beteenden ska vara observerbara två personer ska kunna vara överens om vilket beteende som avses beteendet ska vara mätbart att beskriva beteenden beskrivningen av beteendet ska var otvetydigt och fri från tolkningar (och gissningar) syftet och situationen avgör vilka beteenden är intressanta? RÄTT NIVÅ AV BETEENDEBESKRIVNING UTVECKLINGSMÖJLIGHET beteenden vi vill påverka def: positiv förstärkare Sr+ ex. arbetsmiljö (oftast effekt) skillnad på konsekvenser (omedelbart) och effekter av beteende (långsiktigt) ... som en konsekvens av beteendet TYDLIG RIKTNING RESULTAT/ MÄTNING något som tillförs HANDLINGSPLAN PINPOINTING BETEENDEN BETEENDEANALYS beteendet antalet aktiverare (möjliga situationer) skillnad mellan sannolikhet och frekvens hur ofta har beteendet skett i relation till hur många möjliga situationer det kan ha skett i (aktiverare) ÅTGÄRDER SKAPA RÄTT FÖRUTSÄTTNINGAR GENOMFÖR FÖRÄNDRING bra att använda ordet försvagning istället för bestraffning & förstärkning istället för belöning ökar resultat viktigt att även uppmärksamma dessa ökar även "frivilliga" prestationer utöver arbetet KULTUR beteendedefinition: beteendemönster som förstärks och vidmakthålls av individer och strukturer över tid positiv förstärkning viktigt att chefer använder istället som primär påverkan över anställda till det inte går längre prestera mer "fuska" / manipulera resultat att undvika kritik VAD ÄR DE ANSTÄLLDAS PRIMÄRA KRAFT? vilket skapar "underliga" och kontraproduktiva beteenden hos de anställda chefer använder väldigt ofta som primär påverkan över anställda negativ förstärkning som ökar sannolikheten för förändring av beteendet i framtiden bra att börja i mitten av analyser ta fram utvecklingsmöjlighet positiv försvagning negativ försvagning utsläckning prioritera vilka resultat som ska uppnås termer att använda i analysen förankra hos personer i ledarfunktion förankra hos medarbetare som berörs En tydlig riktning hur ska vi påverka beteendena? BRAINSTORM med anställda ta fram sätt att mäta och följa upp utveckling "vad kan påverka?" "vad av det här vi tagit upp, tror ni påverkar mest?" identifiera vilka personer som påverkar prestationseffekter av förstärkning ofta små enkla (nyckel)beteenden som förändrar resultatet identifiera vilka beteenden som behöver förändras genomföra beteendeanalys RESULTAT MEDARBETARE chefers utvärdering för att inte blanda in egna värderingar effekt närhet i tid sociala resultat konsekvenser olika viktiga för olika individer hur viktigt utifrån individuell inlärningshistoria hur hög sannolikhet att inträffa? betydelse förutsägbarhet 9 februari Rolf Olofsson Beteendeanalys i organisationer kan vara en poäng att hålla det som tillförs öppet som neutralt "oavsett vilken anställd som kommer in på mottagningen, vad påverkar beteenden?" E CHEF chefer utvärderas utefter verksamhetens resultat ... vilket kan vara missvisande chefers arbetsområde (att påverka medarbetarna) kraft/ energi Effektivitet Rätt förutsättningar hastighet riktning T I BETEENDEANALYS ETIP org. försöker ofta påverka beteenden genom aktiverare (80%) Braxics akronym för påverkan av beteenden genom att ex. skriva policydokument FÖRÄNDRINGSPROCESSEN utveckla ledarskap Aktiverare (Sd) Delaktighet/ åtagande MEASURE OF A LEADER konsekvenser påverkar beteende mest i org. inte ngt skrivet på ett papper hur reagerar andra på mig? kan vara bra som resultatkonsekvens under en övergångsperiod chefens beteende ex. Genomför förändring sociala påverkar beteende mest resultat typer av konsekvenser Hållbart över tid löner VERKSAMHETSANALYS arrangerade VERKSAMHETSMÅL INDIVIDUELLA MÅL MÅLSÄTTNING 2 Definiera vilka resultat som ska uppnås och klargöra hur dessa ska mätas (enligt punkt 1- 7) 9 Vilka av dessa konsekvenser ökar sannolikheten (positiv/ negativ förstärkning) 10 Vilka av dessa konsekvenser minskar sannolikheten och negativ försvagning, utsläckning, bristande färdigheter)? (positiv BETEENDEN 3 Vilka funktioner, roller, personer kan påverka resultatet? kopplas på mål Kompetens 5 Prioritera de 2- 4 viktigaste beteendena (nyckelbeteenden) som har störst påverkan stödmål 8 Vilka beteendekonsekvenser påverkar sannolikheten? 12 Vilka diskriminativa stimuli (aktiverare) vill vi ska påverka beteendet i framtiden? Är dessa tydliga nog? 13 Hur ska vi påverka beteendekonsekvenserna för att förändra beteendet enligt målsättningen? Behöver vi lägga till några (återkoppling av resultat, positiv feedback) konsekvenser eller ta bort andra? 15 Följ resultatet av mätningarna. Förändras sannolikheten för beteendet? Följer resultatet i förutsägbar riktning förändringen av beteendet? Om inte, vilka hypoteser ställer vi om vad som ska förändras? Arbetsmiljö Metoder Kommunikation 7 Gör en beteendeanalys för vart och ett av dessa beteenden 11 Gör en analys enligt E- tip hur stor styrkan är i konsekvenserna 14 Se till att konsekvenserna ligger nära beteendet i tiden och är säkra. Viktigt att konsekvenserna är meningsfulla/ viktiga för personerna. 3- 6 stycken MÅL 1 Klargöra utvecklingsområde centralt för att uppnå strategi och påverka lönsamheten 6 Beskriv dessa nyckelbeteenden specifikt och meningsfullt (tänk på beteendeövning) behov tjänster/ produkter men inte så mycket påverkan på beteende 4 Vilka beteenden hos dessa personer kan påverka resultatet? MÄTNING / UTVÄRDERING AV RESULTATET VIKTIGT ATT FUNDERA ÖVER VIDMAKTHÅLLANDE vilka är kunden? ex. påverkar om man vill vara kvar i org. bygg in förändringsplanen i vardagsrutiner fortsatt mätning och feedback GLÖMS OFTA BORT bonus "har vi gissat rätt?" återkommande feedback resultat som konsekvens av beteendet bra att "styra" över mot resultatkonsekvenser i mätning sker kontinuerligt fokus på stegvisa, positiva förändringar Konsekvenser kan vara egna satta resultat kreativitet, idéer implementering av förändringsplan naturliga knappar, kranar osv. länkar mellan enheter Ömsesidig relation ledare - followers konsekvenserna är en beskrivning av hur verkligheten ser ut inbyggda i miljön samarbete Uppoffrande intiativ sällan org. försöker påverka här (20%) viktigt att ha med i analysarbetet! värderingar uthållighet Daniels & Daniels Beteende P meningen med uppdrag/ vision CHECKLISTA beteendeanalys ska bestå av 80% av arbetstiden individuella mål och beteende ska vara sammankopplade med positiv förstärkning samt åtföljas av sociala och resultat konsekvenser förtroende personlig utveckling