort, vad vi fått fram av sökningarna och vad nästa steg skulle bli. Friberg (2012, s. 58) påpekar att sökprocessen under en litteraturstudie sällan är konsekvent då delprocesserna överlappar varandra och arbetet innebär en ständigt pågående analys. Det är även viktigt att testa sig fram under sökandet för att komma fram till vilka sökord som är bäst lämpade att använda samt vilka artiklar som har ett innehåll som passar för analysen. 2.2.1 Bibliometri För att kunna inleda litteraturstudien gjordes först en bibliometrisk undersökning i databasen Web of Science. Bibliometri är en analys av publikationer, som kan jämföras med en typ av mätning för att analysera forskning genom kvantitativa studier på dessa publikationer. Syftet med en bibliometrisk undersökning är många gånger att beskriva något hos flera publikationer, för att exempelvis bedöma genomslagskraft i litteraturen. Detta gjordes främst som en förstudie för att kunna ringa in det område som studien skulle ha sitt fokus på. Den bibliometriska undersökningen utfördes genom att söka efter de två begreppen leader och manager för att ta reda på om publiceringsfrekvensen ökade under någon tidsperiod. Genom den första sökningen sågs en tydlig ökning av antalet publikationer 1990 och 2005 för båda begreppen. Därmed togs valet att i kommande arbete söka inom intervallet år 1990 till 2015. För att säkerställa att de artiklar vi tog fram hade ledare eller chef som ämne var det ett krav att begreppen skulle finnas med i artikelns titel. Då denna studie gjordes om ett samhällsvetenskapligt ämne valde vi att endast söka på artiklar inom området Social Science. Nästa steg i den bibliometriska undersökningen var att hitta eventuella likheter och skillnader i de ämnen som berördes i artiklarna om de två begreppen. Detta gjordes genom att filtrera fram de tio mest citerade artiklarna på ledare respektive chef och sedan undersöka vilka nyckelord som använts. Vi valde att göra vår bibliometri på de tio mest citerade artiklarna för att avgränsa oss. Detta då det upptäcktes tidigt av oss att artiklarnas ämnen breddades mer och mer desto längre ner vi letade. Tio stycken per begrepp blev därmed ett rimligt antal att utgå 6 ifrån. Tydliggörande av alla dessa artiklar i form av dess författare, årtal, hur de söktes fram med mera finns att tillgå i Bilaga 2 och 3. 2.2.2 Teoretisk utgångspunkt Då denna studie utgår från metoden litteraturstudie är tidigare forskning det som vår teori och vårt resultat grundas utifrån. All data som utgör en litteraturbaserad studie är olika typer av litterära dokument (Friberg, 2012, s. 44), i vårt fall vetenskapliga publikationer och artiklar från branschtidningen Chef. Därav presenteras författare som varit mycket framstående inom området under kapitel 3. Tidigare forskning. Efter utförd bibliometrisk undersökning utgick vi ifrån Yukls bok Ledarskap i Organisationer för att börja fundera över hur vi skulle göra våra sökningar. Yukl valdes då han är en framstående författare inom ämnet och ofta citerad. I boken fanns beskrivningar om skillnader mellan ledare och chefer, där Bass och Kotter var återkommande som referenser. Vi gick därmed tillbaka till ursprungskällorna för att ta reda på mer kring deras beskrivningar. Beskrivningarna har därav använts som en utgångspunkt för att göra artikelsökningar om begreppen, för att kunna jämföra med publicerade artiklar från 1990 till 2015. I kapitel 4. Teori presenteras fyra teoretiska begrepp: legitimitet, makt, status och relationer. Dessa framkom genom diskussioner mellan oss, men även gemensamt med vår handledare. Värt att nämna är att dessa teoretiska begrepp valdes någorlunda sent under studiens gång, då vi såg det som viktigt att begreppen speglades väl i det som framkommit. Under diskussionerna lyfte vi fram termer som vi, med stöd i tidigare undersökning ansåg att ledare och chefer behöver för att vara framgångsrika. Legitimitet var det första begrepp som kom på tals. Detta för att både vetenskapen och praktiken beskrev hur ledare respektive chefer ska vara, vilket ses som en koppling till legitimitet. Detta på grund av att utan ett korrekt beteende innehas ingen legitimitet för varken ledare eller chefer. Utifrån detta framkom de tre övriga begreppen: makt, status och relationer. Eftersom alla tre hade en god koppling till legitimitet, där makt och status ses som utgångspunkter. Relationer i sin tur, knyter samman begreppen då legitimitet grundas i omgivning och samspel. Det som även i slutändan bidrog till att dessa fyra valdes ut grundas i att de alla på något sätt formas och utvecklas av mänskliga faktorer i form av åsikter och erfarenheter. 7 2.2.3 Litteraturstudie Denna undersökning är en litteraturstudie utav begreppen ledare och chef som syftar till att skapa ordning och förståelse i en redan befintlig diskussion om ett samhällsfenomen. Valet av litteraturstudie grundade sig i undersökningens syfte om att undersöka varför begreppens innebörd är olika i vetenskapen jämfört med i praktiken. Samt för att bidra med nya insikter till forskningsområdet genom att både utveckla och tydliggöra för verksamma inom ledarskap och organisation. Om målet för en undersökning är att beskriva kunskapen inom ett visst område, hitta brister i ett forskningsfält eller utgöra en god bas för framtida forskning är litteraturstudie en lämplig metod (Forsberg & Wengström, 2013, s 25). En litteraturstudie utgår från tydligt formulerade frågeställningar, som besvaras genom att sammanfatta, identifiera, välja, värdera och analysera relevant forskning inom det valda området (Forsberg & Wengström, 2013, s. 30). Via kartläggningen av sökningarna på begreppen ledare och chef fann vi tydliga separationer mellan begreppens innebörd. Med hjälp av detta resonerade vi oss fram till kombinationer av sökord att använda inför det kommande arbetet. Därefter genomfördes sökningar med dessa, där vi genom artiklarnas sammanfattning säkerställde att de genererade artiklar inom rätt område. Utifrån detta valdes sedan slutgiltiga kriterier och sökord ut, vilka finns att tillgå i litteraturöversikten över de fem vetenskapliga artiklarna inom varje begrepp i bilaga 2 och 3. Nästa steg i vår undersökning var att via sökning ta fram artiklar som skulle ligga till grund för empiri och analys. Våra fynd kategoriserades sedan i en litteraturöversikt, där fokus var att beskriva artiklarnas sammanfattning, syfte, frågeställning och metod. Därigenom framkom de slutliga artiklar som analyserades djupgående. Med utgångspunkt i de fynd som gjordes i artiklarna samt efterföljande diskussioner valdes några teoretiska begrepp som presenteras och förklaras i kapitel 4. Teori. Under valet av teoretiska källor försökte vi i största möjliga mån hitta författare som skrev utifrån ett social konstruktivistiskt synsätt. Detta för att hela studien skulle ha en genomgående röd tråd där det som skrivs utgår ifrån att verkligheten är socialt konstruerad. 2.3 Metoddiskussion Nedan presenteras de val vi tagit kring urval och kriterier för de vetenskapliga och branschrelaterade artiklar som ligger till grund för denna studies empiri. För att säkerställa att 8 alla källor används på korrekt sätt, krävs en medveten och kritisk bedömning av varje enskild källa som används (Friberg, 2012, s. 54). De använda källorna är noggrant granskade och vår bedömning av dess trovärdighet är grundat främst i antal citeringar, dess vetenskapliga grund samt författarens antal publikationer och allmänna forskningsbakgrund. 2.3.1 Urval För att komma fram till de artiklar som ligger till grund för undersökningen har många val och diskussioner gjorts. Under sökandet av de vetenskapliga artiklarna valde vi att filtrera de mest citerade artiklarna överst då vi ville göra vår analys på välkända artiklar. De artiklar vi valde att analysera har därmed minimum 50 citeringar. Sökningarna filtrerades även utifrån företagsekonomi, organisation, ledarskap och kommunikation för att finna artiklar som inte hade koppling till sjukhus, försvaret eller andra offentliga myndigheter. Detta för att avgränsa studien och då endast rikta den åt det privata näringslivet, vilket också är det som den valda branschtidningen fokuserar på. Inom samhällsvetenskap ingår även politisk vetenskap, något som också har valts bort för att inte få med några politiska uppfattningar eller vinklar. Välkänt inom forskningsvärlden är att alla forskningstexter som skapas inte publiceras, dels på grund av administrativa skäl men dels även för att visst innehåll inte når upp till de krav som ställs. Vilket bidrar till att forsknings- och kunskapsläget påverkas och kan ge en felaktig bild. De resultat som publiceras och inte publiceras är ofta positiva för omvärlden och kan därför bidra till en snedvriden forskningsgrund (Hjelmdahl, 2001). Möjligtvis hör de artiklar som publicerats samman med de trender som är aktuella under det specifika året, vilket då kan bidra till ett missvisande resultat för denna undersökning. På grund av detta har vi i största möjliga mån använt oss av olika sökningar som bidragit till artiklar med skilda inriktningar, årtal och författare. Under hela studiens gång har vi dessutom varit medvetna kring problematiken av att jämföra två begrepps innebörd, både geografiskt och språkmässigt. Med detta menar vi dels de svårigheter som kan framkomma av att söka i vetenskapliga artiklar på engelska, samt då översätta begreppen till svenska. Dels menar vi de dilemman som kan uppkomma av att begreppen ledare och chef kan användas på olika vis i olika länder, exempelvis kan begreppet ledare anses olikt i USA eller Australien i jämförelse med i Sverige. 9 2.3.2 Källkritik Enligt databasen Web of Science finns en tydlig ökning bland publikationerna om ledare och chefer under år 1990 och år 2005, vilket har hjälpt oss att avgränsa vår litteraturstudie. Web of Science valdes för sin tillförlitlighet, innehåll av tvärvetenskaplig forskning och för sina analysverktyg som gjorde det enkelt att analysera sökningarnas resultat och innebörd. Detta är något som Thomson Reuters (2015) informerar om. Bernard M. Bass, John P. Kotter och Gary Yukl är alla tre författare som återkommande syns i artiklar, rapporter och övriga vetenskapliga publikationer inom området ledarskap och organisation. Detta är något som vi själva märkt av tydligt under våra studier inom området, men även något som konstaterats genom sökningar på Web of Science. Dessa författare är de som genomgående används i denna studie, som utgångspunkt för det som sägs om begreppen ledare och chef inom vetenskapliga publikationer. Exempelvis framtog Bernard M. Bass under sin karriär över 400 publikationer, som har bidragit till många utmärkelser samt citeringar (SIOP, 2015). John P. Kotter betraktas som den främsta talaren inom ledarskap (Harvard Business School, 2015), hans omkring 80 vetenskapliga publikationer citeras även dessa oavbrutet i diverse litterära dokument inom ledarskap och organisation. Utöver framstående publikationer har Gary Yukl även flertalet gånger föreläst, agerat konsult och utvecklat framgångar för många skilda organisationer (University at Albany, 2015). Med andra ord är författarna de som ligger till grund för många forskares utgångspunkt inom ledarskap och organisation, samt därför ett självklart val för denna litteraturstudie. Anledningen till att vi valt att analysera tio vetenskapliga artiklar samt ha tre författare som utgångspunkt är för att ge studien en omfattande grund. De tre författarna valdes dels för sin återkommande synlighet, dels för att visa likheten sinsemellan vetenskapen kring begreppen ledare och chef. Denna metod valdes dessutom för att skapa en trovärdig och ingående tidigare forskning kring begreppen, vilket bidrog till att de tre författarna blev ett självklart val eftersom dessa varit tydligt märkbara under perioden 1990 till 2015. Tidskriften Chef valdes på grund av sin ensamma tidiga start 1995, samt för att det är Nordens ledande ledarskapstidning. Tidskriftens artiklar har använts som belägg för hur begreppen används i praktiken och samhället. Dels för att de når ut till en stor mängd relevanta människor för denna studie, dels för användandet av påstående och beskrivningar av verksamma ledare och chefer. Sammantaget når tidskriften Chef cirka 350 000 personer varje månad genom sin papperstidning och sina digitala kanaler. Med andra ord sätter dessa 10 publikationers innehåll stora spår i de människor som läser och rör sig inom områden för ledarskap och organisation. På samma sätt bidrar de välkända författarna Bass, Kotter och Yukl till stor inverkan i de vetenskapliga publikationer och litteraturer som används i utbildningssyfte. Även “Personal & Ledarskap, “Ledarskapstidningen” och “VDtidningen” kom upp som alternativ för studien, dessa valdes efter överväganden bort av olika anledningar. Tidningen “Personal & Ledarskap” beskrivs på sin hemsida som: Sveriges ledande tidskrift inom personal och Human Resources. På grund av detta valdes den bort eftersom dess innehåll främst berör ledare och chefer inom HR och personal. Detta sågs av oss som ett för specificerat område för denna studie. De resterande två tidningarna valdes snabbt bort på grund av sin start under 2000-talet och därmed sina begränsade upplagor. Nationalencyklopedin är ett uppslagsverk som funnits sedan slutet av 1970-talet, vars syfte är att sprida neutral och objektiv kunskap. Deras ambition är att företag, privatpersoner och skolor ska se NE.se som det naturliga valet vid sökning av fakta. På grund av deras levnadsår, deras syfte och ambition anser vi att Nationalencyklopedin framstår som en pålitlig källa. Därav har dessa använts vid internt behov av grundliga beskrivningar. Utöver detta har den grundliga beskrivningen av studiens begrepp tagits ifrån två pålitliga lexikon, ett svenskt och ett engelskt. Där vi valt Norstedts Svenska ordbok samt Oxford English Dictionary, eftersom de båda inom respektive språk anses som de främst pålitliga och välkända ordböckerna. 2.4 Forskningsetik Den studie som vi arbetat fram grundar sig i redan färdiga undersökningar och artiklar, därav har det varit viktigt för oss att vara rättsinniga med alla resultat. Likt Vetenskapsrådet (2014) uttalar, får en forskare aldrig förvränga, förfalska, vilseleda eller plagiera i sin studie. Utöver detta har vi dessutom valt att använda pålitliga lexikon vid översättning, då även detta för att undvika feltolkningar och förändring av innehållets innebörd. Under vår studie har vi endast tagit med det uppenbara och synliga i alla forskningsresultat, vid läsning har inga personliga tolkningar framtagits. Däremot finns det risk att åsikter eller känslor framkommit i form av våra personliga värderingar. Bryman (2002, s. 37) förklarar att detta är svårt att undvika, det enda som kan göras är att reflektera över den påverkan ens värderingar kan göra på resultatet. 11 2.5 Begreppsdefinition För att läsaren ska ha samma bild som oss under läsandet av undersökningen har vi valt att presentera hur vi har definierat begrepp som är inkluderade i artiklar och övriga litterära texter. Vi har genom undersökningens gång även valt att separera det svenska och det engelska språket, detta genom att i den flytande texten endast använda oss de svenska begreppen. Därav kommer dessutom förtydligande av våra valda översättningar presenteras i följande punktlista. Business - Företagsekonomi Employee - Medarbetare Follower - Följare Leader - Ledare Leadership - Ledarskap Management - Företagsledning Manager - Chef Managership - Chefskap Member - Deltagare Social science - Samhällsvetenskap Subordinated - Underordnad 12 3 Tidigare forskning Ledare och chef är två ord som genom tiderna har studerats och definierats av forskare på helt spridda vis, många gånger med grunder som är i kontrast till varandra. För att öka förståelsen för läsaren, presenteras här inom området ledarskap och organisation tre framgångsrika författares tidigare forskning och uppfattning av begreppen. 3.1 Bernard M. Bass Bass och Stogdill (1990, s. 383) menar att både ledare och chefer leder och utövar chefskap, men att de inte är synonyma till varandra. De menar att en ledare underlättar för interaktion mellan människor och prioriterar positiva relationer på arbetet. De skapar struktur kring de uppgifter som ska utföras samt planerar, organiserar och utvärderar det arbete som görs. En chef planerar, utreder, utvärderar, förhandlar med personalen och representerar företaget utåt. De funktioner som en chef har kan användas för att vara ledare och funktionerna som en ledare har kan också användas för chefskap. En del ledare är dock inte chefer och vice versa. Bass och Stogdill (1990, s. 386) presenterar Zalzniks (1977) psykologiska analys av hur ledare och chefer skiljer sig i hur de beter sig gentemot sina medarbetare. Enligt honom är ledaren karismatisk och skapar starka relationer med sina medarbetare. Ledaren sänder även ut tydliga signaler kring deras uppgift och syfte där chefen istället är mer tyst och tvivelaktig. Chefen vill väldigt gärna bibehålla kontroll och rättvisa medan ledaren istället är mer öppensinnad. En ledare oroar sig ofta över att idéerna inte ska komma fram ordentligt där chefen istället bryr sig om att processen går rätt till. Avolio och Bass (1994, s. 28) förespråkar att ledare bör utöva transformativt ledarskap för att öka prestationen och motivationen i en grupp. Detta genom ledarens karisma och motiverande beteende, där deltagarna får chans att utmana sig själva och utföra meningsfulla uppgifter. Utöver detta är det positivt om ledaren stimulerar gruppen genom att uppmuntra till problemlösning genom olika kreativa arbetssätt. Dessutom bör ledaren visa empati för deltagarna genom att lyssna till var och ens behov och känslor för att främja deras utveckling. Bass och Stogdill (1990, s. 392-393) förklarar istället chefer som personer som är drivna och vill få saker gjorda, men reflekterar sällan över det som görs. De drivs av sina intuitioner när de planerar och organiserar och har stort fokus på processen. Klauss och Bass (1981, återgiven av Bass och Stogdill, 1990, s. 93) menar även att en del chefer gärna undviker 13 kontakt ansikte mot ansikte om de inte har en nära relation med personen. De tar då hellre diskussionen via telefon eller mail. 3.2 John P. Kotter Ordet ledarskap används på två olika sätt i vardagliga konversationer, ibland är det en process som hjälper människor och dess idéer. Medan det under andra tillfällen är en formell position. (Kotter, 1990, s. 3) Ledarskap är förenat med att ta en organisation in i framtiden och att främja mot bra förändringar (Kotter, 2013, s. 1). Chefskap däremot hjälper organisationer producera med jämn kvalitet och budget, dag efter dag, vecka efter vecka (Kotter, 2013, s. 2). Att ledarskap och chefskap skulle vara synonymt till varandra är enligt Kotter (1990, s. 3) helt felaktigt. En ledare fastställer människors riktning och strategiska visioner inför framtiden, de motiverar och inspirerar, samt producerar gärna drastiska förändringar. Chefer däremot planerar och budgeterar, de organiserar och bemannar. De kontrollerar, löser problem och producerar avgörande ekonomiska resultat. Kotter (1990, s. 7) menar även att för att nå förväntade resultat räcker det inte att addera en av dessa två, utan båda behövs. Starkt chefskap med lågt ledarskap kan bli motbjudande och byråkratiskt, medan starkt ledarskap utan chefskap kan bli kult-liknande med tron om att alla val är lyckade val. Vissa människor försöker hävda att chefskapet måste ersättas med ledarskap, vilket enligt Kotter (2013, s. 1-2) är felaktigt. Dessa roller tjänar olika och nödvändiga funktioner. De komplexa organisationer som finns i dagens samhälle måste göras tillförlitliga och effektiva, vi behöver därför båda dessa roller för att ta oss in i framtiden på rätt sätt och i en snabbare takt. 3.3 Gary Yukl Yukl (2012, s. 1) menar att chefskap och ledarskap har både skillnader och likheter. Att ledarskap är motiverande processer som driver förändring av individer, grupper och organisationer. Samt att ledare är personer som formulerar och visionerar för sina underordnade. Chefskap däremot relaterar till ordning och reda, budgetar, kontroll, arbetsledning och styrning. Yukl (2012, s. 9) menar att ingen har påstått att ledarskap är synonymt med chefskap, men huruvida begreppen överlappar varandra eller ej bidrar till skilt spridda åsikter. Yukl (2012, s. 9) menar även att det råder inga tvivel om att en person kan vara ledare utan att vara chef, eller att en person kan inneha en chefsposition utan att leda. I den forskning som finns kring skillnaden mellan ledarskap och chefskap finns det inget stöd 14 för att förknippa ledarskap och chefskap med olika typer av människor, eftersom människor i verkliga livet inte låter sig sorteras in i kategorier. Bennis och Nanus (1985) samt Zaleznik (1977) återgivna av Yukl (2012, s. 9) menar att chefer värdesätter stabilitet, ordning och effektivitet, samt intresserar sig för hur saker utförs och strävar alltid efter att få människor att prestera bättre. De är opersonliga och riskrädda människor som tenderar att fokusera på kortsiktiga resultat. Författarna menar även att ledare har egenskaper som flexibilitet och innovation. De är måna om andra människor, om ekonomiska resultat och de strategier som de utarbetar är ofta långsiktiga. Ledare intresserar sig för vilken betydelse saker och ting har för människor och vill att alla ska vara överens om vad som bör prioriteras. Mahsud och Yukl (2010 s. 81) anser att det moderna samhället och i takt med att organisationer utvecklas behöver ledare som är mer flexibla och anpassningsbara. Mahsud och Yukl (2010 s. 82) förklarar vidare att en ledare ofta har ett antal olika ansvarsområden under en dag. De bör därmed kunna anpassa sitt beteende efter olika situationer och växla från ett område till ett annat. En ledare bör även enligt Mahsud och Yukl (2010 s. 83-84) förändra sitt ledarskap efter deltagarnas beteende, kunskap och mående. De ska kunna vara en coach, ta fram riktlinjer, värna om deras känslor, skapa engagemang och en bra sammanhållning i gruppen. Mahsud och Yukl (2010, s. 88) menar även att en ledare ska inneha emotionell intelligens som omfattar empati, självmedvetenhet och att kunna styra sina egna känslor. Empati är en avgörande faktor för att kunna förstå och motivera andra människor. 3.4 Likheter och skillnader mellan författare Bass (1990) och Kotter (1988) återgivna av Yukl (2012, s. 10) menar att ledarskap och chefskap är två olika processer, som inte förutsätter att ledare och chefer är olika typer av människor. Att kunna motivera är något som författarna Bass, Kotter och Yukl ser som en mycket viktig egenskap för en ledare. De anser även att ledarskapet innebär att vårda sina relationer med deltagarna genom att visa empati, lyssna och hjälpa dem att utvecklas. Gemensamt mellan de tre författarna Bass, Kotter och Yukl är förklaringen om att chefer planerar för att på ett effektivt och organiserat sätt få saker genomförda. Chefer bryr sig enligt författarna främst om hur saker utförs och processen till de ekonomiska resultaten. Det mest framstående i publikationerna av de tre författarna är dock att alla tydligt utmärker chefers behov av att kontrollera. 15 4 Teori Här presenteras vår teoretiska utgångspunkt och hur denna kopplas samman med begreppen ledare och chef. Vi kommer i kapitlet beskriva de teoretiska begreppen legitimitet, makt, status och relationer. 4.1 Legitimitet Hybels (1995, s. 245) beskriver legitimitet som en abstrakt konstruktion där organisationer och personer blir bedömda genom analyser samt blir klassade som någon som har eller inte har legitimitet. Legitimiteten har därmed en stor koppling till hur andra människor känner och ser på personen eller organisationen. Villkoren för legitimitet är även sociala konstruktioner skapade under generationer, där varje generation har olika definitioner av vad legitimitet är. Enligt Suchman (1995, s. 574) kan legitimitet även förklaras som allmänna uppfattningar eller antaganden i ett socialt konstruerat system. Som innebär genomförda åtgärder som anses önskvärda, korrekta eller lämpliga i ett system av normer, värderingar, övertygelser och definitioner. Legitimitet utgår ifrån de åsikter som för tillfället finns i samhället, därmed varierar grunden till dessa tillsammans med samhällets utveckling. Legitimitet bör ses som en ständig process, där ledare kan manipulera sina mål för att ge sken av en bättre anpassning till värderingar och intressen i omgivningen (Driscoll & Long, 2008, s. 173). Weber (1978, s. 214) menar att legitimitet är sociologiskt i ett system av dominans, där en chefs legitimitet varierar i takt med att relationen med medarbetarna varierar. En bättre relation skapar därmed mer legitimitet. Weber (1978, s. 213) menar även att framstående legitimitet många gånger bidrar till en lyckad maktutövning. Legitimitet är ett ord som många gånger på skilda sätt delas upp i olika grupper. Exempelvis Weber (1978, s. 214-241) förklarar legitimitet genom rationell, traditionell och karismatisk. Där den första, den rationella legitimeringsgrunden, baseras på att de underordnade tror på att makthavarnas talang och rätt att ge anvisningar bidrar till en viss upprätthållning. Den traditionella och andra legitimeringsgrunden grundas i tron på det klassiska sättet att utse makthavare, de blir accepterade eftersom det alltid fungerat likadant. Samt den tredje, den karismatiska, grundar sig på den unika lojalitet som kan finnas gentemot en hjälte eller annan förebild. Det är ofta makthavarens personlighet som gör att dess ledning anses legitim och accepterad. Enligt Beetham (2013, s. 14) bör legitimitet ses som en typ av varierat system innehållande regler, normer och lämpliga handlingar. 16 Genom att möta individers krav och ta sig an deras värderingar inom organisationen, kan organisationer uppnå ett legitimt tillstånd. Detta innebär att organisationens aktiviteter har gemensamma åsikter med samhället om vad som anses rätt och fel. (Suchman, 1995, s. 573) Att lyckas med arbetet för skapande av legitimitet kan innebära att omgivningen eller involverade i organisationen har lättare att förstå verksamheten och dess existens (Suchman, 1995, s. 575). Organisationer kan använda sig av många olika metoder för att förbättra sitt etiska rykte och sin legitimitet internt inom organisationen (Driscoll & Long, 2008, s. 173). Något som företag många gånger använder sig av är så kallade uppförandekoder, detta för att skapa legitimitet inom och utanför organisationen. Uppförandekoder används för att säkerställa att medarbetare har korrekta etiska värderingar samt bidrar till ett värdigt rykte för organisationen. (Driscoll & Long, 2008, s. 182) 4.2 Makt Olsson (1998, s. 143) tar upp Lewins (1952) definition av makt som kvoten av den största kraften som en person kan framkalla på en annan. Olsson tar även upp vad Cartwright (1959) anser, som håller med Lewin (1952) samtidigt som han anser att makt snarare är ett samspel än en individuell handling. Där motståndarens lydnad eller motsägelse även påverkar maktutövarens inflytande. Olsson (1998, s. 144-145) beskriver French och Ravens (1959) teori kring fem kategorier för maktutövning: belöningsmakt, tvångsmakt, legitim makt, referensmakt och expertmakt. Utgångspunkten i teorin är vad som avgör hur mottagaren beter sig vid olika typer av maktutövning. Belöningsmakt innebär att ha möjlighet att belöna resurser för ett visst beteende, något som är vanligt i arbetslivet där belöning utlovas om produktiviteten ökar. Detta är en maktutövning som sällan möter motstånd. Tvångsmakt är istället att en person har möjlighet att kunna bestraffa någon annan, så som att hota någon om uppsägning. Maktutövning av denna sort möter ofta mycket motstånd. Olsson (1998, s. 145) skriver vidare om legitim makt som till skillnad från tidigare nämnda typer har ett samband med en grupps sociala normer. En person som blir påverkad av den legitima makten har då accepterat gruppens normer och känner sig tvungen att utföra en handling. Sådan makt kan finnas på grund av ett löfte som ger en person rätt att kräva handlingar och en viss inställning av andra personer. Yukl (2012, s. 211-212) nämner även att personen som får legitim makt ofta baseras på de underordnades acceptans av honom eller henne. Denna acceptans hänger ihop med 17 huruvida ledaren uppfyller de krav som förväntas av någon i en ledarposition. Den legitima makten används sedan av ledaren genom att muntligt eller skriftligt ge anvisningar kring vad som ska utföras. Olsson (1998, s. 145) påpekar att maktutövning även finns i form av referensmakt, vilken skapas av önskan att vara del i en grupp eller som en viss person. Makten existerar därmed för att den andra personen är beredd att göra det mesta för att bli accepterad och behålla relationen. Till sist presenteras även expertmakt som ges den person som har mycket kunskap inom ett speciellt område. Denna sorts makt påverkar främst mottagarens strukturer och inte så ofta beteendet, vilket gör denna sorts maktutövning till den svagaste sorten. Magee och Fraiser (2014, s. 310) skriver om hur makt påverkar individers tankesätt och beteende gentemot andra. En del individer med mycket makt har en tendens att bete sig själviskt under förhandlingar och gemensamma problem. Individer med makt ser ibland andra människor som användbara funktioner, medan de utan makt inte låter makten förändra synen på andra människor. Magee och Fraiser (2014, s. 315) anser även att en chefs makt är något som ska förtjänas av gruppen, även om detta ofta sker omedvetet. När en chef bedöms som någon med makt av gruppen beror detta ofta på att hen utstrålar förtroende, beslutstagande och kontroll. Genom att bete sig på det sättet kan det således stärka chefens maktposition. 4.3 Status Status är ett anspråk på sociala anseenden i fråga om positiva eller negativa privilegier (Weber, 1978, s. 305). Begreppet status har flertalet definitioner, utan en specifik och gemensam förklaring. Bland annat förklaras begreppet som en ranking eller en klassning. Med andra ord ger hög status en respekterad och hedrad ställning, som ofta bidrar till en rad fördelar. Där exempelvis en individ med hög status kan betraktas som någon med högre prestation, samt kan en organisation med hög status anses inneha produktioner och innehåll av högre kvalitet. (Castellucci & Piazza, 2014, s. 287-288) Magee och Fraiser (2014, s. 307) menar att definitionen av status är till vilken grad en chef är respekterad av sina medarbetare. Status ses även som en av de viktigaste grunderna för en chefs inflytande över andra. Enligt teoretiker kan status ses på två olika sätt. Dels kan det ses som ett förhållande mellan sociala grupper, där statusskillnaderna ofta förekommer mellan yrken, etniska grupper eller mellan exempelvis män och kvinnor. Dels kan status förklaras som en hierarkisk relation mellan individer där skillnaderna finns omkring respekt och inflytande. (Castellucci & Piazza, 18 2014, s. 290) Underordnade tenderar att lyssna på, lyda och lättare anamma förslag från ledare eller andra som har hög status än från de med lägre (Olsson, 1998, s. 171). Magee och Fraiser (2014, s. 315) menar att en chef som har status och makt inte bara höjer deras inflytande utan även deras relation med de underordnade. Detta leder till ökad effektivitet då medarbetarna blir mer benägna att ta till sig ansvar och vilja. Ofta bestäms det av gruppen om en chef förtjänar sin status. Status bygger därmed på social dynamik, om chefer inte vårdar och respekterar sin status kan detta leda till att medarbetarna inte längre innehar någon respekt gentemot dem. När en chef får status bygger detta ofta på att han eller hon ses som kompetent och omtänksam av gruppen, chefen kan då genom att ändra sitt beteende få mer status och därmed mer inflytande. DeLamater (2006, s. 33) beskriver Bergers (1977) “status-egenskaps-teori” som går in på hur uppfattningar om någons status översätts till prestationskrav och förväntning som formar en grupps beteende. Hur mycket status någon har styrs även av vilka förmågor som innehas förhållande till den resterande gruppen. Är alla i gruppen högutbildade ger det inte en individ samma status som de skulle fått i en grupp med lågutbildade människor. DeLamater (2006, s. 39) beskriver även att förväntningar på andra individer påverkas av beteendet som sker gentemot varandra. Detta innebär att ett mönster uppstår mellan en chef och en medarbetare där chefen upprepande beter sig på ett statusfyllt sätt, genom beslut och stora förändringar. Detta följs sedan av att medarbetaren reagerar på chefens beteende genom att sätta sig själv i en lägre ställning genom att alltid hålla med och undvika att uttrycka egna åsikter. På så sätt skapas en vanemässig relation mellan chefen och medarbetaren där de båda parterna förväntar sig att den andra ska bete sig på ett specifikt sätt. 4.4 Relationer Olsson (1998, s. 197) förklarar Laings (1969) perspektiv på relationer, att de innehåller både mellanmänskliga upplevelser och handlingar. Upplevelserna sinsemellan personer i en relation går att förklara som ett mönster av nivåer av upplevande, vilket bland annat innefattar upplevelser av varandra, av sig själv och av varandras upplevelser. De mellanmänskliga handlingarna går att dela upp i två delar, de som avser att bevara relationen och de som avser att fördjupa, utveckla och förändra relationen. Olsson (1998, s. 197) talar dessutom om asymmetriska och symmetriska relationer som påverkas om parterna har lika eller olika status, makt och handlingsfrihet. Uppkomsten av en symmetrisk relation berörs av huruvida 19 det finns likhet och närhet sinsemellan. När parterna upplever likhet är detta en aspekt på den gemensamma sociala konstruktionen snarare än en personlighetsmässig likhet hos parterna. Detta eftersom likhet och symmetri är något som alla parter söker efter i alla relationer. Olsson (1998, s. 117) presenterar Lewins (1952) studie om hur inflytandefördelningar som helhet formar klimat, interaktion och problemlösningar i grupper. Detta är varken en teori om ledarens personlighet eller om ledarens agerande. Utan handlar om interaktionen och relationen mellan ledaren och gruppen i förhållande till deras inflytandefördelning. Olsson (1998, s. 124) förklarar att relationen mellan en som leder och en som blir ledd baserar sig på en konsekvens av interaktion och överenskommelse sinsemellan. Olsson (1998, s. 124) beskriver även hur vår upplevelse av relationen påverkas av den roll och position vi innehar i en social situation samt av hur vi uppfattar oss själva i förhållande till den sociala situationen. Likadant fungerar det i vilken grad upplevelsen om att alla deltar i beslutsprocesser eller vilka allas arbetsuppgifter egentligen är. Detta går att förklaras ur ett perceptionsperspektiv, det vill säga att alla upplever och konstruerar verkligheten på olika sätt. Ashforth och Mael (1989, s. 20) beskriver fenomenet social identifikation som när en grupp uppfattar sig som en enhet och kan särskilja vilka som tillhör och inte tillhör gruppen. Detta genom stereotypa uppfattningar om sig själva och andra. Ashforth och Mael (1989, s. 28) anser vidare att chefer ofta har kännedom om att en positiv och tydlig organisationsidentitet drar till sig stöd och lojalitet från både medarbetare och kunder. Detta leder till ett sökande av en tydlig identitet för organisationen, av både medarbetare och chefer, som i sin tur skapar organisatoriskt engagemang och tillfredställelse. Identiteten ger även nya en chans att komma in i organisationen, förstå värderingarna och vara engagerade (Ashforth & Mael, 1989, s. 35). 4.5 Analysmodell På kommande sida presenteras den modell som skapats för att analysera vårt insamlade material kring begreppen ledare och chef. Modellen utgår ifrån de fyra valda teoretiska begreppen: legitimitet, makt, status och relationer. Analysmodellen visar även vårt socialkonstruktivistiska synsätt, som går väl samman med hur begreppen formas i vetenskapen och praktiken. Syftet med denna modell är att visa på vilka grunder vi har analyserat och tolkat vårt material. 20 S ST AT U T K A M en socialt konstruerad omvärld LEDARE IM IT en socialt konstruerad omvärld ER N LE G IO AT EL R IT ET CHEF Figur 1. Modell som används som utgångspunkt för analysen. (Egen figur av: von Homeyer & Johansson, 2015) 21 5 Resultat I följande kapitel presenteras vår insamlade data, här presenteras de bibliometriska upptäckterna, de valda vetenskapliga och branschrelaterade artiklarna som ligger till grund för denna undersökning. Du som läsare bör se detta kapitel som ett innehåll av de upptäckter som gjorts under studiens gång. Varje begrepp kommer först presenteras utifrån en vetenskaplig syn, därefter utifrån en branschrelaterad och till sist kommer de båda begreppen ställas emot varandra. 5.1 Den vetenskapliga innebörden av begreppen Under studiens gång och via sökningar inom begreppet chef är en upptäckt att chefsrollen är tydligt sammankopplad med företagsekonomiska områden likt styrning, kontroll, strategi och utveckling. Detta medan artiklar inom ledarskap fokuserar på utbytet och relationen mellan ledare och deltagare. Det som framkom och upptäcktes av oss var även att underordnade och medarbetare är de två positioner som är sammankopplade till begreppet chef. Detta visar på en tydlig skillnad gentemot ledare som ofta hade koppling till följare och deltagare. Eftersom ledare och ledarskap hade en sådan markant koppling till relationer genomfördes sedan en sökning av ordet relationer i förbindelse till chefer och chefskap. Vid denna sökning blev resultatet att relationer och chefer inte har en tydlig koppling enligt vetenskapen. Kreativitet och empati var två egenskaper som i många artiklar om ledare sågs som något mycket betydelsefullt för ledaren att uppmuntra och arbeta med. Utöver detta fanns även ett antal artiklar som beskriver och delar upp olika ledarskapsstilar utifrån kön, egenskaper och erfarenheter. När det kommer till begreppet chef i förhållande till artiklarnas publiceringsår framkom det att artiklar och litterära texter publicerade under 1990-talet framförallt begreppet chef och chefskap enskilt, medan publikationer från 2000-talet och framåt många gånger diskuterade chefer och ledare, dock alltid med en tydlig separation av begreppen. 5.1.1 Sammanfattning av tio mest citerade Under förstudiens bibliometri valde vi att söka i de tio mest citerade artiklarna kring respektive begrepp. Där fann vi frekvent använda beskrivningar, nyckelord och forskningsområden för de båda begreppen. Dess innehåll kommer tydliggöras i följande 22 kapitel, detta för att påbörja visningen av att den vetenskapliga innebörden och användningen av begreppen ledare och chef är väldigt skild. Det första händelseförloppet skedde som så att sökning genomfördes i de tio mest citerade vetenskapliga artiklarna inom begreppet ledare. Denna information söktes igenom och lästes noggrant. Detta för att i ett tidigt skede få en bild av vad som sägs kring rollen, samt hur ledare framställs i vetenskapen. Sedan gjordes exakt samma genomsökning och arbete i de istället tio mest citerade artiklarna kring begreppet chef. I slutändan hade vi totalt tio frekvent använda innebörder kring respektive av de båda begreppen. Dessa innebörder och dess synonymer söktes efter i de tio mest citerade artiklar för de båda begreppen. De tio beskrivningarna av begreppet ledare söktes efter i de tio artiklarna kring begreppet chef, för att tydliggöra begreppens separation. Därefter söktes även de tio beskrivningarna av begreppet chef efter i de tio artiklarna kring begreppet ledare. Detta för att ha möjligheten att göra en tydlig jämförelse mellan de båda begreppens innebörder i vetenskapliga artiklar. I tabell 1 nedan visas de tio ord som användes frekvent i de tio mest citerade artiklarna kring respektive begrepp. Ledare Chef Engagemang Budget Flexibilitet Byråkrati Förändring Effektivitet Långsiktighet Förutsägbarhet Motivation Kontroll Nytänkande Kortsiktighet Omtänksamhet Opersonlig Relationer Prestation Sammanhållning Stabilitet Visioner Struktur Tabell 1. De tio vanligaste beskrivningarna i de tio mest citerade artiklarna kring respektive begrepp. (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) I slutändan visade det sig vara främst sju beskrivningar som var framträdande, dessa har därför valts ut och använts i jämförelsen mellan de två begreppen. Dessa visas under kapitel 5.1.3 Begreppens skillnader och likheter. Innebörden i de tio mest citerade artiklarna kring respektive begrepp separeras tydligt, därav kommer det finnas en tydlig jämförelse mellan dess beskrivningar tillgänglig för dig som läsare. 23 5.1.1.1 Begreppet ledare Det som går att tyda utifrån sökningen i de tio mest citerade inom begreppet ledare är att de flesta beskrivningarna och nyckelorden på något sätt hänger samman med ordet relation. Det nyckelord som är mest använt är relationen mellan ledare och medarbetare, samt utbytet däremellan. Exempel på ord som går väl samman med relation är arbetstillfredsställelse, beteende och handledning. Utifrån detta går det att tolka ledaren som en person vars ansvar ligger i att skapa en grund till goda relationer på arbetsplatser, vilket har ett innehåll av exempelvis engagemang, motivation och innovation. I nedanstående tabell förtydligas de författare som ligger till grund för de artiklar som är mest citerade kring begreppet. I tabellen tydliggörs även vilket årtal, antal citeringar, titel samt använda nyckelord. Citat Årtal Författare Titel Nyckelord Relationen mellan ledare och medarbetare, Anställda, Uttagsprocessen, Organisatorisk Integrationsanpassning, Inom gruppen, Modell, Prestanda, Kvalitet, Uppfattning, Handledare 1995 Graen, G. B. Uhlbien, M. Relationship-based approach to leadership – development of leader-member exchange (lmx) theory of leadership over 25 years – applying a multilevel multidomain perspective 1997 Wayne, S. J. Shore, L. M. Liden, R. C. Perceived organizational suppoer and leader-member exchange: a social exchange perspective 1997 Gerstner, C. R. Day, D. V. Meta-analytic reviwe of leader-member exchange theory: correlates and construct issues 540 1996 Settoon, R. P. Bennett, N. Liden, R. C. 435 1993 402 2002 1252 845 747 398 1996 Social exchange in organizations: perceived organizational support, leader-member exchange, ang employee reciprocity Follow the leader – mimetic Haveman, H. A. isomophism and entry into new markets The effects of leader and followe emotional intelligence Law, K. S. on performance and attitude: an exploratory study Transformational leader and substitues for Podsakoff, P. M. behaviors leadership as determinants MacKenzie, S. B. of employee satisfaction, Bommer, W. H. commitment, trust and organizational citizenship behaviors 24 Relationen mellan ledare och medarbetare, Medborgarskap, Beteende, Anställd, Arbetstillfredsställelse, Prestanda, Engagemang, Förväntningar, Konsekvenser, Förhistoria Relationen mellan ledare och medarbetare, Anställda, Transformativt ledarskap, Organisatoriskt åtagande, Transaktivt ledarskap, Underordnad, Prestanda, Arbetstillfredsställelse, Kvalitet, Handledare Relationen mellan ledare och medarbetare, Arbetstillsfredsställelse, Engagemang, Omsättning, Medborgarskap, Följder, Förhistoria, Innovation, Beteenden Densitet, Beroende, Organisationer, Evolution, Dynamik, Modell Uttryck, Modell, Arbete, Jobb, Begreppsbildning, Organisationer, Engagemang, Konstruera, Sammanhang Roll-konflikter, Arbetstillfredsställelse, Karismatiskt ledarskap, Moderator, Tvetydighet, Prestanda, Konstruera, Inställningar, Rättvisa 352 1998 352 1993 326 2003 Multidimensionality of Leader-Member Exchange: An empirical assessment through scale development Liden, R. C. A longitudinal-study on the Wayne, S. J. early development of leader Stilwell, D. member exchanges Speaking up in the operating room: how team leaders proEdmondson, A. C. mote learning in interdisciplinary action teams Liden, R. C. Maslyn, J. M. Relationen mellan ledare och medarbetare, Organisatoriskt stöd, Anställda, Företag, Beteende, Prestanda Relationen mellan ledare och medarbetare, Inom gruppen, Förväntning, Arbete Organisatoriskt medborgarskap, Beteende, Arbetslag, Psykologiska tillstånd, Innovation, Perspektiv, Prestanda, Förvaltning, Rutiner, Uppgift Tabell 2. Översikt av de tio mest citerade artiklarna inom begreppet ledare (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 5.1.1.2 Begreppet chef Vid sökningen av de tio mest citerade artiklarna inom begreppet chef tydliggjordes det snabbt att ekonomi, budget och allmänt företagande var frekvent använt inom området. De nyckelord som är framträdande kring begreppet är diverse ekonomiska ord likt aktier, kapital, tillväxt, förvärv och analys. Det däremot främst använda nyckelordet är prestanda eller prestation, vilket möjligtvis kan gå samman med ekonomiska framgångar och tillväxt. I följande tabell tydliggörs antal citeringar, årtal, författare, titel samt artiklarnas nyckelord. Citat Årtal Författare 534 1997 455 1998 393 1996 346 1998 329 1990 328 1992 Titel Nyckelord Differences between entrepreneurs and managers in large Busenitz, L. W. organizations: Biases and Barney, J. B. heuristics in strategic decision-making Managers as initiators of Whitener, E. M. trust: An exchange relationsBrodt, S. E. hip framework for understanKorsgaard, M. A. ding managerial trustworthy behavior Firm performance and Agrawal, A. mechanisms to control agency Knoeber, C. R. problems between managers and shareholders Chen, C. C. Does entrepreneurial self-effiGreen, P. G. cacy distinguish entreprenuers Crick, A. from managers? Evolving interpretations as a change unfolds – how manaIsabella, L. A. gers construe key organizational events Do outside directors monitor Byrd, J. W. managers – evidence from Hickman, K. A. tender offer bids. 25 Risktagande, Företag, Möjligheter, Miljöer, Perspektiv, Omdöme, Tillväxt, Storlek Utbyte, Utvecklingssamtal, Interpersonell, Trovärdighet, Rättvisa, Organisationer, Kommunikation, Skala, Modell Kapitaltillskott, Värdepapper, Ändringar, Aktieägare, Kapitalstruktur, Styrelsesammansättning, Aktier, Äganderätt, Inverkan Förväntningar, Kompetens, Beteende, College, Tillväxt Utveckling, Förändring, Budget, Organisation Företagskontroll, Ägarstatistik, Empirisk-analys, Förvärva företag, Marknadsföring, Förvärv, Prestanda, Intäkter 2003 Uzzi, B. Lancaster, R. Relational embeddedness and learning: The case of bank loan managers and their clients Hotellindustrin, Information, Nätverk, Företag, Organisationer, Prestanda, Innovation, Kunskap, Sök, Materia 263 2004 Balogun, J. Johnson, G. Organizational restructuring and middle manager sensemaking Strategisk förändring, Historieberättande organisation, Tidsplanerings förändring, Omvandling, Samtal, Prestanda, Identiteter, Akademi, Sammanhang, Form 234 2002 Huy, Q. N. Emotional balancing of organizational continuty and radical change: the contricution of middle managers Modell, Arbete, Identifiering, Erfarenheter, Innovation, Konflikt, Strategi, Stress, Fält, Tid 1994 Guzzo, R. A. Noonan, K. A. Elron, E. Expatriate managers and the psychologival contract Uppfattning, Organisatoriskt stöd, Engagemang, Metaanalys, Innovation, Avtal, Problem, Förfäder 297 222 Tabell 3. Översikt av de tio mest citerade artiklarna inom begreppet chef (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 5.1.2 Sammanfattning av valda artiklar I kommande kapitel sker sammanfattande texter av det innehåll i artiklarna som ligger till grund för denna studies vetenskapliga sida. Dessa artiklar är alla hittade via kombinerade sökningar med begreppen ledare eller chef. I detta avsnitt sker ingen tolkning, utan i denna del sker en kort presentation av informationen så som författarna beskriver det. I slutet av kapitel 5.1.2.1 Begreppet ledare och kapitel 5.1.2.2 Begreppet chef finns summerade tabeller med de vanligaste beskrivningarna kring respektive begrepp. Under bilaga 2 och 3 finns det en tydlig litteraturöversikt över hur de olika artiklarna söktes fram. 5.1.2.1 Begreppet ledare Zhou och George (2003) har undersökt hur engagemang och kreativitet skapas samtidigt som kontrollen i en organisation finns kvar. De föreslår att ledaren ska stödja och uppmuntra kreativitet, detta genom emotionell intelligens. En ledare som innehar emotionell intelligens har förmågan att kunna uppfatta, värdera och uttrycka känslor. Reicher, Haslam & Hopkins (2005) anser att det är mycket viktigt med en delad känsla av identitet och social verklighet för ett fungerande ledarskap. Ledaren bör därmed skapa visioner tillsammans med sina följare, samla största möjliga arbetskraft genom gruppen samt skapa en vi-känsla. 26 Boyatziz, Smith och Blame (2006) menar att en ledares hållbarhet påverkas negativt av stressen som kommer utav rollen som ledare. De upplever medkänsla och mår bättre i sitt ledarskap genom att coacha och utveckla andra personer. En ledare som arbetar med coaching blir även mer effektiv samt psykiskt och fysiskt hållbar i längden. Kellett, Humphrey och Sleet (2006) pekar på hur viktigt det är för en ledare att noggrant uttrycka känslor och empati, vilket ger positiva effekter för gruppen. En ledare som innehar emotionell intelligens och kan förstå andras känslor skapar ett band mellan ledaren och gruppen. Ledaren har därmed stor påverkan på gruppens klimat som i sin tur påverkar gruppens prestation. Johnson, Murphy, Zewdie och Reichard (2008) lyfter att känslighet som egenskap är mer förknippat med kvinnligt ledarskap, medan manligt ledarskap har starkare koppling till styrka. För att kvinnliga ledare ska uppfattas som effektiva behöver de visa sig både känslosamma och starka, även om manliga ledare endast behöver visa sin styrka. De anser även att egenskaperna engagemang, intelligens och karisma är de mest positiva för ett effektivt ledarskap oavsett ledarens kön. Ledare Emotionell intelligens Uppmuntra kreativitet, coacha och utveckla Delad känsla av identitet Skapa visioner Effektiv Intelligens Karisma Tabell 4. En summering av hur ledare beskrivs i de fem valda vetenskapliga artiklarna. (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 5.1.2.2 Begreppet chef Busenitz och Barney (1997) förklarar att chefer beskrivs som icke risktagande och fördomsfulla, samt professionella och förutsägbara. Chefer framställs även som okomplicerade eftersom de har många riktlinjer att gå efter i sin styrning. De förklarar att en 27 chefs främsta arbetsuppgift är att ta diverse beslut för både medarbetare och organisatoriska delar. Whitener, Brodt, Korsgaard och Werner (1998) har undersökt utmaningar och fördelar med att som chef initiera förtroende hos medarbetare. De menar att både organisatoriska, relationsmässiga och individuella faktorer uppmuntrar och begränsar en chefs trovärdighet. Whitener, Brodt, Korsgaard och Werner (1998) menar att de två vanligaste karaktärsdragen hos en chef är behovet av att övervaka och kontrollera, samt se till att saker blir gjorda. Willemsen (2002) menar att flertalet av studier inom ledarskap och organisation visar att framgångsrika chefer beskrivs med mer manliga karaktärsdrag än kvinnliga. Willemsen (2002) har kommit fram till att flertalet verksamma chefer hellre ser en framgångsrik chef som en man snarare än en kvinna. Trots att de utmärkande karaktärsdragen för en chef var kompetens och pålitlig, vilka anses som könsneutrala. Fler drag som Willemsen (2002) kommit fram som anses vara drag hos en chef är intuitiv, rationell och affärsmässig. En chef bör enligt andra chefer även ha egenskaper och vilja att skapa en effektiv arbetsmiljö. Cable och Judge (2003) menar att en chefs framgång hänger på huruvida du har kompetensen att påverka andra eller ej. De menar att en chefs metoder att arbeta sig mot mål gör inverkan på organisationers kulturer och hur personer inom organisationen är gentemot varandra. Cable och Judge (2003) förklarar dessutom att de flesta cheferna har tryck från olika håll att ständigt ha kontroll på samt att genomföra saker. Augier och Teece (2009) menar att det behövs identifieras nya utvecklingar för framtida forskning inom chefsroller. De menar att en chefs roll inte bara handlar om en väl fungerande organisatorisk ekonomi utan en chef bör även skapa nya strategier. Augier och Teece (2009) menar att chefers viktigaste egenskaper är förmågan att känna möjligheter, förmågan att ta vara på möjligheter samt kapaciteten att undersöka tillgångar inom företagets väggar. 28 Chef Kontroll/Ekonomi Förutsägbara Skapa en effektiv arbetsmiljö Känna och ta vara på möjligheter Kompetens Arbeta mot mål Genomföra Tabell 5. En översikt av hur chefer beskrivs i de fem valda vetenskapliga artiklarna. (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 5.1.3 Begreppens skillnader och likheter I detta kapitel presenteras de upptäckter som gjorts av oss under hela studiens gång, från den bibliometriska undersökningen till jämförelser mellan de valda artiklarna. Denna del kommer förutom information från de tio mest citerade artiklarna och de tio valda vetenskapliga artiklarna, även underbyggas med det Bass, Kotter och Yukl nämner som beskrivningar kring begreppen. Det kommer i kapitlet även ske vissa konkreta jämförelser mellan begreppens innebörder. Det som uttrycks av Bass, Kotter och Yukl som framstående för ledare är främst att värdera relationer och visioner högt genom att bry sig om sina följare och hjälpa dem nå sin bästa potential. Gällande samma författares beskrivning av begreppet chef är det istället ekonomisk kontroll, strategier och utveckling som det fokuseras på. Det vi kan se i denna studie är att förändring finns kopplat till de båda begreppen, vilket möjligtvis kan höra samman med att förändring går att lösa på många olika sätt. Med andra ord både genom ett kontrollerande chefskap och ett motiverande ledarskap. I studiens bibliometri hittade vi tydliga skillnader i vetenskapens användning av begreppen ledare och chef, detta visar kommande tabeller en jämförelse och tydlighet emellan. I tabell 6 nedan visas de främsta beskrivningar hittade kring ledare, jämfört med antalet gånger dessa beskrivningar används i artiklar om chefer. I tabell 7 på följande sida visas sedan de hittade beskrivningarna kring en chef, jämfört med antal gånger dessa ord beskrivs för en ledare. 29 Ord Ledare Chef Relationer 281 90 Förändring 169 60 Engagemang 93 1 Motivation 68 17 Vision 12 2 Flexibilitet 5 2 Innovativ 3 3 Tabell 6. En jämförelse mellan de beskrivande ord som användes i de tio mest citerade artiklarna kring begreppen ledare och chef (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) Ord Chef Ledare Styrning 201 0 Effektivitet 184 31 Prestation 97 9 Budgetering 84 0 Byråkrati 45 2 Struktur 45 12 Förutsägbar 29 15 Tabell 7. En jämförelse mellan de beskrivande ord som användes i de tio mest citerade artiklarna kring begreppen ledare och chef (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 30 Genom sökningarna i de vetenskapliga artiklarna har sambandet mellan årtal eller tidsperioder, beskrivningar och ansvarsområden varit bestående. Detta innebär att inget årtal eller tidsperiod, ingen specifik författare eller geografiskt område har utmärkt sig och beskrivit de två begreppen helt annorlunda. Utöver sammanställningarna av beskrivningarna ovan har vi därför även undersökt de främst använda nyckelorden i de vetenskapliga artiklarna kring de två begreppen. Detta gick till på så sätt att vi hittade de tio mest citerade artiklarna inom respektive begrepp, där dess sammanfattning genomsöktes och sammanställdes. Därefter fann vi de tre mest frekvent använda nyckelorden i de tio mest citerade vetenskapliga artiklarna från 1990 till 2015. Dessa nyckelord tydliggörs i tabellen nedan. Återkommande nyckelord Ledare Chef Tillfredsställelse Prestanda Engagemang Äganderätt Konsekvenser Kunskap Tabell 8. Frekvent använda nyckelord i de tio mest citerade vetenskapliga artiklarna inom begreppen ledare och chef under tidsperioden 1990-2015. (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) Utöver de redan olikheter som upptäckts kring de två begreppen, är det tydligt att artiklar kring begreppen ledare och chef har publicerats inom olika forskningsområden. I tabellen på kommande sida tydliggörs det att de två främsta forskningsområdena är lika mellan de två begreppen. Dock syns det även att ledare undersöks i stora drag lika mycket som inom företagsekonomi som i psykologi. Medan chefer undersöks betydligt mer inom företagsekonomi. Vanliga forskningsområden Ledare Chef Företagsekonomi (32%) Företagsekonomi (50%) Psykologi (25%) Psykologi (16%) Myndigheter (11%) Samhällsvetenskap (7%) Tabell 9. Begreppens främsta publikationer i olika vetenskapliga forskningsområden, utifrån de tio mest citerade artiklarna inom ledare och chef. (Egen tabell av: von Homeyer & Johansson, 2015) 31 Något som lyfts som väldigt betydelsefullt för en ledare är förmågan att kunna förstå och hantera andra människors känslor. Detta genom empati och emotionell intelligens, som även innebär att ledaren kan hantera och kontrollera sina egna känslor. I sin tur bidrar detta till att relationerna är av god karaktär samtidigt som stämningen i gruppen hålls uppe. Utöver detta fokuseras det mycket på effektivt och engagerande ledarskap som kan uppnås genom olika medel. Det som tydliggörs som viktigt för en ledare är i raka motsats till det som förklaras kring chefers behövliga förmågor. Det som är tydligt under hela studiens gång är att chefer bör kunna kontrollera budget och organisationers tillväxt samt på ett fungerande sätt övervaka medarbetares genomförande. Det som utmärkts för chefers roll är att de är styrda av diverse protokoll och regler, samt att chefer därför många gånger ses som icke risktagande och okomplicerade. Förutom detta fokuseras det på att chefer ofta är driftiga, där deras främsta uppgift är att fatta beslut och delegera ut arbetsuppgifter till personer med rätt kompetens. 5.2 Den praktiska innebörden av begreppen Vid genomförandet av studien upptäcktes det snabbt att branschtidningarna inte separerar betydelsen av begreppen likt de vetenskapliga artiklarna. Vi som författare ser det som att de branschrelaterade artiklarna ser chef som en befattning på en organisation, medan ledare är något som du är och antar för att klara av arbetsuppgifter i rollen som chef. Att visa engagemang och empati var två beskrivningar som återkommande syntes i artiklarna om hur en chef bör vara, att påpeka här är dock att ledarskap och ledare också användes frekvent i samband med dessa artiklar. Branschtidningens fyra första år hade ett stort och enskilt innehåll av chefer, däremot användes aspekten att chefer exempelvis skulle leda och motivera medarbetare. På senare år påbörjades större kombinationer av de två begreppen, där exempelvis rubriken innehöll chef men artikelns text fokuserade på hur ledare bör vara. Med andra ord fokuserade många artiklar på hur en chef är, men innehöll trots det främst information om hur en framgångsrik ledare är. Artiklarna i branschtidningarna hade ständigt konkreta kombinationer av de två begreppen, där de förklaras som liknande roller och förmågor som kompletterar varandra. 5.2.1 Sammanfattning av valda artiklar Haag (1995) menar att en chef ska våga ta risker och beslut. Chefen ska även vara idérik och klara av ett högt tempo. En chef behöver inte vara en allvetande person som klarar allt, men 32 måste kunna leda ett lag av människor som klarar de mest skiftande uppgifterna. Detta är den största skillnaden mellan dagens och gårdagens chefer. För att lyckas i framtiden bör chefer vara goda ledare, resultatinriktade, professionella och lyhörda. Som chef bör det finnas en vilja och en förmåga att få andra att växa, eftersom Haag (1995) menar att chefens uppgift är att förklara, motivera och involvera. En chef går att summera i två ord: en lagledare och en personalutvecklare. Carlsson (1999) skriver att många ser ledarskapet som något åtskilt från ledaren. Där ledarskapet betraktas som något de gör snarare än som ett uttryck för vad de är. Som ledare är det viktigt att lära känna sig själv och sina egna sidor. En handlingskraftig ledare innehar ärlighet, uttrycksfullhet, engagemang och är kreativ. Alrutz (2001) menar att en chef måste vara en förebild i sin kommunikation, samt visa öppenhet även kring besvärliga saker. Chefen ska även vara lyhörd, närvarande och se alla som unika. Alla på arbetet ska ha möjligheten att uttrycka vad de känner, tycker och tänker. Utöver detta är det viktigt att arbeta med en balans mellan när medarbetares och ens egen uppmärksamhet ska vara i fokus. Chefen ska även visa medmänsklighet, vilja och tillit till sina medarbetare. Bergstedt (2003) menar att en chef behöver minst fyra kompetenser för att klara sig i framtiden, vilka är kompetens inom psykologi, organisationer, grupper och olika yrken. Som innefattar att individer bör ha en god förståelse av sig själv, sitt sätt att vara och sitt sätt att arbeta. Som individ bör förberedelse finnas inför ständiga förändringar, på grund av samhällets ständiga utveckling. Bergstedt (2003) påpekar vikten av att veta om gruppens struktur och utveckling för att ha möjligheten förbättra prestationen inom organisationen. Till sist påpekar Bergstedt (2003) vikten av att ha kompetens inom sitt område för att i slutändan kunna bli accepterad av sina medarbetare, men även för att få en inblick och förståelse i vad medarbetarna arbetar med. En chef behöver kunna sätta gränser och ta beslut, det nya och kommande ledarskapet för chefer ersätter detaljstyrning och direktkontroll för att istället skapa delaktighet. Bergstedt (2005) skriver om att vi måste förstå att alla är unika och att en organisation innehar mångfald. Det är därför viktigt med delaktighet och förståelse för andra människor och därmed se sig omkring samt lära känna människorna i organisationen för att skapa ett nätverk. 33 Det ska inte vara konstigt att fråga om hjälp hos medarbetarna, ingen förväntar sig att ledare och chefer ska kunna allt. Att styra med direktiv och kontroll fungerar allt sämre, istället bör coachande ledarskap användas. Ett sådant ledarskap bidrar till självgående medarbetare som tar eget ansvar. Medarbetare behöver ofta motiveras, det är dock inte chefens roll att motivera medarbetaren. Chefen bör bidra med förutsättningar för att de ska bli motiverade genom ett långsiktigt och strategiskt arbete som varvas med empati och omtanke. Chefen ska vara den som leder och delegerar arbetet, så att medarbetarna utför det de ska. Chefen ska därmed inte sitta inne med alla svar eller ha koll på hela produktionen och processen själv. (Redaktionen på Chef, 2007) Swarts (2007) skriver om hur framgångsrika chefer beskrivs i personalutbildningar. De ska vara lyhörda, rättvisa, kunna delegera, vara tydliga, samt få medarbetarna att känna sig delaktiga. De ska även förankra sina beslut och vara konsekventa när de agerar. Men egentligen behövs det enligt Swarts (2007) mer levande och öppna chefer som vågar ta risker och vara innovativa. Det är inte att inneha exakt alla kvaliteter listade ovan som är det viktigaste för chefskapet. Enligt rekryterare bör en chef vara engagerad, kunna lösa problem, vara affärsorienterad, proaktiv och empatiskt kompetent. Chefen bör även kunna ta beslut, vara serviceorienterad, skapa entusiasm tillsammans med ett rakt, ansvarstagande och resultatinriktat chefskap. (Redaktionen på Chef, 2008) Kärrbrink (2011) förklarar den mörka sidan av att vara chef, men att positionen som ledare å andra sidan är ganska enkel. Det viktigaste som chef är att lära sig lyssna och sätta ihop sammanhang. Chefer bör ha tanken om att medarbetarna ska vara bättre inom sina respektive områden, eftersom förmågan att delegera ansvar och därmed vinna tillit då kommer naturligt. En bra chef är öppen gentemot sina medarbetare och informerar dem hur det går för bolaget. Kärrbrink (2011) påpekar vikten av att förstå att ansvaret för att styra verksamheten mot långsiktiga mål samt att i grund och botten ansvara för den kultur som finns inom organisationen. Emdén (2014) menar att ett ledarskap är sprunget ur briljanta idéer och glödande passion snarare än ur en teoretisk ledarskapsbok. Det viktigaste som chef är att ha förmågan att behålla lugnet, vara utmanande och bestämd men kunna ta till sig av kommentarer. Emdén 34 (2014) påpekar vikten av stor skicklighet i det som genomförs för att visa engagemang och driv som i sin tur bidrar till motivation hos medarbetarna. 5.2.2 Innebörden av begreppen I detta kapitel presenteras de upptäckter som gjorts under sökningen i branschtidningen “Chef”. Denna del kommer ha ett innehåll av information från de tio valda branschrelaterade artiklarna. Det kommer även ske tydliggörande i vilka beskrivningar som är mest frekvent använda i detta sammanhang. På grund av att begreppen ständigt kombineras i praktiken, kommer ingen konkret jämförelse att göras. Under läsningen av branschtidningens samtliga årgångar letade vi efter tio artiklar vars innehåll fokuserade på ledare och chefer. Vårt fokus var att försöka hitta tydliga beskrivningar från olika årtal, för att möjligtvis hitta en skild uppfattning mellan dessa. När de tio artiklarna var funna och valda lästes dessa återigen noggrant för att få den praktiska innebörden av begreppen. Utifrån detta antecknades de mest frekvent använda beskrivningarna kring begreppen, för att i slutändan kunna sammanställa detta till de sju mest använda. Detta gjordes för att kunna jämföra den vetenskapliga och praktiska innebörden av begreppen ledare och chef. I diagram 1 nedan visas de främsta beskrivningarna i hittade artiklar som fokuserade på de båda begreppen. 21% Förmåga att kunna engagera, motivera och visa sina kreativa sidor 19% Förmåga att visa empati, vara lyhörd och bry sig om människors tankar 16% Förmåga att vara kunnig inom sitt område, vara resultatinriktad och tänka långsiktigt 13% Förmåga att kunna delegera ansvaret till medarbetarna samt att ta beslut 11% Förmåga att skapa tillit hos medarbetarna genom öppenhet och information 10% Förmåga att vara närvarande bland medarbetarna och skapa delaktighet för alla 10% Förmåga att vara ansvarstagande, klara av högt tempo och sätta gränser Diagram 1. Vanligaste beskrivningarna av begreppen i branschrelaterade artiklar. (Eget diagram av: von Homeyer & Johansson, 2015) 35 6 Analys I detta kapitel kommer analyserande att ske utifrån de tidigare presenterade begreppen legitimitet, makt, status och relationer samt med grund i den analysmodell som tidigare presenterats under avsnitt 4.4 Analysmodell. 6.1 Legitimitet Både Hybels (1995) och Weber (1978) anser att legitimitet hör samman med andra människors åsikter. I den analyserade tidskriften skrivs det om att chefer även bör agera ledare och därmed utöva ledarskap. Enligt det Bergstedt (2003) nämner om det nya ledarskapet för chefer, kan den underliggande konstruktionen om att en chef ska utöva ledarskap vara ett krav för att chefen ska ha möjligheten att inneha legitimitet. Detta går att koppla samman med det Suchman (1995) skriver om att legitimitet bidrar till acceptans och förståelse. Med andra ord är en chef som inte utövar ledarskap, en person som inte följer de underordnades förväntningar och blir därför inte accepterad i sin chefsposition. Enligt Suchman (1995) och Beetham (2013) måste legitimitet skapas genom att bete sig utifrån ett socialt konstruerat system. Ett system som bygger på sociala konstruktioner i form av värderingar, åsikter, erfarenheter och normer, som vi anser är anledningen till praktikens så fasta åsikter om att en chef även bör utöva ledarskap. De människor som lever i samma sociala konstruktion har samma bild av verkligheten och kan på grund av detta ställa samma krav på ledare och chefer. Genom att bete sig på ett sätt som förväntas av medarbetare, kan chefer uppnå legitimitet eftersom båda parter då har samma värderingar. Detta är något som Suchman (1995) underbygger. Legitimitet bidrar till acceptans, vilket i många fall även kan kopplas samman med trovärdighet. För att som ledare och chef inneha acceptans av underordnade krävs en viss trovärdighet, eftersom detta tillåter hen att ta beslut och delegera ansvar som också respekteras av medarbetarna. I tidningen Chef nämns det av Bergstedt (2003) att en chef behöver ha kompetens, samt god förståelse av sig själv för att skapa acceptans. Att skapa acceptans hör i sin tur samman med att inneha legitimitet, eftersom det hör väl samman med att möta de krav som ställs på ledare och chefer. Kompetens inom sitt område kan enligt oss innebära allt ifrån att vara kompetent inom organisationens produktionsområde till att ha den kompetens som krävs inom rollen som chef. På grund av det Bergstedt (2003) skriver om att kompetens bidrar till acceptans hos 36 medarbetarna, går det att tolka det som att kraven på chefer är formade efter diskurser om hur chefer bör vara. Konstruktioner som innebär att cheferna förväntas utöva ledarskap för att inneha legitimitet och acceptans. Speciellt i tidningen Chef går det att tolka att ledarskap fungerar som en koppling mellan de båda begreppen ledare och chef. Detta då ledarskap är något som förväntas utövas av både ledare och chefer. Utifrån detta och på grund av det att människor på unika sätt förhåller sig till, utvecklas och förändras utifrån samhälleligt konstruerande, går det tydligt att förstå den komplexitet som finns för chefer. Alla personer kräver, utifrån sina egna uppfattningar och idéer, att chefer ska inneha vissa beteenden. I denna studies fall och utifrån de vetenskapliga och praktiska publikationerna är kravet främst en kombination av begreppen ledare och chef. Haag (1995) nämner i den analyserande tidningen att chefer behöver vara goda ledare för att lyckas med sitt arbete. Detta är något som fullständigt går emot forskningens framställning. I forskningen är ledare och chefer istället associerade till helt skilda beteende, vilket varit tydligt under de sökningar som genomförts under studiens gång. Den undran vi har är hur det hade sett ut om den gemensamma ledarskaps-kopplingen inte hade funnits mellan begreppen. Skulle det bidra till att en chef skulle sätta sig bakom stängda dörrar och undvika kontakten med medarbetare, för att endast fokusera på ekonomiska punkter. Utifrån den diskurs som finns om hur en chef ska vara, skulle medarbetarna uppleva det beteendet som mycket negativt. Detta då ledarskap är något som utifrån medarbetares perspektiv förväntas av en chef. Ledaren är per definition en roll som ska utöva ledarskap, medan chefer enligt vetenskapen endast ska utöva chefskap. Enligt vetenskapen är begreppens innebörd olika, enligt praktiken förväntas det istället att chefen ska vara en ledare som utövar ledarskap. Att praktiken kombinerar begreppen och att medarbetarna förväntar sig denna kombination, går tydligt att tolka i flera av de analyserade artiklarna ur tidningen Chef. Exempelvis Alrutz (2001) menar att en chef ska vara lyhörd och närvarande. Medan Haag (1995) och Emdén (2014) påpekar båda hur viktigt det är för en chef att kunna skapa motivation. Emdén (2014) förklarar vidare att nyckeln i en chefsroll är bra kommunikation och visioner för hela organisationen. Enligt chefsrekryterare bör en chef även vara engagerad och empatiskt kompetent (Redaktionen på Chef, 2008). För att summera detta bör en chef enligt praktiken inneha: engagemang, motivation, visioner och empati. Enligt de resultat vi fått fram var fyra av de vanligaste orden i vetenskapliga artiklar om endast ledarskap: engagemang, motivation, visioner och 37 omtänksamhet. Dessa ord jämfördes med användningen i artiklar om chefer, där de förekom hälften så många gånger. Det intressanta här, är att de egenskaper och kompetenser som i vetenskapen förväntas av ledare, förväntas i praktiken även av en chef. I vilken mån chefer utför ledarskap och vilka krav som ställs och inte ställs på vissa chefspositioner går att diskutera utifrån många synvinklar. Det som går att konstatera är att ledare och chefer behöver agera i linje med förväntningarna i omgivningen, vilket kan variera beroende på organisationens struktur och medarbetares konstruktioner. Då både organisationer och människor skiljer sig åt, blir grunderna för vad som ger en ledare eller chef legitimitet olika. Chefer behöver dock inte vara allvetande personer som klarar allt, de måste däremot ha förmågan att leda människor som klarar skiftande arbetsuppgifter. Detta underbyggs i den analyserade tidskriften av Haag (1995), Bergstedt (2005) och Redaktionen på Chef (2007). Vetenskapen menar istället att de vanligaste karaktärsdraget hos en chef är behovet av att övervaka och kontrollera, samt att dess främsta uppgift är att kontrollera genomförandet. Praktikens gentemot vetenskapens förväntningar på chefer är brett skild, vilket möjligtvis bidrar till att chefer ständigt varierar sitt arbetssätt för att anpassa sig efter vad som tros bidra till legitimitet. Detta underbyggs av Driscoll och Long (2008). I grund och botten påverkas chefer av både vetenskapen och praktiken, eftersom de på varierande sätt är involverade i de båda. Många chefer har utfört någon sorts utbildning, där vetenskapliga publikationer används. På samma gång utför chefer sitt arbete i praktiken, där istället de branschrelaterade tidskrifternas publikationer sätter spår om hur chefer bör vara. Att befinna sig i en chefsposition, är betydligt svårare än att befinna sig i en ledarroll (Kärrbrink, 2011). I vetenskapen nämns det flera gånger att brett skilda kompetenser krävs hos chefer, det påpekas exempelvis att chefer gynnas av att ha ett visst kontrollbehov. Detta går att tolka som att chefer bör inneha kontroll och fokus på allt som sker inom organisationen, med något mer inriktning på ekonomiska delar. Kärrbrink (2011) förklarar istället att chefer bör tänka att medarbetarna ska vara bättre inom sina respektive områden, eftersom många behövliga förmågor då kommer naturligt. Det vi tror är att chefer behöver utgå i från sin unika organisation och situation, samt anpassa sitt arbete därefter. Detta för möta de säregna krav som ställs, för att skapa den legitimitet som krävs för att i slutändan bli framgångsrik i sin chefsposition. 38 6.2 Makt Legitimitet som tidigare nämnts, bidrar ofta till framgångsrik maktutövning (Weber, 1978). Utgångspunkten för makt är vad som avgör hur mottagaren beter sig vid olika typer av maktutövning (Olsson, 1998). Den del av makt som är mest intressant för denna studie är legitim makt, detta eftersom legitim makt hänger väl samman med de standarder och krav som finns inom grupper. Detta bidrar till vår tanke om att sociala konstruktioner ligger till stor grund för hur innebörden av de två begreppen ledare och chef formas. Ledare och chefer som innehar legitimitet har även legitim makt, vilket är något som Yukl (2012) underbygger. Den acceptans som krävs för legitim makt hänger i sin tur ihop med personens förmåga att uppfylla de krav som ställs på chefsrollen. Medan vetenskapen separerar begreppens innebörd, skapar istället praktiken en markant kombination. De krav som ställs på chefer är enligt den analyserade tidskriften att vara motiverande, kreativ och visa empati, samt vara kompetent och resultatinriktad. Detta motsäger vetenskapens syn på chefer som främst fokuserar på arbetsuppgifter inom styrning, kontroll och budgetering. Hur chefen bemöter de krav som ställs hör väl samman med hur medarbetarna besvarar den makt som utövas. Detta eftersom ett gott bemötande leder till god acceptans och legitimitet. Detta borde därav också hänga samman med hur organisationen är uppbyggd. Eftersom bemötandet, förväntningarna, och uppfattningarna kring makt möjligtvis kan variera beroende på organisationens hierarkiska struktur. De som påverkas av legitim makt accepterar även gruppens normer. Detta kan bidra till att de känner ett tvång att utföra vissa handlingar, detta förklarar Olsson (1998). Vi ser därför ett samband kring att även normerna kan vara något som påverkar personer i chefs- och ledarroller. Detta då normerna bidrar till att cheferna förväntas bete sig på ett visst sätt för att få legitimitet, som i sin tur bidrar till att cheferna får den makt de behöver i sin roll. Magee och Fraiser (2014) underbygger detta och förklarar att en chefs makt ska förtjänas av medarbetarna. I den analyserade tidskriften är det tydligt uttalat att en chef har krav på sig att vara både strikt och kontrollerande samtidigt som hen är förstående och motiverande. Detta innebär att chefer, utöver att vara chef, ständigt måste fokusera på att upprätthålla bilden av att de utövar ett ledarskap. Detta på grund av samhällets sociala konstruktion kring begreppen, som gör att medarbetarna ställer kombinerade krav på sina chefer. Dels att de har kontroll på ekonomiska frågor, dels att de skapar en arbetsplats som bidrar till kreativitet och 39 engagemang. Sammanfattningsvis förstärks alltså en chefs makt via att arbeta efter beteenden som förväntas och krävs av medarbetarna. Makt beskrivs av Cartwrights (1959) som ett samspel där motståndarens lydnad eller motsägelse påverkar maktutövaren. Eftersom motståndarens lydnad då hör samman med maktutövarens inflytande kan paralleller dras till legitimitet. Detta då legitimitet påverkas av omgivningens acceptans och förtroende för chefen. På grund av detta är också chansen stor att desto mer legitimitet någon har, desto mer makt har de. Genom legitimiteten får den maktutövande chefen också medarbetarna att lyda, då de valt att acceptera och visa förtroende för honom eller henne. Sammanfattningsvis är det mottagaren som i största möjliga mån påverkar huruvida maktutövandet blir framgångsrikt eller inte. Detta genom allt från acceptans och samspel till beteenden och bemötanden. 6.3 Status Vår tanke är att ledare och chefer många gånger innehar status endast genom att befinna sig på sin position. Att befinna sig på chefspositionen kräver inga underordnade, eftersom det är en position oavsett. Detta till skillnad från ledare som behöver följare för att inneha sin position och roll. Vidare tänker vi att ledare och chefer genom uppvisande av rätt kompetens kan stärka sin status gentemot sina medarbetare. Detta kan innebära allt från organisatoriska och grupprelaterade kompetenser till psykologiska och kommunikativa kompetenser. Med andra ord ser vi på uppbyggandet och förbättrandet av en chefs status utifrån flera påverkande perspektiv. Detta eftersom allt i slutändan handlar om gruppens slutliga helhetsbild av chefens beteende och förmågor. Där chefen i många fall har förtjänat sin plats genom de förmågor hen har, vilka även ofta anses som något mer respekterade och utvecklade än medarbetarnas. Att status styrs av vilka förmågor som innehas i förhållande till den resterande gruppen är något som Bergers (1977) underbygger, även Weber (1978) går i samma tankar och förklarar att status är ett resultat av sociala ställningar i fråga om positiva eller negativa privilegier. Medarbetare ser många gånger upp till ledare och chefer, detta berörs dock av organisationers och människors konstruktioner. Likaså berörs begreppen ledare och chefs innebörd av dessa sociala konstruktioner. Det som går att konstatera är dock att medarbetare genom att lyda eller ej, bestämmer om chefen ska ha beslutsrätt eller inte. Detta är något vi anser går att knyta samman med den status ledare och chefer innehar. Bland annat på grund av det Magee och Fraiser (2014) påpekar, om att respekt är det viktigaste för en chefs inflytande. Vi ser det som 40 att hög respekt bidrar till högre status, som i sin tur är något som påverkar ledares och chefers inflytande. Med andra ord en individ vars status är hög bidrar till större möjligheter att påverka. Definitionen av status går därför även väl samman med både relationer, makt och legitimitet, eftersom statusen innebär att chefen är respekterad samt att medarbetarna lyder. Eftersom status bestäms utifrån gruppens åsikt om såväl ledaren och chefens beteende som om dess förmågor. Menar Magee och Fraiser (2014) att chefer bör ändra sitt beteende för att passa gruppens tycke. Med detta anser vi att ett beteende som samstämmer med medarbetarnas förväntningar bidrar till mer respekt och därmed en högre status. Det är på så sätt fördelaktigt för ledare och chefer att anpassa sig efter gruppen för att uppnå den status som förväntas i deras position. Detta underbygger Olsson (1998) genom att nämna att underordnade har lättare att lyda, lyssna och ta till sig idéer av individer med högre status än dem själva. Eftersom status kan uppnås på detta sätt, kan ledare och chefer i sin tur ställa krav på följsamhet hos sina medarbetare. Som per automatik bidrar till högre prestation i organisationen. Att skapa just en effektiv arbetsplats är även något som vetenskapen anser att chefer ska kunna och vilja. Magee och Fraiser (2014) menar precis detta, att hög status hos en chef leder till ökat samspel och effektivitet. Av Kellett, Humphrey och Sleet (2006) nämns det även att ledare och chefer har stor påverkan på gruppklimatet som i sin tur påverkar gruppens prestation. Med detta anser vi, att inneha status är positivt för ledarens, chefens och organisationens framgång. Detta då viljan om hög status bidrar till att både över- och underordnade försöker leva upp till sina förväntningar. Detta går även väl samman med den legitimitet som krävs samt hur makt utövas och uppfattas gentemot medarbetarna. 6.4 Relationer Olsson (1998) menar att relationer går att sammanfatta i att alla upplever och konstruerar verkligheten på olika sätt. Att vi upplever relationer beroende på vilken position vi innehar, är något som underbyggs av Olsson (1998). Detta tolkar vi som att utöver sin enskilda position i organisationen bidrar även exempelvis kompetens, egenskaper och ålder till hur du ser och uppfattar relationen. Hur en individ ser på sin position och identitet i en grupp påverkar då hur relationen upplevs. För att medarbetare ska känna sig bekväma tar Ashforth och Mael (1989) upp vikten av att chefer skapar en tydlig identitet i organisationen för att få stöd och lojalitet från sina anställda. Detta bidrar i sin tur även till engagemang och samspel, vilket kan göra att medarbetarna ser relationen som positiv och känner sig bekväma med sin ledare eller chef. 41 Weber (1978) förklarar att en chefs legitimitet varierar i takt med att relationen med medarbetarna varierar. En bättre relation mellan chef och medarbetare skapar därmed mer legitimitet. En relation skapas när regler, makt och värderingar ses på gemensamt mellan både över- och underordnade. Med andra ord är det tydligt att legitimitet, makt, status och relationer är tätt sammankopplade. Exempelvis nämner Olsson (1998) att relationer påverkas av huruvida parterna har lika eller olika status, makt och handlingsfrihet samt att relationer har olika inflytande, vilket påverkar samhörighet, klimat och problemlösning. Som tidigare nämnt grundas ledare och chefers inflytande mycket på vad medarbetarna anser om dem. Detta borde då också innebära att relationer mellan medarbetare och ledare respektive chefer är mycket betydelsefullt för både deras respekt och acceptans. I vetenskapen var det sällan kopplingar mellan chefer och relationer, medan det i praktiken sågs som avgörande för en chefs framgång. Ledare och ledarskap är däremot något som vetenskapen kopplar samman väl med relationer, empati och motivation. Här är det återigen en tydlig skillnad mellan vetenskapen och praktikens innebörd av de två begreppen. Den undran vi har är hur legitimitet, som skapas av medarbetarnas förtroende, kan vara så avgörande för chefer. Detta utan att vetenskapen anser att chefer bör värna om relationer, samt ser chefer som några som endast kontrollerar. Ordet relation är ett ord som enligt vetenskapen är tätt sammankopplat med begreppet ledare. Artiklar om ledare fokuserar mycket på att det för en ledare är viktigt med rättvisa utbyten och relationer. Vid de vetenskapliga sökningarna testades kombinationen av relationer och chefer, vilket resulterade i ett innehållsrikt resultat. I tidningen Chef var kopplingen mellan ledare och relationer också tydlig. Då Haag (1995), Alrutz (2001), Bergstedt (2005) och Redaktionen på Chef (2007) nämner att inneha goda relationer är något som förväntas av ledare, eftersom de ska visa empati, omtanke och känslor för sina medarbetare. Enligt vetenskapen hänger chefers framgång istället på huruvida de har kompetensen att påverka andra till att lyda. För att som chef inneha goda relationer med sina medarbetare krävs god sammanhållning. Om detta i sin tur leder till legitimitet, går det att koppla samman med att även chefer behöver ha goda relationer. Därmed har chefer även i detta led ett behov av att utöva ett ledarskap. 42 7 Slutsats I detta kapitel kommer de slutsatser som vi kommit fram till att presenteras. Frågeställningen “Vilka orsaker finns det till att den praktiska och den vetenskapliga innebörden av begreppen ledare och chef skiljer sig åt i litteraturen mellan 1990-2015?” kommer i följande kapitel besvaras. En ny analysmodell presenteras, detta eftersom under tiden som materialet har analyserat har det krävts vissa utvecklingar. Slutligen finns förslag på enligt oss intresseväckande fortsatt forskning. Nedan presenteras den uppdaterade analysmodellen, där två delar har tillkommit efterhand som materialet för studien har analyserats. Dessa två är diskurs och ledarskap, som vi upptäckt är de främsta kopplingarna till varför vetenskapens och praktikens innebörd av de ST AT U T K A en socialt konstruerad omvärld M S två begreppen ledare och chef skiljer sig åt. LEDARE diskurs ledarskap M IT I LE G en socialt konstruerad omvärld ER N IO AT EL R IT ET CHEF Figur 2. Uppdaterad analysmodell utifrån insamlat material. (Egen figur av: von Homeyer & Johansson, 2015) Anledningarna till att den praktiska och vetenskapliga användningen av begreppen skiljer sig åt berörs mycket av de existerande sociala konstruktionerna och diskurserna om hur chefer ska vara. Dessa konstruktioner bidrar i sin tur till en enorm komplexitet för personer i högt uppsatta positioner. Detta eftersom alla människor har sina egna uppfattningar och erfarenheter och förväntar sig därför olika beteenden av sina ledare och chefer. Förutom detta kan även organisationers varierande hierarkiska struktur ha en stor påverkan på hur ledare och 43 chefers inflytande bemöts av medarbetarna. Utöver detta förväntas även chefer enligt diskurser att utöva ledarskap och genom detta ha goda relationer med sina medarbetare, vilket uttrycks i praktiken. Trots denna diskurs utesluter detta inte att chefer även bör utöva chefskap, där styrning och kontroll är viktiga faktorer. I grund och botten är det viktigt att förstå att legitimitet och relationer, vilket skapas utifrån medarbetares åsikter och acceptans, bidrar till en god utgångspunkt för både ledare och chefer. Den vetenskapliga bilden av begreppen ledare och chef skapas utifrån årslånga forskningar i försök att få fram tydliga svar på hur respektive begrepp bör förklaras, med en förståelse för organisationers olikhet. Den praktiska bilden av begreppen skapas genom verksamma personer och chefer i verkliga livet, där de då utgår ifrån den upplevda verkligheten som delas i samhället. På grund av detta blir grunden till de olika artiklarna skild. Detta då forskningen vill uppnå resultat som pekar på hur ledare respektive chefer ska vara. Till skillnad från branschtidningar som utifrån underliggande sociala konstruktioner beskriver hur chefer är, borde vara och hur de möter de dåvarande kraven i samhället. Alla människor ser olikt på världen, på grund av skillnader i sociala förhållanden och unika omgivningar. Detta bidrar till att nya konstruktioner och därmed nya krav ständigt växer fram. På grund av att läsare av tidningen Chef, både medarbetare och chefer lever i samma sociala konstruktion kan innehållet i branschtidningen lättare bli accepterat och trovärdigt av dem. Detta leder till att diskursen om att chefer bör utöva ledarskap drivs vidare utan att ifrågasättas. Avslutningsvis går det att konstatera att en chef som inte följer de krav som finns innehar ingen legitimitet, vilket bidrar till att chefen inte heller har acceptans, förtroende eller lydnad av medarbetarna. Makt, status, relationer och legitimitet går därför väl samman, detta eftersom chefens betydelse ständigt påverkas av gruppens åsikter och bestämmanden. Som analysmodellen visar finns det en koppling mellan ledare och chefer i ledarskapet, detta på grund av samhällets diskurs som påverkats av sociala konstruktioner. Det har under studiens gång upptäckts att ledare framställs liknande i vetenskapen och praktiken, medan chefers innebörd är markant olik. I vetenskapen har chefer minimal koppling till ledarskap, vilket skiljer sig mycket ifrån praktiken. Detta genom att det i praktiken krävs och förväntas att även chefer utövar ledarskap. Detta gör att vetenskapen separerar begreppen ledare och chef tydligt, trots att praktiken ständigt kombinerar dem. 44 7.1 Fortsatt forskning Något som under studiens gång väckte nyfikenhet hos oss var om användandet av begreppet ledare eller chef används mer frekvent under vissa perioder. Om individer på högre positioner väljer att exempelvis påpeka sig själv som ledare när det är högkonjunktur och bra ekonomiska förhållanden, eftersom det då finns mer tid till att motivera medarbetare. Samt om dessa väljer att se sig själva som chefer vid lågkonjunktur, eftersom det då behövs hög kontroll och styrning för att säkerställa att budgetar hålls. Ytterligare en intressant fortsatt forskning hade varit att undersöka huruvida diverse utbildningar inom ledarskap och organisation kunnat dra nytta av användningen av mer branschrelaterad litteratur. Detta för att förbereda de som utbildas att verkligheten kan komma att se annorlunda ut än det som läses i vetenskapen. 45 8 Referensförteckning Alrutz, M. (2001). Därför blir det så fel. Chef. Vol. 7 (Nr. 5), s. 70-79. Alvesson, M. (2006). Tomhetens triumf: [om grandiositet, illusionsnummer & nollsummespel]. Stockholm: Atlas i samarbete med Liber Alvesson, M. återgiven av Nilsson, A. (2011). Ett hållbart arbetsliv: om organisation och ledarskap. Stockholm: Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap (FAS) Augier, M. & Teece, D. J. (2009). Dynamic Capabilities and the Role of Managers in Business Strategy and Economic Performance. Organization Science. Vol. 20 (No. 2), s. 410421. Avolio, B. J. & Bass, B. M. (red.) (1994). Improving organizational effectiveness through transformational leadership. Thousand Oaks: Sage Ashforth, B. E. & Mael, F. (1989) Social identity theory and the organization. The Academy of Management Review. Vol. 14 (No. 1) s. 20-39 Bârgau, M. A. (2015). Leadership versus Management. Romanian-American University. Bass, B. M. & Stogdill R. M. (1990). Bass & Stogdill's handbook of leadership: theory, research, and managerial applications. 3. ed. New York: Free Press Bergstedt, J. (2003). Är du beredd? Chef. Vol. 9 (Nr. 12), s. 14-16. Bergstedt, J. (2005). Tre ledare som tänkt om. Chef. Vol. 11 (Nr. 9), s. 63-67. Beetham, D. (2013). The legitimation of power. 2nd ed. Basingstoke: Palgrace Macmillan Blomberg, J. (2003). Projektorganisationen: kritiska analyser av projektprat och praktik. 1. uppl. Malmö: Liber ekonomi Boyatzis, R. E., Smith, M. L. & Blame, N. (2006). Developing sustainable leaders through coaching and compassion. Academy of Management. Vol. 5 (No. 1), s. 8-24. Bryman, A. (2002). Samhällsvetenskapliga metoder. 1. uppl. Malmö: Liber ekonomi 46 Busenitz, L. W., & Barney, J. B. (1997). Differences between entrepreneurs and managers in large organizations: Biases and heuristics in strategic decision-making. Journal of Business Venturing. Vol. 12 (No. 1), s. 9-30. Cable, D.M., & Judge, T.A. (2003). Managers' upward influence tactic strategies: the role of manager personality and supervisor leadership style. Journal of Organizational Behavior. Vol. 24 (No. 1), s. 197-214. Carlsson, C. (1999). Så blir du en riktig chef. Chef. Vol. 5 (Nr. 8), s. 12. Castellucci, F. & Piazza, A. (2014). Status in Organization and Management Theory. Journal of Management. Vol. 40 (Nr. 1), s. 287-315. DeLamater, J.D. (2006). Handbook of social psychology. New York: Kluwer Academic/Plenum Publishers Driscoll, C. & Long, S. B. (2008). Codes of Ethics and the Pursuit of Organizational Legitimacy: Theoretical and Empirical Contributions. Journal of Business Ethics. Vol. 77 (Nr. 2), s. 173-179. Emdén, F. (2014). Passionen som piska. Chef. Vol. 20 (Nr. 10), s. 66-72. Forsberg, C. & Wengström, Y. (2013). Att göra systematiska litteraturstudier: värdering, analys och presentation av omvårdnadsforskning. 3. uppl. Stockholm: Natur & Kultur Friberg, F. (2012). Dags för uppsats: vägledning för litteraturbaserade examensarbeten. 2., [rev.] uppl. Lund: Studentlitteratur Gergen, K. (2009). An invitation to social construction. 2. ed. Los Angeles: Sage Haag, M. (1995). Platsar du som chef i framtiden? Chef. Vol. 1 (Nr. 1), s. 30-32. Harvard Business School [www]. (2015). John P. Kotter. Tillgänglig på Internet: <http://www.hbs.edu/faculty/Pages/profile.aspx?facId=6495&facInfo=pub> Hjelmdahl, P. (2001). Vem bestämmer om forskningsresultat får publiceras? Tillgänglig på Internet: <http://www.janusinfo.se/Templates/Core/pages/pdfprint.aspx?pdfid=7830> 47 Hybels, R.C. (1995) On legitimacy, legitimation, and organizations: A critical review and integrative theoretical model. Academy of Management Journal. Vol. 1 (Nr. 1), s. 241-245. Johnson, S.K., Murphy, S.E., Zewdie, S. & Reichard, R.J. (2008). The strong, sensitive type: Effects of gender stereotypes and leadership prototypes on the evaluation of male and female leaders. Organizational Behavior and Human Decision Processes. Vol. 106 (No. 1), s. 39-60. Kellett, J.B., Humphrey, R.H. & Sleeth, R.G. (2006). Empathy and the emergence of task and relations leaders. The Leadership Quarterly. Vol. 17 (No. 2), s. 146-162. Kotter, J. P. (1990). A force for change: how leadershop differs from management. New York: Free Press. Kotter, J. P. (2001). What Leaders Really Do. Boston, Mass.: Harvard Business School. Kotter, J. P. (2013). Management Is (Still) Not Leadership. Hämtad: 10/12-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.altamiraltd.co.uk/perch/resources/management-is-still-notleadership.pdf> Kärrbrink, J. (2011). Död åt myterna. Chef. Vol. 17 (Nr. 8), s. 66. Magee, J. & Fraiser, C.W. (2014) Status and Power: The principal inputs to influence for Public Managers. Public Administration Review. Vol. 74 (Nr. 3), s. 307-317. Mahsud, R. & Yukl, G. (2010) Why flexible and adaptive leadership is essential. Consulting Psychology Journal: Practice and Research. Vol. 62 (No. 2), s. 81-93. Norstedts ordböcker/Ord.se [www]. (2015). Chef. Hämtad: 15/10-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.ord.se/oversattning/svenska/?s=chef&l=SVE> Norstedts ordböcker/Ord.se [www]. (2015). Ledare. Hämtad: 15/10-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.ord.se/oversattning/svenska/?s=ledare&l=SVE> Olsson, Eric (1998). På spaning efter gruppens själ: gruppen i teori och praktik. Lund: Studentlitteratur Oxford Dictionary [www]. (2015). Leader. Hämtad: 15/10-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.oxforddictionaries.com/definition/english/leader> 48 Oxford Dictionary [www]. (2015). Manager. Hämtad: 15/10-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.oxforddictionaries.com/definition/english/leader> Psykologiguiden. [www]. (2015). Abduktion. Hämtad: 11/12-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.psykologiguiden.se/www/pages/?Lookup=abduktion> Psykologiguiden. [www]. (2015). Intension. Hämtad: 29/12-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.psykologiguiden.se/www/pages/?Lookup=intension> Redaktionen, Chef.se [www]. (2007). Därför ska du vara en coachande ledare. Hämtad: 11/12-2015. Tillgänglig på Internet: <http://chef.se/daerfoer-ska-du-vara-en-coachandeledare/> Redaktionen, Chef.se [www]. (2008). Egenskaperna som ger dig drömjobbet. Hämtad: 11/122015. Tillgänglig på Internet: <http://chef.se/egenskaperna-som-ger-dig-droemjobbet/> Reicher, S., Haslam, S.A. & Hopkins, N. (2005). Social identity and the dynamics of leadership: Leaders and followers as collaborative agents in the transformation of social reality. The Leadership Quarterly. Vol. 16 (No. 4), s. 547-568. SIOP: Society for Industrial and Organizational Psychology [www]. (2015). Bernard M. Bass. Hämtad 15/10-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.siop.org/tip/Jan08/23obit.aspx> Suchman, M. (1995). Managing legitimacy: Strategic and institutional approaches. The Academy of Management Review. Vol. 20 (Nr. 3), s. 571-610. Swarts, E. (2007). Bra chefer är urtråkiga. Chef. Vol. 13 (Nr. 8), s. 14. Thomsom Reuters [www]. (2015). Web of Science. Hämtad: 17/11-2015. Tillgänglig på Internet: <http://thomsonreuters.com/en/products-services/scholarly-scientificresearch/scholarly-search-and-discovery/web-of-science.html> University at Albany [www]. (2015). Biographival Sketch for Dr. Gary Yukl. Tillgänglig på Internet: <http://www.albany.edu/business/assets/Yukl-bio-sketch.pdf> Vetenskapsrådet [www]. (2014). Oredlighet i forskningen. Stockholm. Hämtad: 25/11-2015. Tillgänglig på Internet: <http://www.vr.se/etik/oredlighetiforskningen.4.9232df81081e742f7e800049.html> 49 Weber, M. (1978). Economy and society: an outline of interpretive sociology. Vol. 2. Berkeley, Calif.: University of Calif. Press Whitener, E.M., Brodt, S.E., Korsgaard, M.A. & Werner, J.M. (1998). Managers as initiators of trust: An exchange relationship framework for understanding managerial trustworthy behavior. Academy of Management Review. Vol. 23 (No. 3), s. 513-530. Willemsen, T.M. (2002). Gender typing of the successful manager - A stereotype reconsidered. Sex Roles. Vol. 46 (No. 11), s. 385-391. Wästerfors, D. & Sjöberg, K. (red.) (2008). Uppdrag: Forskning: konsten att genomföra kvalitativa studier. Malmö: Liber Yukl, G. A. (2012). Ledarskap i organisationer. Harlow: Prentice Hall Zhou, J. & George, J.M. (2003). Awakening employee creativity: The role of leader emotional intelligence. The Leadership Quarterly. Vol. 14 (No. 4-5), s. 545-568. 50 Bilaga 1 Litteraturöversikt över tio valda artiklar, utgångspunkten för den praktiska innebörden av de båda begreppen. Tidskrift Årtal Skribent Chef, Vol. 1, Nr. 1, s. 1995 30-32 Chef, Vol. 5, Nr. 8, s. 12 1999 Chef, Vol. 7, Nr. 5, s. 2001 70-79 Chef, Vol. 9, Nr. 12, s. 14-16 2003 Chef, Vol. 11, Nr. 9, s. 63-67 2005 Chef.se 2007 Chef, Vol. 13, Nr. 8, s. 14 2007 Chef.se 2008 Chef, Vol. 17, Nr. 8, s. 66 2011 Chef, Vol. 20, Nr. 10, 2014 s. 66-72 Titel Sammanfattning av artikel Artiklen går in på hur chefer bör agera och vilka egenskaper som krävs för att fungera Haag, M. i samhällets utveckling. Förutom detta går artikeln in på att chefer bör vara goda ledare. rubrik är hur en riktig chef bör blir du en Artiklens Carlsson, C. Så vara, medan artiklens innehåll fokuserar på riktig chef. hur ledarskapet hos chefen bör vara. En artikel vars främsta fokus är kommunikation. Förutom detta har artikeln ett innehåll Därför blir Alrutz, M. av hur en chef ska vara för att undvika att fel det så fel. uppkommer vid diverse tillfällen i organisationer. Artiklens innehåll kretsar främst kring att chefer behöver fyra kompetenser för att Är du beklara sig i det utvecklande samhället. Dessa Bergstedt, J. redd? är psykologisk kompetens, organisatorisk kompetens, gruppkompetens och yrkeskompetens. En artikel med intervjuer med tre ledare som talar om vad de hade velat förändra för att Tre ledare lyckas bättre inom sina chefspositioner. Där Bergstedt, J. som tänkt alla tre ledare fokuserar på tre helt skilda om. delar, men som förklarar vikten av olika kompetenser och egenskaper. Artikeln fokuserar på vikten av coaching och motivation, men förklarar även att en chefs Därför ska arbete inte är att motivera medarbetaren utan du vara en att bidra med förutsättningarna för att medarRedaktionen coachande betaren själv ska kunna motiveras. Artiklen ledare. går även in på hur styrning och kontroll som en chefs främsta fokus fungerar allt sämre i dagens samhälle. En artikel som förklarar skillnaden mellan Bra chefer Swarts, E. i personalutbildningar och vilka delar är urtråkiga. chefer de borde fokusera mer på i verkliga livet. Egenskaper- Artikeln förklarar vilka egenskaper som na som ger chefs-rekryterare letar efter, med andra ord Redaktionen dig drömförklaras vilka egenskaper man som chef bör jobbet. inneha för att bli framgångsrik. Artiklen separerar chefer och ledare genom att förklara att positionernas svårighet är oliKärrbrink, J. Död åt my- ka svår. Det förklaras även vissa egenskaper terna. som en chef bör inneha, som går väl samman med hur en ledare bör vara. En artikel som förklarar att ett ledarskap baseras på idéer och passion, snarare än Passionen Emdén, F. utbildning ur en teoribok. De går även in på som piska. vad som är viktigast för personer i chefspositioner. Platsar du som chef i framtiden? Datum 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 2015-12-13 51 Bilaga 2 Litteraturöversikt över de fem valda vetenskapliga artiklarna om ledare. Sökord Title: Leader Topic: Role Title: Leader Topic: Dynamic Title: Leader Topic: Role Citat 102 127 Årtal 2003 2005 64 2006 Title: Leader Topic: 72 Characteristic 2006 Title: Leader Topic: Stereotype 2008 55 Författare Titel Sammanfattning Datum Zhou, J. George, J.M. Awakening employee creativity: The role of leader emotional intelligence Studien undersöker hur man skapar engagemang och kreativitet samtidigt som man behåller kontrollen i en organisation. Här föreslås det att man som ledare ska stödja och uppmuntra av kreativitet, detta genom emotinell intelligens. 2015-11-30 Reicher, S. Haslam, S. A. Hopkins, N. Social identity and the dynamics of leadership: Leaders and followers as collaborative agents in the transformation of social reality Artikeln undersöker på vilket sätt en delad känsla av identitet gör ledarskap möjligt samt hur ledarna verkar som företagare identitet för att göra sitt 2015-11-30 ledarskap gångbart. Den undersöker även om ledarnas identitet påverkas av den sociala verkligheten Artiklen lyfter fram att en ledares hållbarhet påverkas negativt av stressen som komDeveloping mer utav ledarrollen. Ledare Boyatzis, R. E. sustainable en medkänsla och Smith, M. L. leaders through upplever 2015-11-30 mår bättre genom att coacha Blame, N. coaching and och utveckla andra personer. compassion En ledare som arbetar med coaching blir både mer effektiv och hållbar i längden. Studien lyfter hur viktigt det Empathy and Kellett, J. B. för en ledare att noggrant emergence är Humphrey, R. H. the uttrycka känslor och empati, 2015-11-30 of task and reSleeth, R. G. vilket ger positiva effekter för lations leaders en grupp. The strong, Tar upp att känslighet är mer sensitive type: förknippat med kvinnligt ledEffects of gen- arskap, medan manlighet är Johnson, S. K. der stereotypes mer kopplat till styrka. För att Murphy, S. E. and leadership kvinnliga ledare ska uppfattas 2015-11-30 Zewdie, S. prototypes on som effektiva behöver de visa Reichard, R. J. the evaluation både känslighet och styrka, of male and även om manliga ledare bara female leaders behövde visa sin styrka. 52 Bilaga 3 Litteraturöversikt över de fem valda vetenskapliga artiklarna kring begreppet chef. Sökord Citat Författare Titel Sammanfattning Datum 1997 Busenitz, L. W. Barney, J. Differences between entrepreneurs and managers in large organizations: Biases and heuristics in strategic decision-making Artikeln förklarar de främsta skillnaderna mellan entreprenörer och chefer. Samt då främst i beslutsprocesserna. 2015-11-30 Title: Manager 455 Title: Behaviour 1998 Managers as initiators of trust: An Whitener, E. M. exchange relationsBrodt, S. E. framework for Korsgaard, M. A. hip understanding maWerner, J. M. nagerial trustworthy behavior Title: Manager Title: Stereotype 102 2002 Title: Manager Title: Role 57 2003 Title: Manager Title: Dynamic 72 2009 Title: Manager Topic: 533 Characteristic Årtal Undersöker utmaningar och medgångar med att initera förtroende för chefer, de presenterar hur organisatoriska, relationer och individuella faktorer uppmuntrar eller begränsar en chefs trovärdighet. Många studier visar att framgångsrika chefer beskrivs med manliga karaktärsdrag. Studien visar att de studerade förklarar Gender typing of en framgångsrik chef med successful maWillemsen, T. M. the ord eller nager - A stereoty- könsneutrala ”han”. Detta indikerar att pe reconsidered den framgångsrika chefen fortfarande föreställs som en man, även chefer många gånger har könsneutrala egenskaper. Denna studie testar olika Managers’ upward kopplingar mellan chefers influence tactic personligheter och taktisCable, D. M. strategies: the role ka strategier. Resultatet Judge, T. A. of manager perso- visar att chefers taktiska nality and supervi- strategier berördes av sor leadership style deras överordnades ledarstilers mål. Artiklen behandlar teorin om de organisatoriska Dynamic Capabifunktionerna i förelities and the Role tagssektorn. En del nya Augier, M. of Managers in utvecklingar och områden Teece, D. J. Business Strategy för framtida forskning and Economic identifieras. Chefsrollen Performance diskuteras inom ramen för ekonomisk och organisatorisk forskning. 53 2015-11-30 2015-11-30 2015-11-30 2015-11-30