Avtal
2014-12-11
Hyra av arbetskläder till Vård och Omsorg
Parter
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats.
Köpare
Vännäs kommun
911 81 Vännäs
www.vannas.se
212000-2841
Kontaktperson
Namn
e-post
Telefon
Fax/mobilnr.
Säljare
Namn
Adress
Hemsida
Org.nr.
Kontaktperson
Namn
e-post
Telefon
Fax/mobilnr
1.0 Uppdraget och dess omfattning
Avtalet omfattar hyra inklusive tvätt av arbetskläder till personal inom verksamhetsområdet vård och
omsorg. Säljaren ska äga och hyra ut kläderna till Vännäs kommun samt ansvara för skötsel och tvätt
av dessa. Avtalet gäller inte köparens behov av att köpa arbetskläder. Avtalet gäller inte heller hyra av
arbetskläder till annan verksamhet än vård och omsorg.
2.0 Avtalstid
Avtalet gäller 2015-04-01 - 2017-03-31 med möjlighet till förlängning i maximalt 12 månader.
3.0 Säljarens åtagande
Säljaren ska utföra de tjänster och leverera de varor som upphandlats. Säljaren ska hålla den kvalité
som anges i förfrågningsunderlaget och som beskrivs i anbudet. Köparen ska vara en prioriterad
samarbetspartner för säljaren.
4.0 Handlingars inbördes förhållanden
Handlingarna i upphandlingen kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter
i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Förfrågningsunderlaget inkl bilagor och ev. kompletteringar
4. Leverantörens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar
5.0 Priser
Pris gäller enligt anbud. Priset är fast t.o.m. 2016-03-31.
Vännäs kommun
Kommunledningskontoret
Postadress
SE-911 81 Vännäs
Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1
Tel vx
0935-140 00
Org nr
212000-2841
Mejl
[email protected]
Webb
www.vannas.se
5.1.
Mervärdesskatt
Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
6.0 Prisjustering
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under avtalsperioden sker
genom index. Indexförändring sker enligt följande:
Priset justeras med 80 % av förändring i SCB:s tvätt- och textilserviceindex. Januari månad 2014 utgör
basmånad och januari månad det år justering sker utgör jämförelsetillfälle.
Skriftligt meddelande om prisändring under avtalsperioden ska vara köparen tillhanda 30 dagar före
förändringen börjar gälla.
Godkänner köparen ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att köparen erhållit säljarens
prisändringsförslag. Förändringar i intervallet +/- 2% beaktas inte.
7.0 Volymer
Volymer angivna i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalsperioden.
8.0 Prov under avtalsperioden
Köparen ska alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa produkter/tjänster från
annan säljare.
9.0 Beställningar
Beställningar enligt detta avtal ska vara skriftliga.
10.0 Faktura
Faktureringsrutiner tas fram i samarbete mellan köparen och säljaren. Faktura utställs och sänds till
angiven fakturaadress. Beställare samt beställarkod ska tydligt anges på varje faktura.
Köparen godkänner inga faktura-, expeditions- eller andra avgifter.
Fakturaadress:
Vännäs kommun
Box 1024
831 29 Östersund
10.1.
Elektronisk fakturering
Köparen kan under avtalstiden komma att kräva att inkommande fakturor ska vara elektroniska. Detta
ska meddelas säljaren minst tre månader innan nya rutiner införs. Säljaren ska fakturera köparen
enligt de rutiner som då meddelas. Det åligger säljaren att säkerställa att detta villkor är uppfyllt vid
den tidpunkt som köparen begär detta. Införande av elektronisk faktura ska göras i samråd med
säljaren för att säkerställa rätt adressering, referenser samt hantering av eventuella påminnelser och
krav.
10.2.
Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum.
Köparen betalar ej i förskott.
2 av 6
10.3.
Dröjsmålsränta
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler.
11.0 Leveranser
Leverans ska ske till angivna leveransadresser 2 gånger per vecka. De leveransadresser där behov av
arbetskläder är situationsanspassat kan behöva leverans 0-2 gånger per vecka. Vid leverans ska den
smutsiga tvätten återtas för tvättning. Leverans som är försenad med 1 dag (24 timmar) anses som
felaktig.
Levernsadresser kan komma att förändras under avtalstiden.
Beställning eller förändring av leverns ska ske senast 1 dag före leverans.
Leverans ska följa aktuell beställning. Vid felleverans eller leverans av trasiga eller fläckiga kläder ska
vite utgå.
12.0 Garanti
Säljaren ansvarar för att införskaffa de plagg som behövs för att säkra leveranser till köparen.
13.0 Kvalitet
Produkter och tjänster ska hålladen kvalitet som beskrivs i förfrågningsunderlaget och anbudet.
Säljaren ska arbeta enligt kraven i SIS TR 11:2011 ”Textilhandboken – Avsedd för textilier inom vård
och omsorg” eller motsvarande.
14.0 Svinn
Normalt slitage ersätts ej. Säljaren ska kunna påvisa att svinn (försvunna plagg, medvetet förstörda
plagg) har orsakats hos köparen för att ersättning ska utgå.
15.0 Mijökrav på kläder
Levererade kläder ska uppfylla de miljökrav som ställs i förfrågnngsunderlaget och som offereras
enligt anbud i enlighet med Svarsbilaga utvärdering.
16.0 Miljökrav på tvätt
Vid tvättning ska den energiförbrukning och den vattenförbrukning som anges i
förfrågningsmaterialet inte överstigas för aktuell textilkategori. Tvättmedel ska uppfylla de miljökrav
som ställs i förfrågningsmaterialet.
17.0 Transporter
Säljaren eller den av säljaren anlitad underleverantörs fordon ska vara klassificerade enligt lägst
EURO V i den omfattning som uppdraget enligt denna upphandling utgör av den totala
transportverksamheten.
3 av 6
18.0 Tillstånd, ansvar och försäkringar
Säljaren ska vara väl förtrogen med de anvisningar och den lagstiftning som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalet. Säljaren ska vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som
erfordras för utförande av vad som här avtalats.
Säljaren ska inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det
aktuella avtalsområdet. Köparen ska hållas skadelös för skada orsakad av säljaren, dennes anställda
eller av denne anlitad underentreprenör.
19.0 Information/Samråd
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan
påverka vad som här avtalats.
20.0 Statistik
Statistikuppgifter ska vid anmodan utan kostnad delges köparen under avtalsperioden.
21.0 Uppföljning
I samband med uppföljning av att avtalets villkor uppfylls ges köparen tillträde till säljarens och
dennes underleverantörs verksamhet som berörs av avtalet. Köparen har i samverkan med SKL
Kommentus Inköpscentral AB upphandlat revisionstjänst för uppföljning av etiska och sociala krav.
Säljaren lämnar tillträde till verksamheten för sådan revisor.
22.0 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens skriftliga medgivande.
23.0 Underleverantörer
Anlitar säljaren underleverantör ska dessa skriftligen godkännas av köparen.
24.0 Ändringar och tillägg
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet.
Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit
därom.
25.0 Förändringar av huvudmannaskap m.m.
Säljaren ska acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning
som kan bli fäljden av förändringar av huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens
verksamhet.
26.0 Vite
Vid försenad eller felaktig/utebliven leverans utgår vite motsvarande 100% av värdet på den
felaktiga/uteblivna leveransen.
Vid övriga brott mot bestämmelserna i detta avtal utgår vite med 5000 kronor. Vid upprepade brott
mot bestämmelserna i detta avtal kan avtalet hävas enligt avsnitt 28.0 om hävning. Upprepade brott
vid tre eller fler tillfällen under en tremånadersperiod mot bestämmelser i detta avtal ska ses som
väsentligt.
4 av 6
27.0 Uppsägning av avtal
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten åsidosätter sina förpliktelser enligt
avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse eller om
förhållanden ändras väsentligt så att avtalets bestånd ommöjliggörs. Uppsägningstiden är ter
månader. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
28.0 Hävning av avtal
Endera parten äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte i rimlig tid, trots skriftligt påpekande,
vidtagit godtagbar rättelse eller om förhållande utom parts kontroll väsentligt ändras i sådan
omfattning att avtalets bestånd omöjliggörs. Hävning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Brott mot
bestämmelserna i avsnitt 29.0 och 30.0 ger köparen rätt till hävning av avtalet utan föregående krav
på vite enligt avsnitt 26.0.
29.0 Diskriminering
Leverantören eller underleverantör som denne anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera
någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder,
sexuell läggning eller ålder eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla kunder, arbetstagare eller
arbetssökande. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger köparen rätt att häva avtalet.
30.0 Sociala och etiska krav
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till
köparen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:
ILO:s åtta kärnkonventioner nummer 29, 87,98,100,105,111, 138 och 182
FN:s barnkonvention artikel 32
Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller
i tillverkningslandet
31.0 Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska
tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
32.0 Skadestånd
Säljaren svarar i förhållande till köparen för skadestånd, som köparen på grund av vållande hos hos
säljaren, personal som denne svarar för eller av denne anlitad underentreprenör, kan förpliktigas utge
till tredje man.
Kostnader som uppkommer till följd av felaktigt handhavande från säljarens sida ska bekostas av
säljaren.
Om part häver avtalet får motparten begära skadestånd för de ökade kostnader som hävningen
innebär.
5 av 6
33.0 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Vännäs datum
För Vännäs kommun
Namnförtydligande
Titel
Förvaltning/avdelning
Ort datum
För Leverantören
Namnförtydligande
Ev. titel
6 av 6
