AD 457/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-05-28 1 (5) Upphandling av verktyg för Enterprise architecture Anbudsinbjudan Del B Krav och villkor för leveransen AD 457/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-05-28 2 (5) Leveransavtalsvillkor Verktyg för Enterprise architecture (EA) Leveransavtalsvillkoren godkänns i sin helhet i samband med att behörig firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under anbudet. När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett leveransavtal att upprättas mellan Bolagsverket och vald anbudsgivare. Leveransavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som dessa leveransavtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument (text i kursiv stil). 1 Parter Bolagsverket (202100-5489), nedan kallad Köparen, och X (xxxxxx-xxxx), nedan kallad Säljaren. 2 Kontaktuppgifter Köparens postadress 851 81 Sundsvall Säljarens postadress X Kontaktperson köparen X Kontaktperson säljaren X Telefonnummer X Telefonnummer X E-postadress X Fakturareferens Kst E-postadress X 3 Avtalets bakgrund och syfte Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling i enlighet med lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Syftet med avtalet är att Köparen ska ha ett väl fungerande gemensamt IT-stöd på enterprise-nivå för verksamhetens arkitektur. 4 Avtalshandlingar Detta leveransavtal består av följande handlingar: 1. 2. 3. 4. Detta avtal Anbudsinbjudan A-D Säljarens anbud Säljarens licensvillkor AD 457/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-05-28 3 (5) Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annan tolkning, inbördes i ovan angiven ordning. 5 Avtalstid Avtalet ska gälla fem år. 6 Avtalat uppdrag Enligt Anbudsinbjudan del C. Parterna ska överenskomma om tid för installation och utbildning. Uppdraget ska dock påbörjas senast inom två veckor från undertecknandet av avtalet. Säljaren ska uppfylla skallkraven och de accepterade börkraven under hela avtalstiden. 7 Pris Enligt Anbudsinbjudan del C och enligt anbud. Avtalade priser gäller ett år. Därefter har Säljaren rätt att årligen justera priset i enlighet med den preliminära förändringen i Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (AKI), preliminära siffror, kolumn J, dock med högst 4 %. Vid justering ska det preliminära indexet för juni månad det år som justeringen sker, jämföras med det index som fastställts för juni månad året innan. Säljaren ska begära justering av priset senast en månad innan justeringen ska tillämpas. Om tillämpligt index upphör att gälla under avtalstiden, kan parterna överenskomma om byte till likvärdigt index. 8 Fakturerings- och betalningsvillkor Betalning sker mot faktura. Säljaren ska efter överenskommelse kunna hantera fakturering via e-faktura. Säljaren har inte rätt att debitera faktureringsavgifter eller andra tillkommande avgifter. Licenser ska faktureras per år. Fakturering får inte ske innan verktyget är tillgängligt för användarna hos Köparen. Installation och utbildning ska faktureras i efterskott. Konsultstöd ska faktureras månadsvis i efterskott. Fakturan ska ange Köparens kostnadsställe. Av fakturan för konsultstödet ska tidsperiod och antal timmar framgå. Betalning ska ske senast trettio dagar efter det att faktura har inkommit till Köparen. Betalar inte Köparen i tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen (1975:635). 9 AD 457/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-05-28 4 (5) Fel eller brist För den händelse att Säljaren brister vid utförandet av uppdraget alternativt levererar en felaktig tjänst, ska Köparen anmäla felet eller bristen till Säljaren inom skälig tid efter det att han märkt felet eller bristen. Säljaren är skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse. Detta ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar fel eller brist. Sker inte rättelse utan oskäligt uppehåll, eller felet eller bristen är återkommande, har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen i utförandet av uppdraget. Köparen har rätt att dra av det nedsatta beloppet vid betalning av faktura. Härutöver har Köparen då felet eller bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd. Nedsättning av ersättningen som har utgått på grund av felet eller bristen ska avräknas från sådant skadestånd. Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det att Köparen reklamerade felet/bristen kan Köparen med omedelbar verkan häva avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen. 10 Nyttjanderätt och äganderätt Resultatet av uppdraget tillkommer Köparen med oinskränkt ägande- och nyttjanderätt inom ramen för Köparens verksamhet. Köparen har rätt att sprida, publicera och framställa exemplar samt att göra ändringar i resultatet. Säljaren ansvarar för att Säljaren förfogar över de rättigheter som tillförsäkras Köparen. Säljaren förbinder sig att hålla Köparen skadeslös för de fall tredje part gör gällande anspråk på de rättigheter som tillförsäkrats Köparen. 11 Sekretess Säljaren får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Säljaren är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av offentlighets- och sekretesslagens (2009:400) bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. 12 Offentlighetsprincipen Köparen är en myndighet som omfattas av offentlighetsprincipen. Villkor som begränsar offentlighetsprincipen är därför inte giltiga. 13 Utnyttjande i marknadssyfte Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha hämtat in skriftligt medgivande från Köparen. 14 Ansvar för underleverantör Säljaren får inte anlita underleverantör för åtagandet eller en del av åtagandet utan Köparens skriftliga godkännande. AD 457/2012 Del B Krav och villkor för leveransen 2012-05-28 5 (5) Om Säljaren använder underleverantör, ansvarar Säljaren för underleverantörens arbete såsom för sitt eget. 15 Ansvarsförsäkring Säljaren ska ha en giltig ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp under hela avtalstiden. 16 Förtida upphörande Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om Säljaren, företrädare för Säljaren eller underleverantör enligt en lagakraftvunnen dom döms för brott enligt 10 kap 1 § LOU gällande deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt, eller brott avseende yrkesutövningen. Köparen har vidare rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om Säljaren eller underleverantör: Försätts i eller är föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning eller blir föremål för ackordsförhandlingar eller annat liknande förfarande, beläggs med näringsförbud, eller inte fullgör sina skyldigheter avseende skatter eller socialförsäkringsavgifter, eller lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av avtalet. 17 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att vara giltiga upprättas skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för bägge parter. 18 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Tvist som parterna inte kan lösa genom förhandlingar ska avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt. För Köparen För Säljaren Ort och datum Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande