A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK INNEHÅLL INNEHÅLL........................................................................................................................................................................................................................................ 3 1 INTRODUKTION............................................................................................................................................................................................................ 5 1.1 PROJEKTET I KORTA DRAG.................................................................................................................................................................................................................... 5 1.2HANDBOKEN I KORTA DRAG. ........................................................................................................................................................................................................... 5 2 SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER............................................................................................................ 6 2.1OM SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER. ................................................................................................................................. 6 2.2SOCIALA FÄRDIGHETER OCH EUROPEAN QUALIFICATIONS FRAMEWORK (EQF). ..................... 8 3 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER . ................................................................................................. 11 3.1FÖRBEREDELSEFAS FÖR BEDÖMNING...................................................................................................................................................................... 14 3.1.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE. ................................................................................................................................................. 16 3.1.2GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG. .............................................................................................................................................................. 16 3.2IMPLEMENTERINGSFAS FÖR BEDÖMNING....................................................................................................................................................... 19 3.2.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE. ................................................................................................................................................. 20 3.2.2GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG. .............................................................................................................................................................. 25 3.3 UTVÄRDERINGSFAS FÖR BEDÖMNING.................................................................................................................................................................... 26 3.3.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE. ................................................................................................................................................. 26 3.3.2GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG. .............................................................................................................................................................. 29 4.1 BETEENDEINTERVJU - KOMMUNIKATIONSFÄRDIGHETER.................................................................................................... 30 4.2 BETEENDEINTERVJU – HANTERING AV FÖRÄNDRINGAR/PROBLEMLÖSNING ......................... 32 4.3FOKUSGRUPP – KVALITETEN PÅ KOMMUNIKATIONEN I EN GRUPP................................................................. 34 4.4 PRESENTERA DIN GRUPP.................................................................................................................................................................................................................... 36 5 ORDLISTA........................................................................................................................................................................................................................... 38 6 REFERENSER & LÄNKAR............................................................................................................................................................................. 40 6.1REFERENSER................................................................................................................................................................................................................................................................ 40 6.2LÄNKAR................................................................................................................................................................................................................................................................................ 40 7 BILAGA................................................................................................................................................................................................................................... 41 A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK 4 ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN. .................................................................................................................................. 30 HANDBOK INNEHÅLL A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning INTRODUKTION 1 | INTRODUKTION 1.1 PROJEKTET I KORTA DRAG Projektet vill utveckla ett bedömningssystem för lärare/utbildare och andra personer som arbetar med arbetslösa med syftet att bedöma och godkänna icke-formell och informell utbildning (kunskaper, färdigheter och kompetenser som förvärvats genom erfarenhet snarare än det traditionella formella skolsystemet). Under de senasteåren, harsocial kompetensblivitallt viktigareförarbetsgivareöver hela Europa. Trots dennautvecklinghar detta, att fåenformell utbildningoch utbildninginom områdetsocial kompetens, inte utvecklatstill sin fullakapacitet ochpotentialännu. Detta gör att majoriteten av arbetslösa inte har någon formell utbildningeller etterkännande av sinakunskaper, färdigheter ochkompetenser. Av denna anledning kommer det föreslagna projektet göra det det möjligt att bedöma de kunskaper, färdigheter och kompetenser som de har fått informellt genom arbete, volontärarbete eller på annat sätt genom åren. Projektet kommer att tillhandahålla en databas med nödvändiga övningar för bedömning av de kunskaper, färdigheter och kompetenser som de arbetslösa har och som inte har uppmärksammats tidigare. Vidare kommer projektet att utveckla ett system för bedömningen, främst kring följande områden: CV-utvärdering, bedömning och återkoppling. 1.2 HANDBOKEN I KORTA DRAG Följande material ger metodologiska instruktioner om hur man implementerar bedömningen. Den första delen i handboken definierar nyckelord, sociala färdigheter och kompetenser och förklarar EQF (EuropeanQualificationsFramework = Europeiska referensramen för kvalifikationer) och dess fyra utvalda nivåer. Generellt sett består handboken av praktiska riktlinjer för lärare från den förberedande fasen och implementeringsfasen till bedömningen, goda råd och vanliga misstag och några praktiska exempel på hur man använder verktygslådan. Följande sidor kommer att ge en inblick i utbildarens förväntade kompetens. Detta dokument kommer därför att ge verktyg i form av intervjuer, observationer av arbetsuppgifter och rollspel. Handboken fokuserar på de tre områden deltagarna rankade som viktigast: kommunikation, arbeta i grupp och hantering av förändringar/problemlösning. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Deltagarna kommer att testas på sina kunskaper, färdigheter och kompetenser som de har förvärvat informellt genom sitt arbete och andra aktiviteter. Webbplatsen för projektet kommer att innehålla information om projektet och en databas med verktyg för utbildare/lärare. Ett nätverk bestående av organisationer, dvs. Arbetsförmedlingen, andra vuxenutbildare, vägledningscentrum och icke-statliga organisationer kommer att inrättas för att ge feedback om resultatet. SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER 2 | SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER 2.1 OM SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER Sociala färdigheterär globalt erkänt som en avgörande faktor för människors framgång i livet. Tyvärr finns det många människor som inte utvecklar sina färdigheter fullt ut. Lärare tror dock att undervisning i sociala färdigheter är en viktig del i barns utveckling och alla elever ska ges en chans till detta. Sociala färdigheter kan beskrivas som en förmåga att agera individuellt och tillsammans med andra så att både personens egna mål men också andras mål nås. Detta ska göras enligt de sociala normerna, värdena och förväntningarna. Om personen gör detta, riskerar inte personens agerande framstå som negativt av andra. För att en person ska kunna fungera i ett samhälle krävs det en viss grad av social färdighet. Alla människor har någon form av social färdighet men vilken nivå man ligger på varierar. En grupp kräver en annan nivå av social färdighet jämfört mellan enskilda människor. Det behöver inte nödvändigtvis betyda att en person som är utåtriktad i en grupp automatiskt har samma höga sociala färdighet i alla situationer. Sociala färdigheter är inte en egenskap utan en färdighet (Mannberg, 2001). HANDBOK En socialt kompetent individ består inte av redan uppnådda färdigheter utan personen i fråga försöker hela tiden utveckla och förbättra sin färdighet. Om en individ vill förändra sina sociala färdigheter är det inte personligheten som ska ändras utan gamla vanor och mönster. Människor lär sig sociala mönster under sin barndom som påverkas av de situationer som de växte upp i. Dessa mönster blir sedan en vana som styr individen och om han/hon vill förbättra sina sociala färdigheter måste han/hon lära sig att agera på ett annat sätt. För att kunna förändra sina vanor krävs det att personen har ett viss mått av självreflektion och empati (Mannberg, 2001). Sociala färdigheter är kulturbundet; det finns olika sätt att bete sig och uppfatta världen och människor i olika kulturer. Det är också tidsbundet och det ingår i sociala färdigheter att kunna hantera sin tid. En medvetenhet om vad som händer och en förmåga att ta en social position är också en del av färdigheterna. Sociala färdigheter beror också på omgivningen då det är olika krav och hinder i olika omgivningar. Sådana överlevnadsfärdigheter innebär att man kan upptäcka faror och undvika eller utmana dem (Herlitz, 2001). Enligt Herlitz, finns det olika sorters sociala färdigheter så som kommunikation, förmåga att hantera konflikter, hur individer beter sig i olika situationer, empati, lojalitet, ärlighet, förmåga att inspirera andra, problemlösning, förmåga att hantera förändringar, emotionell intelligens, tankar, etik och humanitet. Sociala kompetenser har identifierats av Europeiska kommissionen som en av de viktigaste referensindikatorerna som ska nås för att öka välståndet och välfärden i dess medlemsstater (EU 2005). Social kompetens kan definieras som den förmåga individer har “att leva tillsammans i världen” (Arendt, 1958) och är beroende av olika faktorer så som interkulturell, social och medborgerlig kompetens. Utöver denna breda definition är social kompetens svårt att definiera eftersom de färdigheter och beteenden som behövs för att leva tillsammans i världen och för att uppnå sociala resultat, varierar beroende på ålder och de krav olika situationer har. Social kompetens omfattar interaktioner mellan enskilda individer, sociala krav och situationers A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER olika egenskaper. Social kompetens handlar helt enkelt om en individs förmåga (kompetens) att kommunicera med andra individer. För att fungera bra i sociala situationer och grupper måste man interagera i rätt balans med de andra individerna där man upprätthåller en god kommunikation med andra men samtidigt inte begränsar sin egen personlighet eller sina egna värderingar. En persons sociala kompetens förändras hela livet och beror på personens utveckling av social medvetenhet, sociala kompetens och självförtroende. Konceptet social kompetens existerar i många olika ämnesområden och det finns ingen bestämd gemensam definition. • Inom psykologi definieras social kompetens som ett personlighetsdrag som kan visas genom exempelvis empati, tolerans, samvete, förmåga att samarbeta, kunna anpassa sig till olika sociala förhållanden och social eller emotionell intelligens. • Inom pedagogik definieras det som livslångt, interkulturellt och socialt lärande. • Inom ekonomi används konceptet social kompetens ibland för att referera till ‘soft skills’så som flexibilitet, kunna arbeta i grupp, motivera kollegor och klienter. Social kompetens på arbetsplatsen kan kopplas till de sociala aspekterna hos de anställda. Dessa kan kategoriseras som jobb-relaterade och är antingen direkt kopplat till jobbet (t.ex. följa direktiv, fråga om hjälp, dela med sig av information, återkoppla via feedback) eller inte alls jobb-relaterade men som är viktiga för att skapa relationer (t.ex. retas, skoja, prata om intresse). Lista på sociala kompetenser relaterade till anställning: • Aktivtlyssnapåandra När en person aktivt lyssnar ger denna feedback till talaren genom nickande, ifrågasättande och bekräftar genom kroppspråk och ord att han/hon är intresserad i det som sägs (Herlitz, 2001). Kunna uttrycka vem han/hon är, vad han/hon behöver och tycker. Det klargör hans/hennes egna behov och åsikter till andra och handlar inte bara om de satta kraven och önskemålen (Mannberg, 2001). • Kunna arbeta i grupp och ha samarbetsförmåga Människan har ett grundläggande behov av att tillhöra en grupp då det ger ett socialt stöd (varje individ behöver känna sig värdefull), skapar sammanhang och ger information. Det fungerar också som ett komplement till sin egen kompetens då olika uppgifter behöver lösas. • Lojalitet Ensocialtkompetentindivid villses somlojalochpålitlig, menlojalitetenmåste vara genomtänkt ochsvara på dekrav som ställs påsocial kompetens(Herlitz, 2001). Lojalitetär inte det samma som attvara lydigochalltidsägaja.Lojalitettill arbetsplatsens målärviktigt ochdet är önskvärtattdiskutera olikametoder för att uppnådem. • Kunnahanterakonflikter Alla konflikter kan inte lösas men de kan hanteras på olika sätt. De konflikter som inte kan lösas ”Social skills” är en term som förknippas med en persons personlighet som exempelvis känslor, kommunikation, vanor, språk osv. som påverkar relationen till andra människor. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK • SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER kan sättas åt sidan. Det är en social färdighet att kunna avgöra om en konflikt kan lösas eller inte. En person med social färdighet kan se när och var han/hon ska ingripa. Han/hon ska inte vara rädd för att kalla konflikten för just en konflikt och han/hon ska kunna upptäcka konflikten på ett tidigt stadie (Herlitz, 2001). • Problemlösning Problemlösning hör ihop med punkten ovan och är en färdighet som inspirerar andra och får dem att samarbeta. Problem måste kunna kallas problem. En metod för att hitta en lösning är att se problemet från en annan synvinkel. Tankefrihet är viktigt (Herlitz, 2001). • Ansvar En viktig social färdighet är att personen tar ansvar för vad han/hon säger och inte skyller på någon annan. • Kunna hantera förändringar En person med mycket bra social kompetens kan lyssna på olika argument och analysera dem innan han/hon tar ett slutgiltigt beslut (Herlitz). Denna handbok fokuserar på de tre områden som deltagarna ansåg vara viktigast: kommunikation, kunna arbeta i grupp och hantering av förändringar/problemlösning. HANDBOK 2.2 SOCIALA FÄRDIGHETER OCH EUROPEAN QUALIFICATIONS FRAMEWORK (EQF) The EuropeanQualificationsFramework (EQF) fungerar som ett översättningsverktyg som gör det lättare att förstå olika nationella kvalifikationer inom Europa, främjar arbetstagares och studenters rörlighet mellan länder och underlättar Lifelong Learning (Livslångt Lärande). EQF kopplar samman ländernas olika nationella kvalifikationssystemi en gemensam europeisk referensram. Individer och arbetsgivare kommer att kunna använda referensramen för att bättre förstå och jämföra ländernas olika kvalifikationsnivåer och utbildningssystem. 2008 införde EU referensramen i hela Europa. Referensramen uppmuntrar länder att koppla sina nationella kvalifikationssystem till den europeiska referensramen så att alla nya kvalifikationer som utfärdas från och med 2012 refereras till en lämplig EQF-nivå. En nationell samordningspunkt har utsetts för detta ändamål i varje land. Kärnan iden europeiska referensramenomfattaråttareferensnivåersom beskrivervad en elevförstår och kangöra-”studieresultat”. Deneuropeiska referensramentillämpaspå alla typer avutbildning ochkvalifikationer, frånskolutbildningtillden akademiska, professionella ochyrkesinriktade. Detta tillvägagångssättskiftarfokus fråndet traditionella systemetsom betonarutbildningsinsatserna, såsomlängden påen lärorik erfarenhet, ellertypen av institution. Det uppmuntrarocksådet livslånga lärandetgenom att främjavalidering av icke-formellt och informellt lärande. http://ec.europa.eu/dgs/education_culture A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER Ett kvalifikationsramverkärett instrument som är till för att utvecklaochklassificera kvalifikationerenligt enrad kriterier.Allakvalifikationsramarupprättar dock engrund för attförbättra kvaliteten, tillgängligheten, kopplingarocharbetsmarknadenserkännande av kvalifikationernationellt och internationellt. Baseratpå en kommissions utsedda arbetsgrupps rekommendationerhar 8 olika nyckelkompetenseridentifierats:kommunikation påmodersmålet, kommunikationpå ett annat språk, baskunskaper imatematik, naturvetenskap och teknik, digitalkompetens, social ochmedborgerlig kompetens, företagsandaochkulturellauttryck. Till följd av EQF har detta projekt utvecklat beskrivningar av studieresultat – kompetens, färdighet och kunskap som kan tillämpas på en djupare nivå inom undervisning. Detta kan göras på 4 nivåer som omfattar alla typer av utbildning och kvalifikationer (dvs. från skolutbildning till professionell och yrkesinriktad utbildning). I projektet fokuserar vi på tre utvalda kompetensområden: kommunikation, arbeta i grupp och hantering av förändringar/ problemlösning. Nivå 1 Studieresultat Är medveten om olika typer av verbal interaktion (samtal, intervjuer, debattet etc.) Nivå 2 Studieresultat Är medveten om variationen i språk- och kommunikationsformer över tid och i olika geografiska, sociala och kommunikativa miljöer. Nivå 3 Studieresultat Har förmågan att läsa och förstå olika texter och anta strategier som är lämpliga för olika lässyften. Har förmågan att skriva olika typer av Har förmågan att texter som är skrivna kommunicera i skriftlig eller i olika syften. Kunna muntlig form och förstår övervaka sin skrivprocess eller får andra att förstå (från utformning till olika meddelanden I olika korrekturläsning) situationer. Kommunikation Har förmågan att söka, innefattar förmågan att samla in och bearbeta lyssna och förstå olika skriven information, data budskap i en rad olika kommunikationssituationer och koncept i syfte att använda dem i studier och och att tala koncist och organisera kunskap på ett tydligt. systematiskt sätt. Nivå 4 Studieresultat Kan närma sig andras åsikter och argument med ett öppet sinne och inleda en konstruktiv och kritisk dialog. Har självförtroende när man talar för andra. Har viljan att sträva efter kvalitet i uttryck bortom den tekniska riktigheten hos ett ord/fras. Har en positiv inställning till interkulturell kommunikation. Har förmågan att formulera argument, både muntligt och skriftligt, på ett övertygande sätt och kunna ta åt sig andras synsätt oavsett om dessa är skrivna eller är i muntlig form. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Kommunikation Soft Skills SOCIALA FÄRDIGHETER OCH KOMPETENSER 10 problemlцsning Hanteringavfцrдndringar/ HANDBOK Arbeta i grupp Soft Skills Nivå 1 Studieresultat Har kunskap om de möjligheter som finns för att sedan identifiera de som passar till ens egna personliga, professionella och/eller affärsverksamhet. Nivå 2 Studieresultat Har förmågan att arbeta flexibelt som en del av en grupp. Kan identifiera sina egna styrkor och svagheter. Nivå 3 Studieresultat Har en positiv inställning till förändring och innovation. Nivå 4 Studieresultat Kan utföra självförvaltning inom riktlinjerna för arbets- eller Har kunskap om processer studiesammanhang och allmänna begrepp som vanligtvis är inom ett arbets- eller förutsägbara men nu är studieområde. föremål för förändring. Tar ansvar för fullgörandet Kan övervaka andras av arbetet eller studierna. rutinarbete med visst ansvar för bedömning Kan anpassa det egna och förbättring beteendet till gruppens av arbets- eller omständigheter. studieverksamheten. Har grundläggande Har grundläggande kunskap för att kunna kognitiva och praktiska utföra lättare uppgifter. färdigheter som behövs för att använda relevant information för att utföra uppgifter och lösa rutinmässiga problem med hjälp av enkla regler och verktyg. Har förmågan att leta efter Har en rad kognitiva möjliga lösningar. och praktiska färdigheter som Kan anpassa det behövs för att hitta egna beteendet till lösningar på specifika omständigheterna vid problem inom arbete problemlösning. eller studier. Har en rad kognitiva och praktiska färdigheter som krävs för att utföra Har förmågan att agera uppgifter och lösa problem proaktivt och reagera genom att välja ut och positivt på förändringar. tillämpa grundläggande Har förmågan att strukturera metoder, verktyg, material problemet. och information. Kan titta på varje potentiell lösning och noggrant analysera den. Har förmågan att fatta beslut. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning Har förmågan att implementera. Har förmågan att kontrollera om processen lyckades. Detta kan uppnås genom att övervaka och samla in feedback från människor som påverkats av de eventuella förändringarna. HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER 3 | HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Det finns ingen utbredd konsensus om hur man mäter och bedömer sociala färdigheter. Bedömningen av social färdighet kan bestå av en mängd olika metoder, allt från självbedömning eller egen rapportering om beteende, värderingar och motiv; direkta beteendemässiga observationer (i naturliga situationer eller under experimentella förhållanden); beteendeskalor (ska fyllas i av föräldrar, lärare, arbetsgivare, underordnade eller av personen själv); användning av vinjetter; intervjua; observation av utförande av arbetsuppgifter och rollspel; hypotetiska scenarier; tolkning av videoklipp; analys av sociala nätverk och sociometriska metoder samt datorsimuleringar. Helst bör mätningen av sociala färdigheter involvera olika bedömningsmetoder som kombinerar självbedömning, beteendeskalor ifyllda av andra personer samt observationsdata för att erhålla tillförlitlig data. Istället för direkta bedömningar kan flera bedömningsmetoder användas som indikatorer på latenta konstruktioner, vilket också underlättar jämförandet av bedömningsmetoderna. Komplexiteten i konceptualiseringen av sociala färdigheter bestäms av det beskrivna ovan och ger upphov till olika typer av bedömningssvårigheter. Validitet Den utsträckning som tolkning och användning av en bedömning kan stödjas av bevis. En bedömning är giltig om de bedömningsmetoder och material speglar elementen, prestationskriterier och kritiska aspekter (bevis) och om bedömningens resultat stöds av insamlat bevismaterial. Reabilitet Graden på konsekvent och exakt bedömning; det vill säga i vilken utsträckning bedömningen ger liknande resultat för elever med samma kompetens vid olika tider och platser, oavsett bedömare. Rättvisa I bedömningen får inte någon student eller en grupp av studenter ges några fördelar eller nackdelar. Detta kan innebära att bedömningsmetoderna är justerade för vissa elever (t.ex. personer med funktionshinder eller kulturella olikheter) för att se till att de metoder som används inte missgynnar dessa på grund av deras situation. Denna handbok använder verktyg i form av och för intervjuer, observationer av utförda arbetsuppgifter och rollspel. Handboken fokuserar på de tre områdena deltagarna rankat som viktigast: kommunikation, arbeta i grupp och hantering av förändringar/problemlösning. Allmänna metoder för bedömning av sociala färdigheter Schumaker&Hazel(1984) hänvisaren lista med fördelar och nackdelar till varje bedömningstyp.De satteettantal kriterierför att kunna utföra enidealiskmätning avsociala färdigheter. En bedömningmåste mätahuruvidakompetensenfinns ipersonens repertoar(uppenbara ochkognitivabeteenden), kvaliteten på spatial förmåga(sekvenser, timing, sammanhang ochinnehåll), personensfysiska utseende, ochanvändningav sinafärdigheteri olika situationeroch konsekvenserna avdessa beteenden.Totalt sett är detviktigt att skiljamellanprestationsunderskottoch kompetensunderskott. Dessutom, förattvarapsykometrisktacceptabelt, måstebedömningsenheternavara tillförlitligaochgiltiga, känsliga för förändringar hospersonenoch ska kunna ge diagnostiskinformation om A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Huvudprinciperförbedömning 11 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER defärdigheter somskaläras ut. Dessutom måstede varasnabba och enkla attanvändaoch intekrävaytterligare resurser. 1. Observation och kodning av beteende Social interaktion hos personen i fråga definieras i termer av ett antal observationskoder. Förekomsten av dessa kodade beteenden observeras sedan och registreras för att ge information om frekvensen och/eller varaktigheten av deras förekomst. Fördelar Nackdelar (a) när det används i naturliga sammanhang speglar det personens normala beteende, (a) allmänna mätningar av frekvensen och varaktigheten av social interaktion har inte social giltighet eller långvarig validitet så specifika beteenden som observeras inom interaktioner bör definieras och kodas för sig, (b) det kan vara tillförlitligt om man utbildar observatörer och genomför lämpliga tillförlitlighetskontroller, (b) kvaliteten på beteenden är svårt att urskilja och är (c) den kan användas flera gånger i naturliga miljöer för därför sällan kodade, att utvärdera förändringar. (c) normativacut-off nivåer har inte fastställt när det gäller sociala färdigheter för att identifiera personer som behöver utbildning, (d) metoden är tidskrävande och svår, (e) möjligheter för användning av sociala färdigheter av intresse kan inte garanteras under planerade observationssessioner. HANDBOK 2. Checklistor 12 Alla beteendenav intressesom skulle kunnaförekomma i enspecifiktyp av interaktionfinns med i listan. När man ser personen i en interaktion, i exempelvis ett rollspel, naturligt förekommandesituation, elleren konstrueradsituation i dennaturligamiljön, märker manhurvälvarjebeteendetillämpas. Rollspelären snabb och enkel metod att använda, menåterspeglar kanskeinte korrekt debeteendensom förekommeri naturligasituationer. Metoden där man observerari naturligasituationeräroptimalmenbeteendenkanske inte tillämpasellerhämmas avobservatörensnärvaro. Konstruerade situationer som personen i fråga inte har förhandskännedom omkan varaen bra kompromiss. Fördelar (a) metoden kan vara enkel att använda – lite tid krävs för att utbilda personer att använda metoden tillförlitligt eller att dokumentera alla beteenden i en interaktion, (b) det kan tillåta registrering av uppenbara verbalaoch icke-verbala beteenden, omständigheterna kring samspelet och konsekvenserna av beteendet, (c) sekvenser och timingen av beteenden kan dokumenteras, vilket möjliggör lokalisering av specifika beteenden, (d) det är lättare att ange och dokumentera kvalitetsnivåer inom svaren, (e) det kan vara icke-reaktivt och användas upprepande gånger A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning Nackdelar (a) normativacut-off nivåer har ännu inte identifierats för att kunna fastställa behovet av social färdighetsutbildning, (b) beteenden som inte finns med på checklistan registreras inte HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER 3. Sociometrisk bedömning Detta hänvisartill praxisen om attavgörahuromtycktellersocialt accepteradeindividerna är. Ett mätsystem kan utformas som omfattar en rad punkter med sociala relationer-attribut och varje punkt utvärderas genom en Likert-typ ellervisuell analog skala. På ettarbete kan de anställdatill exempelbli ombedda att betygssätta sina kollegor. Genomsnittsbetygen kan få ett mått på social acceptans. VAS (visuell analog skala) är en psykometrisk svarsskala som kan användas i enkäter. Detärettmätinstrumentförsubjektivaegenskaper ellerattityder sominte direkt kanmätas.När man svarar påenVAS, anger respondenternahur mycket de håller med på ett påstående genom att ange en position längs en kontinuerlig linje mellan två ändpunkter. EnLikertskalaärenpsykometriskskalasom vanligenanvänds FormatetpåentypiskLikertskalaskullekunnavara: i enkäter inom forskning. 1. Instämmerintealls 2. Instämmerinte 3. Varkeneller 4. Instämmer 5. Instämmerfullständigt Fördelar Nackdelar (a) mätningen ger ett exakt resultat, det vill saga de åsikter man har om en individs sociala kompetens (en form at social giltighet), (a) kan vara okänsligt för situationsändringar, (c) den har en acceptabel testreabilitet, (d) det har visat sig ha konkurrerande validitet med beteendemätningar, (e) normativ data kan erhållas, (c) mätningen kan inte utföras för ofta då de är reaktiva, (d) all användning av “negativ nominering” (det vill säga, identifiering av socialt mindre accepterade och omtyckta) kan uppmuntra förkastandet av personer med funktionshinder eller andra skillnader (f ) administreringen kan ske snabbt och enkelt 4. Beteendeskalor: Dessa listar flera beteende eller beskrivande punkter och respondenten (personen själv eller andra närstående) markerar om de anser sig inneha detta beteende eller hur väl det stämmer in. Fördelar Nackdelar (a) snabbt och enkelt, (a) svaren på punkterna tenderer att vara indikatorer på personens förmåga, korrelationer med beteendeobservationer är inte nödvändigtvis höga (dvs. kan vara en felaktig inställning om det faktiska beteendet); prestandaunderskott i motsats till kompetensunderskott kan komma i skymundan. (b) kan ge indikationer på vad som kan väljas för intervention, (c) normativ data kan samlas in och olika kriterium identifieras A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK (b) metoden har visat sig ha god prediktiv validitet och reagerar på förändringar i ett social beteende, (b) resultatet ger ingen diagnostisk information om de sociala färdigheterna, 13 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER 3.1 FÖRBEREDELSEFAS FÖR BEDÖMNING Den följande texten fokuserar på förberedelsefasen för bedömningen – planering och utformning av bedömningen. Bakgrund och mål för bedömningen Förslagetsyftartill att utvecklaett bedömningssystemförlärare/utbildareochandrasom arbetarmedarbetslösaochisynnerheti syfteatt bedöma ochackrediteraicke-formell ochinformellutbildn ing(kunskaper, färdigheter ochkompetenserklienternaharförvärvats genomsina erfarenheter). Vem bedöms? Deltagarna iutvärderingenäri första handde arbetslösasomtillhörutsatta grupperpå arbetsmarknaden (lågkvalificerade, långtidsarbetslösa, personer medlågutbildningsbakgrund, ensamstående mödrar, invandrare, etc.). Verktygenkanäven användasför deltagarnapåpositionerna påmarknadensomkankännetecknas avvolatilitet, lägrekrav påutbildningsnivån hosarbetarna, och beroendepåyttre förhållanden, utan möjlighet tillkarriärstillväxtoch utbildningsutveckling, utansignifikantekonomiskutvärdering. Bedömningsverktygbestäms för att användas på individuellasätt(intervju) ellerigrupp(observ ationer etc.).Deltagarnakommer att testaspåsinakunskaper, färdigheter ochkompetensersom de har förvärvatinformelltgenom sitt arbeteochandra aktiviteter. Adressering avdeltagarnarealiserasgenomlämpliga institutionersom är verksammapå arbetsmarknaden. Detta nätverkbeståravorganisationer, dvs.Arbetsförmedlingen, andravuxenutbildare, vägledningscentraochfrivilligorganisationer. HANDBOK Bedömning avsocial kompetensgerfrämsten möjlighet tillenbättreställningpåarbetsmarknaden, att fåoch kunnabehålla ett arbete. Deltagarnakanbedöma sinaegnafärdigheter och kompetenser, känna igen det somärviktigtför attkunna förbättraselleri vilket områdede kan varaen viktig del avettarbetslag. 14 Bedömningenkanocksågeen möjlighet tillenytterligareindividuellarbetsplanför deltagarnaochen chans att varaen del avettomfattanderådgivningsprogram. Detblir därmedmöjligt att ökamotivationen hosdeltagarnasamtatt utarbetaensystematiskplan förutveckling. Vad bedöms? Denna handbokinnehåller verktygförbedömning hjälpadeltagarnaatt identifieraochförbättra sig själva: • avföljandesociala färdigheter, att Kommunikation •Arbetaigrupp •Hanteringavförändring/problemlösning Vembedömer? Varje professionellutbildareär expertinomettvisst område. Trots dettaindividuella förhållningssättär det nödvändigt attse tillatt en delavutbildarens kompetensharenuniversellstruktur ochsystem. Idettasammanhangmåste vibetona vissaprinciper omföreläsningar, somkandelas upp ytterligarei enlighet medparametrarna A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER nedan. Utbildarenäransvarigför beredningen, organisation, ledning, utvärdering ochresultaten av bedömningsmötena. Utbildaren måste kunna bygga upp en bedömning grundat på följande principer och regler: •Formulering av realistiska mål. •Fastställa lämpligt verktyg för bedömning. •Förmåga att ge och ta emot feedback. •Ha översikt och kunna använda pedagogiska metoder och läromedel. • Kompetens till att övervaka och utvärdera uppnåendet av målen för bedömningen. Bedömningenkani hög gradpåverkas av utbildarenspersonliga egenskaper. Någrakaraktäristiskadrag kommer från ärftligaanlag, andrakan lärasochförstärkasav erfarenhet. Generellt sett måste utbildaren varaen mogenoch balanseradperson. Han/honska naturligtvisvara vänlig och pålitlig, vilketärdetbästa sättet fördeltagarnaatt bygga upprespektför och en relation till utbildaren.Detärviktigtattfastställa tydliga regler, objektivitetochbeslutsamhet. Rättutbildarestöder, uppmuntrar, uppskattarochförklararoklarheteri förväg. Utbildaren bör ha ett sinne förhumor ochettkreativtförhållningssätt tillbedömningsprocessen. Förattförbereda och genomförautvärderingenärdet viktigtatthaåtminstonegrundläggande kunskaper iinlärningspsykologi: Bedömningsprocessen är prägladav myndigheten. Myndighetenkanvaraprofessionell, personlig, formell eller informell, ochnära förbundenmedde utvalda bedömningsmetoderna.Det är nödvändigt attsystematisktfrämja utvecklingen avutbildningskunskaper-inom områdenaSoft Skillssamtispecialområden. Det är också mycket viktigt att ha kunskap om ICT. Användande av information- och kommunikationsteknik kan vara en viktig del i utbildningen och utvärderingen. Emellertid är det nödvändigt att använda alla dessa verktyg effektivt. Tid och ekonomi är nödvändigt att ta i beaktande. Den totala varaktigheten av bedömningen beror på vilka metoder som används. De metoder som tas upp i denna handbok har rekommenderad varaktighet på 3-5 timmar. En annan påverkande faktor är individen eller gruppen och nivån på deras samarbete i strävan att uppnå sina mål. Bedömningen bör utföras enligt schemalagda möten. Finansiella kostnader beror på många faktorer. Bland de mest grundläggande ingår: •Ekonomisk belöning – utbildaren • Utrymme för implementeringsbedömningar •Informationskampanj • Utskrivet material och andra administrativa verksamheter A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK • Kunskap ominlärningskurvan. •Minnen och minnesprocesser(glömska, repetition). •Motivation. • Uppmärksamhetoch uppfattning. •Intelligens. 15 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER 3.1.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE Syftet med detta material är att hjälpa lärare att bygga upp sin bedömningsverksamhet från början till slut. På grund av detta måste utbildaren koncentrera sig på metodfrågor. Vilka är deltagarna och vad är deras mål? Utbildarenmåste vara någorlunda insatt i deltagarna och gruppernas strukturinnanbedömningsprocessenstartar. Han/hon skakännaderasspecifika behov, motivationoch önskemål. Utbildarenkananvändaolika verktyg för attlära kännadeltagarnainnanen delav kraven föratt delta ibedömningenkanvaraattskickaettCVochettpersonligt brev, en intervju somkartläggermotivationoch erfarenhet, kommunikationmedorganisationensom deltagarnaarbetat/arbetat för eller deltagande i andra utbildningar. Val av lämpligt verktyg Den praktiskaöverföringen av bedömningsramen till det dagligalivet fördeltagarnaför att på så vis hjälpadem att fåbättre anställningsmöjligheter,ärdenviktigaste frågan. Utbildarenmåste väljadet bästabedömningsverktyget för gruppen utifrån deras specifika behov så att han/hon kan identifiera deras sociala färdigheter och förbättra dem. Vilkakriterier som används för att välja det mest effektiva verktyget beror på tid- och ekonomiresurser, vilken kompetens som ska utvecklas och vad målet med bedömningen är. Andra relevanta kriterier är effektivitet, objektivitet och tillförlitlighet. HANDBOK Målet med bedömningen ärattidentifiera deltagarnassociala färdigheter, atthjälpa dem attförvärva någrapraktiska erfarenheterochvara bättre förberedda föranställningsintervjuermed potentiellaarbetsgivare, att identifiera och diskuterastrategierföratt lösaspecifika(hypoteti ska) situationer med anknytning tillkommunikation ochatt identifiera och bedömagraden avkompetensen av att arbeta i grupp och att rekommenderaförbättringar till gruppen. 16 Om utbildaren vet atten deltagareförbereder sig förenriktiganställningsintervjuochhan/ honinte ärsäkeri sinkommunikationsförmåga, erbjuderA-skills en verktygslådamed en mängd olika metoder/verktygsom man kan använda när man bedömerkommunikationsförmåga, exempelvis intervjuer. Utbildaren måste vara säker på hur det valda verktyget för bedömningen används men också kunna tillämpa det på hans/hennes egna erfarenheter, kompetenser och kunskap för att kunna förbättra användandet av verktyget. För att kunna välja ett lämpligt verktyg behöver utbildaren först ställa sig följande frågor: • Vad är syftet med bedömningen? • Vad för tidigare kunskaper kan hjälpa mig i bedömningen? • Vad vill jag uppnå? • Vad ska jag göra först? Självbedömningärocksåettvärdefullt verktygnär man arbetarmedlärande i varierande former. Konceptet byggerpå antagandetatt varje individ haren förmåga, ellerkanskaffa sigen förmågaatt bedömasinaegna färdigheterinomolikaområden, vare sig det gäller arbete, utbildning eller, som idet här fallet, social kompetens. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Dettaärettsätt för individerattbedöma derasförmågamoten bestämd skala, medfrågor ellerpåståenden. Varjeindivid måsteintroduceras till detta konceptet, för att kunna svara helt ärligt. Variabler att ta hänsyn till (t.ex. plats, material, utrustning…) Utbildaren måste ha förberett allt material och utrustning enligt valt verktyg och antal deltagare. Allt material ska vara giltigt. • En plats för intervjuer med deltagare, mötesrum, plats för grupparbete, plats för diskussioner, plats för presentation. När utbildaren väljerenmötesplats förbedömningen måste han/hon kontrollera att lokalen är nära till hands och vilka kostnader som deltagarna behöver lägga ut. Slutligen är detnödvändigt att nämnaatt lokalerna kan behöva vara handikappsanpassade. Deltagarnamåste varavälinformeradeom attutrymmenaär avsedda förbedömning ochdessa utrymmenskall vara tydligt märkta. Hur det ska se ut i lokalerna beror påvilka metoder/verktyg som används. Exempelvis kan det behöva finnas utrymme för att ställa stolar i en cirkel eller ha flera skrivbord i rader. Det ska också vara anpassat efter specifika funktionshinder och gruppens dynamik. • Utrustning för presentation (blädderblock, bärbar dator med mjukvara (MS Power Point), projektor). • En kopia till varje deltagare av testet och blanketter. • Modellsituationer – fall som rör kommunikation etc. Schemat måste vara fastställt och tydligt för alla deltagare. Schemat beror också på antalet deltagare och deras specifika behov. Varje verktyg har en rekommenderad varaktighet där olika faser ingår så som beredning av ärenden, diskussionsfas/grupparbete/presentation och utvärdering- och återkopplingsfas. Detta schema måste fastställas i början och ska följas och kontrolleras av utbildaren. Utbildaren ska öka medvetenheten om ämnets betydelse. Det är viktigt att planera in tillräckligt med tid för reflektion vid slutet av varje metod. 3.1.2 GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG Deltagare Ibland underskattar utbildare en deltagares eller grupps egenskaper och deras särskilda behov. Det är nödvändigt att fastställa problem såsom låg motivation eller olika begränsningar så som psykiska, kopplat till hälsa, behov av tolk (invandrare), familjemedlemmar i behov av mycket omsorg etc. Utbildarenmåste varainsatt i de specifika behovdeltagarna harinnanbedömningenbörjar. Utbildarenkanförbereda någraenkätersom involverarfrågor om specifikakrav fråndeltagarnaoch anpassagenomförandetavbedömningenså mycket som möjligti enlighet medderas krav, det vill sägaväljautrymme anpassat efter funktionshinder, arrangemang avsittplatser, se tillbarnen kan passas under tidenetc. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Tid 17 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Utbildarens partiskhet Det finns alltid risk för att utbildarens partiskhet påverkar bedömningens resultat. Det farligaste med detta är att utbildaren kan förvänta sig att en deltagare ska få särskilda resultat. Om utbildaren har det är han/hon mer benägen att rapportera det som de förväntade sig. Det bästa sättet att motverka detta är att erkänna sina förutfattade meningar och motverka dess effekter. Material och utrustning Utbildarenbör förbereda lämpligt materialochutrustning i enlighet meddet valdaverktygetoch se till atthan/honharförberetttillräckligt med material beräknat på antal deltagare. Allt materialmåstevara tydligtochbegripligt föralla deltagare. Det ska vara enkelt att använda den utvalda utrustningen. Om utbildaren förbereder en presentation eller ett arbete på datorn där audivisuell teknik ska användas bör han/hon kontrollera utrustningen innan och fastställa att den fungerar. Självklart måste utbildaren kunna hantera en dator och annan audiovisuell utrustning. Utrymme för bedömning Utbildaren bör vara bekväm med det utrymme för bedömning han/hon har fått. I förberedelsefasen är det lämpligt att besöka det rum/utrymme där bedömningen ska genomföras. Utbildaren bör också föreställa sig alla de processer som är tänkta att äga rum där och prova olika arrangemang av utrustningen. HANDBOK Sammanfattningförutbildaren: 18 • Ha koll på strukturen på gruppen av deltagare • Förstå alla specifika behov och krav från deltagarna • Välj ett lämpligt verktyg • Välj en lämplig plats och besök den innan • Förbered allt material och utrustning • Gör ett tydligt och realistiskt schema med pauser. Sätt upp schemat på en synlig plats • Märk ut var deltagarna kan hitta förfriskningar och toaletter • Se till att det finns tillräckligt beroende på antalet deltagare och bedömningens varaktighet. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER 3.2 IMPLEMENTERINGSFAS FÖR BEDÖMNING Schumaker& Hazel (1984) drog slutsatsen, som flera andra har gjort sedan dess, att ingen mätningsmetod är perfekt. Därför bör man använda en kombination av olika mätmetoder. Till exempel kan en typ av verktyg användas för att identifiera social status och en annan för att peka ut särskilda prestandaproblem som behöver åtgärdas. Helst ska bedömningen baseras på relevanta situationer i en naturlig miljö (exempelvis på arbetsplats). Bedömningen måste vara strategisk, målinriktad, fördelaktig och ha kontrollerbara mål uppsatta. I den egna organisationen måste utbildaren ha i åtanke den praktiska tillämpningen och fokusera på utbildningens väsentliga delar och lämplighet. Framgångsrik implementering av bedömningen har tre punkter: •En tydlig avsikt och ett mål •Logiskt arrangemang •Tydlighet Studier visar att en person bara minns grundläggande uppgifter om man bara läser in informationen. Den mesta informationen tas in genom diskussioner kring ämnet, personliga erfarenheter eller om man berättar om informationen för någon annan. Följande lista visar hur mycket av informationen som man minns genom olika typer av inlärning: •Läsa 10% •Lyssna 20% •Se30% •Se ochlyssna 50% • Personligerfarenhet 80% •Läraandra 95% För de tre utvalda delarna (kommunikation, arbeta i grupp, hantering av förändringar/ problemlösning) kan man definiera olika lärandemål: Kommunikation Målet medbedömningenäratt identifiera och utvärderagod(och dålig) kommunikation, kvaliteten på kommunikationenienviss grupp(studiegrupp, arbetslag) ochhjälpa dem att förbättra kommunikationen för att förbereda dem inför en anställningsintervju med potentiella arbetsgivare. Arbeta i grupp Målet ärattidentifiera ochutvärdera kvaliteten påkommunikationenienviss grupp(studiegrupp, arbetslag) ochhjälpa tillattförbättraderas kommunikationochbedöma vilken grad av kompetens gruppen har genom exempelvis observation av en gemensam arbetsuppgift eller rollspel och därefter ge strukturerad feedback. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK •Diskussion med andra70% 19 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Hantering av förändringar/problemlösning Målet medutvärderingenärattidentifiera och diskuterastrategierföratt lösaspecifika(hyp otetiska) situationer med anknytning tillkommunikation ochhantering avförändringar underarbetsprocessen. 3.2.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE Utbildaren arrangerar bedömningen och ska fungera som en bestämd medlare, observatör, coach, bedömare och ibland också som en psykolog. Utbildaren pratar en hel del när han/hon presenterar, förklarar, demonstrerar, ger instruktioner, ställer frågor eller leder gruppdiskussioner. Varje kommunikation måste vara: •Strukturerad •Förståelig •Trovärdig Utbildaren är alltid ansvarig för tidsupplägget på mötet. Deltagarna måste alltid informeras i början om schemat. Det är lämpligt att placera schemat på ett synligt ställe som tillåter alla deltagarna att kontrollera och följa det. Utbildaren måste vara i tid hela tiden och ha en tydlig början och ett tydligt slut på alla möten. HANDBOK Bedömningen bygger på samspelet mellan utbildare och deltagare. Detta skapar många sociala interaktioner och utbildaren är ansvarig för att skapa en god stämning. Utbildaren måste också vara tydlig och uppmuntra alla deltagare att uttrycka sina åsikter i olika frågor. Utbildaren måste ge lika möjligheter till alla deltagare i grupparbeten och vara förberedd på att några deltagare dominerar och därför inför sina idéer i grupparbetet. 20 Under bedömningsprocessen är det viktigt att hitta en balans mellan självsäkerhet (det vill säga det beteende som en person använder för att utföra sina intressen med tillräcklig säkerhet) och respekt till de önskemål som andra har (agera utan någon uppenbar aggression och empati), att ha empati för de andra deltagarnas känslor, läsa av icke-verbal kommunikation, förstå vad de andra vill och vad man ska undvika. Allmänna metoder för bedömningav Soft Skills Först och främst är det nödvändigt att hjälpa deltagaren att identifiera sin egen nivå av soft skills. Utbildaren kan välja olika verktyg för att identifiera de sociala färdigheter deltagaren redan har. I denna handbok fokuserar vi på tre valda färdigheter – kommunikation, arbeta i grupp och hantering av förändring/problemlösning. INTERVJU En strukturerad intervju med kandidaten anses vara en form av erkännande av icke-formellt och informellt lärande. Intervjun kan genomföras som en intervju för ett specifikt jobb, vilket gör det möjligt för bedömaren att förstå vilka färdigheter och kunskaper som den sökande har förvärvat och vad han/hon har för inställning till olika situationer. Den som intervjuar kontrollerar ofta om A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER informationen kandidaten har lämnat stämmer. En intervju anses vara viktig på det viset att det möjliggör vidare utforskning av personens kunskaper och färdigheter. Individuell intervju (verbalt uttryck) kan komplettera en enkät och ge mer utrymme för att specificera dialogen inom vissa områden av utvärderingen. Samtidigt lägger utbildaren mer ansvar och krav i förhållande till det individuella arbetet med kursdeltagarna. Det är därför denna del är mycket viktig för utvärderingen. Beteendeintervjuär intervjuer som bygger på att upptäcka hur den intervjuade agerat i olika situationer (främst anställning- och/eller levnadsrelaterat). Logiken är att hur du har betett dig i ditt förflutna kommer att förutsäga hur du kommer att bete dig i framtiden. Det vill säga: tidigare beteende förutsäger framtida beteende. Diskussionsforum är ett användbart verktyg för spridning och jämförande. Förutsättningen för ett fungerande diskussionsforum är en kommunicerande och dynamisk grupp med en kreativ utbildare som modererar diskussionen. De viktigaste punkterna i diskussionen skrivs ner och kan lämpligtvis placeras i den slutliga sammanfattningen. OBSERVATION AV ARBETSUPPGIFTER Observation och själv-observation är en del av alla de tidigare nämnda bedömningsverktygen. Dock syftar detta verktyg till att bedöma deltagarens beteende och förhållande till andra i implementeringen, det vill säga från första misstro och ovilja att uttrycka en viss grad av förtroende i en miljö av sociala grupper. ROLLSPEL Rollspelärensimuleringdärvarje deltagarefår enroll att spela. De individersomdeltarfåren del information om sin rollkaraktär som exempelvis ansvar och känslor. Deltagarna får också en allmän beskrivning av situationen och problemet. Närdeltagarnahar läst och förståttderas rollde börjaragera utsin rollgenom att interageramedde andra deltagarna. Generellt sätt, hjälper rollspel med följande: • Utvecklar personliga färdigheter och kommunikationsfärdigheter • Konfliktlösning • Beslutstagande i grupp • Utvecklar en förståelse för sitt eget beteende och hur det påverkar andra Rollspel används inte särskilt ofta som en metod i bedömning av Soft Skills och/ellersociala A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Direkt observation och bedömning av kompetensen hos enskilda när de utför arbetsuppgifter är en annan form av bedömning. Detta förutsätter dock att den specifika kandidaten redan är anställd. Om den sökande är arbetslös behöver en arbetsmiljö utvecklas för att likna en verklig situation där kandidaten kan utföra sina uppgifter och bedömaren kan utvärdera dennes kompetens. Denna form av bedömning och utvärdering är ganska svår då bedömaren behöver besöka kandidaten på hans/hennes jobb och om kandidaten är arbetslös så måste en arbetsmiljö utvecklas vilket kräver mer resurser och som därmed gör metoden dyrare att genomföra. Däremot ger observationen av arbetsuppgifter bedömaren viktig information om kandidatens kunskaper och kompetens och mer praktisk erfarenhet inom ett visst område då han/hon behöver visa upp att han/hon effektivt kan utföra de aktuella uppgifterna. 21 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER färdigheter men när den väl används uppskattar deltagarna metoden och tycker det är ett roligt sätt att lära sig. Rollspel är ett viktigt bedömningsverktyg som ger mycket information och samtidigt lär ut. Även om rollspel är ett mycket effektivt verktyg känner många deltagare sig oförberedda och obekväma i att delta i rollspel. PORTFOLIO Varjedeltagarekanlämna inenmeritportföljsombestår av ettantalolika delar,bland annat: CV, ansökningsbrev, examensbevis/intyg, referensbrevetc.Innehållet imeritportföljenkan sen testas och utvärderas genom en intervju med deltagaren, där bedömaren kan se om innehållet är sanningsenligt och giltigt. Meritportföljen är en mer omfattande form av bedömning eftersom den innehåller ett antal olika dokument. Innehållet gör det också möjligt för en mer djupgående intervju. Slutligen, deltagarens meritportfölj möjliggör en bedömning av deltagarens kunskaper i första hand och i andra hand den kompetens och de färdigheter (i form av teoretisk kunskap) deltagaren har på området och inte den praktiska kunskapen som han/hon har fått under åren. Meritportföljernavisardeltagarnas prestanda och illustrerar deras utveckling, samtidigt som den visar svagheter och styrkor. Meritportföljen möjliggörbedömningen avflerakomponenter iettvisst områdeoch de är merbenägnaattåterspegladeltagarens möjligheter och sedan testresultat. Meritportföljen har dock flera potentiella nackdelar: •Det är tidskrävande och utmanande att bedöma •Innehållet kan variera mycket mellan deltagarna •Tidskrävande att konvertera till meningsfulla uppgifter HANDBOK • 22 Kostsamt i termer av tid och ansträngning •Hantering av insamling och bedömning, bland annat upprättande av tillförlitliga och giltiga betygskriterier, kommer sannolikt att bli en utmaning UNDERSÖKNINGAR & FRÅGEFORMULÄR Undersökningar och enkäter kan ges till alla målgrupper och delas ut på olika sätt (telefon, epost, direktreklam, intervjuer). De potentiella fördelarna med undersökningar och enkäter inkluderar: •Lättattadministrera • Kan täcka en mängd olika ämnen på kort tid • Bidrar till att etablera relationer med intressenter och målgrupper •Enklare att meddela resultaten till intressenter och målgrupper • Kan användas för att samla in information från personen som kan vara svåra att inkludera i andra bedömningsmetoder •Lätt att samla in feedback/information De potentiellanackdelarnainkluderar: A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER • Uppgifternaansesvaraindirekt data •Det är svårt att utveckla bra undersökningar och enkäter • Kandidater som frivilligt deltar kan ge partiskt resultat •Förbestämda svarsalternativ tillåter inte alltid kandidaterna att svara precis som de vill •Låg svarsfrekvens För att undvika eventuella motgångar bör undersökningar och enkäter användas som ett komplement till direkta bedömningsmetoder. Dessutom bör de innehålla öppna frågor med forcerade svarsalternativ för att få information som är objektiv och tillförlitlig. • Beteendebedömningsskala – bedöma sig själv (eller bli bedömd) på en skala 1-10 (maximum – minimum). • Socio-metrisk bedömning – Likertskala (fem olika nivåer – instämmer inte alls, instämmer inte, varken eller, instämmer, instämmer helt) • Utförs av deltagaren eller av betrodd person (familjemedlem, vän, arbetsgivare, utbildare etc). Utbildaren förbereder en enkät i förväg och fokuserar på alla områden som kan hjälpa till att ytterligare effektivisera bedömningsprocessen. Det är viktigt att tänka på att enkäten inte är slutet av bedömningen och att det är ett väldigt viktigt verktyg genom vilket deltagarna kan bevisa eller motbevisa den nuvarande bedömningen. Enkäten måste utformas på ett vis så att den är förståeligt och lätt att utföra. Enkäten ska innehålla frågor om sociala färdigheter som är relevanta för bedömningen. Genomförandetavett online-testskullei första handbedömaen sökandes kunskaperinom ett visst område. Online-testet består avenrad frågorsomden sökandeskasvarapå underenförutbestämd tid. Således ska den enskildevisa sin teoretiskakunskapinom ett områdeoch intesin praktiska erfarenhet.Standardiserade testeransespraktiska, kanantas och genomförassnabbtochminskar eller eliminerartidskraveniverktygsutvecklingoch betygssättning. Dessutomkan deutförasobjektivt, geexterngiltighet ochman kan göra longitudinellajämförelser. Dockärsådana testerkända för attmätaytligkunskap ellerlärande och matchar därför sannolikt inte de specifika målen. I allmänhetanses devaramersummativänformativ. Bedömningsmetoder 1. Observation och kodning av beteende Deltagarens sociala interaktion definieras i en serie observationskoder. Förekomsten av dessa kodade beteenden observeras och registreras för att ge information om hur ofta och/eller varaktigheten av deras förekomst. För att beteendekodning ska fungera som ett diagnostiskt verktyg, är det viktigt att alla relevanta beteenden ingår i kodningschemat. Det kanske inte alltid är möjligt att bestämma i förväg vilka de relevanta beteendena är. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK ONLINETEST 23 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Exempel: Utbildaren definierar nyckelkompetenser som är relevanta för bedömningen som måste väljas för att nå målen enligt EQF nivå 3 Kommunikation: Utbildarens frågekoderDeltagarnas beteendekoder L Låg förmåga 1 Formulera argument I Mellan 2 Läs och förstå olika texter H Hög förmåga3 Förmåga att skriva olika typer av texter 4 Söka och samla in information 2. Checklistor De beteenden som är relevanta för en viss typ av interaktion listas. Efter att ha sett interaktionen, vilket kan ha skett genom ett rollspel, naturligt förekommande situation eller en konstruerad situation i naturlig miljö, kan bedömaren se hur väl varje beteende utförts. Rollspel är en snabb och enkel metod men kanske inte alltid reflekterar ett beteende i en naturlig situation. Observation i en naturlig situation är optimalt men ett beteende kanske inte framgår då på grund av observatörens närvaro. Konstruerade situationer utan deltagarens vetskap kan vara en bra kompromiss. En av punkterna i checklistan är bilaga 7 i denna handbok (Färdighetsbedömning och lägesrapport). 3. Socio-metrisk bedömning HANDBOK Detta handlar om den praxis som bestämmer hur omtyckt eller socialt accepterade individer är. Ett sätt att mäta detta är att skapa en serie med olika punkter som representerar olika delar av en social relation. Varje punkt mäts sedan via Likert eller en visuell analog skala. I jobbsammanhang kan det vara att anställda inom ett område blir ombedda att betygsätta sina kollegor. Betygen ger sedan en genomsnittligt mått på social acceptans. 24 En visuell analog skala (VAS) är en psykometrisk svarsskala som kan användas i enkäter. Det är ett mätinstrument för subjektiva egenskaper eller attityder som inte kan direkt mätas. När man svarar på en VAS anger respondenterna hur mycket de håller med påståendet genom att ange en position längs en kontinuerlig linje mellan två ändpunkter. En Likertskala är en psykometrisk skala som ofta är involverad i forskning där man använder enkäter. Formatet hos en typisk Likertskala kan exempelvis se ut som nedan: 1. Instämmerintealls 2. Instämmerinte 3. Varkeneller 4. Instämmer 5. Instämmerhelt Exempel: Utbildaren definierar nyckelkompetenserna utifrån målen i EQF nivå 3 Arbeta i grupp och använder Likertskalan för att fastställa deltagarens färdigheter: A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER • Positiv inställning till förändring och innovation3 • Kunskap om processer och allmänna begrepp inom ett arbete eller en studie 2 •Ta ansvar för slutförandet av uppgifter i ett arbete eller en studie 4 •Anpassa sitt eget beteende till omständigheterna vid grupparbete 4 4. Beteendeskala Här listas olika beteenden och beskrivningar och respondenten (personen själv eller andra viktiga personer) markerar om och hur väl dessa passar in. Exempel: Utbildaren definierar nyckelkompetenserna utifrån målen iEQF nivå 4 Hantering av problem. Sedan anger han/hon hur väl dessa passar in i skalan 1-10 (där 10 är bäst/perfekt): • En rad kognitiva och praktiska färdigheter som behövs för att lösa specifika problem inom ett arbete eller en studie • Förmåga att utföra implementeringen • Förmåga att kontrollera om processen lyckades 3.2.2 GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG I början av varje bedömning är det nödvändigt att tydliggöra reglerna för både utbildarna och deltagarna. Deltagarna bör lära känna varandra och dela upp sig i grupper. Inför det valda verktyget kan det vara passande att göra några uppvärmningsaktiviteter. Denna del är också viktig då det klargörs förväntningar och önskemål kring bedömningen. Utbildaren bör komma ihåg att verktyget syftar till att utveckla kommunikativa färdigheter och lösa problem, därför är det viktigt att uppmuntra deltagarna. Utbildaren måste i början ta upp vilken aktivitet som kommer att avsluta bedömnigen. Detta för att undvika att deltagarna säger saker som att de måste lämna, att utbildaren ska skynda sig, att de har bråttom hem eller till något annat. Det är viktigt att ha ett tydligt schema och att man följer tiden. Se till att du har tillräckligt med tid för att avsluta aktiviteten. När du väljer en utbildare är det viktigt att inte bara ta hänsyn till personens kunskapsprofil utan också fokusera på hans/hennes sociala och personliga kompetens då han/hon kommer att arbeta med människor. Dessutom är det viktigt att förstå en grupps dynamik och dess variationer. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Deltagarna bör få tillräcklig skriftlig information om aktiviteten före bedömning. Samtidigt har deltagarna möjlighet att ställa ytterligare frågor. Det skriftliga materialet innehåller också information om vad för saker de behöver ta med sig (skrivmaterial, papper, CV, etc.) 25 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Sammanfattningförutbildare: • Hälsa på deltagarna i början av mötet • Presentera dig själv och bedömningens arrangör • Låt deltagarna presentera sig • Presentera bedömningens program och tidsplan • Berätta för dem vad som kommer att hända, låt det hända och glöm inte att sammanfatta vad som hände i slutet. • Berätta om reglerna och se till att alla deltagarna förstår och håller med • Se till att alla deltagare känner sig bekväma med att ställa frågor. Att deltagarna känner sig trygga är en viktig del för att kunna utföra bedömningen. • Tala klart och tydligt • Håll koll på gruppens dynamik, var flexibel och redo att anpassa dig efter den skiftande dynamiken • Ha ögonkontakt med deltagarna • Skifta medlemmarna i en grupp om det är nödvändigt • Övervaka arbetet, uppmuntra deltagarna och var en medlare om problem uppstår HANDBOK 3.3 UTVÄRDERINGSFAS FÖR BEDÖMNING 26 Utvärderingen är en viktig del av bedömningen. Den kollar på de ursprungliga målen, samt på vad som antingen förutses eller vad som har åstadkommits och hur det genomfördes. Syftet med utvärderingen är att bedöma nivån på personlig utveckling, bedöma framstegen i personlig utveckling för varje deltagare och sätta mål för den personliga utvecklingen. 3.3.1 PRAKTISKA RIKTLINJER FÖR UTBILDARE Grundläggandekriterierförutvärdering Utbildaren måste alltid utföra utvärderingen av kurserna och skapa rätt förutsättningar (tekniska och organisatoriska) för att den ska kunna genomföras. Det är nödvändigt att övervaka vilken kunskap- och färdighetsnivå deltagarna har. Utbildaren måste använda sig av tvåvägsrespons,att deltagarna ger feedback på mötet till utbildaren och vice versa. Tidförutvärdering • Omedelbart efter bedömningen – kartläggning av personliga reaktioner, som mäter kunskaper och färdigheter (före och efter aktivitet) • Efter längre tid – kartlägga tillämpningen av förvärvade kunskaper och färdigheter i praktiken och deras utvärdering. Utvärdering av fördelarna med implementeringen av åtgärden med en längre fördröjning på grund av sociala interaktioner. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Genom att reflektera och diskutera om vad deltagarna har upplevt kan man fokusera på olika problem, tankar, känslor och idéer. Begreppet självreflektion kan tolkas på flera olika sätt, de vanligaste är självkännedom, självkänsla och självbild. Självreflektion är en förutsättning för att individen ska kunna utvecklas. Utbildaren bör förbereda slutrapporten för presentationen av resultaten. Detta är en bra form av feedback till arrangörens institut och kan avsluta en bedömningsprocess. Verktyg för bedömning (alla verktyg som presenteras här kan användas på olika sätt): • Utbildarens bedömning/feedback på kompetens, prestation och fortsatt utveckling • Multibedömning (360-graders feedback) • Multibedömning (utbildare, deltagare) • Självbedömning Utbildarens bedömning/feedback på kompetens, prestation och fortsatt utveckling Utvärderingsprocessen går över hela mötet. Utbildarens uppgifter är: • Att ge feedback om vilka mål deltagarna har uppnått och utvärdera implementeringen. • Att hjälpa deltagarna att identifiera vilken nivå av EQF de är på just nu. • Att ge deltagarna information om deras möjlighet till utveckling. Tala om deras svaga punkter men ge också positiv feedback. För en bättre användning av verktyget kan du skapa ett individuellt utvärderingsformulär som innehåller grundläggande kompetenser I termer (t.ex. kommunikation, teamwork etc.) med en poängskala. Skalan från 1(bäst)- 4(sämst). Patrik – kommunikationsförmåga: 3, teamwork: 2 För utvärdering av bedömningen kan du använda det mönster som ingår i denna handbok (bilaga 7: Färdighetsbedömning och lägesrapport). Multibedömning (360-graders feedback) Detta är en anonym utvärderingsmetod där feedback ges genom ett större antal respondenter via ett förberett formulär. Namnet på metoden kommer från en påhittad cirkel, där deltagaren är placerad i mitten, och får feedback från alla personer som omger honom/henne. Feedback ges endast av de personer som har kommit i kontakt med deltagaren (andra deltagare, utbildaren). Deltagarna bedömer också sig själva. Denna metod säger inte mycket om vad deltagaren gör, utan hur han/hon gör det och hur andra kan uppfatta det. Resultaten kan sedan användas för planeringen av fortsatt utveckling och utbildning. Formuläret kan behandla följande områden: • Kommunikation •Hantering av uppgifter och förändringar A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Exempel: 27 HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER • Problemlösning •Arbetaigrupp •Anpassningsförmåga •Socialarelationeretc. Multibedömning (utbildare, deltagare) Detta är den primära metoden för att få feedback. Till skillnad från 360-graders feedback är denna metod inte anonym. Varje deltagare utrycker sina åsikter i en öppen debatt som modereras av utbildaren. Utbildaren svarar också på de förslag deltagarna ger. Viktiga observationer skrivs upp på tavlan och utbildaren uttrycker sina frågor på ett sätt som avslutar bedömningen och ger information till deltagarna om hur de kan fortsätta sin utveckling. Självbedömning Vid självbedömningen utvärderar deltagarna självständigt sin bedömningsprocess och sätter upp mål för fortsatt utveckling. I självbedömningen ska det framgå vilken kunskap deltagaren har om sin kompetens, erfarenheter kring framgång och misslyckande och erfarenhet från bedömningen av andra. Genom självbedömningen visar deltagaren att han/hon är medveten om sina egna styrkor och svagheter och sätter upp mål för att förbättra och utveckla sina soft skills. HANDBOK Självbedömningenhjälper till att: 28 • Reflektera över tidigare aktiviteter och den erfarenhet deltagaren fått • Påminna om vad som hänt under processen • Sammanfatta vad deltagaren har lärt sig, klarat av, vad han/hon har uppnått • Formulera det som inte uppnåddes Följande frågor kan användas i självbedömningen för deltagarna (både i skriven och muntlig form): • Vad har jag lärt mig? • Vad klarar jag av? • Vad kan jag göra ännu bättre? • Vad vill jag fokusera främst på och vad vill jag förbättra? • Vad vill jag lära mig? • Vad gör det svårare för mig? • Vad kan jag göra för att få bättre resultat? Verktyget för självbedömningen: • Självbedömningsformulär • Deltagaren svarar på de frågor som kan ha betydelse för förståelsen och utvärderingen av gruppaktiviteter och enskilda aktiviteter. • Test A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HUR MAN BEDÖMER SOCIALA FÄRDIGHETER Detta verktyg gör det möjligt för deltagaren att mäta sitt initiala kapital av förvärvade kunskaper och färdigheter. Ett företest och ett eftertest ger deltagaren information om vad han/hon har lärt sig och informerar honom/henne om nyligen erhållna kunskaper. Samtidigt fungerar detta verktyg som ett enkelt sätt att sammanfatta och upprepa det väsentliga av allt som sagts under aktiviteten. Utbildaren kan använda sig av ett flertal olika metoder för detta test – skriven form, praktiska övningar, analys av situationen etc. 3.3.2 GODA RÅD OCH VANLIGA MISSTAG Glöm inte att avsluta bedömningen med diskussion, feedback och utbyte av känslor och upplevelser mellan deltagarna. Även från en dålig bedömning lär sig utbildaren något – åtminstone det som har gått fel och hur utbildaren kan nå sina mål för kommande arbete och vad som ska förbättras till nästa gång. • Kom i tid och ha tillräckligt tid för utvärderingen • Förbered lämpligt verktyg för deltagarna • Utvärderingarna måste vara systematiska, vara inriktade på att stödja utvecklingen av kompetens och självreflektion • Utvärderingen ska ske under hela mötet och den slutliga utvärderingen är främst tänkt för en diskussion, motivation för deltagarna och det ger utrymme för en avslutning av utvärderingen • Grunden för en utvärdering är den positiva feedback utbildaren ger • Utvärderingen måste vara tydlig och begriplig • Varje deltagare har rätt till att inte hålla med bedömningen och måste få chans att säga detta • Varje utvärdering måste vara specifik, objektiv och praktisk • Coachens roll är att se till att deltagarna förstår att de kommer att bli utvärderade och att de kommer att utvärdera andra och att skapa lämpliga villkor för det (organisatoriska, tekniska) Utvärderingen av bedömningen kan också baseras på följande: •Lämpligheten på utrymmet för bedömningen, utrustningen och materialet •Valda verktyg enligt deltagargruppen •Atmosfär i gruppen, kommunikation och samarbete •Förväntningar på utbildare och deltagare •Intresset hos deltagarna för vidareutbildning •Schema •Vadkundegjortsannorlunda? •Hur bra gickdet? A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Sammanfattningförutbildaren: 29 ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN 4 | ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN Verktygslådan presenterar de verktyg som har föreslagits av projektpartners för lärare/utbildare, baserat på tidigare forskning bland utbildningsexperter, företagsrepresentanter och arbetslösa i partnerländerna (t.ex. Österrike, Bulgarien, Tjeckien, Grekland, Rumänien och Sverige). Verktygslådan fokuserar på tre områden som deltagarna rankat som viktigast: Kommunikation, arbeta i grupp, och hantering av förändringar/problemlösning. Denna undersökning har visat vilka verktyg som är mest uppskattade och som reflekterar de tillvägagångssätt som begärs av HR-chefer, lärare och utbildare. Detta dokument kommer därför att ge verktyg för intervjuer, observation av arbetsuppgifter och rollspel. De följande sidorna kommer att ge en inblick i hur verktygen ska tillämpas. Detta kapitel fokuserar på utvalda bedömningsverktyg som kan hjälpa utbildare att förvandla teorin som är beskriven ovan till praxis. 4.1 BETEENDEINTERVJU - KOMMUNIKATIONSFÄRDIGHETER Lärandemål Målet med detta verktyg är att det ska kunna hjälpa till att identifiera deltagarnas kompetens och praktiska erfarenheter. Dessutom hjälper det dem att vara bättre förberedda inför anställningsintervjuer med potentiella arbetsgivare. Nyckelord (t.ex. typ av verktyg, sociala färdigheter, metod) Beteendeintervju, jobbintervju, social interaktion, kommunikation. HANDBOK Beteendeintervjuerna visar hur den intervjuade agerat i specifika situationer. 30 Logiken i detta är att så som du betett dig tidigare är så som du kommer bete dig i framtida situationer. I en beteendeintervju bestämmer generellt sätt arbetsgivaren vilken kompetens han söker och ställer frågor för att ta reda på om den sökande har denna kompetens eller inte. Istället för att fråga hur du skulle betett dig i en situation frågar arbetsgivren hur du betedde dig. Intervjuaren vill veta hur man hanterade en situation och inte hur du skulle hantera en situation i framtiden. 1. Före intervjun förbereder utbildaren intervjufrågor. Frågorna är mer riktade och specifika jämfört med traditionella intervjufrågor. Sammanfattning (kortbeskrivande text) 2. Utbildaren ber deltagarna att friska upp minnet och tänka på speciella situationer som de har arbetat med och förbereda berättelser som belyser tillfällen när de framgångsrikt har löst ett problem. Berättelserna kommer att vara användbara när de svarar på frågorna under intervjun. 3. Under intervjun kommer utbildaren att ställa frågor gällande beteende enligt det förberedda scenariot och få konkreta exempel på deltagarens förflutna beteende. 4. Utbildaren skriver ner deltagarens kompetenser. 5. Utbildaren ger feedback till deltagaren. Exempel på intervjufrågor för kommunikativ kompetens: • Lyssnar du? Ge ett exempel på när du lyssnade och när du inte lyssnade. • Har du hanterat en svår situation med din chef? Hur? A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN Sammanfattning (kortbeskrivande text) • Har du hanterat en svår situation med din kollega(annan person)? Hur? • Vad gör du om du inte håller med din chef? • Vad gör du om du inte håller med din kollega/annan person? Kunskap: • Kan ge konkreta exempel på kompetens. • Realiserar hans/hennes exempel på beteende/händelser relaterat till kompetens. Förväntade studieresultat: Färdigheter: Kunskap/ färdigheter/ kompetenser • Kan beskriva konkreta exempel på hans/hennes beteende/situation. • Har förbättrat sin presentationsteknik. • Kan hantera en anställningsintervju bättre. Kompetens: • Klararavbeteendeintervjun. 1 till 4 Nivå 1 Deltagarna är medvetna om vikten av kommunikation, kommunikationsförmåga och intervjuer. EQF-nivå Nivå 2 Deltagarna är medvetna om variationen av kommunikationsformer och kan visa några exempel på sin kommunikationsförmåga. Nivå 3 Deltagarna kan formulera konkreta exempel på sitt beteende. Nivå 4 Deltagarna kan hantera en beteendeintervju och är mer säker i sin kommunikation/intervju. Rekommenderadvaraktighet Bedömning/utvärdering Referenser och andra användbara källor Ett rum där intervjun kan utföras. Inga andra krav. 3 timmartotalt • 1 timmeförberedelseförintervjun • 1 timmeintervju • 1 timmebedömningoch feedback Möjligheter att se över denna aktivitet: • Utbildarens bedömning/feedback på kompetens, prestation och vidareutveckling. http://jobsearch.about.com/od/behavorialinterviews/a/behavioral-interviewquestions.htm http://www.mindtools.com/pages/article/newCS_85.htm A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Variabler att ta hänsyn till (t.ex. material, utrustning) 31 ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN 4.2 BETEENDEINTERVJU – HANTERING AV FÖRÄNDRINGAR/ PROBLEMLÖSNING Lärandemål Nyckelord (t.ex. typ av verktyg, sociala färdigheter, metod) Målet med detta verktyg är att bidra till att identifiera deltagarnas kompetens och hjälpa dem att förverkliga sina praktiska erfarenheter och att vara bättre förberedda för anställningsintervjuer med potentiella arbetsgivare. Beteendeintervju, jobbintervju, anställningsbarhet, social interaktion, hantering av förändringar/problemlösning. Beteendeintervjun bygger på att upptäcka hur den intervjuade handlat i specifika situationer (främst relaterat till jobb och annan sysselsättning). Logiken i detta är att så som man har betett sig i det förflutna förutsäger hur man kommer att bete sig i framtiden, det vill säga tidigare resultat förutsäger framtida resultat. I en beteendeintervju bestämmer arbetsgivaren vilken kompetens han söker och ställer frågor utifrån detta för att se om den sökande har denna kompetens eller inte. Istället för att fråga hur du skulle bete dig i en situation, frågar arbetsgivaren hur du betedde dig i en sådan situation. Intervjuaren vill veta hur du hanterade en situation och inte hur du skulle komma att hantera situationen i framtiden. 1. Före intervjun förbereder utbildaren beteendeintervjufrågor. Frågorna ska vara mer specifika och riktade än traditionella intervjufrågor. 2. Utbildaren frågar deltagarna att fräscha upp deras minne och fundera en speciell situation som de har hanterat eller projekt de har arbetat med, och förbereda berättelser som belyser tillfällen när de framgångsrikt har löst problem. Berättelserna kommer att vara användbara då de hjälper deltagarna att ge meningsfulla svar under beteendeintervju. 3. Under intervjun ställer utbildaren frågor utifrån det förberedda scenariot för att få konkreta exempel på deltagarens tidigare beteende. Sammanfattning (kortbeskrivande text) 4. Utbildaren skriver ner det de kommer fram till under intervjun gällande deltagarens kompetenser. HANDBOK 5. Utbildaren ger feedback till deltagaren. 32 Exempel på frågor som kan tas upp i beteendeintervjun gällande hantering av förändringar/problemlösning: • Ge ett exempel på ett mål du har uppnått och berätta hur du uppnådde det. • Ge ett exempel på ett mål du inte uppnådde och hur du hanterade det. • Hur hanterar du en utmaning? • Ge ett exempel på ett tillfälle där du använde logik för att lösa ett problem. • Har du någonsin gjort ett misstag? Hurhanterade du det? • Hur hanterar du en snäv deadline? • Ge exempel på hur man sätter upp mål och hur man uppnår dem. • Har du någonsin inte uppnått ditt mål? Varför? • Vad gör du när ditt schema avbryts? Ge ett exempel på hur du hanterar det. • Berätta om hur du arbetade effektivt under press. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN Förväntade studieresultat: Kunskap/färdigheter/ kompetenser Kunskap: • Kan ge konkreta exempel på kompetens. Realiserar hans/hennes exempel på beteende/händelser relaterat till • kompetens. Färdigheter: • Kan beskriva konkreta exempel på hans/hennes beteende/situation. Har förbättrat sin presentationsteknik. • • Kanhanteraanställningsintervjuerbättre. Kompetens: • Klarar av beteendeintervjun. 1 till 4 Nivå 1 Deltagarna är medvetna vilka grundläggande personliga färdigheter som krävs för att utföra enkla uppgifter och hantera förändringar och problem. EQF-nivå Nivå 2 Deltagarna är medvetna vilka personliga färdigheter som krävs för att lösa rutinproblem och strukturproblem. Nivå 3 Deltagarna är medvetna vilka personliga färdigheter som krävs för att identifiera och analysera möjliga lösningar och för att ta ett beslut. Nivå 4 Deltagarna är medvetna om vilka personliga färdigheter som krävs för att skapa och genomföra en lösning på specifika problem inom arbete, studier, livet etc. och för att kontrollera om processen/lösningen lyckades. Rekommenderadvaraktighet Bedömning/utvärdering Referenser och andra anvдndbara kдllor Ett rum där intervjun kan utföras. Inga andra krav. 3 timmartotalt • 1 timmeförberedelseförintervjun • 1 timmeintervju • 1 timmebedömningoch feedback Möjligheter att se över denna aktivitet: • Utbildarens bedömnning/feedback på kompetens, utförande och fortsatt utveckling Självbedömning • http://jobsearch.about.com/od/behavorialinterviews/a/behavioralinterview-questions.htm A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Variabler att ta hänsyn till (t.ex. material, utrustning) 33 ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN 4.3 FOKUSGRUPP – KVALITETEN PÅ KOMMUNIKATIONEN I EN GRUPP Lärandemål Målet med detta verktyg är att identifiera och utvärdera kvaliteten på kommunikationen i en viss grupp (studiegrupp, arbetslag) och ge dem rekommendationer för förbättring av sin kommunikation. Nyckelord (t.ex. typ av verktyg, sociala färdigheter, metod) Social interaktion, soft skills, kommunikation, lyssna, konflikter, utvärdering, SWOT-analys. En grupp människor som studerar eller arbetar tillsammans kommer att diskutera kvaliteten på deras kommunikation inom gruppen. De kommer att analysera och bedöma sina styrkor och svagheter och specifika kommunikationsproblem samt utarbeta förslag på vad de kan förbättra. 1. Utbildaren berättar om diskussionens mål och principer. Sammanfattning (kortbeskrivande text) 2. Varje deltagare beskriver kort (i skriftlig form) hans/hennes åsikt om gruppens styrkor och svagheter gällande kommunikationen och även utvärdera varje medlems kommunikationsförmåga. 3. Varje deltagare presenteras sin åsikt till gruppen. 4. Utbildaren startar en diskussion om de viktigaste frågorna/problemen i kommunikationen och ge förslag till förbättringar. Utbildaren kommer att stödja och underlätta diskussionen. 5. I slutet sammanfattar utbildaren diskussionen och huvudsakliga rekommendationer. Kunskap: Förväntade studieresultat: HANDBOK Kunskap/färdigheter/ kompetenser 34 • Känner till sina egna kommunikationsfärdigheter. • Känner till färdigheten hos gruppmedlemmarna. • Vet hur man utvärderar färdigheter. Färdigheter: • Kan identifiera styrkor och svagheter i kommunikationen. Kompetenser: • Kan utvärdera kvaliteten på sin egen kommunikation. • Kan utvärdera kvaliteten på gruppmedlemmarnas kommunikation. 1 till 4 Nivå 1 Deltagarna är medvetna om olika typer av verbal interaktion (gruppdiskussion). EFQ-nivå Nivå 2 Deltagarna är medvetna om olika typer av språk och kommunikationsformer i en grupp. Nivå 3 Deltagarna kan lyssna på och förstå andra och identifiera och analysera (SWOT) kommunikationsfärdigheter. Nivå 4 Deltagarna har möjlighet att närma sig andras åsikter och argument med öppet sinne och inleda en konstruktiv och kritisk dialog. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN Variabler att ta hänsyn till (t.ex. material, utrustning) Ett rum där diskussionen kan utföras. 2 timmartotalt Rekommenderadvaraktighet • 30 min förberedelseav beskrivning av gruppens kommunikation • 1,5 timme presentation and diskussion om gruppens kommunikation • 30 min sammanfattning – viktigaste resultaten och rekommendationerna Möjlighet att granska aktiviteten genom: Referenser och andra användbara källor • Flerbedömning (utbildare, deltagare) • Självbedömning http://www.ehow.com/info_12038411_role-modelhttp://www.ohio.edu/hr/outplacement/upload/5_Communication_Skills.pdf HANDBOK Bedömning/ utvärdering A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning 35 ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN 4.4 PRESENTERA DIN GRUPP Målet med detta verktyg är att identifiera och bedöma kunskap och kompetens hos gruppdeltagare och samtidigt förbereda gemensam presentation av gruppen. Social interaktion, soft skills,anställbarhet, grupparbete, Nyckelord (t.ex. typ av verktyg, sociala färdigheter-kategori, metod) analyseringsfärdigheter, kommunikation, presentationsteknik. Deltagarna ska som grupp förbereda en gemensam presentation av sin grupp för potentiella arbetsgivare. De ska diskutera och beskriva de färdigheter och erfarenheter som varje gruppmedlem har och gruppen som helhet. Lärandemål 1. Utbildaren ska berätta om målet med övningen och deltagarna ska dela upp sig i grupper. Sammanfattning (kortbeskrivande text) 2. Varje deltagare ska beskriva sina erfarenheter och färdigheter. Sedan ska deltagarna diskutera gruppens kompetenser och analysera gruppens styrkor och svagheter. (Eventuellt kan de också diskutera vilket typ av arbete som kan vara passande med deras kompetenser). 3. Efter detta ska deltagarna förbereda en gemensam presentation. 4. På slutet ska deltagarna presentera detta för utbildaren (och eventuellt arbetsgivare). HANDBOK 5. Utbildaren (arbetsgivaren) kommer att ge feedback om hur gruppen har arbetat, hur presentationen var och kommunikationen inom gruppen. Kunskap: • Känner till sina färdigheter/kompetenser. • Känner till gruppmedlemmarnas olika färdigheter/kompetenser. Vet hur man presenterar sina färdigheter/kompetenser. • 36 Färdigheter: • Kan identifiera och analysera sina färdigheter/kompetenser. Studieresultat: • Kan identifiera och analysera de andra gruppmedlemmarnas Kunskap/färdigheter/ kompetenser färdigheter/kompetenser. • Kan presentera sina färdigheter/kompetenser. • Kan presentera de andra gruppmedlemmarnas färdigheter/ kompetenser. Kompetenser: • Kan applicera självutvärderingen och bedömningen på färdigheterna/ kompetenserna. 1 till 4 Nivå 1 Deltagarna är medvetna om sina egna färdigheter i att arbeta i grupp. EFQ-nivå Nivå 2 Deltagarna kan arbeta kooperativt inom en grupp. Deltagarna kan identifiera sina personliga styrkor och svagheter. Nivå 3 Deltagarna kan ta ansvar i grupparbetet. Deltagarna kan anpassa sitt eget beteende när de arbetar i grupp. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning ANVÄNDNING AV VERKTYGSLÅDAN EFQ-nivå Nivå 4 Deltagarna kan tilldela, leda och utvärdera ett arbete i en grupp. Variabler att ta hänsyn till (t.ex. material, utrustning) Lokaler för grupparbete och presentation och presentationsverktyg (blädderblock, bärbar dator med mjukvara för presentation (MS Power Point), dataprojektor). 4 timmartotalt Rekommenderadvaraktighet • 3 timmar grupparbete och förberedelse av presentation • 1 timmebedömningoch feedback Möjlighet att granska aktiviteten genom: Bedömning/ utvärdering • Flerbedömning (coach, deltagare) • Självbedömning http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm http://www.mindtools.com/pages/article/newCS_96.htm http://www.mindtools.com/CommSkll/PresentationPlanningChecklist.htm http://www.mindtools.com/pages/article/presentation-mistakes.htm HANDBOK Referenser och andra användbara källor A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning 37 ORDLISTA 5 | ORDLISTA Bedömning Summan av metoder och processer som används för att utvärdera de färdigheter (kunskap, färdigheter och kompetens) en individ har och som oftast leder till certifiering. EuropeanQualificationsFramework (EQF) Den europeiska referensramen fungerar som ett översättningsverktyg som gör nationella kvalifikationer mer förståeliga i Europa. Referensramen främjar arbetstagare och lärandes rörlighet mellan länder och underlättar deras livslånga lärande (Lifelong Learning). EQF’s mål är att koppla samman ländernas olika nationella kvalifikationssystem till en gemensam europeisk referensram. 2008 bestämdes det av EU-institutionerna att EQF ska användas i hela Europa. Det uppmuntrar länderna att koppla sina nationella kvalifikationssystem till den europeiska referensramen så att alla nya kvalifikationer som utfärdats från 2012 hänvisas till en lämplig EQF-nivå. En nationell samordningspunkt för EQF har utsetts för detta ändamål i varje land. Formellt lärande Lärande som sker i en organiserad och strukturerad miljö (skola/utbildningscentrum eller på jobbet) och uttryckligen betecknas som lärande (vad gäller mål, tid eller resurser). Formellt lärande sker avsiktligt ur den lärandes perspektiv. Det leder oftast till certifiering. Färdighet Den kunskap och erfarenhet som behövs för att utföra en viss uppgift eller jobb. Grundläggande färdigheter (nyckelkompetens) HANDBOK De kunskaper och färdigheter som behövs för att fungera i dagens samhälle, t.ex. lyssna, tala, läsa, skriva och matematik. 38 Icke-formellt lärande Lärande som är inbäddat i planerade aktiviteter som inte uttryckligen betecknas som lärande (i termer av inlärningsmål, inlärningstid eller inlärningsstöd), men som innehåller viktigt lärande. Icke-formellt lärande är avsiktligt ur den lärandes perspektiv. Det leder vanligtvis inte till certifiering. Informellt lärande Lärande resulterande från dagliga aktiviteter som rör arbete, familj eller fritid. Det är inte organiserat eller strukturerat vad gäller mål, tid eller inlärningsstöd. Informellt lärande är i de flesta fall oavsiktligt ur den lärandes perspektiv. Det leder vanligtvis inte till certifiering. Kompetens Kompetens inkluderar: i) kognitiv kompetens omfattar användning av teori och begrepp, samt informell kunskap som vunnits genom olika upplevelser; ii) funktionell kompetens (färdigheter), de saker som en person förväntas kunna när de utför en viss sak inom arbete, studie eller social aktivitet; iii) personlig kompetens som innebär att veta hur man ska uppföra sig i en viss A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning ORDLISTA situation; och iv) etisk kompetens som omfattar innehav av vissa personliga och professionella värderingar. Kunskap De fakta, känslor eller upplevelser som en person eller en grupp av människor känner till. Lifelonglearning (Livslångt lärande) All inlärning under livets gång som syftar till att förbättra kunskaper, färdigheter och/eller kvalifikationer för personliga, sociala och/eller yrkesmässiga skäl. Studieresultat Uppsättningen av kunskaper, färdigheter och/eller kompetenser en person förvärvat och/eller kan visa upp efter slutförandet av en inlärningsprocess. Studieresultat uttrycker vad inläraren förväntas veta, förstå och/eller kunna göra i slutet av en period. Studieresultat kan formuleras för ett antal syften; i förhållande till enskilda kurser, enheter, moduler och program. De kan dessutom användas av nationella myndigheter för att definiera kvalifikationer – ibland strukturerade inom eller med anknytning till kvalifikationsramar eller system. Internationella organ kan slutligen använda studieresultat i syfte att jämföra, överföra och erkänna. Undervisningsplan HANDBOK En rad åtgärder som följs när man sätter upp en kurs: det inkluderar studieresultat, innehåll, metoder (inklusive utvärdering) och material, samt arrangemang av lärare och utbildare. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning 39 REFERENSER & LÄNKAR 6 | REFERENSER & LÄNKAR 6.1 REFERENSER Referenser och andra användbara källor: http://www.careersportal.ie/interviews/ http://www.actdu.org.au/archives/actein_site/basicskills.html http://www.americasdebate.com/ http://debate-central.ncpa.org/http://www.belbin.com/ http://www2.ifm.eng.cam.ac.uk/dmg/tools/process/belbin.html http://reflectionsofmyteaching.blogspot.co.at/2012/04/l2l-teamwork-from-pe-to-mfl-to.html http://mindlifesuccess.com/team-roles/http://pbl-online.org/pathway2.html http://gsh.lightspan.com/gsh/teach/ articles/design.project.htmlhttp://marshmallowchallenge.com/Instructions.html http://skyscrapermodels.us/ http://www.currell.net/models/illinois.htm http://www.papertoys.com/chrysler-building.htmhttp://www.gobookee.net/short-stories-forteaching-problem-solution/ http://www.education.ucsb.edu/webdata/instruction/hss/Story_Telling/Story_in_Teaching.pdf http://jobsearch.about.com/ 6.2 LÄNKAR HANDBOK European Qualifications Framework http://ec.europe.eu/eqf/home_en.htm 40 DG Utbildning & kultur på EQF-detaljer http://ec.europa.eu/dgs/education_culture Hur man mäter social kompetens http://www.ratswd.de/download/RatSWD_WP_2009/RatSWD_WP_58.pdf, http://www.projectatlas.org/publications/assessingwork.pdf Forskning om dess betydelse från arbetsgivarsidan http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/@ed_norm/@relconf/documents/ meetingdocument/wcms_092054.pdf Icke-kognitiva färdigheter och personlighetsdrag: Arbetsmarknadsrelevans och deras utveckling i Utbildnings- och praktiksystem http://ftp.iza.org/dp5743.pdf Europeiska kommissionen http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=568 A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning BILAGA 7 | BILAGA A-Skills, Färdighetsbedömning och Lägesrapport Kommunikation Förstå de viktigaste inslagen i skriftspråk (formellt, informellt, vetenskapligt, journalistiskt, vardagligt etc.) Exempel på kommentar: Han kämpar lite med sin verbala kommunikation. Han säger att han inte är van vid att prata med 3.2.2 nya människor och speciellt inte när man arbetar i grupp. Han förstårdetmestaavvadsomsägs. Vara medveten om variationen i språkoch kommunikationsformer över tid och i olika geografiska, sociala områden. Ha en förmåga att kommunicera I skriftlig eller muntlig form, förstår eller får andra att förstå olika meddelanden i olika situationer och olika syften. Kommunikation innefattar förmågan att lyssna och förstå olika muntliga budskap i olika kommunikationssituationer och att tala kortfattat och tydligt. Ha en förmåga att skriva olika typer av texter för olika ändamål, följa hela skrivprocessen (från utarbetande till korrekturläsning). Kunna närma sig andras åsikter och argument med ett öppet sinne och för en konstruktiv och kritisk dialog. Vågar tala för publik. Åtgärderattvidta EQF Nivå 4 EQF Nivå 3 Ha en förmåga att läsa och förstå olika texter, att anta strategier som är anpassade till olika ändamål. Datum: 20-05-2014 Behöver förbättra sina scenarieanalyser och hade en mycket låg profil i gruppdiskussionerna tillsammans med utbildaren. Hans skrivkunskaper gällande debattresumén och inlärningsdagboken behöver också lite förbättring. Är villig att sträva efter estetiskt kvalitet i uttryck Ha en förmåga att söka, utanför den samla in och bearbeta tekniska riktigheten skriftlig information, hos ett ord/fras. Rekommendation: data och begrepp för hur man arbetar Ha utvecklat en att kunna använda med deltagaren positiv inställning dem i studier och till interkulturell organisera kunskap på kommunikation. ett systematiskt sätt. Ha en förmåga att formulera sina argument i tal och skrift, på ett övertygande sätt och ta full hänsyn till andras synpunkter, uttryckta i skriftlig eller muntlig form. A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning HANDBOK Vara medveten om olika typer av verbal interaktion (samtal, intervjuer, debatter etc.). EQF Nivå 2 EQFNivå 1 Använtverktyg Färdighet Namn: Nisse Nilsson 41 Arbetaigrupp Ha kunskap om de möjligheter som finns att identifiera det som passar till ens egna personliga, professionella och/eller affärsverksamhet. Ha grundläggande färdigheter som krävs för att utföra enkla uppgifter. Ha en förmåga att arbeta sammarbetsvilligt och flexibelt i grupparbeten. Ha en positiv inställning till förändring och innovation. Ha kunskap om processer och allmänna koncept i ett område inom studier eller arbete. Kunna ta ansvar för att arbeten och uppgifter slutförs. Kan identifiera allas personliga styrkor och svagheter. Kunna anpassa sitt eget beteende till omständigheter när man arbetar i grupp. Ha grundläggande färdigheter att utföra lättare uppgifter. 42 Hanteringavförändringar/ problemlösning HANDBOK Kan identifiera ett problem. Ha grundläggande kognitiva och praktiska färdigheter som behövs för att använda relevant information för att utföra uppgifter och lösa rutinmässiga problem med hjälp av enkla regler och verktyg. Ha förmåga att agera proaktivt och reagera positivt på förändringar. Ha förmåga att strukturera ett problem. Kunna utöva egenledning inom riktlinjerna för arbets-eller studiekontexten som vanligtvis är förutsägbara men kan ändras. Kunna övervaka andras rutinarbete med visst ansvar för utvärdering och förbättring av arbets- eller studieverksamhet. Ha förmåga att leta Ha en rad kognitiva efter möjliga lösningar. och praktiska färdigheter som Kunna anpassa behövs för att sitt eget beteende hitta lösningar på till de speciella specifika problem omständigheterna kring inom ett arbete problemet. eller en studie. Ha en rad kognitiva och praktiska färdigheter som krävs för att utföra uppgifter och lösa problem genom att välja ut och tillämpa grundläggande metoder, verktyg, material och information. Kunna hitta olika potentiella lösningar och analysera dem noggrant. Ha förmåga att utföra implementeringen. Ha förmåga att kontrollera att processen lyckades. Detta kan uppnås genom att övervaka och få feedback från människor som påverkats av de förändringar som skett. Ha förmåga att ta beslut. Undertecknat av bedömare: Undertecknat av deltagare: A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning Åtgärderattvidta EQF Nivå 4 EQF Nivå 3 EQF Nivå 2 EQFNivå 1 Använtverktyg Färdighet BILAGA HANDBOK REFERENSER & LÄNKAR A-Skills Bedömning av sociala färdigheter för bättre möjligheter till sysselsättning 43 www.askills.se The Partnership: SWEDEN – Project coordinator Folkuniversitetet - FU www.folkuniversitetet.se AUSTRIA Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH - BEST www.Best.at ROMANIA Centrul de Resurse pentru Educaţie şi Formare Profesională – CREFOP www.crefop.ro GREECE Institute of Entrepreneurship Development - IED www.entre.gr BULGARIA Business Foundation for Education – BFE www.fbo.bg CZECH REPUBLIC AKSES www.akses.cz “A-Skills” is a Leonardo da Vinci, Transfer of Innovation project – Project No. 2012-1-SE1-LEO05-11645. It has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.