Huvudprocesskarta för Vuxenutbildningen i Eslöv
Kvalitetspolicy
Beredskap
Översikt kvalitetssystemet
Kvalitetsledning
Ledningsprocesser
Marknadsutveckling
Organisation
Verksamhetsutveckling
Strategisk kommunikation
Målprogram
Hitta rätt i
kvalitetssystemet
Arkiveringsplan
OBS Vissa ledningsprocesser är inte kompletta
Dokumentlista
Uppdaterat 13-01-14
Dokument för
studerande
Planera
utbildning
Genomföra
utbildning
Tillfredsställda
behov
Behov
Utbildningsprocessen för Yrkeshögskolan
Utvärdera
utbildning
Vux - Komvux
(enskilda dokument)
Myndighetens
faktainformation
Dokumentstyrning
Ekonomi
Stödprocesser
IT/support
Personal
Inköp
Reception/service
Kvalitetssystemet - översikt
Kvalitetshandbok
vid YH-Eslöv
Ej slutförd pga av att vissa delar i
systemet inte är uppdaterade
Tillbaka
Planeringsprocessen
Genomförande
Planera utbildning
Utbildning
Marknadsföring
Antagning
Förbereda
utbildning
Tillbaka
Doknr. UMF-2
Marknadsföring
Marknadsutveckling
Planera utbildning - marknadsföring
Planering/
Analys
Checklista
Marknadsföringsaktiviteter
Genomföra
aktivitet
Antagning
Uppföljning
Informationsplan
(se rutin)
Målprogram
Marknadsföringsenkät
Arkiveringsplan
Tillbaka
Doknr. UMF-1
Antagning
Marknadsföring
Förbereda
utbildning
Antagningsprocessen
Registrera
ansökningar
Hantera
ansökningar
Besluta
antagningar
Informera
sökande
Registrera
studerande
Arkivera
Riktlinjer antagning
YH-myndighetens syn på tillträde till utbildning
ElevregistreringsProgram
Mall bedömningsunderlag
Protokoll
ledningsgrupp
(se rutin)
(se rutin)
Produktionstek.
Utskick till
Sökande
(se rutin)
Redovisningsek.
Sammanställning
sökande
(se rutin)
Mall
Arbetslivserfarenheter
Klasslista
(se rutin)
Arkiveringsplan
Socialpsykiatri
Mall
Ansökan till YH
Målprogram
Mall
Informationsbrev
Antagna/
Reserver
(se rutin)
Tillbaka
Doknr. UA-1
Förbereda utbildning
Antagning
Genomföra
utbildning
Förbereda utbildning
Specificera
pedagogik och
innehåll i
kurser
Mall för kursplan
Upphandla
moment/kurser
Riktlinjer
Avtal inköp av
utbildningstjänster
Bilaga - Riktlinjer
Arbetsgång
avtalshantering
Specificera
administrativa
kravbilden
Riktlinjer/
Administrativa krav
Riktlinjer för
tentamensregler
Betygskriterier
Upphandling av
externa lärartjänster
Utbildningsansvarig
Mall och checklista för
ledningsgruppsmöten
Bilaga till avtal
Policy vid hantering
av fusk
Beställningsblankett för
filmning
Mall
Att skriva rapporter
Målprogram
Arkiveringsplan
Tillbaka
Doknr. UFA-1
Genomföra utbildning
Planera
utbildning
Utvärdera
utbildning
Genomföra utbildning
Introduktion
utbildning
Planera LIA
Utbilda
i delkurser
Genomföra LIA/
Projekt
Följa upp
utbildning
Utvärdering
gå till nästa
process
Tillbaka
Doknr. UFA-2
Introduktion
Planera
utbildning
Introduktion till utbildning
LIA
Introducera
utbildning
Riktlinjer introduktion
Riktlinjer
studerandeinflytande
Blankett
Överenskommelse –
nyttjanderätt till
undervisningsmaterialet
Information om kvalitetsarbete
och kursutvärderingar
Målprogram
Arkiveringsplan
Blankett
Närmaste anhörig
Blankett
Tillgodoräknande utbildning
Doknr. UFA-1
Tillbaka
Lärande i arbete
Introduktion
Lärande i arbete (LIA)/Examensarbete
LIA
Vård & Omsorg/
Socialpsyk.
LIA
Redovisningsekonomi
Följa upp
utbildning
LIA
Produktionsteknik/Bovärdar
Riktlinjer LIA
KY-myndighetens faktablad
Blankett
Arbetsmiljöfrågan & Kontaktuppgifter
Målprogram
Blankett (alt. förenklad blankett)
Arbetsmiljöfrågan & Kontaktuppgifter
Blankett
Omdöme från handledare
Arkiveringsplan
Blankett
Arbetsmiljön vid lärande i arbete
Underlag för information till handledare
Tillbaka
Doknr. ULIA-1
Följa upp utbildning
Följa upp – pågående utbildning
LIA
Följa upp
studieaktiviteter
Riktlinjer
Följa upp studerande
Blankett
Kurstidsplanering/
Ekonomiplanering
Blankett
Betygsrapport
externa lärare
Blankett
Uppföljning stud.
Exempel på kontinuerlig
uppföljning
- Veckodagbok
- Dokumentmodell
- Kontrollstation
- Inlämningsuppgift
Doknr. UFU-1
Stödjande
insatser för
studerande
Riktlinjer
Stödjande insatser
Info – Vuxna med
funktionsnedsättning
Blankett
Ansökan om särskilt
pedagogiskt stöd
Utvärdering
Studieuppehåll/
Studieavbrott
Riktlinjer
Studieuppehåll/
studieavbrott
YH:s riktlinjer vid
studieavbrott/uppehåll
Målprogram
Blankett
Uppehåll/avbrott
Arkiveringsplan
Blankett
Utredning om särskilt
pedagogiskt stöd
Tillbaka
Utvärdering
Genomföra
utbildning
Utvärdera – Delkurs/Utbildning
Planera
utvärdering
Genomföra
utvärdering
Analysera
utvärderingar
Åtgärda
avvikelser
Riktlinjer utvärdering
Enkätmallar
Målprogram
Introduktion
Delkurser
Arkiveringsplan
1:a terminen
LIA-period
Slututvärdering
Blankett
Avvikelserapport
6-mån. efter avslutad
utbildning
Tillbaka
Doknr. UUV-1
IT-styrning
IT-styrning
Samtliga
processer
Samtliga
processer
Drift/Administration
Systemkrav – studerande
Policy elektronisk
informationssäkerhet
(Ekis)
Riktlinjer för användare –
anställda (förslag 2011)
Säkerhet/Backup
Support
IT-regler personal
IT-regler studerande
Målprogram
(EKIS)
Arkiveringsplan
Tillbaka
Doknr. IT-1
Inköp
Samtliga
processer
Inköpsprocess: Inköpspolicy Rutin Inköpsprocessen
Genomförande
Planering
Inköps- och
upphandlingspolicy för
Eslövs
Exempel på
uppdragsavtal för
externa lärartjänster
Riktlinjer för
direktupphandling
Exempel på
kravspecifikation i
uppdragsavtal
Samtliga
processer
Uppföljning
Målprogram
Arkiveringsplan
Riktlinjer
Bilersättning &
traktamente
Blankett – Specifikation för inköp av varor och tjänster
Doknr. SI-1
Tillbaka
Personal
Samtliga
processer
Samtliga
processer
Personal
Fastställ
kravprofil
Rekrytering
Protokollsanteckningar
Intervjuunderlag (EKIS)
Allmän introduktion
Anställningsbeslut (EKIS)
Myndighet/Drift
Introducera
nyanställda
Checklista
Identifiera
utv.behov
Utvecklingssamtal struktur
(EKIS)
Kompetensutveckling
Utvecklingsplan (EKIS)
Checklista
Formulär
Ledighetsansökan (EKIS)
Attestinstruktion
Attesträtt
firmatecknare
Körjournal (EKIS)
Mall utvecklingssamtal (EKIS)
Körjournal (minde)
Blankett Närmast
anhörig
Anmälan om
tillbud (EKIS)
Sekretessförbindelse
(Ekis)
Mall/information
Policy –
anvisning för
resor (EKIS)
Folder
Investors in
People (EKIS)
Blankett –
uppgifter vid
resor (EKIS)
Tillbaka
Doknr. SP-1
De dokument till studerande som är direkt sökbara här finns också under respektive
process, se dokumentnummer
Riktlinjer – tentamensregler
Överenskommelse – nyttjanderätt till
undervisningsmaterialet
Blankett LIA
Arbetsmiljöfrågan & Kontaktuppgifter
Blankett för närmast anhörig
Blankett för studieuppehåll/studieavbrott
IT-regler för studerande
Blankett för tillgodoräkna utbildning - YH
Systemkrav (IT) för studerande
Blankett för arbetslivserfarenheter
Policy vid hantering av fusk
Att skriva rapporter
Riktlinjer - studerandeinflytande
Riktlinjer – Information om
Kvalitetsarbete och kursutvärderingar
Tillbaka
Reception/service
Servicebehov/
Förfrågan
Utförd
tjänst
Reception/servicefunktion
Vidarehänvisning
Avser YH
Personallista
Telefon/Adresser
Administrativa
personaluppgifter
Aktuell
litteraturlista
Administrativ
studerandeservice
Kopieringsservice
Inköp:
Kontorsmaterial
Resor & konferenstjänster
Tillbaka
Doknr. SR-1
Ekonomi
Faktureringsprocessen
Faktura in
Granska
faktura
Godkänna
faktura
Betala
faktura
Levererad
utbildning
Kundfaktura
Målprogram
Skicka kundfaktura
Doknr. SE-1
Bevaka kundfaktura
Betald kundfaktura
Arkiveringsplan
Tillbaka
Organisation
Organisationsplan för Gymnasie- och Vuxenutbildning
inklusive Salliushuset
Bilaga till organisationsplanen
Ansvarsfördelning
Bilaga till organisationsplanen
Administrativa gruppens arbetsuppgifter
Tillbaka
Dokumentstyrning
Samtliga
processer
Samtliga
processer
Dokumentstyrning
Alla anställda
K-ansvarig & K-grupp
Uppdatera
kvalitetssystem
Verksamhetens
ledningsgrupp
Granskning/
godkännande
Kvalitetsansvarig
IT-samordnade
Uppdatering
i nätverk
Kvalitetsansvarig
Distribution
Dokumentansvarig
Kvalitetsansvarig
Arkivering &
gallring
Rutin Dokumentstyrning
Arkiveringsplan
Hitta rätt i
kvalitetssystemet
Dokumentlista
Rutin ej publicerad
Tillbaka
Doknr. SDS-1
Marknadsutveckling
Marknadsutveckling – utbildningar & uppdrag
Uppdrag
Insamla förslag
& ideér
Uppdrag
Värdera behov &
analysera
genomförbarhet
Ta ställning till
fortsättning
VL-grupp
Skapa/utforma
utbildning
Offert
utförare
YH
(Komvux)
Accept
Ja
Genomförande
Avtal
Accept
Nej
YH-utbildning
Skapa utvecklinggrupp
Identifiera innehåll
& upplägg för utb.
Lämna in
ansökan till
YH-myndighet
Beslut
från
YH-myndighet
Analysera
utbildningsförslaget
Utse projektledare/utbildningsansvarig
Besluta om
fortsättning
VL-grupp
Ansöka om
utbildningen
Formera
ledningsgrupp
Rutin och övriga dokument
saknas för processen.
Tillbaka
Doknr. LPMU-1
Verksamhetsutveckling
Samtliga
processer
Samtliga
processer
Verksamhetsutveckling
Ledningens
genomgång
Rutin – Ledningens
genomgång
Kvalitetsmål
Rutin - Kvalitetsmål
Mätning av
processkvalitet/
prestanda
Målprogram
Rutin för
avvikelsehantering
Ständiga
förbättringar
Riktlinjer – Ständiga
förbättringar
Processflödet
Ständiga förbättringar
Riktlinjer – Driva projekt
Projektmall – Driva
projekt
Målresultat
Genomfört
förbättringsarbete
Genomfört projekt
Projektplan/rapport
Tillbaka
Doknr. LPVU-1
Strategisk kommunikation
Samtliga
processer
Kommunikation
Intern
kommunikation
Samtliga
processer
Extern
kommunikation
Tidigare dokument ej relevant.
Nytt underlag saknas.
Tillbaka
Doknr. LPSK-1
Kvalitetsledning
Samtliga
processer
Samtliga
processer
Kvalitetsledning
Omfattning &
organisation
Kvalitetspolicy
Rutin - Ledningssystemets
omfattning
Rutin – Verksamhetens
organisation
Revision
Rutin - Kvalitetssystemrevision
Externa
dokument
Rutin – Lagar & andra
krav
Genomförda/planerade
internrevisioner
Blankett
Avvikelserapport
Organisationsplan
Ansvarsfördelning
Blankett
Sammanfattande rapport
Revisionsrapporter
Dok. med Ansvarsfördelning är
inte uppdaterat i förhållande till
nuvarande organisation.
Tillbaka
Doknr. LPKL-1
Myndighetsinformation
Fakta och
informationsmaterial från
Yrkeshögskolan
Tillbaka
Faktainformation från KY
Vår syn på - Kvalitetssäkring i KY
Vår syn på - Behörighet, urval och
antagning
Vår syn på – Ledningsgruppsarbetet
inom KY
Vår syn på – Lärande i arbete (Lia)
Till dig som Lia-handledare
Faktablad: Principer för studieuppehåll
& studieavbrott
Faktablad: Utbildningsplan &
kursplaner
Tillbaka
Faktablad/informationsmaterial från Yrkeshögskolan
För uppdaterad information se
www.yhmyndigheten.se
Tillbaka
Komvux
Blankett - Närmaste anhörig
studerande
Utvärderingsenkät - Praktik/LIA
Vård- & Omsorgscollege
Blankett - Närmaste anhörig
personal
Hyresregler
uthyrning av lokal
Telefon & maillista
Personal inom vuxenutbildningen
Tillbaka
Beredskap
Utrymningsrutin för
Salliushuset
Krisledningsgruppen
Innehåll krisledningspärm
Handlingsplan och rutiner
för hantering av våld och hot
Tillbaka
Revisionsrapporter från interna revisioner inom
YH i Eslöv
Revisionsrapport 2010
Revisionsrapport 2011
Revisionsrapport 2012
Tillbaka
Projektplan/Rapporter från genomförda projekt inom
YH i Eslöv
Projektplan/rapport funktionsnedsättning
Tillbaka
