1(8)
Diarienr
015-2012
Protokoll fört vid sammanträde 2012-02-24 med styrelsen för Samordningsförbundet i
Kalmar län
Plats
Projektet ”DIVA” i Nybro
Tid
09.30 – 14.00
Beslutande deltagare
Eva Karlström, Borgholms kommun
Stig-Ove Andersson, Emmaboda kommun
Per-Inge Pettersson, Hultsfreds kommun
Jonas Erlandsson, Högsby kommun
Anette Lingmerth, Kalmar kommun
Emma Magnusson, Mönsterås kommun
Göran Backrot, Mörbylånga kommun
Ann-Christine Quist-Karlsson, Nybro kommun
Andreas Erlandsson, Oskarshamns kommun
Linda Eriksson, Torsås kommun
Lisbeth Konradsson, Försäkringskassan
Jonny Bengtsson, Landstinget
Sonia Lindell, Landstinget
Pierre Edström, Landstinget, ordförande
Övriga deltagare
Per Adler, sekreterare
Bodil Johansson, Nybro kommun
Henrik Nilsson-Bokor, Torsås kommun
Thomas Stjernquist, Landstinget
Hans Eriksson, Samordningsförbundet from 1 april 2012
Frånvarande
ordinarie ledamöter
Peter Johansson, Västerviks kommun
Leif Carlson, Vimmerby kommun
Eva Sjölin, Arbetsförmedlingen
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
2(8)
Presentation av projekt ”DIVA” och ”DRIVE”
Före dagens styrelsesammanträde presenterade projektledare Lena Silfver projekt
”DIVA” och projektledare Sarah Rosén och verksamhetschef Lars Wasteby projekt
”DRIVE”.
Projekt ”DIVA” startade 1 december 2010 och skall pågå till den 30 november 2013.
Projekt ”DRIVE” startade 1 januari 2012 och skall pågå till den 31 december 2013.
Mer om projekten finns att läsa på förbundets hemsida
www2.ltkalmar.se/samordningsforbundet.
Ordföranden Pierre Edström tackade för föredragningen och att styrelsen fick komma
och besöka dessa två projekt.
§1
Öppnande
Ordföranden Pierre Edström hälsade alla välkomna till årets första sammanträde och
vände sig speciellt till Hans Eriksson som utsetts som ny verkställande tjänsteman i
Samordningsförbundet i Kalmar län from 1 april 2012, efter Per Adler som slutar med
pension den 1 maj 2012. Hans och Per kommer att gå parallellt under april månad.
Samtidigt gjordes en presentationsrunda där bl.a. Hans fick presentera sig.
Därmed förklarade ordföranden sammanträdet öppnat.
Formella punkter
§2
Dagordning
Dagordningen fastställdes med komplettering av 3 ärenden under punkten övrigt.
Dessutom beslutades att punkterna 14 och 15 i kallelsen slås ihop till en punkt.
§3
Protokolljusterare
Lisbeth Konradsson och Göran Backrot valdes att jämte ordföranden justera
protokollet.
Rapporter
§4
Protokoll från arbetsutskottet den 13 februari 2012
Protokollet har utsänts till ledamöterna före mötet. Protokollet lades till handlingarna.
§5
Information från Försäkringskassan
Lisbeth Konradsson informerade om aktuellt inom Försäkringskassan. Hon berörde
bl.a. hur Försäkringskassan arbetar med personer som har aktivitetsersättning. Hon
meddelade att Försäkringskassan kommer att träffa kommunernas representanter för
att diskutera vidare hur man kan stödja dessa personer i olika nya projekt.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
3(8)
§6
Slutprodukt för Kartläggningsprojektet i Oskarshamn,
Högsby och Mönsterås
Slutprodukten har utsänts till ledamöterna före mötet. Representanter ur styreslen
menade att man i fortsättningen kan pröva frågan om denna typ av projekt kan
göras mera länsövergripande. Per informerade kort om projektet, som sedan lades till
handlingarna.
§7
Samordningsförbund som projektägare för ESF-projekt
Per redovisade kort om rapportens innehåll varefter den lades till handlingarna.
§8
Samverkan genom samordningsförbund kring unga med
aktivitetsersättning
Per redovisade kort ur rapportens innehåll som sedan lades till handlingarna.
§9
Verksamhetsberättelser 2011 från förbundets projekt
Per redovisade att en sammanfattning av alla projektens verksamhetsberättelser
finns i årsredovisning 2011. Dessutom kommer alla verksamhetsberättelser inom kort
att läggas ut i sin helhet på förbundets hemsida. Om någon styrelseledamot ej har
tillgång till internet erhålles dessa på begäran i pappersform.
Verksamhetsberättelserna lades därmed till handlingarna.
Beslutsärenden
§ 10
Årsredovisning 2011
Årsredovisningen för år 2011 har utsänts till ledamöterna före mötet. Per föredrog
valda delar ur årsredovisningen.
Årsredovisningens layout har under alla år haft samma utseende. Frågan bör lyftas
under 2012 att inför nästa år se över om årsredovisningen skall ha samma layout
eller skall förändras i sin form.
Efter vissa små justeringar ställde sig styrelsen bakom årsredovisningen och beslut
fattades att överlämna årsredovisning 2011 till revisorerna för granskning.
§ 11
Ansökan om medel till projekt ”Steget framåt” i Borgholms
kommun
Per informerade om bakgrund och syfte med denna projektansökan.
Lokala Samverkansgruppen på Öland ansöker nu om medel till att bedriva detta
projekt under en treårsperiod med start den 1 april 2012.
Styrelsens ledamöter är positiva till ansökan och beslutade efter förslag från
arbetsutskottet att godkänna ansökan.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
4(8)
§ 12
Ansökan om utvecklingsmedel från Samordningsförbundet i
Kalmar län för att ta fram en ny projektidé i Kalmar kommun
En ansökan om utvecklingsmedel för att ta fram en ny projektidé i Kalmar kommun
har inkommit från den Lokala Samverkansgruppen i Kalmar/Torsås.
Styrelsens ledamöter är positiva till ansökan och beslutade efter förslag från
arbetsutskottet att godkänna ansökan.
§ 13
Förslag till kostnad för ekonomitjänst i förbundet 2012
I utsänt underlag till ledamöterna i styrelsen finns ett förslag för kostnader för
förbundets köp av ekonomitjänster från landstinget på 145 000 kronor för år 2012
vilket motsvarar 25 % tjänst. År 2011 har enbart upptagits 12,5 % tjänst. Det är mer
riktigt att tjänsten omfattar 25 % (som tidigare beräknats). Styrelsen beslutade efter
förslag från arbetsutskottet att godkänna förslaget.
§ 14
Medlemsavgift 2012 till Nationella nätverket för
samordningsförbund
Beslut om medlemsavgift i Nationella nätverket för samordningsförbund på
200 kronor för år 2012 för varje förbund som är medlem togs i maj 2011 och skall
inbetalas av alla senast den 30 mars 2012. Beslut om serviceavgift tas på årsmötet
den 18 april 2012 i Karlstad, där från vårt förbund kommer att delta.
Styrelsen beslutade efter förslag från arbetsutskottet att inbetala 200 kronor som
medlemsavgift för 2012.
§ 15
Uppföljning av granskning av Samordningsförbundet i Kalmar län
daterad 18 januari 2012 och förslag till ytterligare en
behörighetsadministratör i förbundet
Landstingets revisor Tomas Sandberg utförde en granskning av
Samordningsförbundet i Kalmar län den 12 mars 2010. Vid sammanträdet med
revisorerna den 25 mars 2011 beslutades att en uppföljning av denna
granskningsrapport skulle göras.
Uppföljning av granskningsrapporten är daterad till den 18 januari 2012 och har
godkänts av revisorerna den 16 februari 2012. Granskningen överlämnades till
styrelsen för åtgärd.
Bl.a. noteras följande: ”Enligt besked 2012-01-11 från Swedbank har numera bara
verkställande tjänstemannen behörighetsadministratörsrättigheter. Eftersom kravet är
”två i förening” bör styrelsen utse någon mer, förslagsvis ordföranden, att tillsammans
med verkställande tjänsteman inneha denna rättighet.”
Styrelsen beslutade efter förslag från arbetsutskottet att ordföranden i
Samordningsförbundet i Kalmar län även skall inneha denna rättighet utöver
verkställande tjänsteman.
Styrelsen kommer att återrapportera till revisorerna när de övriga punkterna i
granskningen är åtgärdade.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
5(8)
§ 16
Deltagare på nätverkskonferensen i Karlstad den 18-19 april 2012
Styrelsen beslutade efter förslag från arbetsutskottet att Per Adler, Hans Eriksson
och Jonny Bengtsson deltar från Samordningsförbundet i Kalmar län på årets
nätverkskonferens i Karlstad den 18-19 april 2012.
§ 17
Ombud till årsmöte med Nationella Nätverket i Karlstad
den 18 april 2012
Styrelsen beslutade utse vice ordföranden Jonny Bengtsson till ombud för
Samordningsförbundet i Kalmar län till årsmötet med Nationella Nätverket för
samordningsförbund i Karlstad den 18 april 2012.
§ 18
Senareläggning av projekt Gårdens Goda i Mörbylånga kommun
Styrelsen beslutade efter förslag från arbetsutskottet att avslå ansökan om
senareläggning av projekt Gårdens Goda i Mörbylånga kommun.
Styrelsen vill dock förtydliga att styrelsen ej avslår själva projektidén. Däremot måste
en ny ansökan om projektet göras till förbundet om det blir aktuellt att starta
detsamma.
Information och skrivelser
§ 19
Konsekvenser av projekt TIA´s upphörande den 30 juni 2012
Information om vilka konsekvenser som uppstår av projekt TIA´s upphörande 201206-30 har utsänts till ledamöterna.
Styrelsen diskuterade frågan om fortsatt finansiering eller delfinansiering av projekt
över huvudtaget.
Frågan bör lyftas på nästkommande sammanträde med styrelsen den 11 maj 2012.
Tjänstemannen Per Adler fick i uppdrag att tills dess höra med andra förbund hur
man gör vad gäller fortsatta finansieringar av avslutade projekt eller verksamheter.
Styrelsen beslutade i denna fråga angående projekt TIA att ordföranden, en vice
ordförande och verkställande tjänstemannen träffar Kalmar kommun för en
diskussion om hur denna verksamhet kan drivas vidare. En återkoppling sker sedan
till styrelsen innan slutligt ställningstagande sker. Per kontaktar
arbetsmarkandsenheten Kalmar kommun för ett datum till denna träff.
§ 20
Information om avtal för ny verkställande tjänsteman i
Samordningsförbundet i Kalmar län from 1 april 2012
Utifrån det uppdrag som styrelsen givit arbetsutskottet informerade ordföranden
Pierre Edström och vice ordföranden Jonny Bengtsson om det avtal som upprättats
mellan Vimmerby kommun och Samordningsförbundet i Kalmar län gällande utlåning
av Hans Eriksson Vimmerby kommun till verkställande tjänsteman på
Samordningsförbundet i Kalmar län from 1 april 2012.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
6(8)
I samband med byte av verkställande tjänsteman skall ett pressmeddelande gå ut till
länets media. Per Adler och Hans Eriksson fick i uppdrag att utforma detta.
§ 21
Information om räntebindning på förbundets fasträntekonto
Per informerade att han bundit 5 miljoner på fasträntekonto 2011-12-07 i 3 månader
med 2,89 % ränta.
Eftersom förbundet har erhållit hela statens medel för år 2012 redan i januari har
förbundets likvida medel ökat markant och Per informerade att han skall kontakta
förbundets ekonom och Swedbank för att diskutera om mer kapital kan bindas på
fasträntekonto. Styrelsen beslutade godkänna detta initiativ.
Informationen lades till handlingarna.
§ 22
Information om exempel på bra marknadsföring av projekt
Per visade på artiklar ur Västerviks Tidningen, Vimmerby Tidning och Östran på bra
marknadsföring av projektet Socialt företagande i Västerviks kommun och Leva Livet
i Hultsfred/Vimmerby kommuner.
Informationen lades till handlingarna.
§ 23
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2010
Sist i raden av förbundets medlemmar att bevilja styrelsen för Samordningsförbundet
i Kalmar län ansvarsfrihet för 2010 är Försäkringskassan genom sitt beslut daterat
2011-12-09.
Informationen lades till handlingarna.
§ 24
Information om ersättning till KUR-projektet av förbundets
ränteintäkt 2011
Styrelsen har tidigare beslutat att förbundet skall bidra med medel till KUR-projektet
och att dessa skall tas från förbundets ränteintäkter.
Förbundets ränteintäkter uppgick till drygt 300 000 kr under 2011 och täcker därför
Samordningsförbundets del av kostnaderna som beräknas till ca 90 000 kr.
§ 25
Nationella nätverket för samordningsförbund ombildat till en
förening
I nyhetsbrev nr 1 2012 från Föreningen Nationella nätverket för samordningsförbund
meddelas att Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) vid årsskiftet
övergick från att vara ett nätverk till att bli en förening genom samgåendet med Ideell
förening för främjande av kunskap om sociala försäkringar, IFFK.
Nyhetsbrevet lades till handlingarna.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
7(8)
§ 26
Samordningsförbundens rätt till ersättning för viss mervärdesskatt
Per informerade om innehållet i den departementspromemoria om
Samordningsförbundens rätt till ersättning för viss mervärdesskatt som utsänts till alla
samordningsförbund i landet. Frågan rör inte nämnvärt vårt förbund eftersom
förbundet har en mycket liten momsredovisning. Departementspromemorian lades till
handlingarna.
§ 27
Information om avslag på begäran av medel till en Social
Företagsmässa i Stockholm från det sociala företaget ViBryrOss i
Blankaholm, Västerviks kommun
En ansökan om medel på 13 134 kronor till Sociala Företagsmässan i Stockholm den
22-23 februari 2012 har inkommit via mail den 9 februari 2012 till förbundets kansli
från det arbetsintegrerade sociala företaget ViBryrOss Småland i Blankaholm,
Västerviks kommun.
Styrelsen informerades om att arbetsutskottet den 13 februari 2012 beslutat avslå
denna ansökan med motivering att företaget ej är medlem i förbundet.
Informationen lades till handlingarna.
Övriga frågor
§ 28
Övriga frågor
Minnesanteckningar förda vid möte med revisorerna i Samordningsförbundet i
Kalmar län den 17 februari 2012 har utsänts till styrelsens ledamöter för mötet.
Minnesanteckningarna lades till handlingarna.
Enligt förslag från landstingets revisionschef, Tomas Sandberg, bör förbundets gräns
för direktupphandling ändras från 5 basbelopp till 284 000 kr. Detta stämmer då
överens med kommunernas och landstingets beloppsgräns.
Styrelsen beslutade enligt förslaget.
Rapporten ”Nationella nätverket för samordningsförbundens svar på ISF-rapport
2011:14: Stöd för utvärdering av samordningsförbundens insatser” har utsänts till
styrelsens ledamöter före mötet.
Rapporten lades till handlingarna.
§ 29
Nästa sammanträde
Nästa möte med styrelsen hålls fredagen den 11 maj 2012 kl. 09.30 – 14.00 på
projekt Leva Livet i Hultsfred.
§ 30
Avslutning
Pierre avslutade mötet med att tacka alla närvarande för visat intresse.
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
8(8)
Ordföranden Pierre Edström och vice ordföranden Jonny Bengtsson överlämnade
blommor till verkställande tjänstemannen Per Adler som slutar sin tjänst den 30 april
2012. Ordföranden tackade Per för hans fina insatser i förbundet under fem års tid
och önskade honom lycka till med sitt liv som pensionär.
Per tackade styrelsen för den fina blomman och framförde ett stort tack till styrelsen
för det fina samarbetet under alla dessa år.
Vid protokollet
Per Adler
Justeras
Justeras
Justeras
Pierre Edström
Göran Backrot
Lisbeth Konradsson
_____________________________________________________________________________________________________
Postadress:
Tel. 010-1185557
Samordningsförbundet i Kalmar län
Organisationsnr 222000-1859
c/o Försäkringskassan
Box 325
593 24 Västervik
