Svar på Testtenta i trpt ledn 2 HT 2009, 3 p Utdelad den 7 oktober 2009/Bengt Sigvald (Totalt 40 p, 32 p för VG och 18 p för G) Svaren är fetmarkerade med kommentarer Fråga 1 (4 poäng) Beskriv de åtta ledningsprinciperna som ligger till grund för ISO 9001 Svar(bild 7 och 8 från 9 sept.): Rubrikerna räcker i svaret. Det finns även ledningsprinciper i andra standarder och vägledningar för offensiv kvalitetsutveckling. Många av principerna är lika. Vad som är utmärkande är att de företag som arbetar aktivt med dessa når bättre framgång än övriga. Kundfokus Organisationen är beroende av sina kunder och bör därför förstå aktuella och framtida kundbehov, bör uppfylla kundkrav och bör sträva efter att överträffa kunders förväntningar. Ledarskap I ledningens roll ligger bl a krav på att ge de anställda en tydlig bild av förutsättningar och utvecklingsinriktning för företaget. Medarbetarnas engagemang Medarbetare på alla nivåer är organisationens främsta tillgång. Deras fulla engagemang medför att deras förmåga kan användas för organisationens bästa. Processinriktning Ett önskat resultat uppnås mer effektivt när aktiviteter och tillhörande resurser hanteras som en process. Systematiskt angreppssätt för ledning Att fastlägga, förstå och hantera samverkande processer som ett system medverkar till att organisationen blir effektiv i att uppnå sina mål. Ständig förbättring Ständig förbättring av organisationens funktion och resultat bör vara ett beständigt mål. Faktabaserade beslut Verkningsfulla strategier och beslut baseras på fakta. Ömsesidigt fördelaktiga relationer till leverantörer En organisation och dess leverantörer är beroende av varandra, och ömsesidigt fördelaktiga relationer. Fråga 2 (4 poäng) Strukturen i SS EN ISO 9001 innehåller utöver skallkraven följande områden. Vilka fem områden från kap. 4 – kap. 8 beskriver skallkraven i ISO 9001? 0. Introduktion 1. Omfattning 2. Bindande referens 3. Termer och definitioner Svar (bild 15 från 7 okt del 1): 4. Kvalitetsledningssystem 5. Ledningens ansvar 6. Resursstyrning 7. Produktförverkligande 8. Mätning, analys och förbättring Fråga 3 (2 poäng) Vad står ISO 9001 för? Svar (bild 3 från 30 sept): ISO 9001 står för en internationell standard för ett ledningssystem för kvalitet. ISO står för Internationella standardiseringsorganisationen. ISO 9001:2008 heter den senaste utgåvan av standarden för ledningssystem för kvalitet. Fråga 4 (2 poäng) Vad är en process? Svar (Bild 11 från 9 sept): En process är en grupp av samverkande eller varandra påverkande aktiviteter som omformar insatser till utfall. (Definition enligt ISO 9000:2000) Viktigt att processförståelsen finns, d.v.s. vad påverkas jag av i mitt arbete och vad kan jag påverka? Fråga 5 (4 poäng) Beskriv några vanliga aktiviteter som kan beröra en transportledare med en processbild (från att lämna anbud tills fakturan är betald)! Beskriv även vilka intressenter som transportföretaget bör ta hänsyn till. Svar (bl.a. från bild 5 från 23 sept): Se inringat exempel nedan. Här är redovisningen från en övningsuppgift, med många underaktiviteter. Här kan många lösningar finnas. Fråga 6 (2 poäng) Vilka är de tre största kostnaderna för en långväga distributionsbil? Markera Ditt val i följande lista: Personal Däck Diesel Reparationer o service Värdeminskning Fordonsskatt Försäkring Ränta Administration övrigt Svar (bild 11 från 23 sept): Personal, Diesel, Värdeminskning. Det blir i stort sätt samma svar även för en anläggningsbil och distributionsbil. Här finns pengar och miljö att spara genom t.ex. sparsam körning. Fråga 7 (2 poäng) Vilken typ av transporter är åkeriföretagen i Sverige mest sysselsatta inom. Markera tre av de mest vanliga transporterna i bif. lista. Tanktransporter Miljötransporter Lantbrukstransporter Övriga transporter Skogstransporter Närtransporter Fjärrtransporter Bygg- och anläggningstransporter Svar (bild 15 från 23 sept): Närtransporter, Fjärrtransporter och Bygg- och anläggningstransporter. Mest förekommer fjärrtransporter (22,3%) i miljödebatten i dag, kanske beroende att de företräds av mycket stora bolag. Transportledare behövs för alla typer av transporter. Tanktranporter utgör bara 4 % av åkeriföretagens verksamhet, men förekommer ofta i massmedia, kanske beroende på ”miljörisken”. Fråga 8 (2 poäng) Kvalitetsutvecklingen har skett i olika steg/metoder sedan andra världskriget i Sverige. Vilken av följande metoder är den senaste och beskriv kort vad den innebär? Kvalitetssäkring Kvalitetskontroll TQM Offensiv kvalitetsutveckling Kvalitetsstyrning Svar (bild 8 från 30 sept.) TQM Offensiv kvalitetsutveckling, vilket innebär ständiga förbättringar. Tidigare har fokus på kvalitetsarbetet varit efter, under tiden eller före produktionen (produkter och tjänster). Det verkar rimligt att man arbetar med kvalitetsfrågor integrerat med ekonomi, miljö och säkerhet under hela produktions/utvecklingskedjan. Vilken inriktning det blir i framtiden kan vi bara gissa! Fråga 9 (2 poäng) När man arbetar med ”TQM - Offensiv kvalitetsutveckling”, brukar man prata om fyra viktiga hörnstenar. Vilka är de? Svar (bild 12 från 30 sept): Se bilden (arbeta med processer, förbättringar, faktabaserade beslut och allas delaktighet). Här kommer flera av de åtta ledningsprinciperna med. På bilden finns även kundfokus och ledarskap med . Fråga 10 (2 poäng) Vad kan bilden nedan beskriva för något? Svar (bild 10 del 1 från 7 okt) Det handlar om att göra rätt från början. Varje utvecklingsfas ökar kostnaderna med ca 10 ggr. Fråga 11 (2 poäng) Vad stöder forskarna sig beträffande att den s.k. växthuseffekten beror på människans påverkan? Svar (bild 27 från del 1 -7 okt) Det starka sambandet mellan atmosfärens halt av växthusgaser och den globala ökningen av medeltemperaturen. Ca 1 grads ökning från slutet av 1800-talet. Fråga 12 (2 poäng) Vad är skillnaden mellan fossila bränslen och biobaserade bränslen? Ge exempel på dessa! Svar (Bild 29 från del 1 – 7 okt) Fossila bränslen har varit bundet i miljontals år där CO2 frigörs vid utvinningen och användning. Ger nettotillskott till atmosfären ( växthuseffekten) Exempel: diesel, bensin, kol, naturgas Biobaserade bränslen kommer från det som växer ovan mark, där samma mängd CO2 som frigörs binds snabbt igen( fotosyntesen). Exempel: etanol,metanol och RME,etc Fråga 13 (2 poäng) Vad är växthuseffekten? Svar (bild 26 från del 1- 7 okt) Mer solinstrålning än utstrålning genom atmosfären ger ökad temperatur på jorden. Ju tjockare glasväggar (CO2 ) desto varmare i växthuset (atmosfären) ! Fråga 14 (4 poäng) Du har fått till uppgift att leda arbetet med att införa ISO 14001 i transportföretaget. Beskriv vad företaget bör göra innan man kan sätta sina miljömål och ta fram program för miljöarbetet. Svar (bild 17 från del 1 – 7 okt) Företaget bör göra en miljöutredning, som ligger till grund för val av de viktigaste miljöaspekterna, d.v.s. vad påverka företaget mest negativt för miljön. Miljö- och kvalitetsledningssystem på Alltransport Ledningens genomgång Verksamhetsanalys Utgå från process styrning Revision Följ upp Dokumentation/Statistik Rapporter, utvärderingar mätresultat, protokoll etc. Nödlägesberedskap Kompetenshöjning Utbildningsplaner Identifiering Utför Aspekter Sätt mål STÄNDIGA FÖRBÄTTRINGAR Vi ska bli allt bättre och ständigt värdera våra policier, mål och organisation Kommunikation Möten internt, externt. Viktigt: Leverantörsmöten (åkarmöten), kundmöten, ”samhället” Identifiering Vilka lagar, krav och tillståndspliktig verksamhet finns för resp. affärsområde och anläggning Analysera Policy Vad gör vi före/om/efter något har hänt. Övning på ”tänkta” nödlägen. Jour, tele etc. Kompetens Flödesanalys Vilka resurser används/köps in Vad förbrukas Vad blir kvar (utsläpp) Värdering Vilka är våra viktigaste aspekter Mål Anges för berörd affärsområde och anläggning Program Organisation AO -chefer – Linjeansvar (kemikalier, lagar, tillstånd) När ska vad bli klart och vem har ansvaret. (Ansvar, tid, uppgift) SSAB/2006-04-21/Bengt Sigvald Fråga 15 (4 poäng) Hur mycket koldioxid CO2 ger 1 liter diesel upphov till i kg eller m3? Vilket utsläpp på bilden kan man inte rena bort? Svar (bild 25 från del 1 – 7 okt): 1 liter diesel ger 2,61 kg CO2 (1,35 m3). Koldioxiden kan inte – till skillnad från andra motorutsläpp –renas bort genom teknik. Den uppstår oavsett hur förbränningen sker!