1 Instruktion för läkemedelshantering inom kommunal hälso- och sjukvård Örgryte och Härlanda 2010-03-16 2 INLEDNING Läkemedelshantering är ett kvalificerat arbete som förutsätter goda kunskaper och ett gott omdöme hos den personal som hanterar läkemedel. För patientens säkerhet krävs att personalens ansvar är klart definierat och att var och en är medveten om sina befogenheter och sitt ansvar. Läkemedelshanteringen ska vara säker och individuellt anpassad till den enskildes sjukdom och personliga förutsättningar. Utgångsläget är att den enskilde själv ansvarar för förvaring av de läkemedel som ordinerats samt för den egna medicineringen. Inga generella omhändertaganden får ske. Som egenvård, dvs. inte sjukvård, räknas de uppgifter som ansvarig ordinatör normalt lämnar till en patient eller anhörig att sköta om. Vid egenvård har patienten själv ansvaret för sin medicinering och förvaring av läkemedel som ordinerats. Om personal bistår en person, som själv har ansvaret för att hantera sina läkemedel räknas detta som egenvård. Personalen som utför egenvård arbetar under eget yrkesansvar. Ansvarig läkare bedömer om patienten själv kan ta ansvar för sin medicinering. Läkarens bedömning bör ske i samråd med patienten, närstående eller berörd personal. Övertagande av ansvaret skall noteras i både läkarens och sjuksköterskans journal. Till hjälp för att objektivt bedöma om det finns ett behov av läkemedelsövertag och vilka delar i läkemedelshanteringen som behöver övertagas, bör bedömningsinstrumentet Smart Medical Assesment (SMA) användas. Följande instruktion gäller när en patient inte kan ansvara för sin läkemedelshantering själv. När en patient inte ansvarar för sin läkemedelshantering måste dos, farmaceutisk kvalitet och säkerhet säkerställas. Eftersom den som hanterar läkemedel ska vidta de åtgärder och iaktta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att hindra att läkemedlen skadar människor, egendom eller miljö är det ett krav att de läkemedel vi tar över ansvaret för endast är läkemedel som är förskrivna och godkända i Sverige. ANSVARSFÖRDELNING Arbetsledare/enhetschef Arbetsledaren/enhetschefen ska hålla sig underrättad om vilken personal som har delegering för att utföra uppgifter i läkemedelshantering. Arbetsledaren/enhetschefen ansvarar för att det finns personal i tjänst som kan utföra uppgifter i läkemedelshantering, när sådana är delegerade. Ansvaret innebär även att se till att det finns tid avsatt för att utföra delegerade uppgifter i läkemedelshantering liksom tid avsatt för utbildning av personal som ska få delegering. Läkare Patientansvarig läkare ordinerar läkemedel till varje enskild patient och ger anvisningar om patientens vård och behandling. Läkemedelsordinationen skrivs på ordinationshandling som utgör underlag för patientens läkemedelsbehandling. Läkemedelsansvarig sjuksköterska för akutläkemedelsförrådet Västra Götaland Den medicinskt ansvariga sjuksköterskan utser läkemedelsansvarig sjuksköterska och biträdande läkemedelsansvarig sjuksköterska. Kopia på dokument ska finnas i förrådet. Örgryte/Härlanda 3 Den läkemedelsansvariga sjuksköterskan har följande uppgifter: Rekvisition och kassation av läkemedel Kontroll av leverans från apotek Registrering av hemkommen narkotika Kontroll av nycklar till förrådet Läkemedelsförrådets ordning och egenkontroll Ansvar för att returneringspåse för kasserade läkemedel finns i förrådet och att påsen lämnas till lokalt apotek. Revidera lokal instruktion för läkemedelshantering inom enheten årligen och skicka kopia till MAS Åtgärda indragningsskrivelser och meddelanden från apoteket Att lista över sortiment hålls aktuell Vara kontaktperson för apoteket bl. a. för kvalitetsgranskande farmaceut Medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas) Den medicinskt ansvariga sjuksköterskan ska ansvara för att rutinerna för läkemedelshantering är ändamålsenliga och väl fungerande. Hon är skyldig att följa upp de rutiner som används och se till att läkemedelshanteringen tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god vård. Narkotikakontrollansvarig sjuksköterska för akutläkemedelsförrådet Västra Götaland För varje förråd utser den medicinskt ansvariga sjuksköterskan en narkotikakontrollansvarig sjuksköterska. Kopia på dokumentation ska finnas i förrådet Detta får inte vara samma person som är läkemedelsansvarig. Sjuksköterska Sjuksköterskan ansvarar för patientens vård i enlighet med sitt medicinska yrkesansvar och för att läkares ordinationer och anvisningar följs. Sjuksköterskan ska dokumentera patientens behov av hjälpinsatser samt vilka åtgärder som skall vidtas för att patienten skall kunna inta sina läkemedel på ett korrekt sätt. Då patienten bedöms att inte själv kunna ta ansvar för sin medicinering kontaktas ansvarig läkare för ställningstagande till ansvarsövertagande. Om ansvarsövertagande sker ansvarar sjuksköterskan för förvaring och hantering av den patientens läkemedel. Övertagande av ansvaret ska noteras i journalen. Sjuksköterskan kan, om hon bedömer att så kan ske, delegera enskilda uppgifter i fråga om läkemedelshanteringen till annan personal. (Se rutin för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom kommunal hälso- och sjukvård) Sjuksköterska ansvarar för att instruera personalen hur läkemedlen ska ges. Instruktioner, tex att tabletter får krossas, ska dokumenteras på signeringslistan hos patienten. Sjuksköterska med förskrivningsrätt kan ordinera vissa läkemedel till enskild patient. Läkemedelsordinationen skrivs på ordinationshandling som utgör underlag för patientens läkemedelsbehandling Verksamhetschef för hälso- och sjukvård När det gäller ordination av läkemedel för vaccination mot influensa och pneumokocker ansvarar verksamhetschef för hälso- och sjukvård för, att det görs en bedömning av om sjuksköterskans utbildning motsvarar specialistutbildningen till distriktssköterska eller specialistutbildning inom hälso- och sjukvård för barn och ungdomar. Verksamhetschefens bedömning skall dokumenteras i enhetens lokala instruktion för läkemedelshantering. Örgryte/Härlanda 4 En sjuksköterska som genomgått en utbildning som är likvärdig med någon av ovanstående specialistutbildningar eller som genomgått någon annan utbildning som innefattar kunskapsområdet är behörig att till vuxna ordinera läkemedel för vaccination mot influensa och pneumokockocker enligt Socialstyrelsens allmänna råd. Vårdpersonal I all vårdpersonals ansvar ingår att, inom ramen för sin kompetens, uppmärksamma förändringar i patientens hälsotillstånd och informera ansvarig sjuksköterska om dessa. Brister i patientens läkemedelshantering ska rapporteras till ansvarig sjuksköterska. Vårdpersonalen ska följa sjuksköterskans ordinationer. VIKTIGA BEGREPP INOM LÄKEMEDELSHANTERING Med läkemedelshantering avses ordination, iordningställande, administrering, rekvisition och förvaring av läkemedel. Ordinationshandling Dosrecept Iordningställande av läkemedel Administrering av läkemedel Handling som skall ge en samlad bild av en ordinerad och genomförd läkemedelsbehandling och som är en del av patientens journal. Ordinationshandling kan utgöras av läkemedelslista eller dosrecept för patienter med APO-dos. Ordinationshandling för dosdispensering av läkemedel. Även en patients övriga ordinationer kan föras in på dosreceptet. Uppdelning till en enskild patient av tabletter, kapslar och andra avdelade läkemedelsdoser samt uppmätning av flytande läkemedel och injektionsvätska. Upplösning av torrsubstans. Tillsats av infusionskoncentrat till infusionsvätska. Flödesinställning och övriga förberedelser för att tillföra läkemedel i form av medicinsk gas till en patient. Tillförsel eller överlämnande av en iordningställd läkemedelsdos till en patient. ORDINATION AV LÄKEMEDEL En läkemedelsordination ska innehålla uppgifter om läkemedlets namn, läkemedelsform, styrka, dosering, indikation, administrationssätt och tidpunkterna för administrering. Doseringen ska anges som antalet tabletter eller andra avdelade läkemedelsdoser eller läkemedlets volym per doseringstillfälle. Ordinationshandling utgör journalhandling. I de fall patienten har APO-dos är det obligatoriskt att uppge kontaktpersonens namn på dosreceptet. Läkemedel ska ordineras skriftligt eller via E-dos. Läkemedel får dock ordineras per telefon om den som ordinerar är förhindrad att komma till patienten. Den som ordinerat läkemedel per telefon ska, om inte synnerliga hinder finns, i efterhand bekräfta ordinationen med sitt signum. Bekräftelse kan också skickas via telefax. Ordinationer per telefon skall tas emot, dokumenteras och signeras i ordinationshandling av en sjuksköterska. Namnet på den som ordinerat läkemedlet och tidpunkten för ordinationen ska anges. Örgryte/Härlanda 5 Sjuksköterskan ansvarar för att samla alla läkemedelsordinationer på en ordinationshandling. Sjuksköterskan ansvarar även för att samtliga aktuella läkemedel finns angivna på den ordinationshandling som finns hos patienten och att alla inaktuella läkemedel är markerade som utsatta. När det gäller akuta ordinationer måste det markeras tydligt av förskrivare. Leverans sker, om inte annat anges, vid nästkommande leveranstillfälle. Om annan leveranstid eller leveransadress önskas, meddelas detta vid ordinationstillfället. Vid ändringar e-dos via ”bifogat meddelande” innan man trycker på skicka-knappen. Vid ändring via fax kan man skriva försättsblad eller ange tydligt på dosrecept vart leveransen önskas. Avvikande leverans kan ske till annan önskad adress om bifogat meddelande skickas med ordinationsändringen eller till lokalt Apotek för uthämtning. Apotekets namn ska då anges. Leverans sker till alla lokala Apotek dagligen och kan hämtas nästkommande vardag efter kl 16.00. Leverans kan också ske via postens bud för leverans mellan kl. 8-16. Denna tjänst kräver att man har ett konto på Apoteket. Överkänslighet Uppmärksammas överkänslighetsreaktion hos patienten rapporterar sjuksköterskan detta till ansvarig läkare. Överkänslighetsmarkering ska göras i omvårdnadsjournalen där det klart ska framgå vad patienten reagerat mot och hur reaktionen yttrat sig. Överkänslighet mot läkemedel ska finnas dokumenterat på signeringslistan hos patienten. Ordination enligt generella direktiv Generella direktiv för läkemedelsbehandling får endast utformas gemensamt av läkare och Mas. Läkemedel enligt generella direktiv skall innehålla uppgifter om indikationer, kontraindikationer, dosering och antal tillfällen läkemedlet får ges till en patient utan läkarkontakt. Förteckningen bör omprövas av läkaren en gång/år. Läkemedel som ordinerats enligt generella direktiv får endast ges till patient efter behovsbedömning av sjuksköterska. Generika byte Läkemedel som förskrivits på recept/APOdos och av apoteket utbytts mot ett synonympreparat innebär inte en ordinationsändring. Sjuksköterska ska efter kontroll föra in och signera ändringen i ordinationshandlingen. Sjuksköterskan får ur läkemedelsförrådet byta ut läkemedel med Generika- och synonymlistan från Läkemedelskommitén som underlag, utan att ta kontakt med läkare. Bytet ska dokumenteras på journalhandling så att det finns spårbarhet i vilket preparat patienten fått. Även fabrikantnamn ska dokumenteras. Aktuell generikalista finns på adressen: www.vgregion.se/lakemedel, under rubriken Vårdgivarstöd. IORDNINGSTÄLLANDE OCH ADMINISTRERING AV LÄKEMEDEL Läkemedel ska iordningställas av apoteket eller sjuksköterska. Färdigställd dos skall vara märkt med namn, födelsedata, läkemedlens namn, styrka, läkemedelsform och dostidpunkt samt signatur. Detta gäller även dosett. Dokumentation av iordningställd dos sker på signeringslista och/eller i patientjournalen. Örgryte/Härlanda 6 Sjuksköterskan kan i vissa fall delegera till annan personal följande moment: 1. Iordningställa och administrera till en patient ordinerat flytande läkemedel läkemedel som ej kan tas ur originalförpackningen och iordningställas förrän vid administrationen (t.ex. syre-, ljus eller fuktkänsliga läkemedel, ex Nitromex, brustabletter) läkemedel vid behov, efter kontakt med sjuksköterska injektion av insulin med insulinpenna, (gäller väl inställd diabetiker) samt 2. Administrera till en patient ordinerat läkemedel som iordningställts i patientdoser av en sjuksköterska och som inte är avsett för injektion, läkemedel som iordningställts i patientdoser genom dosdispensering på apotek läkemedel som av tillverkaren färdigställts för att administreras direkt till patienter och som inte är avsett för injektion (t ex ögon/örondroppar, nässpray, klysma, rektioler, inhalatorer, salvor och depåplåster). Varje gång inför överlämnande av läkemedel ska dosen kontrolleras och kontrollräknas mot ordinationsunderlaget. Den som överlämnar ett läkemedel ska alltid kontrollera patientens identitet och ge det ordinerade läkemedlet på avsedd dag och tidpunkt. Denna kontroll innefattar även kontroll mot signeringslista för att utesluta att läkemedlet redan är givet. Signering Signering ska alltid ske på avsedd lista vid iordningställande och vid överlämnande av läkemedelsdos. När läkemedel tas ur originalförpackning och överlämnas direkt till patienten (tex ögondroppar, inhalation eller flytande) signeras varje läkemedel för sig vid varje tillfälle. Övriga läkemedel kan signeras samlat tex ”dosett” eller ”apodos”. Aktuell lista med signaturförtydligande ska finnas i respektive patients läkemedelsskåp och arkiveras i patientjournalen. Signeringslistor bevaras i 10år. Signaturförtydligande för sjuksköterskor ska finnas och bevaras på enheten. Läkemedel vid behov När en person är ordinerad läkemedel vid behov och den patientansvariga sjuksköterskan förväntar sig /godkänner att personal med delegering överlämnar, kan ssk iordningsställa dosen i förväg. Personal med delegering för uppgiften kan efter kontakt med sjuksköterska överlämna dos, signera på signeringslista, skriva in namnet på den kontaktade sjuksköterskan, utvärdera effekten. Denna signeringslista är en journalhandling och tillförs patientjournalen. I patientansvarig sjuksköterskas ansvar ingår att ha en överskådlig bild på patientens problem/symtom som föranleder vid behovs medicin och hålla sig underrättad om hur ofta, på vilka grunder och vilken effekt vid behovs medicin delats ut. Patientansvarig sjuksköterska bedömer om läkarkontakt ska ske för ändring i läkemedelslista eller om annan omvårdnad ska ske utifrån patientens behov. Örgryte/Härlanda 7 Kortfattat: PAS ansvar Delegera personal Bedöma om förväntat behov Iordningsställa vb med Utvärdera - följa upp Hålla koll på förbrukning Delegerad personal Kontakta sjuksköterska Meddela patientens behov Läsa upp från dosrecept Överlämna rätt läkemedel Signera, Skriva in namnet på kontaktad sjuksköterska, Utvärdera effekt Kontaktad sjuksköterska, tex hemsjukvård Göra en bedömning av patientens tillstånd och behov via personal i telefon Kan sjuksköterskan bedöma per telefon: Ordinera om vid behovs läkemedel ska ges eller alternativ åtgärd ska ordineras Följa upp efter överenskommelse med personal (aktivt eller passivt) Är bedömning via telefon inte tillräcklig ska sjuksköterskan besöka patienten. Narkotikaklassade läkemedel Allmänt Generellt för samtliga narkotikaklassade läkemedel som ej är dosdispenserade gäller att narkotikajournal ska föras för vart och ett av läkemedlen i förteckningen II – V. När det gäller dessa läkemedel är det lämpligt att använda så små förpackningar som möjligt. Kontrollräkning av narkotika ska ske minst en gång per månad av sjuksköterska. Patientbunden narkotika inom förteckning II-III. I första hand ska akuta eller tillfälliga doser tas från ”Västra Götalands förrådet”. Dessa läkemedel skall förvaras i låst skåp som endast legitimerad sjuksköterska har tillgång till. Undantag görs för iordningsställd dos (ej injektion) och öppnad förpackning vid pågående behandling med depotplåster. Sjuksköterska som är i tjänst ansvarar för att uttag av läkemedlet förs in i särskild liggare, för patientbundna preparat används en lista (se bilaga) som tillförs patientjournalen. Vid kassation skall förrådsansvarig sjuksköterska och en person till signera i liggare (lista). Om brist upptäcks skall det omedelbart rapporteras till enhetschef och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Fulltecknad narkotikajournal arkiveras i tre år . Patientbunden narkotika inom förteckning IV-V. Dessa läkemedel ska beställas i så små förpackningar som möjligt och här kan patientansvarig sjuksköterska göra sannolikhetsberäkningar över förbrukningen. Är förpackningarna svåra att översiktsberäkna eller det finns andra faktorer som gör sannolikhetsberäkning otillräcklig ska sjuksköterskan kontrollräkna och föra samma lista som för narkotika inom förteckning II-III. Narkotika i akutläkemedelsförrådet Västra Götaland Narkotikakontrollansvarig sjuksköterska jämför rekvisitioner, innehållet i förrådet samt förbrukningsjournaler minst en gång per månad. Utförda kontroller antecknas i narkotikaförbrukningsjournalen. Örgryte/Härlanda 8 Fulltecknad förbrukningsjournal sparas till nästa kvalitetsgranskningstillfälle, dock minst tre år efter sista anteckningen. Rekvisitioner på narkotiska läkemedel kan endast kasseras av narkotikakontroll ansvarig sjuksköterska. Avvikelser rapporteras omgående till ansvarig chef och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Oxygen Oxygen ska ordineras av läkare på dosreceptet och beställas via apoteket. Rökning, öppen eld, olja och fett är förbjudet där oxygenbehandling pågår p.g.a. explosionsrisk. Vid förvaring av gasflaskor skall flaskventilen vara stängd. Gasflaska skall stå stadigt och vara fastkedjad. Dörren till förvaringsutrymmet eller till rummet där oxygenbehandling pågår ska på utsidan ha en varningsskylt. Waran, blodförtunnande läkemedel Waran iordningställs av sjuksköterska i dosett efter speciell ordinationshandling som ska förvaras tillsammans med läkemedlet. Överlämnad Waran-dos ska signeras separat på signeringslista. Cytostatika Se separat rutin för Göteborg Stad. Naturläkemedel/kosttillskott Om en patient kommer med naturläkemedel/kosttillskott som de vill ta, eller närstående vill att de skall ta skall sjuksköterskan samt ansvarig läkare informeras om detta. Naturläkemedlet/kosttillskottet kan påverka annan behandling och ska godkännas av läkare. Dokumentation av detta skall finnas i omvårdnadsjournalen. Hälso- och sjukvårdspersonalen ansvarar inte för dessa och de skall inte förvaras i läkemedelsskåp eller signeras. I de fall patienten har svårt att ta sina naturläkemedel/kosttillskott kan vård- och omsorgspersonalen hjälpa personen med egenvården genom handräckning. REKVISITION OCH LEVERANS Läkemedel får endast rekvireras av sjuksköterska. Apoteket och enheten kommer överens om lämplig leveransdag och leveransintervall. Transport av läkemedel från apotek sker i transportboxar. Mottagande personal signerar leveransen. I vissa fall hämtar personal beställda läkemedel på apotek. Den som hämtar läkemedel ska kunna legitimera sig samt kvittera avhämtningen. Dosrecept Dosreceptet utgör en stående rekvisitionshandling. Läkemedel vid behov samt stående läkemedel som inte dosdispenseras för enskild patient, levereras efter beställning av sjuksköterska. Akutläkemedelsförråd Västra Götaland Den läkemedelsansvariga sjuksköterskan har bl. a. som uppgift att utifrån fastställd förteckning rekvirera läkemedel till förrådet. Länk till Läkemedelskommitténs verksamhetshandboken. rutin samt beställningsblanketter Örgryte/Härlanda finns under separat flik i 9 MOTTAGANDE AV LÄKEMEDEL Dosdispenserade Sjuksköterskan ska kontrollera varje dosrecept mot det gamla samt göra en kontroll av dosdispenserade läkemedlen första dagen på rullen. Sjuksköterskan ansvarar för att endast aktuellt dosrecept finns tillgängligt och att inaktuella versioner makuleras . Vid förändrad ordination bör sjuksköterskan informera berörd personal. Sjuksköterskans exemplar av dosreceptet är journalhandling och arkiveras i patientjournalen, patientens exemplar av dosreceptet ska makuleras när det är inaktuellt. Akutläkemedelsförråd Västra Götaland Kontroll av leverans från apotek ska ske av förrådsansvarig sjuksköterska. PATIENTBUNDNA LÄKEMEDEL Förvaring Läkemedel ska förvaras oåtkomligt för obehöriga. Patientens läkemedel ska förvaras i ett låst läkemedelsskåp i lägenheten eller i undantagsfall i ett gemensamt låst utrymme avsett för läkemedelsförvaring. Om patienternas läkemedel förvaras i ett gemensamt utrymme ska de vara väl åtskilda. Sjuksköterska ansvarar för ordningen i patientens läkemedelsskåp samt för leverans av läkemedel med undantag för leverans av nyinsatta läkemedel eller vid förändrad ordination. Sjuksköterskan kan efter kontroll av läkemedel delegera uppgiften att lägga in läkemedel i patientens läkemedelsskåp.. Tillgång till läkemedel har sjuksköterska samt den personal som har delegerats uppgifter inom läkemedelshantering. Tillsammans med läkemedlen skall ordinationshandling och signeringslistor förvaras. Om det är förenligt med en säker hantering kan följande läkemedel förvaras utanför låst läkemedelsskåp: Inhalatorer, ögondroppar, örondroppar Salvor, spolvätskor och läkemedel som används i samband med såromläggning eller insättning av urinvägskateter Läkemedel som förvaras i kylskåp AKUTLÄKEMEDELSFÖRRÅD VÄSTRA GÖTALAND Läkemedlen i förrådet bekostas av Västra Götalandsregionen och ska användas vid akuta tillstånd efter ordination av läkare eller enligt generella direktiv. I de fall patienten ordineras läkemedel som inte omfattas av läkemedelsförmånen, tex Cefuroxim och Robinul, tas patientens läkemedel från förrådet under hela behandlingsperioden. Detta gäller även antibiotikabehandling vid akut infektion.. Läkemedel som tas ur förrådet ska inte återlämnas. Endast beställda läkemedel från sortimentslistan, bas eller utvidgad lista får tillföras förrådet, d.v.s. individuellt förskrivna läkemedel får inte tillföras förrådet. Vid akut svår smärta eller vid vård i livets slut ska narkotikaklassade läkemedel från akutförråd användas. Tillgång till förrådet har endast sjuksköterska. Örgryte/Härlanda 10 Anvisningar för användning av akutförråd anges av läkemedelskommittén se bifogad rutin. Akutläkemedelsförråd var Bagargårdens äldreboende Björkekärrshus äldreboende Broströmsgårdens korttidsenhet Dicksons hus äldreboende Ekparkens äldreboende Hemsjukvården Kallebäcks äldreboende Kastanjebackens äldreboende Kålltorps äldreboende Morängatans äldreboende Hospice läkemedelsansvarig narkotika kontrollansv. Sjuksköterska med läkemedelsansvar/narkotikakontroll utses av MAS och underskriven kopia förvaras i läkemedelsförråd. Västra Götalandsregionen ansvarar för kvalitetsgranskning av förrådet. Förvaring i kylskåp För läkemedel som ska förvaras kallt ska det finnas ett kylskåp försett med termometer. Kylskåpstemperaturen ska ligga mellan +2 och +8 grader och temperaturen ska kontrolleras minst en gång i veckan och dagligen under den tid influensavaccin förvaras i kylskåpet. Kontrollen signeras på separat signeringslista i anslutning till kylskåpet, (se bilaga). Hållbarhetskontroll Brytningsdatum ska alltid anges när hållbarheten påverkas av att förpackningen bryts, tex ögondroppar, flytande läkemedel samt antibiotika. Tillverkarens anvisningar ska följas. Hållbarhetskontroll ska utföras av läkemedel i Västra Götalandsförrådet två gånger/ år (maj och november och signeras på signeringslista (se bilaga). Hållbarhetskontroll av patientbundna läkemedel ska göras av patientansvarig sjuksköterska. De läkemedel som blir för gamla innan nästa kontroll ska märkas genom att utgångsdatum ringas in. KASSATION AV LÄKEMEDEL Läkemedel som förskrivits individuellt och betalats av den enskilde är patientens egendom. Sjuksköterskan ansvarar för, att utifrån patientens medgivande, ta bort inaktuella läkemedel ur patientens läkemedelsskåp och returnera dessa till apoteket. Inga läkemedel från vårdtagare får överlämnas till läkemedelsförråd. Om närstående önskar ta hand om överbliven medicin bör sjuksköterskan informera om att det är olämpligt att behålla läkemedel som förskrivits till annan person. Narkotiska preparat ska kasseras av sjuksköterska. Dessa preparat får inte innehas av annan än den det ordinerats till. Vid kassation avidentifieras narkotiska läkemedel innan de läggs med övriga läkemedel. Två sjuksköterskor signerar i förbrukningsjournalen. Plastpåsar för returnering hämtas kostnadsfritt på apotek. Läkemedelsansvarig sjuksköterska ansvarar för att returneringspåse finns i läkemedelsförrådet och att påsen lämnas till lokalt apotek. Undvik att returnera större glasförpackningar och ytterförpackningar. Örgryte/Härlanda 11 STYRDOKUMENT SFS 1982:763. Hälso- och sjukvårdslag (HSL) SFS 1998:531. Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (LYHS). SFS 1998:1513. Förordning om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. SOSFS 2000:1. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården. SOSFS 2001:17. Ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälsooch sjukvården. SOSFS 1997:14. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om delegering av arbetsuppgifter inom hälsooch sjukvård och tandvård. SOSFS 2005:12. Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet och säkerhet i hälso- och sjukvården. SOSFS 2002:4. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria samt lokal avvikelsehantering. SOSFS 1991:13. Socialstyrelsens allmänna råd om medicinska gasanläggningar. SOSFS 1997:21 Socialstyrelsens allmänna råd om vaccination mot influensa SOSFS 1994:26 Socialstyrelsens allmänna råd om vaccination mot pneumokocker Läkemedelshantering. Rekommendationer för läkemedelshantering inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, primärvården och den kommunala hälso- och sjukvården I Göteborg och södra Bohuslän. (2001). Läkemedelskommittén i Göteborg Läkemedelslagen (1992:859) Lag om läkemedelsförmåner, 2002:160 Örgryte/Härlanda 12 GÖTEBORGS STAD ÖRGRYTE /HÄRLANDA Narkotika journal för:……………………………………………………………….. Personnummer……………………………………… Läkemedel………………………………beredningsform…………...styrka…………… datum Tillförd mängd Uttagen till förråd mängd Given dos till pat. Anmärkning/kontroll signatur Örgryte/Härlanda 1 Läkemedel vid behov för: Namn………………………………………………….Personnummer……………………………… Datum Tid Problem Kontaktad ssk Åtgärd Utvärdering Sign 1 Enhet: Datum Kommentarer: Kylskåpstemperatur (minst1/vecka) Hållbarhetskontroll (maj och november) Sign 2 Mall för lokal instruktion för läkemedelshantering för varje enhet MAS lokala instruktion för läkemedelshantering ligger som grund och ska kompletteras med en instruktion för varje enhet. Denna lokala instruktion ska beskriva vem som gör vad, hur man gör det samt när. Instruktionen ska revideras årligen och lämnas till medicinskt ansvarig sjuksköterska för godkännande. Boende/enhet Datum Leverans av läkemedel Hur levereras läkemedel till enheten? När kommer leveranserna? Vem kvitterar leveransen? Vem hämtar akuta leveranser från lokalt apotek? Beställning av läkemedel Vem/vilka ansvarar för beställning av patientbundna läkemedel? Hur sker beställningen? När görs beställningarna? Förvaring av patientbundna läkemedel Hur utförs egenkontroll av hållbarhet? När? Vem? Vem/vilka har tillgång till nyckel och/eller kod? Vem ansvarar för att nya signeringslistor uppdateras? Var förvaras pågående signaturförtydligandelistor? Kontroll av att nya ordinationer Hur bevakas nya ordinationer? Vem/vilka kontrollerar att ordinationen verkställts? Hur dokumenteras kontrollen? Örgryte/Härlanda 3 Hur säkerställs det att endast aktuell läkemedelslista finns hos patienten? Telefonordinationer Hur dokumenteras telefonordinationer som inte blir införda direkt av läkare på läkemedelslista? Hur bekräftas telefonordinationer i efterhand? Överlämnande av läkemedel vid behov Hur sker ordinationen av läkemedel enligt vid behovsordination? Hur utvärderas effekten av given vid behovsmedicinering? Tillfällig och stående ordination ur hel förpackning Hur dokumenteras iordningställandet? Vilka läkemedel iordningställs inte i förväg av sjuksköterska? Kassation av läkemedel Var förvaras kasserade läkemedel innan de lämnas till apoteket? Hur hanteras kassation av narkotika? Hur återlämnas kasserades läkemedel till Apoteket? Instruktionen upprättad av: ................................................................................. Underskrift Namnförtydligande Godkänd av medicinskt ansvarig sjuksköterska ................................................................................. Carin Selerud Örgryte/Härlanda