Nätverksinriktad förändringsanalys hur man skapar vinnande samarbeten När värdekedjorna bryts upp uppstår nya möjligheter till lönsamma samarbeten mellan företag. 1 Nätverksinriktad förändringsanalys är en metodik för utveckling av affärsrelationer och informationssystem. Den ger vägledning inom främst tre viktiga områden: Strategiutveckling, Kapacitetsutveckling, samt Marknadsföring och inköp. Den stora fördelen med detta perspektiv är att det ger nya och mer värdefulla insikter i affärens förutsättningar än det hittills rådande marknadsperspektivet, som kännetecknas av att aktörerna är utbytbara och har valfrihet. Se tabellen nedan. Strategiutveckling Hur ska man positionera sig i nätverket så att företagets egna värden i form av kapacitet, kompetens, innovationsförmåga etc ger maximal avkastning? Kapacitetsutveckling Inledning I samband med industriell produktion är det vanligt att många företag har affärsutbyte med varandra kring produktutveckling och produktion innan produkten når slutkunden. Dessa ”business to business markets” kännetecknas av långsiktiga relationer och bindningar mellan de inblandade aktörerna. Omvärldsfokus Omvärldens egenskaper Företagets förhållande till omvärlden Företagets mål och medel Vilka resurser ska man bygga upp själv, hur ska man ta tillvara andras resurser? Marknadsföring och inköp Hur hantera relationerna till kunder, leverantörer och tredjepartsaktörer så att effektiva team bildas som ökar den ömsesidiga produktiviteten? Marknadsperspektivet Nätverksperspektivet Kunderna Nätverket Passiv Aktiv ”Management” Interaktion Optimera ”mixen” Relationer Viktigaste informationen Kundernas egenskaper Skillnader mellan marknadsperspektivet och nätverksperspektivet Nätverkets egenskaper 1 . Metoden är utvecklad i ett forskningsarbete på Linköpings universitet. Det här är en kortfattad sammanfattning baserad på Göran Hultgrens avhandling. (ISBN 91-7219-782-x) __________________________________________________________________________________________ Tomas Ehring Affärsutveckling Telefon Internet Högalidsgatan 29 08-6681718 www.ehring.se 11730 Stockholm 070-7781718 [email protected] Juridiska bindningar: Exempel på egenskaper hos nätverk Ett industriellt affärsdrivande nätverk kännetecknas av att ett antal företag utvecklat ett beroendeförhållande med varandra utifrån ett flertal aspekter: Tekniska bindningar: Exempel är gemensamma produktionsplattformar, e-handelssystem, ordersystem, bokningssystem, osv. En aktör kan inte ensam förändra sin teknologi utan hänsyn till omgivningen. Ägarförhållanden och överenskommelser styr vad de olika aktörerna får och kan göra på egen hand. Aktörer, aktiviteter och resurser Uppsalaskolans modell bygger på tre begrepp - aktörer, aktiviteter och resurser. Dessa utgör grundbegrepp för analysen, men det är i relationerna mellan olika aktörer och deras aktiviteter och resurser som nätverksperspektivet tar sin utgångspunkt Kunskapsmässiga bindningar: Relationens substans och funktion Flera aktörers kunskaper samverkar i affärsprocessen, en enskild aktör har inte själv all kunskap och kan inte agera själv. Vilka personer som har kunskapen finns sällan tydligt uttryckta i text. En relation uppträder mellan två aktörer. En analys av relationen beskriver dels dess substans (innehåll) dels dess funktion (effekter) Substansen Sociala relationer: De sociala band som skapas mellan aktörer i nätverket är viktiga för ömsesidig trygghet och förlitan. Exempel på relationens substans är delade resurser, gemensamma aktiviteter eller andra bindningar. Funktionen Administrativa rutiner och system: Informationshanteringen inom ett nätverk är utspridd och kostsam, och för att öka effektiviteten finns därför rutiner och regler som spänner över flera aktörer. Exempel på relationens funktion är kostnadsminskning, produktutveckling, lärande, imageskapande osv. Arbetssätt Följande metodik rekommenderas för att tillämpa nätverksbaserad förändringsanalys Affärsprocessanalys Beskriv den nätverksinriktade affärsverksamheten översiktligt för att få en grund att gå vidare. Utgå från beskrivningar av interaktioner mellan aktörerna (använd den ”affärsgeneriska modellen”, se figuren nästa sida) och processbeskrivningar. Undvik alltför detaljerade beskrivningar. När tillräcklig kunskap finns om vilka aktörer som är direkt medverkande i verksamheten påbörjas nätverksanalysen. __________________________________________________________________________________________ Tomas Ehring Affärsutveckling Telefon Internet Högalidsgatan 29 08-6681718 www.ehring.se 11730 Stockholm 070-7781718 [email protected] 1 Analys av direkta relationer 5 Nätverksdynamiska reflektioner Rita nätverksgrafer där alla direkta relationer (de som ingår i affären) mellan aktörerna ingår. Pågår det relationsförändringar i branschen eller i övrigt som påverkar framtiden. Vilka effekter för nätverket, relationer och enskilda företag kan det medföra? 2 Analys av existensen av indirekta relationer Analysera (t.ex. genom intervjuer) vilka övriga relationer aktörerna anser är viktiga för dem. Det kan t.ex. vara andra kunder eller leverantörer som står för stora volymer, eller relationer till myndigheter. Rita in de viktigaste indirekta relationerna. 3 Analys av relationernas substans 6 Inventering Inventera problem, mål (inklusive intressen, även motstridiga) och styrkor. Notera dessa i listor. 7 Sammanfattning • Vilka delade resurser, gemensamma aktiviteter eller andra bindningar finns? • 4 Analys av relationernas funktion • Vilka effekter har relationerna? Kostnadsminskning, produktutveckling, lärande, imageskapande eller andra effekter? • Vilka utvecklingstendenser tycks finnas i nätverket som är viktiga att ha kännedom om? Vilka maktcentra finns? Har viktiga allianser identifierats? Vilka intresse- och målkonflikter kan identifieras? Finns lämpliga rekommendationer som bör påverka grundläggande syn på affärserbjudandet, relationer och andra viktiga aspekter? Den affärsgeneriska modellen Fas 1 LEVERANTÖREN INTERAKTION KUNDEN Erbjudande Exponering och kontaktsökande Önskemål och behov 2 Kontaktskapande och erbjudande 3 Löfte om leverans Kontrakt Order 4 (Tjänste)Leverans Fullföljande Betalning 5 Avslutning: -belåtenhet eller -missnöje Klagomål Avslutning: -belåtenhet eller -missnöje (Goldkuhl 1998) __________________________________________________________________________________________ Tomas Ehring Affärsutveckling Telefon Internet Högalidsgatan 29 08-6681718 www.ehring.se 11730 Stockholm 070-7781718 [email protected]