PTS 2008-02-13
Bilaga 3
ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS
Tillämplighet
§1
Dessa villkor ska tillämpas om något annat inte avtalats mellan parterna.
Definitioner
§2
I villkoren förstås med
Avtalet
Det avtal som träffats mellan PTS och ett företag.
Företag
Det företag som PTS anlitar för att tillhandahålla
PTS med konsulter som ska utföra visst av PTS
angivet uppdrag och som har arbetsgivareansvar för
konsulterna.
Konsult
Den person som ett företag tillhandahåller PTS för att
utföra ett visst uppdrag.
Underkonsult En person utanför företagets egen organisation som företaget anlitar
för att utföra ett visst uppdrag för PTS.
Avtalad specifikation
Uppdragets
omfattning
§3
Uppdragets
genomförande
§4
Personal
§5
Den överenskomna omfattningen av uppdraget enligt
PTS beställning samt funktionella och andra krav
enligt följande i nedan angiven ordning,
- PTS förfrågningsunderlag och den särskilda
beskrivning av uppdraget (kravspecifikation) som
PTS upprättat,
- de krav på uppdraget som parterna särskilt har
kommit överens om.
Företaget ska efter PTS beställning av uppdraget genomföra uppdraget och
presentera resultatet i enlighet med avtalad specifikation.
Företaget förbinder sig att vid uppdragets
genomförande använda för ändamålet kompetent
personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och
på ett fackmannamässigt sätt.
Företaget förbinder sig att vid genomförande av
uppdraget använda för arbetet erforderligt antal
personer med för uppgiften adekvat utbildning och
kompetens. För att utföra uppdraget förbinder sig
företaget att använda personal som är redovisad
i anbud.
Företaget äger använda annan personal än vad som redovisats i anbud efter PTS
godkännande. För godkännande ska personalens kompetens och erfarenhet i
möjligaste mån motsvara den som den i anbud redovisade personalen besitter.
PTS 2000-12-05
Bilaga 3
2
Företaget är även under uppdragets genomförande att anse som konsultens
arbetsgivare och PTS övertar inte i någon del arbetsgivareansvar för konsulten om
inte annat följer av lag.
Underkonsult
§6
Antidiskriminering
§7
Önskar företaget anlita underkonsult får det ske endast efter PTS skriftliga
medgivande. I sådant fall ansvarar företaget för underkonsultens arbete såsom för
eget arbete.
PTS har rätt att häva ingånget avtal med omedelbar verkan om företrädare för
entreprenören under avtalstiden blir dömd för olaga diskriminering eller om
entreprenören tvingas betala skadestånd enligt följande lagstiftning;
•
•
•
•
Jämställdhetslagen
Lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet
Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med
funktionshinder
Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning
I övrigt se § 12 Hävning.
Domstolsutslag
§8
Redovisning
§9
Försening
§ 10
För det fall att en domstol beslutar att en upphandling där PTS är upphandlande
enhet inte får avslutas, skall göras om eller beslutar om anan ändring, är inte PTS
skadeståndsskylding mot någon leverantör för skador denne kan åsamkas direkt
eller indirekt på grund av domstolsutslaget.
Företaget ska redovisa på det sätt som framgår av kravspecifikationen.
Om försening av uppdraget beror på PTS eller något förhållande som PTS
ansvarar för får företaget flytta fram dagen för uppdragets genomförande med
motsvarande antal arbetsdagar som förseningen varar.
Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som
sannolik, ska detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid ska
om möjligt anges orsak till förseningen samt den tidpunkt uppdraget beräknas
kunna genomföras. Underlåter konsultföretaget att lämna sådant besked har PTS
rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat undvikas om meddelandet
lämnats i tid.
Vite
§ 11
Hävning
§ 12
Annan försening än som avses i § 9 första stycket berättigar PTS till vite. Vite
utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar med två procent av den
totala kontraktsumman (exklusive mervärdesskatt). PTS har rätt att från fakturerat
belopp avräkna upplupet vite.
Om försening som berättigar till vite varar längre än fyra veckor har PTS rätt att
häva avtalet. Hävningsrätten omfattar hela eller delar av avtalet.
Om företaget blivit försatt i konkurs, inlett ackord eller inställt sina betalningar och
på grund av detta inte kan fullgöra uppdraget och inte heller kan ställa betryggande
PTS 2000-12-05
Bilaga 3
säkerhet för dess fullgörande har PTS rätt att häva avtalet.
3
PTS har rätt till ersättning för den skada som PTS orsakats genom att avtalet hävs.
Arvode
§ 13
Arvode utgår enligt prisuppgift i lämnat anbud. Prisuppgift gäller utan
mervärdesskatt och ska anges i svenska kronor.
Prisuppgift ska ange fast pris under hela avtalstiden inklusive eventuella
förlängningar av avtalet.
Fakturering
§ 14
Fakturering ska ske månadsvis i efterskott.
Fakturan ska innehålla uppgifter om:
- omfattningen och arten av utfört arbete med angivande av tidsåtgång
för var och en av de konsulter som arbetat med uppdraget
- beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje enskild
kostnadspost
- senaste betalningsdag
- fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp
Till fakturan ska fogas de verifikationer som PTS begär. PTS har rätt att
själv eller genom revisor ta del av fakturaunderlag för en korrekt
bedömning av företagets fakturering.
Betalning
§ 15
Betalning av faktura ska ske senast 30 dagar efter mottagen faktura och PTS
godkännande. Vid försenad betalning har företaget rätt till dröjsmålsränta enligt
räntelagen (1975:635).
Säkerhet och sekretess
§ 16
Företaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att efterleva av PTS redovisade
säkerhetsföreskrifter.
Företaget får inte utan PTS godkännande till tredje man lämna ut handlingar eller
på annat sätt återge uppgifter, vilka rör interna förhållanden hos PTS. Företaget får
inte heller lämna ut handlingar eller återge uppgifter som rör affärshemligheter
eller annan konfidentiell information i ärenden som hanteras av PTS.
Företaget ska genom tystnadsförbindelse för personal och underkonsulter eller
genom andra åtgärder se till att sekretess iakttas. Sekretess gäller inte för sådan
information som företaget kan visa har blivit känd för företaget på annat sätt än
genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även efter
det att avtalet i övrigt har upphört att gälla.
Rätten till
arbetsresultat
§ 17
För PTS gäller bestämmelserna i sekretesslagen (1980:100) och annan lagstiftning
som reglerar svenska offentliga myndigheters skyldigheter enligt den svenska
offentlighetsprincipen.
PTS har äganderätt till allt material och alla resultat – oavsett medium – som
framkommer vid uppdragets genomförande.
All upphovsrätt, patenträtt eller annan immaterialrätt hänförlig till arbetsresultatet
tillkommer PTS.
PTS 2000-12-05
Bilaga 3
4
PTS har rätt att för eget bruk och på egen bekostnad modifiera, anpassa eller
överlåta arbetsresultat från uppdraget.
Intrång
§ 18
Företaget ansvarar för att konsultens arbete inte kränker annans upphovsrätt,
patenträtt eller andra liknande rättigheter.
Företaget ansvarar för skadestånd och andra kostnader som PTS åsamkas på
grund av anspråk från tredje man med anledning av uppdraget. Detta gäller även
efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Framställs anspråk på grund av intrång i annans rätt ska PTS utan onödigt
dröjsmål underrätta företaget om anspråket.
Ansvar för fel
§ 19
Företaget är skyldigt att skyndsamt och enligt villkoren nedan på egen bekostnad
avhjälpa felaktigt utfört uppdrag som består i att det inte uppfyller avtalad
specifikation.
I de fall företaget efter undersökning kan visa att anmält fel inte har sin grund i det
utförda uppdraget har företaget rätt till ersättning för utfört arbete enligt § 12
ovan.
För att få åberopa att uppdraget är felaktigt utfört ska PTS anmäla felet inom
skälig tid efter att felet märkts eller borde ha märkts. PTS ska därvid ange och vid
behov visa hur felet yttrar sig.
Om företaget inte avhjälper felet med den skyndsamhet som omständigheterna
kräver, får PTS skriftligen ge företaget en slutlig och skälig frist för att avhjälpa
felet. Är inte felet avhjälpt när fristen löpt ut, har PTS rätt att välja antingen ett
avdrag på arvodet som svarar mot felet eller att på företagets bekostnad anlita
annat företag för att avhjälpa felet. Om felet är av väsentlig betydelse för PTS och
företaget insåg eller borde ha insett detta, har PTS rätt att efter fristens utgång
genom skriftligt meddelande till företaget häva avtalet. Om PTS häver avtalet har
PTS rätt till skadestånd.
Skadeståndsansvar
§ 20
Försäkring
§ 21
Överlåtelse
§ 22
Force majeure
§ 23
Företaget ansvarar för samtliga skador som orsakats genom fel eller
försummelse av företaget eller av denne anlitade underkonsulter vid eller i
samband med uppdragets genomförande.
Företaget är skyldig att inneha giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet
vid utförande av uppdrag för PTS under avtalstiden.
Företaget får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller
skyldigheter enligt detta avtal utan PTS skriftliga godkännande.
Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av
omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med
vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller
övervinna. Som en sådan omständighet ska anses bland annat krig, krigsliknande
tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS.
Den part som avser att åberopa force majeure ska omedelbart och skriftligen
PTS 2000-12-05
Bilaga 3
underrätta motparten därom.
Ändring eller tillägg
§ 24
Tvist
§ 25
5
Ändringar eller tillägg till avtalet gäller endast i den mån de överenskommits
skriftligen. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till avtalet
tillkommer endast behörig firmatecknare.
Tvist angående tillämpningen av avtalet ska avgöras av Stockholms tingsrätt enligt
vid var tid gällande svensk lag.
