1(13)
AVTAL
Referens
Datum
Britt-Marie Nilsson
Diarienr
2011-04-05
Avtalsnr
SN203-2010
2032010-001
AVTAL NR:
2032010-001
Avtalsområde:
Dentala luppglasögon
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
MeridentOptergo AB
POSTADRESS
Enhet Göteborg
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
Växeln 0520-917 00
Direkt 031-7051649
Mobil 0704-176236
031-827003
[email protected]
2(13)
G3
Innehållsförteckning
AVTALSMALL
Sid nr
1
Avtalsparter .................................................................................... 4
2
Avtalsomfattning ............................................................................ 4
3
Avtalsform....................................................................................... 4
4
Avtalstid .......................................................................................... 5
5
Arbetsgivaransvar .......................................................................... 5
6
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5
Avrop från ramavtal (tilldelning av kontrakt) ...................................................................................... 5
6.1 ......................................................................................................................................................... 5
Ramavtal med en (1) leverantör ....................................................................................................... 5
7
Produkt/Funktion/Åtagande ......................................................... 5
8
Kvalitet och utförande ................................................................... 5
9
Provning – Kompletteringsköp ..................................................... 6
10
Upphandlingsvolym ....................................................................... 6
11
Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 6
12
Avtalspriser ..................................................................................... 6
13
Pris- och valutajustering ................................................................ 6
13.1
13.2
Prisjustering ............................................................................................................................ 6
Valutajustering ........................................................................................................................ 7
14
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 8
15
Dröjsmålsränta ............................................................................... 8
16
Leveransvillkor ............................................................................... 8
17
Leveranstid...................................................................................... 8
18
Leveransförsening och Vite ........................................................... 8
19
Dokumentation ............................................................................... 9
20
Utbildning........................................................................................ 9
21
Garantiåtagande ............................................................................. 9
22
Fel eller brist ................................................................................... 9
23
Logistikpåverkande krav ............................................................. 10
24
Elektronisk handel ....................................................................... 10
25
Statistik .......................................................................................... 10
3(13)
26
Uppföljning av avtal ..................................................................... 10
27
Ändringar och tillägg ................................................................... 10
28
Omförhandling ............................................................................. 11
29
Handlingars inbördes ordning .................................................... 11
30
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ................................................... 11
31
Hävning ......................................................................................... 11
32
Organisationsförändring ............................................................. 12
33
Befrielsegrunder (force majeure)................................................ 12
34
Intrång i upphovsrätt och patent ................................................ 12
35
Tvist ............................................................................................... 13
36
Foto till intern varukatalog ......................................................... 13
37
Varuprov, bilder ........................................................................... 13
38
Avtalstecknare .............................................................................. 13
4(13)
Nedanstående avtalsvillkor beträffande punkt 1-39 skall ses som avtalsförutsättningar.
Eventuella synpunkter på övriga punkter skall anges i anbudet.
1
Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av Folktandvården i Västra
Götalandsregionen nedan kallad Beställaren och MeridentOptergo AB. nedan kallad
Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
MeridentOptergo AB
Box 220, Skinnefjällsvägen 1
435 25 Mölnlycke
556574-7812
230869-0
661-2097
www.meridentoptergo.com
Kontaktperson för
avtalet:
Enhet:
Adress:
Per Johan Pettersson
Postadress:
Tel:
Mobil:
Fax:
E-post:
435 25 Mölnlycke
031 887723
0705 211814
031 883977
[email protected]
Box 220, Skinnefjällsvägen 1
Distribution:
2
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), leverera dentala luppar i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation,
kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för
upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
Leverantören har fått avtal på positionerna 1,2,3 och 4.
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter under
avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
5(13)
4
Avtalstid
Avtalsperiod: Från och med 1 juni 2011 till och med 31 maj 2013 med möjlighet till
förlängning maximalt 24 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 1 månader innan ordinarie
avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
5
Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade
kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av
arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter
och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter
som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har
att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla
försäkring till täckande av skadestånd.
6
Avrop mot ramavtal
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet
vid avrop.
Avrop från ramavtal (tilldelning av kontrakt)
6.1
Ramavtal med en (1) leverantör
Avrop sker från en (1) leverantör som antagits för en specifik produkt
eller produktgrupp.
7
Produkt/Funktion/Åtagande
Leverans enligt specifikation anbud
8
Kvalitet och utförande
Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller broschyrer och
enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras
under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande.
Om Leverantören måste ändra produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning eller
motsvarande får detta ske endast efter Regionservice Inköps skriftliga godkännande.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde mm är
Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal hos avropande
enheter om förändringen.
6(13)
9
Provning – Kompletteringsköp
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter
med motsvarande funktion från annan Leverantör. Beställaren ansvarar för att berörd
avtalspart informeras om detta.
Likaså förbehåller sig Beställaren rättigheten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
10
Upphandlingsvolym
Eventuella angivna årsbehov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop enligt detta avtal
under- respektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
Beställarens sida utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
11
Nya och/ eller ändrade produkter
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantör kan efter
Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen avisera sådana produkter till
Beställaren. Efter eventuella förhandlingar om kommersiella villkor meddelar Beställaren
skriftligen om produkten skall ingå i gällande ramavtal.
Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en annan för samma
funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i samma procentuella relation till
Leverantörens eventuella riktprislista, som den ersatta produkten.
12
Avtalspriser
För leveranser enligt detta avtal gäller de nettopriser (specificerade produkter) samt rabattavtal
(övrigt sortiment) 10 % som framgår av detta avtal och bifogad sortimentsspecifikation.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och
inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring,
transport, tull, miljöavgifter etc. specificerade i detta avtal.
Priserna får inte höjas under avtalsperiodens första 12 månader.
Möjlighet till prisjustering kan därefter endast ske efter förhandling.
Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under avtalsperioden, är lägre
än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas.
13
Pris- och valutajustering
Efter fastprisperioden 2012-05-31 gäller nedanstående.
13.1 Prisjustering
Om Leverantörens kostnader, exklusive valutakostnader, avseende produkt som omfattas av
detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under
offertmånaden, alternativt avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringsdatum, skall
vardera parter äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
7(13)
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering antingen hänvisar till ett i
avtalet överenskommet prisindex eller på annat sätt verifierar att den åberopade
kostnadsförändringen verkligen inträffat
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när
prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga
rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en (1) månad efter det datum då
begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare
avtalade priset gälla.
13.2 Valutajustering
Prisjustering p.g.a. valutakursförändringar får endast ske om valutan förändras mer än +/- 3
procent. Pris justeras alltid med hänsyn tagen till i avtalet angiven importandel.
Valutakursförändring anses ha skett när genomsnittskursen för aktuell valuta, för det senaste
tremånadersintervallet inom avtalets löptid, förändrats i relation till den kurs som angivits vid
avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringstillfället.
Prisjustering p.g.a. valutakursförändring kan enbart ske av produkter som vid avtalets
startdatum är markerad som valutakursberoende. Produkten skall finnas angiven i bilaga
sortimentsspecifikation.
Avtalat pris baseras på följande kurs/kurser
Exempel
Valuta
Kurs i SEK Datum
Importandel %
EUR
USD
…
…
9,13
9,50
…
…
75 %
70 %
…
…
030101
030101
…
…
Begäran om prisjustering p.g.a. valutakursförändring skall framställas senast en (1) månad f o
m vilket datum det justerade priset skall gälla. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Leverantör är skyldig att justera pris även vid sjunkande valutakurser.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga
rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en (1) månad efter det datum då
begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare
avtalade priset gälla.
8(13)
14
Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktura i exemplar skall ställas till avropande enhet, såvida inget annat anges. Även eventuella
påminnelser och krav skall sändas till samma adress.
Betalning sker per 30 dagar netto efter fakturans ankomst, godkänd leverans. Motsvarande
bestämmelser skall gälla avtalad delleverans.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
Småorder/expeditionsavgifter o dyl. betalas ej.
15
Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk
räntelags bestämmelser.
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
Beloppet understiger 100 SEK
16
Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2000 DDP, Delivered Duty Paid,
utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek.
17
Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna
leveransplaner.
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan 07.00-16.00.
18
Leveransförsening och Vite
Försenad eller utebliven leverans.
Med angiven leveransdag menas den dag varan/varorna skall vara oss tillhanda.
Leverans före likväl efter denna dag räknas som leveransfel.
Leverantören skall omgående, dock senast 1 dag, efter mottagen beställning meddela om
angiven leveranstid ej kan hållas. Leveransförsening medför vite.
9(13)
Om Leverantören önskar ersätta restnoterad produkt med annan likvärdig vara skall detta
godkännas av Beställarens kontaktperson. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset
för den ursprungliga avtalsprodukten.
Kan leveranstiden ej uppfyllas skall Leverantören efter överenskommelse med Beställaren,
stödköpa godkänd produkt från annan Leverantör, eller i andra hand, att Beställaren stödköper
och att Leverantören står för merkostnaden.
Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5 % av värdet av den
del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin
helhet inte överstiga 20 % av sagda värde.
Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 1 000:- som administrationsavgift
vid varje enskilt tillfälle vitesklausulen åberopas/nyttjas.
19
Dokumentation
Enligt kravspecifikation.
20
Utbildning
Enligt kravspecifikation.
21
Garantiåtagande
Leverantören lämnar garanti för levererade produkter inom den giltighetstid som finns märkt
på respektive förpackning som sista hållbarhetstid eller dylikt.
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller tillverkning eller
som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av
Leverantören på dennes bekostnad.
Denna garanti är begränsad till fel som visar sig inom två (2) år räknat från leveransdagen.
Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet uppdrag, skall produktens
tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens skyldigheter enligt detta avtal.
I förekommande fall skall i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa dokumentation
som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan.
22
Fel eller brist
Leverantör skall omgående underrätta Beställaren om uppkomna eller misstänkta fel/brister i
levererade produkter.
Om en levererad produkt avviker från kvalitets-, funktions- eller miljökrav enligt avtal skall
Beställaren reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats. Beställaren
har rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans. Avvisad produkt returneras efter
överenskommelse med Leverantör, på dennes bekostnad.
10(13)
23
Logistikpåverkande krav
Beställningsnummer skall anges på all korrespondens. Följesedeln skall, per levererad
produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling mellan följesedeln och
produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall kunna göras.
Vid retur av vara från depå till leverantör, äger leverantören ej rätt att uttaga returavgift.
24
Elektronisk handel
VGR kommer att från 2011 börja införandet av ett modernt sammanhållet och
tillgängligt/öppet verksamhetsstöd för elektronisk handel och där följande SFTI standarder
kommer att följas:
Avrop mot ramavtal ESAP 6.1, 6.3
Periodisk fakturering ESAP 9.1
Orderlös fakturering – ESAP 9.2
Enkelt handelsflöde med Sveorder (Enkel E-order) och Svefaktura 1.0
Fulltextfaktura 2.0
För den leverantör som inte har ett eget e-handelssystem, kommer en web-baserad lösning
med handelsflödet från avrop till fakturering att finnas och med detta alternativ, kan även små
till medelstora leverantörer arbeta med elektronisk handel mot VGR. Avsikten är så snart som
e-handelslösning finns på plats via vår kommande avtalade tjänstepartner, få till stånd en
koppling mellan parterna. Leverantören ska därför senast 3 månader efter avtalsstart, eller
enligt separat överenskommelse kunna tillämpa elektronisk handel enligt angivna krav ovan.
Dock har VGR redan nu tagit ett strategiskt beslut om att införa krav om elektronisk faktura.
Detta innebär att leverantören ska senast inom 3 månader från avtalsstart, eller enligt separat
överenskommelse, infört elektronisk faktura när man fakturerar VGR.
25
Statistik
Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod kunna leverera statistik i digitalt format
avseende levererade mängder, omsättning, priser och mottagande enheter.
26
Uppföljning av avtal
I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur
man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på
endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande.
27
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
11(13)
28
Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan
vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt
lagenliga förändringar av befintlig verksamhet.
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger.
29
Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning
30
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05, Montage 85, Avtal 90, BMU 93
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga
godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall
skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan
Beställarens skriftliga medgivande.
31
Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av avtalet.
12(13)
32
Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
33
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
34
Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs
mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av
levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren
för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att
utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över
försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad antingen:
Tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkten.
Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
immaterialrättsligt intrång.
Ändra produkten så att immaterialrättsligt intrång inte föreligger.
Återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar produktens värde
med hänsyn till den tid produkten använts och normal avskrivningstid.
13(13)
35
Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i
förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra
Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
36
Foto till intern varukatalog
Beställaren förbehåller sig rättigheten att fotografera/använda bilder på upphandlade produkter
till Beställarens interna varukatalog på nätet.
37
Varuprov, bilder
Lämnas beställaren enligt de i Kravspecifikationen nämnda kriterier.
38
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
Ort 2011 - -
MeridentOptergo AB
Ort 2111- -
Tommy Brundin
Enhetschef Regionservice Inköp
