Nedan beskrivs funktionärsarbetet under en

Nedan beskrivs funktionärsarbetet under en arrangemangsdag i en hall.
Se vad som gäller specifikt för olika hallar nederst på sidan.
FÖRBEREDA
Uppgifter

Kaffebröd
Föräldrarna till det lag som har öppningsansvar ska anskaffa kaffebröd så att det räcker
för hela arrangemanget under dagen.
Hembakat är mest uppskattat, men det är absolut inget tvång att baka själv.
Observera nötförbudet i hallarna!
Glöm inte att även ta med mjölk till kaffet.
Ansvar

Hallchef för ungdomslag med öppningsansvar
ÖPPNA
Normalt ska alla uppgifter vara utförda till första match i hallen startar. Observera att den
matchen inte alltid är ditt eget lags match.
I Bukärrshallen på söndagar ska allt vara klart till kl. 11.00 då handbollsskolan startar. Detta
innebär att allt ska vara framdukat kl. 11.00 så att serveringen kan starta då.
Uppgifter

Sponsorskyltar
Sätta upp sponsorskyltar på ribbstolarna (vid evenemang matchsöndagar/helger, cuper, Alagsmatcher och liknande i Bukärrshallen).

Omklädningsrum
Fördela omklädningsrum (görs normalt endast i Bukärrshallen)
Fyll i blanketten för fördelning av omklädningsrum. Matchinformation (inklusive
domarnummer) hittar du hittar du i domarlistan som finns under Hemmamatcher samt i
klubblokalen. Sätt upp den ifyllda blanketten med fördelning av omklädningsrum på en
väl synlig plats (t.ex. på dörren eller på anslagstavlan).

Matchprotokoll
Fylla i matchprotokoll för alla matcher under arrangemanget. (Gula protokoll för
Göteborgs-matcher och blå för Hallands-matcher). Matchinformation (inklusive
domarnummer) hittar du i domarlistan som finns under Hemmamatcher samt i
klubblokalen. Matchprotokollen läggs i sekretariatet.

Resultattavla
Ta fram resultattavla.
I Bukärr 1 finns resultattavlan i den blå lådan vid sekretariatet i hallen. Koden till låset
finns i nyckelskåp i kansliet.
I Bukärr 2 finns resultattavlan i musikskåpet i hallen. Koden till låset finns i nyckelskåp i
kansliet.
I Kullavik finns resultattavlan i plåtskåp i hallens materialrum. Nyckel till alla
innerdörrar, materialrum samt plåtskåpet finns i skrivbordslådan. Den är märkt
"Materialrum".

Mikrofon
Om det behövs mikrofon (finns endast i Bukärrshallen). Mikrofon finns i blåa lådan invid
matchklockan, samma kod som till resultattavlan.

Musikanläggning
Om ni vill ha tillgång till musikanläggningen i Kullavik finns nyckel till ’musikskåpet’ i
skrivbordslådan. Musikskåpet finns vid avbytarbänken.

Entré
Ställ ut bord och kassalåda för entréavgift samt sätt upp skylt, gäller Bukärrshallen.
För Div 3 match är entréavgiften 25 kr och entrén bemannas 1/2 timme innan start.
För övriga matcher är entréavgiften 10 kr.

Starta cafeteria
Kontrollräkna kassan och fyll i kassarapport. Lägg kassarapporten i kassaskrinet så att den
som stänger cafeterian kan fylla i resterande uppgifter efter arrangemanget.
(Kassarapporter hittar du i kassaskrinet eller i plåtskåpet.)
Koka kaffe och tevatten. Värm korv.
Ställ fram kaffe, te, kakor/bakverk, godis samt muggar, skedar, servetter och socker mm.
Ta fram skraplotter.
Ansvar

Hallchef för ungdomslag med öppningsansvar
MATCH
Uppgifter

Sköta cafeterian under ditt lags match.

Bemanna resultattavla

Bemanna entré
För Div 3 match är entréavgiften 25 kr och entrén bemannas 1/2 timme innan start.
För övriga matcher är entréavgiften 10 kr.

Sälja skraplotter.

Betala domare
Domare har med sig färdigt kvitto. Ta i första hand pengar ur domarkuvertet, i andra hand
från cafékassan. Lägg domarkvittot i kassaskrinet.

Betala ungdomar
Eventuellt betala ungdomar som hjälper till i handbollsskolan. Varje ungdom fyller i ett
kvitto som finns i ett kuvert i kassaskrinet. Det ifyllda kvittot läggs i kassaskrinet.

Överlämna matchansvaret till nästa lag.
Ansvar

Hallchef för ungdomslag med matchansvar. Normalt spelande lag.
Spelande lag normalt matchansvar. Det innebär att föräldrarna tar över ansvaret från det
lag som spelat matchen innan.
AVSLUTNING
Uppgifter

Sponsorskyltar
Ta ner sponsorskyltar från ribbstolarna (vid evenemang, matchsöndagar/helger, cuper, Alagsmatcher och liknande i Bukärrshallen).

Betala domare
Domare har med sig färdigt kvitto. Ta i första hand pengar ur domarkuvertet, i andra hand
från cafékassan. Lägg domarkvittot i kassaskrinet.

Kassa
Räkna café och domarkassa.
Fyll i kassarapporten (hallansvarig ska ha börjat fylla i en rapport och lagt i kassaskrinet).
Låt följande ligga kvar: 500 kronor i cafékassan samt 500 kronor i domarkuvertet.
Resterande pengar läggs i kuvert tillsammans med kassarapport, kvitton och
matchprotokoll.

Resutatrapportering
Vid dagens slut skall samtliga resultat (se matchprotokoll) rapporteras.

Se instruktion för rapportering på Medlems-sidan.
Städa
Städa kansliet och släng sopor.
Bukärrshallen: Sopsäckarna slängs i container bakom skolans matsal (vid vändslingan vid
västra parkeringsplatsen).
Kullavikshallen: Sopsäckarna slängs i container bakom skolans matsal (längst bort runt
hörnet på det hus som ligger till vänster då man kommer ut ur hallen).
Ansvar

Hallchef för ungdomslag med avslutningsansvar. Normalt det ungdomslag som spelar
sista match för dagen.
Hallchefen ansvarar för att det finns föräldrar kvar som sköter alla uppgifter för att
avsluta.
Arrangemang i Bukärrshallen B (nya hallen)
Café-hörna ordnas i entrén direkt innanför dörrarna.
Bord, termos och övrig utrustning samt café-varor hämtas i klubb-lokalen.
Arrangemang i Valldahallen
I Vallda har vi inte har någon plats för våra cafévaror. Därför ska hallchefen som öppnar hämta
dessa i Bukärrshallen. Där finns en låda, märkt Vallda, med kaffebryggare, kaffe, muggar,
servetter, socker, skärbräda, kakfat mm.
Cafévaror som godis, dricka och liknande plockar man ihop själv.
"Kak-bak" och mjölk för dagen ordnar hallvärdens lag precis som vanligt.
För övrigt gäller samma uppgifter för att förbereda, öppna, match och avsluta som ovan.
Arrangemang i Kullavikshallen
Hallchefen som öppnar hämtar godis och dricka i Bukärrshallen. Övriga tillbehör (kaffe,
bryggare, filter mm) finns i Kullavik.