VÄS-kod: 851 Handledning för ifyllande av ansökan 2017 Som ett stöd i ifyllnad av ansökan för statsbidrag till verksamhet för asylsökande m.fl. finns här tips på vad som kan ingå under de olika rubrikerna samt några allmänna råd. Tänk på att det inom gruppen kvinnor och inom gruppen män finns olika erfarenheter och olika behov utifrån ålder, etnicitet, religion, funktionalitet, könsidentitet och sexualitet. Information om insatsen/verksamheten Samarbetsparter Tänk på att beroende på vilka samarbetspartner ni väljer, kan det påverka inflytandet i projektet för kvinnor och män. Beskriv hur ni säkerställer att kvinnor och män får lika stort inflytande över verksamhetens utformning och genomförande när ni väljer samarbetspartner.T.ex. om ni väljer att endast samverka med organisationer som utgörs och styrs av enbart kvinnor eller enbart män, är det viktigt att antingen bredda valet av samarbetsparter och/eller analysera på vilket sätt det kan påverka projektets innehåll och utformning. Länsstyrelsen ser positivt på projekt som samarbetar med andra organisationer eller kommuner om att nå målgruppen asylsökande med samordnade insatser. Beskrivning av den insats/verksamhet som ni söker bidrag för Syfte med insatsen/verksamheten Tänk på att säkerställa att verksamheten inte missgynnar gruppen kvinnor eller gruppen män. Motivera hur ni har valt att avgränsa målgruppen och insaserna och vilka konsekvenser ni ser att det får för flickor, pojkar, kvinnor och män. För att möjliggöra en bra uppföljning och utvärdering är det viktigt att ha med analys av jämställdhet, demokrati och anti diskriminering, redan i planeringsfasen. Då blir det lättare att följa upp vilken påverkan verksamheten har haft för de enskilda deltagarna. Det är även lättare att analysera resultaten om strukturen för projektet genomgående innehåller reflektion kring mänskliga rättigheter och demokrati. Har ni kompetens i er verksamhet att säkra projetket utifrån jämställdhet? Har era samverkansparter kompetens inom till exempel jämställdhet och hur diskriminering kan motverkas? Hur kan ni annars se till att ni har/får det? Det är viktigt att syftet med verksamheten tydligt kopplas till syftet med statsbidraget, så som det beskrivs i förordningen. Ni bör vara tydliga med projektets koppling till svenska, samhälls och arbetsmarknadsinformation eller hälsa. Ni bör även vara tydliga med hur projektet bidrar till att motverka passivisering under asyltiden och hur projektet främjar etablering på arbetsmarknaden och i samhället. Behov av insatsen/verksamheten Se till att de som insatsen riktar sig till, flickor och pojkar, kvinnor och män, har haft möjlighet ge sin syn på behovet av insatsen/ verksamheten som ni planerar att utföra. Beskriv hur ni har gjort och vad ni har kommit fram till. Beskriv också hur behovet av verksamheten ser ut på orten och om det finns andra aktörer som erbjuder liknande verksamhet. På vilket sätt erbjuder er verksamhet något till målgruppen som andra aktörer inte erbjuder redan? Målgrupp/er Det är viktigt att ni definierar er målgrupp Se till att analysera målgruppen ni vänder er till, så att flickor, pojkar, kvinnor eller män faktiskt får möjlighet att delta på lika villkor. Det är också bra om verksamheten ni vill bedriva har förankrats och diskuterats med målgruppen inför er ansökan. Tänk på att det inom gruppen flickor och kvinnor samt inom gruppen pojkar och män finns olika erfarenheter och olika behov utifrån ålder, etnicitet, religion, funktionalitet, könsidentitet och sexualitet. Tänk på att beroende på vilken målgrupp ni väljer, så kan det påverka inflytandet i projektet för kvinnor och män. Om ni inte vänder er till alla asylsökande i ert område ska ni motivera varför. Ni bör även tänka på hur er verksamhet tar hänsyn till barns och ungdomars intressen, och hur de påverkas av er insats. Får alla barn samma möjligheter att delta i parallella aktiviteter som erbjuds, för att de vuxna ska kunna ta del av er verksamhet? För att kunna redovisa era resultat är det viktigt att föra könsuppdelad statistik för er verksamhet 1 Ansökan 2017 – Statsbidrag till verksamheter för asylsökande m.fl. Detta gäller tex vilka av de ni når i projektet, som bor i anläggningsboende respektive eget boende. Geografi Tänk på att val av plats kan påverka vilka personer i målgruppen som har möjlighet att delta. Till synes ”neutrala” val av lokal kan få konsekvenser T.ex. om det är svårt att ta sig kollektivt till verksamheten kanske ingen utr målgruppen kan delta. Är lokalen anpassad för barn om dessa ingår som indirekt målgrupp? Går det att ha barnpassning i anslutande lokal för att göra det möjligt för fler småbarnsföräldrar att delta? Är er lokal tillgänglighetsanpassad? Är lokalen säker för små barn med hänsyn till exempelvis eluttag, hälsoskadliga städmaterial o.dyl. Tips! Använd gärna Myndigheten för delaktighets (MFD) checklista för tillgängliga möten och konferenser Genomförande samt tids- och aktivitetsplan Se till att insatser och aktiviteter som nämns under andra rubriker, tillexempel jämställdhet, inkluderas i tids- och aktivitetsplanen. Behöver ni till exempel ordna barnpassning för att göra det möjligt för fler småbarnsföräldrar att delta? Behöver ni ordna med transporter till verksamheten? Jämställdhet Det finns olika sätt att arbeta med att integrera jämställdhet i verksamheten. Ni kan till exempel arbeta för att öka fäders delaktighet i föräldraskapet och kvinnors deltagande på arbetsmarknaden. Ställ frågor, bevarar vår verksamhet könstraditionella föreställningar om vad flickor, pojkar, kvinnor och män gör? På vilket sätt kan vi arbeta för att bryta stereotypa könsmönster? Observera att även om jämställdhet handlar om kvinnor och män så är det viktigt att komma ihåg att kvinnor och män har olika socioekonomisk bakgrund, ålder, etnisk bakgrund, religiös inriktning, sexuella preferenser och funktionalitet. Se till att de eventuella aktiviteter som nämns under denna rubrik även tas upp under rubriken Genomförande samt tids- och aktivitetsplan och att ni avsätter medel för i budget för jämställdhetsarbetet. Varför ska statistiken vara könsuppdelad? Varför är det viktigt att redogöra för vilka insatser som kvinnor respektive män tar del av och deltar i? Eftersom kvinnor och män ska ha samma makt att påverka samhället och sina egna liv, är det viktigt att hela tiden arbeta medvetet för att göra det möjligt. Se de jämställdhetspolitiska målen. Samarbetsparter och ansvarsfördelning Tänk på att val av samarbetspartners kan påverka vilket inflytande kvinnor och män får. Beroende på vilka samarbetspartners ni väljer och vilken fördelning de har av kvinnor respektive män, så kan det påverka inflytandet i projektet. Har ni i er verksamhet särskilda uppfattningar om kvinnor respektive män är mer lämpade för vissa arbetsuppgifter? Hur ser det ut hos er/ era samarbetsparter? Behöver något förändras i arbetsfördelningen för att göra projektet mer jämställt? Kopplingar till andra projekt eller program Tänk på att urval av samarbetspartners kan påverka vilket inflytande kvinnor och män får. Beroende på vilka samarbetspartners ni väljer och vilken könssammansättning de har av kvinnor respektive män, så kan det påverka inflytandet i projektet. Hur tänker ni exempelvis kring externa föreläsare? Var hittar ni era experter? Budget (OBS! Redogör endast för medel sökta av Länsstyrelsen) Budget Är era kostnader uppdelade på kvinnor och män? Har ni involverat målgruppen i planering av budget? Om ni har anställda, hur ser fördelningen mellan kvinnor och män ut? Se till att de eventuella aktiviteter som nämns under denna rubrik även tas upp under rubriken Genomförande samt tids- och aktivitetsplan och att ni avsätter medel för i budget för jämställdhetsarbetet. Signering Vad är det vi skriver under? Förordning för statsbidrag,SFS 2016:1364, § 16 Den som har tagit emot statsbidrag enligt denna förordning är återbetalningsskyldig om; 1. bidraget har lämnats på felaktig grund eller med ett för högt belopp, 2. bidraget helt eller delvis inte har utnyttjats eller inte har använts för den verksamhet som det har beviljats för, 3. mottagaren inte har lämnat en sådan redovisning som avses i 14 §, det vill säga redogjort för den verksamhet som medlen har använts till och på vilket sätt verksamheten har bidragit till statsbidragets syfte. 4. mottagaren inte har följt villkor i beslutet om bidrag. 2