Riktlinje
Enhet: Läkemedelsenheten
Giltig fr.o.m: 2016-01-25
Utarbetad av: Pia Törndahl
Fastställd av: Magnus Munge
Granskad av:
Ersätter: Utgåva 5, 2014-10-01
Utgåva: Utgåva 6, 2016-01-25
Revision: 2017-01-31
1 Rekvisition av läkemedel till enheter inom
Centrallasarettet Växjö, Ljungby lasarett och
Sigfridsområdet.
1.1
Allmänt
Läkemedelsenheten Region Kronoberg ansvarar för läkemedelsförsörjningen
till regionens enheter.
Leverantör
Leverantör av läkemedel till enheter inom Region Kronoberg är ApoEx i
Kalmar.
1.2
Kontaktuppgifter och telefontider
Läkemedelsenheten:
Måndag-fredag: 8.00-16.00
Telefon: 0470-58 79 90
E-post: [email protected]
Bakjour ApoEx
Övrig tid: 0746-238671 (minicall)
1.3
Beställning
Beställningssystem
Läkemedel beställs via Provider Läkemedel.
Provider- läkemedelsbeställning.
Normalbeställning 1 (N1):
Stopptid för beställning är 11.30 (dag 1), leverans sker på förmiddagen nästa
dag (dag 2).
Normalbeställning 2 (N2):
Stopptid för beställning är 11.30, leverans sker på eftermiddagen (senast kl.
18.00) samma dag.
Akutbeställning
Vardagar kl. 8.00-16.00
Kontakta Läkemedelsenheten, telefon 0470/58 79 90.
Överenskommelse sker per telefon om hur beställning ska göras samt hur och
när läkemedlet ska levereras.
Eventuella transportkostnader kan tillkomma.
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras
Utskriftsdatum: 2017-05-31
Sida 1 av 4
Jourbeställning
Vardagar 16-08 samt alla lördagar, helgdagar och andra röda dagar
Kontakta bakjoursfarmaceut (ApoEx), 0746-238671 (minicall).
Överenskommelse sker per telefon om hur beställning ska göras samt hur och
när läkemedlet ska levereras.
Kostnad 5 000 kr samt eventuellt tillägg för transport och andra omkostnader.
Tänk på att vid akut behov av läkemedel söka i de gemensamma
läkemedelsförråd som finns på sjukhusen i Ljungby och
Växjö (läkemedelsautomater) samt inom vuxen- och rättspsykiatriska
kliniken.
Beställning av läkemedel som inte finns upptagna i prislistan
Läkemedel som inte finns upptagna i prislistan t.ex. vissa extemporeläkemedel
och licensläkemedel beställs via rekvisition som faxas till läkemedelsenheten,
faxnummer 0470 - 58 78 40.
Rekvisitionsblankett
Narkotikajournaler, tillsatsetiketter och medicinpåsar
Beställs via Materialdepån
Sprutetiketter
Beställs via e-post från Läkemedelsenheten
1.4 Sortiment
Prislistan i Provider upptar alla läkemedel samt en del handelsvaror.
Vid frågor kring sortimentet kontakta läkemedelsenheten.
För handelsvaror som inte hittas i prislistan kontakta läkemedelsenheten eller
Beställarservice via 2020.
Varje enhet har sitt sortiment av basläkemedel upplagda i mallar.
Läkemedelsenheten ansvarar för att uppdatera dessa mallar.
1.5
Licenser
Licensmotiveringar skickas in till Läkemedelsverket via Läkemedelsverkets
webbformulär. Formuläret finns på Läkemedelsverkets hemsida
www.lv.se/licens under fliken Skapa licensmotivering.
Ange ApoEx ( ApoEx VN) som den apoteksaktör som ska ansöka om licens.
De flesta licensläkemedel finns med i prislistan, men saknas det preparat du
ska beställa så gör en faxbeställning.
När en licens har beviljats kan enheten lägga en beställning på läkemedlet.
Frågor angående licenser kontakta läkemedelsenheten.
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras
Utskriftsdatum: 2017-05-31
Sida 2 av 4
1.6
Retur av produkter
För att annullera en skickad beställning innan varorna har levererats måste
kontakt tas med läkemedelsenheten för att se om ordern kan stoppas.
Det är inte möjligt att returnera felbeställda varor.
Om felbeställning (fel vara, fel antal) upptäcks vid leverans kontakta
snarast läkemedelsenheten för diskussion om vidare hantering.
1.7
Restnoterade varor
Om ett läkemedel inte finns i lager eller är tillfälligt slut kontaktas enheten för
att göra en bedömning av hur akut behovet är.
Restnoterad vara levereras när varan åter finns tillgänglig. Kostnaden för att
hantera orderraden debiteras vid första delleveransen, läkemedelskostnaden
debiteras vid respektive leveranstillfälle.
Innan leverans av en vara som varit långrestad tas kontakt med beställande
enhet för att se om behovet av varan fortfarande kvarstår.
1.8
Utbyte av varor
Vid beställning av läkemedel sker normalt inget utbyte till rekommenderat
synonympreparat/upphandlat. Undantag gäller vid restnotering av beställd
vara.
Information om rekommenderade synonympreparat finns här,
Utbytbara läkemedel
Enheternas mallar i Provider innehåller upphandlade/rekommenderade
läkemedel. Mallarna uppdateras av läkemedelsenheten.
1.9
Leverans
Varorna packas i låda som märks med enhetens namn samt sjukhus. Innehåller
lådan kylvaror är lådan märkt ”Innehåller kylvara”.
Varorna levereras till godsmottagningen på Centrallasarettet i Växjö och
transporteras därefter vidare till enheternas läkemedelsförråd av regionens
interna transportservice.
Mottagning
Mottagen leverans ska kvitteras på enheten.
Mottagna varor ska packas upp så snart som möjligt efter mottagande, speciellt
om leveransen innehåller kylvaror.
För enheter med läkemedelsservice gäller särskilda rutiner.
Vid uppackning ska leverans kontrolleras mot följesedel. Viktigt att den som
packar upp anger på följesedel att den är kontrollerad mot leveransen. Lägg
följesedeln på anvisad plats (pärm eller dylikt). Följesedel sparas i 2 år.
Vid felleverans (=om inte levererade varor överensstämmer med följesedel)
kontakta läkemedelsenheten så snart som möjligt.
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras
Utskriftsdatum: 2017-05-31
Sida 3 av 4
Inleverans
Inleverans av mottagna varor ska göras i Provider. Viktigt att det finns en rutin
på enheten så att man minst 1 gång/vecka gör en inleveransrapport av
hemkomna varor. Inleverans kan bara göras av den som har behörighet i
Provider. Godkännande av faktura kan göras först när inleveransen är gjord.
Returemballage
Lådor som läkemedel levereras i ska returneras till godsmottagningen.
Transport ombesörjer detta.
1.10 Reklamation
Vid reklamation tas kontakt med läkemedelsenheten. Lägg gärna in
reklamationen som en avvikelse i Synergi.
1.11 Indragningar
Indragningar görs när ett läkemedel dras tillbaka från marknaden. Detta sker
om ett läkemedel bedöms kunna skada eller skapa obehag för konsumenten.
Läkemedelsenheten ansvarar för att information når berörda enheter.
1.12 Kasserade läkemedel
Tas om hand av regionen enligt särskild rutin,
Kasserade läkemedel
1.13 Reservrutin
Vid fel i beställningssystem
Ta kontakt med läkemedelsenheten. Beroende på felets art och varaktighet
beslutas om vidare åtgärd. Om systemet inte beräknas komma igång inom
rimlig tid startas reservrutin. Detta kommuniceras ut till alla beställare.
Reservrutin innebär att endast akuta läkemedel beställs via fax.
Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras
Utskriftsdatum: 2017-05-31
Sida 4 av 4
