Administrativ chef Institutionen för filosofi, lingvistik och

Administrativ chef
Definition
Övergripande ansvar
Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori
Verkar för att institutionen innehar en professionell och ändamålsenlig administration
för samtliga verksamheter och uppgifter





Delegationer











Ex på arbetsuppgifter








Planera, fördela och kvalitetssäkra det administrativa arbetet
Säkerställa att institutionens administration är rätt bemannad och att den
administrativa personalen innehar den kompetens som behövs för arbetets
utförande och verksamheternas behov
Tillse att hålla sig uppdaterad om institutionens verksamheter och
förändringar i dessa
Tillse att regelverk för administrativt arbete efterföljs, samt hålla sig
uppdaterad om förändringar och att korrekt information finns tillgänglig
Utgöra kontaktperson för institutionens administration
Beslutar efter samråd med prefekt om anställning av administrativ personal
Beslutar efter samråd med prefekt om benämning, behörighetskrav och
bedömningsgrunder samt hur olika bedömningsgrunder ska vägas mot
varandra i en anställningsprofil för anställning inom administrationen
Meddelar att tidsbegränsad anställning upphör för administrativ personal
Upprättar arbetsbeskrivningar och delegationer för administrativ personal
Genomför medarbetarsamtal och lönesamtal med administrativ personal
Beslutar om användarbehörigheter och utbildningar i administrativa system
Beslutar om kompetensutveckling för administrativ personal
Beslutar om arbetsmiljöåtgärder för administrativ personal
Beslutar om övertid och mertid för administrativ personal
Beslutar om arbetstidens förläggande för administrativ personal
Beslutar om ledigheter och semestrar för administrativ personal
Representerar administrationen i institutionens ledningsgrupp
Genomför regelbundna personalmöten med administrationen
Är behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser
Tillse att dokumentation och arkivering sker i enlighet med gällande
regelverk
Säkerställer att personal ges den administrativa service som behövs för
verksamheternas planering, genomförande, och utveckling
Säkerställer att personal vid behov bistås med support för administrativa
system
Verka för att nå målen som formulerats i institutionens och Humanistiska
fakultetens handlingsplaner för miljö och hållbar utveckling
Regelbundet undersöka det egna behovet av kompetensutveckling för att
säkerställa att arbetsuppgifter genomförs professionellt