AD 71-1694/2009
Bilaga 1
1 (9)
Leveransavtalsvillkor
Leverans av frankeringsmaskin och service
Nedan följer de avtalsvillkor som ska gälla för leveransen. Avtalsvillkoren godkänns i sin
helhet i samband med att behörig firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under anbudet.
När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett avtal att upprättas mellan Bolagsverket och
vald anbudsgivare. Avtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som dessa
avtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument (kursiv stil).
1
Parter
Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och anbudsgivaren, nedan kallad Säljaren, sluts
följande avtal.
Köparens namn:
Säljarens namn:
Bolagsverket
xxxx
Köparens postadress:
Säljarens postadress:
851 81 Sundsvall
xxxx
Köparens organisationsnummer:
Säljarens organisationsnummer:
202100-5489
xxxx
2
Kontaktpersoner/kontaktuppgifter
Köparen:
Namn
Telefon
E-post
Fakturamärkning: Kst 7440
Säljaren:
Namn
Telefon
E-post
3
Avtalshandlingar
Detta avtal består av följande handlingar:
1. Detta avtal
2. Köparens förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor daterat den xx xxxxxx
2010
3. Säljarens anbud daterat den xx xxxxxx 2010
Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.
4
Avtalets omfattning
Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling av varor enligt lagen (2007:1091)
om offentlig upphandling. Avtalet innebär att Säljaren förbinder sig att sälja en fabriksny
frankeringsmaskin till Köparen enligt de villkor som anges i detta avtal. Avtalet innebär
vidare att Säljaren förbinder sig att tillhandahålla service på frankeringsmaskinen enligt de
villkor som anges i detta avtal.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
2 (9)
Säljaren utför alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och
med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Köparen har anledning att förvänta av ett
välrenommerat företag verksamt inom branschen.
Köparen vägras inte leverans av tjänster som omfattas av detta avtal. I tider av stor
efterfrågan och förlängda leveranstider tillhör Köparen de av Säljaren högst prioriterade
kunderna.
5
5.1
Avtalstider
Leverans av frankeringsmaskin
Leveransavtalet för leverans av frankeringsmaskinen gäller från och med att upphandlingen
vunnit laga kraft till den dag leveransen godkänts av Köparen.
5.2
Service av frankeringsmaskinen
Serviceavtalet gäller från den dag som Köparen godkänner leveransen, dock tidigast den 1
maj 2011 till och med den 30 april 2016. Köparen har möjlighet att med tre månaders
uppsägningstid säga upp avtalet till den 30 april 2014 eller till den 30 april 2015.
6
Driftsättning
Driftsättning av frankeringsmaskin enligt avtalad specifikation avslutas senast den xx xxxx
2011 (50 dagar efter att avtal tecknats).
6.1
Leveransförsening
Leveransförsening avseende av Köparen beställd tjänst/produkt och som Säljaren är
skyldig att tillhandahålla enligt detta avtal inträffar om frankeringsmaskinen inte har
driftsatts enligt ovan.
6.2
Meddelande om försenad leverans
Om Säljaren finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad leveranstid, ska han utan
dröjsmål skriftligen anmäla detta till Köparen och ange orsaken till förseningen och den
tidpunkt då leverans kan ske. Underlåter part att inom skälig tid lämna sådant meddelande,
har den andra parten rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om
meddelandet lämnats i tid.
6.3
Förlängning av leveranstid
Om förseningen beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, kommer
leveranstiden att förlängas med den tid som med hänsyn till omständigheterna kan anses
skälig.
6.4
Vite
Om driftsättning försenas och detta inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på
Köparen, har Köparen rätt till vite.
Vid försening av hela eller viss del av leveransen utgår vite motsvarande 1,0 % av den
avtalade kostnaden för köp av ny utrustning för varje påbörjad vecka räknat från avtalat
datum, dock max 10 % av kontraktspriset.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
3 (9)
Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att
betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren
framställa särskilt krav om betalning.
7
Godkännande av leverans
Godkännande av utförd leverans inhämtas av Säljaren från Köparen. Godkännandet sker
skriftligt. Leveransen godkänns om den har utförts och levererats enligt villkoren i detta
avtal. Godkänner Köparen inte resultatet åtgärdar Säljaren brist eller fel och efter det
påbörjas en ny leveranskontrollperiod.
Köparens godkännande av det uppdrag Säljaren utfört befriar inte Säljaren från ansvar för
sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen.
7.1
Leveranskontrollperiod
15 dagar (måndag-fredag) räknat från den dag Säljaren driftsatt frankeringsmaskinen.
Säljaren och Köparen påbörjar gemensamt leveranskontrollen under den utbildningsperiod
som följer direkt efter att driftsättningen avslutats. Köparen har rätt att använda
frankeringsmaskinen under leveranskontrollperioden.
7.2
Vite
Om leverans inte godkänns av Köparen och detta inte beror på befrielsegrund (force
majeure) eller på Köparen, har Köparen rätt till vite.
Om hela eller viss del av leveransen inte har godkänts av Köparen utgår vite motsvarande
1,0 % av den avtalade kostnaden för köp av köp av ny utrustning för varje påbörjad vecka
räknat från två dagar (måndag-fredag) efter att Köparen meddelat Säljaren att leveransen
inte godkänts, dock max 10 % av kontraktspriset.
Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att
betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren
framställa särskilt krav om betalning.
8
Serviceavtal
Säljaren tillhandahåller service på frankeringsmaskinen under en period om maximalt fem
år. Serviceavtalet omfattar bland annat:
Tre stycken förebyggande servicebesök per år
Akut service
Kompletterande utbildning
Förbrukningsmaterial
Reservdelar
Maskinuppdateringar
Portouppdateringar
8.1
Akut service
Felsökning på frankeringsmaskinen påbörjas av Säljaren inom 6 timmar (måndag-fredag
08.00-17.00) efter att Köparen gjort felanmälan. Köparen har senast 22 timmar (måndagfredag 08.00-17.00) efter felanmälan en fungerande frankeringsmaskin enligt avtalad
specifikation.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
4 (9)
8.2
Reservdelar och förbrukningsmaterial
Säljaren garanterar tillgång på reservdelar och förbrukningsmaterial till frankeringsmaskinen
under hela avtalsperioden.
8.3
Vite
Om felsökning inte påbörjas inom avtalad tid eller Köparen inte har en fungerande
frankeringsmaskin enligt avtalad specifikation inom avtalad tid och dessa omständigheter
inte beror på befrielsegrund (force majeure) eller på Köparen, har Köparen rätt till vite.
Vite vid försenad leverans av påbörjad felsökning utgår med motsvarande 1,0 % av den
årliga kostnaden för serviceavtalet för varje påbörjad timme (måndag - fredag 08.00 –
17.00) förseningen pågår, dock max 10 % av kontraktspriset per förseningstillfälle.
Vite vid försenad leverans av en fungerande frankeringsmaskin enligt avtalad specifikation
utgår vite med motsvarande 1,0 % av den årliga kostnaden för serviceavtalet för varje
påbörjad fyratimmarsperiod (måndag 08.00 - fredag 17.00) förseningen pågår, dock max 10
% av kontraktspriset per förseningstillfälle.
Köparen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att
betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till Säljaren
framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas
inom 30 dagar från den dag kravet framställdes.
9
Priser och prisjusteringar
Avtalade priser inkluderar Säljarens samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av
avtalat åtagande. Samtliga priser anges i svenska kronor exklusive moms.
Avtalade priser är fasta till och med den 30 april 2013. Därefter har Säljaren rätt att göra en
årlig justering enligt förändring i SCB:s index AKI för tjänstemän, preliminära siffror, SNI
K-N för den senaste 12-månadsperioden (första perioden januari 2012-december 2012).
Den årliga justeringen får inte överstiga 4 %.
Avtalade priser
Ny utrustning, anges som engångskostnad
Serviceavtal, anges per månad
9.1
X kronor
X kronor
Ny utrustning
I priset för köp av ny utrustning ingår bland annat
9.2
Ny utrustning enligt specifikation
Frakt, leverans, installation och driftsättning av ny utrustning
Behjälplig vid produktion under tre dagar direkt efter avslutad driftsättning
Tre dagars utbildning av fem stycken operatörer direkt efter avslutad driftsättning
Leveranskontroll tillsammans med Bolagsverket under tre dagar direkt efter
avslutad driftsättning
Byta in befintlig utrustning.
Montera ned och frakta bort befintlig utrustning.
Serviceavtal
I priset för serviceavtalet ingår alla övriga kostnader som kan uppstå för Säljaren som en
följd av avtalat åtagande. Exempel på kostnader är.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
5 (9)
Tre stycken förebyggande servicebesök per år
Akut service
Kompletterande utbildning i samband med förebyggande servicebesök eller i
samband med akut service
Förbrukningsmaterial
Reservdelar
Arbetstid
Resor, traktamenten och logi
Köparen beräknar den nuvarande produktionen till ungefär 250 000 frankeringar per år
men garanterar varken någon lägsta eller högsta volym.
Vid en årsproduktion som överstigit 350 000 frankeringar har Säljaren rätt att fakturera
Köparen ett engångsbelopp motsvarande 10 % av den årliga kostnaden för serviceavtalet.
10 Faktureringsvillkor
Säljaren har inte rätt att ta ut administrativa kostnader i samband med faktureringen.
10.1 Ny utrustning
Säljaren fakturerar kostnaden för ny utrustning när Köparen godkänt leveransen.
10.2 Serviceavtal
Säljaren fakturerar kostnaden för serviceavtalet kvartalsvis. Säljaren skickar faktura tidigast
när aktuellt kvartal påbörjats.
11 Betalningsvillkor
Köparen betalar faktura senast 30 dagar efter det att faktura inkommit, månadsvis i
efterskott. Part har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av
lag.
12 Dröjsmålsränta och prisavdrag
12.1 Säljarens rättigheter
Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren
ska senast 30 dagar från det att fordran förfallit till betalning framställa krav om
dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från
och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts.
Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.
12.2 Köparens rättigheter
Köparen har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Säljaren ålagts att betala vite
eller skadestånd och dröjer med detta. Köparen ska senast 30 dagar från det att fordran
förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Köparen tidsfristen får
han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om dröjsmålsränta
framställts.
Köparen har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
6 (9)
13 Personella resurser
Säljaren förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med av
Köparen efterfrågad kompetens.
Om personer som namngivits i anbudet inte kan fortsätta sitt arbete ska Säljaren
omedelbart underrätta Köparen, och lägga fram förslag till åtgärd. Säljaren eller
underleverantör ska kunna tillhandahålla personer med likartad kompetens och erfarenhet
enligt de i förfrågningsunderlaget ställda kraven. Förlust av enskild person får inte medföra
att säljarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förlust av enskild
person ska medge Köparen rättighet men inte skyldighet att med omedelbar verkan säga
upp serviceavtalet.
Säljaren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personer om Köparen begär det och
har sakliga skäl för sin begäran, såsom att person saknar erforderlig kompetens eller att
samarbetssvårigheter förekommer.
För eventuella kostnader som uppstår till följd av ett byte av personal svarar Säljaren.
14 Fel eller brist i tjänsten
För den händelse att Säljaren brister vid utförandet av uppdraget, alternativt levererar en
felaktig produkt/tjänst, är Säljaren skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse. Rättelse
ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar fel eller brist. Sker inte rättelse utan
oskäligt uppehåll har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen med ett
belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen i utförandet av uppdraget.
Köparen har då bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd inom
ramen för avtalad ansvarsbegränsning. Den felande parten ska därvid ersätta motparten
dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Vite som har
utgått på grund av fel/brist ska avräknas från sådant skadestånd.
Köparen ska anmäla fel eller brist till Säljaren inom skälig tid efter det att han märkt felet
eller bristen.
14.1
Möjlighet att häva avtalet vid fel eller brist i tjänsten
Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det
att Köparen reklamerade felet/bristen kan Köparen med omedelbar verkan häva avtalet i
dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen utan att härför erlägga
ersättning till Säljaren för det arbete som denne lagt ner fram till denna tidpunkt.
Om Köparen väljer att häva avtalet ska detta ske skriftligen senast 30 dagar från det att han
fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning.
15 Tidsfrister
Säljaren ansvarar för fel/brist i levererad vara/tjänst från och med att driftsättningen
avslutats. Köparen har rätt att använda frankeringsmaskinen under
leveranskontrollperioden utan att leveransen anses vara godkänd. När leveransen godkänts
börjar serviceavtalet att löpa och Köparen övertar ansvaret för frankeringsmaskinen.
Frankeringsmaskinen förblir Säljarens egendom till dess Köparen erlagt avtalat pris för ny
utrustning.
Säljarens ansvar gäller för fel eller brist som Köparen anmäler inom tre (3) månader efter
det att Köparen har märkt felet eller bristen, dock senast ett (1) år efter den tidpunkt då
den felaktiga tjänsten/produkten utfördes.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
7 (9)
16 Dolda fel
Köparens godkännande av Säljarens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Säljaren
från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen.
17 Miljö
Säljaren ska genomföra hela uppdraget på ett sätt som minimerar negativ påverkan på
miljön.
18 Uppdragets avslutning
När uppdraget avslutats ska Säljaren, utan kostnad för Köparen, ta hand om den utrustning
som omfattats av avtalet. Väljer Säljaren att skrota hela eller delar av utrustningen ska detta
ske på ett sätt som minimerar negativ påverkan på miljön. Säljaren ska rapportera till
Köparen på vilket sätt utrustningen skrotats.
19 Förtida upphörande
Köparen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om:
det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i
samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse
vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller
om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets
skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Köparen, eller
Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med
näringsförbud, eller
Om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer
sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på
obestånd under avtalsperioden, eller
Om Säljaren inte kan utföra uppdrag för Köparen.
19.1 Upphörande vid utebliven rättelse
Utöver vad som anges på annan plats i dessa allmänna villkor äger part rätt att med
omedelbar verkan säga upp avtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt
detta avtal och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.
19.2 Upphörande av hela eller delar av avtalet
Uppsägning avser – enligt Köparens val – hela avtalet eller den del av avtalet som hänför
sig till grunden för uppsägningen.
20 Ansvarsförsäkring
Säljaren ska under hela avtalsperioden vid begäran kunna uppvisa en giltig
ansvarsförsäkring med ett för Säljarens anbud relevant värde
21 Ansvarsbegränsning
Part ansvarar för skada som denne vållar den andra parten om skadan orsakats genom fel
eller försummelse. Skadeståndet gäller för såväl direkt som indirekt skada. Säljarens ansvar
till följd av sina åtaganden enligt detta avtal är dock begränsad till högst 500 000 SEK per
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
8 (9)
skadetillfälle. Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger. Vite som
har utgått på grund av fel/brist i leverans avräknas från sådant skadestånd.
22 Sekretess
Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om
Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i
övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för
leveransens genomförande.
Säljaren ska genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att
sekretess enligt ovan iakttas.
I det fall Säljaren har behov av assistans från utomstående konsulter, rådgivare eller
liknande för att fullgöra detta avtal ska Säljaren tillse att dessa personer förbinder sig att
följa denna sekretessförbindelse.
I de fall Säljaren ges tillgång till enligt sekretesslagen skyddad information ska tillämpliga
bestämmelser i nämnda lag beaktas.
Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.
23 Force majeure
Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter
utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets
träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska
detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller
andra påföljder, så länge hindren kvarstår.
I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv
vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.
För att part ska ha rätt att göra sin rätt gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart
då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund skriftligen
underrätta dels den andra parten härom, dels när hinder inte längre föreligger.
Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, ska vardera parten ha rätt att
säga upp avtalet.
Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på
grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen
frånträda avtalet.
24 Utnyttjande i marknadsföringssyfte
Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller
marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Köparen.
25 Tvist
Tvist angående tolkning och tillämpning av Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor
och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras enligt svensk rätt av allmän
domstol och med Sundsvalls tingsrätt som första instans.
Den omständigheten att en tvist har hänskjutits till tvistelösning berättigar inte Säljaren att
avbryta uppdraget.
AD 71-1694/2009
Bilaga 1
9 (9)
26 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska – för att vara giltiga – göras skriftligen och
undertecknas av behöriga företrädare för båda parter.
Detta avtal har upprättats i två identiska exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Ort och datum
För Köparen
Ort och datum
För Säljaren
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
