585209 LS 1109-1175 Sid 1 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling AVTAL Skelettimplantat avseende Höft- och knäimplantat samt Ryggimplantat, SLL585 mellan STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING och PO MEDICA AB Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund ......................................................................................................................... 4 1 Definitioner ......................................................................................................... 4 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning........................................................... 4 3 Avtalsperiod ........................................................................................................ 5 4 Avtalets omfattning............................................................................................ 5 5 Leverantörens lager på sjukhus (konsignationslager) .................................. 5 6 Underleverantör ................................................................................................. 6 7 Kvalitet och utförande ....................................................................................... 6 8 Dokumentation................................................................................................... 6 9 Hållbarhet och märkning .................................................................................. 6 10 Returer ................................................................................................................. 7 11 Fel i vara .............................................................................................................. 7 12 Garanti ................................................................................................................. 8 13 Utbildning ........................................................................................................... 8 14 Provning och kompletteringsköp ..................................................................... 9 15 Affärsutveckling ................................................................................................. 9 16 Ersättning ............................................................................................................ 9 18 Prisjustering ...................................................................................................... 10 19 Leveransvillkor och Leveranstid .................................................................... 10 20 Fakturering och betalning............................................................................... 11 21 Statistik .............................................................................................................. 11 22 Ekonomirevision .............................................................................................. 12 23 Försäkringar och ansvar.................................................................................. 12 24 Vite ..................................................................................................................... 12 25 Förtida upphörande ......................................................................................... 13 26 Force Majeure ................................................................................................... 14 27 Immaterialrättsliga intrång ............................................................................ 15 28 Sekretess och Tystnadsplikt ........................................................................... 16 29 Begränsning av Marknadsföringsrätt............................................................ 16 30 Miljö ................................................................................................................... 16 31 Lagar, förordningar m.m. ............................................................................... 16 32 Katastrofberedskap .......................................................................................... 16 33 Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 17 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 3 34 Tvist och tillämplig lag .................................................................................... 17 35 Ändringar .......................................................................................................... 17 36 Omförhandling ................................................................................................. 17 37 Kontaktpersoner............................................................................................... 17 38 Bestämmelses ogiltighet.................................................................................. 18 BILAGOR 1. Prislista Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 4 Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och PO Medica AB, org. nr 5565476198, nedan kallad Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1. Bakgrund Stockholms läns landsting, SLL, ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård, tandvård, omsorg, kollektivtrafik, kultur- och utbildning inom landstingets område. I länet finns ca 1,9 miljoner invånare. Totalt finns inom SLL cirka 45 000 anställda, exklusive de som arbetar hos entreprenörerna. Landstinget omsätter över 60 miljarder kronor per år, varav sjukvården står för cirka 75 procent. Verksamheten bedrivs dels i förvaltningsform dels i bolagsform. Cirka 30 procent av landstingets verksamhet bedrivs idag av privata entreprenörer. 1 Definitioner 1.1 ”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. 1.2 ”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av Avropande enhet enligt detta Avtal. 1.3 ”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och stiftelser samt Tiohundra AB och Region Gotland, samt de privata aktörer med vilka SLL har avtal . 1.4 ”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser. 1.5 ”Beställare” avser Stockholms läns landsting. 1.6 ”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal. 1.7 ”Parter” avser Beställaren och Leverantören. 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning 2.1 Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Detta avtal med bilagor 2. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 5 3. Avrop: avropsavtal/beställning 4. Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling. 3 Avtalsperiod 3.1 Detta avtal gäller från och med 2012-06-07 till och med 2014-06-06. 3.2 Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader. 3.3 Avisering om förlängning skall ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång. 3.4 Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. 3.5 Avrop som lagts inom avtalsperioden skall levereras även om Avtalet hinner löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet. 4 Avtalets omfattning 4.1 Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal. 4.2 Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande enhets behov. 5 Leverantörens lager på sjukhus (konsignationslager) Leverantören skall kostnadsfritt tillhandahålla ett lager inkl. implantat, instrument och provpassningssystem. Leverantören skall placera ett lager av överenskomna produkter enligt ovan på respektive klinisk enhet inom SLL och Gotland. Produktlista omfattande överenskomna varor skall upprättas mellan parterna. Konsignationslagret förblir hela tiden leverantörens egendom. Lagret skall vara märkt så att det framgår att det är leverantörens konsignationslager. Fakturering sker efter uttag ur lagret mot signal från inköpssystemet Logistics. Inventeringen skall ske efter överenskommelse med kliniken minst en (1) gång per månad varvid uttagna varor ersätts med samma typ och antal varor. Eventuell kostnad för lagerhållning på Gotland kan tillkomma enligt leverantörens anbud. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 6 6 Underleverantör 6.1 Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. 7 Kvalitet och utförande 7.1 Levererade varor skall till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med anbudsgivning. 7.2 Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning skall framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla och efter godkännande från Beställaren. Inga gamla varor accepteras efter godkänt ändringsdatum. 8 Dokumentation 8.1 Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara skall Leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad. 8.2 Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation skall vara skriven på svenska. Tekniska manualer skall vara på svenska eller engelska. 9 Hållbarhet och märkning 9.1 Medicintekniska produkter skall uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) bilaga 1 och dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda ändamål. 9.2 Vid leverans av sterila varor skall dessa ha minst två (2) års hållbarhet kvar vid leverans. 9.3 Märkning skall innehålla följande uppgifter: Tillverkarens namn eller firmanamn och adress. De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall kunna identifiera varan och förpackningens innehåll. I förekommande fall ordet STERILE. I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret. I förekommande fall information om hur länge varan är säker att använda, uttryckt som år och månad. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 10 Returer 10.1 Returer skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 11 11.1 585209 LS 1109-1175 Sid 7 Fel i vara För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående. Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget. Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material som Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka felet. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller montering från Beställarens sida, ändringar utan Leverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Beställarens försorg genomförda reparationer. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit bristfälliga. Leverantören skall ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av vara. 11.2 Ett fel som visar sig inom ett år efter det att varan avlämnades skall anses ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, skall anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om varan till följd av fel enligt punkt 11.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar. Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om han inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden. 11.3 Beställaren skall inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter han detta förlorar han rätten att åberopa felet. Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt 11.1 skall Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Leverantören. Skall felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpandet sker på uppställningsplatsen, skall Beställaren på Leverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig vara eller del av vara till Leverantören. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 11.4 a) 585209 LS 1109-1175 Sid 8 Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 11.3, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val: låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet. Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt meddelande till Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit. 11.5 Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i punkterna 11.1-11.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. 12 Garanti 12.1 Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om ett (1) år att löpa vid leverans. 12.2 Garantier för fabrikations- och systemfel vad gäller implantat och instrument skall finnas under produkternas hållbarhetstid. Leverantören skall svara för kostnader för nya komponenter samt kostnader till behandlande klinik/avdelning i samband med eventuell revision. Förslitna och defekta instrument utbytes utan kostnad (exklusive förbruknings- / engångsinstrument). Utbytesinstrument tillhandahålles kostnadsfritt av leverantören vid reparation och service. 12.3 13 13.1 I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. Utbildning Leverantören skall kostnadsfritt informera och utbilda personal på avropande enheter gällande handhavandet av upphandlat sortiment i syfte att för upphandlande enhet uppnå ett tillfredsställande resultat beträffande teknik, funktion och ekonomi vid användning. Ovanstående gäller även för nytillkomna produkter under avtalsperioden, och oaktat om utbildningen sker hos leverantören eller på plats hos avropande enhet. Utbildningen som tillhandahålles skall vara produktspecifik. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 9 Leverantören skall tillse att produktspecialist finns tillgänglig för introduktion, konsultation och uppföljning hos beställaren. Produktspecialisten skall ha erforderlig kompetens. Leverantören skall även kostnadsfritt tillse att representant medverkar vid operationer om beställaren så önskar. 14 Provning och kompletteringsköp 14.1 Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid, prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör. 14.2 Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs 15 Affärsutveckling Leverantören skall i samråd med Beställaren medverka i önskad affärsutveckling och ökad kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt skall drivas enligt tidplaner som gemensamt upprättats och godkänts av båda Parter. 16 Ersättning 16.1 Priser framgår av prislista, Bilaga 1. 16.2 Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna. 16.3 Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. 16.4 Eventuella rabatter skall gälla hela SLL och lokala avtal får inte förekomma. 16.5 I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om producentansvar för förpackningar. 17 Omförhandling marknadsprisändring Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 1,9 miljoner invånare vilket gör SLL till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I syfte att säkerställa detta och att SLL vid varje tidpunkt erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL rätt att omförhandla nuvarande avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare villkor än de i detta avtal erbjuds av leverantören till annan beställare. En sådan omförhandling initieras av SLL. Kan inte parterna komma överens har SLL en ensidig rättighet att frånträda de artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre (3) månaders skriftligt varsel. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 10 Prisjustering 18 Begäran om prisändring skall framställas skriftligen av endera Parten senast åtta (8) veckor före den dag från och med de justerade priserna skall gälla. 18.1 Priserna är fasta ett (1) år från avtalsperiodens början. Därefter får justering av avtalade priser göras en (1) gång per år. 18.2 Om Leverantörens kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet förändras med minst tre (3) procent jämfört med avtalade priser, skall vardera Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. 18.3 Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material, arbetskostnader, transporter mm. 18.4 Justering av priserna kan tidigast ske vid månadsskifte åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering gjordes. De justerade priserna får inte träda i kraft förrän skriftlig bekräftelse erhållits. 18.5 Överenskommen prisändring skall gälla under minst ett (1) år. 18.6 Valutajusteringar, som har en varaktighet av minst en månad, behandlas inom prisjusteringsklausulen. Endast importandelen av priset justeras och får utgöra maximalt 75% av priset. 18.7 Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. 19 Leveransvillkor och Leveranstid 19.1 Leveransvillkor a) Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress. b) Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. c) Följesedel med Beställarens ordernummer skall vara väl synlig och fäst utanpå transportförpackningen. d) Transportförpackningar skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på kort- och långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll och antal (fp x antal) och för sterila varor även med datum och batchnummer. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 19.2 585209 LS 1109-1175 Sid 11 Leveransadress Leverans skall ske till respektive avropande enhet 19.3 Leveranstid a) Angiven leveranstid per artikel och beställningsbar enhet framgår av prislista. b) Leverans skall ske senast en (1) dag, d.v.s. 24 timmar efter order, om beställning läggs före klockan 15.00. (Dag 1 är när beställningen kommer till leverantören. Leverans skall ske senast dag 2). Om kortare leveranstid kan erbjudas bör leverantören ange det i sitt anbud. Leverans till Gotland skall ske senast två (2) dagar, d.v.s 48 timmar efter order, i övrigt se punkt b ovan. I undantagsfall, för enstaka, ej frekventa produkter, kan en längre leveranstid accepteras. Leveranstiden skall bekräftas och anges för varje beställningsbar enhet. Observera att ordet omgående inte får användas utan leveranstiden skall (i bilaga1.1) anges med en siffra (dagar). c) d) e) f) Leveranstid räknas från den dag då Leverantören mottagit beställningen till den dag artikeln levereras till angiven leveransadress. Fakturering och betalning 20 20.1 Faktureringsvillkor Avropande enhet faktureras för utförd leverans. Fakturan skall innehålla: Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) . Beställaren ser gärna elektronisk faktura i stället för pappersfaktura. Rekommenderat förmat är den s.k ”Svefakturan” (www.svefaktura.se). Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura samt fullgod leverans. Betalning innebär inte godkännande av vara. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 21 Statistik Statistikperiod 1=2012-06-07 – 2013-06-06 2=2013-06-07 – 2014-06-06 Vid händelse av förlängning av Avtal skall statisktik lämnas enligt samma intervall. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 12 21.1 Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser. 21.2 Statistiken skall redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning skall ske till positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan. Försäljning skall redovisas uppdelad på Beställarens sjukhus, förvaltningar, bolag, stiftelser, upphandlande entreprenörer och per avropande avdelning. Beställaren tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel. 21.3 Motsvarande statisktik skall även kunna lämnas av Leverantören på anmodan av Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till Beställaren utanför Avtalet inom produktionsområdet skall redovisas. 22 Ekonomirevision 22.1 Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad, genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet. 22.2 För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt skall Leverantören utan kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande. 22.3 Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken skall avräknas på faktura/utbetalas till Beställaren. 23 Försäkringar och ansvar 23.1 Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören från ansvar. 23.2 Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet. 23.3 Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören. 23.4 Leverantören skall vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis. 24 24.1 Vite Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 13 24.2 Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd likvärdig vara utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte kan tillhandahålla likvärdig vara skall Beställaren äga rätt, efter meddelande till Leverantören, att beställa motsvarande varal och kvantitet hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras leverantören. 24.3 Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid 24.4 Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 50 procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller vid upprepade förseningar och kommer då att ackumuleras. 24.5 Om vitet enligt ovan skulle understiga 1000 SEK debiteras dock 1000 SEK som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet. 24.6 Vid för sen leverans av bilder utgår vite med 1000 SEK per tillfälle och påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000 SEK. 24.7 Vid försent inkommer statistik enligt punkt 20 utgår vite med 1000 SEK per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000 SEK. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå. 24.8 Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt punkt 7.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite med 10 000 SEK per tillfälle och vecka. Vite kan maximalt utgå med 50 000 SEK. 24.9 Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder. 25 Förtida upphörande 25.1 Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida 25.1.1 Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om a) Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är , eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1§ LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU. b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren. c) Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller med vid upprepade tillfällen. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 14 d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar, träder i likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av detta inte kan utföra leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess utförande. e) Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 24 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om f) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom. 25.1.2 Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop. 25.1.3 Hävning eller uppsägning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren skall därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett skall hävning eller uppsägningen anses vara fullgjord. 25.1.4 Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren. 25.2 Uppsägning från Leverantörens sida 25.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om a) Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. 25.2.2 Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren. Leverantören skall därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord. 26 26.1 Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 15 26.2 Såsom befrielsegrund skall anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning, knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. 26.3 Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. 26.4 För att Part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. 26.5 Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 27 27.1 Immaterialrättsliga intrång Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet. Leverantören skall på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra Parten. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 28 28.1 585209 LS 1109-1175 Sid 16 Sekretess och Tystnadsplikt Leverantören skall tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar sekretess och tystnadsplikt. 29 Begränsning av Marknadsföringsrätt 29.1 Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren. 30 Miljö 30.1 Leverantören skall under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings vid var tid gällande miljöprogram. 30.2 Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mår för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete skall följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs 30.3 Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras en gång per år, enligt överenskommelse hos Beställaren (se punkt 37) 31 31.1 32 32.1 Lagar, förordningar m.m. Leverantören skall vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet. Katastrofberedskap Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap, skall Beställaren vidta de beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen. Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap, skall Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt Avtalet. Leverantören skall i egenskap av näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att verksamheten skallfungera under rådande förhållanden. Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 585209 LS 1109-1175 Sid 17 33 Överlåtelse/Ägarskifte 33.1 Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan. 34 34.1 35 35.1 36 Tvist och tillämplig lag Tvist med anledning av detta Avtal skall slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Ändringar Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter. Omförhandling 36.1 Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling skall vara skriftlig. 36.2 Omförhandling skall inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal. 37 37.1 Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta Avtal skall vara: För Beställaren: Namn: Lennart Holm Telefon: 08-690 57 31 Telefax: E-post: 08-690 59 25 [email protected] För Leverantören: Namn: Telefon: Telefax: E-post: Vid förändringar av kontaktuppgifter skall den andre Parten meddelas snarast. 585209 LS 1109-1175 Sid 18 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 38 38.1 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stockholm den [___________________] STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING [ Leverantören ] _________________________ Thomas Wedegren Avdelningschef, SLL Upphandling ______________________ ______________________ Namnförtydligande __________________________ Margareta Willix Upphandlingschef