Riktlinje Enhet: Läkemedelsenheten Giltig fr.o.m: 2014-10-01 Utarbetad av: Pia Törndahl Fastställd av: Magnus Munge Granskad av: Ersätter: Utgåva 3, 130901 Utgåva: Utgåva 4, 141001 Revision: 2016-10-01 1 Läkemedelsservice Centrallasarettet Växjö 1.1 Allmänt Följande avdelningar ingår i Läkemedelsservice på Centrallasarettet Växjö: avd 1/HIA, 3, 4, 5, 8-gyn, 8-förlossning, avd 10-neonatal, avd 11 (inkl barnakut),13, 17, 19, 33, 34, 40, AVA, Akuten, IVA, Medicinsk dagsjukvård, Operation och gemensamt förråd (läkemedelsautomat) plan 3. Läkemedelsservice innebär att Läkemedelsenheten beställer samt packar upp de läkemedel som ingår i avdelningarnas bassortiment. Beställning görs efter de beställningspunkter och beställningsmängder som finns framtaget av ansvariga på avdelningen i samråd med Läkemedelsenheten. I läkemedelsservice ingår att i samband med leverans journalföra kontrolläkemedel och att en gång per månad utföra hållbarhetskontroll av de läkemedel som ingår i bassortimentet. Beställning av läkemedel sker av från Läkemedelsenheten namngivna personer. Förteckning ska finnas på respektive avdelning. 1.2 Beställning Beställning, leverans samt uppackning i läkemedelsförrådet sker enligt fastställt schema där varje avdelning har en bestämd beställnings- och leveransdag. Information om detta finns på respektive avdelning. 1.3 Extra beställning Avdelningen ansvarar för beställning av läkemedel som inte ingår i bassortimentet. Om läkemedel i bassortimentet tar slut eller inte räcker till nästa leverans beställer avdelningen hem detta. Dessa beställningar följer den vanliga beställningsrutinen för läkemedel. OBS! Kolla först om läkemedlet finns i läkemedelsautomaten eller på annan avdelning (se Provider). 1.4 Meddelande till/från läkemedelsenheten Vid frågor kan beställande farmacevt nås via Läkemedelsenheten på telefon 7990. På avdelningen ska finnas en plastficka märkt ”Meddelande till/från läkemedelsenheten”. I denna kan avdelningen och läkemedelsenheten lägga meddelande till varandra, t.ex. meddelande om att något läkemedel behöver beställas i större mängd eller behöver levereras tidigare än schemat. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2017-05-31 Sida 1 av 2 1.5 Leverans-Märkning av apotekslåda Mottagen leverans ska kvitteras på avdelningen De lådor som ska packas upp av Läkemedelsenheten märks med information ”Öppnas av läkemedelsenheten”. Skulle avdelning vara i behov av något läkemedel så kan detta packas upp innan. Viktigt att då anteckna detta på följesedeln. 1.6 Inleverans Inleverans av de varor som beställs av Läkemedelsenheten görs av Läkemedelsenheten. Det gäller även de restnoterade varor som packas upp av avdelningen. Lägg följesedel i plastficka ”Meddelande till/från läkemedelsenheten”. Avdelningen ansvarar för inleverans av de varor som man själv beställt. 1.7 Restnoterade varor Restnoterade läkemedel levereras när läkemedlet åter finns tillgängligt. Dessa packas upp av avdelningen. För läkemedel som ingår i bassortimentet märks lagerplatsen upp med information om restnotering och eventuell ersättningsvara. 1.8 Uppdatering av bassortiment Avdelningen ansvarar tillsammans med läkemedelsenheten för uppdatering av bassortiment med beställningspunkter och beställningsmängder. Läkemedelsenheten tar fram nya streckkoder. Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2017-05-31 Sida 2 av 2