Avtalsförslag 2011-04-01 1 (7) 512-866-11 Avtalsförslag Kommersiella villkor Avtalstexten utgör tillsammans med kravspecifikationen i anbudsförfrågan underlag till det slutliga avtalet mellan Länsstyrelsen och leverantören. Det slutliga avtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som nedan men kompletterat med de uppgifter (företagsnamn, kontaktpersoner, pris m.m.) som saknas i denna version. AVTAL avseende följeforskare för projektet Besöksmål världsarvet Laponia Följande avtal har träffats mellan Länsstyrelsen i Norrbottens län Laponiainformationsenheten 971 86 LULEÅ Organisationsnummer 202100–2478 och Adress Postadress Organisationsnummer Bankgironummer Postgironummer Avtalet har tillkommit genom en av Länsstyrelsen genomförd upphandling. Detta innebär att i avtalshandlingar angivna tjänster kan beställas under avtalets giltighetstid. 1§ Avtalsperiod Avtalet gäller under tidsperioden: -. Detta avtal börjar gälla från och med under förutsättning att ansökan om överprövning inte sker. Parterna kan överenskomma om en förlängning av avtalet med sex månader till i övrigt oförändrade villkor. Skriftligt förlängningsavtal ska därvid upprättas. 2§ Beställare Beställare är Länsstyrelsen i Norrbottens län. BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX E-POST INTERNET 971 86 LULEÅ Stationsgatan 5 0920-960 00 0920-22 84 11 [email protected] www.lansstyrelsen.se/norrbotten – POSTADRESS 2 (7) 2011-04-01 3§ 512-866-11 Avtalshandlingar För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra enligt följande: Detta avtal. Anbudsförfrågan daterad 2011-04-01 med dess kravspecifikation och eventuella kompletterade uppgifter. Leverantörens offert daterad inkl. Leveransbestämmelse 4§ Varuslag och eller tjänster Avtalet omfattar i kravspecifikation och offert specificerade tjänster. 5§ Ersättning och priser, SEK I paketpris ingår samtliga med uppdraget förenade rese- och traktamentskostnader samt övriga omkostnader förenade med uppdraget. Pris 6§ exklusive mervärdesskatt. Prisjusteringar Begäran om prisjustering vid ev. förlängning ska aviseras skriftligen minst en månad före ikraftträdandet och, för att vara gällande, godkännas av Länsstyrelsen. 7§ Uppdragets utförande Leverantören åtar sig att: Utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som beställaren har anledning att förvänta sig. 8§ Arbetsresultat Beställaren ska ha ägande- och nyttjanderätt till leverantörens arbetsresultat i det fall detta är framställt och anpassat för beställarens räkning. Detta innebär bland annat att beställaren för egen räkning fritt får nyttja sådant material. Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av Länsstyrelsen publicera eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial eller arbetsresultat framställt för beställaren. 9§ Leveranstid Parterna ska senast innan uppdragsstart komma överens om och upprätta en leveranstidplan baserad på tidplanen i anbudet. Om omständigheter uppstår som gör att tidplanen inte kan hållas ska den andra parten meddelas om detta i god tid. Om förseningen beror på leverantören eller av denne anlitad underleverantör eller 3 (7) 2011-04-01 512-866-11 omständigheter inom leverantörens kontroll innebär inte ett sådant meddelande att leverantören befrias från avtalat vite. 10 § Uppdragsförändringar Beställaren har möjlighet att begränsa uppdragets omfattning före utgången av överenskommen tidsplan. Förändringar av uppdrag ska meddelas skriftligen. Avbryts uppdraget utgår ersättning till leverantören för utfört arbete, nedlagda kostnader och styrkt, nödvändig avvecklingskostnad. Om beställaren ändrar förutsättningarna för uppdraget äger leverantören rätt att ändra uppdragets kostnadsram och tidsplan. Leverantören förbinder sig att inom två veckor skriftligen meddela beställaren ifall sådana ändringar behöver göras. Om detta inte sker äger leverantören inte rätt att förändra överenskomna villkor. Leverantören ska skriftligen presentera förslag till förändring av tidsplan och kostnadsram. Förslaget ska baseras på avtalade prisvillkor. 11 § Personal Byte eller annan förändring av leverantörens personal ska skriftligen godkännas av beställaren innan arbete påbörjas. Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med erforderlig kompetens och är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken av beställaren anses sakna erforderlig kompetens. Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande. Inträffar omständighet vilken innebär att avtalad personal hos leverantören av tvingande orsaker inte kan fortsätta sitt arbete ska leverantören omedelbart underrätta beställaren med förslag till åtgärder så att avsteg från avtalade villkor undviks. För under uppdragstiden tillkommande personal ska leverantören översända skriftlig information till beställaren som redovisar personens kompetens och erfarenhet. 12 § Underleverantör Leverantören får under avtalstiden efter skriftligt medgivande av beställaren anlita underleverantör för att utföra del av uppdraget. Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Underleverantörens arbete ersätts högst enligt de grunder som gäller för motsvarande arbete utfört av leverantören. 13 § Sekretess Leverantören förbinder sig att varken under avtalsperioden eller därefter, för tredje part avslöja sådan information om beställarens verksamhet som är att betrakta som beställarens affärshemlighet eller omfattas av försvarssekretess. Leverantören är skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om hand- 4 (7) 2011-04-01 512-866-11 lingssekretess och tystnadsplikt. Leverantören ska tillse att sekretessavtal finns mellan leverantörens företag och dess underleverantör. 14 § Betalningsvillkor 30 dagar netto från fakturadatum. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsräntor understigande 50 kr per faktura beaktas ej. Inga förskott utbetalas. 15 § Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 16 § Fakturering Fakturering sker efter utförda och godkända arbetsinsatser. Fakturering ska ske enligt beställarens anvisningar och med angivande av detta diarienummer 512-866-11 Faktura utställs på beställande enhet och sänds till namngiven person hos beställaren. Fakturerings-, expeditions- eller andra liknande avgifter ska inte erläggas av beställaren. Faktureringsadress: Länsstyrelsen i Norrbottens Län 833 83 Strömsund FE 215 Ref: BDELIJON Fakturor ska märkas ”Besöksmål världsarvet Laponia”. 17 § Partsoberoende Leverantören får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för denne i något som gäller det avtalade uppdraget. 18 § Garanti När beställaren så begär ska brister i uppdrag orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av leverantören utan extra kostnad och utan oskäligt uppehåll. 19 § Ansvar för skada Leverantören ansvarar med nedan angivna begränsningar för sådan skada som leverantören i samband med uppdragets utförande orsakar beställaren och som utgör en direkt följd av leverantörens oaktsamhet, fel eller försummelse. Beställaren ska framställa skriftligt anspråk avseende inträffad ersättningsgill skada till leverantören inom tre månader från det att beställaren fått eller borde få kännedom om skadan. Underlåter beställaren detta är leverantören fri från ansvar. Om beställaren genom vårdslöshet varit medvållande till skadan ska leverantörens ansvar jämkas i motsvarande mån. 5 (7) 2011-04-01 512-866-11 20 § Leveransförsening Försening som beror på leverantören berättigar till vite med 1% av det avtalade totalpriset för varje påbörjad vecka efter avtalad leveranstid. 21 § Rättsintrång Leverantören ansvarar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc.). Framställs anspråk gentemot beställaren ska denne utan onödigt dröjsmål underrätta leverantören om anspråket. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet upphört att gälla. Om krav riktas mot beställaren om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt pga. användning av produkt som leverantören utvecklat åt beställaren enligt uppdraget, åtar sig leverantören att föra beställarens talan samt bära kostnader för svaromål och rättegångskostnader. Leverantören ersätter beställaren för de ersättningar och skadestånd som beställaren blir skyldig att utge. Leverantören bestämmer över svaromålets utförande i sådan rättegång, över alla förhandlingar och förlikning. Leverantören ska tillförsäkra beställaren rätt att fortsätta att använda produkten eller ersätta den med annan motsvarande produkt. Alternativt ska leverantören återta den och kreditera beställaren. Innebär intrånget olägenhet för beställaren har beställaren rätt att häva avtalet i sin helhet. Häver beställaren avtalet har beställaren rätt till skadestånd. Vad som sägs i denna bestämmelse om intrång gäller även användardokumentation som leverantören levererat till beställaren enligt uppdraget. Leverantörens ansvar för beställarens intrång i annans rätt är begränsat till det ovan sagda såvida inte grov vårdslöshet föreligger och beställaren kan därmed inte rikta andra anspråk mot leverantören. 22 § Tvist Tvist angående tillämpningen av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 23 § Tillämplig lag Beställarens och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. 24 § Avtalets hävning Skulle någon av avtalsparterna i något väsentligt avseende inte fullgöra sina förpliktelser gentemot motparten, äger denne rätt att med omedelbar verkan, efter 6 (7) 2011-04-01 512-866-11 skriftlig erinran, säga upp avtalet om rättelse eller avhjälpande av brister inte sker omedelbart. Länsstyrelsen kan säga upp detta avtal med omedelbart verkan om leverantören Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna, Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud, Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter eller lämnat felaktiga uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. 25 § Befrielsegrunder Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar sådan part från fullgörelse av dessa förpliktelser. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. 26 § Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i avtalet ska skriftligen godkännas av båda parter. 27 § Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta rättighet eller skyldighet enligt detta avtal utan Länsstyrelsens skriftliga medgivande. 28 § Kontaktpersoner 7 (7) 2011-04-01 512-866-11 Länsstyrelsen Kontaktperson: Marie Björklund Telefon: 0920 – 960 82 E-post: [email protected] Leverantören Kontaktperson: Telefon: E-post: 29 § Avtalets undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Länsstyrelsen Ort, datum Namnteckning Namnförtydligande och titel För