AD 71-1734/2009
Bilaga 1
1 (8)
Ramavtalsvillkor
Juristkonsulttjänster
Nedan följer de avtalsvillkor som ska gälla för leveransen. Avtalsvillkoren godkänns i sin
helhet i samband med att behörig/a firmatecknare hos anbudsgivaren skriver under
anbudet. När tilldelningen vunnit laga kraft kommer ett avtal att upprättas mellan
Bolagsverket och vald anbudsgivare. Avtalet kommer att ha samma utförande och innehåll
som dessa avtalsvillkor men kompletterat med de uppgifter som saknas i detta dokument
(fet/kursiv stil).
1
Parter
Mellan Bolagsverket, nedan kallad Köparen, och anbudsgivaren, nedan kallad Säljaren,
sluts följande avtal.
Köparens namn:
Säljarens namn
Bolagsverket
xxxx
Köparens postadress:
Säljarens postadress:
851 81 Sundsvall
xxxx
Köparens organisationsnummer:
Organisationsnummer:
202100-5489
xxxx
2
Kontaktpersoner/kontaktuppgifter
Köparen:
Namn
Telefon
E-post
Fakturamärkning: Kst 7440
Säljaren:
Namn
Telefon
E-post
3
Avtalshandlingar
Detta avtal består av följande handlingar:
1. Detta avtal
2. Köparens förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor daterat den xx xxxx 2010
3. Säljarens anbud daterat den xx xxxxxx 2010
Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annan tolkning, inbördes i ovan angiven
ordning.
4
Avtalets omfattning
Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling av tjänster enligt lagen om
offentlig upphandling (2007:1091), förkortad LOU. Avtalet innebär att Säljaren förbinder
sig att efter Köparens avrop tillhandahålla juristkonsulttjänster i den omfattning och på de
villkor som anges i detta avtal.
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
2 (8)
Säljaren ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal
och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Köparen har anledning att förvänta av
ett välrenommerat företag verksamt inom branschen samt i övrigt i enlighet med inom
relevant område förekommande god sed.
Köparen får inte vägras leverans av tjänster som omfattas av detta avtal. I tider av stor
efterfrågan och förlängda leveranstider ska Köparen och dennes behov prioriteras av
Säljaren.
5
Volymer
Köparen garanterar inga volymer och ett tecknat ramavtal innebär ingen skyldighet för
Köparen att avropa tjänst alternativt teckna leveransavtal med Säljaren.
6
6.1
Avtalsperiod
Ramavtal
Ramavtalet gäller från och med avtalets undertecknande och i två år. Köparen har
därefter rättighet men inte skyldighet att förlänga ramavtalet eller del därav med två
perioder om vardera 12 månader. Sådan förlängning regleras genom att ett tilläggsavtal
upprättas. Avser Köparen att åberopa sin rätt att förlänga ramavtalet ska Köparen senast en
månad före ramavtalsperioden utgång meddela Säljaren att avtalet ska förlängas.
6.2
Leveransavtal
Att ramavtalet upphört påverkar inte giltigheten av leveransavtal som ingåtts under
ramavtalets giltighetstid och ramavtalets villkor ska således tillämpas för det specifika
leveransavtalet till dess detta upphör gälla. Leveransavtal kan emellertid inte ingås efter det
att ramavtalets giltighetstid har gått ut.
7
Priser och prisjusteringar
Avtalade priser:
Uppdrag utförda av avtalad huvudjurist på plats hos Köparen eller på plats som har valts av
Köparen: xxxx kronor per timme
Uppdrag utförda av avtalad huvudjurist på annan plats än ovan: xxxx kronor per timme
Uppdrag utförda av biträdande jurist: xxxx kronor per timme
Avtalade priser gäller under hela avtalsperioden och inkluderar samtliga kostnader som
Säljaren har för att fullgöra avtalat åtagande. Avtalade priser anges i svenska kronor
exklusive mervärdesskatt.
Vid en eventuell första 12-månaders förlängning av ramavtalet får Säljaren eller Köparen
justera avtalade priser enligt ändring i Konsumentprisindex (KPI). Ändring får göras enligt
förändring av KPI under perioden mars 2011 – februari 2012. Prisjustering får inte göras
med mer än 4 % oavsett ändring av KPI.
Motsvarande gäller vid en andra 12-månaders förlängning av ramavtalet. Ändring av
avtalade priser får då göras enligt förändring av KPI under perioden mars 2012 – april
2013.
Prisjustering regleras genom tilläggsavtal.
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
3 (8)
8
Faktureringsvillkor
Säljaren har endast rätt att fakturera för utfört arbete som godkänts av Köparen. Av
Säljarens faktura ska arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den
period som fakturan avser framgå samt om fakturan avser slutlikvid. Av fakturan ska även
framgå vilket uppdrag den hänför sig till samt Köparens kontaktperson för uppdraget. Om
ersättning utgår i form av timarvode, ska det av fakturan framgå för var och en av de
personer som arbetat med uppdraget och dess arvoden, antalet arbetstimmar, var arbetet
utförts samt totalpris.
Säljaren har inte rätt att ta ut administrativa kostnader i samband med faktureringen.
9
Betalningsvillkor
Betalning ska ske senast 30 dagar efter det att av Köparen godkänd faktura inkommit till
Köparen, månadsvis i efterskott. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan
avgift som inte följer av lag.
På begäran har Köparen rätt att från Säljaren erhålla kopior på verifikationer och annat
redovisningsunderlag avseende de av Säljaren fakturerade kostnaderna.
10 Dröjsmålsränta och prisavdrag
10.1 Säljarens rättigheter
Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren
ska senast 30 dagar från det att fordran förfallit till betalning framställa krav om
dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från
och med dagen då krav om dröjsmålsränta framställts.
10.2 Köparens rättigheter
Köparen har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen i de fall Säljaren ålagts att betala vite
eller skadestånd och dröjer med detta. Köparen ska senast 30 dagar från det att sådan
fordran förfallit till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Köparen
tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden från och med dagen då krav om
dröjsmålsränta framställts.
Köparen har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag.
11 Uppdragens utförande
I Säljarens uppdrag ingår att inhämta alternativt att uppmärksamma Köparen på att denne
bör inhämta de yttranden, begära de godkännanden, de tillstånd eller att göra de
anmälningar som erfordras för uppdragets genomförande och för att de mål som Köparen
angivit för uppdraget ska kunna nås.
Säljaren är skyldig att utan dröjsmål till Köparen anmäla behov av arbete som Säljaren
noterar som ett resultat av det arbete som utförs inom ramen för avtalat uppdrag, men som
för den skull inte ingår i detsamma.
Köparens godkännande ska inhämtas innan åtgärd vidtas och tillkommande arbete ska
dessutom regleras genom kompletterande leveransavtal.
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
4 (8)
12 Personella resurser
Avtalad huvudjurist är förnamn efternamn
Om personal som namngivits i detta avtal inte kan genomföra de åtaganden som följer av
ramavtalet ska Säljaren omedelbart underrätta Köparen och presentera förslag till åtgärd.
Förlust av person som namngivits i detta avtal ger köparen rätt men inte skyldighet att med
omedelbar verkan säga upp avtalet.
Säljaren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut resurs om Köparen så begär och har
sakliga skäl för denna begäran, såsom att person saknar erforderlig kompetens eller att
samarbetssvårigheter förekommer.
För eventuella kostnader som uppstår till följd av ett byte av personal svarar Säljaren.
13 Godkännande av uppdrag
Godkännande av Säljaren utfört uppdrag ska inhämtas från Köparen. Uppdraget kommer
att godkännas om det enligt Köparens uppfattning utförts och levererats enligt villkoren i
leveransavtalet. Godkänner Köparen inte resultatet ska Säljaren åtgärda av Köparen
meddelad brist eller fel. Godkännandet ska ske skriftligen.
Köparens godkännande av utfört uppdrag befriar inte Säljaren från ansvar för sådana fel
och brister som inte uppenbart kunnat upptäckas av Köparen.
13.1 Fel eller brist i tjänsten
För den händelse Säljaren brister vid utförandet av uppdraget, alternativt levererar en
felaktig eller bristfällig tjänst, är Säljaren skyldig att utan oskäligt uppehåll vidta rättelse.
Rättelse ska ske genom att Säljaren fullgör alternativt korrigerar brist eller fel. Sker inte
rättelse utan oskäligt uppehåll har Köparen rätt till nedsättning av den avtalade ersättningen
med ett belopp som rimligen kan anses motsvara felet eller bristen.
Köparen har då felet eller bristen är av väsentlig betydelse även rätt att erhålla skadestånd
inom ramen för avtalad ansvarsbegränsning. Säljaren ska därvid ersätta Köparen för dennes
styrkta kostnader som uppkommit på grund av detta.
Köparen ska reklamera till Säljaren inom skälig tid efter att felet eller bristen identifierats.
13.2 Möjlighet att häva avtalet vid fel eller brist i tjänsten
Är felet eller bristen av väsentlig betydelse och har rättelse inte skett inom 30 dagar från det
att Köparen reklamerade äger Köparen med omedelbar verkan och efter eget skön häva
avtalet i dess helhet eller den del av avtalet som är hänförlig till felet/bristen utan att härför
erlägga ersättning till Säljaren för det arbete som denne lagt ner fram till denna tidpunkt.
För det fall Köparen önskar häva avtalet ska detta ske skriftligen senast 30 dagar från det
att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till hävningen. Försummar
han detta förlorar han rätten till skadestånd.
13.3 Dolda fel
Köparens godkännande av Säljarens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Säljaren
från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Köparen.
14 Leveranstider
Detta avtal reglerar inte leveranstider för det enskilda uppdraget. Säljaren ska dock vara
medveten om att Köparens behov varierar från tid till annan och därför tillhandahålla viss
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
5 (8)
beredskap för att vissa uppdrag kräver en relativt omedelbar insats medan andra uppdrag
kan ges en lägre prioritet.
15 Ansvarsbegränsning
Part ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats genom fel eller
försummelse, alternativt uppsåtligt handlande. Skadeståndet gäller för såväl direkt som
indirekt skada. Säljarens ansvar till följd av sina åtaganden enligt detta avtal är dock
begränsad till högst 1 000 000 svenska kronor per skadetillfälle. Denna begränsning gäller
dock inte om skada vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.
16 Ansvarsförsäkring
Säljaren ska under hela avtalsperioden vid begäran kunna uppvisa en giltig ansvarsförsäkring som inkluderar ren förmögenhetsskada till ett värde om minst 1 000 000 kronor.
17 Avbeställning av uppdrag
Köparen har rätt att med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid när som helst
begränsa eller avbeställa uppdrag. Säljaren ska då avveckla uppdraget till minsta möjliga
kostnad och på kortast möjliga tid. Säljaren har rätt till ersättning för styrkt arbete och
styrkta nödvändiga kostnader som Säljaren har utfört inom ramen för uppdraget förutsatt
att dessa kan härledas till arbete som Köparen beställt samt godkänt.
Köparen har rätt att disponera konsulten för annat likvärdigt arbete under
uppsägningstiden om så önskas.
18 Förtida upphörande
Köparen äger rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet/leveransavtalet om:
det framkommer att Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i
samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse
vid bedömningen av tilldelningen av avtalet, eller
om Säljaren inte fullgör sina åligganden avseende svenska alternativt det egna landets
skatter eller sociala avgifter trots påpekanden från Köparen, eller
Säljaren enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med
näringsförbud, eller
om Säljaren blir försatt i likvidation, konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer
sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på
obestånd under avtalsperioden, eller
om Säljaren inte kan utföra uppdrag för Köparen.
18.1 Upphörande vid utebliven rättelse
Utöver vad som anges på annan plats i dessa allmänna villkor äger part rätt att med
omedelbar verkan säga upp avtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt
avtalet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom.
18.2 Upphörande av hela eller delar av avtalet
Uppsägning avser – enligt Köparens val – hela ramavtalet/leveransavtalet eller den del av
avtalet som hänför sig till grunden för uppsägningen.
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
6 (8)
18.3 Rättighet till utfört arbete
Vid uppsägning ska på Köparens begäran dittills utförda arbeten, oavsett skäl för
uppsägning samt vilken part som sagt upp avtalet, omedelbart redovisas för och
överlämnas till Köparen, varvid rättigheterna till resultatet av arbetet övergår till Köparen.
Har Säljaren sagt upp avtalet med hänvisning till bristande betalning övergår rättigheterna
först när Köparen erlagt full betalning. Säljaren har rätt till ersättning för nedlagt arbete
fram till tidpunkten för uppsägningen.
19 Sekretess
Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om
Köparens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i
övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för
leveransens/tjänstens genomförande.
Säljaren ska genom sekretessförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att
sekretess enligt ovan iakttas.
I det fall part har behov av assistans från utomstående konsulter, rådgivare eller liknande
för att fullgöra detta avtal ska part tillse att dessa personer förbinder sig att följa denna
sekretessförbindelse.
I de fall Säljaren ges tillgång till enligt offentlighets- och sekretesslagen skyddad information
ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas.
Sekretesskyldighet gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla.
20 Force majeure
Om part förhindras att fullgöra sina överenskomna åtaganden till följd av omständigheter
utanför hans kontroll och som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets
träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska
detta utgöra befrielsegrund som medför tidsförskjutning eller befrielse från ersättning eller
andra påföljder, så länge hindren kvarstår.
I fråga om strejk, lockout och blockad gäller ovan beskrivna förbehåll även om part själv
vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.
För att part ska ha rätt att göra sin rätt gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart
då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund skriftligen
underrätta dels den andra parten härom, dels när hinder inte längre föreligger.
Om force majeure förhållande består i mer än tre månader, ska vardera parten ha rätt att
säga upp avtalet.
Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på
grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen
frånträda avtalet.
21 Äganderätt och immateriella rättigheter
Äganderätten till och rätten att fritt förfoga över Säljarens arbetsresultat ska tillfalla
Köparen vilket bland annat innebär att Köparen fritt får utnyttja, förändra, publicera och
vidareutveckla uppnått arbetsresultat och överlåta arbetsresultatet till annan. Detta ska gälla
oavsett på vilket sätt och i vilken form resultatet framställts och oavsett om resultatet
framställts av leverantören ensamt eller tillsammans med annan. Köparens rättigheter ska
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
7 (8)
vara obegränsade i tiden och kostnadsfria. Arbetsresultatet ska överlämnas till Köparen i
digitalt och redigerbart format (detta specificeras i varje uppdrag).
Säljaren eller av denne anställd/anlitad konsult får inte publicera eller på annat sätt nyttja
utredningsmaterial eller arbetsresultat som Köparen erhållit ägande- eller förfoganderätt till
utan dennes skriftliga medgivande i varje enskilt fall. Allt sådant material ska överlämnas till
Köparen när materialet inte behövs eller senast vid uppdraget slut.
Vid utnyttjande av resultatet eller material som Köparen erhållit ägande- eller
förfoganderätt till, har Köparen ingen skyldighet att på resultatet eller materialet uppge
Säljarens namn.
Vad som avtalats mellan parterna beträffande rättigheterna enligt ovan, ska äga giltighet
även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
22 Upphovsrätt
Säljaren garanterar att resultatet av uppdraget, varken genom innehav, nyttjande,
vidareupplåtelse eller överlåtelse, utgör intrång i rättighet tillhörig tredje man. Säljaren har
därmed ansvar för att levererat resultat och/eller material inte kränker annans rätt.
Köparen ska utan dröjsmål skriftligen underrätta Säljaren om framförda anspråk.
Säljaren åtar sig att på egen bekostnad försvara Köparen vid intrångstalan från tredje man.
Säljaren ska därvid hålla Köparen skadelös. Om intrång befinnes föreligga eller om det
enligt Säljarens bedömning är troligt att intrång föreligger, ska Säljaren på egen bekostnad
endera tillförsäkra Köparen rätt att fortsätta använda resultatet eller ersätta detta med
annan motsvarande produkt, vars användande inte innebär intrång, eller vidta åtgärd så att
intrång ej föreligger.
Säljaren ska gentemot varje av honom anlitad underleverantör eller motsvarande part, göra
för denne bindande förbehåll om Köparens rättigheter enligt ovan.
23 Utnyttjande i marknadsföringssyfte
Säljaren äger inte rätt att använda Köparens namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Köparen.
24 Tvist
Tvist angående tolkning och tillämpning av ramavtalet med tillhörande bilagor och därmed
sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol och
med Sundsvalls tingsrätt som första instans.
Den omständigheten att en tvist har hänskjutits till tvistelösning berättigar inte
Ramavtalsleverantören att avbryta ett uppdrag.
25 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska – för att vara giltiga – göras skriftligen och
undertecknas av behöriga företrädare för båda parter.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
AD 71-1734/2009
Bilaga 1
8 (8)
Ort och datum
För Köparen
Ort och datum
För Säljaren
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
