Mellan Post- och telestyrelsen org nr 202100-4359 (nedan kallad PTS) och xxxx org nr xxxxxxxxxx (nedan kallad Företaget) har träffats
AVTAL OM LEVERANS AV FRUKT
§1
Uppdragets omfattning och utförande
Företaget ska leverera ekologisk frukt till PTS i enlighet med avsnitt 3, Kravspecifikation för
leverans och frukt, (nedan kallad Kravspecifikationen) i Förfrågningsunderlaget daterad
2011-02-14 samt detta avtal. Företaget förbinder sig att genomföra leveransen på ett
fackmannamässigt sätt.
För uppdraget gäller detta avtal, villkoren i Förfrågningsunderlaget inklusive Kravspecifikationen,
samt PTS allmänna avtalsvillkor för uppdrag, i nu nämnd prioriteringsordning.
Parterna ska kontinuerligt lämna information till varandra om förändringar som är av betydelse
för uppdragets genomförande.
§2
Avtalsperiod
Avtalsperioden ska gälla för en tid av två år räknat från och med att avtal undertecknats av båda
parter, dock tidigast den 1 maj 2011. Avtalsperioden kan därefter förlängas med ett år i taget, om
PTS senast tre månader före avtalsperiodens utgång skriftligen begär detta. Förlängning kan dock
som mest ske för sammanlagt två år. Maximal avtalsperiod kommer således att kunna uppgå till
fyra år.
§ 3 Avtalad leveransdag
Leveransstart är den 10 maj 2011. Därefter ska leveranser ske regelbundet enligt specifikation i
Kravspecifikationen.
§ 4 Avtalad leveransmängd
Leveransen omfattar de antal kg so parterna överenskommit i enlighet med upprättad
leveransplan [leveransplan upprättas i samband med avtalstecknande].
Förändringar i ovan angiven mängd ska ske skriftligen, t.ex. via e-post.
I enlighet med kravspecifikationen ska inga leveranser ske under sommarsemesterperioden och
därmed ska inga kostnader för denna period utgå. Denna period inträffar vanligen fr.o.m. vecka
26 t.o.m. vecka 32. En avstämning av dessa tider ska dock ske årligen på Företagets initiativ.
För det fall en röd dag eller helgdag infaller en tisdag eller torsdag ska ingen leverans ske.
§ 5 Leveransförseningar
Leveransförsening inträffar om dag och tid för leverans förläggs senare än avtalad leveransdag
och tid. Företaget ska omedelbart meddela PTS om avtalad leveransdag eller tid inte kan hållas,
samt meddela orsaken till förseningen och tidpunkt när leveransen kommer att ske.
Vid försenad leverans har PTS rätt till nedsättning av priset. Nedsättning av priset sker med fem
(5) procent av priset för den aktuella leveransen per påbörjad försenad timme.
§ 6 Ändring av tjänsternas omfattning/utförande
Företaget ska, då PTS har behov av detta, vara beredd att ändra såväl leveransvolym som
leveransdagar och -tider. Sådant behov kan t.ex. uppstå vid längre helger eller förändringar av
antalet anställda vid PTS. Företaget ska på PTS begäran även vara beredd att vid enstaka tillfällen
ställa in leveranser.
Sådana förändringar ska meddelas Företaget senast en (1) vecka innan ordinarie leveranstillfälle.
För det fall att leveransernas omfattning ändras ska ersättningen justeras. Justeringar i
ersättningsnivån ska ske med utgångspunkt i samma förhållanden som ligger till grund för
prissättningen av kilopris enligt detta avtal, se § 8. Om t.ex. leveranserna minskas med 10 kilo ska
även ersättningen minskas i motsvarande mån.
§ 7 Brister och fel i uppdragets utförande
Föreligger brist eller fel i uppdraget som Företaget åtagit sig att utföra enligt detta avtal, ska
Företaget med den skyndsamhet omständigheterna kräver, på egen bekostnad avhjälpa bristen
eller felet. Om Företaget inte åtgärdar bristen eller felet med den skyndsamhet som
ömständigheterna kräver har PTS rätt till en nedsättning av avtalat pris som motsvarar felet.
§8
Ersättning
Ersättning (arvode) för uppdraget är XX kr per kilo. Ersättningen inkluderar samtliga med
uppdraget förenade kostnader. Inga extra leveranskostnader eller andra kostnader utöver detta
kommer att accepteras. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angiven ersättning.
Ersättningen ska vara fast under avtalsperiodens två första år.
Vid förlängning av avtalsperioden i enlighet med § 2 kan part begära prisjustering. Justering av
priset kan ske om SCB konsumentprisindex (KPI) har ändrats mer än tre (3) procent. Eventuell
justering ska följa nämnda prisindex. Basmånad ska vara mars 2011. Prisjustering träder i kraft
först efter skriftlig överenskommelse mellan parterna.
Part som önskar åberopa prisjustering ska, i samband med förlängning av avtalsperioden,
skriftligen via e-post meddela den andra parten om att man önskar åberopa prisjustering.
Det justerade priset får tidigast tillämpas från och med följande kalendermånadsskifte efter det att
motparten godkänt förändringen.
§9
Fakturering och betalningsvillkor
Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Fakturan ska innehålla uppgifter om:
specifikation av antal leveranstillfällen för perioden
specifikation av levererad mängd frukt, angiven i totalt antal kg, för perioden
senaste betalningsdag
fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp
Till fakturan ska bifogas de verifikationer som PTS begär.
PTS har rätt att själv eller genom revisor ta del av Företagets fakturaunderlag för att kunna göra
en bedömning av om Företagets fakturering är korrekt.
Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter av PTS mottagen faktura.
Inledningsvis får Företaget skicka traditionell pappersfaktura till:
Post och telestyrelsen
FE 187
838 80 Hackås
Företaget bör så snart som möjligt efter avtalstecknande övergå till att skicka fakturor i
elektronisk form (e-faktura). E-faktura ska skickas som Svefaktura, vilket är
det standardformat som statliga myndigheter använder.
Delfakturering eller förskott accepteras inte. Ej heller accepteras fakturerings- eller andra
administrativa avgifter.
§ 10 Besöksrutiner
Företagets personal ska anmäla sig i PTS reception och ska ha på sig besöksbricka under
vistelsen i PTS lokaler.
§ 11 Kontaktpersoner
Avrop, beställning och andra kontakter med anledning av uppdraget ska ske genom av PTS
utsedd och nedan angiven kontaktperson.
Kontaktpersoner är för
PTS:
Företaget:
§ 12 Jäv m.m.
Vid genomförande av uppdraget ska Företaget tillvarata och företräda PTS intressen. Företaget
och dennes personal får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet i
något som gäller det avtalade uppdraget.
§ 13 Överlåtelse
Företaget får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta
avtal utan PTS skriftliga godkännande.
§ 14 Ändringar och tillägg
Ändringar i och tillägg till avtalet (gäller dock ej leveransplan) ska godkännas skriftligen av
parterna för att äga giltighet. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg
till avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare.
För ändringar i leveransplan, se § 4.
§ 15 Tvist
Tvist angående tillämpningen av avtalet ska avgöras av Stockholms tingsrätt enligt
vid var tid gällande svensk lag.
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt.
Stockholm den ………………….
……………… den ………
Post- och telestyrelsen
Företaget
...................................
.................................
