Handling 6.1 Sidantal 27 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtalsupphandling av Kommunala reglerdammar och faunapassager 2018-06-21 UH-2018-156 AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ............................................................................................... 5 AUA ALLMÄN ORIENTERING ............................................................................................................... 5 AUA.1 KONTAKTUPPGIFTER................................................................................................................... 5 AUA.12 BESTÄLLARE ................................................................................................................................ 5 AUA.121 BESTÄLLARENS OMBUD UNDER ANBUDSTIDEN ........................................................................ 5 AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET ...................................................................................................... 5 AUA.21 ÖVERSIKTLIG INFORMATION OM OBJEKTET .............................................................................. 5 AUA.22 OBJEKTETS LÄGE ......................................................................................................................... 6 AUA.3 ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET ....................................................................... 6 AUA.4 FÖRKORTNINGAR........................................................................................................................ 6 AUA.5 BEGREPPSFÖRKLARINGAR .......................................................................................................... 6 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER................................................................................................... 8 AUB.1 FORMER M M FÖR UPPHANDLING ............................................................................................. 8 AUB.11 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE .................................................................................................... 8 AUB.12 UPPDRAGSFORM ........................................................................................................................ 8 AUB.13 ERSÄTTNINGSFORM FÖR ANBUDSGIVNING ............................................................................... 8 AUB.14 ERSÄTTNINGSFORM FÖR UPPDRAGET ....................................................................................... 8 AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ........................................................................................................ 8 AUB.21 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG .............................................................. 8 AUB.22 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET .................................................................. 9 AUB.23 KOMPLETTERANDE FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ........................................................................ 9 AUB.24 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN ................................................................................................. 9 AUB.3 ANBUDSGIVNING ...................................................................................................................... 10 AUB.31 ANBUDS FORM OCH INNEHÅLL ................................................................................................ 10 AUB.311 HUVUDANBUD .......................................................................................................................... 11 AUB.312 SIDOANBUD .............................................................................................................................. 11 AUB.313 KOMPLETTERINGAR TILL ANBUD .............................................................................................. 11 AUB.32 ANBUDSTIDENS UTGÅNG ......................................................................................................... 12 AUB.33 ANBUDS GILTIGHETSTID ........................................................................................................... 12 AUB.34 ADRESSERING ........................................................................................................................... 12 Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 AUB.4 ANBUDSÖPPNING ..................................................................................................................... 12 AUB.5 ANBUDSPRÖVNING .................................................................................................................. 12 AUB.51 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE ................................................................................................ 13 AUB.511 UPPGIFTER FRÅN SKATTEVERKET OCH KRONOFOGDEMYNDIGHETEN .................................... 15 AUB.52 VÄRDERINGSGRUNDER VID UTVÄRDERING AV ANBUD ........................................................... 15 AUB.53 MEDDELANDE OM BESLUT EFTER UTVÄRDERING AV ANBUD ................................................. 15 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER ......................................................................................................... 17 AUC.1 OMFATTNING ........................................................................................................................... 17 AUC.11 KONTRAKTSHANDLINGAR......................................................................................................... 17 AUC. 111 SAMMANSTÄLLNING ÖVER ÄNDRINGAR I ABK 09 ................................................................... 18 AUC.14 SKYDDS- OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER ................................................................................. 18 AUC.15 INFORMATION .......................................................................................................................... 18 AUC.151 BESTÄLLARENS INFORMATIONSANSVARIGE ............................................................................ 18 AUC.152 BESTÄLLARENS INFORMATIONSVERKSAMHET......................................................................... 18 AUC.153 INFORMATION TILL FASTIGHETSÄGARE, BOENDE M FL ........................................................... 18 AUC.18 FÖRFATTNINGAR ...................................................................................................................... 18 AUC. 2 GENOMFÖRANDE ..................................................................................................................... 19 AUC.21 BESTÄLLARENS KRAV PÅ SEKRETESS ........................................................................................ 20 AUC. 22 KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING ............................................................................................ 20 AUC. 221 KVALITETSLEDNING .................................................................................................................. 20 AUC. 2211 BESTÄLLARENS KVALITETSANSVARIGE ..................................................................................... 20 AUC.2212 KONSULTENS KVALITETSANSVARIGE ........................................................................................ 20 AUC.223 PLAN FÖR KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING ........................................................................... 20 AUC.2232 KONSULTENS PLAN FÖR KVALITETS- OCH MILJÖSTYRNING ..................................................... 21 AUC.224 KVALITETS- OCH MILJÖREVISION ............................................................................................. 21 AUC.23 TILLSTÅND M M ........................................................................................................................ 21 AUC.24 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER ....................................................... 21 AUC.242 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER FRÅN BESTÄLLAREN...................... 21 AUC.243 TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR OCH UPPGIFTER FRÅN KONSULTEN ........................ 21 AUC.3 ORGANISATION ......................................................................................................................... 22 AUC.31 BESTÄLLARENS PROJEKTORGANISATION ................................................................................. 22 Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 AUC.32 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION ................................................................................ 22 AUC.33 MÖTEN ...................................................................................................................................... 22 AUC.331 STARTMÖTE .............................................................................................................................. 22 AUC.35 UNDERKONSULTER ................................................................................................................... 22 AUC.36 UPPGIFTER OM SIDOKONSULTUPPDRAG OCH ANDRA ARBETEN ............................................ 23 AUC.37 SAMORDNING ........................................................................................................................... 23 AUC.371 SAMORDNING AV ARBETE ........................................................................................................ 23 AUC.4 TIDER ......................................................................................................................................... 23 AUC.41 TIDPLAN .................................................................................................................................... 23 AUC.42 UPPDRAGSSTART ...................................................................................................................... 23 AUC.43 DELTIDER................................................................................................................................... 23 AUC.44 FÄRDIGSTÄLLANDETID .............................................................................................................. 23 AUC.45 VITE VID FÖRSENING ................................................................................................................ 23 AUC.5 ANSVAR ..................................................................................................................................... 24 AUC.53 KONSULTENS SKADESTÅNDSSKYLDIGHET ................................................................................ 24 AUC.54 FÖRSÄKRING ............................................................................................................................. 24 AUC. 6 EKONOMI .................................................................................................................................. 24 AUC.61 ERSÄTTNING ............................................................................................................................. 24 AUC.611 RÖRLIGT ARVODE ..................................................................................................................... 24 AUC.612 FAST ARVODE............................................................................................................................ 25 AUC.615 SÄRSKILD ERSÄTTNING ............................................................................................................. 25 AUC.617 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING) .................................................... 25 AUC.62 BETALNING ............................................................................................................................... 25 AUC.623 FÖRSKOTT ................................................................................................................................. 26 AUC.624 FAKTURERING ........................................................................................................................... 26 AUC.64 AVBESTÄLLNING ....................................................................................................................... 26 AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTATET ........................................................................................... 26 AUC.71 NYTTJANDERÄTT ....................................................................................................................... 26 AUC.72 ÄGANDERÄTT ............................................................................................................................ 26 AUC.8 HÄVNING .................................................................................................................................. 26 AUC.9 TVISTELÖSNING ........................................................................................................................ 27 Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF konsult 10. AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. AUA ALLMÄN ORIENTERING AUA.1 Kontaktuppgifter All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via www.e-avrop.com. Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter, 222000-2527. Upphandlingscenter kommer fatta tilldelningsbeslut och ingå ramavtal för respektive avropande myndighets räkning. Avropande myndigheter är: - Norrköpings kommun, org. nr. 212000-0456 - Söderköpings kommun, org.nr 212000-0464 AUA.12 Beställare Begreppet ”beställare” används i ramavtalet dels för den som tecknar ramavtalet, dels för den avropande myndigheten som beställer från ramavtalet via avrop enligt dessa administrativa föreskrifter och ramavtal. AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Kontakt med beställarens ombud under anbudstiden sker via www.e-avrop.com. Se AUB.24. AUA.2 Orientering om objektet AUA.21 Översiktlig information om objektet Omfattning Upphandlingscenter upphandlar ramavtal vilket omfattar framtagande av handlingar såsom projektering, tillståndshantering, förfrågningsunderlag samt vara sakkunnig medverkande vid anläggande/utförande av åtgärdande av kommunala reglerdammar med vandringsväg för fisk och övrig fauna för avropande myndighets behov. Ramavtal Ramavtal kommer att tecknas med tre (3) anbudsgivare, förutsatt att det finns tre (3) anbudsgivare som kvalificerar sig, där samtliga villkor för avrop är fastställda. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Anbudsgivarna kommer att rangordnas i fallande ordning, vilket innebär att den anbudsgivare som offererar lägst pris kommer att rangordnas som nummer 1 och följande anbudsgivare som nummer 2 och så vidare. Ramavtalstid Ramavtalet gäller från och med 2018-09-01 och under två (2) år från det datumet. Om ramavtalet undertecknas efter den 2018-09-01 är ramavtalet giltigt i två (2) år från det datum ramavtalet undertecknas av båda parterna. Den upphandlande myndigheten Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med ett (1) år + ett (1) år. Maximal avtalstid är således fyra (4) år. Respektive avropande myndighet har rätt att avstå förlängning av ramavtalet efter samråd med Upphandlingscenter. Volym Ramavtalsvärdet per år och avropande myndighet uppskattas till: - Norrköpings kommun, 1 500 000 SEK - Söderköpings kommun, 200 000 SEK På grund av eventuella metod-, struktur-, organisatoriska-, eller andra förändringar kan inte den avropande myndigheten förbinda sig att beställa de uppskattade volymerna eller värdena. Anbudsgivaren är skyldig att leverera den avropande myndighetens verkliga behov vare sig det över- eller understiger de uppskattade volymerna eller värdena. AUA.22 Objektets läge De objekt som kommer vara aktuella för uppdrag baserade på denna upphandling kommer vara belägna inom följande kommuner: - Norrköpings kommun - Söderköpings kommun AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget AUA.4 Förkortningar AUA.5 Begreppsförklaringar Upphandlingsdokument och förfrågningsunderlag Begreppet ”upphandlingsdokument” har i nya LOU ersatt begreppet ”förfrågningsunderlag” enligt 2007 års LOU. Med upphandlingsdokument avses varje dokument som en upphandlande myndighet använder för att beskriva eller fastställa innehållet i upphandlingen. Enligt begreppsbestämningarna i ABK 09 definieras förfrågningsunderlag ”som det underlag som beställaren tillhandahåller för utarbetande av anbud”. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text För att underlätta och enhetliggöra nomenklaturen i kontraktshandlingarna kommer dock endast begreppet förfrågningsunderlag användas. Detta får följden att samtliga handlingar som ingår i förfrågningsunderlaget också ingår i upphandlingsdokumentet. Avslutade referensuppdrag Med avslutade referensuppdrag menas när utförande konsult levererat avtalad prestation till uppdragsgivaren. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För denna upphandling tillämpas Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). AUB.1 Former m m för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling. Det är därför av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet. AUB.12 Uppdragsform Ramavtal med separat avrop för varje enskilt konsultuppdrag. För uppdrag tecknas avrop, på avropsblankett/beställning eller motsvarande. AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Någon ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning utgår inte. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av avropsavtalet. Timpriset ska vara fast, dock med möjlighet till prisjustering i enlighet med vad som framgår av AUC.617. AUB.2 Förfrågningsunderlag AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren använder det elektroniska upphandlingsverktyget e-Avrop. Det är kostnadsfritt för anbudsgivaren att använda systemet, hämta ut förfrågningsunderlaget och att lämna anbud. För att få tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls efter registrering på www.e-avrop.com. Det är av stor vikt att alla anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget från e-Avrop, där även kompletterande information under upphandlingsprocessen kommer att publiceras. Det är anbudsgivarens skyldighet att kontrollera att allt underlag har inhämtats. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande därmed själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag har erhållits. Vänligen kontakta e-Avrop vid frågor eller behov av support: [email protected]. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text LÄNK TILL INFORMATION OM KONTOREGISTRERING www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/registrera_konto.htm AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 Ramavtal .1 Utkast av ramavtal .2 Bilaga Byte av personal .3 Bilaga Konsultens uppdragsorganisation 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning i dessa administrativa föreskrifter under kod AUC.111 3 ABK 09 (bifogas ej) 6 Förfrågningsunderlag .1 Dessa administrativa föreskrifter .2 Bilaga Skakrav .3 Bilaga Utvärderingsmodell .4 Bilaga Referensuppdrag 8 Övriga handlingar .1 Bilaga Riktlinjer gåvor och andra förmåner Norrköpings kommun .2 Bilaga Information ESPD och e-Avrop AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Under anbudstiden kan beställaren komma att vidta ändringar i form av till exempel förtydliganden och kompletteringar. Dessa kompletteringar och ändringar publiceras via www.e-avrop.se (se AUB.24). För det fall beställaren gör väsentliga ändringar i förfrågningsunderlaget kan anbudstiden enligt AUB.32 komma att förlängas. AUB.24 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor och begäran om förtydliganden med anledning av upphandlingen ska ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång. Detta sker elektroniskt via www.e-avrop.com. Svar och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via www.e-avrop.com senast sex (6) dagar före sista anbudsdag. På grund av sommarledighet så kommer vi inte besvara några frågor under vecka 31-33. Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-avrop när kompletteringar i upphandlingen publicerats. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar: www.e-avrop.com/information/LevQA.htm Den som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via www.e-avrop.com måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har publicerats. Endast svar, förtydliganden och kompletterande information som lämnats via www.e-avrop.com är bindande för beställaren. AUB.3 Anbudsgivning AUB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas i elektronisk form via www.e-avrop.com. Anbud som lämnas i annan form eller på annat sätt kommer att förkastas. Anbudet ska vara skrivet på svenska språket. Intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmaterial accepteras på det engelska språket. Anbudsgivaren ska dock efter beställarens begäran inkomma med en svensk översättning av intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmaterial. Anbudsgivarens anbud ska innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas av beställaren för att beställaren ska kunna genomföra kvalificeringsprövningen och anbudsutvärderingen enligt vad som framgår av AUB.51, AUB.511 och AUB.52. Anbud som saknar efterfrågade handlingar och uppgifter kommer att förkastas. Hänvisningar till Internet, hemsidor eller dylikt accepteras inte. Samtliga priser som ska offereras ska anges i svenska kronor (SEK). Handlingar som inte efterfrågas bör inte bifogas anbudet. Inte heller anbudsgivares generella standardavtalsvillkor eller liknande då anbudsgivare riskerar att diskvalificeras på grund av sidoanbud. Följande dokument och uppgifter ska inkomma till beställaren innan sista anbudsdag: ESPD Beställaren har i e-Avrop tagit fram en ESPD för denna upphandling. Anbudsgivaren ska fylla i de uppgifter som efterfrågas i dokumentet och inkludera den till anbudet. Se Bilaga ”Information om ESPD och e-Avrop”. Pris I bilaga Utvärderingsmodell ska anbudsgivaren offerera timpris för angiven konsult. Sekretess Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Anbudsgivare som anser att en eller flera uppgifter i anbudet bör omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska ange dessa uppgifter och skälen till det i bilaga Skakrav. AUB.311 Huvudanbud Huvudanbud ska avges helt enligt förfrågningsunderlaget. AUB.312 Sidoanbud Anbudet ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa anbud eller så kallade sidoanbud accepteras inte. AUB.313 Kompletteringar till anbud Nedanstående intyg och dokument ska tillsändas beställaren efter beställarens anmodan. Först och främst kommer de anbudsgivare som lämnar de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden begäras inkomma med dessa. CV Anbudsgivaren ska inge CV för de konsulter som offereras för styrka att kvalificeringskraven enligt AUB.51 uppfylls. Referensuppdrag bilaga Referensuppdrag (handling 6.4) där anbudsgivaren på ett strukturerat sätt beskriver de referensuppdrag som åberopas och anger övriga uppgifter som efterfrågas däri för att styrka att offererade personer uppfyller uppställt kvalificeringskrav avseende offererade konsulters referensuppdrag. Anbudsgivaren ska inkomma med Den referensperson som anbudsgivaren åberopar ska vara vidtalad och godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatta i det referensuppdrag som åberopas. Beställaren kan komma att kontakta referenspersonen som då ombeds intyga att lämnade uppgifter från anbudsgivaren är sanningsenliga. Om det framkommer att anbudsgivaren eller referenspersonen har lämnat oriktiga uppgifter i bilagan kommer anbudsgivarens anbud att förkastas. Ombud Anbudsgivaren ska inkomma med uppgifter om konsultens ombud som har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör upphandlingsföremålet. Åberopa annat företags kapacitet Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Anbudsgivare som avser att åberopa annat företags kapacitet ska bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med det åberopade företaget, i vilket denne åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Intyg skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare som är etablerade i ett annat land än Sverige ska efter anmodan visa att denne fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter genom att lämna in ett intyg som utfärdats av en behörig myndighet i det berörda landet. Se AUB.511. Sekretess Anbudsgivare som anser att en eller flera uppgifter i anbudet bör omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska ange det och skälen därtill i anbudet. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska lämnas elektroniskt via www.e-avrop.com och ska vara Upphandlingscenter tillhanda senast (2018-09-06). För sent inkommit anbud kommer inte prövas. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud 120 dagar efter anbudstidens utgång. AUB.34 Adressering Elektroniskt anbud ska lämnas av behörig person med dennes kontaktuppgifter via www.e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop måste registrera sig. Information om hur elektroniskt anbud lämnas finns på: www.e-avrop.com/information/LevEanbud.htm. AUB.4 Anbudsöppning Anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång. AUB.5 Anbudsprövning Beställaren tillhandahåller en s.k. ESPD (European Single Procurement Document) som anbudsgivare ska använda sig av för att lämna en egen försäkran enligt vad som föreskrivs i 15 kap. LOU. Åberopar anbudsgivaren annat företags kapacitet ska anbudsgivarens försäkran åtföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas. Se bilaga ”Information ESPD och e-Avrop”. Efter beställarens anmodan ska intyg och dokument tillsändas beställaren för att försäkra beställaren att lämnad information i egen försäkran är korrekt. Efter att beställaren erhållit dessa intyg och dokument kommer beställaren pröva anbudsgivarens lämplighet utifrån de krav som framgår av AUB.51 och AUB.511. Det är först och främst de anbudsgivare som enligt Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text AUB.52 lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden som kommer begäras inkomma med sådan dokumentation. Fler anbudsgivare kan dock begäras inkomma med sådan bevisning. Det för att säkerställa upphandlings korrekthet. AUB.51 Prövning av anbudsgivare Beställaren kommer kontrollera de anbudsgivares lämplighet som Beställaren avser att ingå ramavtal med. Fler anbudsgivare kan dock komma att kontrolleras för att Beställaren ska kunna säkerställa upphandlingens korrekthet. En förutsättning för att Beställaren ska ingå ramavtal med de anbudsgivare som lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden är att anbud och anbudsgivare uppfyller kraven enligt förfrågningsunderlaget och att anbuden är inlämnade med efterfrågade dokument och uppgifter enligt vad som föreskrivs i AUB.31 och AUB.313. För det fall anbudsgivaren inte ensam kan uppfylla kvalificeringskraven i upphandlingen kan anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskraven. Detta gäller under förutsättningen att anbudsgivaren kan visa att den faktiskt kommer att förfoga över den kapacitet eller resurs som den åberopar. Intyg ska skickas in efter beställarens anmodan. Övriga förutsättningar vid åberopandet av annat företags kapacitet: - Om den kapacitet som anbudsgivaren åberopar gäller utbildnings- och yrkeskvalifikationer får anbudsgivaren endast åberopa annat företags kapacitet om det företag kommer att utföra den tjänst för vilken kapaciteten krävs. - Om den kapacitet som anbudsgivaren åberopar gäller ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren endast åberopa annat företags kapacitet om det företag kommer åta sig ett solidariskt ansvar för kontraktsarbetet. Som ett första steg innan kvalificeringsprövningen genomförs är att pröva huruvida någon uteslutningsgrund föreligger. De uteslutningsgrunder som gäller för anbudsgivare enligt nedan tillämpas också på sådana aktörer vars kapacitet åberopas. Omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare Beställaren kommer utesluta en anbudsgivare från upphandlingen om beställaren får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU eller enligt vad som följer av 13 kap. 2 § första stycket LOU. Är leverantören en juridisk person kommer anbudsgivaren uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. Omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare Beställaren kommer att utesluta en leverantör från upphandlingen om någon av de uteslutningsgrunder som anges i 13 kap. 3 § LOU föreligger eller om skyldigheter enligt 13 kap. § 2 andra stycket LOU inte har fullgjorts. Kvalificeringskraven som ställs på anbudsgivaren ska vara uppfyllda vid anbudsinlämnandet, om inte annat anges. De kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren framgår nedan och av AUB.511. Ekonomisk och finansiell ställning Kreditvärdighet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket beställaren kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för beställaren godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till beställaren som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Yrkesmässig och teknisk kapacitet Antalet konsulter Anbudsgivaren ska offerera minst en (1) och högst fem (5) konsulter som uppfyller kraven på utbildning och erfarenhet. Utbildningskvalifikationer: Konsulten ska ha en examen på högskolenivå med huvudområden biologi och hydraulik, alternativt biologi och relevant ingenjörsutbildning. Konsulten ska minst ha en kandidatexamen om 180 hp inom något av områdena. Yrkeskvalifikationer: Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Konsulten ska ha minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet om reglerdammar/dammar/fiskvägar vid reglerdammar och hur processer för ombyggnation sker och hur det ska utformas för att möta krav enligt EU direktiv samt dammsäkerhet. Konsulten ska ha genomfört tre (3) referensuppdrag som innefattar framtagning av handlingar såsom projektering, tillståndshandlingar, förfrågningsunderlag för åtgärdande/utrivning av reglerdammar alternativt skapande av fiskväg/faunapassage vid reglerdammar. Minst ett referensuppdrag ska ha inneburit att en naturlik sjötröskel projekteras/anlagts/åtgärdats och konsulten ska ha varit ansvarig i framtagande av handlingar för anläggande. Referensuppdragen ska vara avslutade innan sista anbudsdag och får inte vara äldre än fem (5) år räknat från sista anbudsdag. Kraven ska styrkas med. - CV för offererad konsult som tydligt visar att offererad konsult uppfyller ställda krav. - Bilaga ”Referensuppdrag” för att styrka att kravet på tre (3) avslutade referensuppdrag är uppfyllt. AUB.511 Uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten I samband med prövning av anbudsgivare kommer Upphandlingscenter att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, F-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan Upphandlingscenter komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida arbetsgivaren står i skuld för skatter eller sociala avgifter. Upphandlingscenter kommer endast ingå ramavtal med sådana anbudsgivare som: - är godkänd för F-skatt - redovisar och betalar skatter och avgifter. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Beställaren kommer ingå ramavtal med de anbudsgivare vars anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren och som uppfyller samtliga obligatoriska krav i förfrågningsunderlaget. Vilka anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utvärderas på grunden pris. Pris Beställaren ingår ramavtal med de anbudsgivare som lämnat lägst pris. Om fler än ett anbud har samma pris kommer särskiljning ske genom en lottning. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Upphandlingscenter kommer elektroniskt underrätta samtliga anbudsgivare som inkommit med anbud om beslut att ingå ramavtal. Av underrättelsen kommer skälen till beslutet och uppgift om den period under vilken avtal enligt 20 kap. 1 § LOU inte får ingås (avtalsspärren). Underrättelse om beslut – tilldelningsbeslutet – innebär inte en sådan accept som medför att ramavtal träffats med antagna anbudsgivare. Avtalsrättslig bundenhet för Upphandlingscenter uppkommer först när ramavtalet har undertecknats av båda parter. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 Omfattning Ramavtalet omfattar att som konsult utföra uppdrag enligt områdeskategoriseringen nedan, allt med successiva avrop när behov uppkommer i den löpande verksamheten hos respektive avropande myndighet. Uppdragen kommer att definieras tydligare vid varje enskilt avrop. Arbetsuppgifterna innefattar framförallt projektering, tillståndshantering och framtagande av förfrågningsunderlag men också som sakkunnig medverkande vid anläggande (åtgärdande) av reglerdammar med tillhörande fiskväg/faunapassage. Konsulten ska beskriva och utföra uppdragen med syfte att erhålla vattendomar samt åtgärda reglerdammar så de blir säkra och förenliga med EU:s ramdirektiv för vatten. Arbetsuppgifterna innebär till största delen kontorsarbete men innefattar även fältarbete. Förekommande reglerdammar i Norrköpings kommun är av mindre karaktär (<5m fallhöjd) i mindre vattendrag såsom till exempel i Pjältån (MQ 800 l/s), dock hållande stora vattenmagasin. Exempel på möjliga arbetsuppgifter: · · · · · AUC.11 Förstudier och förprojektering om fysiska åtgärder kopplade till åtgärder på reglerdammarna och skapande av fiskvägar/faunapassager. Projektering och medverkande av/vid anläggande (åtgärdande) av reglerdammar och fiskvägar/faunapassager. Ta fram handlingar och utförande av samråd (alt. stöd) för vattenverksamhetstillstånd och ev. ändringar eller skapande av handlingar för vattendom. Ta fram förfrågningsunderlag för anläggande. Ta fram handlingar för ansökan och administration av stats- och EU-bidrag. Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap. 1 § 2 gäller följande: ”Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 1. Ramavtal 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 (bifogas ej) 4. Beställning (av enskilt uppdrag) inklusive bilagor Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text 5. Uppdragsbekräftelse (avseende enskilt uppdrag) inklusive bilagor 6. Förfrågningsunderlag (enligt AUB.22) 7. Anbud (till ramavtal) 8. Övriga handlingar” AUC. 111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Följande ändringar av, och tillägg till, fasta bestämmelser i ABK 09 förekommer under följande koder och rubriker: AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.35 Underkonsulter AUC.615 Särskild ersättning AUC.8 Hävning AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Uppdrag ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Konsulten svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger Konsulten att med underkonsulter avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. AUC.15 Information AUC.151 Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia ansvarar Beställaren. AUC.152 Beställarens informationsverksamhet För informationsverksamheten ansvarar Beställaren. AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska om beställaren så önskar medverka i Beställarens interna och externa informationsmöten om uppdraget. AUC.18 Författningar Arbetena ska utföras i enlighet med vid varje tid gällande lagstiftning, regler och föreskrifter för uppdraget. Det åligger konsulten att tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt. Konsulten ska vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av beställaren. Gentemot Norrköpings kommun gäller det att konsulten följer de riktlinjer som ingår som ”övriga handlingar” i förfrågningsunderlaget (se AUB.22). Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text AUC. 2 Genomförande Konsulten ska kunna säkerställa att uppdrag planeras och utförs på ett sådant sätt att överenskommet resultat, omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Det åligger även konsulten att vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av respektive beställare. Konsulten ska behärska svenska språket i tal och skrift. För varje uppdrag ska konsultens uppdragsansvarig ha ansvaret gentemot beställaren att kontraktsarbetena utförs enligt ställda krav enligt avtal, norm och praxis. Konsulten ska utföra uppdrag i nära samarbete och i samförstånd med beställaren. Beställaren utser en kontaktperson för varje uppdrag som konsulten ska samverka med. Konsulten ska alltid se till att personal med rätt kompetens väljs för uppdraget och att tillräckligt antal resurser tillhandahålls för att genomföra efterfrågade uppdrag. Den kvalificerade personalen som konsulten förfogar över och som ska utföra de av beställaren efterfrågade uppdragen ska inneha de befogenheter som erfordras för att utföra kontraktsarbetena. Konsulten ska i sitt utförande enligt detta avtal följa och iaktta International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande: · Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete · Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten · Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt · Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön · Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete · Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning · Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete · Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete Ovanstående krav kan komma att följas upp genom stickprovskontroller. Vid konsultens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har beställaren (Upphandlingscenter) rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan, se AUC.8. Konsulten ska under ramavtalstiden vara godkänd för F-skatt. Därutöver ska konsulten redovisa och betala skatter och avgifter, vilket även gäller de underkonsulter som konsulten i sin tur anlitar, i alla led. Konsulten är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Konsulten ska i sitt uppdrag undvika att konflikt uppstår vad gäller jäv jämlikt jävsreglerna enligt 11 § Förvaltningslagen (1986:223). AUC.21 Beställarens krav på sekretess Anlitad konsult får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Konsult är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av sekretessen, om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet har upphört och så länge sekretessen består. Vid genomförandet av avtalet ska konsulten tillvarata och företräda beställarens intressen. Konsulten får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för denne i något som gäller det avtalade uppdraget. AUC. 22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC. 221 Kvalitetsledning Konsulten ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem. Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem ska minst innehålla följande vad gäller koppling till nu aktuellt upphandlingsföremål: 1. Kvalitetspolicy 2. Kvalitetsmål 3. Kvalitetsansvarig 4. Rutiner för start och genomförande av uppdrag 5. Organisation för utförande av uppdrag 6. Kvalitetsplan med bl. a. rutiner för kvalitetskontroll – egenkontroll, checklistor m.m. 7. Rutiner för dokumentation av handlingar (spårbarhet) 8. Rutiner för rapport till beställare AUC. 2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarig för uppdraget kommer att utses vid avrop. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Konsultens kvalitetsansvariga kompletteras vid avtalstecknande. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Konsulten ska efter anfordran upprätta en plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdrag och genomföra sina åtaganden enligt planen. Beställaren kan komma att genomföra egna kvalitetsrevisioner. AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska innan uppdragen i övrigt påbörjas upprätta förslag till kvalitetsplan. Kvalitetsplanen ska innehålla följande: · · · · · · AUC.224 Genomförandeplan för uppdraget Rutiner vid granskning och fastställande av handlingar Rutiner för dokumenthantering Uppdragsgenomgångar Verifieringsrutiner Rutiner för ändringar Kvalitets- och miljörevision Konsulten ska ha dokumenterade rutiner för att genomföra egna kvalitetsrevisioner. Konsulten ska även medverka vid de kvalitetsrevisioner som beställaren kan komma att genomföra. Beställaren har rätt att hos konsulten genomföra uppföljning av dennes arbete. Konsulten ska också förbehålla beställaren motsvarande rätt hos sina underkonsulter i aktuellt uppdrag. Uppföljningen kan omfatta både anmälda revisioner och/eller oanmälda stickprovskontroller. Beställarens revision eller stickprovskontroll fritar inte konsulten från dennes ansvar för sitt arbete. AUC.23 Tillstånd m m I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar. AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Beställaren tillhandahåller för uppdraget relevanta handlingar som framtagits för uppdragets genomförande. AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Konsulten ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med lagar och föreskrifter. Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 22(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Konsulten ska upprätta och tillhandahålla de för uppdraget relevanta handlingar som beställaren vid varje avrop har beställt. Handlingar ska levereras till kontaktpersonen för avropet. Handlingarna ska vara kompatibla med Microsoft Office och MapInfo. Koordinatsystemet ska vara Sweref 99 1630. För databaser använder kommunen Oracle och för GIS MapInfo. Konsulten ska därför kunna hantera dessa program eller leverera kompatibla filer. Hur leverans ska ske bestäms av beställaren vid varje enskilt avropstillfälle och anges i avropet. Konsulten ska följa beställarens anvisningar för leverans av handlingar. AUC.3 Organisation AUC.31 Beställarens projektorganisation Beställaren redovisar sin projektorganisation i samband med beställning. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Se bilaga Konsultens uppdragsorganisation. Med ändring av ABK 09 kap. 3 § 3 st. 2 gäller följande: ”Konsulten får inte byta ut för uppdraget kvalificerad personal (angiven i bilaga Konsultens uppdragsorganisation) utan medgivande av beställaren. Medgivande får nekas trots att ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Nekar beställaren medgivande har konsulten skälig tid att hitta ny ersättare.” Beställaren behöver 30 dagar för att pröva och godkänna ny oprövad personal som konsulten vill använda. AUC.33 Möten De personer som konsulten avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag ska vara beredda att delta i samtliga för uppdragets nödvändiga möten på plats hos respektive beställare. AUC.331 Startmöte Konsulten ska medverka vid startmöte om beställaren påkallar det. AUC.35 Underkonsulter Med ändring av ABK 09 kap. 3 § 3 st. 3 gäller följande: Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 23(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text ”Konsulten får inte anlita underkonsult utan beställarens skriftliga medgivande.” Konsulten ansvarar gentemot beställaren för underkonsulters arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra aktörer som konsulten anlitat. Eventuella underkonsulter omfattas av samma krav och villkor som konsulten. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten I de uppdrag som kommer att avropas från detta avtal kan det förekomma sidokonsultuppdrag och arbeten som utförs i egen eller annans regi. AUC.37 Samordning AUC.371 Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 kap. 3 § 4 gäller följande: ”I vissa typer av uppdrag svarar konsulten för att egna, beställarens och sidokonsulters arbete samordnas med varandra. Det är beställaren som avgör vem som är samordnande i varje unikt projekt.” AUC.4 Tider AUC.41 Tidplan Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta tidplan för uppdraget. AUC.42 Uppdragsstart Uppdraget ska starta omgående efter beställning, om inte annat särskilt angetts i beställningen. AUC.43 Deltider Bestäms i samråd med beställaren och anges i beställningen. AUC.44 Färdigställandetid Om inte annat anges i beställningen ska färdigställandetiden räknas från den dag när det avtalade uppdragsresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalat format. Konsulten ska skriftligt meddela beställaren när uppdraget anses slutfört. Om parterna har avtalat om delleverans anses relevant del avlämnad när det avtalade delresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalad form. AUC.45 Vite vid försening Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 24(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Beställaren är berättigad att av konsulten erhålla vite motsvarande 2 % av överenskommen budget eller summan av avropat uppdrag (fast arvode), dock minst 10 000 SEK, för varje påbörjad vecka varmed leverans av avtalat uppdragsresultat blivit försenad. Beställaren har rätt att kräva vite vid överskridande av avtalad deltid. Vitet uppgår i sådant fall till 2 % av överenskommen budget för ifrågavarande delmoment alternativt 2 % av den del av det fasta arvodet som belöper på delmomentet, för varje vecka varmed färdigställandet av delleveransen försenas. AUC.5 Ansvar AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget begränsas till 120 prisbasbelopp. AUC.54 Försäkring Handlingar och datamedia som förvaras hos konsulten ska av denne vara försäkrade till betryggande belopp. Konsulten ska teckna och under hela ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar, se AUC.53. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp. Konsulten ska på begäran lämna beställaren bevis om att sådan konsultansvarsförsäkring finns. AUC. 6 Ekonomi AUC.61 Ersättning Ersättning för avropat uppdrag kan utgå enligt ersättningsformerna rörligt arvode eller fast arvode. Vilken ersättningsform som utgår för uppdraget ska regleras i beställningen. Anges ingenting i beställningen utgår ersättning till konsulten i form av rörligt arvode efter nedlagd tid enligt avtalat timpris. AUC.611 Rörligt arvode Rörligt arvode utgår i form av timersättning. Samtliga kostnader ska omfattas av timpriset, exklusive sådana kostnader konsulten har rätt till särskild ersättning för, se AUC.615. Rörligt arvode utgår som rörligt arvode efter nedlagd tid enligt avtalat timpris Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 25(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta budget för uppdraget. Kostnadsbedömningen vid upprättandet av budgeten ska utföras på ett fackmässigt sätt och baseras på beställaren givna förutsättningar. En gång per månad ska konsulten redovisa verkligt upparbetat arvode och nedlagda kostnader. Om överenskommen budget inte kan hållas ska konsulten utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om detta. AUC.612 Fast arvode Ersättning för utförda uppdrag med fast arvode som ersättningsgrund kan ske genom att fast arvode utgår enligt lämnat pris för ett speciellt uppdrag. AUC.615 Särskild ersättning Med ändring av ABK 09 kap. 6 § 5 gäller följande: ”Konsulten är berättigad till särskild ersättning för kostnader enligt nedanstående punkter: - Fältutrustning - Underkonsulter För underkonsulter gäller följande. Särskild ersättning utgår dock inte för underkonsulter som ska utföra arbete i någon av dem fördefinierade rollerna enligt AUB.51. Ersättning utgår då enligt avtalat timpris. För fältutrustning gäller följande. Särskild utrustning utgår endast för hyrning av utrustning där beställaren begär en högre mätnoggrannhet än brukligt. På särskild ersättning baserad på redovisade självkostnader utges ett procentuellt påslag uppgående till 5 %. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Avtalade priser gäller fast 12 månader från avtalsstart. Därefter kan, om part så begär, priserna justeras en (1) gång per år. Som grund för prisjustering ska faktorprisindex för konsulttjänster K84 användas, med juni månad år 2018 som basmånad. För att prisjustering ska ske måste konsulten skriftligen till [email protected] begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet, och avse kommande 12-månadersperiod. Prisjustering får inte ske med kortare intervaller än 12 månader. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter det att motparten skriftligen godkänt förändringen. AUC.62 Betalning Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 26(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text AUC.623 Förskott Förskott beviljas ej. AUC.624 Fakturering Fakturering ska ske enligt betalningsplan eller månadsvis motsvarande värdet av utfört arbete. Fakturering och betalning av ändringar av uppdrag ska ske månadsvis. Av fakturan ska arten och omfattningen av utfört arbete framgå. Fakturan ska adresseras enligt beställningen. Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning. AUC.64 Avbeställning I enlighet med ABK 09 kap. 6 § 13. AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet AUC.71 Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap. 7 § 1 gäller följande: ”Efter slutfört uppdrag har beställaren nyttjanderätt till allt av konsulten framtaget material såsom program, förslag, ritningar, idéskisser eller annan dokumentation som är ett resultat av uppdraget. Beställarens rätt enligt denna paragraf berättigar inte konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget.” AUC.72 Äganderätt Konsulten har äganderätten till originalhandlingarna liksom de datafiler som handlingarna framställts ur. AUC.8 Hävning Med tillägg till ABK 09 kap. 8 § 1 gäller följande: ”Beställaren har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om konsulten - överträder någon bestämmelse i International Labour Organizations åtta (8) kärnkonventioner, - inte är godkänd för F-skatt eller har oredovisade och obetalda skatter och avgifter, Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011 Dokument Sidnr ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 27(27) Handläggare Gabriella Engström Projektnamn Projektnr Kommunala reglerdammar och faunapassager UH-2018-156 Datum 2018-06-21 Status sdf Rev.dat Rev FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kod Text - enligt en lagakraftvunnen dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1 § och 2 § första stycket LOU, eller - är föremål för grunder som framgår av 13 kap. 2 § andra stycket och 3 § LOU.” AUC.9 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap. 9 § 1 gäller följande: ”Eventuell tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt och i Norrköpings tingsrätt som första instans.” Dokumentidentifikation Ó AB Svensk Byggtjänst 2011
