AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
1.0
1.1
1.2
ALLMÄNT
BESTÄLLARE
Företag/organisation:
Domstolsverket
Postadress:
Besöksadress:
Tel. nr:
Fax:
E-post:
Org. nr:
551 81 Jönköping
Kyrkogatan 34
036-15 53 00
036- 16 57 21
[email protected]
202100-2742
LEVERANTÖR
Redovisas i kontraktet.
2.0
OMFATTNING
Uppdraget omfattar leverans av förhandlingsbord m.m, enl. ritningsunderlag till
Örebro tingrätts nya lokaler på Järnvägsgatan 1C 703 61 Örebro.
I uppdraget ingår tillverkning, frakt, montage och installation. Den leverantör som
tilldelas uppdraget skall ta hand om emballage och eventuellt annat spill efter det
att installationen är avslutad.
3.0
HANDLINGARNAS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Med ändring av MONTAGE 85 punkt 6. Om det i kontraktshandlingar förekommer
mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning:
Ändringar och tillägg till detta avtal.
Detta avtal.
Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget.
MONTAGE 85 ”Allmänna bestämmelser av år 1985 för leverans, innefattande
montage, av gods till den offentliga sektorn”.
Leverantörens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.
4.0
4.1
TIDER
AVTALSTID
Avtalet gäller från avtalets tecknande till och med två år från och med godkänd
leverans.
4.2
4.2.1
4.3
TIDER FÖR UTFÖRANDE AV ARBETE
Besiktning
Besiktning av delleveranser samt slutbesiktning sker efter överenskommelse mellan
parterna.
GARANTITID
Med ändringar och tillägg till MONTAGE 85 punkt 22. Garantitiden ska vara minst
två år från och med godkänd leverans. Leverantören ska utan kostnad ansvara för
fel i varans utförande, som visar sig under garantitiden. Vid eventuella fel ska
Leverantören utan tilläggskostnad för Beställaren tillhandahålla annan motsvarande
vara. Parterna ska vara överens om varans fullgodhet.
Domstolsverket
1(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
5.0
5.1
UTFÖRANDE
KVALITET
Leverantören ska ha rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer att produkter som
levereras uppfyller de krav som anges i förfrågningsunderlaget.
5.2
MILJÖ
Beställaren tillämpar Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier, www.msr.se , vid
upphandling av varor och tjänster. De produkter som används eller upphandlas av
Leverantören ska överensstämma med de obligatoriska krav på produkten som
ställs enligt Miljöstyrningsrådet upphandlingskriterier på möbler.
6.0
6.1
MONTAGE OCH INSTALLATION
ANSVARIG FÖR LEVERANS/INSTALLATION
Leverantören ska lämna uppgift till Beställaren om ansvarig kontaktperson för
leverans och montering i god tid före arbetenas påbörjande.
6.2
ARBETE I BESTÄLLARENS LOKALER
När Leverantörens personal utför arbete i Beställarens lokaler, övertar Leverantören
i sitt åtagande Beställarens skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen för sina
delar inom ramen för uppdraget. I detta åligger det även Leverantören att göra sig
införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe.
Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta
skyddsansvar. I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt 8.1-8.7.
Avtalsarbetena ska bedrivas med hänsyn till Beställarens personal så att störningar
i möjligaste mån undviks. Om störande arbeten måste utföras ska Beställaren
meddelas i rimlig tid före arbetenas påbörjande.
7.0
7.1
LEVERANS
LEVERANSVILLKOR
Leverans ska ske DDP till Örebro tingsrätts lokaler på Järnvägsgatan 1C 703 61
Örebro enligt Incoterms 2000.
7.2
LEVERANSTID
Leverantören ska leverera och montera inredningen i etapper enl. nedan:
Etapp 1: Leverans av möbelstommar till plan 2 påbörjas 2012-06-05 till 2012-0902.
Etapp 2: Leverans av möbelstommar till plan 3 påbörjas 2012-06-29 till 2012-1004.
Etapp 3: Leverans av möbelstommar till plan 4 påbörjas 2012-08-28 till 2012-1202.
Etapp 4: Leverans av möbelstommar till plan 6 påbörjas 2012-09-25 till 2012-1220.
Etapp 5: Leverans av kompl. inredning till plan 2 påbörjas 2013-01-11 till 201303-28.
Etapp 6: Leverans av kompl. inredning till plan 3 påbörjas 2013-01-18 till 201304-19.
Etapp 7: Leverans av kompl. inredning till plan 4 påbörjas 2013-01-25 till 201304-26.
Etapp 8: Leverans av kompl. inredning till plan 6 påbörjas 2013-02-01 till 201304-26.
Domstolsverket
2(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
Leverantören har möjlighet att träffa särskild överenskommelse med Beställaren
om att utföra visst åtagande på annan tid än den ovan angivna.
7.3
LEVERANSFÖRSENING, VITE
Vid försening efter angiven tidplan från Leverantörens sida, som inte beror på
Beställaren, ska Beställaren vara berättigad att av Leverantören erhålla vite. Vite
ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2 procent
av den överenskomna avtalssumman. Vitet ska i sin helhet inte överstiga 20
procent av den överenskomna avtalssumman.
8.0
LEVERANTÖRENS AVTAL MED UNDERENTREPRENÖR
Underentreprenör (er) som Leverantören behöver anlita för utförande av uppdraget
ska godkännas av Beställaren.
Leverantören svarar för underentreprenörs arbete i alla led som för sitt eget.
Leverantören ska kontrollera att underentreprenör (er) fullgör sina skyldigheter
enligt lag och avtal, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalningar av
socialförsäkringsavgifter och skatter. Beställaren förbehåller sig rätten att vid behov
ta del av ovan beskrivna kontroll.
9.0
9.1
ORGANISATION
KONTAKTPERSONER
Parterna ska utse minst en kontaktperson var. Om kontaktperson byts ut ska part
omgående meddela den andra parten.
9.2
PERSONAL
Personal som arbetar med montage och installation ska kunna läsa, förstå och tala
svenska. Alla personer, som kan vara aktuella för uppdraget, ska förstå och kunna
tillgodogöra sig den information som ingår som en del i uppdraget.
Leverantören ska ansvara för att överenskommelser som träffats av
arbetsmarknadens parter avseende löner och andra anställningsförmåner för de
anställda följs och att gällande lagar inom arbetsrätten och arbetsmiljölagen
iakttas. Leverantören ska vidare försäkra sig om att motsvarande gäller för
anställda hos UL och likaså om godkänd UL i sin tur anlitar UL osv.
Leverantören ska efter begäran från Beställaren kunna redovisa hur Leverantören
kontrollerat att UL och i förekommande fall UL till UL osv. uppfyller kraven enligt
detta avtal.
Leverantören är skyldig att utan dröjsmål byta ut personal som brister i det som
sägs ovan, eller i övrigt ej uppfyller Beställaren krav på utförande.
10.0
10.1
ANSVAR
DRÖJSMÅL MED UPPDRAGETS UTFÖRANDE
Enligt MONTAGE 85, punkt 18.
10.2
FEL I UPPDRAGETS UTFÖRANDE
Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats
eller vad Beställaren särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva.
10.3
PÅFÖLJDER VID DRÖJSMÅL ELLER FEL
Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 10.1 och 10.2 ovan får Beställaren om
dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på Beställarens sida,
kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs
göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet eller dröjsmålet
Domstolsverket
3(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
häva avtalet i sin helhet även när uppdraget påbörjats om syftet med uppdraget
genom kontraktsbrottet blivit i huvudsak förfelat och Leverantören insett eller
bort inse detta
häva avtalet i icke utförd del om kontraktsbrottet har väsentlig betydelse för
Beställaren
kräva ersättning enligt vad som framgår av detta avtal
10.4
ERSÄTTNING VID DRÖJSMÅL, FEL, SKADA ELLER FÖRLUST
Leverantören är skyldig att ersätta Beställaren för skada som denne tillfogats till
följd av dröjsmål, fel eller skada om Leverantören inte visar att dröjsmålet, felet
eller skadan beror på hinder eller omständigheter utanför Leverantörens kontroll
som han skäligen inte kunde har förväntats räkna med vid avtalets ingående och
vars följder Leverantören heller inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
10.5
FÖRSÄKRINGAR
10.5.1 Ansvarsförsäkring
Leverantören ska, under kontraktstiden, ha en allrisk- och ansvarsförsäkring som
ska vara anpassad för att täcka det ansvar som Leverantören har enligt detta avtal.
Försäkringen ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och med
Beställaren som medförsäkrad. I den mån Beställaren är skyldig att svara för
självrisk, ska Beställarens ansvar för sådan självrisk gentemot Leverantören vara
begränsad till ett prisbasbelopp.
Leverantören ska på begäran av Beställaren skicka kopia av försäkringsbrev eller
annat bevis om gällande försäkringar till Beställaren. Om Leverantören inte
uppfyller kraven på försäkring har Beställaren rätt att teckna försäkringarna på
Leverantörens bekostnad.
10.6
ARBETSMILJÖ
10.6.1 Samordning av arbetsmiljö
Beställaren ansvarar för samordningen av arbetsmiljön på gemensamma
arbetsställen enligt 3 kap. 7 § i arbetsmiljölagen (1977:1160). Leverantören är
skyldig att medverka i detta arbete förutsatt att det berör honom.
Leverantören rapporterar omgående eventuella brister i arbetsmiljön till
Beställaren.
10.7
SÄKERHET OCH SEKRETESS
10.7.1 Säkerhet
Leverantören får inte ge andra personer (som inte är anställda hos Leverantören
eller av Leverantören anlitad underentreprenör) tillträde till Beställarens lokaler.
10.7.2 Sekretess
Besökare och anställda som vistas i Beställarens lokaler ska kunna känna
förtroende för hela verksamheten. Detta innebär bland annat att Leverantörens
personal ska beakta kraven på personlig integritet och beakta att all information
som erhålls vid utförande av arbete ska behandlas konfidentiellt.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Beställarens uppgifter, vad det
än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som denne på något
sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Beställaren och andra personer
som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som kommer att sysselsättas
med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser rörande sekretess, samt
även i övrigt hantera uppdraget med den diskretion som är nödvändig.
Domstolsverket
4(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
Leverantören ska omgående underrätta Beställarens kontaktperson om någon
jävsituation uppkommer eller kan tänkas uppkomma vid någon del av uppdraget.
11.0
EKONOMI
11.1
PRIS
11.2
ERSÄTTNING FÖR AVTALSARBETENA
Ersättning för avtalsarbetena utgår som fast ersättning inklusive emballage.
Ersättning för restid, kilometerersättning/annan reseersättning,
traktamentsersättning etc. ska ingå i den fasta ersättningen.
11.3
FAKTURERING OCH BETALNING
Betalning sker mot faktura.
11.3.1 Fakturering och betalning av fast arvode
Fakturering får göras efter varje, av Beställaren godkänd,
delleverans.Administrativa avgifter, order-, expeditions-, faktureringsavgifter, eller
andra liknande avgifter får inte faktureras.
Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit Beställaren
tillhanda. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger Beställaren
betalning på närmast följande bankdag. I det fall faktura överlämnas till finansbolag
ska villkoren i avtalet mellan Beställaren och Leverantören gälla även för dem. Vid
eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd.
Leverantörens organisationsnummer och uppgifter gällande F-skatt ska alltid vara
angivet på fakturan.
Fakturan skickas till följande adress:
Domstolsverket
Fakturaskanning, kst 943
Box 1007
831 29 Östersund
Beställaren är redovisningsskyldig för mervärdesskatt. Mervärdesskatten ska därför
alltid anges separat på fakturan, både med belopp och med procentsats.
11.3.2 Dröjsmålskostnader
Beställarens ambition är att alltid betala korrekta fakturor i rätt tid. I det fall
dröjsmålsränta (referensränta) ändå blir aktuell godtar Beställaren endast sådan i
enlighet med svensk räntelagstiftning.
12.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtalet får inte av part överlåtas på annan utan den andra partens medgivande.
13.0
ANTIDISKRIMINERING
Leverantören ska vid utförande av tjänsterna i Sverige följa gällande
antidiskrimineringslagar. De lagar som här avses är jämställdhetslagen (1991:433),
lagen (1999:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet på grund av
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen (1999:132) om förbud
mot diskriminering i arbetslivet mot personer med funktionshinder, lagen
(1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning
och lagen (2003:307) om förbud mot diskriminering.
Leverantören ska inom 14 dagar efter det att Beställaren har begärt det redovisa
vilka åtgärder Leverantören vidtagit enligt reglerna i antidiskrimineringslagarna.
14.0
TVIST
Domstolsverket
5(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra
hans ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag med undantag
av svenska lagvalsregler.
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte
Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Beställaren rätt att innehålla
belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina
åligganden.
15.0
SKADESTÅND
Beställaren har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom att
Leverantören brister i avtalat åtagande, om inte Leverantören visar att bristen
beror på ett hinder utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha
räknat med vid avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen kunde ha
undvikit eller övervunnit.
Beror avvikelsen på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis
utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också
den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om
bristen beror på en leverantör som Leverantören har anlitat.
Beställaren har alltid rätt till ersättning om felet beror på försummelse på
Leverantörens sida.
Leverantörens skadeståndsansvar är begränsat till den kostnad som uppstår till
följd av fel, skada, minskning eller förlust.
Leverantören har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom
Beställarens dröjsmål med betalningen, om inte Beställaren visar att dröjsmålet
beror på lag, avbrott i den allmänna samfärdseln eller annat liknande hinder som
Beställaren inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och
vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beställaren
svarar inte heller för dröjsmål med betalning som beror på Leverantören eller något
förhållande på dennes sida.
Leverantören har alltid rätt till ersättning, om avtalsbrottet beror på försummelse
från Beställarens sida.
Beställaren skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande högst
kontraktssumman.
16.0
HÄVNING
Beställaren har rätt att med häva avtalet helt eller delvis om Leverantören efter
avtalets tecknande i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar
rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom,
Leverantören ska uppfylla bestämmelserna i 10 kap. 1 § LOU. Beställaren kommer
med omedelbar verkan häva avtalet helt om förhållande enligt 10 kap. 1 § LOU
föreligger.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om
förhållande enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.
Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis
om Leverantören före eller efter avtalets tecknande underlåtit att lämna uppgifter
om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Leverantören äger rätt att häva detta avtal helt eller delvis om Beställaren efter
avtalets tecknande i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar
rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
17.0
STANDARDAVTAL
Domstolsverket
6(7)
AVTAL/KOMMERSIELLA VILLKOR
SPECIALINREDNING TILL ÖREBRO TINGSRÄTT
DNR: 1452-2011
Om inget annat står angivet i handlingarna som är rangordnade i punkt 3 ska
villkoren enligt MONTAGE 85 ”Allmänna bestämmelser av år 1985 för leverans,
innefattande montage, av gods till den offentliga sektorn” gälla.
18.0
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan
endast göras om behörig företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom.
19.0
AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE
Detta avtal träder ikraft tio (10) dagar efter meddelat tilldelningsbeslut under
förutsättning att;
båda parter har undertecknat avtalet
beslut inte fattas enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 16 kap. 2 §
om att upphandlingen ska göras om eller att den avslutats först sedan rättelse
gjorts.
Domstolsverket
7(7)
