INNEHÅLLSFÖRTECKNING AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER................................................................2 AUA ALLMÄN ORIENTERING ..................................................................................2 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...................................................................3 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER...........................................................................7 Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10 AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING AUA.1 Kontaktuppgifter AUA.11 Byggherre Vännäs kommun 911 81 Vännäs AUA.12 Beställare Vännäs kommun 911 81 vännäs AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om uppdraget under anbudstiden ska ställas till: Tore Forsberg Tel: 0935 - 14 200 eller 070 - 225 65 46 E-post: [email protected] Lars-Åke Forsgren Tel. 0935 - 14221 eller 070 - 378 87 47 E-post: [email protected] AUA.2 Orientering om objektet AUA.21 Översiktlig information om objektet Objektet avser nybyggnad av Ftill 6 skola samt särskola för ca 300 elever vid Vegaskolan Bedömd bruttoarea ca 3300 m2 AUA.22 Objektets läge Objektet är beläget i Vännäs samhälle Adress : Kommendörsgatan 9, 911 32 Vännäs Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod AUA.3 Rev.dat Rev Text Orientering om projektet och uppdraget Uppdraget avser att som generalkonsult upprätta förfrågningsunderlag till en utförandeentreprenad. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen. AUB.1 Former m m för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande Uppdraget upphandlas med öppen upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AUB.12 Uppdragsform Uppdragsformen är generalkonsultuppdrag AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Ersättningsformen ska vara fast arvode AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut fattas. AUB.2 Förfrågningsunderlag AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag utsändes via E-avrop AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i sammanställning under AUC.111 i dessa administrativa föreskrifter. 3 ABK 09, (bifogas inte). 7 Förfrågningsunderlag. 7.1 Administrativa föreskrifter daterade 2012-09-26 8 Övriga handlingar. 8.1 Formulär till anbud. 8.2 Uppdragsspecifikationer för konsulter, enligt utgåva från STD/Svensk Byggtjänst (bifogas inte). Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text 8.3 Referenshandlingar enligt följande: Skisser om- och tillbyggnad daterade juni 2012 Kravspecifikation CAD, upprättad av samhällsbyggnadsförvaltningen Vännäs kommun AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställarens ombud under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. AUB.24 Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas till beställaren eller till den beställaren har utsett. Beställaren eller den beställaren har utsett lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas senast 14 dagar innan anbudstidens utgång Frågor ställs och besvaras via e-avrop AUB.3 Anbudsgivning Anbud via telefax, e-post eller telegram accepteras inte. AUB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud ska innehålla uppgifter om namn på personer i konsultens projektorganisation som bedöms kommer att få väsentligt betydelse för uppdraget. Kopia av F-skattesedel ska bifogas anbud. AUB.311 Huvudanbud Anbud skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2012-11-07. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbuds gilltighetstid ska vara 60 dagar efter anbudstidens utgång. Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod AUB.34 Rev.dat Rev Text Adressering Anbud skall märkas : Projektering Vegaskolan Anbud i tillslutet omslag ska sändas till: Vännäs kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen 911 81 Vännäs AUB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att tillämpas AUB.5 Anbudsprövning AUB.51 Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske med avseende på att: Anbud är lämnat på bifogat formulär eller helt enligt anbudsformuläret. AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från Skatteverket huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter och sociala avgifter. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Vid utvärdering av anbud kommer anbud att värderas enligt följande grunder Referenter redovisade på bifogat formulär till anbud eller helt enligt anbudsformuläret kommer av beställaren få e-postmeddelande med frågor enligt nedan. Är referensobjektet eller referenten inte relevant eller referent ej inkommer med svar, kommer de ej att beaktas.Minst tre av de referenter som inkommer och är relevanta skall ge anbudsgivaren en snittbedömning på minst på mycket bra före avrundning för att anbudsgivaren skall gå vidare till utvärdering. Referenter skall vara insatt i/kunna svara på referensfrågorna. Epost med frågor kommer att skickas ut 3 arbetsdagar efter anbudstidens utgång. Referent har 5 arbetsdagar på sig att inkomma med svar. Följande betygsgrundande frågor kommer att ställas till referenspersonerna : 1. Hur bedömer ni konsultens förmåga att omsätta uppsatta mål? 2. Hur bedömer ni konsultens samarbetsförmåga med berörd verksamhet och övriga konsulter? 3. Hur bedömer ni konsultens förmåga att sätta sig in i projektet? Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text 4. Hur bedömer ni konsultens kreativa förmåga? 5. Hur bedömer ni konsultens kvalitet på framtagna handlingar? 6. Hur bedömer ni konsultens förmåga att styra mot en god projektekonomi? 7. Hur bedömer ni konsultens förmåga att styra mot en god totalekonomi (LCC)? 8. Hur bedömer ni konsultens förmåga att upprätthålla uppsatta tider? Betygsskala för referenser: 1. Mindre bra 2. Bra 3. Mycket bra 4. Utmärkt bra, "nästan perfekt" De två bästa referenserna väljs ut och avrundas till genomsnittligt heltal. Exempel 1: 2 relevanta referenser med bedömningen "mycket bra" ger tre(3) poäng Exempel 2: 2 relevanta referenser med en bedömning "mycket bra" och en med bedömningen "utmärkt bra" ger fyra(4) poäng. Exempel 3: 2 relevanta refernser med bedömningen "utmärkt bra" ger fem(5) poäng. Varje poäng lägre än fem(5) poäng ger en uppräkning av anbudets totalpris med 200.000 SEK. Exempel: Anbud 1 har ett totalpris på 1 500 000 SEK och en poäng på tre(3) ger ett utvärderingspris på : 1 500 000 + (5-3) x 200 000 = 1 900 000 SEK Anbud 2 har ett totalpris på 1 550 000 SEK och en poäng på fyra(4) ger ett utvärderingspris på: 1 500 000 + (5-4) x 200 000 x 200 000 = 1 750 000 SEK. Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod AUB.53 Rev.dat Rev Text Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För uppdraget gäller Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 09, med de ändringar och tillägg som framgår av handlingar i övrigt. AUC.1 Omfattning Uppdraget omfattar projektering av skolbyggnad för en generalentreprenad. Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AUB.22. AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Ändringar eller kompletteringar av ABK 09 har gjorts under följande koder: AUC.71 Nyttjanderätt. AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler. AUC.8 Hävning AUC.13 Förutsättningar AUC.15 Information AUC.2 Genomförande AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SSEN ISO 9001:2008. Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige AUC.222 Miljöledning Konsulten ska redovisa sitt miljöledningssystem i dess helhet. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige AUC.2222 Konsultens miljöansvarige AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.3 Organisation AUC.31 Beställarens projektorganisation Organisationen inom projektet består av ombud Tore Forsberg, projektledare Lars-Åke Forsgren, enregisamordnare Håkan Grubbström, verksamhetssamordnare Maria Bränström, AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.33 Möten Konsulten skall räkna med minst 5 projekteringsmöten med beställarorganisationen Plats för möten skall vara kommunkontoret Konsulten kallar till möten och protokollför möten. AUC.331 Startmöte Startmöte skall hållas vid uppdragets inledning. Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren AUC.35 Underkonsulter AUC.4 Tider AUC.41 Tidplan Konsulten skall upprätta förslag till samordnad tidplan som överlämnas vid startmötet. AUC.42 Uppdragsstart Uppdraget ska påbörjas senast november 2012. AUC.44 Färdigställandetid Uppdraget ska vara slutfört senast 2013-02-28. AUC.45 Vite vid försening Vite utgår för varje påbörjad förseningsvecka med tre(3) procent av konsultens totala arvode i uppdraget exklusive mervärdesskatt. AUC.5 Ansvar AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet Enligt ABK 09 kap 5 § 3. AUC.54 Försäkring Konsulten ska inom två veckor efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad konsultansvarsförsäkring. Av försäkringsbevis ska framgå att konsultens konsultansvarsförsäkring minst motsvarar vad som framgår av bilaga 1 i AMA AF Konsult 10: "Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring". Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012 Dokument Sidnr AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(10) Handläggare låf Projektnamn Projektnr Projektering för om- och tillbyggnad Vegaskolan, Vännäs Datum 2012-09-26 Sammhällsbyggnadsförvaltninge n Status sdf Kod Rev.dat Rev Text AUC.6 Ekonomi AUC.61 Ersättning AUC.6131 Fast ersättning AUC.62 Betalning AUC.622 Betalningsplan Prestationsbunden betalningsplan upprättas i samband med kontraktsskrivning AUC.623 Förskott Förskott beviljas inte. AUC.624 Fakturering Faktura skall utställas på Vännäs kommun och sändas till : Vännäs kommun Box 1024 831 29 Östersund Kod: 220208 Faktura skall innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel. AUC.71 Nyttjanderätt Se AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 7 § 8 ska samtliga originalhandlingar inkl. datamedia och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag överlämmnas till beställaren och förblir dennes egendom. Originalen ska levereras av konsulten till beställaren enligt kravspecifikation CAD för Vännäs kommun. AUC.8 Hävning Med komplettering av ABK 09 kap 8 § 1 gäller: Beställaren har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om konsulten är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap. 1 och 2 §§ lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. AUC.9 Tvistelösning Dokumentidentifikation AMA Beskrivningsverktyg AB Svensk Byggtjänst 2012
