Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
Kommersiella villkor - Avtal
Avseende tryckning av parkeringsanmärkningsblanketter.
1§
Parter
Beställare: Transportstyrelsen organisationsnummer 202100-6099, härefter kallad Beställaren
Leverantör: N.N. organisationsnummer xxxxxx-xxxx, härefter kallad Leverantören
2§
Syfte
Syftet med avtalet är att reglera villkoren för tryckning av parkeringsanmärkningsblanketter
efter Beställarens angivna anvisningar och förutsättningar.
Avtalet är ett resultat av en offentlig upphandling med dnr TSG 2011-565 som genomförts av
Beställaren.
3§
Omfattning
Uppdragets totala omfattning beräknas inledningsvis till 700 000 per år. Mängden blanketter
kommer att sjunka då allt fler övergår till handdatorer.
Leverantören svarar för att utföra avropade tjänster i enlighet med detta avtal och enligt
mellan Beställaren och Leverantören framtagen uppdragsspecifikation och tidplan för
respektive uppdrag. All kommunikation ska ske på svenska.
4§
Beställning och Leveranstid
Transportstyrelsens uppdrag – beställning via fil
Transportstyrelsen har som uppdrag att bistå kommuner och polis vid hanteringen av
parkeringsanmärkningsblanketter. Det praktiska arbetet sker genom att respektive
kommun/polismyndighet meddelar sitt behov av blanketter till Transportstyrelsen. Därefter
sammanställs detta på en beställning som skickas månadsvis via fil till tryckeriet. Filen
innehåller en beställning över antal blanketter i respektive valör och med uppgift om vilken
adress som ska tryckas på blanketterna.
Leveransort
Leverans ska därefter skickas från Leverantören till angiven kommun/polismyndighet.
Leveranstid
Det är av yttersta vikt att leveransen kan ske så snabbt som möjligt till
kommun/polismyndighet då de är av vikt för den löpande verksamhet avseende
parkeringsövervakning.
Från det att beställningen skickas från Transportstyrelsen till leverantören ska leverans ske till
berörda inom högst 10 arbetsdagar. Under denna tid ska ett korrektur ha godkänts av
Transportstyrelsen.
5§
Avtalsperiod
Avtal gäller efter undertecknandet till och med 2013-11-30, men med möjlighet för
Beställaren att förlänga avtalet med ett (1) år i taget 2 gånger dock som längst till och med
2015-11-30.
1
Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
Förlängning av avtalet kan ske med oförändrade villkor, om Beställaren skriftligen så begär,
senast två månader innan avtalsperiodens slut.
6§
Handlingarnas giltighet och prioritet
Förekommer mot varandra stridande uppgifter i nedanstående handlingar gäller de i
nedanstående ordning:
1) Skriftliga tillägg till detta avtal
2) Detta avtal med bilagor
3) Förfrågningsunderlaget med bilagor
4) Leverantörens anbud
Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som
avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de ska gälla.
7§
Kontaktpersoner
Av Beställaren och Leverantören utsedda kontaktpersoner nedan ska ansvara för att
samarbetet mellan parterna utformas så att det avtalade åtagandet kan genomföras enligt de
förutsättningar och villkor som avtalet anger. Utsedd kontaktperson ska svara för parternas
kontakter i de angivna frågor som berör genomförandet av avtalet. Byte av kontaktperson ska
utan oskäligt uppehåll meddelas motparten skriftligen.
Avtalsfrågor:
Leverantören:
N.N.
Adress
Telefon
Mobil
E-post
Fax
Besöksadress
Beställaren: (Mathias)
N.N. (Trafikregistret)
Telefon
Mobil
E-post
Fax
Huvudkontorets adress
Transportstyrelsen
601 73 Norrköping
8§
Ansvar
Uppdrag
Leverantören åtar sig att arbeta i enlighet med beskrivning i inskickat anbud.
Leverantören ska inte anlita underleverantör utan godkännande från Beställaren.
Leverantören ska ha det totala ansvaret för utfört uppdrag och ansvarar för underleverantörs
arbete såsom för eget och för att underleverantör följer regler i 10:e kap. i LOU, samt att
underleverantör uppfyller samma krav som Leverantören ifråga om registrering, inbetalda
skatter etc. Fakturering sker dock från den leverantör som avtal tecknats med.
Reklamationer
Kommuner/polismyndigheter reklamerar felaktiga blankettset och kommer överens om
åtgärd. Leverantören informerar Transportstyrelsen om reklamationerna.
2
Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
Arbetsgivarens ansvar
Leverantören äger arbetsgivaransvar gentemot den egna personalen. Leverantören ska därmed
svara för lön, skatter, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade avgifter och
kostnader för sig och sin personal samt ha giltig F-skattsedel.
Försäkring
Leverantören ska inneha ansvarsförsäkring som under avtalstiden ska uppgå till minst
10 000 000 SEK. Leverantören ansvarar för skada som åsamkats Beställaren av Leverantören
eller av denne anlitad underleverantör. Försäkringscertifikat ska kunna uppvisas vid anmodan.
Om Beställaren har framställt krav på skadestånd ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en
skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
Rapportering och uppföljning
Anbudsgivaren ska ta fram statistik kostnadsfritt en (1) gång om året över utförda uppdrag.
Statistiken ska skickas till Transportstyrelsen, Beställarens utsedda mottagare, 601 73
Norrköping alternativt via e-brev till kontaktpersonen.
Statistiken ska redovisas enligt nedan:
Antal uppdrag per år specificerat på kommun/polismyndighet och antal blanketter
Total summa exklusive moms per år
Antal reklamationer
Uppföljningar/uppföljningsmöten kan även påkallas av båda parter när behov uppstår.
9§
Avhjälpande av fel och prisavdrag
Leverantören ska, om Beställaren skriftligen begär så, på egen bekostnad åtgärda fel eller brist
i utfört uppdrag inom 30 dagar från det att Beställaren begärt detta.
Beställaren har rätt till skäligt prisavdrag om fel eller brist inte åtgärdas inom 30 dagar trots
att Beställaren lämnat sådan begäran om rättelse ovan. Beställarens rätt till prisavdrag fråntar
inte Beställaren rätt att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder med anledning av fel eller
brist i utfört eller pågående uppdrag.
10 §
Leveransförsening - Dröjmål
Om uppdrag, i sin helhet eller till vissa delar, blir försenat och detta beror på Leverantörens
fel eller försummelse har Beställaren rätt till skäligt prisavdrag om förseningen, mot bakgrund
av uppdragets art och värde, är att anse som väsentligt.
Om Leverantören finner det sannolikt att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska
Leverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta samt ange orsakerna till
förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.
Om leveransförsening beror på händelse som anges i 15:e § eller på Beställaren eller något
förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses
skälig.
11 §
Skadeståndsansvar
Part har rätt att framställa skadeståndsansvar inom tre månader från det att skadan upptäckts,
dock senast ett år efter det att detta avtal upphört gälla. Krav på skadestånd ska framställas
3
Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
skriftligen till motparten. Ovan angivna begränsningar i Parts skadeståndsansvar gäller inte
om skada åsamkats genom uppsåt eller grov vårdslöshet.
12 §
Hävning
Part har rätt att häva avtalet om någondera Part på ett väsentligt sätt bryter mot villkoren i
avtalet. Hävning får ske först efter det att part skriftligen uppmanats till rättelse med en sista
skälig fastslagen rättelsetidpunkt som inte efterkommits.
Beställaren har även rätt att häva avtalet, med omedelbar verkan, om någon av omständigheterna som ska eller får medföra uteslutning av Leverantören enligt 10 kap 1-2 §§ LOU
föreligger.
13 §
Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga godkännande överlåta sina rättigheter eller
skyldigheter enligt detta avtal på annan part.
14 §
Ändringar och tillägg
Part äger påkalla förhandling om ändring, tillägg eller uppsägning av detta avtal om något
inträffar som väsentligt förändrar förutsättningarna för avtalet (t.ex. kvaliteten stämmer inte
mot vad som överenskommits). Parterna ska vid en sådan förhandling sträva efter att nå
överenskommelser i bästa samförstånd.
Alla ändringar i eller tillägg till avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av både
Beställaren och Leverantören. Avtalets eller ärendets diarienummer ska alltid anges.
15 §
Befrielsegrunder (force majeure)
Arbetskonflikt och varje annan omständighet som part inte kan råda över såsom krig,
mobilisering, rekvisition samt naturkatastrof ska anses utgöra befrielsegrunder om de inträffar
efter avtalsdagen - eller om omständigheterna inträffar dessförinnan och om följderna härav
inte kunde förutses före avtalsdagen och avtalets fullgörande därigenom hindras.
Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av
ovan angiven omständighet får part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
16 §
Konkurs och obestånd
Beställaren får säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i
konkurs, upptar ackordsförhandlingar, träder i likvidation, underlåter att infria accepterad
växel eller annan icke tvistig förbindelse eller eljest kan antas ha kommit på obestånd.
17 §
Övriga skyldigheter
Leverantören och eventuella underleverantörer är skyldiga att följa gällande lagar och regler
och tillämpa arbetsrättsliga villkor.
4
Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
18 §
Nyttjanderätt och äganderätt
Nyttjanderätt och äganderätt till resultat av uppdrag
Resultat av uppdrag (anteckningar, arbetsmaterial etc.) tillkommer med oinskränkt ägandeoch nyttjanderätt Beställaren för användning inom ramen för Beställarens verksamhet.
Beställaren ovan angivna nyttjande- och äganderätt innefattar bl.a. att Beställaren har rätt att
sprida, publicera och framställa exemplar av sådant resultat samt att Beställaren har rätt att
göra de ändringar i resultatet som Beställaren önskar.
Originalhandlingar eller motsvarande resultat av uppdrag ska av Leverantören överlämnas till
Beställaren i enlighet med överenskommen tidplan eller, om tidplan inte överenskommits, då
uppdraget avslutats eller har upphört.
19 §
Rättsintrång
Leverantören ansvarar för att av honom levererad tjänst inte kränker annans rätt (patent,
varumärke, mönster, upphovsrätt etc.). Leverantören ansvarar för skadestånd och andra
kostnader som Beställaren åsamkas på grund av anspråk från tredje man vad gäller
tillverkning eller användning av vara/tjänst levererad med stöd av detta avtal.
Bestämmelsen ovan gäller även efter det att detta avtal upphört att gälla.
Framställs anspråk gentemot part på grund av intrång, ska den part mot vilken anspråk ställs
utan onödigt dröjsmål underrätta den andra parten om anspråket.
Föreligger intrång i annans rätt ska Leverantören antingen modifiera varan/tjänsten på egen
bekostnad eller sluta överenskommelse med innehavaren av rättigheten.
Leverantören ska på egen bekostnad inträda i eventuell rättegång.
20 §
Sekretess
Leverantören förbinder sig att följa gällande bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen
(2009:400) samt att ålägga anställd personal som får tillgång till uppgifter för vilka sekretess
gäller i Beställarens verksamhet att iaktta motsvarande sekretess. Sekretesskyldighet gäller för
uppdragstagaren och uppdragstagarens anställda och eventuella underleverantörer även efter
att avtal har upphört.
21 §
Priser – Arvode
Pris per blankett är …… i SEK exklusive mervärdesskatt.
22 §
Prisjustering
Priset är fast till och med 2012-11-30. Därefter kan priset, om part så begär, justeras för
förlängningen på ett år. Begäran om prisjustering ska ske skriftligt en månad innan den träder
ikraft. Justering sker genom ett skriftligt tillägg där både parter undertecknar. Leverantören
har inte rätt till justerat arvode retroaktivt.
Har begäran inte kommit Beställaren tillhanda inom denna tid gäller föregående periods pris
oförändrade.
5
Transportstyrelsen TSG 2011-565
Bilaga 1
TSA 2011-xxx
För prisjustering gäller konsumentprisindex (KPI) som tas fram av SCB (www.scb.se ). För
reglering av priset gäller basmånad juni 2011. Reglering sker dock med högst 80 % av
prisökningen. Om råvarupriset stiger med mer än 3% så får Leverantören påkalla förhandling.
Parterna kommer då överens om ytterligare reglering ska göras. För det fall justering inte sker
har Leverantören rätt att tillgodoräkna sig inte nyttjad förändring i nästa prisjustering.
23 §
Betalning och fakturering
Vid användning av godkända leverantörer ska fakturering ske från den Leverantör som detta
avtal tecknats med.
Beställaren har som statlig myndighet infört elektronisk fakturahantering. Leverantören ska
fakturera Beställaren genom att tillställa Beställaren elektroniska fakturor i formatet
”Svefaktura”.
Om Leverantören inte har möjlighet att skicka fakturor elektroniskt kan pappersfaktura
skickas till denna adress när det gäller leverans till A) polismyndigheten:
Transportstyrelsen
FE 274
ID-nummer
833 83 Strömsund
Referens-ID kjto01 ska användas för att kostnaden ska hamna på rätt person. Dessa fakturor
skannas in och hanteras som elektroniska.
Leveransadress till beställande B) kommuner anges vid beställningstillfället.
Betalning ska ske 30 dagar efter det att faktura godkänts och registrerats hos Beställaren.
Fakturerings- och/eller andra administrativa avgifter ersätts inte.
Vid utebliven betalning får dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen.
Av fakturan ska det framgå arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den
period som fakturan avser samt om fakturan avser slutlikvid.
24 §
Tvist
Tvist med anledning av avtalet ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna och i
andra hand av svensk domstol vid Beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna har tagit var sitt.
Norrköping ....................
Ort ....................
Transportstyrelsen
Företag ...
.............................................
Staffan Widlert alt Birger Höök
Generaldirektör alt avd dir
...............................................................
N.N.
titel
Bilagor
Kravspecifikationen
ALOS 05
6
