Kostnad per brukare och per resultat Pilotförsök inom vård och omsorg i Östersund Socialstyrelsen klassificerar sin utgivning i olika dokumenttyper. Denna publikation tillhör Redovisningar av externa projekt och erfarenheter. Det innebär att den antingen innehåller resultat från projekt som fått ekonomiska bidrag eller annat stöd från Socialstyrelsen för forskning, försöksverksamhet, utvecklings- och kvalitetsarbete m.m. eller presentationer av erfarenheter, goda exempel och idéer som kan stimulera utveckling och förändring. Författarna/uppgiftslämnarna svarar själva för innehåll och slutsatser. Socialstyrelsen drar inga egna slutsatser. Artikelnr 2006-124-6 Publicering www.socialstyrelsen.se, juli 2006 2 Förord Under åren 2001 – 2004 genomförde Socialstyrelsen i samverkan med Landstingsförbundet och Svenska Kommunförbundet projektet InfoVU (Informationsförsörjning och VerksamhetsUppföljning). Arbetet genomfördes på uppdrag av regeringen och avrapporterades 2005 i rapporten ”Mäta och öppet redovisa resultaten i vård och omsorg”. I den sammanfattas kunskapsunderlag och förutsättningar som är nödvändiga för att kunna genomföra en individbaserad verksamhetsuppföljning och på ett enhetligt och tillförlitligt sätt kunna mäta, registrera, sammanställa, analysera, jämföra och öppet redovisa information om resultat, kvalitet och kostnader. De kunskaper som genererats i det tidigare InfoVU-arbetet måste dock implementeras och utvecklas för att det fortsatta, långsiktiga, förändringsarbetet ska bli framgångsrikt. Regeringen har därför gett Socialstyrelsen i uppdrag att i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting driva och samordna implementeringen under 2005 – 30 juni 2006. I uppdraget ingick bland annat att ytterligare pröva modellen för verksamhetsuppföljning. Detta har genomförts i tre delprojekt – ”Stroke”, ”Omsorg för individer med psykiskt funktionshinder” och ”Kostnad per brukare och resultat”. I den här rapporten redovisas hur Kostnad per brukare (KPB), dvs. en individrelaterad insats- och kostnadsredovisning kan beräknas inom vård och omsorg i Östersunds kommun. Den ger också ett konkret åskådningsexempel på hur man skulle kunna beräkna Kostnad per resultat KPR). Kvalitet för den enskilde är bl.a. att få de insatser man behöver på ett samordnat sätt. Det ställer nya krav på samverkan men också på en verksamhetsuppföljning som kan följa vårdprocesser. Kostnad per brukare eller per resultat är då viktiga verktyg. I projektet har Birgitta Söderlund, projektledare, Sveriges Kommuner och Landsting, Lena Hallqvist, förvaltningschef, Vård och omsorg i Östersund, Börje Hoflin, ekonom, Östersund, representanter för verksamheter samt Andreas Johansson, konsult, Ensolution AB medverkat. Bengt André, Sveriges Kommuner och Landsting och Ulla Gerdin, Socialstyrelsen har varit adjungerade till projektet. Rapporten har tagits fram av Birgitta Söderlund och Andreas Johansson. Rapporten riktar sig främst till dem som vill utveckla en verksamhetsuppföljning som fokuserar på individen och olika brukargrupper. Vår förhoppning är att den ska ge underlag som leder till utveckling av brukarrelaterad redovisning och en diskussion och fördjupad analys av hur måluppfyllelse och resultat för vård och omsorg ska kunna beskrivas. Bo Lindblom Avdelningschef Socialstyrelsen Ellen Hyttsten Avdelningschef Sveriges Kommuner och Landsting 3 4 Innehåll Förord 3 Sammanfattning 7 Kostnad per brukare 7 Kostnad per resultat 8 Inledning 9 Bakgrund 9 Projektets syfte 9 Mål 9 Metod 10 Genomförande 10 Kostnad per brukare – Modellutveckling och prövning 12 Varför finns ett behov av Kostnad per brukare (KPB)? 12 Borlängeprojektet – vad gjordes? 13 Vad är KPB ? 13 Vilka resultat kan en KPB-analys ge? 15 Utveckling av processkarta och modell 17 Ordinärt boende 18 Särskilt boende 20 Insatser enligt LSS 21 Öppen verksamhet 22 Praktisk tillämpning av KPB i Östersund Beskrivning för gruppen psykiskt funktionshindrade Analys av Kostnad per brukare inom Östersunds kommun 23 23 25 Kostnader för olika insatser och tjänster 25 Exempel på analys 26 Kostnad per brukare inom ordinärt och särskilt boende 26 Jämförelse mellan Östersund och Borlänge 27 Brukare med liten respektive stor vårdkonsumtion 28 Kostnad per resultat – är det möjligt? 32 Mätning av resultat i Östersunds kommun 32 Mätmodell för Kostnad per resultat 34 5 Analys utifrån gruppen psykiskt funktionshindrade 35 Diskussion 40 Kan KPR-modellen användas generellt? 41 Slutsatser 43 Kostnad per brukare 43 Kostnad per resultat 43 Referenser 45 Bilaga 1. Kostnad per insats 46 Bilaga 2. Begrepp och termer för KPB 47 6 Sammanfattning InfoVU är ett projekt som Socialstyrelsen i samverkan med dåvarande Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet bedrev under åren 2001–2004 [1]. Info står för informationsförsörjning och VU för verksamhetsuppföljning. Projektet syftade till att utveckla uppföljning av vård och omsorg till ett heltäckande och sammanhållet system. Alla berörda ska kunna få bättre information om vem som får vilka insatser, till vilken kvalitet och kostnad. Socialstyrelsen har den 1 januari 2005 – 30 juni 2006 haft ett fortsatt uppdrag att i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting bland annat ansvara för ytterligare prövning av InfoVU:s modell för individbaserad verksamhetsuppföljning. Den här rapporten redovisar ett delprojekt som har genomförts i samarbete med Östersunds kommun. Projektet har haft till syfte att: • Pröva den modell för att beräkna Kostnad per brukare (KPB) som tidigare utvecklats av InfoVU tillsammans med Borlänge kommun [2]. Är KPB-modellen tillräckligt konkret och generaliserbar för att kunna tilllämpas av alla kommuner? Behöver kompletteringar göras? • Utvidga Kostnader per brukare till resonemang och beräkningar av Kostnad per resultat (KPR). Kan uppgifter om insatser och kostnader på individnivå kopplas till vårdens resultat? I projektet har man prövat att relatera resultatbeskrivningar till Kostnad per brukare för en mindre grupp psykiskt funktionshindrade i Östersund som var beroende av insatser från både kommun och landsting. Kostnad per brukare Kostnad per brukare är en individrelaterad redovisning av insatser och kostnader. Enkelt uttryckt är det en metod för hur man kopplar kostnader för olika insatser till de individer som fått dessa insatser. De olika steg som ingår i en KPB-beräkning redovisas i rapporten, liksom de kompletteringar som gjorts. De viktigaste kompletteringarna är att hemsjukvård och boendestöd till psykiskt funktionshindrade har tillkommit som egna insatser. KPB har beräknats för all kommunal vård- och omsorgsverksamhet i Östersund. Delprojektet har visat att den i Borlänge kommun utvecklade KPBmodellen är generaliserbar. Det gick snabbt att ta fram en komplett kalkyl i Östersunds kommun. Metoden ger värdefull verksamhetsinformation och kan därmed ge underlag till en effektivisering i den aktuella kommunen. Med hjälp av KPB kan kommunerna nu börja använda sina verksamhetssystem för uppföljning och få möjlighet att kontinuerligt följa upp brukarnas konsumtion och kostnader. Hur detaljerad KPB-informationen blir är beroende av hur registreringen i kommunens grundsystem ser ut. 7 InfoVU kan efter prövningarna i Borlänge och Östersund konstatera att de registreringar som görs i kommunerna är tillräckliga för att beräkna KBP. Ökad detaljeringsgrad och vidareutveckling kan göras successivt när metoden är i drift. InfoVU anser att KPB-modellen även bör kunna användas av närliggande verksamheter såsom individ- och familjeomsorg. Kostnad per resultat I rapporten presenteras en generell mätmodell för Kostnad per resultat (KPR). Modellen utgår från att beviljade insatser ges efter det funktionstillstånd och de behov som brukaren hade innan insatsen påbörjades. Ett mål för insatsen bestäms och resultatet mäts i måluppfyllelsen när insatsen genomförts. Måluppfyllelsen utvärderas genom att brukarens funktionstillstånd mäts vid mätperiodens slut. En värdeskala används. Till dessa resultatmått kopplas Kostnad per brukare (KPB). Modellen har prövats för en grupp psykiskt funktionshindrade. Urvalet är mycket litet, endast sju personer, varför resultatet endast kan ses som ett exempel på hur man kan skapa resultatmått och kostnadssätta dem. Men trots att prövningen var liten och skedde under speciella förhållanden har den gett värdefulla erfarenheter. En slutsats är att mätmodellen för resultat bör kunna generaliseras och även användas för andra grupper än psykiskt funktionshindrade. Modell och resonemang har generell karaktär. Den gör inte anspråk på att vara heltäckande utan bör ses som ett första steg mot individrelaterade resultatmått. Den visar att under förutsättning att individens aktuella funktionstillstånd och situation registreras i början och slutet av en mätperiod kan viktiga resultatmått såsom förändring i brukarens funktionstillstånd tas fram och det går att koppla ihop dessa mått med KPB. Det krävs dock en hel del utvecklingsarbete när det gäller att formulera mätbara mål och använda värdeskalor för att mäta måluppfyllelse innan man kan mäta Kostnad per resultat i landstings och kommuners verksamhet. En verksamhetsuppföljning som fokuserar på resultat för individen kommer också att kräva delvis nya arbetsmetoder. Resultat kan beskrivas ur fler aspekter och resultatmåtten som beskrivits bör därför relateras till fler indikatorer, exempelvis för kvalitet för att ge en nyanserad bild. Vid beräkningar av KPR är mätning av funktionstillstånd centralt både för att skapa resultatmått, sätta mål och utvärdera mål. Ett första steg mot att kunna beräkna Kostnad per resultat är därför främst att utveckla beskrivning och klassificering av funktionstillstånd och att koppla värdeskalor (bedömningsinstrument) till dessa. 8 Inledning Bakgrund InfoVU är ett projekt som Socialstyrelsen i samverkan med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet bedrev under åren 2001–2004 [1]. Info står för informationsförsörjning och VU för verksamhetsuppföljning. Arbetet genomfördes på uppdrag av regeringen och inom ramen för Nationella handlingsplanen för utveckling av hälso- och sjukvården (prop. 1999/2000:49) [3]. Projektet syfte var att utveckla uppföljning av vård och omsorg till ett heltäckande och sammanhållet system. Alla berörda ska kunna få bättre information om vem som får vilka insatser, till vilken kvalitet och kostnad. Socialstyrelsen har under perioden den 1 januari 2005 – 30 juni 2006 haft ett fortsatt InfoVU-uppdrag att i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting ytterligare pröva projektets modell för individbaserad verksamhetsuppföljning. Den fortsatta modellprövningen har genomförts i tre delprojekt ” Vård och omsorg för individer med psykiskt funktionshinder”, ”Stroke” och ”Kostnad per brukare och resultat”. Det sistnämnda delprojektet har genomförts i samarbete med Östersunds kommun. Projektets syfte Projektets syfte har varit att pröva den modell för Kostnad per brukare (KPB) som tidigare utvecklats av InfoVU tillsammans med Borlänge kommun [2]. Är modellen tillräckligt konkret och generaliserbar för att kunna tillämpas av alla kommuner? Behöver kompletteringar göras? Ett viktigt syfte har även varit att se om delprojektet ”Vård och omsorg för individer med psykiskt funktionshinder” kan kompletteras med uppgifter om kostnader kopplade till vårdens resultat, dvs. visa hur de individbaserade uppgifterna om behov, utförda insatser och dess resultat kan kopplas till kostnaderna för de vårdtagare som är mottagare av insatserna. Även detta projekt genomfördes i Östersunds kommun med medverkan av Jämtlands läns landsting. Målgruppen var där personer med psykiskt funktionshinder som var beroende av insatser från både kommun och landsting. Av särskild vikt var att göra analyser som ledning och verksamhetsföreträdare har användning för som underlag för uppföljning och förbättringsarbete. Mål Projektets mål har varit: • Kostnad per brukare (KPB) ska vara prövat och finnas framtaget för all vård- och omsorgsverksamhet i Östersunds kommun. • En mer detaljerad beskrivning av insatser för personer med psykiskt funktionshinder ska ha prövats. 9 • KPB ska kopplas ihop med information om resultat för gruppen psykiskt funktionshindrade och målet är att kunna visa hur Kostnad per resultat kan beräknas. För att nå det målet är projektet beroende av att information om resultat tas fram och beskrivs på ett systematiskt sätt. Slutmålet är ett praktiskt utfört exempel som visar hur de data som tas fram kan användas för en flerdimensionell uppföljning och analys. Metod En viktig utgångspunkt är att kostnadsinformationen liksom annan information ska vara individbaserad. Kostnaderna för de insatser som görs för den enskilde vårdtagaren ska kunna särskiljas. Den metod som använts är den som redan finns utvecklad i den s.k. Borlängemodellen, en individrelaterad kostnadsmodell för kommunal vård och omsorg [2]. Kostnad per brukare (KPB) bygger på samma principer som KPP-metodiken (Kostnad per patient) inom hälso- och sjukvården [4]. Det innebär att samma principer gäller oberoende av huvudman. Metoden innebär att de insatser/åtgärder som utförs kostnadsberäknas. För varje brukare sammanställs sedan de insatser som har utförts för just denne. Därefter summeras kostnaderna för de insatser, som har utförts för de enskilda brukarna och totalkostnaden räknas fram för var och en. Kostnadsberäkningen ska inkludera verksamhetens totala kostnader, en s.k. fullkostnadskalkyl. Kostnaden för varje insats kommer således att bestå i dels de direkta kostnaderna för exempelvis den personal som deltagit i brukarkontakten och för det material som har förbrukats, dels de indirekta kostnader som härrör från gemensamma verksamheter som administration och ledning m.m. Resultatmått, som ska kopplas ihop med KPB, prövades i projektet ”Vård och omsorg för individer med psykiskt funktionshinder” [5]. De mått som avses är förändring av brukarens funktionstillstånd relaterat till professionellt satta mål och förändring i brukarens egenuppfattade aktuella tillstånd relaterat till brukarens egna mål. KPB har beräknats för all kommunal vård- och omsorgsverksamhet i Östersund. Dessutom har resultatbeskrivningar gjorts för målgruppen psykiskt funktionshindrade. Kostnad per resultat har dock bara beräknats för ett mindre urval av dessa brukare eftersom samtycke är en förutsättning för att uppgifter från olika verksamheter och huvudmän ska kunna sammanställas på individnivå. Genomförande Ekonomer, verksamhetsrepresentanter liksom IT-kunniga från Östersunds kommun deltog i arbetet. Med insatsbeskrivningarna från Borlängeprojektet som utgångspunkt kunde kommunen ”lägga till” och ”dra ifrån” så att beskrivningen anpassades till Östersunds situation. Speciellt fokus ägnades beskrivning och kalkylering av de insatser som ges till personer med psykiskt funktionshinder. Vidare prövades om befintliga uppgifter tillåter en större detaljeringsnivå. Utgångspunkten i projektet har varit att utnyttja de 10 uppgifter som redan finns registrerade om insatser för de enskilda personerna i form av timmar, dagar eller dygn etc. En förutsättning var att det inte skulle behövas ytterligare insamling av brukarinformation. Det har också varit regelbunden kontakt och samarbete med delprojektet ”Vård och omsorg för individer med psykiskt funktionshinder” i Östersund [5]. Kunskapen om vilka insatser psykiskt funktionshindrade verkligen får är bristfällig. Det var därför viktigt att representanter från Östersunds kommun deltog i analysen av möjligheter och nytta med individrelaterad redovisning för att kunna beskriva de samlade insatserna för en brukargrupp. 11 Kostnad per brukare – Modellutveckling och prövning Varför finns ett behov av Kostnad per brukare (KPB)? Vård och omsorg om äldre och funktionshindrade är verksamheter som genomgått och genomgår stora förändringar. Befolkningens ålderssammansättning, ökade möjligheter att ge vård hemma, den medicintekniska utvecklingen, förväntningar från befolkningen – allt pekar på en efterfrågan som ökar snabbare än tillgången på resurser. Det ställs höga krav på att kommunernas verksamhet ska bedrivas med en god kvalitet och med ett effektivt resursutnyttjande. En viktig förutsättning för detta är en väl fungerande verksamhetsuppföljning. Man måste kunna följa upp, styra och analysera verksamheten för att den ska bli effektiv och behovsstyrd. Medborgare, brukare och ledning kräver en öppen information som ger besked om frågor såsom: • Vem? (Vilken brukargrupp? Vilket behov?) • Får vad? • Med vilken kvalitet? • Till vilken kostnad? • Uppnåddes målet med arbetet? • Kan resurserna användas på ett annat eller mer effektivt sätt? Det finns starka samband mellan vårdens olika delar. Kvalitet för den enskilde är att få de insatser man behöver oberoende av huvudman och på ett samordnat sätt. Det ställer krav på samverkan mellan kommuner och landsting men också på en verksamhetsuppföljning som kan följa vårdprocesser. Det kräver en annan ansats än i dagens uppföljning. Den information som tas fram idag syftar främst till att följa upp olika organisatoriska enheter eller delverksamheter. Den anlägger ett ”producentperspektiv”. Informationen är svår att relatera till annan information och möjligheten att belysa helheter och resultat för enskilda individer blir då ytterst begränsad. Om individer, istället för insatser, blir informationsbärare får vi ett flerdimensionellt system där individen och de totala insatserna i vårdkedjan såväl som insatser kan fokuseras. Ett ”individperspektiv” behöver utvecklas för att verksamhetsuppföljningen ska bli ändamålsenlig och motsvara dagens utveckling och krav. En individrelaterad redovisning av insatser och kostnader per brukare ger möjligheter att lägga till ytterligare variabler som beskriver funktionstill- 12 stånd eller vårdtyngd och kvalitet. Det ger ökade möjligheter att formulera mål eller resultat. KPB blir i detta sammanhang det första viktiga steget mot en flerdimensionell brukarredovisning. Borlängeprojektet – vad gjordes? I Borlängeprojektet lades den traditionella redovisningen om från producentperspektivet till brukar-/individperspektivet [2]. Istället för att redovisa per verksamhet och tillgodose producentens behov av att följa upp kostnader, intäkter och produktion för sin verksamhet blev brukaren ”uppföljningsobjekt”. Vilka samlade insatser fick brukaren, hur omfattande var de och vad kostade de? Resultatet från Borlänge projektet kan sammanfattas i följande punkter: • En processkartläggning av all kommunal vård och omsorg gjordes. En sådan processkartläggning identifierar och beskriver vårdens och omsorgens olika verksamheter. Resultatet är en generell processkarta över kommunal vård och omsorg som alla kommuner kan relatera sig till. Det innebär att andra kommuner som vill införa KPB inte behöver göra en kartläggning utan kan utgå ifrån den generella karta som togs fram i Borlängeprojektet • En modell och beskrivning av de olika stegen som behövs för att göra en KPB-beräkning utvecklades. Dessutom beskrivs noggrant hur modellen tillämpades i Borlänge. Utgångspunkten var det som gjorts inom sjukvårdens Kostnad per patient (KPP). Det var viktigt att utgå från samma principer. • Borlängeprojektet gav en modell för individrelaterad insats- och kostnadsredovisning som är praktiskt genomförd och i drift med utfall från fyra olika år. InfoVU:s bedömning är att processkartan och KPB-modellen från Borlängeprojektet är möjlig för alla kommuner att tillämpa. Det går att utgå från befintlig information som finns om ekonomi och verksamhet. I Östersund prövades processkarten samtidigt som den utvecklades. I det följande beskrivs KPB och de olika steg som ingår i en KPB-kalkyl. Vad är KPB? KPB är enkelt uttryckt en metod för hur man kopplar kostnader för olika insatser till de individer som fått del av dessa insatser, brukarna. Man kan då fånga vårdkonsumtionen, summan av insatserna för en individ, och svara på frågan vem som får vad och till vilken kostnad. Inom sjukvården har man under flera år arbetat med Kostnad per patient KPP [4]. Det är därför en stor fördel att KPB bygger på samma metod; det gör att man får underlag att följa vårdprocesser över huvudmannagränser. I kommunal verksamhet har det inte funnits möjlighet eller tradition att använda individbaserad information för att planera och följa upp verksamheten. Det finns dock ett stort in- 13 tresse och en stor efterfrågan på individrelaterad uppföljning. KPB kan ses som ett steg mot en sådan uppföljning. Huvudsteg som utförs i en KPB-kalkyl: 1. Definiera insatser och aktiviteter – vad görs? 2. Samla summerad produktionsstatistik för insatser – hur mycket har gjorts? 3. Kostnadsberäkna verksamhetens insatser och aktiviteter utifrån redovisningen – vad kostar insatserna per enhet? 4. Individrelatera insatserna – Knyt ihop rätt insatser med rätt brukare utifrån registreringar i verksamhetssystemet. Figur 1 beskriver stegen samt de indatakällor som behövs för kalkylen: Definitioner Identifiera verksamheter och insatser inom vård och omsorg Processkartläggning Skapa översättningstabell från redovisningen Kontoutfall Verksamhet kombinerat med ansvar och ev. projekt eller aktivitet Ekonomisystem Fördelas på Förs till Sammanställa kostnader per delverksamhet och insats Sammanställa kostnader för gemensamma verksamheter Förs till Verksamhetssystem Fördelas på Kostnadsberäknad insats Volymer, brukaruppgifter Förs till Kostnad per brukare Figur 1. Indatakällor och steg i en KPB-kalkyl. En mer detaljerad beskrivning av de steg som ingår i en KPB-kalkyl: 1. Utifrån erfarenheterna från Borlänge och Östersunds kommuner har en term- och begreppsbas kunnat skapas. Använda termer och begrepp har i samråd med Socialstyrelsen anpassats till de termer som rekommenderats av Socialstyrelsens terminologiråd. Dessa ligger till grund för de definitioner av insatser och aktiviteter som finns i kalkylmodellen (se avsnitt ”Utveckling av processkarta och modell”). 2. Nästa steg är ett uttag ur ekonomisystemet där olika kombinationer av koddelar används för att så långt som möjligt relatera kostnaderna till 14 rätt verksamhet, insats eller aktivitet. Framför allt används kombinationen av koddelarna konto (kostnadsslag) – verksamhet – ansvar, men även t.ex. projekt (t.ex. extern utförare). 3. I steg tre fördelas kostnaderna mellan två olika huvuddelar, aktiviteter som är relaterade direkt till en specifik insats (t.ex. hemtjänst) och aktiviteter som utgörs av gemensamma verksamheter (t.ex. enhetens administration). Detta steg är nödvändigt för att fördela koddelarna verksamhet – ansvar som gäller flera insatser (t.ex. ett boende som har både permanent boende och korttidsplatser). Kostnader för de gemensamma verksamheterna ska sedan fördelas med ett påslag på olika insatser. 4. I detta steg sammanställs kostnad per insats, dvs. en enhetskostnad och en totalkostnad per insats beräknas. Totalkostnaden består då av den direkta verksamhetskostnaden med den fördelade gemensamma kostnaden påförd. Totalkostnaden delas sedan med total volym i kommunen, t.ex. antal hemtjänsttimmar eller antal vårddygn. 5. När de aktuella insatserna är kostnadsberäknade återstår bara att knyta samman kostnader med insatserna för den enskilda individen. De aktuella volymerna per brukare tas från det administrativa verksamhetssystemet (t.ex. Procapita eller Sofia Omfale). Man får då en kostnad per brukare. KPB-beräkningar innehåller en stor mängd data. De måste grupperas, bearbetas och analyseras för att bli en meningsfull information för olika användare. I både Östersund och Borlänge har beräkningar bearbetats i ITverktyget QPR CostControl; ett kalkylverktyg för insats- och KPBkalkylering. Vilka resultat kan en KPB-analys ge? Borlängeprojektet har visat att KPB bidragit med ny information och kunskap [2]. Beskrivningar på individnivå gav ett annat perspektiv på uppföljningen och gör att man nu kan följa utvecklingen och förskjutningar i vårdkonsumtion på ett mer precist sätt. En analys visade att: • Knappt 6 procent av brukarna står för 20 procent av kostnaderna. • Drygt 30 procent av brukarna står för 80 procent av kostnaderna. • Det var stora skillnader i kostnad per brukare och år från några tusen kronor till en och en halv miljon. • Många (44 procent) av brukarna har en låg vårdkonsumtion. • De flesta med låg vårdkonsumtion (hemtjänst, larm, matdistribution) var 80 år och äldre. • De kostsammaste brukarna bodde i ordinärt boende och hade inte bara hemtjänst utan flera andra insatser t.ex. korttidsvård, dagverksamhet, matleveranser etc. • Variationen inom en åldersgrupp kan vara större än mellan åldersgrupper. 15 • • Få brukare (4 procent) med insatser enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) har en låg vårdkonsumtion och kostnad, och många, 27 procent, har en hög, över 600 000 kr. För att förändra den totala kostnaden för individen behövs det ett nära samarbete med flera aktörer för att kunna samordna insatserna. Primärvården är en viktig aktör. Ytterligare information om Borlängeprojektet finns i rapporten Kostnad per brukare i kommunal vård och omsorg [2]. 16 Utveckling av processkarta och modell För att få en övergripande beskrivning av verksamheterna genomfördes en förenklad processkartläggning av hela äldre- och handikappomsorgen i Östersund. Syftet med denna övning var att pröva om den i Borlängeprojektet utvecklade modellen var tillräckligt konkret och generaliserbar för att kunna användas av alla kommuner. Den generella processmodellen för kommunal omsorgsverksamhet har utvecklats särskilt vad avser hemsjukvård. InfoVU har identifierat sju olika processer inom vård och omsorg. Processer Ordinärt boende Särskilt boende Huvudprocesser LSS Öppen verksamhet Bostadsanpassning Stödprocesser Färdtjänst Administration Ledningsprocesser Figur 2. Delprocesser inom kommunal vård och omsorg. Ordinärt boende, Särskilt boende, LSS (insatser enligt lag om stöd och service för vissa funktionshindrade) och Öppen verksamhet är huvudprocesser medan Bostadsanpassning, Färdtjänst är att betrakta som stödprocesser och Administration som ledningsprocess. För definitioner av termer och begrepp som använd i processkartan se Bilaga 2. Den utvecklade processkartan indelas i tre olika nivåer, Process, Insats nivå 2 och Insats nivå 3. Insats nivå 3 kan redovisas i olika enheter. Exempelvis kan ledsagning mätas som ”antal personer som har insatser” eller 17 ”antal utförda timmar per brukare”. Mätenheten för Insats nivå 3 beror till stor del på vilka data som finns registrerade hos den enskilda kommunen. Ordinärt boende Process Ordinärt boende Insats, nivå 2 Hemtjänst Insats, nivå 3 Personlig omvårdnad Service Ledsagning Avlösarservice Samtliga insatser kan utföras antingen i egen regi eller av extern utförare Trygghetslarm Matdistribution Hemsjukvård HSL-insats, rehab delegerad utförd av hemtjänst HSL-insats, SSK delegerad utförd av hemtjänst HSL-insats, sjuksköterska HSL-insats, arbetsterapeut HSL-insats, sjukgymnast Korttidsvård Dagverksamhet Boendestöd Utskrivningsklara Avlastning / Växelvård Korttidsvård Boendestöd, mobilt team / boendestödjare Boendestöd, hemtjänst Daglig verksamhet, SoL Figur 3. Processer och insatser inom ordinärt boende. Den ursprungliga modellen har kompletterats med hemsjukvård. Med hemsjukvård avses de hälso- och sjukvårdsinsatser som den enskilde får med stöd av hälso- och sjukvårdslagen (HSL) i sin bostad eller där patienten vistas. Hälften, 145, av landets kommuner har ansvar för all hemsjukvård, dvs. hälso- och sjukvårdsinsatser i särskilda boendeformer, i LSS-boende, i korttidsvård/boende, dagverksamheter och i det ordinära boendet. I övriga 145 kommuner har landstingen ansvar för hemsjukvård i det ordinära boendet 18 medan kommunerna har ansvar i de olika boendeformerna och i dagverksamheter. Östersunds kommun har ansvar för hemsjukvården i det ordinära boendet. Hemsjukvården har delats in i fem olika insatser, där uppdelning görs på insatser som utförs av legitimerad personal respektive på delegation. De fem insatserna är: • HSL-insats (hälso- och sjukvårdsinsats) utförd av sjuksköterska. • HSL-insats utförd av arbetsterapeut. • HSL-insats utförd av sjukgymnast • HSL-insats utförd av hemtjänstpersonal på delegation av sjuksköterska. • HSL-insats utförd av hemtjänstpersonal på delegation av arbetsterapeut eller sjukgymnast (rehabiliteringspersonal). När det gäller de delegerade insatserna benämns de ”SSK-delegerad” och ”rehab-delegerad” i bilden ovan. HSL-insatser kan mätas i antal besök, antal utförda timmar eller total nedlagd tid. Notera att det kan vara svårt att särskilja delegerade tiden. Erfarenheten hittills visar på att det i många kommuner saknas en god kontinuerlig uppföljning av utförda hälso- och sjukvårdstimmar på delegation och att det i regel endast går att redovisa antal hemtjänsttimmar där den delegerade tiden ingår. Den ursprungliga modellen har också kompletterats med insatsen boendestöd, vilket är uppdelat i boendestöd utförd av särskild personal (boendestödjare eller mobilt team) respektive boendestöd som utförs av hemtjänstpersonal. Boendestöd är bistånd i form av stöd i den dagliga livsföringen riktat till särskilda grupper i eget boende. Insatsen riktar sig ofta till personer med psykiskt funktionshinder och utförs mer som en ”motiverande” insats än som en direkt service eller personlig omvårdnad. I insatserna inom korttidsvård ingår hälso- och sjukvårdsinsatser, både delegerade insatser som utförs av undersköterskor och vårdbiträden och insatser från legitimerad personal. 19 Särskilt boende Särskilt boende Hemtjänst i servicehus Sjukhemsboende Insatserna på de olika boendena kan också delas i service och omvårdnad Service / Omvårdnad Ledsagning Omsorgsboende Demensboende Trygghetsavdelning Köp vårdplatser Boende, psykiskt funktionshindrade HSL-insatser i särskilt boende HSL-insats, rehab delegerad utförd av usk HSL-insats, SSK delegerad utförd av usk HSL-insats, sjuksköterska HSL-insats, arbetsterapeut HSL-insats, sjukgymnast Figur 4. Processer och insatser inom särskilt boende. Samtliga insatser kan utföras antingen i egen regi eller av extern utförare. Inom särskilt boende särredovisas hälso- och sjukvårdsinsatserna. Det är viktigt att beakta om dessa kostnader kan särredovisas vid jämförelser mellan kommuner. Detta gäller framför allt uppdelningen av delegerad tid utförd av undersköterska (usk). Som mätenhet för de olika boendena har antal platser valts. Det vore önskvärt att differentiera platskostnaden genom någon form av vårdtyngd, men det kräver en kontinuerlig vårdtyngdsmätning; uppgifter som oftast inte finns tillgängliga. I modellen valdes att redovisa en uppdelning och jämförelse mellan olika boenden. Motivet till detta är att de olika boendena har olika kostnadsstruktur. Det ger också en högre andel särredovisning av kostnaderna. Denna uppdelning torde vara intressant för flertalet kommuner; speciellt de som har en stor andel olika boenden. 20 Insatser enligt LSS Process LSS Insats, nivå 2 Insats, nivå 3 Personlig assistans Personlig assistans LASS Daglig verksamhet Personlig assistans, LSS Kortidstillsyn Korttidsvistelse Korttidsvistelse Boende för vuxna Boende för vuxna Personlig assistans, extern utförare Korttidsvistelse Korttidsvistelse, stödfamilj Boende för barn och ungdom Kontaktperson Ledsagarservice Avlösarservice Råd och stöd Figur 5. Processer och insatser inom LSS. Den förändring i relation till Borlängemodellen som gjorts för LSSinsatserna är en uppdelning av korttidsvistelse i form av korttidsboende eller i form av stödfamilj. I övrigt är insatserna indelade enligt de olika lagstadgade LSS-insatserna. Även här gäller att samtliga insatser kan utföras antingen i egen regi eller av extern utförare. 21 Öppen verksamhet Process Insats, nivå 2 Öppen verksamhet Dagcentral Föreningsbidrag Personliga ombud Jourtelefon Stödlägenheter Stödlägenheter Kök / barservering Dagliga aktiviteter, psykiskt funktionshindrade Bostadsanpassning Bostadsanpassning Drift och underhåll efter anpassning Drift och underhåll efter anpassning Färdtjänst med taxi Färdtjänst Färdtjänst med buss Färdtjänst med buss Riksfärdtjänst Riksfärdtjänst Administration Administrera verksamheten, enhetsnivå Administrera verksamheten, förvaltningsnivå Administrera verksamheten, förvaltningsnivå Administrera verksamheten, kommunnivå Administrera verksamheten, kommunnivå Figur 6. Processer och insatser inom öppen verksamhet, bostadsanpassning, färdtjänst och administration. Den ursprungliga modellen har här kompletterats med insatsen kök/barservering. Det är en öppen verksamhet som riktar sig till brukare inom ordinärt boende för att underlätta för dem att bo hemma. 22 Praktisk tillämpning av KPB i Östersund Utgångspunkten i Östersundsprojektet var att använda och anpassa Borlängemodellen till verksamheten i Östersunds kommuns. Ett viktigt inslag var att testa om modellen var tillräckligt konkret och generaliserbar för att kunna användas av alla kommuner. Det var inga svårigheter för Östersunds kommun att ”känna igen sig” och relatera till Borlängemodellens processkarta över kommunal vård och omsorg. Vi vet av erfarenhet att det används många olika termer och begrepp ute i kommunerna, men samtidigt har det varit fullt möjligt och inte alltför svårt att översätta dessa termer till dem som återfinns i processkartan och i Socialstyrelsens termbank. Generellt sätt har modellen fungerat mycket väl. En given anpassning av modellen (steg 1 i KPB-kalkylen) var att Östersund hade hemsjukvården i kommunal regi medan den drevs i primärvårdens regi i Borlänge. Således kompletterades modellen med hemsjukvård. En inventering av insatser gjordes även specifikt för gruppen psykiskt funktionshindrade. Detta bidrog till att boendestöd kom med som en särskild insats. I Östersund utförs den visserligen av hemtjänsten och inte av speciell personal men vi har ändå valt att redovisa detta som en separat insats eftersom insatsen i en del kommuner utförs av specifik personal. Likaså kompletterades modellen med t.ex. insatser som även utfördes av externa utförare. Det som framför allt skiljer mellan kommuner är detaljeringsnivån på indata i grundsystemen. Möjligheten att kontinuerligt ta ut väldefinierade registreringar på brukarnivå direkt från grundsystemen (t.ex. Procapita) är avgörande för hur enkelt det går att applicera modellen. Det är framför allt dessa faktorer som avgör modellens praktiska tillämpning i en enskild kommun. Grundsystemen används alltför sällan och det finns därför en stor potential i att kvalitetssäkra och bruka dem. När de samutnyttjas i uppföljningssammanhang kommer det att leda till att flera olika detaljer behöver förbättras. Beskrivning för gruppen psykiskt funktionshindrade En uppgift för projektet var att pröva en mer detaljerad beskrivning av insatser för psykiskt funktionshindrade. Definitionsmässigt är detta ”Personer som lider av sådana funktionsnedsättande och omfattande psykiska besvär att de har svårt att klara det dagliga livet och därför har behov av vård och/eller omsorgsinsatser” [6]. 23 Inom gruppen psykiskt funktionshindrade har vi identifierat att följande insatser ges inom kommunal vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen (SoL) och LSS: • Boendestöd • Daglig verksamhet • Hemtjänst • Särskilt boende • Ledsagning • Öppen verksamhet = daglig sysselsättning, träffpunkt. Boendestöd är en insats som speciellt riktar sig till denna grupp. Insatsen kan ges av speciella hemtjänstgrupper eller av specialteam. Den öppna verksamheten är en för denna grupp mycket viktig insats. Den bygger på att man inte är ”inskriven” eller har ett biståndsbeslut. Det betyder att denna verksamhet inte kan individrelateras utan ligger utanför Kostnad per brukare. I en del kommuner t.ex. Östersund ger man ett biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen för denna verksamhet, här är den kallad daglig verksamhet enligt socialtjänstlagen. Detta ska skiljas från daglig verksamhet enligt lagen om särskilt stöd och service (LSS). En annan viktig insats för denna grupp kan vara personligt ombud som också är att betrakta som en öppen verksamhet. Insatser inom LSS-området är naturligtvis också aktuella för målgruppen. Här finns i grundmodellen alla LSS-insatser med. Exempel på insatser som beviljats psykiskt funktionshindrade är boende, daglig verksamhet och kontaktperson. För de aktuella brukarna i Östersund där resultatmått skulle kopplas ihop med Kostnad per brukare var LSS-insatser aktuella i ett fall; i övrigt var det endast socialtjänstinsatser. Modellen har varit tillämpbar med tillägget för boendestöd. 24 Analys av Kostnad per brukare inom Östersunds kommun Inom Östersunds kommun (och mer eller mindre hela kommunsektorn) saknas idag en uppföljning av processer som beskriver verksamheten ur brukar/medborgarperspektiv. All analys i KPB-modellen har gjorts med hjälp av kostnadsdata för helår 2004. Brukarstatistiken är från helår 2004. Den summerade statistik som använts för att beräkna kostnad per insats är baserat på mätperioden i slutet av året, dvs. den statistik som lämnades till SCB för 2004. Utdrag av brukarstatistik på individnivå har även gjorts direkt från grundsystemet Procapita. Det innebär att det finns skillnader i statistiken eftersom utdraget ur Procapita baseras på hela perioden 2004 och inte bara mätperioden. Vissa insatsers volym registrerades i dagsläget inte på individnivå. InfoVU har därför inte kunnat brukarrelatera riktigt alla kostnader i kalkylen. Exempel på sådana insatser är hälso- och sjukvårdsinsatser som inte registrerades med utförd volym per individ i Östersund. Öppen verksamhet är ett annat exempel. Öppen verksamhet vänder sig till olika målgrupper som en allmän service (inget biståndsbeslut krävs) och besökarna registreras följaktligen inte. Det medför att om kostnaden beräknas utifrån brukardimensionen (Kostnad per brukare) får man inte en fullständig avstämning med insatsdimensionen (kostnad per insats x antalet insatser). Insatsdimensionen är 100 procent av totala kostnaden och fullständigt spårbar ner till kontonivå i redovisningen. Brukardimensionen utgör ca 85 procent av kostnadsmassan. Sammantaget torde dock materialet ge en god bild av verksamhetens kostnader i brukardimensionen. De stora insatserna (särskilt boende, hemtjänst, LSS-boenden) har en mycket hög avstämning mellan brukar- och insatsdimensionen. Det vore önskvärt att hälso- och sjukvårdsinsatserna volymmässigt registrerades på individnivå. En sådan registrering skulle väsentligt öka samstämmigheten mellan verksamhetens kostnader i brukardimensionen. Kostnader för olika insatser och tjänster I Bilaga 1 finns en sammanställning av kostnaden per insats (enhetskostnad och totalkostnad). Av bilagan framgår exempelvis att kostnaden för boende för barn enligt LSS är 715 221 kr för ett år medan familjehem för barn kostar 229 833 kr. Äldreboende kostar 436 099 kr under ett år. Motsvarande för LSS-boende för vuxna är 553 558 kr. En timme hemtjänst hos brukaren kostar 352 kr. Denna typ av information är intressant när man vill göra jämförelser mellan enheter av samma slag eller med andra kommuner. Informationen ger möjligheter att klargöra olika samband mellan de insatser och kombinationer av insatser som brukarna får samt organisation av verksamheten å ena sidan och kostnader å den andra. 25 Exempel på analys Traditionella uppföljningar redovisar hur många brukare som får del av de stora verksamheterna såsom hemtjänst och särskilt boende och vad dessa verksamheter kostar. Mindre insatser, t.ex. larm och matdistribution redovisas mer sällan. Framför allt redovisas inte de samlade insatserna, som en individ får. I följande avsnitt ges exempel på analyser som kan göras. För varje brukare har den totala kostnaden för summan av alla insatser individen får (total vårdkonsumtion) beräknats, dvs. Kostnad per brukare (KPB). Ur kalkylen kan en mängd rapporter och information erhållas. Här redovisas analyser ur följande dimensioner: • Insatser • Brukare/Brukargrupper. Kostnad per brukare inom ordinärt och särskilt boende Här följer en sammanställning av Kostnad per brukare för samtliga brukare i Östersund med insatser enligt socialtjänstlagen indelat i olika kostnadsintervall. Vilka insatser man kan få framgår av processkartan (se Figur 2 – 6). Antal brukare per kostnadsintervall Ordinärt och särskilt boende 1200 1136 1000 800 562 600 400 336 341 179 200 98 53 43 0 0 - 50000 50000 100000 100000 200000 200000 300000 300000 400000 400000 500000 500000 600000 600000 - 1000000 1000000 1500000 Figur 7. Antal brukare per kostnadsintervall, Ordinärt och särskilt boende. Det fanns totalt 2 739 brukare under perioden 2004. Figur 7 ger en bild över hur brukarna fördelar sig per kostnadsintervall. Det är stor spridning av kostnad per brukare där de med flest och mest omfattande insatser kostar över 1 miljon kr per år. Majoriteten av brukarna, 41 procent, har dock små insatser med en kostnad upp till 50 000 kr per år. Mer än hälften av brukarna, 54 procent, har en samlad vårdkostnad upp till 100 000 kr per år. 26 2 Ett annat sätt att beskriva sammansättningen av brukarna är att knappt en tredjedel av brukarna (32,4 procent) tar 80 procent av resurserna i anspråk. En relativt liten grupp, 5,6 procent, av brukarna står för 20 procent av resurserna. Det kan vara av stort värde att analysera ytterlighetsfallen. Dessa brukare har många insatser och ofta från flera enheter. Hur tar kommunen hand om dem på bästa sätt? Vad gör primärvården? 54 procent av brukarna har en låg vårdkonsumtion. Det väcker några frågor. Är det här man återfinner de yngre som är på väg ”in i systemet”? Vilka insatser har de? Hur kommer det att se ut för dessa brukare om något år? Figur 7 pekar på att det finns två viktiga aspekter att analysera: 1. Hur ser det ut för de brukare som har en låg vårdkonsumtion om något år? Kan man arbeta mer förebyggande och skjuta upp vård-behov? 2. De brukare som har en hög vårdkonsumtion; har de rätt sammansättning av insatser? Kan bättre verksamhet och planering leda till att de med högst kostnader inte blir alltför många? Hur kan man anpassa så att rätt brukare får rätt insats, t.ex. särskilt boende eller inte? Jämförelse mellan Östersund och Borlänge I Figur 8 jämförs Borlänge kommuns sammansättning av brukare (brukarmix) med Östersunds kommun. Jämförelse av brukarmix i olika kostnadsintervall 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 0 - 50000 50000 100000 100000 200000 200000 300000 300000 400000 % brukarmix Borlänge 400000 500000 500000 600000 600000 - 1000000 1000000 1500000 % brukarmix Östersund Figur 8. Jämförelse av brukarmix i olika kostnadsintervall mellan Östersund och Borlänge. 27 Notera att Borlänge kommuns sammansättning av brukare är ”tyngre” än Östersunds. Antalet mer kostnadskrävande brukare är fler i Borlänge. Ytterlighetsfallen i Borlänge återfinns i ordinärt boende. Den typen av ytterfall återfinns mer sällan i Östersunds material. Kan det vara så att Östersund har en strategi att bevaka höga kostnader? Brukare med liten respektive stor vårdkonsumtion Vilka brukare har en låg vårdkonsumtion? Hur ser brukarna ut som har omfattande och många insatser? Nedan följer först ett diagram som visar vad som kännetecknar de brukare som har en kostnad per brukare under 50 000 SEK per år i olika åldersgrupper. Sedan följer ett diagram som visar åldersindelningen för dem som har en kostnad per brukare över 500 000 SEK per år. Antal brukare per åldersgrupp med en årskostnad per under 50000 SEK 800 699 700 600 500 400 300 300 200 133 100 0 0 - 64 år 65 - 79 år 80 - äldre Figur 9. Antal brukare per åldersgrupp med årskostnad under 50 000 SEK. De brukare som får få insatser eller insatser med låg kostnad är inte främst de yngre; majoriteten är 80 år och äldre. Som grupp är de äldre procentuellt högt representerade inom vård och omsorg totalt, men alla har långt ifrån omfattande insatser. Det visar att spridningen av insatsnivå kan variera betydligt inom en åldersgrupp och att vi får större precision i uppföljningen om vi lämnar snittkostnader per åldersgrupp och tittar mer på individuella skillnader. Kan den lägre vårdkonsumtionen behållas över längre tid t.ex. med förebyggande insatser? Med KPB kan man göra longitudinella studier och följa upp vad som händer med just de här brukarna. Förebyggande insatser behö- 28 ver inte vara kostsamma. Det handlar om att skapa kontakt, trygghet, bryta ensamhet eller bygga på befintliga nätverk, eller varför inte, insatser för att undvika fallskador. Exempel på insatser som de 54 procenten av brukarna hade i Östersund var trygghetslarm, matdistribution, några hemtjänsttimmar och i ganska många fall också korttidsvård. Antal brukare per åldersgrupp med en årskostnad per över 500000 SEK 70 59 60 50 40 30 20 10 26 11 0 0 - 64 år 65 - 79 år 80 - äldre Figur 10. Antal brukare per åldersgrupp med en årskostnad över 500 000 SEK. En analys av brukarna med höga vårdkostnader visar att en betydande andel (ca 40 procent) är under 80 år. En anledning till detta är enligt Östersunds kommun att insatser till psykiskt funktionshindrade är omfattande. I gruppen med stora insatser återfinns personer med ”nya” behov snarare än personer över 80 år. Exempel på andra brukargrupper är personer med stroke, hjärtsvikt, diabetes; dvs. sjukdomar som uppträder allt mer i yngre åldrar. Det finns anledning att anta att dessa brukare också har många kontakter med landstingets primärvård och psykiatri. Tabell 1 visar de insatser som de tio mest kostnadskrävande brukarna har erhållit inom ordinärt och särskilt boende enligt socialtjänstlagen i Östersund. 29 Tabell 1. De tio mest kostnadskrävande brukarna i Östersunds kommun, Ordinärt och särskilt boende. Födelseår / Person Insats Kostnad per insats och brukare 1930 SoL Hemtjänst SoL Korttidsboende SoL Hemtjänst SoL Hemtjänst SoL Korttidsboende SoL Särskilt boende SoL Hemtjänst SoL Särskilt boende SoL Hemtjänst SoL Särskilt boende SoL Hemtjänst SoL Särskilt boende SoL Hemtjänst SoL Särskilt boende SoL Hemtjänst SoL Hemtjänst SoL Hemtjänst SoL Särskilt boende 987 837 236 797 1 059 358 635 274 13 596 327 012 565 488 386 669 564 078 386 669 548 709 386 669 541 312 379 156 894 853 865 447 847 107 8 396 1945 1917 1911 1923 1923 1916 1972 1917 1917 Flera av brukarna har haft många hemtjänsttimmar till höga kostnader och har senare under året flytta till särskilt boende. Högst kostnader har de som har många hemtjänsttimmar. Några personer är också relativt unga. Att de personer som har mycket hemtjänsttimmar utgör ytterfallen och att det finns en spridning i åldrar stämmer överens med situationen i Borlänge. I Östersund tycks man medvetet ha erbjudit personer med många hemtjänsttimmar särskilt boende och på så sätt bevakat ytterfallen. Det kan i så fall förklara skillnaden mellan Borlänge och Östersund. Motsvarande diagram kan även göras för LSS-insatserna för Östersunds kommun. 30 Antal brukare per kostnadsintervall LSS-insatser 250 192 200 150 100 87 66 50 73 59 31 27 13 0 0 - 50000 50000 100000 100000 200000 200000 300000 300000 400000 400000 500000 500000 600000 Figur 11. Antal brukare per kostnadsintervall för LSS-insatser. Figur 11 visar insatserna per kostnadsintervall för gruppen brukare med LSS-insatser. Totalt hade Östersund 548 brukare med LSS insatser under 2004. Brukargruppen är annorlunda jämfört med brukare med insatser enligt socialtjänstlagen. För knappt 16 procent av brukarna med insatser enligt LSS kostade insatserna högst 50 000 kr per år jämfört med 41 procent för brukarna med insatser enligt socialtjänstlagen. 48 procent av brukarna har en samlad vårdkonsumtion som överstiger 500 000 kr per år. Motsvarande för brukare med insatser enligt socialtjänstlagen är 3,5 procent. Ytterlighetsfallen inom LSS har alla ett boende som kan vara kombinerat med andra insatser t.ex. kontaktperson, råd och stöd eller daglig verksamhet. Det är således boendet som är en tung insats och inte stöd och service i det egna boendet typ personlig assistans. Exempel på insatser för brukare i intervallet 0–50 000 kr per år är avlösarservice, korttidstillsyn, ledsagning och råd och stöd. I kostnadsintervallet 50 000–100 000 får man samma typ av insatser men mer omfattande i tid. 31 600000 1000000 Kostnad per resultat – är det möjligt? Mätning av resultat i Östersunds kommun En av InfoVU-projektets uppgifter har varit att ta fram en verksamhetsuppföljning som bygger på individuppgifter och som kan beskriva både vårdprocesser och verksamheter samt deras resultat. InfoVU-projektet har identifierat fem mätpunkter, som särskilt viktiga i vårdens/omsorgens huvudprocess: • Kontaktorsak – Varför tog personen kontakt med vården/omsorgen? • Bedömning/diagnos – Vilka bedömningar gjordes? Vilka diagnoser sattes? • Behov – Vilket var individens aktuella hälsotillstånd och vilket/vilka mål sattes upp för hälsorelaterade åtgärder och insatser under en bestämd tid? Behov av förändring definieras och åtgärder planeras utifrån detta. • Åtgärder och insatser – Vilken vård och omsorg fick patienten/brukaren? • Resultat – Vilket var hälsotillståndet vid uppföljning efter den bestämda tiden? Nåddes målet? Verksamhetsuppföljningen som ska bygga på individdata, ska kunna visa vad vården och omsorgen ger för resultat för patient och brukare, resultatens kvalitet och vad det kostade att uppnå dem. Det aktuella arbetet i Östersund ingick som en del i en prövning med syfte att se om modellen och dess mätpunkter gick att använda för personer med psykiska funktionshinder [5]. I uppdraget ingick att identifiera lämpliga faktorer och parametrar att mäta vid de olika mätpunkterna samt att pröva mätverktyg som kan spegla individens tillstånd, psykiska och sociala funktion, förändring över tid och personens egen upplevelse samt vilka insatser som getts. Tolv personer med psykiska funktionshinder och med insatser från både kommun och landsting deltog i prövningen som varade under en 3månadersperiod. På grund av vissa givna förutsättningar, bland annat kort tid prövningstid, valde man brukare som redan hade insatser från olika verksamheter. Det betyder att startpunkten och den initiala mätningen gjordes i ett stabilt läge det vill säga utan att det förelåg något akut tillstånd eller förändrat behov av insatser. 32 Mätverktyg Vanligt förekommande och allmänt använda skalor och bedömningsinstrument1 valdes för att kvantifiera de olika mätpunkterna: • Diagnos enligt ICD 10. • GAF (Global Assessment of Functioning Scale), som är en enkel och allmänt använd skala där en siffra mellan 1 och 100 är ett sammanvägt mått på förekomst av psykiska symtom och funktionsnivå. • CAN (Camberwell Assessment of Need), som är ett bedömningsinstrument som identifierar om personen har behov av stöd inom ett 20-tal livsområden och om behovet är tillgodosett. • Livet Just nu, som är en enkel självskattningsskala där individen har bedömt sin nuvarande livssituation med en VAS-skala med poäng mellan 1 och 10. Dessutom insamlades bakgrundsfaktorer såsom sysselsättning, arbete, ensamboende m.m. Exempel på konkreta mätbara mål: • Om tre månader ska min GAF-poäng ha ökat från 45 till 55. • Om tre månader ska min GAF-poäng inte ha försämrats. • Om tre månader ska jag kunna sova fyra av sju nätter i min nya lägenhet. • Om tre månader ska jag kunna gå till ICA och handla två gånger i veckan. • Om tre månader ska rösterna ha minskat så mycket att jag kan läsa tidningen och förstå. I den ursprungliga planen var det tänkt att börja med en gemensam vårdplanering för att fastställa mål för vården under den aktuella perioden. En vårdplanering planerades också vid mätperiodens slut i syfte att bedöma måluppfyllelsen, det vill säga hur väl det satta målet uppnåddes. Om målet var att GAF-poängen är oförändrad och detta var resultatet vid mätperiodens slut är måluppfyllelsen 100 procent. Om målet var att kunna sova 4 av 7 nätter i lägenheten och det gick att sova 2 nätter är måluppfyllelsen 50 procent. Det blev dock svårt att snabbt kunna göra en gemensam vårdplanering, men skattningar gjordes i början och slutet av perioden (värde in och värde ut). Eftersom mätperioden var kort och det var svårt att sätta tydliga, konkreta och mätbara mål för perioden blev det svårt att utvärdera måluppfyllelsen. Alla åtgärder eller insatser som personen har fått har samlats in oavsett huvudman. Insamlingen av data har skett manuellt och med personens med1 Information om dessa bedömningsinstrument finns i rapporten Individbaserad verksamhetsuppföljning för personer som insjuknat i stroke och personer med psykiskt funktionshinder [5]. 33 givande eftersom dokumentationssystem och regelverk inte medger uttag ur register. Syftet med prövningen var att provköra de fem mätpunkterna med mätverktyg. Det innebär att själva resultatet av mätningarna inte varit det viktiga. Trots att prövningen var begränsad och genomfördes under speciella förhållanden har den gett värdefulla erfarenheter. Mätmodell för Kostnad per resultat I det här avsnittet utvidgas resonemanget kring KPB till beräkning av Kostnad per resultat (KPR). I InfoVU:s modell för individrelaterad verksamhetsuppföljning definieras resultat som funktionstillståndet vid uppföljningstidens slut. Nåddes målet? I resultatredovisningarna är fokus på vilken måluppfyllelse som nås utifrån individens behov. Utförda åtgärder och givna insatser liksom kostnader ska kunna relateras till måluppfyllelsen. Resultatbeskrivningarna ska också kunna relateras till olika kvalitetsindikatorer. Exempel på mått som beskriver resultat som skulle kunna hämtas ur ett verksamhetssystem: • Mätvärdet vid mätperiodens slut, t.ex. uttryckt som funktionstillstånd. • Förändringar av mätvärden mellan mätperiodens början och slut. • Grad av måluppfyllelse för individen. • Grad av måluppfyllelse och mätvärden på gruppnivå (se nedanstående figur). Följande generella modell har utvecklats som grund för mätning av resultat relaterat till kostnader. Mätmodell Värde in Värdeskala Mål för insats Värde ut Målutvärdering Beviljade Utförd insats/er insats/er Mätperiod Resultatmått: Resultat = värde ut Resultatförändring = värde ut – värde in Kostnad = Summerad kostnad för insatser Måluppfyllelse = % nått av mål Kostnad per resultat = Kostnad / värde ut Kostnad per förändring = Kostnad / (värde ut – värde in) Kostnad per måluppfyllelse = Kostnad / Måluppfyllelse Grupperade resultatmått: Medelkostnad per resultat Medelkostnad per förändring Medelkostnad per måluppfyllelse Figur 12. Mätmodell för Kostnad per resultat (KPR). Tanken med modellen är att den ska vara generell och oberoende av vilken typ av instrument som används för utvärdering av resultat. Resultat och kostnader för utförda insatser ska kunna utvärderas. Utvärderingen av resultatet görs utifrån olika resultatmått. Utvärdering på gruppnivå benämns 34 grupperade resultatmått. På så sätt kan medelkostnader för resultatet för en större grupp av individer eller en delgrupp av individer utvärderas. Begreppet insatser har används synonymt med åtgärder. Inom ramen för begreppet kan även medicinska åtgärder inrymmas. Värdeskala är det eller de instrument som används för att utvärdera resultatet av insatserna, t.ex. GAF- eller CAN-skala. Värdet in utgör den mätning som görs innan insatsen påbörjas, värde ut den mätning som görs när resultatet av insatsen utvärderas efter en given mätperiod. Modellen utgår från att beviljade insatser ges efter de behov och det funktionstillstånd som brukaren har innan insatsen påbörjas. Där tas hänsyn till diagnoser och funktionstillstånd. Detta medför att ett mål för insatsen kan bestämmas. Måluppfyllelse kan sedan utvärderas med hjälp av värde ut enligt värdeskala. Kostnadssättningen sker sedan med hjälp av KPB (Kostnad för ”utförda insatser” per brukare i modellen ovan). Exempel: En person med psykiskt funktionshinder har behov av kommunala insatser. Vid en behovsbedömning används bl.a. GAF-skalan för att ta fram en bedömning av aktuellt funktionstillstånd. Bedömningen ger GAF-värdet 50. Personen bedömer också sin egen nuvarande livssituation via en VAS-skala ”Livet just nu”. Tillsammans med behovsbedömaren kommer man fram till att önskvärt och möjligt funktionstillstånd för individen är GAF-nivå 60. Målet, GAF-nivå 60, blir då avgörande för bedömningen att om personen får insatsen daglig verksamhet och några timmar boendestöd kan målet nås inom ett halvår. Insatsen daglig verksamhet fungerar bra och vid uppföljningen har värdet stigit till 60. Måluppfyllelsen blir därmed 100 procent. Kostnaden per GAF-poäng (resultat) blir 5 200 SEK (130 000 SEK för daglig verksamhet och 182 000 SEK för boendestöd) och kostnaden för förändringen blir 31 200 SEK. Analys utifrån gruppen psykiskt funktionshindrade I följande avsnitt redovisas testningen av mätmodellen för Kostnad per resultat på gruppen psykiskt funktionshindrade i Östersund. Definitionsmässigt är detta ”Personer som lider av sådana funktionsnedsättande och omfattande psykiska besvär att de har svårt att klara det dagliga livet och därför har behov av vård och/eller omsorgsinsatser” [6]. Gruppen är inte homogen och detta ställer till problem vid urval och jämförelser. Det gäller t.ex. ålder, livsområden, psykiska sjukdomar/störningar m.m. Individerna som avsågs i urvalet skulle vara aktuella för både kommunal vård och omsorg och psykiatrisk vård inom landstinget. För att kunna sammanställa uppgifterna krävdes medgivande från deltagarna. Detta tillsammans med att funktionstillståndet enbart kunde mätas under en kort period medförde att antalet individer måste begränsas (12 st. brukare ingick i urvalet). Dessutom blev bortfallet relativt stort. Tre personer föll bort p.g.a. att det inte var möjligt att få både in- och utvärden enligt värdeskalan. Ytterligare två personer föll bort p.g.a. att de inte hade registrerade insatser i verksamhetssystemet Procapita. Därmed återstod sju personer där alla data var 35 tillgängliga. Detta är givetvis en alltför begränsad grupp för att kunna dra några som helst slutsatser kring resultat. Det kan dock fungera väl för att testa och utveckla en modell för att mäta Kostnad per resultat. Kostnad per brukare I Tabell 2 redovisas en sammanställning av kostnaden för kommunala insatser och vårdkontakter med landstinget till personerna i urvalet. När det gäller insatserna och vårdkontakterna redovisas dessa för tio personer i urvalet. Kostnad per brukare för personerna i urvalet hämtades ur den KPBberäkning som gjorts i Östersunds kommun. Då en KPP-kalkyl (Kostnad per patient) inte fanns tillgänglig för Jämtland läns landsting har schablonkostnader för de olika vårdkontakterna angetts. Landstinget i Jämtland har beräknat dessa. Volymen för vårdkontakterna gäller inte helåret 2004 (vilket gäller för de kommunala insatserna) utan endast vårdkontakter inom mätperioden (3 månader). Det betyder i praktiken att kostnaden för den samlade vården borde vara högre. Det kan ändå vara värdefullt att redovisa även dessa kostnader för att få en förståelse för givna insatser även om det inte blir helt jämförbara siffror. 36 Tabell 2. Kostnad per brukare för kommunala insatser och sjukvårdsinsatser i landstingsregi. PERS. summa Ålder Kön Insats Primärvård läkarbesök 65 k Slutenvård vårddagar SoL Hemtjänst Primärvård läkarbesök SoL Daglig verksamhet # besök # platser 57 m Slutenvård vårddagar SoL Ledsagning Öppenvård ssk besök # vårddagar # timmar # besök 1 255 6 55 k SoL Daglig verksamhet SoL Hemtjänst / SoL Ledsagning Öppenvård besök skötare Öppenvård läkarbesök Öppenvård ssk besök # # # # # platser timmar besök besök besök 1 194 1 1 4 54 m SoL Daglig verksamhet SoL Hemtjänst Öppenvård läkarbesök # platser # timmar # besök 1 1 553 1 52 m SoL Hemtjänst Öppenvård besök skötare # timmar # besök 1 082 6 50 k Primärvård läkarbesök SoL Daglig verksamhet SoL Hemtjänst / SoL Ledsagning # besök # platser # timmar 1 1 163 44 m SoL Daglig verksamhet # platser 1 35 k SoL Daglig verksamhet SoL Hemtjänst Öppenvård besök sjukgymnast # platser # timmar # besök 1 485 8 32 m LSS Daglig verksamhet SoL Särskilt boende Öppenvård besök skötare # platser # platser # besök 1 1 1 summa summa summa summa summa summa summa 128 727 63 m summa summa Enhet Antal Totalkostnad 10 800 # besök 6 # vårddagar 19 91 238 75 26 689 # timmar 1 1 Totalt 1 800 130 394 132 194 4 802 90 864 3 000 98 666 130 394 69 315 400 1 800 2 000 203 909 130 394 554 264 1 800 686 458 386 203 2 400 388 603 1 800 130 394 58 177 190 371 130 394 130 394 130 394 173 245 5 600 309 239 130 394 441 907 400 572 701 2 841 261 När det gäller de kommunala insatserna fick alla personer insatser enligt socialtjänstlagen. Endast en individ har daglig verksamhet enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade). Alla personer utom en bor i sitt ordinära boende. De har fått daglig verksamhet, ledsagning och hemtjänst i form av boendestöd. En person bor i särskilt boende. Nio av tio brukare har haft kontakt med landstingets psykiatri. Hälften av brukarna har gjort besök i öppenvården, från ett till åtta besök. Två brukare har också vårddagar i slutenvården. Det är vanligt med specifikt riktade öppna insatser för gruppen psykiskt funktionshindrade (t.ex. personligt ombud, öppen verksamhet med dagliga aktiviteter). Öppna insatser innebär att det inte behövs ett biståndsbeslut för 37 att få ta del av dem. Det betyder också att dessa insatser inte registreras och kan därför inte beräknas per brukare. Vid analyser av gruppen psykiskt funktionshindrade bör emellertid dessa insatser också beaktas. Det är stor spridning av kostnad per brukare, från cirka 98 000 kr till cirka 686 000 kr. De med högst kostnad har många hemtjänsttimmar (boendestöd) eller särskilt boende. Det är de kommunala insatserna som är mest omfattande i tid och kostnad. InfoVU:s material är dock för litet för att man ska kunna dra några slutsatser. Kostnad per resultat Nästa steg är att koppla ihop KPB med de resultatmått som anges i mätmodellen. Fullständiga uppgifter för att beräkna Kostnad per resultat finns endast för sju personer. På nästa sida följer en sammanställning av uppgifter om de sju brukarna. 38 Tabell 3. Kostnad per brukare kompletterat med resultatmått. PERS. ålder Medel eller totalt Ålder Kön Gaf 1 Gaf 2 Can 1a Can 1b Can 2a Can 2b Totalt Kostnad per GAF (ut) Kostnad per Can a (ut) 55 54 52 50 44 35 32 46 kön k m m k m k m gaf 1 55 55 50 50 40 50 60 51,4 gaf 2 50 55 50 50 55 45 60 52,1 can 1a can 1b 9 7 6 9 14 5 9 8,4 can 2a 0 0 1 6 4 3 2 2,3 6 6 6 9 11 5 8 7,3 can 2b 1-10 livet 1 0 0 1 6 3 4 2 2,3 1-10 livet 2 2 7 7 3 4 6 7 5,1 2 5 8 3 6 2 8 4,9 KPB 203 909 686 458 388 603 190 371 130 394 309 239 572 301 2 481 274 Kostnad per GAF (ut) Kostnad per Can a (ut) Kostnad per 1-10 livet 4 078 33 985 101 955 13 729 114 410 137 292 7 772 64 767 48 575 3 807 21 152 63 457 2 608 11 854 21 732 6 185 61 848 154 619 11 446 71 538 71 538 7 089 54 222 85 595 ålder på personen k = kvinna, m = man Värde in för värdeskalan gaf Värde ut (resultat) för värdeskalan gaf Värde in för värdeskalan can, samtliga parametrar Värde in för can, antal parametrar med stora besvär Värde ut (resultat) för värdeskalan can, samtliga parametrar Värde ut (resultat) för can, antal parametrar med stora besvär Totalkostnad per insatser och vårdkontakter under mätperioden Kostnad per GAF-poäng för den aktuella brukaren Kostnad per CAN a -poäng för den aktuella brukaren Från följande sammanställning kan grupperade resultatmått tas fram (relevanta utifrån det begränsade materialet): Resultat för den aktuella gruppen: Resultat (GAF) Resultatförändring (GAF) Resultat (CAN a) Resultatförändring (Can a) Resultat (CAN b) Resultatförändring (CAN b) Resultat (livets skala) Resultatförändring (livets skala) Medelkostnad per GAF Medelkostnad per CAN a Medelkostnad per livets skala 2 • 52,1 0,7 7,3 - 1,1 2,3 0,0 4,9 - 0,2 7 089 54 222 85 595 • • 39 GAF (Global Assessment of Functioning scale), är en enkel och allmänt använd skala där en siffra mellan ett och hundra är ett sammanvägt mått på förekomst av psykiska symtom och funktionsnivå. CAN (Camberwell Assesment of Need) är ett bedömningsinstrument som identifierar om personen har behov av stöd inom ett 20-tal livsområden och om behovet är tillgodosett. Livet Just nu: är en enkel självskattningsskala där individen har bedömt sin nuvarande livssituation med en VAS-skala med poäng mellan 1 och 10. Diskussion De resultat av beräkningarna som redovisas ska ses som ett åskådningsmaterial som visar möjligheten att skapa resultatmått och kostnadssätta dem. Om resultatmåtten ska ha ett reellt värde krävs en betydligt längre mätperiod och för ett betydligt större antal individer. För att beskriva om insatta insatser ger ett tillfredställande resultat (till en rimlig kostnad) måste brukarnas individuella in- och utvärden för funktionsförmåga och situation mätas. Brukarna måste också kunna behovsgrupperas för en att en beskrivning på mer aggregerad nivå ska kunna göras. Här har vi låtit hela gruppen utgöra en behovsgrupp. Resultatmåtten anges då som snitt för hela gruppen. Varje individs uppgifter framgår också. GAF-poäng runt 50 och strax därunder är förväntade poäng för en person som har allvarliga symtom och/eller allvarliga funktionsnedsättningar t.ex. inga vänner alls, oförmögen att behålla ett arbete, svårigheter att sköta sin bostad. Skillnaden i GAF-poäng i samband med en försämringsperiod kan vara 25–30. För en person med en allvarlig psykisk sjukdom och ett psykiskt funktionshinder i en stabil fas kan man inte förvänta sig att GAFvärdet förbättrats drastiskt under en så kort period som 3 månader. I den ursprungliga InfoVU-modellen var tanken att skillnaden mellan GAF vid start och GAF vid uppföljningen skulle vara resultatet. Teoretiskt kan man då tänka sig att t.ex. en förbättring med 15 på skalan skulle kunna vara det resultat vi relaterar kostnaden till. Om man tar flera personer med positiva förändringar av GAF skulle man kunna jämföra vilka insatser som verkar vara mest kostnadseffektiva för att uppnå en funktionshöjning. I praktiken kan dock samma förändring i GAF-poäng spegla mycket olika förändringar som beror på arten av problem som individen har eller olika typ och omfattning av insatser individen får. För en annan person kan en oförändrad GAF-nivå vara ett mål som kräver stora insatser. I det teoretiska resonemanget är utgångspunkten att det finns en kontaktorsak, ett behov, en målsättning och ett resultat att räkna kostnaden på. GAF kan då uppfattas som ett för grovt instrument för att mäta förändringen. I det praktiska livet har dock en person ett antal behov och mål som går in i varandra och som behöver uppnås under samma tid. Det kommer då att vara svårt att se vilken insats som är avsedd att åtgärda vilket behov och att utvärdera dess resultat. Å andra sidan kan vissa insatser som boendestöd bestå av ett antal åtgärder avsedda att påverka flera funktioner. Ett mer ospecifikt instrument som GAF som mäter den sammantagna funktionen kan då vara bra att använda. I tabellen ovan har kostnad per GAF-poäng beräknats. Det absoluta värdet och kostnaden per poäng skildrar snarare en vårdtyngd än kostnad per resultat. Kostnaden varierar från ca 130 000 till 680 000 SEK för två personer som båda har GAF 55. Enbart ett GAF-värde räcker inte för att förklara varför en person får de insatser han eller hon får. Skillnader i kostnader kan t.ex. bero på att det i det ena fallet finns anhöriga som gör en stor del av insatserna. Skillnader i personens egen upplevelse och hur nöjd han eller hon är kan också påverka. Det kan finnas komplikationer som inte fångats i den aktuella värderingen av personens funktionstillstånd. Psykiska funk- 40 tionshinder är ofta sammansatta och personerna har behov av förändring inom ett antal områden. Det gör att det är svårt att klara beskrivningen med bara några få variabler. Trots att prövningen var begränsad och skedde under speciella förhållanden har den gett värdefulla erfarenheter. Prövningen visar på möjligheter att skapa resultatmått och att kostnadssätta dem. Den generella mätmodellen visar att under förutsättning att aktuellt funktionstillstånd och situation registreras i början och slutet av en mätperiod kan viktiga resultatmått såsom förändring i brukarens funktionstillstånd tas fram och kopplas ihop med KPB. Förändringen i brukarens funktionstillstånd ska relateras till de mål som fastställts, dvs. avsedda mål. Erfarenheterna från Östersund visar att mål visserligen formuleras, men att systematiska och dokumenterade målbeskrivningar saknas. Framför allt registreras de inte på ett ändamålsenligt sätt. Eftersom det inte är självklart att arbeta med konkreta utvärderingsbara mål betyder det att det kan finnas en svag koppling mellan det individuella målet och att just de beviljade insatserna ges. I de arbetsmetoder som används är det inte givet att formulera måluppfyllelse utan man tillämpar ofta mer allmänna termer som att bli bättre, klara mer osv. Kan KPR-modellen användas generellt? Tanken med den utvecklade mätmodellen är att den ska vara generaliserbar och värdeskalan som används ska kunna variera beroende på vilken typ av brukar- eller patientgrupp det handlar om. Ett av delprojekten inom InfoVU är Stroke. Skulle modellen kunna vara användbar även för denna grupp? Vilka resultat uppnår sjukvård och kommun, med olika åtgärder och vad kostar de? I nedanstående exempel prövas mätmodellen utifrån stroke. Exempel: En patient drabbas av stroke och åker akut in till sjukhuset med ambulans. Patienten genomgår en datortomografi och en stroke konstateras. När patienten kommer till strokeenheten görs en funktionsbedömning enligt den s.k. FIMskalan (Functional independent measure) och patienten får ett invärde på 40 poäng. Rehabiliteringen fungerar bra på strokeenheten och efter sju dagar kan en samordnad vårdplanering med kommunen genomföras. Patienten går direkt hem men kommunen bedömer att personen behöver hemtjänst samt vissa HSL-insatser i hemmet. Vid utskrivningen från sjukhuset är värdet enligt FIM-skalan 70 poäng. Enligt kvalitetsregistret EQD5 är värdet 70 mätt på gruppnivå ett gott resultat. Kostnaden för sjukhusvården beräknas till 40 000 SEK. I kommunen sätter man målet att brukaren ska förbättra sin funktionsförmåga så att FIM-värdet blir 75. Vid mätperiodens slut hade brukaren värdet 75 och måluppfyllelsen blir därmed 100 procent. Kostnaden för de kommunala insatserna räknas till 40 000 SEK på årsbasis. Totalkostnad för vård och omsorg blir därmed 80 000 SEK. Kostnaden per FIMpoäng (resultat) blir 1 172 SEK och kostnaden för förändringen blir 2 733 SEK. Exemplet illustrerar möjligheten att använda modellen även för andra målgrupper. I det här exemplet kunde även kvalitetsindikatorer ha kompletterat resultatmåtten t.ex. hur var tillgängligheten, hur säker var vården, uppstod några komplikationer, hur var bemötandet? Man skulle också kunna jämföra olika brukare och resultat, t.ex. hur stor är kostnaden för brukare som kom- 41 mer till en korttidsenhet istället för direkt hem med hemtjänstinsatser? Vad ger bäst resultat? Exemplet visar också på behovet av att mäta resultatet av insatserna över huvudmannagränser. Utvärdet för en strokepatient skulle kunna vara högt vid utskrivningen men falla efter utskrivning beroende på vilken insats kommunen ger och vice versa. Det är därför viktigt att gemensamt utveckla resultatmått och mätinstrument mellan huvudmännen. Modell och resonemang har generell karaktär och bör kunna användas för andra grupper än psykiskt funktionshindrade under förutsättningar att det finns värdeskalor för den aktuella gruppen av patienter/brukare. Den gör dock inte anspråk på att vara heltäckande utan bör ses som ett första steg mot individrelaterade resultatmått. Modellen lyfter fram steg och variabler som grund för mätning av resultat i form av förändring av funktionstillstånd och måluppfyllelse. En verksamhetsuppföljning som fokuserar på resultat för individen kommer också att kräva delvis nya arbetssätt. Resultat kan beskrivas ur fler aspekter och resultatmåtten som beskrivits bör därför relateras till fler indikatorer exempelvis för kvalitet för att ge en nyanserad bild. 42 Slutsatser Kostnad per brukare Den tidigare utvecklade modellen för Kostnad per brukare (KPB) från Borlänge kommun är generaliserbar. Det har gått snabbt att ta fram en KPBkalkyl i Östersunds kommun enligt modellen. KPB ger värdefull verksamhetsinformation som ger underlag till en effektivare verksamhet för kommunen. Med hjälp av KPB kan kommunerna använda sina verksamhetssystem för att kontinuerligt följa upp brukarnas konsumtion och kostnader. Hur detaljerad KPB-informationen blir är beroende av hur registreringen i kommunens grundsystem ser ut. InfoVU:s prövningar i Borlänge och Östersund visar att de registreringar som görs i kommunerna är tillräckliga för att beräkna KBP. Ökad detaljeringsgrad och utveckling kan göras när systemet är i drift. InfoVU anser att KPB-modellen även bör kunna användas av närliggande verksamheter såsom individ- och familjeomsorg. Kostnad per resultat I projektet har testats om KPB kan kopplas till resultatet av vården. En mätmodell för Kostnad per resultat (KPR) presenteras. Modellen utgår från att beviljade insatser ges efter de behov och det funktionstillstånd som brukaren hade innan insatsen påbörjades. Ett mål för insatsen bestäms och resultatet mäts i måluppfyllelsen när insatsen genomförts. Måluppfyllelsen utvärderas genom att brukarens funktionstillstånd mäts vid mätperiodens slut. En värdeskala används. Till dessa resultatmått kopplas sedan KPB. Modellen för att mäta Kostnad per resultat har prövats för en grupp psykiskt funktionshindrade. Urvalet är mycket litet, endast sju personer, varför resultatet endast kan ses som ett exempel på hur man kan skapa resultatmått och kostnadssätta dem. Det behövs en betydligt längre mätperiod som omfattar många fler individer för att pröva en generaliserbar modell för Kostnad per resultat. Trots den ringa omfattningen visade InfoVU:s prövning att det är möjligt att kostnadssätta resultat. Slutsatsen är därför att modellen för att beräkna Kostnad per resultat bör kunna generaliseras och även användas för andra grupper än psykiskt funktionshindrade. Det krävs dock en hel del utvecklingsarbete i att formulera mätbara mål och i att använda värdeskalor för att mäta måluppfyllelsen innan man kan mäta Kostnad per resultat i landsting och kommuner. Modell och resonemang har generell karaktär och gör inte anspråk på att vara heltäckande utan bör ses som ett första steg mot att strukturera individrelaterade resultatmått Modellen lyfter fram steg och variabler som grund för mätning av resultat i form av förändring av funktionstillstånd och mål- 43 uppfyllelse. En verksamhetsuppföljning som fokuserar på resultat för individen kommer också att kräva delvis nya arbetsmetoder. Resultat kan beskrivas ur fler aspekter och resultatmåtten som beskrivits bör därför relateras till fler indikatorer för exempelvis kvalitet för att ge en nyanserad bild. Vid beräkningar av KPR är mätning av funktionstillstånd centralt både för att skapa resultatmått, sätta mål och utvärdera mål. Ett första steg mot att kunna beräkna Kostnad per resultat är därför att utveckla beskrivning och klassificering av funktionstillstånd och att koppla värdeskalor (bedömningsinstrument) till dessa. Tillgång till individrelaterade uppgifter om insatser, kostnader och resultat är förutsättningar för att kunna följa upp de samlade insatser, som den enskilde får från kommun och landsting. Sammanställningar av individrelaterade uppgifter är dock inte möjlig enligt lagstiftningen utan medgivande från brukarna. Det är angeläget att möjligheterna till gemensam individuppföljning mellan huvudmännen förbättras. Individrelaterad uppföljning förbättrar möjligheterna för kommuner och landsting att samverka inte bara i vården av den enskilde utan också genom att parterna får en nyanserad bild av varandras verksamhet. Det är också förutsättningen för att kunna göra beräkningar av Kostnad per brukare respektive resultat per brukare. 44 Referenser 1. Mäta och öppet redovisa resultaten i vård och omsorg. Stockholm: Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting; 2005. InfoVUrapport. 2. Kostnad per brukare i kommunal vård och omsorg, brukarrelaterad redovisning av insatser och kostnader inom äldre- och handikappomsorgen. Stockholm: Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting; 2005. InfoVU-rapport. 3. Prop. 1999/2000: 149 Nationell handlingsplan för utveckling av hälsooch sjukvården, avsnitt 7.5.3. 4. Nationella KPP-principer. Stockholm: Sveriges kommuner och landsting; 2006. 5. Individbaserad verksamhetsuppföljning för personer som insjuknat i stroke och personer med psykiskt funktionshinder. Stockholm: Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting; 2006. InfoVUrapport. 6. Välfärd och valfrihet? – Slutrapport från utvärderingen av 1995 års psykiatrireform. Stockholm: Socialstyrelsen; 1999. 45 Bilaga 1 Kostnad per insats Symbol Insats namn Enhet LSS_101 LSS_Avlösarservice # personer avlösarservice Antal 29 Enhetskostnad 14 337 Totalkostnad 415 773 LSS_102 LSS_Boende för barn med särskild service # personer boende barn och ungdom 11 715 221 7 867 431 LSS_103 LSS_Bostad för vuxna med särskild service # personer bostad vuxna 268 553 558 148 353 544 LSS_104 LSS_Daglig verksamhet # personer daglig verksamhet 248 128 600 31 892 800 LSS_108 LSS_Kontaktperson # personer kontaktperson 177 34 891 6 175 707 LSS_109 LSS_Korttidstillsyn # personer korttidstillsyn 65 31 276 2 032 940 LSS_110 LSS_Korttidsvistelse # personer korttidsvistelse 100 109 265 10 926 500 LSS_111 LSS_Ledsagarservice # personer ledsagning 26 14 672 381 472 LSS_112 LSS_Personlig assistans, extern LASS # personer, extern LASS 62 336 395 20 856 490 LSS_113 LSS_Personlig assistans, kommunal LSS # personer, kommunal LSS 11 380 773 4 188 503 LSS_114 LSS_Personlig assistans, LASS # personer, kommunal LASS 18 304 778 5 486 004 LSS_116 LSS_Råd och stöd # personer med råd och stöd 116 24 034 2 787 944 LSS_118 LSS_Boende för barn med särskild service, Familjehem # personer familjehem 1 229 833 229 833 ORB_101 OB_Avlösarservice # timmar avlösningar 2 032 350 711 200 ORB_102 OB_Boendestöd, hemtjänst # timmar boendestöd 6 339 350 2 218 650 ORB_110 OB_Dagverksamhet # platser dagverksamhet 17 121 150 2 059 550 19 962 673 ORB_111 OB_Arbetsterapeut/Sjukgymnastinsatser # total kostnad 1 19 962 673 ORB_112 OB_Hemtjänst, extern utförare Attendo # timmar hemtjänst, extern utförare Attendo 23 147 300 6 944 100 ORB_113 OB_Hemtjänst, extern utförare Carema # timmar hemtjänst stöd 89 418 238 21 281 484 ORB_115 OB_Hemtjänst, egen (inkl servicehus) # beviljade timmar hemtjänst 462 984 352 162 970 368 ORB_117 OB_Korttidsvård (inkl SSK) # dygn korttidsvård 26 532 1 117 29 648 014 ORB_118 OB_Ledsagning # timmar ledsagning 119 304 36 176 ORB_120 OB_Kortidsvård, extern utförare Brännag # dygn korttidsvård, extern utförare 1 523 1 718 2 616 514 ORB_121 OB_Trygghetslarm # brukare med larm 1 002 2 084 2 088 168 ORB_122 OB_Utskrivningsklara # personer utskrivningsklara 989 2 908 2 876 012 ORB_123 OB_Distriktssköterskeinsatser # total kostnad 1 11 008 328 11 008 328 ORB_125 OB_Boendestöd psyk mobilt team # timmar boendestöd ORB_127 OB_Anhörigbidrag # anhörigbidrag ORB_128 OB_daglig verksamhet SOL # brukare dagverksamhet SOL ORB_129 OB_Arbetsterapi, Korttid # total kostnad ORB_200 Bostadsanpassning, 1-4, M, B ORB_201 1 183 404 477 932 120 23 328 2 799 360 80 128 640 10 291 200 1 1 749 835 1 749 835 # anpassningar 2 16 388 32 776 Bostadsanpassning, 5-9, M, B # anpassningar 1 46 378 46 378 ORB_202 Bostadsanpassning, 10-14, M, B # anpassningar 1 33 279 33 279 ORB_203 Bostadsanpassning, 15-24, K, S # anpassningar 1 9 913 9 913 ORB_204 Bostadsanpassning, 15-24, K, E # anpassningar 3 7 881 23 643 ORB_205 Bostadsanpassning, 15-24, M, E # anpassningar 2 63 558 127 116 ORB_206 Bostadsanpassning, 25-49, K, S # anpassningar 4 65 768 263 072 ORB_207 Bostadsanpassning, 25-49, K, E # anpassningar 14 22 284 311 976 ORB_208 Bostadsanpassning, 25-49, M, S # anpassningar 2 12 511 25 022 ORB_209 Bostadsanpassning, 25-49, M, E # anpassningar 4 15 247 60 988 ORB_210 Bostadsanpassning, 50-75, K, S # anpassningar 14 11 492 160 888 ORB_211 Bostadsanpassning, 50-75, K, E # anpassningar 23 11 985 275 655 ORB_212 Bostadsanpassning, 50-75, M, S # anpassningar 16 18 720 299 520 ORB_213 Bostadsanpassning, 50-75, K, E # anpassningar 11 9 714 106 854 ORB_214 Bostadsanpassning, 76-99, K, S # anpassningar 23 16 330 375 590 ORB_215 Bostadsanpassning, 76-99, K, E # anpassningar 33 5 920 195 360 ORB_216 Bostadsanpassning, 76-99, M, S # anpassningar 20 6 845 136 900 ORB_217 Bostadsanpassning, 76-99, M, E # anpassningar 13 5 186 67 418 SÄB_001 SB_Boende för psykiskt funktionshindrade # platser boende psykiskt funktionshindrade 35 122 940 4 302 900 SÄB_003 SB_Äldreboende SoL # platser äldreboende SoL 568 436 099 247 704 232 SÄB_009 SB_Trygghetslarm # total kostnad 1 715 931 715 931 ÖPP_002 ÖP_Föreningsbidrag # total kostnad 1 12 049 12 049 ÖPP_003 ÖP_Personliga ombud # total kostnad 1 -3 194 -3 194 ÖPP_005 ÖP_Dagverksamhet, ej biståndsbedömd # total kostnad 1 385 838 385 838 ÖPP_006 ÖP_Övrig öppen verksamhet LSS # total kostnad 1 958 207 958 207 ÖPP_007 ÖP_Övrig öppen verksamhet SOL # total kostnad 1 2 088 252 2 088 252 ÖPP_008 ÖP_Bedriva kök/barservering, öppen # total kostnad 1 2 575 808 2 575 808 ÖPP_009 ÖP_Dagcentral, extern utförare Carema # total kostnad 1 639 137 639 137 782 391 199 S = Sambo, E = Ensamstående 46 Bilaga 2 Begrepp och termer för KPB (kostnad per brukare) 2006-03-22 Utskrift från Socialstyrelsens termbank term avlösarservice i hemmet avlösning definition se under kommentar till avlösning kommentar och användningsområde (enligt SoL och LSS:) tillfälligt övertagande av närståendes vård och omsorg om eller stöd och service till berörd individ Avlösning kan ges både som bistånd med stöd av socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och med stöd av lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. synonym källa Terminologirådet Terminologirådet Enligt 5 kap. 10 § SoL bör socialnämnden genom stöd och avlösning underlätta för dem som vårdar närstående som är långvarigt sjuka eller äldre eller som har funktionsnedsättning. Avlösning enligt SoL kan ges som bistånd i form av hemtjänst, dagverksamhet eller korttidsvård. Se prop. 1996/97:124. I 9 § 5 LSS talas om avlösarservice i hemmet. Denna insats syftar till att göra det möjligt för anhöriga eller familjehemsföräldrar att få avkoppling och uträtta sysslor utanför hemmet. Avlösarservice i hemmet kan erbjudas både som regelbunden insats och som en lösning vid akuta behov under hela dygnet. Avlösning kan också erbjudas i form av korttidsvistelse utanför det egna hemmet (9 § 6 LSS). Se prop. 1992/93:159. boendestöd bostadsanpassning daglig verksamhet Observera att termerna anhörig och närstående inte används konsekvent i lagtexterna. bistånd i form av stöd i den dagliga Till särskilda målgrupper hör bl.a. personer med funktionsnedsättning livsföringen riktat till särskilda eller missbruksproblem. Boendestödet anpassas till den enskildes bemålgrupper i eget boende hov av och möjligheter att utveckla ett normalt vardagsliv. behovsprövad handikappanpassHandläggs och beslutas av kommunen enligt lagen (1992:1574) om ning av bostad bostadsanpassningsbidrag m.m. (enligt LSS:) insats i form av sys- Individuellt behovsprövad insats som ges med stöd av 9 § 10 lagen selsättning för person med funk(1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Rättionsnedsättning som i huvudsak är ten till daglig verksamhet gäller endast personer som tillhör personkrets i yrkesverksam ålder, saknar för1 och 2. värvsarbete och inte utbildar sig 47 Terminologirådet Terminologirådet Baserad på proposition 1992/93:159 s. 181. Bilaga 2 Begrepp och termer för KPB (kostnad per brukare) 2006-03-22 Utskrift från Socialstyrelsens termbank term dagverksamhet definition bistånd i form av sysselsättning, gemenskap, behandling eller rehabilitering under dagtid utanför den egna bostaden färdtjänst särskilt anordnad transport för person med funktionsnedsättning hemsjukvård hälso- och sjukvård när den ges i patients bostad eller motsvarande och där ansvaret för de medicinska åtgärderna är sammanhängande över tiden hemtjänst bistånd i form av service och personlig omvårdnad i den enskildes bostad eller motsvarande kommentar och användningsområde synonym Individuellt behovsprövad insats som kan ges med stöd av socialtjänstlagen (2001:453), SoL, till vuxna personer med psykiska och fysiska funktionsnedsättningar oavsett ålder. Se prop. 1987/88:176 och prop. 1990/91:14. Syftet kan vara avlösning, se prop. 1996/97:124, och insatsen ges oberoende av boendeform. Med dagverksamhet avses inte s.k. öppna verksamheter, som exempelvis kaféverksamhet och andra former av träffpunkter. Kommunerna ansvarar för färdtjänst. Åtgärder/insatser ska ha föregåtts av vård- och omsorgsplanering. källa Terminologirådet Baserad på lagen (1997:736) om färdtjänst. Terminologirådet Hemsjukvård ges i såväl ordinärt som särskilt boende samt i daglig verksamhet och dagverksamhet. Skilj från öppen vård. Service avser praktisk hjälp med bostadens skötsel, hjälp med inköp, ärenden på post och bank, tillredning av måltider samt distribution av färdiglagad mat. Personlig omvårdnad avser de insatser som därutöver behövs för att tillgodose fysiska, psykiska och sociala behov. Detta kan innebära hjälp med att äta och dricka, klä sig och förflytta sig, sköta personlig hygien och i övrigt insatser som behövs för att bryta isolering (t.ex. viss ledsagning) eller för att den enskilde ska känna sig trygg och säker i det egna hemmet (bl.a. genom kvälls- och nattpatrull). I hemtjänstbegreppet ingår också avlösning av anhörigvårdare. Hemtjänst kan ges i såväl ordinärt som särskilt boende. 48 Terminologirådet Bilaga 2 Begrepp och termer för KPB (kostnad per brukare) 2006-03-22 Utskrift från Socialstyrelsens termbank term kontaktperson definition (enligt 3 kap. 6 § SoL:) person som utses av socialnämnden med uppgift att hjälpa den enskilde och hans eller hennes närmaste i personliga angelägenheter (enligt 22 § LVU:) person som utses av socialnämnden och som den unge ska hålla regelbunden kontakt med enligt vad som anges i behandlingsplanen korttidsplats korttidstillsyn korttidsvistelse ledsagarservice kommentar och användningsområde Kontaktperson enligt 3 kap. 6 § socialtjänstlagen (2001:453), SoL, kan inte utses till barn som inte fyllt 15 år om inte vårdnadshavaren lämnar sitt samtycke. Om barnet har fyllt 15 år får kontaktperson utses endast om barnet självt begär eller samtycker till det. synonym källa Terminologirådet Kontaktperson kan enligt 22 § lagen (1990:52) om särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, utses oberoende av den unges eller vårdnadshavarens önskan eller samtycke. Jämför kommentarer till 9 § 4, lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS: Viktiga uppgifter för kontaktpersonen kan vara att bryta den funktionshindrades isolering genom samvaro och genom hjälp till fritidsverksamhet samt att ge råd till eller vara förespråkare för den funktionshindrade i olika situationer som inte är av komplicerad natur. (enligt LSS:) person som utses av kommunen med uppgift att ge icke-professionellt stöd åt person med funktionsnedsättning bäddplats utanför det egna boendet Tillgång till korttidsplats ges som bistånd. avsedd för tillfällig vård och omsorg dygnet runt Korttidsplatser används för bland annat rehabilitering, omvårdnad, växelvård och avlösning av närstående. (enligt LSS:) insats i form av tillInsatsen ges före och efter skolans slut, under lovdagar, studiedagar syn (fritidsverksamhet) utanför det och längre lov. egna hemmet för barn över 12 år med funktionsnedsättning Se 9 § 7 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. (enligt LSS:) insats i form av korta- Vistelsen kan förläggas i korttidshem, hos stödfamilj, som lägervistelse re vistelse utanför det egna hemmet eller som kortkurs m.m. för att person med funktionsnedsättning ska få miljöombyte och Se 9 § 6 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrekreation och anhöriga avlösning i rade, LSS. omvårdnadsarbetet se under kommentar till ledsagning 49 Terminologirådet Baserad på proposition 1992/93:159 s. 178 Baserad på proposition 1992/93:159 s. 178 Terminologirådet Bilaga 2 Begrepp och termer för KPB (kostnad per brukare) 2006-03-22 Utskrift från Socialstyrelsens termbank term ledsagning definition stöd av följeslagare ute i samhället för person med funktionsnedsättning kommentar och användningsområde synonym Ledsagning ges både som bistånd med stöd av socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och med stöd av lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. källa Terminologirådet I 9 § 3 LSS kallas insatsen ledsagarservice. Denna LSS-insats syftar till att underlätta för personer med omfattande funktionsnedsättningar att komma ut och delta i samhällslivet, t.ex. besöka vänner, delta i fritidsaktiviteter eller kulturlivet. ordinärt boende personlig assistans rådgivning och annat personligt stöd särskilt boende se under kommentar till särskilt boende (enligt LSS:) personligt utformat stöd som ges åt person som på grund av stora och varaktiga funktionsnedsättningar behöver hjälp med att tillgodose grundläggande behov se kommentar individuellt behovsprövat boende som ges med stöd av socialtjänstlagen eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Terminologirådet Baserad på 9 a § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Med grundläggande behov avses att sköta sin personliga hygien, inta måltider, att klä av och på sig, att kommunicera med andra eller annan hjälp som förutsätter ingående kunskaper om den funktionshindrade. Kommunen är skyldig att tillgodose behovet av personlig assistans genom biträde av personlig assistent eller ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för sådan assistans, till den del behovet av stöd inte täcks av beviljade assistanstimmar enligt lagen (1993:389) om assistansersättning (LASS). När behovet överstiger 20 timmar per vecka kan assistansersättning enligt lagen (1993:389) om assistansersättning, LASS, beviljas. Den enskilde kan själv välja vem som anordnar assistansen. Individuellt behovsprövade insatser som ges med stöd av 9 § 1 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, av bl.a. kurator, psykolog, dietist, sjukgymnast, talpedagog, logoped, arbetsterapeut och förskolekonsulent. Rådgivning och annat personligt stöd innebär enligt LSS expertstöd av rådgivande och allmänt stödjande art som ställer krav på särskild kunskap om problem och livsbetingelser för människor med stora och varaktiga funktionsnedsättningar. Det som inte är särskilt boende räknas som ordinärt boende. Se lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen (2001:453), SoL. 50 råd och stöd Terminologirådet Terminologirådet Bilaga 2 Begrepp och termer för KPB (kostnad per brukare) 2006-03-22 Utskrift från Socialstyrelsens termbank term trygghetslarm definition larmanordning varmed hjälp kan påkallas av någon i nödsituation utskrivningsklar patient patient som av behandlande läkare inte längre bedöms behöva sluten vård öppen verksamhet verksamhet för social samvaro och annan aktivitet som inte är individuellt behovsprövad kommentar och användningsområde Trygghetslarmets signal går t.ex. till en larmcentral, nattpatrull, hemtjänstverksamheten. Exempel på öppen verksamhet är kaféverksamhet och andra träffpunkter som riktar sig till speciella målgrupper. 51 synonym källa Baserad på Nationalencyklopedins ordbok. Baserad på proposition 2002/03:20, Samverkan mellan kommuner och landsting inom vård- och omsorgsområdet, sid. 41. Terminologirådet