Systematiskt Kvalitetsarbete Jokkmokk Lärcentra – Kunskapens Hus Analys av hösten 2015 och våren 2016 Visioner och utveckling t.o.m. våren 2017 Innehåll 1. Bakgrund ......................................................................................................................................... 3 2. Systematiskt kvalitetsarbete ........................................................................................................... 3 3. Vision och mål för Lapplands Lärcentra .......................................................................................... 4 3.1 Vision ......................................................................................................................................... 4 3.2 Mål ............................................................................................................................................. 4 4. Tre överordnade perspektiv ............................................................................................................ 5 4.1 Värdegrunden ............................................................................................................................ 5 4.2 Det livslånga lärandet ................................................................................................................ 6 4.3 Samverkan ................................................................................................................................. 7 5.0 Studie- och yrkesvägledning (SYV) .................................................................................................... 7 5.1 Validering................................................................................................................................... 9 6. Särskild vuxenutbildning (Lärvux).................................................................................................. 10 7. Grundläggande vuxenutbildning (Grundvux) ................................................................................ 12 8. Svenska för invandrare (SFI) .......................................................................................................... 14 8.1 Samhällsorientering................................................................................................................. 17 9. Gymnasial vuxenutbildning (Gymvux) ........................................................................................... 18 10. Eftergymnasial utbildning.............................................................................................................. 20 11. Uppdragsutbildning ....................................................................................................................... 23 2 1. Bakgrund Lapplands Lärcentra ansvarar för utbildning för vuxna inom kommunerna Gällivare, Jokkmokk, Kiruna och Pajala. I respektive kommun finns ett lärcentrum (i Gällivare lokaliserat i två byggnader) med utbildningar inom Grundläggande vuxenutbildning (Grundvux), Särskild vuxenutbildning (Lärvux), Utbildning i svenska för invandrare (SFI), Gymnasial vuxenutbildning (Gymvux), Yrkeshögskola (Yh), Högskoleutbildning och Uppdragsutbildning. Lapplands Lärcentrum i Jokkmokk, Kunskapens Hus, är ett modernt lärcentrum som samlar all utbildning för vuxna i Jokkmokks kommun under samma tak. Kunskapens Hus (byggt 1996) har en behaglig och praktisk studiemiljö med fina studieytor, lugn miljö och modern teknisk utrustning. Antalet elever varierar kraftigt under året i och med att stora utbildningsgrupper tar examen eller avslutar sina studier vid olika tidpunkter. För mer information om Kunskapens Hus, se http://www.lapplands.se. 2. Systematiskt kvalitetsarbete Det systematiska kvalitetsarbetet är ett resultat av årets samlade arbete, resultat och erfarenheter. Den fyller två funktioner; dels syftar den till att redovisa och analysera den verksamhet som bedrivits under ett läsår, dels har den en framåtsyftande funktion och ska fungera som ett levande dokument i verksamheten under kommande år. Kvalitetsarbetet löper kontinuerligt under året och skall införlivas i såväl personalens som elevernas arbete. Det utgår från måluppfyllelse med utgångspunkt i förbundets vision och mål för Lapplands Lärcentra samt styrdokument för Kommunal vuxenutbildning. Till grund för analys och utvecklingsarbete ligger t.ex. (nationella) prov, godkända betyg, avbrottsstatistik, uppföljningsmöten, kursutvärderingar samt trivselenkäter från ett elevperspektiv. Rektor gör vidare kontinuerliga verksamhetsbesök vilka också ligger till grund för kvalitetsarbetet. Medarbetarenkäter, samverkansråd samt individuella medarbetarsamtal ger också viktig information vad gäller analys, utvecklingsområden och framtidsvisioner. Årsredovisning, nuläge Aktiviteter Uppföljning, analys Mål Efterfrågestyrda utbildningar Uppföljning analys Mål Aktiviteter Delårsredovisning, nuläge 3 3. Vision och mål för Lapplands Lärcentra 3.1 Vision Vi ska sträva efter att stimulera till tillväxt och utveckling i våra kommuner genom att erbjuda efterfrågestyrda utbildningar. Organisationen ska genomsyras av flexibilitet, samverkan och kvalitet. Våra utbildningar ska vara attraktiva och tillgängliga för den studerande. 3.2 Mål Vi ska utifrån inventering av utbildningsbehov hos enskilda och arbetslivet initiera, utveckla och/eller genomföra utbildningar. Vi ska erbjuda Särskild utbildning för vuxna, Kommunal vuxenutbildning på grundläggande- och gymnasial nivå, Utbildning i svenska för invandrare, utbildningar på yrkeshögskole- och högskolenivå samt uppdragsutbildningar. Vi ska ha beredskap för att kunna använda och utveckla olika former av pedagogik, metodik och teknik. Vi ska samverka inom organisationen och med medlemskommuner för att optimera resurser och säkra likvärdighet. Vi ska samverka med det omgivande samhället och arbetslivet samt med lokala, regionala och nationella nätverk. Vi ska ha en verksamhet med hög kvalitet. För att säkerställa detta ska vi kontinuerligt följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten. Vi ska i första hand nyttja kommunalförbundets egna kompetenser. Vi ska ha fyra lärcentra, ett i varje kommun, som uppfyller NITUS kvalitetskriterier. Vi ska verka för att forskningsresultat förs ut i regionen samt stödja att forskning etableras i regionen. Vi ska skapa en Vi-känsla i hela organisationen. 3.3 Verksamhetsmål Utveckla det efterfrågestyrda utbildningsutbudet vad gäller innehåll, tillgänglighet och flexibilitet inom samtliga utbildningsformer Kvalitetssäkra kurser som ges via distansteknik Öka elever och studerandes delaktighet i lärandeprocessen Utbildningen ska sträva efter flexibla lösningar när det gäller organisationssätt, arbetssätt, arbetsformer med utgångspunkt i individens behov och förutsättningar Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet Minska avbrott Vi ska ha kunskap om 80 % av avbrottsorsaker samt analysera dessa Vi ska ha 60 % gjorda kursutvärderingar samt analysera dessa Vi ska ha 85 % godkända betyg inom vuxenutbildning och yrkeshögskola 4 4. Tre överordnade perspektiv Värdegrunden, det livslånga lärandet samt samverkan är tre överordnade perspektiv som ständigt ska vara närvarande och genomsyra vuxenutbildningen, våra arbetssätt och metoder samt övrig verksamhet på Lärcentrum i Jokkmokk. 4.1 Värdegrunden Enligt lag i 6 kap. Skollagen (2010:800), Diskrimineringslagen (208:567) och förordningen om barns och elevers deltagande i arbetet med planer mot diskriminering och kränkande behandling (2006:1 083) skall varje skola upprätta en Likabehandlingsplan. Vuxenutbildningen vid Lapplands Lärcentrum i Jokkmokk verkar för att främja likabehandling av alla studerande och anställda vid skolan. För att denna plan ska vara känd och efterföljas av alla har rektor informerat all personal om den bakomliggande lagen och om likabehandlingsplanens innehåll. Rektor har ett samverkansråd med elevombuden från samtliga utbildningsvägar där man diskuterar likabehandlingsplanen och går skyddsrond i huset. Studie- och yrkesvägledaren informerar i sin tur eleverna om dokumentet, dess bakgrund och innehåll vid inskrivning. Vidare får varje elev information om likabehandlingsplanen vid kursstart av pedagogerna. Den anslås också på anslagstavlor, på hemsidan och på Fronter (vår lärplattform). Vid nyanställning är information om Likabehandlingsplanen obligatorisk (rektors ansvar). Rutiner för klagomål finns, men det har dock inte inkommit något klagomålsärende under perioden hösten 2015 - våren 2016. Kontinuerlig revidering av likabehandlingsplanen fortsätter. På varje personalmöte är arbetsmiljö med som en punkt på dagordningen. Elevernas upplevelse av det psykosociala klimatet fortsätter rektor och personal att utvärdera kontinuerligt i t.ex. trivselenkäter samt mer informella samtal. Svarsfrekvensen på aktuell enkät var 63 % vilket är 16 % fler än föregående års redovisning. Enkäten visade en god trivsel där eleverna bland annat lyfter att de uppskattar tillgängligheten hos personalen och att personalen på lärcentrat har ett bra bemötande. Eleverna är nöjda med de samtal de haft med studie och yrkesvägledaren. Rektor sitter med i styrgruppen för ett jämställdhetsprojekt som Strukturum, kommunens näringslivsbolag är huvudman för. Ett par av personalen har fått utbildning av Malin Lindberg professor på LTU i hur man synliggör både manliga och kvinnliga lokala förebilder inom traditionella och otraditionella branscher. Vi har bland annat haft en utställning där vårdyrket lyft upp olika förebilder inom vården. Rektor har varit och lyssnat på Pär Lärkeryd koncernchef på norra skogsägarna. Han pratade om affärsutveckling genom jämställdhet som ett viktigt verktyg för att öka företagets prestationer och göra bättre affärer. En i personalen har gått utbildning för att öka sina kunskaper om hedersrelaterat våld. 5 4.2 Det livslånga lärandet Det livslånga lärandet innebär att utbildning inte är begränsad till vissa perioder, utan kan återupptas efter behov under hela livet. Vuxenstudier bidrar till personlig utveckling och en stärkt kunskapsidentitet som ger ökad möjlighet att delta i samhällets demokratiska processer. Samtidigt som många människor har en bristfällig utbildning kräver dagens arbetsliv dessutom ständig förnyelse av kunskap. Både grundutbildning och fortbildning är viktiga för att människor ska kunna skaffa sig rätt kompetens för att vara attraktiva på arbetsmarknaden. Vi ska arbeta för att överbrygga utbildningsklyftorna vilket leder till ökad jämlikhet och social rättvisa. Vi marknadsför och informerar om vilka utbildningsmöjligheter som finns. Vidare så arbetar vi aktivt med uppsökande verksamhet för att nå och motivera eleverna på alla utbildningsnivåer. Ett exempel på uppsökande verksamhet är att vi besöker alla företag som varslar folk i kommunen samt de asylboenden som är etablerade i kommunen. Lärcentrum i Jokkmokk tillämpar kontinuerligt intag och studiestart, inte minst för att möjliggöra för en stor flexibilitet på elevindividnivå. Samtliga elever har i de allra flesta fall kunnat starta omgående efter inskrivning. Vi har inom ramen för det som är ekonomiskt försvarbart erbjudit efterfrågestyrd utbildning i enighet med individers behov och förutsättningar. Har vi inte kunnat erbjuda kursen på plats med befintlig lärarkraft eller från något av de andra kommunernas lärcentrum har vi i samverkan använt oss av Lapplands gymnasium eller externa distansutbildningsanordnare. Studier ska också fortsättningsvis erbjudas på distans för att möjliggöra ett parallellt förvärvsarbete. Exempel på kurser som köpts in är el kurser från kommunalförbundets gymnasieskola samt kurser inom handel och ekonomi från extern utbildningsanordnare. Vi kommer att vidareutveckla vårt arbete med distansutbildning vid Lärcentrum i Jokkmokk. Kursupplägg med alternativa anpassningar till distansstudier ligger alltid i fokus för ledning och pedagoger. Elever som har behov och möjlighet att studera på plats är självklart lika viktiga för oss. Vi har uppgraderat en del av vår datapark och en lärararbetsplats. Vi har ett projekt som heter Ökad tillgänglighet för vuxenstuderande där vi fått medel av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Syftet med projektet är att göra våra flexibla kurser så pedagogiska, enkla, tydliga och välstrukturerade så att alla elever ska få förutsättningar att slutföra sina studier. Vi har haft ett samarbete med LTU för att fortsätta ligga i framkant i samarbetet universitet – lärcentra. Rektor har gått en UGL utbildning. 6 4.3 Samverkan Hela organisationen Lapplands Lärcentra bygger på samverkan; intern mellan olika lärcentrum och kommuner i form av ett flexibelt kursutbud samt externt mellan parter som näringsliv, branschråd, AF, Fokus Jokkmokk, näringslivsbolag, destinationsbolag både lokalt i Jokkmokk och i övriga Norrbotten samt andra utbildningsanordnare. Lärcentrum i Jokkmokk har på alla plan verkat – och ska fortsätta verka – för en ökad öppenhet mot det lokala samhället, där utvecklingsprojekt, utbildningsanordnare, företag och offentlig sektor erbjuds att nyttja våra fina och moderna lokaler till utbildningar och konferenser m.m. På så vis förblir vårt lärcentrum levande och öppet, och grupper av människor som aldrig annars skulle ha sökt sig hit eller till vuxenutbildningen har besökt oss av just denna anledning. Vårt mål är att de även fortsättningsvis ska göra så. Vi har vidare gjort regelbundna besök på Strukturums möten där vi berättar om vår verksamhet, vårt kursutbud och olika tjänster som vi kan sälja. Lärcentra fortsätter medverka i olika nätverk där andra Yh utbildningsanordnare medverkar. Ett av nätverken är Svensk Energi initiativtagare till. Tanken med nätverket är dels att de för en dialog mot myndigheten ur både branschperspektiv och utbildningsanordnares perspektiv samt att lyfta fram utbildningsformer. Ett par i personalen blev inbjuden på Academy of Swedish Lapland i Kiruna där vi presenterat vår verksamhet samt haft dialog om arbetskraftsbehov inom besöksnäringen samt hur vi kan samarbeta i framtiden. 5.0 Studie- och yrkesvägledning (SYV) Vid Lapplands Lärcentra Jokkmokk finns 50 % studie- och yrkesvägledare (SYV). Vägledning är tillgänglig för samtliga studerande på lärcentrumet samt för övriga kommuninnevånare som så önskar. Information gällande utbildningsvägar, utbildningsutbud, studiefinansiering, behörighetsfrågor m.m. ges även till grupper (gymnasieelever, arbetssökande, företagare m.fl.) i samverkan med exempelvis AF, näringsliv och andra utbildningsanordnare. Information om utbildningsmöjligheter sprids även via kontinuerlig annonsering och distribution av informationsmaterial. SYV ansvarar för behörighetsbedömning, meritvärdering och upprättande av underlag för antagning till lärcentrumets Yh-utbildningar. Detta läsår har endast antagning till Vattenkrafttekniker gjorts pga. avslag på samtliga ansökningar till Yrkeshögskolemyndigheten. Även övrig administration ingår i arbetsuppgifterna som t ex schemaläggning av vuxenutbildningens verksamhet, ansvar för uppföljning av studieprestationer samt planering och redovisning av yrkesvux. Arbetet med utökat utbud inom yrkesvux har resulterat i två nya kurser, Svets grund och Motor- och röjmotorsåg. Svetskursen har genomförts under våren och planeras även starta 7 kommande höst, antagning är genomförd till kursen Motor- och röjmotorsåg med utbildningsstart hösten 2016. Via det avtal som Lapplands Lärcentra har med Teknikutbildarna AB finns även möjlighet att erbjuda kurser inom området el och automation. Det kan också konstateras att antalet elever på vård- och omsorgskurserna har ökat avsevärt denna period, som ett resultat av ökad marknadsföring och möjlighet till lokal handledning på lärcentrumet. Vid behov beställs gymnasiala kurser via annat lärcentrum/annan utbildningsanordnare, för att i största möjliga mån kunna tillgodose den enskildes behov. Individuella studieplaner upprättas för samtliga elever inom vuxenutbildningen och SYV fungerar som mentor för de elever som endast läser kurser med ”externa” lärare. SYV-gruppen inom Lapplands Lärcentra har regelbunden kontakt via exempelvis planerade möten. Informations- och erfarenhetsutbyte samt aktuella frågeställningar avhandlas, liksom återkommande punkter som t.ex. rekrytering av korttidsutbildade och enskildas utbildningsönskemål. Fortbildning/kompetensutveckling har under läsåret skett via deltagande i bransch- och temadagar anordnad av ”Fortbildning i samverkan”, Universitetsoch högskolerådets utbildningsdag, Yh Norrbottens slutseminarium, kurs i InDesign via Strukturum samt Skolverkets konferenser om vuxenutbildningen. SYV ingår i nätverksgruppen för DUA (Delegationen för unga i arbete) och har under våren deltagit i möten samt ett kvällsarrangemang i syftet att nå målgruppen. Övriga medverkande är företrädare från Jokkmokks kommun, gymnasieskolan samt Arbetsförmedlingen. Kontakten och samverkan med Arbetsförmedlingen har under perioden utvecklats, bl. a genom planering och genomförande av gemensamma informationstillfällen samt regelbundna kontakter gällande elever/sökande. Ytterligare aktiviteter kan förväntas i takt med att arbetet med Utbildningskontrakt kommer igång. Framtidsutsikter och utvecklingsarbete för hösten 2015 och våren 2016: Utvecklingsarbete med studieplaner, för att få ett så bra verktyg som möjligt för att planera elevernas studier. Upprätta och utvärdera studieplaner i Pro Capita. Utveckla jämställdhetsperspektivet i vägledning, en aktivitet för att nå målet är att delta på FIS branschdag och temadag kring jämställdhetsperspektivet i vägledning. Måluppfyllelse: Samtliga mål för perioden har uppnåtts. Aktivitet för att nå verksamhetsmålen 2016 Skyndsamt kontakta eleverna som gjort avbrott för att få veta orsak för att sedan kunna göra en analys på avbrottsorsak. Göra kursutbudet på hemsidan mer lättillgängligt. 8 5.1 Validering Vuxenutbildningen ska ta tillvara på elevernas tidigare kunskaper och erfarenheter som de till exempel kan ha fått från tidigare studier eller arbetsliv. Validering kan förekomma inom vuxenutbildningens skolformer. En studerande kan validera hela eller delar av kurser på LC Jokkmokk. Arbetet med att utveckla validering är ett ständigt pågående utvecklingsarbete för att försöka möte upp de olika behov av validering som kan förekomma. Alla elever inom den kommunala vuxenutbildningen, Lärvux och SFI har en individuell studieplan. När studieplanen upprättas sker en första kartläggning av den studerandes kunskaper och erfarenheter. Även inom yrkeshögskola finns möjligheter till validering för att tillvarata de studerandes tidigare erfarenheter inom aktuellt utbildningsområde. Delar av personalen har lyssnat på Karolina Parding och Leif Berglund, LTU som berättat om ESF projektet A&O (arbetsplatslärande och omställning i arbetslivet) och forskning om validering i arbete samt Per-Daniel Liljegren, FoU-ledare inom skola och utbildning , Region Västerbotten som talade om bildning för alla – en global utmaning. 9 6. Särskild vuxenutbildning (Lärvux) (höst/vår) Antal elever Antal kursdeltagare Andel avbrott för arbetslaget i % Mål Resultat Mål (15/16) (15/16) (16/17) 5 6 6 Bra samarbete med Dagcentra Fortsätta med vår uppsökande verksamhet 5 6 5 Bra samarbete med Dagcentra Ett bra individuellt upplägg för varje elev 0 0 0 Bra måluppfyllelse Fortsätta motivera eleverna till studier. 100 Det är ingen elev som har fått något betyg under denna period. Fortsätta stimulera eleverna att nå individuella mål samt kunskapskrav i sina studier 100 Eleverna gör utvärderingar på skoltid och lämnar in dem direkt till rektor. Fortsätta med samma upplägg som tidigare Andel godkända betyg för arbetslaget i % 0 Andel inkomna kursutvärderingar i% 100 0 100 Analys av förhållandet mål – verklighet Aktivitetsplan för att nå målet Nulägesbeskrivning All undervisning är individanpassad efter elevernas förkunskaper och behov. Detta speglas även i de individuella studieplanerna som bildas grunden för utbildningen. Studieplanerna blir kontinuerligt utvärderade och justerade genom samtal och personliga önskemål. På så sätt startades det tre olika orienteringskurser inom bl.a. ekonomi, geografi och kreativt skrivandet under perioden höst 15/vår 16. Som komplement för att kunna beakta elevernas särskilda behov görs regelbundna samtal med personalen på Dagcentrumet. Hög närvaro på lektionerna är ett tecken på god trivsel som i sin tur leder till en god arbetsstämning. Utvärderingar av undervisningen gör rektor genom att besöka verksamheten och intervjuar eleverna. Utvärderingarna visar att elevernas helhetsintryck är mycket bra, de trivs med undervisningsformerna och upplägget av lektionerna. Läraren utvärderar elevernas måluppfyllelse mot kunskapskraven via samtal och pedagogisk dokumentation och skapar möjligheter för eleverna att visa sina kunskaper, inte minst med hjälp av de nya pedagogiska redskap som smartboard. Vi har gjort många informationsinsatser om Lärvux under gällande perioden, bl.a. har vi annonserat på hemsidan och i kommunens annonsblad, varit på mässor och besökt dagcentra. Vi verkar aktivt för att nå och motivera eleverna. 10 Målen för hösten 2015 och våren 2016 var: Utökad användning av appar för att öka individanpassningen och motivationen för eleven. Utökad användning av smartboard för att öka individanpassningen och motivationen för eleven. Initiation av studiebesök av dagcenter för att bibehålla den uppsökande verksamheten. Måluppfyllelse för hösten 2015 och våren 2016 Måluppfyllelsen är uppnådd. Aktivitet för att nå verksamhetsmålen 2016 Pedagogen på lärvux har kommit in på utbildning till speciallärare mot utvecklingsstörning inom Lärarlyftet 2. Med frekvent kontinuitet utvärderar pedagogen tillsammans med eleverna undervisningen och elevernas förslag på innehåll och tillvägagångssätt har ökat. Vi har löpande antagning. Arbetssätt och arbetsformer är utifrån ett stort elevinflytande. Vi använder många olika tekniker och olika didaktiska arbetsformer. 11 7. Grundläggande vuxenutbildning (Grundvux) (höst/vår) Antal elever Antal kursdeltagare Andel avbrott för arbetslaget i % Andel godkända betyg för arbetslaget i % Andel inkomna kursutvärderingar i% Mål Resultat Mål (15/16) (15/16) (16/17) 15/15 25/25 0 100 70 9/10 12/20 11/40 0 0 Analys av förhållandet mål – resultat Aktivitetsplan för att nå målet 11/12 Elevunderlaget har minskat. Det har varit färre högutbildade på SFI under våren 2015 som därför inte går vidare till grundläggande vuxenutbildning. Vi kommer att öka lektionstiderna för engelska på grundläggande nivå. 15/15 Elevunderlaget har minskat. Det har varit färre högutbildade på SFI under våren 2015 som därför inte går vidare till grundläggande vuxenutbildning. Fortsätta marknadsföra grundläggande kursutbud samt fortsatt samarbete med arbetsförmedlingen och gymnasieskolan. Fortsatt uppsökande verksamhet så som besök vid företag med varselhot. 0 En elev har gjort avbrott pga praktik ht 2015. Under våren 2016 är det fyra elever som gjort avbrott. Två inaktiva, en föräldraledig och en arbete. Fortsätta med kontinuerliga avbrottsmöten med pedagoger, SYV och rektor. 100 Det finns ingen elev som har avslutat någon grundskolekurs under perioden. Fortsätta stimulera eleverna att nå individuella mål samt kunskapskrav i sina studier. 70 Det finns ingen elev som har avslutat någon grundskolekurs under perioden. Nulägesbeskrivning Vi har under hösten 2015 och våren 2016 fortsatt marknadsföra grundläggande vuxenutbildningskurser för de SFI-elever som läser på D-nivå. Vi samarbetar med AF, Focus Jokkmokk och MiROi som vägleder individer som av olika anledningar står utanför arbetsmarknaden. Arbetet blir utifrån individuella lösningar där en lösning kan vara studier. Denna målgrupp kan bli elever inom både grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning. Vi har löpande antagning, d.v.s. eleverna kan börja och avsluta kursen enligt egna önskemål, möjligheter och behov. Elever som startade sina studier under hösten började vid olika tider och fortsatte sina studier under våren 2016. Svas-grund-eleverna erbjuds tre lektionstillfällen, sammanlagt 3 timmar undervisning plus 1 timme handledning per vecka. 12 Kursens upplägg är en kombination av distansundervisning via vår lärplattform (Fronter) och fysisk undervisning. Engelska grund-eleverna erbjuds 1 lektionstillfälle per vecka á 2 timmar samt 1 timme handledning. Matematik grund-eleverna erbjuds ca 8 timmar handledning per vecka. Deltagarna använder läroböcker och vid behov andra källor för att lösa främst skriftliga inlämningsuppgifter. Kombinationen av distans- och fysisk undervisning tillmötesgår vissa vuxna elevers livssituation som oftast kräver tid för familj och arbete där fasta lektionsscheman skulle vara ett hinder för studier. Andra elever, inte minst de elever som inte har svenska som modersmål, skulle behöva mer fysisk undervisning. Eleverna har tillgång till basläromedel, datorer och undervisningen kan bedrivas med diverse tekniska hjälpmedel så som bildkanon, Smart Board, kamera, digital inspelningsutrustning, o.s.v. Det finns övningsprogram installerade på datorerna. En del är även tillgängliga via Fronter. I ämnet matematik har eleverna fått stöd på sitt modersmål via länkar i Fronter. Under våren har vi fått medel av specialpedagogiska skolmyndigheten för att starta ett projekt som heter ökad tillgänglighet för vuxenstuderande. Syftet är att öka tillgängligheten i vår studiemiljö och de kurser vi erbjuder så att alla får förutsättningar att klara av och slutföra sina studier. Vi har en studiecoach som har handledningstillfällen både enskilda och i form av öppen studiehörna för de stöd och hjälp eleverna behöver. Kursutvärdering sker efter avslutad kurs/delkurs och innehåller frågor om kursupplägget, tillgänglighet för tekniska hjälpmedel, undervisande lärare samt elevens engagemang. Lärcentrum i Jokkmokk har ett utökat ansvar för de övergripande utvecklingsfrågorna för den grundläggande vuxenutbildningen. En arbetsgrupp i svenska som andraspråk bestående av minst en lärare från varje lärcentrum har fortsatt samarbeta. Rektor för Lapplands lärcentrum i Jokkmokk ingår som huvudansvarig. Vi har haft en gemensam träff. Målen för hösten 2015 och våren 2016 var: Diskussioner måste föras kring prioriteringar och fördelning av lärarledd undervisning inom SFI/grundvux/gymvux för att öka tillgängligheten av fysiska lektioner. Diskussioner kring möjligheter för andraspråkselever att uppnå kunskapskraven i förhållande till undervisningsresurser för en möjlig individanpassning och ökad måluppfyllelse. Matematikgruppen vill titta på fysiska hjälpmedel för att utveckla undervisningen på grundläggande nivå. Måluppfyllelse för hösten 2015 och våren 2016 Målen är uppfyllda. Aktivitet för att nå verksamhetsmål 2016 Öka elever och studerandes delaktighet i lärandeprocessen, genom individuell handledning (diskussion och reflektion) i Studiehörnan. Starta upp engelska grunds nationella delkurser som är efterfrågade. Fortbildning i de nya kursplanen för svenska som andraspråk på grundläggande nivå och dess delkurser samt inom de nya delkurserna i engelska och matematik. 13 8. Svenska för invandrare (SFI) (höst/vår) Antal elever Antal kursdeltagare Andel avbrott för arbetslaget i % Mål Resultat Mål (15/16) (15/16) (16/17) 100/100 70/60 10/20 94/96 105/97 15/29 Analys av förhållandet mål – resultat 125/125 Den stora volymökningen har gjort att vi har varit tvungna att öka våra personella resurser samt utöka lokalerna Skaffa fler lokaler samt omfördela resurser. Fortsätta marknadsföra SFI och vara flexibel i intagningen och arbetssätten. 135/135 Stor ökning under våren som gjort att vi blivit fler personella resurser. Fortsätta med individanpassad undervisning. 10/20 14 avbrott under hösten och 28 under våren. Avbrotten beror i första hand på arbete, praktik, eller flytt (inom landet eller utomlands). Andra avbrottsorsaker är föräldraledighet och annan utbildning. Praktik och arbete utgör vidare en stor avbrottsorsak av positiv karaktär för individen. Prognosen från Porjus asylboende säger att de kommer att bli allt fler som får uppehållstillstånd. Så de kommer en period men sedan blir de kommunplacerade. Andel godkända betyg för arbetslaget i % Andel inkomna kursutvärderingar i% 100 70 100 60 Aktivitetsplan för att nå målet 100 Målet är uppnått. 65 Utvärderingstillfällena under mätperioden var 2 till antalet. Vi missade de elever som gjorde planerade avbrott. De asylsökande eleverna kan göra oplanerade avbrott utan att vi hinner göra kursutvärdering. Vi ska fortsätta med vårt flexibla upplägg för att möta upp elevers olika livssituation. Målbilden är 0 avbrott men ter sig orimlig pga att de asylsökande blir kommunplacerade. Dela ut kursutvärderingar samt trivselenkät löpande och på så vis fånga upp elever som tänker göra ett planerat avbrott Nulägesbeskrivning Eleverna i SFI har under hösten 2015 och våren 2016 utgjort hela 21 olika språkgrupper. Den största ankommande kvotflyktinggruppen under perioden har varit från Eritrea och Syrien. 14 En ökning av individer från Europa har tydligt märkts, förmodligen som en effekt av Focus Jokkmokks arbete med att öka inflyttningen till Jokkmokks kommun. Den tidigare stora gruppen av kärleksinvandrare har minskat. Kunskapens Hus har löpande antagning, och vår policy är att de blivande eleverna ska få börja SFI så fort som möjligt efter inskrivning. Vi håller fortfarande en god kontakt med integrationen för en smidig skolstart för de sökande. Vi verkar aktivt för att nå alla i kommunen som har rätt till SFI. Vi skickar kontinuerligt information om SFI till alla som folkbokför sig i kommunen samt informerar/annonserar i det lokala annonsbladet (Reklamjournalen). Samtliga SFI-elever har erbjudits 15 h lärarledd undervisning per vecka. SFI erbjuder undervisning utifrån individuell kunskapsnivå på förmiddagen i tre grupper varav en för analfabeter. Den sistnämnda gruppen förändrades dock under vårterminen på grund av ökat elevantal. På grund av yttre omständigheter (andra aktörer inom integrationssamordningen) förändrades karaktären på alfa-gruppen, vilket resulterade i en blandad grupp med analfabeter och lågutbildade. Detta var mindre lyckat utifrån ett pedagogiskt samt individuellt elevorienterat perspektiv. På eftermiddagen har vi haft ytterligare en undervisningsgrupp av blandad karaktär för att möte upp MiRoi/AF:s planerade praktik för vissa elever. Rent praktiskt sker undervisningen i tre olika lektionssalar, samtliga utrustade med teknik lämpad för den specifika undervisningsgruppen. Gemensamt för samtliga salar är dock datorer med läromedlens specifika program installerade samt bildkanoner för storbildsprojicering. Med varje elevs individuella progression i åtanke sker en stegvis slussning till en ny grupp, vanligast mellan A- och B-nivå. Denna övergång sker utan större dramatik, eftersom samtliga elever har lärt känna varandra under den dagliga gemensamma obligatoriska fikastunden. Högutbildade elever med snabb progression startar och avslutar å andra sidan ofta i samma grupp. När eleverna är språkligt rustade för det nationella provet genomförs dessa. De visar överlag på goda resultat. Vid de nationella proven sker sambedömning SFI-lärare emellan med likvärdighet i åtanke. När vi analyserat de nationella proven för SFI visar resultaten övervägande godkända nationella prov. B-provet vållar sällan problem, och av 16 avlagda prov har alla klarat provet med lägsta betyg C. Vad gäller C-provet är det 17 stycken som gjort nationella provet. 3 av 17 har inte klarat ett slutbetyg. Dessa elever har fallerat på de två produktiva delproven (tala, skriva). Här bör noteras att ingen missar delprovet läs, den receptiva del på C-provet som sällan vållar problem. Däremot blir inte sällan de produktiva delarna, skriva och tala, en svårare nöt att knäcka, främst för elever med ingen eller låg akademisk bakgrund. Av 15 elever som gjort nationella provet är det 14 elever som klarat provet. I den årliga utvärderingen synas undervisningen/undervisande lärare, litteratur med övriga pedagogiska verktyg (datorprogram, t.ex.) samt lokaler med övrig personal (t.ex. administration). Utvärderingen görs under lektionstid, men eleverna ska själva lämna upp 15 enkäten i rektors fack om rektor inte sitter på arbetsrummet. Frånvarande elever bereds alltid möjlighet att göra utvärderingen vid senare tillfälle. Svarsfrekvensen är 60 %. Eleverna som kommer från asylboendena slutar ofta oanmält vilket betyder att vi inte har möjlighet att göra kursutvärderingar. Resultatet visar i sin helhet på en hög kvalitet, enligt eleverna. På en skala 1-5 blir medelvärdet 4,5 och uppåt. I Övriga kommentar rutan så nämns UNIS som ett bra läromedel samt att det är trivsamt att studera på SFI. På lärcentrumet har personal arbetat fram en enkät om trivsel, diskriminering och kränkande behandling som eleverna på SFI deltog i och som sedan utvärderades. Enkäten visar att samtliga elever trivs på skolan och den visar inga indikationer på diskriminering eller någon form av kränkningar. Slutsatsen blir att vårt psykosociala arbetsklimat är bra. Rektor har under året ingått i en referensgrupp som heter FOCUS Jokkmokk som bestående av primärvården, det kommunala bostadsbolaget Jokkmokks Hus, Polisen, Kyrkan, FK, AF, Folktandvården samt lokala idrottsföreningar. Referensgruppen har träffats vid fyra (4) tillfällen, där huvudsyftet har varit att dela information om respektive verksamhets roll vad gäller de inskrivna individerna i integrationssamordningens verksamhet i Jokkmokk. Inom Lapplands kommunalförbund har två SFI-träffar genomförts under perioden. Där har lärare gemensamt diskuterat pedagogiska frågor, kunskapskraven och betygssättning. Tre av 4 pedagoger är behöriga SFI-lärare enligt Skolverkets kriterier (30 p universitetsstudier i Svenska som andraspråk). Målen för hösten 2015 och våren 2016 var: Dela ut kursutvärderingen löpande för att fånga upp åsikter från elever som gör planerade avbrott. Fortbildning i alfabetisering. Att skapa en renodlad alfa-grupp där undervisningen är speciellt pedagogiskt anpassad för deltagarna. Måluppfyllelse för hösten 2015 och våren 2016 Målen är uppfyllda. Aktiviteter för att nå verksamhetsmål 2016 För att möta upp den stora gruppen flyktingar med uppehållstillstånd krävs en stor flexibilitet och effektivitet vad gäller kartläggning och introduktion. Introducera förstelärarens SFI blogg som en del av SFI undervisningen och fortsätta arbetet med UNIS för en flexibel SFI. 16 8.1 Samhällsorientering Lapplands Lärcentra har ett samarbetsavtal med Gällivare, Pajala, och Jokkmokks kommun avseende samhällsorientering för nyanlända. Jokkmokks Lärcentrum har huvudansvaret för genomförandet. Samhällsorientering sker på deltagarnas hemspråk och genomförs med olika kommunikatörer via videolänk till de orter där deltagarna finns. Kommunikatörerna finns i Kiruna, Gällivare och Luleå. I dagsläget erbjuds samhällsorienteringen i tre olika språkgrupper: tigrinja, persiska/dari och arabiska. Antal inskrivna i Jokkmokk från hösten 2015 och våren 2016: Språk Antal personer (14/15) Persiska/Dari 7 Tigrinja 13 Arabiska 11 Mål för hösten 2015 och våren 2016 Anställa egna kommunikatörer inom LKF-området för att kvalitetssäkra och förbättra samhällsorienteringen. Förbättra kommunikationen med de kommuner vi samarbetar med inom samhällsorienteringen. Måluppfyllelse för hösten 2015 och våren 2016 Måluppfyllelsen uppnåddes delvis. Vi har köpt in ett dataprogram som heter Videyo så vår kommunikatör i Tigrinja i Luleå kan sitta hemma vid sin egen dator och genomföra undervisningen vilket underlättade för henne, de övriga två kommunikatörerna bor i Kiruna respektive Gällivare. Kommunikationen med samarbetskommunerna är bra. Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen 2016 Utöka med en grupp i Thailänska. Fortsätta att ha möten med ansvariga representanter i samverkanskommunerna. 17 9. Gymnasial vuxenutbildning (Gymvux) Mål (höst/vår) (15/16 ) Antal elever 60/100 Antal kursdeltagare 120/26 0 Andel avbrott för arbetslaget i % Andel godkända betyg för arbetslaget i % Andel inkomna kursutvärderingar i% Resultat Mål (15/16) (16/17) 47/64 92/114 50/65 95/116 0 12/21 0/0 100 100 100/100 80 55 75 Analys av förhållandet mål – verklighet Målet är inte uppnått. Vi har inte gjort några prövningar åt elever som gått på samernas utbildningscentrum, det är numer gymnasiet som gör dessa. Målet är inte uppnått men det beror på färre prövningar genomförts. Inaktiva: 12 st kurser Inaktiva studenter har kontaktats vid upprepade tillfällen, men utan resultat. Arbete: 14 st Flytt:1 Brist motivation:3 Upplägg:1 Hinner inte:3 Föräldraledig:1 Aktivitetsplan för att nå målet Fortsätta med marknadsföringen och validering på individbasis. Möter individen där hen är. Fortsatt snabb mentorskontakt vid upptäckt inaktivitet. Fortsätta med det arbete vi gör. Vi har inte nått målen, vi måste fortsätta att påminna våra elever att lämna in kursutvärderingar. Fortsätta med de åtgärder vi inlett Nulägesbeskrivning Vi validerar kontinuerligt elevernas kunskaper från gymnasiet och arbetsliv, vilket startar redan vid elevens första möte med SYV. Andelen kursutvärderingar har minskat. Vi måste bli bättre på att påminna eleverna om att fylla i utvärderingarna och fortsätta att skriva in i studieguiderna om vikten av att utvärdera, påminna eleverna vid avslutad kurs om utvärdering samt att vi lockat med en utlottning av presentkort om de anmäler till vår administratör att de genomfört utvärderingen. Kursutvärderingen som har kommit in visar på ett mycket bra resultat främst när det gäller kursupplägg och examinationsformer. Elevutvärderingarna från Miroj som är vår externa utbildningsanordnare som vi köper utbildning av visar att eleverna är nöjda. Kurserna har motsvarat deras förväntningar och upplägget är bra. Kursens svårighetsgrad och arbetstempo har varit lagom. Två elever upplever att handledarna/lärarens svarstid och 18 support varit dåligt medan de övriga eleverna tyckte att den varit godkänd, bra eller mycket bra. All pedagogisk personal har jobbat med självskattningsverktyget BRUK som en del i kvalitetsarbetet. Vi har självskattat Kunskaper, vuxenutbildningens övergripande mål, god miljö för utveckling av lärande samt anpassning av undervisningen. En av lärcentrats pedagoger har varit och diskuterat betyg och bedömning med pedagogerna. Vi har haft en handledare anställd som kommit in och stöttat elever som läst vårdkurser hos oss. Målen för hösten 2015 och våren 2016 var: Matematikgruppen kommer att lägga mer samarbete på gymnasiekurser under kommande läsår för att säkerställa likvärdigheten och kunna genomföra sambedömningar. Jobba med en av Lapplands lärcentras förstalärare i formativ bedömning och sambedömning för att öka elevernas inflytande i kurserna och öka likvärdigheten mellan våra lärcentra. Jobba med olika metoder att ge återkoppling till våra elever och framför allt till distanseleverna som är svårast att nå för att öka måluppfyllelsen. En av aktiviteterna för att nå detta mål är en inplanerad distansföreläsare i ämnet. Utveckla elevinflytandet i kurserna Måluppfyllelse hösten 2014 och våren 2015 Alla mål är uppfyllda. Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen 2016 Fortsätta att använda BRUK som självskattning av verksamheten Göra eleverna medveten om olika strategier för att lära Ta del av Lärcentrums förstelärare kunskaper och material om att kvalitetssäkra undervisningen på distans. 19 10. Eftergymnasial utbildning (höst/vår) Antal studerande (högskola) vid: 1. Fristående kurser 2. Program Mål Resultat Mål (15/16) (15/16) (16/17) 10 30 6 32 4 30 0 21 7 3 23 6 0 20 5 60/70 150/140 0/0 58/51 132/120 0/1 55/55 130/120 1 Analys av förhållandet mål – verklighet Se kommentarer nedan Aktivitetsplan för att nå målet Marknadsföring av utbildningar i samverkan med branscher och externa aktörer. Samordning med AF, kommun och näringslivsbolag. Att hålla en fortsatt hög nivå på lärcentrums verksamhet för att de studerande ska få en god service. Främja rekrytering från vuxenutbildningen till högre studier. Antal studerande program och kurs 1. Strategiska avtal 2. Strategiska 3. Övriga Se kommentarer nedan Tentastatistik, antal: 4. Tillfällen 5. Personer/år 6. Utanför kontorstid Statistik videokonferens antal/prioriterad nivå: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Universitet Egna Yh/Vux Internt LR Internt LK Medl. kommun Externt 15/5 150/100 10/25 30/10 60/70 3/5 0/6 214/147 7/23 9/8 55/50 8/8 5/5 175/175 8/23 9/9 55/50 7/7 Antal studerande (yrkeshögskola) via: 1. 2. Lkf Externa 70/50 2/5 74 5 Fortsätta att erbjuda en god service. Högskoleutbildningarna minskar sina videokonferenss ändningar och använder Adobe. Yh har inget nytt intag på SEV till hösten och befintliga slutar till jul Externa: Integrationspeda gog via samarbete Piteå 21 4 20 Fortsätta att erbjuda en god service. Bra marknadsföring Kommentarer till antal studerande: En mindre ökning av programstudenter på högskolenivå har skett tack vare Grundlärarprogrammet som nu ges på distans. Inga avtal har slutits gällande högskoleutbildningar och några nya utbildningar har inte heller distansanpassats. Svårt att rekrytera till högskoleingenjör Underhållsteknik/Elkraftteknik trots marknadsföring, inga nya studenter har påbörjat utbildningarna. Fristående kurserna på distans ges numera oftast via webbaserade lösningar vilket innebär att studenterna kan studera utan support från lärcentra. Utbudet av distansanpassade högskolekurser har tyvärr även minskat över tid. Under året har samtliga prioriterade utbildningar marknadsförts, liksom lärcentrums verksamhet och service för att tillgängliggöra distansutbildningar och underlätta studenternas möjlighet att slutföra sina studier. Nulägesbeskrivning Lapplands lärcentra i Jokkmokk har ett huvudansvar för högskoleutbildningarna högskoleingenjör elkraftteknik, ekonomutbildningar, pedagogutbildningar, språkutbildningar samt YH-utbildningen Integrationspedagog som anordnas av Piteå vuxenutbildning. Det innebär ett övergripande ansvar för ev kontakt med utbildningsanordnare, marknadsföring, behovsinventering mm. Utbudet av utbildningar som arrangeras och marknadsförs bygger på den behovsinventering som i samverkan med andra parter genomförs årligen inom Lapplands Lärcentra. En aktiv marknadsföring genomförs bl a genom regelbunden annonsering i lokala annonsbladet, samverkan med andra parter som exempelvis Arbetsförmedlingen och via hemsidan och Facebook där aktiviteten ökat markant under läsåret. Utbildningsledaren ingår i utvecklingsgruppen inom skolområdet och regelbundna träffar har genomförts. Övriga deltagare är utvecklingsledaren, skolchefer och kvalitetsutvecklare med flera från LKF-regionen. Den årliga enkäten angående studiemiljö och service har genomförts. Arbetet med att tillgängliggöra behovsinventerade utbildningar som exempelvis socionom, lärare och ekonomer sker kontinuerligt bl. a via utvecklingsgrupperna och dialog och samverkan med utbildningsanordnare. Lapplands Lärcentrum i Jokkmokk har under läsåret bedrivit tre yrkeshögskoleutbildningar Vattenkraftstekniker, Servicetekniker eldistribution och vindkraft samt 21 Naturturismutvecklare. Yrkeshögskolemyndigheten har dock avslagit de ansökningar som lämnats in om fortsatt antagning till utbildningarna, ett omfattande arbete med nya ansökningar har bedrivits under våren för samtliga tre utbildningar. En samordnare för yrkeshögskola har tillsatts som en gemensam resurs inom Lapplands Lärcentra i syfte att utveckla ansökan och genomförande av yrkeshögskoleutbildningar. Mål för hösten 2015 och våren 2016: Lapplands Lärcentra söker ESF-projekt tillsammans med SUN-nätverket avseende samverkan högre utbildning. Skicka in tre nya ansökningar, en ny Distributionselektriker samt förnyar Vattenkraftstekniker och Naturturismutvecklare. Arbeta fram en gemensam mall för kursutvärderingar på yrkeshögskolekurser. Arbeta för att göra delar av yrkeshögskoleutbildningarna mer distansanpassade. Måluppfyllelse hösten 2015 och våren 2016: Samtliga relevanta mål är uppnådda, projektansökan och Yh-ansökningarna dock ej beviljade. Arbetet med kursutvärderingar och distansanpassning kommer att återupptas under förutsättning att start av utbildningarna beviljas av yrkeshögskolemyndigheten. Aktiviteter för att nå verksamhetsmålen 2016 Att samordna utbildning för utbildningsledare i Norrbotten Ta del av Myndigheten för yrkeshögskolas material på lyckade resultat av bra elevinflytande och applicera det på vår utbildning till Vattenkraftstekniker Delta i aktiviteter som anordnas för kreativa näringar och fånga upp om det finns behov av några utbildningsinsatser. 22 11. Uppdragsutbildning höst/vår Mål Resultat Mål 15/16 15/16 16/17 Analys av förhållandet mål – verklighet Aktivitetsplan för att nå målet Antal kursdeltagare 220 131 Vattenfall köpte inte guidningen på U8 för Luleå kommuns gymnasieskola. Kurserna för SSG och hydraulik har inte efterfrågats. 130 Marknadsföra Energicentrum Besöka företag och berätta om vår verksamhet Skapa samarbete med andra utbildningsföretag för att komplettera med det som vi inte kan erbjuda Höja kompetens hos våra utbildare Skräddarsy kurser utifrån företagets önskemål Kommentar: Vi har under hösten 2015 och våren 2016 haft deltagare från våra befintliga kunder på kursveckor. Nulägesbeskrivning För närvarande har vi 1,9 utbildare anställd som tar hand om våra kunder och Yh-studerande i flertalet kurser. Kurser som vi i dagsläget erbjuder inom vattenkraft är: grundkurs i hydraulik, grund och fortsättning i schemaläsning och felsökning samt olika inriktningar på vattenkraftsteknik som kan vända sig till olika arbetsgrupper som t.ex. administratörer, maskinister, ingenjörer. Den alternativa prao-veckan, för att locka fler att söka till tekniska yrken, som tidigare anordnats för årskurs 8 i samarbete med Vattenfall, skulle detta år ske under våren 2016 men fick ställas in då grundskolans praovecka inföll i samband med labbveckor för Yh. Utrustningen i maskinhallen har uppdaterats till viss del och samtal förs med Vattenfall om en större investering för att modernisera ytterligare för att kunna tillgodose framtida utbildningsbehov hos våra kunder. Vi har upprättat en kontakt med SWECO som vi hoppas kan generera mer uppdragsutbildningar i framtiden. Vi hoppas också att vi ska få igång samverkan med grundskolan när det gäller alternativ praovecka inom teknikområdet. 23 Antal kurstillfällen Typ av utbildning Köpare/Kund Antal deltagare 2 El och Automation Luleå Kommun 24 1 Schemaläsning & felsökning, 3 dgr Vattenfall 10 3 ESA 14 Bokenskolan /Luleå kommun 39 1 ESA Vattenvägar Bokenskolan 5 2 Elkraft Aditya Luleå Universitet 38 1 Guidning Ligga Vattenfall 6 1 Vattenkraftteknik grund Vattenfall 6 1 Elkunskap SWECO 5 4 Fronter Samernas utbildningscentrum 2 Målen för hösten 2015 och våren 2016 var: Fortsätter att investera i utrustningen i maskinhallen och uppdaterar gammal maskinvara, dels i egen regi, dels med Vattenfall och Lapplands Gymnasium. Allt för att kunna ta emot kunder som har specifika önskemål om innehåll i kursveckor. Bibehålla de kursutbud vi erbjuder med vår befintliga personal. Utvärderingarna från de olika kunderna och kurstillfällena visar på att vi ger bra kurser. Vi kommer att fortsätta jobba för att bibehålla den goda kvalitén. Arbeta för att vi ska få genomföra den alternativa praoveckan. Måluppfyllelse hösten 2015 och våren 2016 Delvis uppfyllda, men kunde dock inte genomföra den alternativa praoveckan p g a krockar i maskinhallen under labbveckor. Aktiviteter för att nå verksamhetsmål 2016 Genomföra alternativ praovecka inom teknik. Installera ny utrustning vi fått av Siemens Kvalitetssäkra distanskurserna på Yh utifrån de kunskaper och material Lapplands lärcentras förstelärare kommer att sprida. 24