Administrativ chef Definition Övergripande ansvar Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori Verkar för att institutionen innehar en professionell och ändamålsenlig administration för samtliga verksamheter och uppgifter Delegationer Ex på arbetsuppgifter Planera, fördela och kvalitetssäkra det administrativa arbetet Säkerställa att institutionens administration är rätt bemannad och att den administrativa personalen innehar den kompetens som behövs för arbetets utförande och verksamheternas behov Tillse att hålla sig uppdaterad om institutionens verksamheter och förändringar i dessa Tillse att regelverk för administrativt arbete efterföljs, samt hålla sig uppdaterad om förändringar och att korrekt information finns tillgänglig Utgöra kontaktperson för institutionens administration Beslutar efter samråd med prefekt om anställning av administrativ personal Beslutar efter samråd med prefekt om benämning, behörighetskrav och bedömningsgrunder samt hur olika bedömningsgrunder ska vägas mot varandra i en anställningsprofil för anställning inom administrationen Meddelar att tidsbegränsad anställning upphör för administrativ personal Upprättar arbetsbeskrivningar och delegationer för administrativ personal Genomför medarbetarsamtal och lönesamtal med administrativ personal Beslutar om användarbehörigheter och utbildningar i administrativa system Beslutar om kompetensutveckling för administrativ personal Beslutar om arbetsmiljöåtgärder för administrativ personal Beslutar om övertid och mertid för administrativ personal Beslutar om arbetstidens förläggande för administrativ personal Beslutar om ledigheter och semestrar för administrativ personal Representerar administrationen i institutionens ledningsgrupp Genomför regelbundna personalmöten med administrationen Är behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser Tillse att dokumentation och arkivering sker i enlighet med gällande regelverk Säkerställer att personal ges den administrativa service som behövs för verksamheternas planering, genomförande, och utveckling Säkerställer att personal vid behov bistås med support för administrativa system Verka för att nå målen som formulerats i institutionens och Humanistiska fakultetens handlingsplaner för miljö och hållbar utveckling Regelbundet undersöka det egna behovet av kompetensutveckling för att säkerställa att arbetsuppgifter genomförs professionellt