KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTAL
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
DNR: UE-2013-0047-762
1.0
PARTER
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats.
1.1
KÖPAREN
Köparen AB
Box 224
901 05 Umeå
Org.nr: 556097-8602
UPPHANDLARE:
Namn
Carolina Tjärnqvist
e-Post
[email protected]
Telefon
090 16 02 55
KONTAKTPERSON
Namn
Peter Stenlund
1.2
e-Post
[email protected]
Telefon
090 16 02 13
Mobil
070-675 19 59
SÄLJAREN
Företagsnamn
Adress
Postadress
Telefon
Organisationsnummer
KONTAKTPERSON AVTAL
Namn
e-Post
Telefon
Mobil
KONTAKTPERSON ARBETSLEDARANSVAR
Namn
Företagsnamn
e-Post
Kontakt e-post
Telefon
Mobil
Köparen AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 38 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
1(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
2.0
PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Säljaren skall utföra uppdraget utan otillbörlig påverkan av leverantörer eller andra som kan påverka
hans objektivitet samt i övrigt iaktta god yrkessed.
Säljaren får inte i samband med uppdraget ta emot ersättning i någon form från annan än Köparen utan
dennes medgivande.
Köparen skall på uppdragstagarens begäran lämna Säljaren den information, de uppgifter och de
handlingar som Köparen förfogar över och som uppdragstagaren behöver för att genomföra uppdraget.
3.0
UPPDRAGETS OMFATTNING
Transport av i huvudsak biobränsle med flis- och/eller containerbil mellan interna/externa lager och
produktionsanläggningar. Leverans av biobränsle till panna 7 Ålidhem kräver bakåttippande fordon så
som walking floor, containers eller motsvarande. Det är främst biobränslesortimenten returträflis,
torrflis och stamvedsflis som kommer att transporteras via detta avtal, någon exakt fördelning eller
dentsitet kan ej uppges. Fler hämtställen och andra bränslesortiment kan bli aktuella under
avtalsperioden.Transport av bränslen från Bilfrakts lageryta i Holmsund ingår ej i uppdraget.
För uppdraget gäller att med så miljöanpassade maskiner som möjligt utföra ett omsorgsfullt arbete
gällande externa transporter. Transport och lossning skall ombesörjas på ett sådant sätt som godkänns
av berörda myndigheter.
4.0
AVTALSPERIOD
Avtalsstart 2013-10-01 till 2016-09-30 med möjlighet till option 1 + 1 år vid ett eller två tillfällen. Avtalet
kan om samtliga optioner används som längst sträcka sig till 2018-09-30.
5.0
HANDLINGARNAS INBÖRDES FÖRHÅLLANDEN
Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i
följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
6.0
1.
Skriftliga tillägg och ändringar
2.
Detta avtal
3.
Leverantörens anbud daterat
4.
Förfrågningsunderlag UE-2013-0047-762
ORGANISATION
Part skall redovisa den kontaktperson som har arbetsledaransvar. Kommunikation mellan parterna ska
ske på svenska.
Säljaren får inte anlita underleverantörer utan Köparens medgivande såvida det inte är fråga om
arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Säljaren ansvarar för underleverantörens
arbete så som för sitt eget arbete.
En part har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta avtalet på någon annan.
Säljaren får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget, endast av sådana personer som Köparen har
angett.
Dnr: UE-2013-0047-762
2(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
6.1
ARBETSMILJÖ
Säljaren ska utse en ansvarig person för miljö och arbetsmiljöfrågor. Alla tillbud och olyckor ska
rapporteras omedelbart i första hand till Köparens kontaktperson, om denne inte är tillgänglig kontaktas
kontrollrummet på Dåva/Ålidhem.
Innan uppdraget påbörjas ska en riskanalys över arbetet inlämnas till Köparens kontaktperson
6.2
ARBETSGIVARANSVAR
Säljaren svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och
sin personal. Säljaren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av
arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Antagen entreprenör skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter
och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Säljaren skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter som
verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bland annat att Säljaren självt har att svara för
skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av
skadestånd.
7.0
GENOMFÖRANDE
Säljaren skall genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg.
Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget
Säljaren skall utan dröjsmål skriftligen till Köparen anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget
eller behov av nya eller ändrade direktiv. Säljaren har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts
på sådant sätt och skriftligt godkänts av Köparens ombud.
För uppdraget gäller:
Allt material som lagerförflyttas eller levereras till produktionsanläggningarna ska vägas.
Prover för energibestämning av levererat material ska inlämnas till köparen enligt separat instruktion
(provtagningsrutiner Biobränslen.
Kapaciteten ska vara 800 ton/dygn, fördelat på minimum två fordon, med en medeltransportavstånd på
20 km.
7.1
GRÄNSDRAGNING SCHEMALAGT ARBETE /AKUT ARBETE
Med schemalagt arbete avses arbete som köparen beställer under kontorstid vardagar och som berör
arbete minst 24 timmar framåt i tiden. Ersätts enligt anbud.
Med akut arbete avses icke schemalagd verksamhet efter 22.00-06.00 vardagar samt helger. Om
köparen begär tjänstgöring utgår en fast ersättning per tillfälle enligt anbud. X kr/utryckning utöver
tonprisersättning.
7.2
TILLHANDAHÅLLANDE AV UTRUSTNING
Säljaren tillhandahåller nödvändig utrustning som behövs för uppdragets genomförande.
7.3
KRAV PÅ FORDON OCH FÖRARE
Dnr: UE-2013-0047-762
3(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
Fordon som används för uppdraget får ej äldre än 8 år och ska uppfylla EURO III eller senare Euro-krav.
Drivmedel som används ska uppfylla kraven för miljöklass 1 eller likvärdigt.
Lastmaskiner ska vara utrustad med brandsläckare. Maskinen ska ha anpassat filtersystem för
uppdraget. Max höjd vid tippning är 4,5 m
Förare som används för uppdraget ska inneha giltiga behörigheter samt ha utbildning i de regelverk
som avser överlast och lastsäkring och genomgått utbildning i sparsamt körsätt. På begäran ska
utbildningsbevis kunna uppvisas.
Säljaren ska ha rutiner för att säkerställa att däck och bromsar har god standard. Godkända bilbälten
skall finnas i samtliga fordon.
7.4
TILLGÄNGLIGHET
Inställelsetiden under veckans alla dagar max 8h. Avvikelser ska rapporteras till köparens kontaktperson.
Säljaren ska vara tillgänglig över telefon utanför schemalagd arbetstid.
7.5
KRAV PÅ KVALITÉ
Arbetet ska utföras på ett sådant sätt som ej leder till signifikanta kvalitetsförsämringar av bränslet. Det
skall utföras på ett sätt som gynnar ett jämt bränsleflöde över dygnet.
Säljaren ska aktivt samverka för att optimera och effektivisera arbetet och minimera kostnaderna för
köparen.
8.0
8.1
MÖTEN
UPPSTARTSMÖTE
Vid avtalsstart hålls ett uppstartsmöte där de rutiner som nämns i förfrågningsunderlaget ska gås
igenom. Berörda personer hos parterna ska delta i detta möte.
8.2
UPPFÖLJNINGSMÖTEN
Parterna ska på egen bekostnad delta i uppföljningsmöten som hålls efter behov dock minst en gång per
år. Köparen kallar till dessa möten som hålls i Umeå om parterna inte kommer överens om annat.
Köparen förbehåller sig besiktningsrätt både avseende teknisk funktion och att miljökrav uppfylls.
Utrustning och fordon som av Köparen ej anses hålla föreskriven standard skall tas ur produktion till
dess att påpekat fel åtgärdats.
8.3
PLANERINGSMÖTEN
Planeringsmöten för inkörning av material med framförhållningen 1-7 dygn kommer att hållas
återkommande under avtalsperioden. Dessa möten är vanligtvis kortare telefonmöten men kan efter
köparens val även vara fysiska möten. Planeringsmöten kommer hållas minimum 1 ggr/vecka under
eldningssäsong för biobränslepannorna (perioden september-maj). Förändringar med kort varsel av
planerade inkörningar pga tekniska, vädermässiga eller andra omständigheter är att betrakta som
normalt.
Dnr: UE-2013-0047-762
4(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
8.4
KOMMUNIKATION MED DRIFTPERSONAL
Köparens kontaktperson ansvarar för leveransplaneringen, men förändringar av driftsläget kan snabbt
förändras vilket gör att en god kommunikation med driftspersonal är viktig för ett kostnadseffektivt
utförande av arbetet. Säljaren skall genom återkommande kommunikation med driftspersonal planera
och informera om inkörningen så att produktionen underlättas. Genom framförhållning och
information kan avlämningen av materialet underlättas vilket gynnar alla parter. Utanför normal
kontorstid är driftspersonal köparens ombud om inget annat skriftligen beslutas av köparens
kontaktperson.
9.0
ANSVAR
Det åligger Säljaren att uppfylla lagar, förordningar och tillämpningsföreskrifter gällande för
verksamheten. Säljaren ansvarar för skada han orsakat Köparen genom vårdslöshet eller försummelse.
Säljarens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120 basbelopp, om inte
annat avtalats. I detta belopp skall inte vite eller skadestånd för försening räknas in.
Säljaren ansvarar gentemot Köparen för underuppdragstagares arbete som för eget arbete, Detsamma
gäller det arbete som utförts av andra personer som Säljaren anlitat.
Part ansvarar för att de handlingar som tillhandahålls av honom får användas för avtalat ändamål. Detta
gäller dock inte om den andra parten inser eller bör inse att så inte är fallet.
10.0
10.1
STATISTIK
MILJÖSTATISTIK
Säljaren ska senast den första mars varje år redovisa de totala CO2-utsläppen från föregående års
transporter, utförda på uppdrag av Umeå Energi. Rapporten skickas till Henrik Bristav Miljöchef Umeå
Energi AB. Rapporteringen ska ske i enlighet med kraven i bilaga ”Krav på redovisning av utsläpp”
Månadsvis ska diselförbrukningen redovisas på fakturan
10.2
UNDERLAG FAKTURA
Säljaren redovisar veckovis tidssedlar som även skickas med i fakturaunderlaget.
Köparen skapar och skickar en inköpsanmodan baserat på veckovisa tidssedlar samt inkörda volymer.
11.0
VOLYMER
Köparen förbinder sig inte till några volymer
12.0
12.1
ERSÄTTNING
BETALNING
Betalning erläggs mot faktura. Fakturan ska innehålla inköpsordernummer. Fakturor som inte märkts
med inköpsordernummer eller innehåller avvikelser kommer att skickas tillbaka för rättelse.
Dnr: UE-2013-0047-762
5(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
Som bilaga till fakturan skall veckovis redovisning bifogas och av fakturan skall arten och omfattningen
av utfört arbete tydligt framgå, om inte annat avtalats. Fakturan skall betalas 30 dagar efter mottagen
och godkänd faktura om inte annat avtalats. Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet skall
ostridigt belopp betalas inom angiven tid, om detta inte hör samman med uppdraget i sin helhet.
Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet.
Vid försenad betalning utgår enbart ränta enligt räntelagen.
Fakturering och betalning av ändrings och tilläggsarbeten skall ske fortlöpande.
12.2
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och inköpsordernummer samt
beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura.
Fakturering skall ske per kalendermånad i efterskott med specifikation enligt nedan.
Fakturering skall ske med hjälp av tydliga bilagor och uppgifter enligt punkt 10.1 Miljöstatistik samt 10.2
Underlag fakturor.
12.3
PRISER
Enligt anbud. Fast pris till och med 2014-09-30
Väntetid längre en 30 minuter ersätts med 450kr/timme underförutsättning att väntetiden är
rapporterad till köparen och godkänd av denne. Det utgår således ingen ersättning för de första 30
minuterna.
12.3.1 Prisjustering
Priserna justeras enligt T08SÅ17 Skogsråvara. Avstämning sker en gång per tolvmånadersperiod med
basmånad augusti 2013.
Önskan om prisjustering skall inkomma skriftligt till handläggaren senast 4 veckor innan justeringen skall
träda i kraft.
12.4
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande lagstiftning.
13.0
13.1
VITE
AVVIKELSE INSTÄLLELSETID
Vid försening utgår ingen ersättning för akuttillägg. Köparen har även rätt att på säljarens bekostnad
anlita annan leverantör för att utföra uppdraget.
14.0
AVBESTÄLLNING, UPPSÄGNING AV AVTAL
Köparen har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts.
Om avbeställningen beror på myndighetsbeslut eller annat som Köparen inte kunnat råda över, eller om
förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför Köparens rådighet, har ändrats i väsentlig
omfattning och det med hänsyn till detta inte är rimligt att fullfölja uppdraget, har Säljaren rätt till
ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat
sätt.
Dnr: UE-2013-0047-762
6(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
Vid annan avbeställning har Säljaren därutöver, med hänsyn till uppdragets art och omfattning, rätt till
ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat
sätt.
Köparen har rätt att säga upp avtalet och ersättning för skada om Säljaren
väsentligt misskött uppdraget
i väsentligt hänseende brutit mot avtalet
kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt
åtagande
utan medgivande från Köparen överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för
Köparen
Säljaren har rätt att säga upp avtalet om Köparen
i väsentligt hänseende brutit mot avtalet
vidhåller begäran som innebär att Säljaren skall efterge kravet på god yrkessed
kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt
åtagande
utan medgivande från Säljaren överlåter avtalet på någon annan och detta är av beaktansvärd
betydelse för Säljaren.
Vid avbeställning skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Köparen senast när
Köparen fullgjort sin betalningsskyldighet.
Vid uppsägning av avtal skall överlämnande ske senast när Köparen fullgjort sin betalningsskyldighet.
15.0
FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det
aktuella avtalsområdet.
Säljaren skall på begäran lämna Köparens bevis om att sådan uppdragstagarförsäkring finns.
16.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underentreprenör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon
på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt
särbehandla arbetstagare eller arbetssökande.
Kunden skall ha rätt att häva avtal om Säljaren/leverantören bryter mot detta.
17.0
POLICYS
Umeå Energi AB:s drogpolicy omfattar samtliga anställda inom UEAB, inhyrd arbetskraft, konsulter och
entreprenörer. Regelbundna drogtester kan komma att genomföras slumpmässigt.
Senast vid uppdragsstart skall ”Krav på entreprenörer att följa UEAB:s drogpolicy” signeras vilket intygar
att Säljarens personal och av Säljaren anlitad personal uppfyller gällande krav. Se bilaga.
Säljaren personal samt personal hos av denne anlitade underleverantörer ska efterleva Köparens miljöoch arbetsmiljöpolicys.
18.0
TVIST
Dnr: UE-2013-0047-762
7(8)
KOMMERSIELLA VILLKOR
EXTERNA TRANSPORTER LASTBILSTRANSPORTER
Om parterna inte kommit överens om annat, skall tvist avgöras av allmän domstol på Köparens hemort.
Svensk lag ska gälla.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Umeå Datum
Ort Datum
För Köparen
För Säljaren
556097-8602
Organisationsnummer
Göran Ernstson
Namn
VD
Befattning
Dnr: UE-2013-0047-762
8(8)
