AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 1 (7) Upphandling av Produktionsskrivare Anbudsinbjudan Del B Krav och villkor för leveransen AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 2 (7) Leveransavtalsvillkor Produktionsskrivare Leveransavtalsvillkoren godkänns i sin helhet i samband med att behörig firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under anbudet. När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett leveransavtal att upprättas mellan Bolagsverket och vald anbudsgivare. Leveransavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som dessa leveransavtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument (text i kursiv stil). 1 Parter Bolagsverket (202100-5489), nedan kallad Köparen, och X (xxxxxx-xxxx), nedan kallad Säljaren. 2 Kontaktuppgifter Köparens postadress 851 81 Sundsvall Säljarens postadress X Kontaktperson köparen X Kontaktperson säljaren X Telefonnummer X Telefonnummer X E-postadress X Fakturareferens 7440 E-postadress X 3 Avtalets bakgrund Avtalet har tillkommit genom en öppen upphandling i enlighet med lagen om offentlig upphandling (2007:1091). 4 Avtalshandlingar Detta leveransavtal består av följande handlingar: 1. Detta avtal 2. Anbudsinbjudan A-C 3. Säljarens anbud Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annan tolkning, inbördes i ovan angiven ordning. 5 AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 3 (7) Avtalstid Leveransavtalet ska gälla från undertecknandet till och med fem år. 6 6.1 Avtalat uppdrag Leverans, installation och driftsättning Enligt Anbudsinbjudan del C Leveransen sker fritt köparen (DDP). Produkten ska placeras på den plats som angivits av Köparen. Säljaren ska lämna instruktioner för vilka åtgärder Köparen ska vidta som förberedelse för installationen. Köparen och Säljaren ska överenskomma om leverans, installation och driftsättning. Leverans, installation och driftsättning ska ska dock ske senast två månader efter undertecknandet av leveransavtalet. Därefter infaller Leveranskontrollperioden enligt p7. 6.2 Utbildning Enligt Anbudsinbjudan del C 6.3 Service Enligt Anbudsinbjudan del C Säljaren garanterar att Köparen produktionsskrivarna fungerar i enlighet med avtalade krav senast 16 timmar efter det att Bolagsverket gjort en felanmälan hos Säljaren. Säljaren och Köparen ska överenskomma om hur en felanmälan ska ske. Vid avvikelser från servicenivån ska p. 12 gälla. 6.4 Hantering av produktionsprintrarna efter att avtalet upphört Enligt Anbudsinbjudan del C 7 Leveranskontroll Avtalad Leveransdag är den dag då Leveransen ska uppfylla avtalad specifikation. Avtalad Leveransdag infaller 30 dagar (Leveranskontrollperioden) efter det att produkten är installerad och driftsatt. Effektiv Leveransdag är när a) Leveransen skriftligen godkänts av Köparen, eller b) Leveranskontrollperioden upphör, utan att Köparen skriftligen gjort befogad anmärkning mot resultatet, eller c) Leveransen uppfyller specifikation enligt anbudsinbjudan efter det att Köparen gjort befogad anmärkning mot produkten, en ny Leveranskontroll kunnat genomföras samt Köparen skriftligen har godkänt att Leveransen uppfyller specifikation enligt anbudsinbjudan. Avvikelse från specifikation enligt anbudsförfrågan som är utan betydelse för leveransens avsedda användning och som inte innebär olägenhet för Köparen ska inte påverka AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 4 (7) fastställandet av leveransen. Leveransen ska trots sådan avvikelse anses uppfylla specifikation enligt anbudsinbjudan. Avvikelse som avses i denna punkt skall avhjälpas av Säljaren inom skälig tid. 8 Dröjsmål med leverans Dröjsmål med leveransen föreligger när Effektiv Leveransdag inträffar efter Avtalad Leverandag. Om dröjsmålet beror på Säljaren eller något förhållande på hans sida har Köparen rätt till vite. Vite utgår från och med den sjätte kalenderdagen efter Avtalad Leveransdag. Vite den första dagen utgår med 6% av vitesunderlaget. Härefter utgår vite med 1% av vitesunderlaget per påbörjad kalenderdag som dröjsmålet varar, begränsat till ett totalt vite om 12% av vitesunderlaget. Vitesunderlaget utgörs av den del av Kontraktssumman som avser de leveranser som omfattas av dröjsmålet samt den del av Kontraktssumman som avser vad som redan levererats men som inte kunnat tas i avsett bruk p g a dröjsmålet. Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren framställa särskilt krav om betalning. Om dröjsmål som beror på Säljaren eller något förhållande på hans sida pågår mer än en månad, har Köparen rätt att säga upp leveransavtalet till omedelbart upphörande. Köparen har rätt till skadestånd vid sådant dröjsmål. Köparens rätt till skadestånd på grund av sådant dröjsmål skall inte vara beroende av att Köparen häver leveransavtalet, eller del av leveransavtalet. Vite som utgått pga. dröjsmål skall avräknas från sådant skadestånd. Om dröjsmål beror på Köparen eller något förhållande på hans sida enligt förutsättningarna för avropet, har Säljaren rätt till ersättning för de direkta kostnader han drabbats av på grund av dröjsmålet. 9 Pris Enligt Anbudsinbjudan och anbud Avtalade priser gäller ett år. Därefter har Säljaren rätt att årligen justera priset avseende Service och Hantering av produktionsskrivarna efter att avtalet upphört i enlighet med den preliminära förändringen i Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI), preliminära siffror, kolumn J, dock med högst 4 %. Vid justering ska det preliminära indexet för juni månad det år som justeringen sker, jämföras med det index som fastställts för juni månad året innan. Säljaren ska begära justering av priset senast en månad innan justeringen ska tillämpas. Om tillämpligt index upphör att gälla under avtalstiden, kan parterna överenskomma om byte till likvärdigt index. 10 Fakturerings- och betalningsvillkor Servicekostnad ska faktureras första gången för tiden från och med avtalets start till och med den sista december 2012. Därefter ska fakturering ske per tertial. AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 5 (7) Säljaren ska efter överenskommelse hantera fakturering via e-faktura. Betalning ska ske senast trettio dagar efter det att faktura har inkommit till Köparen. Betalar inte Köparen i tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen (1975:635). 11 Fel eller brist i levererade tjänster För den händelse att Säljaren brister vid utförandet av uppdraget alternativt levererar en felaktig tjänst, ska Köparen anmäla felet eller bristen till Säljaren inom skälig tid efter det att han märkt felet eller bristen. Säljaren är skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse. Detta ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar fel eller brist. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll, eller felet eller bristen är återkommande, har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen i utförandet av uppdraget. Köparen har rätt att dra av det nedsatta beloppet vid betalning av faktura. Härutöver har Köparen då felet eller bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd. Nedsättning av ersättningen som har utgått på grund av felet eller bristen ska avräknas från sådant skadestånd. Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det att Köparen reklamerade felet/bristen kan Köparen med omedelbar verkan häva avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen. 12 Utbytta delar Utbytta delar som kan innehålla sekretessbelagd information tillfaller Köparen. Övriga utbytta delar tillfaller Säljaren. 13 Immaterialrättsligt intrång Säljaren åtar sig att på egen bekostnad försvara Köparen om krav riktas eller talan förs mot Köparen om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av Köparens användning av köpta produkter eller tjänster. Säljaren åtar sig vidare att ersätta Köparen för de ersättningar (inklusive advokatkostnader) och skadestånd som Köparen genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge i anledning av sådana krav eller sådan talan. Säljarens åtagande gäller endast under förutsättning att: (a) Säljaren inom skälig tid skriftligen underrättas av Köparen om framförda anspråk eller väckt talan, och (b) Säljaren så långt det är lagligt möjligt och efter samråd med Köparen får bestämma över försvaret mot sådan talan och föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning samt (c) Köparens nyttjande av produkten eller tjänsten inte avviker från vad parterna överenskommit eller vad som får anses följa av avtalet och som var kända för Säljaren vid leveransen av produkten eller tjänsten. AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 6 (7) 14 Sekretess Säljaren får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Säljaren är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. 15 Utnyttjande i marknadssyfte Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha hämtat in skriftligt medgivande från Köparen. 16 Ansvar för underleverantör Säljaren får inte anlita underleverantör för åtagandet eller en del av åtagandet utan Köparens skriftliga godkännande. Om Säljaren använder underleverantör, ansvarar Säljaren för underleverantörens arbete såsom för sitt eget. 17 Ansvarsförsäkring Säljaren ska ha en giltig ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp under hela avtalstiden. 18 Förtida upphörande Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om Säljaren, företrädare för Säljaren eller underleverantör enligt en lagakraftvunnen dom döms för brott enligt 10 kap 1 § LOU gällande deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller brott avseende yrkesutövningen. Köparen har vidare rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om Säljaren eller underleverantör: Försätts i eller är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning eller blir föremål för ackordsförhandlingar eller annat liknande förfarande, beläggs med näringsförbud, eller inte fullgör sina skyldigheter avseende skatter eller socialförsäkringsavgifter, eller lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att vara giltiga upprättas skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för bägge parter. 20 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Tvist som parterna inte kan lösa genom förhandlingar ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. AD 1279/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-06-11 7 (7) Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt. För Köparen För Säljaren Ort och datum Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande