Sid 1 (6)
2014-01-13
Dnr: 0004/14
BILAGA: Anbudsformulär – Strategiskt Kommunikationsstöd
KONTAKTUPPGIFTER
Anbudsgivande företag/organisation
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Postnummer och ort
Telefonnummer (växel)
E-postadress
Webbadress
Eventuella företagspresentationer
Kontaktperson för anbudet vid frågor
Namn
Telefonnummer (direkt)
Mobiltelefonnummer
E-postadress
E-postadress till den som ska ta del av
tilldelningsbeskedet, om annan än ovan
Namn på firmatecknare eller annan person
som har rätt att teckna firma
Kontaktperson/kundansvarig under avtalstid
Bifoga numrerad/e bilaga/bilagor:
Namn
Telefonnummer (direkt)
Mobiltelefonnummer
E-postadress
Brottsförebyggande rådet
|
Box 1386
|
111 93 Stockholm
|
Tel 08-401 87 00
|
[email protected]
|
www.bra.se
KONTAKTUPPGIFTER
Namnge en (1) kundansvarig och två (2) Kommunikationsstrateger/Projektledare enligt
4.1 Krav på konsulter, erfarenhet och kompetens i förfrågningsunderlaget.
Observera! Kundansvarig och Kommunikationsstrateg/Projektledare kan vara samma
person.
KUNDANSVARIG
Namngiven kundansvarig som Brå kontaktar för dialog och offertförfrågan, liksom
ansvarar för Brås uppdrag och är kontaktperson under avtalstiden.
Kundansvarig
Namn på kundansvarig
(Namn)
Beskriv kortfattat hur kundansvarig möter
kravet på minst tre års erfarenhet av
samhällskommunikation
Beskriv kortfattat hur kundansvarig möter
kravet på minst tre års erfarenhet av rollen
som kundansvarig
KOMMUNIKATIONSSTRATEG / PROJEKTLEDARE
Två personer ska erbjudas. Namngivna personer ska ha kompetens att hålla ihop och leda
arbetet i stora och/eller komplexa uppdrag.
Brå kan komma att kontrollera lämnade referensuppgifter för referensuppdragen
nedan. Det är därför viktigt att lämnade referenter är vidtalade.
Person 1:
Kommunikationsstrateg/projektledare
Namn på kommunikationsstrateg/
projektledare
Anställning
(Namn)
Anställd hos anbudsgivaren:
Ja / Nej
Om anställd hos underleverantör, ange
organisationsnamn:
organisationsnummer:
Krav: Två referensuppdrag som strategisk rådgivare åt arbetsgivare inom offentlig verksamhet som
person 1 har utfört
Beskriv kortfattat hur referensuppdrag 1
möter kravet
Namn på referens för uppdrag 1
Organisationsnamn
Telefon
E-postadress
Beskriv kortfattat hur referensuppdrag 2
möter kravet
Namn på referens
Organisationsnamn
Telefon
E-postadress
Sid 2 (6)
Krav: Haft uppdrag (under de senaste 5 åren) som handlar om att planera och genomföra
undersökningar samt analysera resultaten som syftar till att ge underlag för en
kommunikationsstrategi alternativt inför, eller utvärdering av, ett kommunikationsprojekt
Beskriv hur person 1 möter kravet
Ytterligare krav:
Minst en av personerna med rollen Kommunikationsstrateg/projektledare ska även uppfylla
nedanstående krav:
Minst fem års erfarenhet av strategisk
rådgivning och kommunikationsplanering
inom samhällskommunikation på en
kommunikationsbyrå.
Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat
med utveckling av kommunikation internt
och externt
Minst tre års erfarenhet av rollen som
projektledare
Erfarenhet av undersökningar som
omfattar områden såsom attityd,
beteende, kännedom, nöjdhet, liksom är
grundade i såväl kvantitativa som
kvalitativa metoder.
Person 2:
Kommunikationsstrateg/projektledare
Namn på kommunikationsstrateg/
projektledare
Anställning
(Namn)
Anställd hos anbudsgivaren:
Ja / Nej
Om anställd hos underleverantör, ange
organisationsnamn:
organisationsnummer:
Krav: Två referensuppdrag som strategisk rådgivare åt arbetsgivare inom offentlig verksamhet som
person 2 har utfört
Beskriv kortfattat hur referensuppdrag 1
möter kravet
Namn på referens för uppdrag 1
Organisationsnamn
Telefon
E-postadress
Beskriv kortfattat hur referensuppdrag 2
möter kravet
Namn på referens
Organisationsnamn
Telefon
E-postadress
Krav: Haft uppdrag (under de senaste 5 åren) som handlar om att planera och genomföra
undersökningar samt analysera resultaten som syftar till att ge underlag för en
kommunikationsstrategi alternativt inför, eller utvärdering av, ett kommunikationsprojekt
Sid 3 (6)
Beskriv hur person 2 möter kravet
Ytterligare krav
Minst en av personerna med rollen Kommunikationsstrateg/projektledare ska även uppfylla
nedanstående krav:
Minst fem års erfarenhet av strategisk
rådgivning och kommunikationsplanering
inom samhällskommunikation på en
kommunikationsbyrå.
Minst tre års erfarenhet av att ha arbetat
med utveckling av kommunikation internt
och externt
Minst tre års erfarenhet av rollen som
projektledare
Erfarenhet av undersökningar som
omfattar områden såsom attityd,
beteende, kännedom, nöjdhet, liksom är
grundade i såväl kvantitativa som
kvalitativa metoder.
Det ställda kravet är maximalt en kundansvarig och två kommunikationsstrateger med
ovanstående kompetens. Om fler än dessa offereras tar Brå ut ovan nämnda antal för
utvärdering av ställt krav. Anbudsgivaren uppmanas därför att inte offerera fler personer
än efterfrågat.
PRIS
Angivna priser ligger till grund för utvärdering, se bilaga mervärdesmodell.
Priserna nedan ska exkludera mervärdesskatt. Eventuella rese-, restids-, logi och
traktamentskostnader ska vara inräknade i nedanstående priser för uppdrag inom
Stockholms län. Priserna får inte överstigas under pågående avtalsperiod.
Om anbudsgivarna anger ett timpris som understiger angivet lägstapris kommer detta att
räknas upp till lägsta möjliga pris i utvärderingen.
Pris 1 - Kundansvarig
Ange kronor per timme. Lägsta möjliga
timpris är 800 kronor.
Pris 2 - Kommunikationsstrateg/Projektledare
Ange kronor per timme. Lägsta möjliga
timpris är 1200 kronor.
(Pris/timme i SEK exklusive moms)
(pris/timme i SEK exklusive moms)
Sid 4 (6)
UTVÄRDERING AV KVALITETSKRITERIER - MERVÄRDE
Nedan nämns önskemål på extra kompetens och erfarenhet hos de Kommunikationsstrateger / Projektledare som anbudsgivaren namngett under förfrågningsunderlagets
punkt 4.1 samt anbudsgivarens kvalitetssäkringsrutiner. Även kommunikationsbyråns
vana och erfarenhet bedöms.
UTVÄRDERINGSKRITERIUM / MERVÄRDE 1
Projektledaren/Kommunikationsstrategen har arbetat på och har erfarenhet av att driva arbete med
strategiska frågor på en kommunikationsenhet/ avdelning offentlig eller privat verksamhet. Endast en
av personernas erfarenhet krävs.
Extern arbetslivserfarenhet
Namn på kommunikationsstrateg/
(Namn)
projektledare
Beskriv kortfattat arbetsuppgifter och antal
år, maximalt en (1) A4 sida.
UTVÄRDERINGSKRITERIUM / MERVÄRDE 2
Kommunikationsstrategi
Ge förslag på hur vi tillsammans med er tar
fram en kommunikationsstrategi, dvs. hur
lägger ni upp arbetet tillsammans med oss,
vilka moment / möten / workshops och
metoder ingår (antal, innehåll, etc.), tidplan
och vad bör ingå i en sådan
kommunikationsstrategi, etc.
Budget: 150 000 kronor.
Omfång: Maximalt tre (3) A4-sidor.
UTVÄRDERINGSKRITERIUM / MERVÄRDE 3
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade och kvalitetssäkrade rutiner för projektgenomförande.
Kvalitetssäkring
Beskriv företagets rutiner för
kvalitetssäkring och kostnadseffektivitet,
från uppdragsförfrågan och genomförande
till uppdragets slut. maximalt en (1) A4
sida.
Sid 5 (6)
UNDERTECKNANDE AV ANBUD
Anbudsgivare intygar att kraven ställda i
förfrågningsunderlaget uppfylls.
Ja / Nej
Anbudsgivare intygar att villkoren i
avtalsutkastet accepteras.
Ja / Nej
Anbudsgivaren bekräftar härmed att
namngivna personerna är de som avropas
under avtalsperioden.
Ja / Nej
Föremålet för upphandlingen och anbudgivarens underskrift
Detta anbud avser upphandling av konsulttjänster inom strategiskt kommunikationsstöd.
Anbudsgivaren ska intyga riktigheten av anbudets innehåll genom underskrift nedan.
Ort
och datum:
(År – månad – dag)
………………………………………………..
Underskrift av behörig företrädare
NAMNFÖRTYDLIGANDE
Sid 6 (6)
