Idébank - åtgärder för handlingsplaner för likabehandling Universitetets likabehandlingspolicy ska konkretiseras och preciseras i de handlingsplaner för likabehandling som årligen ska upprättas, revideras och återrapporteras på fakultets-/motsv. respektive institutionsnivå/motsv. Handlingsplanen ska innehålla en förteckning över vilka åtgärder som ska prioriteras och därmed påbörjas eller genomföras under det kommande året. Rapportering sker också genom de återrapporteringskrav som kan följa av regleringsbrev eller andra beslut. I det följande ges förslag på aktiva åtgärder som med fördel kan konkretiseras ytterligare utifrån varje enhets behov och önskemål. Idébanken ska förstås som en hjälp vid upprättandet av lokala handlingsplaner. Insatserna kan avse både förslag på långsiktiga och mer omedelbara åtgärder. Förebyggande åtgärder avseende diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Förebygga diskriminering, trakasserier inkl. sexuella trakasserier och kränkande särbehandling på grund av kön, social eller etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, ålder eller eventuella funktionshinder genom att erbjuda enhetens anställda och studenter kompetensutveckling och stöd till seminarie- och kursverksamhet inom området. Kartläggning, analys och åtgärdsplan vid eventuell förekomst av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling vid enheten. Information till samtliga anställda och studenter om universitetets nolltolerans mot alla former av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling samt om universitetets utredningsskyldighet och tydliggöra om hur utredningsförfarandet vid enheten och vid universitetets går till. Detta inkluderar ledningens roll och ansvar i sammanhanget. Informationen skall även omfatta vilka interna och externa resurser som finns för dem som eventuellt har drabbats av trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. Anslå information om kontaktpersoner i frågorna på enhetens anslagstavla. Kontakt med praktikanordnare för information om universitetets likabehandlingspolicy. 1 Frågor om eventuell diskriminering och trakasserier utifrån olika grunder ska ingå i kursvärderingar och utvärdering av dessa svar ska ligga till underlag för aktiva åtgärder. Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering En tydlig kompetensbaserad kravprofil skall tas fram inför varje nyrekrytering. Ett brett rekryteringsunderlag skall skapas inför varje anställning vid enheten genom en bred och utökad informationsspridning och annonsering för att nå sökanden med annan bakgrund än majoriteten av de anställda. Rekryteringsannonser ska förutom på svenska också utformas på engelska i syfte att bredda rekryteringsunderlaget. Kompetenta och behöriga sökande av underrepresenterat kön och/eller med annan bakgrund än majoriteten av de anställda bör särskilt uppmuntras att söka. Kartlägga om möjligheter till kompetensutveckling, stipendier eller bidrag fördelas jämt oavsett etnisk eller social härkomst, kön eller olika tjänstekategorier. Ledning Inför förordnanden av prefekter, studierektorer och andra uppdrag som ej regleras i högskoleförordningen samt vid anställningar av chefstjänstemän skall minst en kandidat av vardera kön presenteras inför det slutliga urvalet. Varje avvikelse från denna princip ska skriftligen motiveras till beslutsfattande instans. I de fall högskoleförordningen föreskriver ett valförfarande, vilket främst gäller för fakultetsnämnder, ska valberedningen aktivt verka för att kandidater av båda könen nomineras till ledande befattningar. Lärare och forskare – rekrytering och representation Genom strategiska satsningar och/eller kompetensutveckling skapa förutsättningar för befordran för underrepresenterat kön. Detta kan ske genom att skapa möjligheter för representanter för underrepresenterat kön att genomgå kompetensutveckling för att förbättra möjligheterna att meritera sig till högre befattningar. Genomföra en analys över manliga och kvinnliga lärares respektive tjänstgöring för att undersöka om den visar på några systematiska skillnader som kan ha konsekvenser för jämställdheten i karriärutvecklingen. Underlaget ska diskuteras med respektive prefekt och åtgärder och effekter ska följas upp i institutionsdialoger. Inrätta en obligatorisk utbildning i meritvärdering och jämställdhetsperspektiv för lärarförslagsnämnderna. 2 Pröva möjligheterna till rekrytering av underrepresenterat kön vid likvärdiga meriter. Doktorander – rekrytering och representation Ansökningar till forskarutbildningen bör behandlas av både manliga och kvinnliga bedömare. Om det inte finns handledare av båda könen på institutionen, bör en utomstående sakkunnig av det underrepresenterade könen tillsättas. Samtliga doktorander skall ha minst två handledare (en huvudhandledare och en biträdande handledare). Målsättningen är att doktorandernas handledare skall representera båda könen. Administrativ personal, teknisk personal och bibliotekspersonal – rekrytering och representation Införande av könsneutrala funktionsbeskrivande befattningsbenämningar. Initierande av ett utvecklingsarbete för att pröva ett system för att förstärka delaktigheten och representationen av administrativ, teknisk och bibliotekspersonal i beslutande organ. Göteborgs universitet som arbetsplats Resultaten från undersökningar och kartläggningar såsom Arbetsmiljöbarometern skall ligga till grund för analys och förslag till aktiva åtgärder. Genomförande av kvalitativa studier för att fördjupa kunskaperna om de anställdas upplevelser av framgångskoncept och hinder för en ökad jämställdhet, jämlikhet och likabehandling ur olika aspekter. Anställda med funktionsnedsättning ska erbjudas relevant stöd i olika former. Vid arbetsmiljöundersökningar ska också likabehandlingsperspektiven inkluderas. Förvärvsarbete och föräldraskap Föräldralediga kvinnor och män ska inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Information om föräldrapenningstillägg och andra anställningsförmåner och anställningsvillkor vid föräldraledigheter ska delges samtliga anställda. Enheten ska upprätta handlingsplaner inför anställdas föräldraledigheter och bibehålla en regelbunden kontakt under ledigheten. Relevant information om enhetens verksamhet ska levereras till föräldralediga. 3 Tider för möten, seminarier och undervisning ska i möjligaste mån anpassas så att också småbarnsföräldrar kan delta. Jämställda löner och anställningsvillkor Inga osakliga skillnader i löner och anställningsvillkor, om så är fallet ska en handlingsplan upprättas med konkreta förslag på åtgärder Lönekartläggning fakultetsvis skall göras årligen och måste bli en del av lönebildningsprocessen och utgöra underlag för löneförhandlingar. Lönekriterier skall utvecklas och vara könsneutrala för att stödja en rättvis och jämställd löneutveckling. Studenternas arbetsmiljö Resultaten från undersökningar och kartläggningar såsom Studentarbetsmiljöbarometern skall ligga till grund för analys och förslag till aktiva åtgärder. Studiearbetsmiljön ska vara välkomnande vid kursstart och det ska klart framgå i informationen till studenterna att universitetet har nolltolerans mot diskriminering. Enheten ska utveckla nya former för studenternas medverkan och inflytande över sin studiearbetsmiljö. Många kvinnliga doktorander är långtidssjukskrivna. Orsakerna till dessa förhållanden ska analyseras och åtgärdas. Enheten ska utreda om det kommer att behövas specifika åtgärder för att skapa en fysisk och psykosocial arbetsmiljö som lämpar sig för samtliga studerande. Frågor som t.ex. tid för förläggning av grupparbete och obligatoriska moment, arbetsbelastning och studieavbrottsstatistik kan tas upp. Utbildning Undervisning All personal som planerar och/eller genomför undervisning skall ha kunskap om likabehandlingsfrågorna och jämställdhets- och likabehandlingsaspekterna ska beaktas i både undervisningens och kurslitteraturens innehåll och utformning. Detta kan ske till exempel genom att kvinnor och män får lika stort utrymme i undervisningssituationen och bedöms utifrån prestationer, inte kön, att naturligt använda samkönade par som exempel i undervisningen eller att en översyn av kurslitteraturen genomförs så att inget undervisningsmaterial med kränkande innehåll förekommer. 4 Systematisk uppföljning och utvärdering av tillämpningen av Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet. Studenter med funktionsnedsättningar ska erbjudas de stöd i olika former som förmedlas bl. a genom samordnaren för studenter med funktionsnedsättning vid Studentavdelningen. Undervisande personal ska informeras om dessa möjligheter samt om studenternas rättigheter när det gäller stöd. Regelbundna kontroller att inget homofobiskt, sexistiskt, rasistiskt eller annat kränkande material förekommer vid enheten. Detta ska ske genom att regelbundet se över anslagstavlor, webbplatser och andra centrala informationsplatser. Rutiner för att avlägsna detta ska finnas. Utrymme och stöd till studentgrupper/föreningar och positiva förebilder som arbetar med ett aktivt främjandearbete. Tillse att studenternas introduktionsperiod, eller den så kallade nollningen, inte innehåller inslag av kränkande beteende. Universitetets lokaler bör ej upplåtas till studentföreningar vars stadgar är diskriminerande. Antagning, handledning, betyg och examination Översyn av enhetens rutiner när det gäller antagning, handledning, betyg och examination så att inte någon diskriminerande situation ska behöva uppkomma. Systematisk uppföljning och utvärdering av tillämpningen av Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet. Praktik och verksamhetsförlagd utbildning Informera praktikplatser och praktikanter om universitetets policy när det gäller likabehandling för att förhindra att studenter utsätts för diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling under sin praktikperiod. Föräldraskap och studier Enheten ska möjliggöra för studenter att förena studier och föräldraskap. Frågor som berör platsgaranti, studieuppehåll, föräldraledighet, eventuell praktik samt alternativa examinationsformer ska i möjligaste mån anpassas efter studentens behov. Enheten ska upprätta handlingsplaner inför studenterna föräldraledigheter och bibehålla en regelbunden kontakt under ledigheten. Relevant information om enhetens verksamhet ska överlämnas till föräldralediga studenter. 5 Tider för undervisning, handledning, examinationer, möten och seminarier ska i möjligaste mån anpassas så att också småbarnsföräldrar kan delta. Breddad rekrytering/deltagande Utveckla möjligheterna att tillämpa alternativt urval till högskolestudier. Bedömningar av sökandes reella kompetens och validering av tidigare studier ska erbjudas de som så önskar. Vid marknadsföring av och rekrytering till grundutbildningen ska särskilt uppmärksammas underrepresenterat kön. Kontakterna och samverkan med grund-, gymnasie-, och folkhögskolor samt vuxenutbildningen ska utvecklas. Enheten ska förenkla för elever och lärare att via webbsidorna söka kontakt i ärenden av olika slag, t ex ställa frågor inom ämnet, boka studiebesök mm. Enheten ska medverka i olika rekryterings- och informationskampanjer såsom studentoch lärarmedverkan i grundskole- och gymnasieutbildning. Erbjuda och informera studenterna om universitetsgemensamma seminarier och workshops med inriktning mot bl. a studenter introducerande seminarier om universitetsmiljön, akademiskt skrivande, studie- och karriärvägledning etc. Utvecklande av service och stöd till studenterna genom bl.a. o o o o språkhandledning i svenska och engelska. särskild matematikhandledning, s.k. ”räknestugor”. möjligheter till kurser i bl.a. stresshantering, röst- och talvård. information om möjligheterna att ingå i mentorsverksamhet/Peer Help. Utveckla sätt att förstärka studievägledarfunktionen och övrigt stöd på institutionerna med avseende på likabehandlingsfrågorna och studentservicefunktionen. Högskoleintroducerande utbildning/kompletterande utbildningar Behörighetsgivande utbildningar i samverkan med externa utbildningsanordnare och basårsutbildningar ska anordnas. Anordnande av kompletterande utbildningar för akademiker med utländsk examen som önskar avlägga en svensk examen/erhålla en svensk legitimation. Utbildningarna kan arrangeras i form av uppdragsutbildningar eller ingå i enhetens reguljära kursutbud. Akademiker med utländsk utbildning som önskar komplettera sina studier i syfte att erhålla en svensk examen/erhålla en svensk legitimation ska erbjudas möjligheter till 6 validering av deras tidigare studier och reella kompetens samt studievägledning för att föreslå en eventuell kompletterande utbildning. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Synpunkter kring brister i tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning ska hanteras dels genom linjeorganisationen dels genom arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet. Enheten ska utse kontaktperson i tillgänglighetsfrågor. Denna person bör ha kännedom om relevant regelverk inom området funktionsnedsättning och uppgifterna ska finnas på enhetens hemsida samt anslås på anslagstavlor. En översyn av olika hjälpmedel och stöd som finns tillgängliga för anställda och studenter med funktionsnedsättning utföras och eventuella kompletteringar av dessa ska föreslås. Strikt tillämpning av Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet då flera av dessa regler är av särskilt stor vikt för studenter med funktionsnedsättningar. Enheten ska alltid beakta tillgängligheten när det gäller utrustning i och val av lokaler. Förmedlande av kunskaper i studieteknik för studenter med funktionsnedsättning med rätt till särskilt stöd samt övriga studenter med särskilda behov. 7