Eventbyrån Creative Events har det senaste året arbetat fram sin CSR-policy som
vänder sig både till medarbetare och till företagets leverantörer och kunder. För
Creative Events handlar CSR om så mycket mer än bara välgörenhet och miljö.
Enligt företagets CSR-ansvarige Mikael Ek är Corporate Social Responsibility både
lönsamt och kostnadseffektivt. Nyligen var Creative Events delaktiga i ett uppdrag
där Coca-Cola, i samarbete med Volontärbyrån och Myrorna, arrangerade ett av
Sveriges största företagsvolontärevent.
T E X T: L I V I A J A KO B S S O N
För drygt ett år sedan började eventbyrån Creative Events att arbeta fram sina interna och externa CSR-policys.
– Det känns självklart att vi ska jobba
med CSR och då krävs det att vi gör det
på riktigt. Det var viktigt att vi gemensamt arbetade fram vad företaget ska stå
för. Vi började med en workshop där vi
tittade på vilka punkter vi ville fokusera
på, det dröjde dock åtta månader innan
vi var helt klara. Det är en process som
tar väldigt lång tid, säger Mikael Ek,
CSR-ansvarig på Creative Events.
Under workshopen kom det fram att
många förknippade CSR med enbart
välgörenhet och Mikaels uppgift blev att
informera om vad CSR faktiskt står för.
I grund och botten handlar CSR, eller
Corporate Social Responsibility, om att
företag ska ta ansvar för de verkningar de
har på samhälle och miljö. Samhällsansvaret är uppdelat i tre delar: etiskt, miljömässigt och socialt ansvarstagande.
– Det gäller även att påpeka att CSR
även är viktigt för att det är lönsamt. Efter en CSR-aktivitet känner personalen
stor lojalitet vilket leder till ökad effektivitet. Står en kund och väljer mellan två
företag så kommer kunden sannolikt att
välja det med en stabil CSR-policy. CSR
skapar en god känsla och harmoni både
internt och externt, så det är en god investering, förklarar Mikael.
Mycket mer än bara
välgörenhet
56
CSR s 56-59.indd 56
2 – 2009
Event&Expo
09-04-20 10.44
Jobbar aktivt
Internt har Creative Events arbetat fram
policys både när det gäller etik, miljö och
socialt ansvar. Alla anställda ska till exempel alltid göra utskrifter på båda sidorna
av pappret och på företaget erbjuds ekologisk frukt. Dessutom ska varje anställd
ägna en dag om året åt välgörenhetsarbete.
– Alla på företaget har fått välja vilka
projekt de ska arbeta med. Vi har ett samarbete med Action Aid, men det betyder
inte att alla måste välja just det projektet.
Några har lämnat blod, källsorterat eller
hjälpt till hos Myrorna. Vi ligger ingen
värdering i vad alla gör, berättar Mikael.
Dessutom jobbar företaget aktivt med
att påverka både kunder och leverantörer. Creative Events kommer årligen att
utse Årets Bästa CSR-kund. Eventbyrån
tar också ut en symbolisk avgift i varje
projekt som i kundens namn skänks till
Action Aid. Efter avslutat projekt skänker
företaget även pengar i kontaktpersonens
namn.
– Svenskar är generellt sätt ett givmilt
folk som skänker mycket pengar till välgörenhet. Sverige är dock ett av få länder
där donationer inte är avdragsgillt för företag och det är en katastrof. Det är rent ut
sagt skamligt, säger Creative Events VD
Peter Winitsky.
Företaget försöker också påverka sina
kunder att ta ett socialt ansvar. Om ett företag har en heldagskonferens som avslutats med fest och där ledningen vill ge en
massa drinkbiljetter, vill Creative Events
få kunden att tänka om.
– Det kan finnas anställda som har svårt
att hantera alkohol. Är det så begåvat, ur
ett socialt perspektiv, att bjuda på en massa alkohol? Är det rätt signaler att skicka
ut? Vi vill att våra kunder ska börja tänka i
samma banor som vi gör, fortsätter Peter.
Creative Events har själva en tydlig
missbrukspolicy inom företaget. Dessutom finns det en omsorgspolicy som bland
annat innebär att om en anställd är sjuk så
skickar företaget blommor.
CSR
En föredömlig kombination
Förutom en ambition att påverka sina
kunder och leverantörer så vill Creative
Events även utföra CSR-uppdrag åt sina
kunder. I våras genomförde Coca-Cola,
i samarbete med Creative Events, ett av
Sverige största företagsvolontärevent. Coca-Cola ville lansera sin nya interna CSRstrategi och Volontärbyrån sammanförde
företaget med Myrorna.
Event&Expo 2 – 2009
CSR s 56-59.indd 57
57
09-04-20 10.44
CSR
Uppdragen handlade om alltifrån att göra marknadsundersökningar och
– När vi parar ihop företag med organisationer tittar vi på hur många anställda företaget har, vilka behov organisationen har och
om dessa går att mötas med företagets. CocaCola har 700 anställda och Myrorna är en av
få organisationer som kan erbjuda uppdrag åt
så många så det var en bra kombination, säger
Amelie Silfverstolpe, grundare av Volontärbyrån.
Coca-Cola ställde alla sina anställda till förfogande under en dag och 76 olika stationer bemannades runt om i Stockholm där Coca-Colas medarbetare fick assistera Myrorna inom en
rad olika områden. Uppdragen handlade om
alltifrån att göra marknadsundersökningar och
gerillaaktiviteter på stan till att sortera kläder
och måla om butiker.
– Vi hade höga förhoppningar att denna dag
skulle engagera medarbetare och manifestera
våra värderingar under lång tid framöver. Tillsammans fick vi lära oss hur myrornas verksamhet fungerar men framförallt också känna
att vi tillsammans bidrar till en viktig verksamhet och gör något som verkligen kommer till
nytta, säger Anne Lindfeldt, PR-chef på CocaCola.
På eftermiddagen samlades alla medarbetare
58
CSR s 56-59.indd 58
och fick reda på att dagens insatser genererat
samhällsnytta för över 7,5 miljoner kronor. Dagen avslutades med en modevisning av Myrornas kläder samt ett genomgående multikulturellt tema för kvällens fest.
– Den här dagen signalerar startskottet för att
vi framöver vill stärka vårt sociala engagemang
i Sverige. Internationellt har vi kommit långt
med fantastiska aktiviteter i många länder och
2007 bidrog våra anställda med 70 000 volontärtimmar, förklarar Anne.
Efteråt genomfördes en enkät där det kom
fram att 91 procent av Coca-Colas anställda
upplevde att de hade bidragit med någonting
till Myrornas verksamhet.
Framtida planer
Mikael har även skickat ut en enkät till alla på
Creative Events för att ta reda på hur företagets
CSR-arbete har varit än så länge. Hittills har
han bara fått positiv respons och många tycker
att Creative Events har blivit en bättre arbetsgivare.
– Vi kommer att göra uppföljningar två gånger om året. Det stora jobbet har varit att ta fram
alla policys. Nu måste vi förvalta det och det
är minst lika viktigt. Om ett år hoppas jag att
vi har blivit ännu lite bättre, för det tar tid att
ändra ett beteende. Vi vill också öka medvetenheten om CSR bland våra kunder. Självklart vill
vi gärna komma i kontakt med företag som har
planer på liknande dagar som den Coca-Cola
genomförde, säger Mikael. ■
Mikaels CSR-tips:
• Utse en person som är ansvarig
för företagets CSR
• Samla och engagera alla i
företaget. Det är viktigt att alla
känner att de få bidra med sina
åsikter.
• Jobba med CSR både internt
och externt
• Skriv tydliga interna CSR-policys, så att alla vet vad företaget
står för.
• Sjösätt de interna policys först,
sedan de externa.
2 – 2009
Event&Expo
09-04-20 10.44
gerillaaktiviteter på stan till att sortera kläder och måla om butiker.
Event&Expo 2 – 2009
CSR s 56-59.indd 59
59
09-04-20 10.45
