Brev kännedom - SLL Upphandling

585204
LS 1109-1175
Sid 1
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
AVTAL
Skelettimplantat avseende Höft- och knäimplantat
samt Ryggimplantat, SLL585
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
JOHNSON & JOHNSON AB
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Bakgrund ......................................................................................................................... 4
1
Definitioner ......................................................................................................... 4
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning........................................................... 4
3
Avtalsperiod ........................................................................................................ 5
4
Avtalets omfattning............................................................................................ 5
5
Leverantörens lager på sjukhus (konsignationslager) .................................. 5
6
Underleverantör ................................................................................................. 6
7
Kvalitet och utförande ....................................................................................... 6
8
Dokumentation................................................................................................... 6
9
Hållbarhet och märkning .................................................................................. 6
10
Returer ................................................................................................................. 7
11
Fel i vara .............................................................................................................. 7
12
Garanti ................................................................................................................. 8
13
Utbildning ........................................................................................................... 8
14
Provning och kompletteringsköp ..................................................................... 9
15
Affärsutveckling ................................................................................................. 9
16
Ersättning ............................................................................................................ 9
18
Prisjustering ...................................................................................................... 10
19
Leveransvillkor och Leveranstid .................................................................... 10
20
Fakturering och betalning............................................................................... 11
21
Statistik .............................................................................................................. 11
22
Ekonomirevision .............................................................................................. 12
23
Försäkringar och ansvar.................................................................................. 12
24
Vite ..................................................................................................................... 12
25
Förtida upphörande ......................................................................................... 13
26
Force Majeure ................................................................................................... 14
27
Immaterialrättsliga intrång ............................................................................ 15
28
Sekretess och Tystnadsplikt ........................................................................... 16
29
Begränsning av Marknadsföringsrätt............................................................ 16
30
Miljö ................................................................................................................... 16
31
Lagar, förordningar m.m. ............................................................................... 16
32
Katastrofberedskap .......................................................................................... 16
33
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 17
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 3
34
Tvist och tillämplig lag .................................................................................... 17
35
Ändringar .......................................................................................................... 17
36
Omförhandling ................................................................................................. 17
37
Kontaktpersoner............................................................................................... 17
38
Bestämmelses ogiltighet.................................................................................. 18
BILAGOR
1. Prislista
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 4
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och
Johnson & Johnson AB, org. nr 556063-2514, nedan kallad Leverantören, har denna
dag träffats följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad
prislista, bilaga 1.
Bakgrund
Stockholms läns landsting, SLL, ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård,
tandvård, omsorg, kollektivtrafik, kultur- och utbildning inom landstingets
område.
I länet finns ca 1,9 miljoner invånare. Totalt finns inom SLL cirka 45 000
anställda, exklusive de som arbetar hos entreprenörerna. Landstinget omsätter
över 60 miljarder kronor per år, varav sjukvården står för cirka 75 procent.
Verksamheten bedrivs dels i förvaltningsform dels i bolagsform. Cirka 30
procent av landstingets verksamhet bedrivs idag av privata entreprenörer.
1
Definitioner
1.1
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton,
julafton och nyårsafton likställs med helgdag.
1.2
”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av
Avropande enhet enligt detta Avtal.
1.3
”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och
stiftelser samt Tiohundra AB och Region Gotland, samt de privata aktörer med
vilka SLL har avtal .
1.4
”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en
integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa
handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående
bestämmelser.
1.5
”Beställare” avser Stockholms läns landsting.
1.6
”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal.
1.7
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
2.1
Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop,
tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra
stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande
ordning:
1.
Detta avtal med bilagor
2.
Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell
upphandling.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 5
3.
Avrop: avropsavtal/beställning
4.
Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling.
3
Avtalsperiod
3.1
Detta avtal gäller från och med 2012-06-07 till och med 2014-06-06.
3.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader.
3.3
Avisering om förlängning skall ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
3.4
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
3.5
Avrop som lagts inom avtalsperioden skall levereras även om Avtalet hinner
löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets
bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.
4
Avtalets omfattning
4.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal.
4.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss
volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje
leverans utifrån Avropande enhets behov.
5
Leverantörens lager på sjukhus
(konsignationslager)
Leverantören skall kostnadsfritt tillhandahålla ett lager inkl. implantat,
instrument och provpassningssystem.
Leverantören skall placera ett lager av överenskomna produkter enligt ovan på
respektive klinisk enhet inom SLL och Gotland. Produktlista omfattande
överenskomna varor skall upprättas mellan parterna.
Konsignationslagret förblir hela tiden leverantörens egendom. Lagret skall vara
märkt så att det framgår att det är leverantörens konsignationslager.
Fakturering sker efter uttag ur lagret mot signal från inköpssystemet Logistics.
Inventeringen skall ske efter överenskommelse med kliniken minst en (1) gång
per månad varvid uttagna varor ersätts med samma typ och antal varor.
Eventuell kostnad för lagerhållning på Gotland kan tillkomma enligt
leverantörens anbud.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 6
6
Underleverantör
6.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
7
Kvalitet och utförande
7.1
Levererade varor skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med
anbudsgivning.
7.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion,
utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning skall
framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken
sortimentsförändringen avses gälla och efter godkännande från Beställaren.
Inga gamla varor accepteras efter godkänt ändringsdatum.
8
Dokumentation
8.1
Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara skall Leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
8.2
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på
svenska. Tekniska manualer skall vara på svenska eller engelska.
9
Hållbarhet och märkning
9.1
Medicintekniska produkter skall uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets
föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) bilaga 1 och dess
ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda
ändamål.
9.2
Vid leverans av sterila varor skall dessa ha minst två (2) års hållbarhet kvar
vid leverans.
9.3
Märkning skall innehålla följande uppgifter:

Tillverkarens namn eller firmanamn och adress. De uppgifter som är
nödvändiga för att användaren skall kunna identifiera varan och
förpackningens innehåll.

I förekommande fall ordet STERILE.

I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret.

I förekommande fall information om hur länge varan är säker att använda,
uttryckt som år och månad.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
10
Returer
10.1
Returer skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum.
11
11.1
585204
LS 1109-1175
Sid 7
Fel i vara
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material,
tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade
egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som
för eget. Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material som
Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte
Leverantören upptäckt eller bort upptäcka felet.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som
tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren. Ansvaret
omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll,
felaktig lagring eller montering från Beställarens sida, ändringar utan
Leverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller
genom Beställarens försorg genomförda reparationer. Leverantören ansvarar
dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit
bristfälliga.
Leverantören skall ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar
orsakar på andra delar av vara.
11.2
Ett fel som visar sig inom ett år efter det att varan avlämnades skall anses ha
funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är
oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som
visar sig inom ett år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, skall
anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Om varan till följd av fel enligt punkt 11.1 är obrukbar i mer än en månad,
förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om
han inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden.
11.3
Beställaren skall inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort
upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter
han detta förlorar han rätten att åberopa felet.
Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i
punkt 11.1 skall Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den
skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla
omleverans om felet är väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort
inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Leverantören.
Skall felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att
avhjälpandet sker på uppställningsplatsen, skall Beställaren på Leverantörens
begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte
eller reparation återsända felaktig vara eller del av vara till Leverantören.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
11.4
a)
585204
LS 1109-1175
Sid 8
Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 11.3, får Beställaren
skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören
uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:
låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på
Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med
omdöme, eller
b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har
Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt
meddelande till Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter
åtgärd som nämns under punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har
Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit.
11.5
Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i
punkterna 11.1-11.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
12
Garanti
12.1
Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns
märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt.
För varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om ett
(1) år att löpa vid leverans.
12.2
Garantier för fabrikations- och systemfel vad gäller implantat och instrument
skall finnas under produkternas hållbarhetstid. Leverantören skall svara för
kostnader för nya komponenter samt kostnader till behandlande
klinik/avdelning i samband med eventuell revision.
Förslitna och defekta instrument utbytes utan kostnad (exklusive
förbruknings- / engångsinstrument).
Utbytesinstrument tillhandahålles kostnadsfritt av leverantören vid reparation
och service.
12.3
13
13.1
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar,
arbete, resor, traktamenten och transporter.
Utbildning
Leverantören skall kostnadsfritt informera och utbilda personal på avropande
enheter gällande handhavandet av upphandlat sortiment i syfte att för
upphandlande enhet uppnå ett tillfredsställande resultat beträffande teknik,
funktion och ekonomi vid användning. Ovanstående gäller även för
nytillkomna produkter under avtalsperioden, och oaktat om utbildningen sker
hos leverantören eller på plats hos avropande enhet. Utbildningen som
tillhandahålles skall vara produktspecifik.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 9
Leverantören skall tillse att produktspecialist finns tillgänglig för introduktion,
konsultation och uppföljning hos beställaren. Produktspecialisten skall ha
erforderlig kompetens. Leverantören skall även kostnadsfritt tillse att
representant medverkar vid operationer om beställaren så önskar.
14
Provning och kompletteringsköp
14.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid,
prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör.
14.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild
anpassning krävs
15
Affärsutveckling
Leverantören skall i samråd med Beställaren medverka i önskad
affärsutveckling och ökad kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt
skall drivas enligt tidplaner som gemensamt upprättats och godkänts av båda
Parter.
16
Ersättning
16.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
16.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter
eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg
utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
16.3
Beställningsdagens avtalade pris skall gälla.
16.4
Eventuella rabatter skall gälla hela SLL och lokala avtal får inte förekomma.
16.5
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om
producentansvar för förpackningar.
17
Omförhandling marknadsprisändring
Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 1,9 miljoner invånare
vilket gör SLL till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I
syfte att säkerställa detta och att SLL vid varje tidpunkt erhåller
marknadsmässiga villkor äger SLL rätt att omförhandla nuvarande avtal
avseende pris eller kvalitet om förmånligare villkor än de i detta avtal erbjuds
av leverantören till annan beställare. En sådan omförhandling initieras av SLL.
Kan inte parterna komma överens har SLL en ensidig rättighet att frånträda
de artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre (3) månaders
skriftligt varsel.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 10
Prisjustering
18
Begäran om prisändring skall framställas skriftligen av endera Parten senast
åtta (8) veckor före den dag från och med de justerade priserna skall gälla.
18.1
Priserna är fasta ett (1) år från avtalsperiodens början. Därefter får justering av
avtalade priser göras en (1) gång per år.
18.2
Om Leverantörens kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet
förändras med minst tre (3) procent jämfört med avtalade priser, skall vardera
Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp motsvarande
kostnadsförändringen.
18.3
Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och
verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material,
arbetskostnader, transporter mm.
18.4
Justering av priserna kan tidigast ske vid månadsskifte åtta (8) veckor efter
det att begäran om prisjustering gjordes. De justerade priserna får inte träda i
kraft förrän skriftlig bekräftelse erhållits.
18.5
Överenskommen prisändring skall gälla under minst ett (1) år.
18.6
Valutajusteringar, som har en varaktighet av minst en månad, behandlas inom
prisjusteringsklausulen. Endast importandelen av priset justeras och får
utgöra maximalt 75% av priset.
18.7
Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får
till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon
av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del
av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning.
19
Leveransvillkor och Leveranstid
19.1
Leveransvillkor
a)
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress.
b) Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som
finns på beställningen.
c)
Följesedel med Beställarens ordernummer skall vara väl synlig och fäst utanpå
transportförpackningen.
d) Transportförpackningar skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt
märkta på kort- och långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll
och antal (fp x antal) och för sterila varor även med datum och batchnummer.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
19.2
585204
LS 1109-1175
Sid 11
Leveransadress
Leverans skall ske till respektive avropande enhet
19.3
Leveranstid
a)
Angiven leveranstid per artikel och beställningsbar enhet framgår av
prislista.
b)
Leverans skall ske senast en (1) dag, d.v.s. 24 timmar efter order, om
beställning läggs före klockan 15.00. (Dag 1 är när beställningen kommer till
leverantören. Leverans skall ske senast dag 2). Om kortare leveranstid kan
erbjudas bör leverantören ange det i sitt anbud.
Leverans till Gotland skall ske senast två (2) dagar, d.v.s 48 timmar efter
order, i övrigt se punkt b ovan.
I undantagsfall, för enstaka, ej frekventa produkter, kan en längre leveranstid
accepteras.
Leveranstiden skall bekräftas och anges för varje beställningsbar enhet.
Observera att ordet omgående inte får användas utan leveranstiden skall (i
bilaga1.1) anges med en siffra (dagar).
c)
d)
e)
f)
Leveranstid räknas från den dag då Leverantören mottagit beställningen till
den dag artikeln levereras till angiven leveransadress.
Fakturering och betalning
20
20.1
Faktureringsvillkor
Avropande enhet faktureras för utförd leverans.
Fakturan skall innehålla:

Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på
Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) . Beställaren ser gärna
elektronisk faktura i stället för pappersfaktura. Rekommenderat förmat är den
s.k ”Svefakturan” (www.svefaktura.se).

Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson.
Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd
faktura samt fullgod leverans.
Betalning innebär inte godkännande av vara.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt
gällande räntelag.
21
Statistik
Statistikperiod
1=2012-06-07 – 2013-06-06
2=2013-06-07 – 2014-06-06
Vid händelse av förlängning av Avtal skall statisktik lämnas enligt samma
intervall.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 12
21.1
Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter
statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter
över utförda leveranser.
21.2
Statistiken skall redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning skall ske till
positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan.
Försäljning skall redovisas uppdelad på Beställarens sjukhus, förvaltningar,
bolag, stiftelser, upphandlande entreprenörer och per avropande avdelning.
Beställaren tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel.
21.3
Motsvarande statisktik skall även kunna lämnas av Leverantören på anmodan
av Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till Beställaren utanför
Avtalet inom produktionsområdet skall redovisas.
22
Ekonomirevision
22.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad,
genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk
revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
22.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt skall Leverantören utan
kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att
ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande.
22.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering
svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken skall avräknas på
faktura/utbetalas till Beställaren.
23
Försäkringar och ansvar
23.1
Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören
från ansvar.
23.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör
vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.
23.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring
till betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören.
23.4
Leverantören skall vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
24
24.1
Vite
Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående
meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan
accepteras.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 13
24.2
Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd likvärdig
vara utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte kan
tillhandahålla likvärdig vara skall Beställaren äga rätt, efter meddelande till
Leverantören, att beställa motsvarande varal och kvantitet hos annan
leverantör. Merkostnaden för detta debiteras leverantören.
24.3
Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad
leveranstid
24.4
Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad
arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av
artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock skall vitet i sin
helhet inte överstiga 50 procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller vid
upprepade förseningar och kommer då att ackumuleras.
24.5
Om vitet enligt ovan skulle understiga 1000 SEK debiteras dock 1000 SEK
som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet.
24.6
Vid för sen leverans av bilder utgår vite med 1000 SEK per tillfälle och
påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000
SEK.
24.7
Vid försent inkommer statistik enligt punkt 20 utgår vite med 1000 SEK per
påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000
SEK. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas
som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå.
24.8
Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt
punkt 7.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite
med 10 000 SEK per tillfälle och vecka. Vite kan maximalt utgå med 50 000
SEK.
24.9
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten att
kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder.
25
Förtida upphörande
25.1
Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida
25.1.1 Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
a)
Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom
är , eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är
sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer
att ändras i högre instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet
som anges i 10 kap. 1§ LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10
kap. 2§ LOU.
b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för
Beställaren.
c)
Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller med vid
upprepade tillfällen.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 14
d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar,
träder i likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av detta
inte kan utföra leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för
dess utförande.
e)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 24 och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30)
dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
f) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar
rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande
därom.
25.1.2 Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop.
25.1.3 Hävning eller uppsägning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till
Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren skall därvid
uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett skall hävning eller
uppsägningen anses vara fullgjord.
25.1.4 Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har
Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel,
försummelse och brister åsamkat Beställaren.
25.2
Uppsägning från Leverantörens sida
25.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar
efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a)
Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga
rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom
(innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
25.2.2 Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till
Beställaren. Leverantören skall därvid uppge grunden för uppsägningen. Har
detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord.
26
26.1
Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 15
26.2
Såsom befrielsegrund skall anses omständighet såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning,
beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion,
översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning, knapphet på
transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om
försening har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
26.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
26.4
För att Part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han
skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan
omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
26.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste
uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part skall vidta skäliga
ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och
återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt
kan ske.
27
27.1
Immaterialrättsliga intrång
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav
riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan
rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som
denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande
gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot
sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad antingen:

tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna

ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
intrång

ändra produkten så att intrång inte föreligger
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören skall på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller
process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent,
upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter
det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av
varan informera den andra Parten.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
28
28.1
585204
LS 1109-1175
Sid 16
Sekretess och Tystnadsplikt
Leverantören skall tillse att all personal samt eventuella underleverantörer
iakttar sekretess och tystnadsplikt.
29
Begränsning av Marknadsföringsrätt
29.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i
marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från
Beställaren.
30
Miljö
30.1
Leverantören skall under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings vid
var tid gällande miljöprogram.
30.2
Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av
Beställaren. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta
innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mår för
miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete skall följas upp minst en gång
per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt
arbete med att se till att dessa krav efterlevs
30.3
Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras en gång per år,
enligt överenskommelse hos Beställaren (se punkt 37)
31
31.1
32
32.1
Lagar, förordningar m.m.
Leverantören skall vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar
samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala
myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid
till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör
Leverantören vid utförande av åtagandet.
Katastrofberedskap
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403)
om totalförsvar och höjd beredskap, skall Beställaren vidta de
beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd
beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen.
Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär skärpt beredskap eller
högsta beredskap, skall Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt Avtalet.
Leverantören skall i egenskap av näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i
fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet
för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för
att verksamheten skallfungera under rådande förhållanden.
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
585204
LS 1109-1175
Sid 17
33
Överlåtelse/Ägarskifte
33.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på
annan.
34
34.1
35
35.1
36
Tvist och tillämplig lag
Tvist med anledning av detta Avtal skall slutligen avgöras av svensk allmän
domstol med tillämpning av svensk rätt.
Ändringar
Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att äga giltighet vara skriftliga
och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
Omförhandling
36.1
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker
väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om
omförhandling skall vara skriftlig.
36.2
Omförhandling skall inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan
därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att
fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal.
37
37.1
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner angående detta Avtal skall vara:
För Beställaren:
Namn:
Lennart Holm
Telefon:
08-690 57 31
Telefax:
E-post:
08-690 59 25
[email protected]
För Leverantören:
Namn:
Telefon:
Telefax:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter skall den andre Parten meddelas snarast.
585204
LS 1109-1175
Sid 18
Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och upphandling
38
38.1
Bestämmelses ogiltighet
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall detta
inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån
ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt
Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var
sitt.
Stockholm den [___________________]
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
[ Leverantören ]
_________________________
Thomas Wedegren
Avdelningschef, SLL Upphandling
______________________
______________________
Namnförtydligande
__________________________
Margareta Willix
Upphandlingschef