Direktionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(14)
Sammanträdesdatum 2009-09-16
Plats och tid
Stadshuset, Nässjö, kl. 13.00-15.35
Beslutande
Berith Gustafsson (S), ordförande
Anders Karlgren (M), ledamot
Dan Ljungström (C), ledamot
Kjell Sandahl (M), v ordförande
Nils-Erik Olofsson (S), ledamot
Anders Hansen (SAFE), ersättare
Övr deltagare Siw Damberg (KD), ersättare
Alf Tagesson (C), ersättare
Jonas Petri
Thomas Ljunggren
Cecilia Gerhardsson
Ola Folkesson, § 46
Simon Granlinger, Kommunal
Jan Samuelsson, BRF
Justeras
Plats och tid
Paragraf
Dan Ljungström
2009-09-30
§§ 34-46
Sekreterare
_____________________________________
Cecilia Gerhardsson
Ordförande
_____________________________________
Berith Gustafsson
Justerare
_____________________________________
Dan Ljungström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Direktionen
Sammanträdesdag
16/9 2009
Protokollets förvaringsplats
Brandstationen, Nässjö
Anslag sätts upp
30/9 2009
Anslag tas ned
21/10 2009
Underskrift
______________________
Cecilia Gerhardsson
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
2
2009-09-16
§ 34
Ändringar i föredragningslistan
Till dagens föredragningslista läggs
- ärende om Rakel, ärende 11
- utdelning av defibrillator, ärende 12
- ärende nr 5, förslag till säkerhetspolicy, senareläggs och blir ärende 13
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 35
2009-09-16
3
09/1122
Budget 2010 samt plan 2011-2012 och investeringsbudget 2010 samt
plan 2011-2012
Beslut
Direktionen antar förslag till budget 2010 samt plan 2011-2012 och
investeringsbudget 2010 samt plan 2011-2012.
Sammanfattning av ärendet
Utifrån utredningen Stabila förutsättningar samt beslut i medlemmarnas
kommunfullmäktigeförsamlingar har en budget för 2010 arbetats fram. Vid
överläggningar i slutet av februari med kommunstyrelsepresidierna signalerades att
de vikande skatteintäkterna sannolikt även skulle komma att påverka förbundets
medlemsbidrag 2009 och 2010.
Direktionen beslutade vid sitt sammanträde 090415, § 22, att medlemsbidraget för
2010 skulle ligga kvar på 2009 års nivå efter reducering. Vid direktionens sammanträde 090525, § 32, antogs förslaget om balansering av budget 2010. Bifogat förslag
bygger på dessa förändringar, vissa förändringar kommer dock inte att ge ekonomisk
effekt förrän i slutet på 2010.
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 36
4
2009-09-16
09/1125
Delårsrapport januari-juni 2009 med budgetuppföljning och
årsprognos 2009
Beslut
Direktionen antar delårsrapporten januari-juni 2009 med budgetuppföljning och
årsprognos 2009 samt överlämnar dokumentet till medlemskommunerna för
kännedom.
Sammanfattning av ärendet
Höglandets räddningstjänstförbund redovisar ett delårsresultat för perioden januarijuni 2009 om 50 000 kr. Kostnader och intäkter av väsentlig storlek för bedömning
av resultatet har periodiserats. Hänsyn har tagits till det minskade medlemsbidraget
som fastställdes under våren. Förutom delårsrapporten med resultaträkning och
balansräkning enligt kommunallagen, redovisas också en budgetuppföljning med
prognos för helåret 2009.
______
Expedieras till:
Nässjö kommun
Vetlanda kommun
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 37
5
2009-09-16
09/1126
Mångfaldsplan för Höglandets räddningstjänstförbund
Beslut
Mångfaldspolicyn 2009-2011 för Höglandets räddningstjänstförbund antas.
Sammanfattning av ärendet
Under 2008 startade Nässjö kommun ett arbete med att ta fram en mångfaldspolicy
då ny lagstiftning inom diskrimineringsområdet skulle träda i kraft den 1 januari
2009. Höglandets räddningstjänstförbund bjöds in att delta i detta arbete.
Förslaget till mångfaldspolicy utgår från ett övergripande mål:
”Alla chefer och medarbetare ska ha kunskap och medvetenhet om mångfaldens
betydelse. Genom höjning av kunskapsnivån, vill Höglandets
Räddningstjänstförbund förebygga diskriminering och verka för beteendeförändring.
Höglandets Räddningstjänstförbund ska präglas av öppenhet gentemot människor
oavsett bakgrund, värderingar och livserfarenhet.”
Utifrån lagstiftarens intentioner formuleras sedan mål och aktiviteter inom områdena
arbetsförhållanden, underlätta förvärvsarbete och föräldraskap, förebygga och
förhindra sexuella trakasserier och diskriminering, rekrytering, kompetensutveckling
i mångfald (ej kopplad till lagen) och löneskillnader. Mångfaldspolicyn är, inom
lagstiftarens ram anpassad efter förbundets förutsättningar.
______
Exdieras till:
Samtliga funktionschefer
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 38
6
2009-09-16
09/1127
Yttrande över motion om sårbarhets- och säkerhetsanalys av gatuoch vägförbindelser inom Nässjö tätort
Beslut
Förbundet ställer sig positivt till att en sårbarhets- och säkerhetsanalys av gatu- och
vägförbindelserna inom Nässjö tätort genomförs. Uppdraget att genomföra analysen
bör ställas till miljö- och byggnadsnämnden. Förbundet erbjuder sig att medverka i
analysarbetet.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens utskott I, Nässjö kommun (§ 93) har remitterat en motion om att
göra en sårbarhets- och säkerhetsanalys av gatu- och vägförbindelser inom Nässjö
tätort till förbundet för yttrande. Motionären upplever att dagens situation med få
förbindelser mellan olika delar av tätorten är mycket känslig för störningar och
föreslår att en sårbarhets- och säkerhetsanalys genomförs för främst förbindelserna i
öst-västlig riktning men även i nord-sydlig riktning. Motionären menar att
analysresultatet bör kunna utgöra ett underlag och styrdokument vid planeringen av
en hållbar utveckling för bättre framkomlighet, mindre trafik, ökad säkerhet och
mindre sårbarhet som bör ge en bättre miljö.
______
Expedieras till:
Nässjö kommun
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 39
7
2009-09-16
09/795
Rapport om omställningsarbetet
Beslut
Informationen läggs till handlingarna. Ledningen får i uppdrag att arbeta vidare med
omställningsprocessen enligt redovisad plan. Direktionen uttrycker sin förståelse för
den pressade situation som detta genomgripande omställningsarbete förorsakar.
Förändringen är emellertid av sådan karaktär att den är svår att genomföra i
konsensus. Dock ska omställningar genomföras enligt beslut och ledningen har
direktionens fulla förtroende.
Sammanfattning av ärendet
Cecilia Gerhardsson och Jonas Petri redovisade genomförda och planerade steg i
omställnings- och neddragningsprocessen utifrån direktionens beslut 2009-05-25, §
32. Huvudförhandlingarna är avslutade, vilket innebär att såväl verksamhets- som
personella förändringar är fastställda.
Det faktiska omställningsarbetet är i gång. Aktuellt just nu är processen där 42
medarbetare ges möjlighet att anmäla sitt intresse för någon av de 42 tjänsterna som
har operativ koppling (IL; SL; brandman). Arbete pågår för att hitta utomstående
kraft som kan bistå i uppdraget att utveckla arbetsmiljö, ledarskap och
medarbetarskap med mera.
Yrkande
Anders Karlgren (M), med instämmande av Dag Ljungström (C), yrkar bifall till
ordförandes beslutsförslag.
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 40
8
2009-09-16
09/1128
Rapport om förbundets pandemiplanering
Beslut
Rapporten läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Jonas Petri informerar om förbundets förberedelsearbete för att kunna hantera sitt
samhällskritiska uppdrag i händlese av hög influensafrånvaro bland personalen.
______
Sammanträdet ajourneras kl. 14.40-15.00
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 41
9
2009-09-16
09/1129
Sammanträdestider 2010
Beslut
Direktionen sammanträder 2010
17 februari
kl. 09.00-12.00 i Nässjö
17 mars
kl. 09.00-12.00 i Vetlanda
14 april
kl. 09.00-12.00 i Nässjö
22 september
kvällstid i Vetlanda, öppet sammanträde
17 november
kl. 09.00-12.00 i Nässjö
Utbildningsdagar (förmiddag) med medlemskommunernas
kommunstyrelseförsamlingar inträffar kl. 08.30-11.30 den 3 mars samt den 8
september.
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
2009-09-16
10
§ 42
Redovisning av delegationsbeslut
Beslut
Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Delegationsbeslut:
Medgivande om egensotning
Avslag på ansökan om egensotning
Förelägganden om brandskyddskontroller
Ordförandes beslut
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
11
2009-09-16
§ 43
Meddelanden
Beslut
Meddelandena läggs med godkännande till handlingarna
Samverkansavtal mellan Brandskyddsföreningen och räddningstjänsterna i
Jönköpings län. Dnr 09/726
Kommunfullmäktiges i Nässjö beslut 2009-04-28, § 56, avs begäran om
ansvarsfrihet för 2008. Dnr 09/310
Kommunfullmäktiges i Vetlanda kommun beslut 2009-05-20, § 57 avs begäran om
ansvarsfrihet för 2008. Dnr 09/310
Påminnelse om autmatlarmavtal samt bortkoppling av automatlarm avs Rösa
Snickerier i Holsbybrunn. Dnr 09/486
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 44
12
2009-09-16
09/374
Länsgemensamt projekt för införande av
radiokommunikations-systemet Rakel
Beslut
Höglandets räddningstjänstförbund har för avsikt att införa och nyttja
kommunikationssystemet Rakel. Höglandets räddningstjänstförbund ska också
ansöka om ekonomiskt stöd för införande av Rakel. Höglandets
räddningstjänstförbund får till uppgift att samordna införandeprojektet för Vetlanda
och Nässjö kommuner.
Sammanfattning av ärendet
Staten ställer ekonomiska medel till förfogande för ett införandeprojekt av radiokommunikationssystemet Rakel. Villkor för att komma ifråga för det statliga bidraget
är ett beslut att införa systemet. Beslutet behöver inte definiera omfattningen på
införandet. RäddSam F och F-samverkan har för avsikt att genomföra införandeprojektet gemensamt för länet med länsstyrelsen som formell administratör.
Projektet ska redovisas senast sommaren 2010.
______
Expediera till:
Jonas Petri
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
2009-09-16
13
§ 45
Utdelning av defibrillator
Jonas Petri överlämnar en defibrillator till Nässjö kommun och kommundirektör Jan
Sundman. Tanken är att den ska monteras i Stadshuset och därmed finnas tillgänglig
i stadens centrum om behov skulle uppstå.
______
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Direktionen
§ 46
14
2009-09-16
09/1130
Säkerhetspolicy för Höglandets räddningstjänstförbund
Beslut
Säkerhetspolicyn för Höglandets räddningstjänstförbund antas. Ledningen får i
uppdrag att revidera redan befintliga policy, som faller inom ramen för säkerhetspolicyn, så att tänkt helhetsstruktur bildas.
Sammanfattning av ärendet
Med utgångspunkt från antagna mål i Handlingsprogrammet för skydd och säkerhet
har en säkerhetspolicy arbetats fram. Syftet med denna är att säkerställa en hög
säkerhet mot skador och störningar inom förbundets verksamhet. Genom att samla
flera säkerhetsfrågor i en övergripande policy främjas en helhetssyn på det
systematiska säkerhetsarbetet.
_____
Expedieras till:
Ingmarie Andersson
Maria Gromer
Ola Folkesson
Roger Johansson
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
