PROMEMORIA
Datum
Vår referens
Sida
2009-03-23
Dnr: 09-629/72
1(4)
Administrativa avdelningen
Anna-Karin Hellsten
[email protected]
Frågor och svar avseende upphandling av växtskötsel och
fruktleverans, dnr 09-629
Fråga 1
Vi tänkte inkomma med bud på era växter, men undrar om ni även vill att vi
anger kostnad för sommarväxter till era balkonglådor? I sådana fall skulle vi
gärna vilja veta storleken på dem.
Svar 1
Balkonglådorna är 13 st självvattnande lådor med måtten 20x20x70 cm.
Växterna förutsätts vara för säsongen anpassade plantor av
”balkonglådestorlek”.
Fråga 2
Pris ska anges per månad: ska man lämna pris på ett snitt för hela årets
leveranser, för det är ju olika antal veckor/månad?
Svar 2
För att kunna räkna ut ett månadspris kan man förslagsvis räkna ut hur många
leveranstillfällen som kommer att infalla under avtalsperioden (ett år), sedan
dela dessa med tolv. Detta tal multipliceras med kostnaden per leverans och
resultatet av detta blir då det genomsnittliga månadspriset.
Vid beräkningen av antalet leveranstillfällen, observera att det under
semesterperioder inte ska levereras frukt enligt kravspecifikationen. Detta
innebär att 10 veckor kan räknas av som veckor då leveranser inte ska ske.
Kommunikationsmyndigheten PTS
Post- och telestyrelsen
Postadress:
Box 5398
102 49 Stockholm
Besöksadress:
Birger Jarlsgatan 16
www.pts.se
Telefon: 08-678 55 00
Telefax: 08-678 55 05
[email protected]
Sida
2(4)
T.ex. om förutsättningarna är dessa: 10 kr per leverans, 100 leveranstillfällen
under 12 månader, så kommer uträkningen att se ut på detta sätt:
100/12=8,333*10=83,33 kr
Fråga 3
Ett skall-krav är att frukten är KRAV-märkt. Är det KRAV-märkningen i sig
som är viktig eller är det att frukten är ekologiskt odlad och kan i så fall andra
eko-märkningar godkännas?
Svar 3
Frukten ska vara KRAV-märkt. Se även svar på fråga 8 för ytterligare
förtydligande.
Fråga 4
Kan förslag på helt ny växtinredning lämnas? Enligt bilaga 1.1 står det att PTS
önskar samma arrangemang som idag, menas då att PTS vill ha förslag på hyra
av exakt samma kärltyper och växter som finns där idag?
Svar 4
PTS önskar likadana arrangemang som idag för de befintliga lokalerna på Birger
Jarlsgatan 16. Förslag på ny växtinredning ska alltså inte lämnas.
Fråga 5
Utomhus, blomlådor – finns det bevattningssystem? Är dessa utan växtgaranti?
Hur stora är dessa? Ska dessa planteras med nya sommarväxter varje år, eller
flera gånger under sommarsäsongen?
Svar 5
Bevattningssystem för utomhusväxter består av självvattnande krukor och
balkonglådor. Måtten på krukorna anges ovan i svar på fråga 1 (20x20x70 cm).
Växtgarantin omfattar även utomhusväxter.
PTS kräver inte att utomhusväxter ska bytas flera gånger under pågående
sommarsäsong. De planterade växterna ska dock hålla säsongen ut.
Sida
3(4)
PTS kommer som angivits i kravspecifikationen att flytta till nya lokaler vid
årsskiftet 2009/2010 och vet ännu inte hur förutsättningarna för växter
utomhus kommer att se ut i de nya lokalerna. Då vi inte vet hur
förutsättningarna och våra behov kommer att se ut är det svårt att svara på
frågan om det ska planteras nya sommarväxter varje år.
Fråga 6
Finns det tillräckliga ljusförhållanden för växterna?
Svar 6
Vi upplever att vi har adekvat belysning och nuvarande leverantör har inte haft
någon erinran om detta.
Fråga 7
Varför står det att det är ”undantag för kostnader för växter, jord och annat
förbrukningsmateriel som får debiteras extra”? Gäller inte växtgarantin – eller
är det för utomhusväxterna?
Svar 7
Om leverantören byter säsongsväxter får leverantören debitera extra för
tillkommande kostnader för detta.
Fråga 8
Kravfrukt (=kravcertifierad frukt) finns endast att frambringa då och då. Menas
ekologisk frukt?
Svar 8
KRAV-märkt frukt gäller så långt det är möjligt att marknaden består med
sådan frukt. Annars ska frukt odlad under "ekologiska betingelser" levereras.
Fråga 9
Ska pris/kg blandad frukt lämnas?
Sida
4(4)
Svar 9
Det pris per kilo som ska anges ska avse den typ av frukt som levereras. Om
det således är blandad frukt som levereras är det detta kilopris som ska anges.
Fråga och svar 10
Fråga har uppkommit om det är möjligt att komma till PTS för att se på
lokalerna och de växtarrangemang som finns idag. De leverantörer som önskar
göra ett sådant besök kan kontakta PTS vaktmästare Ola Jacobsson på telefon
08-678 55 38 och bestämma en tid för besök.
PTS vill betona att dessa lokaler endast kommer att vara myndighetens hemvist
till och med årsskiftet 2009/2010, och att nya lokaler med nya förutsättningar
avseende växter kommer att gälla från och med januari 2010.
