Projekt och Grupp – en handledning aug 2001
Bil 24
© Rune Olsson, EKI, Linköpings Universitet
[email protected]
Miniriskanalys
I starten av ett projektarbete ska man alltid fundera kring vad som kan gå snett under arbetet:
riskanalys.
Läs t ex i Briner, Projektledaren, om riskhantering av stora projekt.
I projektgruppen gör man alltid Miniriskanalys:
1 fundera kring vad arbetet innebär
2 gör en lista på möjliga händelser av mer allvarlig karaktär, som kan försvåra arbetet
3 för var och en av händelserna skriver ni ner möjliga konsekvenser av ”riskhändelsen”. Gör
en totalvärdering av konsekvenserna genom att sätta ett tal: liten 1 2 3 4 5 stor påverkan
4 för var och en av händelserna uppskattar ni sannolikheten för att den ska inträffa: sätt ett
tal: liten 1 2 3 4 5 hög.
5 multiplicera skattningarna. Denna produkt kallas för Minirisk.
Man brukar ha som regel att för alla risk-händelser göra någon sorts plan för att undvika att
det inträffar eller lindra konskevensen om det inträffar. T ex bör man skriva något i
samarbetskontraktet eller parera i tidsplanen. För miniriskvärden över t ex 15 ska man
definitivt söka en reservplan som finns tillhands om händelsen inträffar.
Riskhändelse
Ange
sannolikh
et för att
det
inträffar:
Tal: x 1-5
Hur
minska
risken för
att det
händer
Konsekv
enser av
händelse
n
Tal för
konsekve
ns,
påverkan
tal y 1-5
Hur
Minirisk
lindra
konsekve X*Y
nserna
när det
1-25
har hänt
Har denna
risken tagits
med i
samarbetskont
raktet eller
tidsplanen?
Exempel på enkel riskanalys – vad händer runt omkring oss?
Händelse
Sjukdom (enstaka
gruppmedlem)
Sjukdom (betydande del
av gruppen)
Gruppmedlem missar
möte
Borttappade dokument
Skolans nätverk ligger
nere
Osämja inom gruppen
Sann
olikhe
t
4
Åtgärd för att minska risk
Konsek
vens
Åtgärd för att lindra
konsekvens
Ät sund mat och motionera
under projektet
Håller koll på varandras
levnadsvanor
Påminn varandra
4
Lugn och ro
5
2
2
Använd projektpärmen
2
2
Skriva kod även om
man mår dåligt
Fikabrödsstraffet lindrar
övrigas vrede
Säkerhetskopiera ofta
Lägg upp lokala kopior
2
Alla jobbar efter bästa förmåga
3
1
4
3
Ta upp och bearbeta
problem så fort de
uppstår
Miniriskvärde
(s x k)
16
5
12
4
4
6
