Diarienummer
Rs110314
AVTALSMALL
Läkemedels-, medicintekniska-, livsmedelsoch övriga gaser mm
mellan
xxxxxx
och
Region Halland
Avtalsnummer Rs110314
Avtalsnummer
Rs110314
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
AVTALET
4
2
AVTALSTID
4
3
KONTAKTPERSONER
4
4
BAKGRUND OCH SYFTE
4
5
OMFATTNING
4
6
KVANTITET
5
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
6
8
PROVNING - KOMPLETTERINGSKÖP
6
9
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
6
10
PRODUKTINFORMATION
6
11
UTBILDNING & INFORMATION
6
12
SAMVERKANSFORMER
7
13
AVROP
7
14
PRISER
7
15
MERVÄRDESSKATT
7
16
PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
7
17
FAKTURERING
7
18
BETALNINGSVILLKOR
9
19
DRÖJSMÅLSRÄNTA
9
20
LEVERANSVILLKOR
9
21
LEVERANSTID
9
22
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
10
23
LEVERANSADRESS
10
24
FÖRPACKNING OCH MÄRKNINGERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
25
FÖLJESEDEL
10
26
GARANTI
10
27
REKLAMATION – FEL ELLER BRIST I VARA
10
28
FÖRSÄKRING
11
29
SEKRETESS
11
2 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
30
REGISTERKONTROLL
11
31
STATISTIK
11
32
UNDERLEVERANTÖR
11
33
ELEKTRONISK HANDEL
11
34
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
12
35
ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
12
36
UPPSÄGNING
12
37
HÄVNING
12
38
SKADESTÅND
13
39
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
13
40
TILLÄMPLIG LAG
13
41
TVIST
13
42
ALLMÄNNA VILLKOR
13
43
ÖVRIGT
14
44
BILAGOR
14
45
UNDERSKRIFTER
14
3 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
Mellan Region Halland, organisationsnummer 232100-0115 nedan kallad Beställaren
och xxxxxx, organisationsnummer yyyy, nedan kallad Leverantören har detta avtal
träffats.
1
AVTALET
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna
handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot
varandra skall handlingarna gälla i följande ordning, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tillägg till och ändringar i avtalet
Detta avtal jämte tillhörande bilagor
Eventuella kompletteringar/förtydliganden till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor
Eventuella förtydliganden till anbudet
Leverantörens lämnade anbud
ALOS 05
För det fall Leverantören har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller
motsvarande för sin verksamhet, kan dessa endast bli gällande efter
överenskommelse mellan parterna.
2
AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med 2011-11-01-2013-10-31 Vid avtalsperiodens utgång
upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Om parterna så överenskommer kan avtalet förlängas med 24 Överenskommelse
om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast tre
(3) månader innan förlängningen träder i kraft.
3
KONTAKTPERSONER
Enligt bilagan ”Företagsuppgifter”
4
BAKGRUND OCH SYFTE
Detta avtal avser Region Hallands behov av läkemedels-, livsmedels- och
medicinteknisk gas, samt övrigt sortiment såsom torr is och nitrogen åt den slutna
vården och övrig verksamhets behov av teknisk gas samt och de tjänster som
erfordras vid all gashantering.
Upphandlingen omfattar:
4 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
medicinska gaser
specialgaser
industriella gaser
hyror av tankar och gasflaskor samt transporter av gaser
-
Regionen förbinder sig ej till angivna volymer, utan antagen Anbudsgivare är skyldig
att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger de redovisade
volymerna.
Avrop kommer att ske från Hallands sjukhus, Närsjukvården i Halland, Psykiatrin i
Halland, Landstingsservice
Gas för hemsjukvård som är receptbelagd och administreras via apoteksbolaget
omfattas inte av denna upphandling.
Vid en eventuell övergång av öppenvårdsförskrivning på recept till
rekvisitionsförfarande i sluten vård kommer angivna volymer att förändras. Om så
sker kan en tilläggsupphandling komma att initieras.
5
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som
legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget
anbud:
efter avrop från avropande enhet leverera de varor som framgår av bilagan
”Sortimentsförteckning” till av Beställaren anvisad varumottagningsplats.
tillhandhålla för ändamålet erforderliga och godkända emballage samt tillse
och ansvara för att leverans sker i för ändamålet säkert och korrekt
emballage.
Parterna åtar sig att:
kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs,
såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar.
6
aktivt verka för att information om detta Avtal finns och sprids inom adekvata
delar av Beställarens respektive hos Leverantörens organisation.
KVANTITET
Angivna kvantiteter är uppskattade och kan både över- och underskridas.
Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.
5 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma
med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som Beställaren fått i
samband med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall, minst fyra veckor i förväg, meddelas Beställaren. Detta kan
leda till förnyad prövning av avtalets giltighet
8
PROVNING - KOMPLETTERINGSKÖP
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova
produkter med motsvarande funktion från annan Säljare.
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild
anpassning krävs.
9
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
Leverantören, kan efter Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen
lämna information om sådana produkter till Beställarens kontaktperson. Efter
eventuella förhandlingar om priser meddelar Beställaren skriftligen Leverantören om
produkten skall ingå i avtalet.
Vid ändrade produkter har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd
likvärdig produkt utan merkostnad för Beställaren. Kan Beställaren inte godkänna
ersättningsprodukten, har Beställaren rätt att köpa produkten från annan Säljare.
10 PRODUKTINFORMATION
Säljare skall kostnadsfritt under avtalsperioden, på begäran, tillhandahålla
broschyrmaterial på svenska i erforderlig mängd.
11 UTBILDNING & INFORMATION
Leverantören är skyldig att kostnadsfritt svara för introduktion, information etc
beträffande antagna produkters användningssätt samt kontinuerligt utföra uppföljning
om användningssättets riktighet till av beställaren utsedda personer. All information
skall vara på svenska.
Övrig utbildning sker efter överenskommelse.
Information, uppföljning och implementering av upphandlade artiklar skall
konstnadsfritt planeras och genomföras.
6 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
12 SAMVERKANSFORMER
”Överenskommelse om samverkansformer mellan medicintekniska företag och
medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården” gäller för all samverkan.
Se vidare: http://www.swedishmedtech.se/index.asp?pageno=9.
13 AVROP
Avrop/beställning sker direkt från respektive enhet hos Beställaren via
Regionservice..
I avropen skall parterna precisera och konkretisera vad det särskilda
avropet/avropen omfattar.
14 PRISER
Priser framgår av bilagan ”Sortimentsförteckning”. Avropsdagens pris gäller vid
avropet, om ej annat avtalats.
Leverantören skall, på begäran, regelbundet sända aktuella prislistor till Beställaren.
Prislistorna bör lämnas elektroniskt i Excel-format.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) och inkluderar eventuella
kostnader för emballage.
I priserna ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för
förpackningar. (SFS 1997:185)
15 MERVÄRDESSKATT
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
16 PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
Om Leverantörens kostnader, exklusive valutakostnader, avseende produkt som
omfattas av detta avtal skulle förändras med minst fem (5) procent jämfört med
kostnaderna under offertmånaden, alternativt avtalets startdatum, respektive senaste
prisjusteringsdatum, skall vardera parter äga rätt att begära förhandling om justering
av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering verifierar att den
åberopade kostnadsförändringen verkligen inträffat
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när
prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader.
7 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran
avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan sex (6)
månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna
tidpunkt skall i så fall det tidigare avtalade priset gälla.
16.1 Valutajustering
Prisjustering p g a valutakursförändringar får endast ske om valutan förändras mer
än +/- fem (5) procent. Vid valutavillkor, bör importandelen ej överstiga 75% av
priset. Pris justeras alltid med hänsyn tagen till i avtalet angiven importandel.
Valutakursförändring anses ha skett när genomsnittskursen för aktuell valuta, för det
senaste tremånadersintervallet inom avtalets löptid, förändrats i relation till den kurs
som angivits vid avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringstillfället.
Prisjustering p g a valutakursförändring kan enbart ske av produkter som vid avtalets
startdatum är markerad som valutakursberoende. Produkten skall finnas angiven i
Bilaga 1 sortimentsspecifikation.
Avtalat pris baseras på följande kurs/kurser
Exempel
Valuta
Importandel %
Kurs i SEK
Datum
EUR
USD
…
…
9,13
9,50
…
…
030101 75 %
030101 70 %
…
…
…
…
Begäran om prisjustering p g a valutakursförändring skall framställas senast en (1)
månad f o m vilket datum det justerade priset skall gälla. Prisjustering får endast ske
vid månadsskifte.
Leverantör är skyldig att justera pris även vid sjunkande valutakurser.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran
avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan sex (6)
månad efter det datum då begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna
tidpunkt skall i så fall det tidigare avtalade priset gälla.
17 FAKTURERING
Fakturering sker normalt efter varje leverans. Faktura skall skickas till:
Region Halland
Box5106
8 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
181 05 Lidingö
Fakturan skall märkas med ett, för varje fakturamottagare, unikt referensnummer
s k ZZ-nummer. Referensnumret erhålles av avroparen.
Till denna adress får endast fakturor skickas. Reklam, information etc skickas direkt
till respektive mottagare hos Beställaren.
På fakturan bör bl a också finnas uppgifter om leveransadress, namn (för- o
efternamn) på beställaren, organisationsnummer och F-skatteinformation.
För det fall Beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt
fakturan, äger Beställaren rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall
parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet, skall Beställaren
erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den nedan angivna tiden.
18 BETALNINGSVILLKOR
30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomststämplingsdatum och korrekt levererad
vara.
Expeditions-, småorder-, MOSA- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter
godkänns ej.
19 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Beställaren inte betalar faktura i rätt tid, har Leverantören rätt till dröjsmålsränta
högst enligt räntelagens bestämmelser.
Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker från avtal eller beloppet
understiger 100 SEK. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt
adresserade fakturor.
20 LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt Incoterms 2000, DDP. D v s Leverantören står för samtliga
kostnader och risker tills godset överlämnats till Beställaren på anvisad
varumottagningsplats.
Vara skall anses levererad då den mottagits och godkänts av Beställaren
21 LEVERANSTID
Leverantören skall leverera avropade varor inom enligt bilaga 3 efter det att avrop
gjorts.
9 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
22 LEVERANSFÖRSENING OCH FELLEVERANS
Vid leveransförsening skall Leverantören omgående meddela Beställaren via
Regionservice, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Är
dröjsmålet av väsentlig betydelse för Beställaren, skall Leverantören omgående göra
en ny jourleverans utan extra kostnad
Vid felleverans skall en akutleverens ske omgående utan extra kostnad.
23 LEVERANSADRESS
Leverans av ingående produkter sker till senare angiven leveranslista
Enstaka andra leveransadresser kan förekomma.
24 FÖLJESEDEL
Följesedel skall medfölja varje leverans. På följesedeln skall framgå antal levererade
varor av respektive slag/varubenämning, inköpsordernummer då det förekommer
och namn på Beställarens beställare.
25 GARANTI
Fel på produkten som beror på bristfälligheter i konstruktion, material eller tillverkning
eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall
avhjälpas av Leverantören på egen bekostnad.
Denna garanti är begränsad till fel som visar sig inom ett (1) år räknat från
leveransdagen.
För produkter med begränsad hållbarhet ansvarar Leverantören för produktens
användbarhet t o m det datum som finns angivet på respektive förpackning i form av
sista giltighets- eller hållbarhetsdag eller dylikt.
26 REKLAMATION – FEL ELLER BRIST I VARA
Är varan felaktig och beror det inte på Beställaren eller något förhållande på
Beställarens sida är Leverantören skyldig att utan kostnad för Beställaren företa
omleverans eller avhjälpa felet. Beställaren har dock rätt att kräva omleverans om
felet är av väsentlig betydelse för Beställaren och Leverantören insåg eller borde ha
insett detta, eller avhjälpande inte kan ske utan väsentlig olägenhet för Beställaren.
Sker inte rättelse enligt första stycket inom skälig tid efter det att Beställaren
reklamerat felet har Beställaren rätt att antingen kräva prisavdrag som svarar mot
felet eller låta avhjälpa felet på Leverantörens risk och bekostnad. Om felet är av
väsentlig betydelse för Beställaren och Leverantören insåg eller borde ha insett
detta, får Beställaren häva köpet såvitt avser den felaktiga varan. Beställaren får
10 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
även häva avtalet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för
Beställaren avseende hela avtalet och Leverantören insåg eller borde ha insett detta.
27 FÖRSÄKRING
Leverantören garanterar att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a)
försäkring(ar) avseende all verksamhet och varor som omfattas av detta avtal.
Försäkringsbevis uppvisas för Beställaren om så begärs.
28 SEKRETESS
Leverantören förbinder sig att följa samma regler om tystnadsplikt och sekretess som
gäller för Beställarens personal.
Leverantören får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge
uppgifter om Beställarens verksamhet, som kan vara att betrakta som affärs- eller
yrkeshemligheter eller som i övrigt rör Beställarens interna förhållanden, i annan
utsträckning än som erfordras för uppdragets genomförande.
Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör gör
motsvarande åtagande.
29 REGISTERKONTROLL
Leverantören måste vara medveten om, att antagen Säljare som hos
Beställaren kommer få tillgång till känslig information eller särskilt skyddade
områden, kan komma att registerkontrolleras genom Säpo (s.k. SUA =
Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsAvtal). Leverantören skall
därefter medverka i upprättande av särskilt säkerhetsskyddsavtal (säkerhetsrutiner).
30 STATISTIK
Leverantören skall kostnadsfritt en (1) gång per år, eller vid annan tidpunkt när
Beställaren så begär, lämna statistikuppgifter. Statistiken skall omfatta uppgifter,
fördelade per enhet och totalt för Beställaren. Statistikuppgifterna skall skriftligen och
elektroniskt lämnas till Beställarens kontaktperson.
31 UNDERLEVERANTÖR
Om underleverantör anlitats ansvarar Leverantören alltid gentemot Beställaren för
underleverantören som för Leverantörens egen del enligt detta avtal.
32 ELEKTRONISK HANDEL
Beställaren arbetar för att så småningom införa system för elektronisk handel.
11 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
Vi vill att Leverantören, när detta blir aktuellt, är beredd att diskutera och medverka
vid införandet av en e-handelslösning under avtalsperioden.
33 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal, skall för att vara giltiga, ske genom en skriftlig
handling undertecknad av behörig företrädare för Köpare och Säljare.
34 ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
Leverantören äger ej rätt att överlåta eller pantsätta avtalet, helt eller delvis, på
annan fysisk eller juridisk person utan Beställarens skriftliga godkännande.
Leverantören äger inte, utan Beställarens skriftliga tillåtelse, överlåta fordringar eller
andra krav (inklusive bl a krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal till någon
tredje part.
35 UPPSÄGNING
Part har rätt att säga upp avtalet om:
Den andra parten, vid upprepade tillfällen, inte fullgjort sina åtaganden. Den
missnöjde parten skall skriftligen meddela den andra parten detta, med
angivande av på vilket/vilka sätt denne inte tillfredsställande fullgör sina
åtaganden.
Den andra parten äger då snarast, dock senast inom [fyra (4) veckor] från att
sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom
den föreskrivna tiden, äger den missnöjde parten omedelbart säga upp avtalet
i förtid med [tre (3) månaders] uppsägningstid. Sådan uppsägning skall vara
skriftlig.
36 HÄVNING
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
Leverantören är underkastad näringsförbud, försätts i konkurs, inleder
ackordsförhandlingar, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat
sätt kan antas kommit på obestånd.
Leverantören åsidosätter bestämmelse i författning eller andra föreskrifter,
såväl EG-rättsliga som nationella, under förutsättning att åsidosättandet
riskerar att rubba Beställarens eller allmänhetens förtroende för Leverantören.
Leverantören överlåter sin rörelse till annan och Beställaren inte lämnat
skriftligt medgivande till ägarskiftet.
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband
med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelningen av detta avtal.
12 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet.
Part äger vidare rätt att omedelbart häva enskilt/enskilda avrop om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits
om visst avrop
Hävning av avtalet och/eller avrop skall för att vara giltig ske skriftligt.
37 SKADESTÅND
Har Beställaren sagt upp avtalet eller hävt avtalet enligt ovan, eller om Leverantören
uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakat Beställaren skada, äger Beställaren rätt till
skadestånd motsvarande skadan, inklusive bl.a. samtliga kostnader för att avveckla
avtalet och eventuellt byte av leverantör.
Har Leverantören sagt upp eller hävt avtalet till följd av att Beställaren i väsentligt
hänseende brutit mot avtalet, äger Leverantören rätt till skadestånd. Skadeståndet
för liden skada kan högst uppgå till det negativa kontraktsintresset. Krav på
skadestånd skall ha meddelats Beställaren inom ett (1) år från att avtalet upphört att
gälla. Leverantören äger därefter inte längre rätt till skadestånd hänförligt till avtalet.
38 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Enligt ALOS 05 punkt 25.
39 TILLÄMPLIG LAG
Beställarens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal
bestäms i sin helhet av svensk rätt.
40 TVIST
Tvist i anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutgiltigt
avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Halmstad tingsrätt
som första instans.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som
åvilar Leverantören enligt detta avtal under åberopande av att domstolsförfarande
påkallats eller pågår.
41 ALLMÄNNA VILLKOR
För avtalsvillkor som ej regleras i detta avtal gäller Allmänna Leveransbestämmelser
för leverans av varor (utan montage) till offentlig sektor, ALOS 05.
13 (14)
Avtalsnummer
Rs110314
42 ÖVRIGT
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av
båda avtalsparterna.
43 BILAGOR
Följande bilagor ingår i detta avtal:
1.
2.
3.
4.
Företagsuppgifter
Produktspecifikation
Kravspecifikation
ALOS 05
44 UNDERSKRIFTER
Detta avtal med bilagor är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit
var sitt exemplar.
Köpare
Säljare
Halmstad 2011-xxxx
Xxxxxxxxxxx 2011-xxxx
REGIONEN HALLAND
Region Kontoret
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxxxx
Karin Möller
Hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektör
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
14 (14)
