Checklista för miljökommunikation och delaktighet Den här checklistan är en bra hjälp för er när ni ska gå igenom hur er kommunikation och delaktighet fungerar kring arbetsplatsens miljöarbete. Kommunikation och delaktighet är viktiga delar för att skapa motivation hos personalen att vilja minska sin miljöbelastning. Så här använder du checklistan Gör genomgången minst en gång per år. Bortse från de punkter som inte berör din verksamhet (skriv gärna en kommentar om att punkten inte är aktuell för er). Samla ihop de åtgärder och förbättringsförslag ni kommit fram till i en lista. Informera och låt ledningen besluta om de åtgärder som ska genomföras. Notera vem som är ansvarig för att åtgärda och när det ska vara klart. Se också till att informera alla som berörs av åtgärder och förbättringsförslag. Datum: Deltagare: 1 Arbetsplats: Rutiner och rapportering Ja Åtgärd/förbättring/kommentar Nej Vad gör vi för att åtgärda eller förbättra? Andra kommentarer Ja Åtgärd/förbättring/kommentar Nej Vad gör vi för att åtgärda eller förbättra? Andra kommentarer Ja Åtgärd/förbättring/kommentar Nej Vad gör vi för att åtgärda eller förbättra? Andra kommentarer Vi har instruktioner/rutiner för intern kommunikation av miljöarbetet Vi har instruktioner/rutiner för extern kommunikation av miljöarbetet Vi rapporterar och följer upp verksamhetens aktuella mål, mätetal och målvärden för miljöarbetet i Stratsys Kännedom om verksamhetens miljöarbete Vi ger förutsättningar för att all personal ska kunna känna till vilka aktiviteter, målvärden, mätetal och mål som är relevanta för respektive verksamhet Vi använder följande kanaler för att kommunicera miljöfrågor Mejl APT Insikten Stadens miljöblogg (Miljöinsikten) Nyhetsbrev eller liknande Utvecklingsdagar Annat – ange vad 2 Vi gör följande för att skapa delaktighet kring miljöarbetet på vår arbetsplats Vi uppmuntrar goda exempel inom miljöarbetet på vår arbetsplats Ange gärna hur! Vi uppmuntrar personalen att delta i olika aktiviteter så som Skånetrampar, stegräknartävlingar och liknande Ja Åtgärd/förbättring/kommentar Nej Vad gör vi för att åtgärda eller förbättra? Andra kommentarer Ja Åtgärd/förbättring/kommentar Nej Vad gör vi för att åtgärda eller förbättra? Andra kommentarer Vi har möten/workshops eller liknande då alla i personalen får möjlighet att delta aktivt i miljöarbetet Annat – ange vad Miljöfrågorna kommuniceras på ett tillfredsställande sätt mellan: Ledningen och miljösamordnaren Ledningen och miljögruppen Ledningen och arbetsplatsen Miljögruppen och arbetsplatsen Miljögruppen och miljösamordnaren 3 Andra kommentarer eller förbättringsförslag Gör en plan för era åtgärder och förbättringsförslag I listan nedan samlar du ihop alla åtgärder/förbättringsförslag ni kommit fram till. Se till att ni fyller i vem som är ansvarig, när det ska vara klart och eventuellt övriga kommentarer. Se också till att ledningen prioriterar åtgärderna och godkänner listan vid behov. Åtgärd/förbättring Vem ansvarar för att åtgärden genomförs? Har ni förslag till förbättringar av checklistan? Mejla: [email protected] 4 När ska åtgärden vara klar? Övriga kommentarer