Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Tilldelningsbeslut
Gällande upphandling av ramavtal avseende tolktjänster till personer med dövdövblindhet samt hörselnedsättning
Inledning
Stockholms Läns sjukvårdsområde (SLSO) har genomfört en upphandling av ramavtal
gällande tolktjänster till personer med döv-dövblindhet samt hörselnedsättning. Denna
rapport som beskriver genomförandet av upphandlingen har sammanställts i enlighet med de
krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i Lagen om offentlig upphandling
(LOU).
Upphandlingsform
Förenklat förfarande enligt 15 kap. §3 LOU( 2007:1091) lagen om offentlig upphandling.
Underlag för upphandling
Som underlag för anbudsgivning har funnits anbudsförfrågan, kravspecifikation och dess
besvarande och avtalsmall. Vidare bilagor som beskriver miljökrav och
leveransbestämmelser.
Annonsering
Upphandlingen annonserades den 25 juni 2015.
Utvärderingsgrupp
I upphandlingen har deltagit:
Laila Eklund, Jurist/Upphandlingschef
Ergul Araz, Upphandlare
Robin Ek, Jurist
Jörgen Keckman Eriksson ,Upphandlare
1
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Anbudsförteckning
Vid anbudstidens utgång den 31 Augusti 2015 hade 17 företag inkommit med anbud.
Anbudskvalificering
Kvalificeringen av anbuden påbörjades med en kontroll av att samtliga anbud uppfyllde ställda
ska-krav i förfrågningsunderlaget. Samtliga anbud gick vidare för ytterligare kvalificering.
Under anbudsvärderingen genomfördes en kvalificering av anbudsgivarna genom inhämtande
av ekonomiska upplysningar samt referenser. Samtliga anbudsgivare godkändes under
kvalificeringsfasen.
Anbudsvärdering
Under anbudsutvärdering kontrollerades vilka anbud som tillgodosåg Tolkcentralens
efterfrågade behov av tolktimmar samt den lägsta förmedlingsavgiften, dessa faktorer
resulterade i anbudsgivarnas anbudspris. I upphandlingen har fast pris angetts för objekt 1-7,
anbudsgivaren har lämnat anbud med pris på sin förmedlingsavgift 1-100 kr, de tolktimmar
anbudsgivaren har erbjudit / objekt har gett ett prisavdrag mellan 0-100 kr. Tex. 525kr( fasta
priset / tolktimme)+ (anbubsgivarens förmedlingsvgift)- 0-100 kr( prisavdrag för de antal
timmar anbudsgivaren har angivit i sitt anbud).
OBJEKT ETT -Teckenspråkstolkning
För objekt ett har det inkommit totalt 13 anbud från nedan anbudsgivare, alla
anbudsgivare har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
aSign tolk och konsult AB
Amress AB
Auktoriserad Tolk Sverige AB
Janne Lundberg Teckenspråkstolkning AB Tolkkonsertium
LW Tolkservice AB
Avanti teckenspråkstolk AB
Tolk-It Stockholm AB
Tecken och Tolk Sverige AB
2
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
JTolkforall AB
Camilla Magnusson Karlsson
Renés Tolkservice AB
Tolkservice profession TI AB
Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering;
aSign tolk och konsult AB
Auktoriserad Tolk Sverige AB
Janne Lundberg Teckenspråkstolk konsortium
LW Tolkservice AB
Tolk-It Stockholm AB
Tecken och Tolk Sverige AB
JTolkforall AB
Tolkservice profession TI AB
Efter lottning fastställdes följande rangordning ;
Objekt Ett
1 Jtolkforall AB
2 LW Tolkservice
3 Tecken och Tolk Sverige AB
4 Janne Lundberg Teckenspråkstolkning Tolkkonsortium
5 Tolkservice profession AB
6 Tolk-It Stockholm AB
7 Auktoriserad Tolk Sverige AB
8 aSign och Konsult AB
Avtal för objekt ett kommer att skrivas med;
Jtolkforall AB
LW Tolkservice AB
3
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Tecken och Tolk Sverige AB
Janne Lundberg Teckenspråkstolkning Tolkkonsortium
Tolkservice profession TI AB
Tolk-It Stockholm AB
Auktoriserad Tolk Sverige AB
De erbjudna tolktimmarna för dessa leverantörer uppgår till 75 061h/år.Tolkcentralens
behov är 75 000h/år ,detta har också beskrivits i förfrågningsunderlaget.Detta innebär att
företaget aSign inte kommer att erbjudas avtal.
Objekt två-Dövblindtolkning
För objekt två , har det inkommit totalt 10 anbud från nedan anbudsgivare, alla anbudsgivare
har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Auktoriserad Tolk Sverige AB
Janne Lundberg Teckenspråkstolkning AB Tolkkonsertium
LW Tolkservice AB
Tecken och Tolk Sverige AB
Elmera Tolkservice
JTolkforall AB
Camilla Magnusson Karlsson
Renés Tolkservice AB
Tolkservice profession TI AB
Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering.
Auktoriserad Tolk AB
Tecken och Tolk Sverige AB
Elmera Tolkservice
Tolkservice profession TI AB
4
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Efter lottning(se dokument lottning) fastställdes följande rangordning;
1 Tecken och Tolk AB
2 Auktoriserad Tolk AB
3 Tolkservice profession TI AB
4 Elmera Tolkservice
Avtal för objekt två kommer att skrivas med;
Tecken och Tolk Sverige AB
Auktoriserad Tolk Sverige AB
Tolkservice profession TI AB
Då de erbjudna tolktimmarna för dessa leverantörer uppgår till 24 021h/år.Tolkcentralens
behov är 18 750h/år ,detta har också beskrivits i förfrågningsunderlaget.Detta innebär att
företaget Elmera Tolkservice inte kommer att erbjudas avtal.
Objekt 3- Skrivtolkning
För objekt tre har det inkommit totalt sex anbud från nedan anbudsgivare, alla anbudsgivare
har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Svensk Skrivtolkning AB
Lidol AB
Tolk-It AB
Aktiva Händer AB
Tolkservice profession TI AB
Följande anbudsgivare har samtliga hamnat på första plats efter prisutvärdering;
Svensk Skrivtolkning AB
Lidol AB
Aktiva Händer AB
Tolkservice profession AB
5
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Efter lottning(se dokument lottning) faststäldes följande rangordning;
1 Tolkservice profession AB
2 Svensk Skrivtolkning AB
3 Lidol AB
4 Aktiva Händer AB
Avtal för objekt tre kommer att skrivas med;
Tolkservice profession AB och Svensk Skrivtolkning AB då de erbjudna tolktimmarna för
dessa leverantörer uppgår till 15 751h/år.Tolkcentralens behov är 7500h/år ,detta har också
beskrivits i förfrågningsunderlaget.Detta innebär att företagen Lidol AB och Aktiva Händer
AB inte kommer att erbjudas avtal.
Objekt fyra- Skrivtolkning
För objekt fyra har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare båda
anbudsgivarna har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Aktiva Händer AB
Då båda anbudsgivarna AB Stockholmstolkarna STAB och Aktiva Händer AB har samma
anbudspris efter prisutvärdering , har lottning skett( se dokument lottning).
Efter lottning fastställdes följande rangordning;
1 AB Stockholmstolkarna STAB
2 Aktiva Händer AB
Avtal kommer att skrivas med båda anbudsgivarna då de totalt erbjudna tolktimmarna
uppgår till 528h/år. Tolkcentralens behov är 300h/år.
Objekt fem-Skrivtolkning på distans
För objekt fem har det inkommit totalt 4 anbud från nedan anbudsgivare,alla anbudsgivare
har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Svensk skrivtolkning AB
Lidol AB
Aktiva Händer AB
6
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Då alla anbudsgivare har samma pris efter utvädering har lottning skett( se dokument
lottning).
Efter lottning fastställdes följande rangordning;
1 Svensk Skrivtolkning AB
2 Aktiva Händer AB
3 AB Stockholmstolkarna STAB
4 Lidol AB
Avtal kommer endast att skrivas med Svensk skrivtolkning då de erbjudna tolktimmarna från
denna anbudsgivare är 1250h/år. Tolkcentralens årliga behov är 500h/år, detta har
beskrivits i förfrågningsinderlaget. Detta innebär att företagen Aktiva Händer AB, AB
Stockholmstolkarna STAB och Lidol AB inte kommer att erbjudas avtal.
Objekt sex Dövblindtolkning utan formell kompetens
För objekt sex har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda
anbudsgivarna har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Jtolkforall AB
Avtal kommer att skrivas med Jtolkforall AB då deras anbudspris efter prisutvärdering är
426kr/h och erbjudna tolktimmar är 452h/år. Tolkcentralens behov är 300h/år.Detta
innebär att företaget AB Stockholmstolkarna AB inte komemr att erbjudas avtal.
Objekt sju-Tolkstödjare
För objekt sju har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda anbudsgivarna
har kvalificerat.
AB Stockholmstolkarna STAB
Jtolkforall AB
Rangordning enligt nedan då Jtolkforall har ett anbudspris på 426kr/h och AB
Stockholmstolkarna STAB har ett anbudspris på 605kr/h efter utvärdering.
1 Jtolkforall
7
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
2 AB Stockholmstolkarna STAB
Avtal kommer att skrivas med båda anbudsgivarna då totalt antal erbjudna tolktimmar
uppgår till 369h/år . Tolkcentralens behov är 300h/år.
Objekt åtta- Öppen mottagning
För objekt åtta har det inkommit totalt 2 anbud från nedan anbudsgivare, båda
anbudsgivarna har kvalificerat.
Tecken och Tolk AB
Tolkservice profession TI AB
8
Diarie.nr. SLSO 2015-452
Datum:2015-10-15
Avtal kommer att skrivas med Tolkservice profession TI AB då deras anbudspris är 570kr/h
och Tecken och Tolk pris 639 kr/h.Detta innebär att företaget Tecken och Tolk Ab inte
kommer att erbjudas avtal.
För objekt nio har det inte inkommit något anbud.
Enligt LOU är det en lagenlig avtalsspärr på tio (10) dagar efter att tilldelningsbeslut har
meddelats.
Stockholms Läns Sjukvårdsområde
Karin Persson
Ekonomidirektör/Biträdande förvaltningschef
9
