Tjänsteskrivelse 2008-01-29 Dnr FRN 2007/101 Fritidsnämnden Projektbidrag för ekonomiskt stöd till samordningsfunktion för Idrottslyftet 2008 Förslag till beslut 1. Fritidsnämnden beslutar att bevilja Nacka Idrottsallians (NIA) 175 000 kronor i bidrag år 2008 avseende en administrativ samordningsfunktion av Idrottslyftet. Ett villkor för beslut är att NIA efter verksamhetsåret inkommer med en uppföljning av hur bidraget har använts. 2. Fritidsnämnden beslutar att bidraget utgår under förutsättning att också verksamhetsområde FFS - Fritid, Förskola och Skola svarar för av NIA ansökta bidrag om 100 000 kronor. 3. Ett villkor för att Fritidsnämnden beviljar bidraget är att nämndens ekonomiska överskott från budgetåret 2007 får föras över till 2008 års budget för att finansiera utbetalningen. Sammanfattning Nacka har deltagit i det nationella projektet Handslaget sedan dess start hösten 2004. Sedan hösten 2007 fortsätter verksamheten ytterligare fyra år under det nya namnet Idrottslyftet. Projektet bygger på att idrottsverksamhet skapas i samarbete mellan den lokala idrottsrörelsen och skolan. Syftet är att locka fler barn och ungdomar till idrotten. I stockholmsområdet har Stockholms Idrottsförbund (SI) uppdraget att leda och reglera verksamheten samt fördela pengar till de kommunala nätverken. I Nackas nätverk finns företrädare från NIA, idrottsföreningar, deltagande skolor samt kommunala tjänstemän inom områdena skola samt idrott- och fritid representerade. I Nackas nätverk har verksamheten successivt ökat sedan starten. Under pågående verksamhetsår är 14 skolor och 7 idrottsföreningar aktiva inom Idrottslyftet. Då verksamheten fungerat väl i Nacka har medlen från SI ökat. Innestående läsår är det beviljade beloppet 1 510 000 kr. För kommande läsår, beräknas beloppet öka till 2 000 000 kronor. Idrottslyftets växande omfattning har resulterat i ökad administration och det finns nu behov av en administrativ tjänst för att tillse att beviljade medel från SI utnyttjas på mest effektivt sätt. Endast 10 % av de utbetalda medlen från SI får avsättas för administration. För att finansiera en halvtidstjänst har NIA inkommit med en ansökan till Fritidsnämnden om bidrag för en administrativ samordningsfunktion under år 2008. Det sökta beloppet är 175 000 kronor. Ansökan har även lämnats till verksamhetsområdet FFS - Fritid, Förskola och Skola. NIA avser att inkomma med en ny ansökan till nämnden om bidrag varje år under den resterade tiden av Idrottslyftet. Trafik, Natur & Fritid Postadress Nacka kommun 131 81 Nacka Besöksadress Stadshuset Granitvägen 15 Telefon Växel Direkt Mobil Fax 08- 718 80 00 08-718 76 80 070-413 76 80 08-718 92 87 E-post [email protected] www.nacka.se Organisationsnummer 212000-0167 1 (4) Nacka kommun 2 (4) Ärendet NIA har 2007-12-05 inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag stöd på totalt 275 000 kronor, varav 175 000 kr söks från Fritidnämnden och 100 000 kr ansöks från Verksamhetsområde FFS – Fritid, Förskola och Skola. Bidraget ska användas för att inrätta en administrativ resurs på halvtid under år 2008. Administratörens uppgift är att sköta samordningen och planeringen av Idrottslyftets verksamhet. Syftet är att få ut maximal effekt av de bidrag som Nacka erhåller från SI. Samordningsfunktionen är tänkt som ett projekt med en potentiell varaktighet under de tre återstående åren av Idrottslyftet. Varje år avser NIA att inkomma med en ny formell ansökan om bidrag i motsvarande storlek. Verksamheten har vuxit i omfattning och visat ett gott resultat sedan starten med Handslaget år 2004. Det administrativa arbetet har blivit så omfattande att det inte längre kan skötas på ideell basis. Av de medel som SI beviljat Nacka nätverk för arbetet med Idrottslyftet, får endast 10 % avsättas till administration vilket inte är tillräckligt. Då projektet syftar till ett samarbete mellan idrottsföreningar, skolor och kommunen centralt, anser NIA att det rimligt att Fritidsnämnden beviljar det ekonomiska stödet, särskilt då kommunens deltagande och kostnader för projektet hittills varit relativt litet. Ansökan bifogas tjänsteskrivelsen. Bakgrund Mellan 2004 och 2007 satsade regeringen genom projektet Handslaget en miljard kronor på idrottens barn- och ungdomsverksamhet. I Stockholmsområdet fick SI i uppdrag att leda verksamheten som bygger på ett samarbete mellan idrottsrörelsen och skolan. Sedan hösten 2007 fortsätter projektet ytterligare fyra år under det nya namnet Idrottslyftet. Syftet är att locka fler barn och ungdomar till idrotten med utgångspunkten att det finns en idrott som passar varje barn. Genom Handslaget/Idrottslyftet ska barn ges möjlighet att upptäcka glädjen i fysisk aktivitet och på så sätt skapa ett intresse för idrott. Nacka kommun har deltagit i projektet ända från starten och verksamheten bedrivs i skolor och föreningar spridda över hela kommunen. Verksamheten är inordnad i ett nätverk som verkar genom en styrgrupp där företrädare från NIA, idrottsföreningar, deltagande skolor samt kommunala tjänstemän inom verksamhetsområdena skola och idrott centralt finns representerade. Ansvarig för nätverket är Magnus Bergman, ordförande i NIA. Ekonomin hanteras av Saltsjöbadens IF. (Se bilaga för vidare information om organisationen). Nätverket har sedan starten varierat något i storlek men för det femte verksamhetsåret, hösten 2007- våren 2008, är följande skolor representerade: Ormingeskolan, Myrsjöskolan Sågtorpsskolan Lännbo friskola Igelbodaskolan ISN Neglingeskola Stensö skola Älta skola Sigfridsborgsskolan Stavborgsskolan Jarlabergskolan Lännersta skola Boo Gårds skola 11 av de 14 medverkande skolorna är kommunala. De idrottsföreningar som är representerade hösten 2007 – våren 2008 är följande. Orminge IBK Saltsjöbadens IF Älta IF Skuru IK Boo FF Friskis & Svettis Janes Dansstudio Nacka kommun 3 (4) Ett flertal idrotter så som simning, basket, dans, boxning, fäktning, friidrott, kajak, capoeira, Friskis & Svettis jympa, bowling, innebandy, hockey, konståkning, bollsporter, orientering m.fl. ingår i verksamheten. Verksamheten regleras av SI som fördelar pengar till de kommunala nätverken. Det är Nackas lokala idrottsrörelse som ansvarar för och hanterar erhållna bidrag. Föreningarnas uppgift är att söka upp och erbjuda skolor en mångfald av idrottsaktiviteter som kan utföras på eller i nära anslutning till skoltiden. Skolorna ska styra skolans deltagande och i samverkan med idrottsledarna locka elever att delta i verksamheten. Under de fyra första åren var verksamhetens målgrupp elever i årskurs 1-6 med betoning på de tre senaste årskurserna. Idrottsverksamheten var framförallt inriktad på de barn som inte deltar i idrottsföreningarnas ordinarie verksamhet. Idrottslyftet ger också nya möjligheter för tonåringar När verksamheten fortsatte under namnet Idrottslyftet hösten 2007 utvidgades målgruppen till att omfatta elever från hela grundskolan, från årskurs 1-9. Under hösten 2008 kommer även gymnasieelever att kunna delta i verksamheten. Syftet med denna bredare målgrupp är att inte bara introducera barn och ungdomar till idrotten utan att även upprätthålla idrottsintresset längre upp i åldrarna. Verksamheten i skolorna bedrivs flera gånger i veckan och varje pass omfattar ca 60 minuter. I medeltal deltar 15 barn per tillfälle. Det förekommer även temainriktade idrottsdagar och besök på speciella anläggningar så som bowlinghallar, simhallar och kanotplatser. Skolorna ansvarar för att informationen om Idrottslyftet kommer elever och föräldrar till del samt att verksamheten schemaläggs i anknytning till skoldagen. De ansvariga på respektive skola håller kontinuerlig kontakt med idrottsföreningarnas ledare. Eftersom idrottsverksamheten inom handslagsprojektet är frivillig är det viktigt att skolan och idrottsföreningarna kan samarbeta och gemensamt stimulera icke aktiva barn med positiva förtecken. En viktig del för att få verksamheten att fungera är att utbilda ledare som kan förmedla glädjen i idrotten genom en pedagogik inriktad på lek och nöje. I Nacka har Handslaget/Idrottslyftet fallit väl ut och såväl antalet medverkande skolor som idrottsföreningar har ökat sedan projektet startade. Nackas nätverk har hittills tagit del av följande medel från SI: Inom Handslaget: Inom Idrottslyftet: År 1. endast ht 2004 2. endast vt 05 3. ht 05 och vt 06 4. ht 06 och vt 07 5. ht 07 och vt 08 Beviljade/använda belopp 125 000 kr 245 000 kr 700 000 kr 1 100 000 kr 1 510 000 kr För läsåret 2009/10 beräknas det beviljade beloppet öka till 2 000 000 kronor. Enligt SI får max 10 % av utbetalt belopp avsättas för administration. (Se bilaga för mer information om ekonomisk redovisning, medverkande skolor och idrottsföreningar genom åren). Den växande omfattningen av verksamheten har resulterat i ett ökat behov av samordning och styrning för att Nackas skolor ska få ut maximal effekt av de beviljade resurserna. Den nuvarande administrationsresursen klarar inte av den ökande arbetsbelastningen utan det behövs ett administrativt stöd på halvtid under år 2008. Nacka kommun Enhetens synpunkter Stödet till Nacka från SI har medfört att verksamheten har kunnat växa. Den operativa delen har nu nått den kapacitetsnivå där planering och administration av verksamheten med nuvarande organisation inte är tillräcklig. Verksamheten befinner sig i ett stadium där en samordningsfunktion är nödvändig för att medlen för Idrottslyftet i Nacka ska utnyttjas effektivt och att verksamheten utvecklas enligt uppställda mål. Nacka kommun har hittills under de år som Handslaget funnits inte tillfört några ekonomiska medel. Däremot har kommunen stått för lokaler vid vissa tillfällen, exempelvis vid kontroll av simkunnighet. Den volym verksamheten nu har medför att verksamheten har ökat behov av att administrativt samordna de olika berörda i Nacka. För att underlätta den operativa delen av Idrottslyftet anser huvudmannaenheten att det är rimligt att kommunen stödjer en administrativ tjänst inom NIA under resterande år av Idrottslyftet, förutsatt att NIA följer upp hur bidraget används. Finansieringen löses genom att nämnden för med sig en del av det ekonomiska överskottet från budgetåret 2007 till årets budget. Det är dock rimligt att verksamhetsområdet FFS – Fritid, Förskola och skola bidrar på liknande vis för att fortsätta stimulera samarbetet med föreningslivet och skolorna. Mot bakgrund av ovanstående föreslår enheten för Trafik, Natur & Fritid att Fritidsnämnden för 2008 beviljar NIA 175 000 kronor i bidrag för en administrativ samordningsfunktion för arbetet med Idrottslytet. Bilaga Ansökan från Nacka Idrottsallians inklusive sammanfattande verksamhetsbeskrivning. Christin Gimberger Samhällsplanerare Trafik, Natur & Fritid 4 (4)