2012-07-25 ÅTGÄRDER MOT SEXUELLA TRAKASSERIER SEXUELLA TRAKASSERIER Med sexuella trakasserier avses ovälkommet uppträdande grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur, som kränker arbetstagarens integritet och värdighet på arbetsplatsen. Trakasserier grundade på kön Ett ovälkommet uppträdande grundat på kön är beteenden som svärtar ner, förlöjligar, som är skrämmande eller fysiskt skymfande för på grund av någons könstillhörighet. Exempel är nedsättande skämt om kvinnor eller män, generaliseringar om könens egenskaper, brist på egenskaper mm. Det kan handla om att kvinnor osynliggörs, kanske inte kommer till tals på möten. Att män i kvinnodominerade miljöer inte blir tagna på allvar eller lyssnade på. Trakasserier av sexuell natur Ett ovälkommet uppträdande av sexuell natur kännetecknas av att de är oönskade av den som utsätts för dem. Sexuell uppmärksamhet övergår i sexuella trakasserier om den som står för beteendet fortsätter, trots att det gjorts klart att mottagaren anser att uppmärksamheten är kränkande. Det är varje individs ensak att avgöra vilket uppträdande som kan accepteras och vad som är kränkande. Sexuella trakasserier kan t ex gälla: ”runda ord”, pornografiska bilder, tafsande eller annan ovälkommen medveten beröring av sexuellt slag, ovälkomna sexuella anspelningar eller kommentarer om utseende, klädsel eller privatliv, krav på sexuella tjänster, Sexuella trakasserier är både ett jämställdhets- och arbetsmiljöproblem så det är därför angeläget att arbeta förebyggande mot sådana beteenden samt att snabbt vidta åtgärder om något uppstår på Konstfack. Även om den som trakasserar inte är en anställd eller student utan t ex besökare eller entreprenör så har Konstfack som arbetsgivare en skyldighet att agera och att utreda vad som har hänt för att förhindra att trakasserierna fortsätter eller uppstår igen. GRUNDREGLER • Konstfack tar helt avstånd från sexuella trakasserier och tolererar inte att detta förekommer i vår verksamhet. Alla anställda och studenter har rätt att behandlas med respekt och att arbeta i ett klimat som främjar arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling och framgång. • Vid trakasserier av en enskild anställd eller student är det prefektens / enhetschefens / arbetsledarens skyldighet att ingripa (se nedan). • Alla anställda och studenter har ett ansvar för att trakasserier inte förekommer på Konstfack. 1/3 2012-07-25 VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ FÖR ALLA - Var uppmärksam på hur arbets- eller studiekamrater reagerar på skämt och handlingar. Det du uppfattar som skämt eller komplimanger kan vara olustigt, förnedrande eller kränkande för andra. - Lyssna på den som säger ifrån och sluta med ditt beteende. - Om du inte upphör med ditt beteende kan sanktioner (disciplinera åtgärder, omplacering, uppsägning) bli aktuella. Dessa följer de regler som gäller på arbetsrättsområdet. RÅD Till den som är utsatt Lägg inte skulden på dig själv! Det är inte ditt fel! Säg genast ifrån klart och tydligt till den som trakasserar för att beteendet ska upphöra. För minnesanteckningar. Det är viktigt att föra minnesanteckningar med datum, klockslag, plats, eventuella vittnen, vad trakasseraren gjorde, reaktioner och känslor. Dessa anteckningar kan vara ett bra stöd om händelserna behöver anmälas till arbetsgivaren. Du kan även skriva brev till trakasseraren - ange vad som hänt, hur du upplevt det och att du vill att personen ska sluta med trakasserierna. Behåll en kopia på brevet. Om det inte hjälper ta upp problemet med din prefekt/enhetschef/arbetsledare. Är denna person den som trakasserar - vänd dig till närmast högre chef. Ta kontakt med någon som du har förtroende för och berätta om din situation. Prata med dina arbets- eller studiekamrater. Det finns kanske fler utsatta på din arbetsplats. Du kan också ta kontakt med din fackliga företrädare, skyddsombud/elevskyddsombud, personalenheten eller företagshälsovården/studenthälsan (se sid 5). Till prefekt/enhetschef/arbetsledare Du måste alltid ingripa om du får reda på att det förekommer trakasserier på arbetsplatsen. Informell handläggning I många fall räcker det med att du talar om för den som trakasserar att beteendet inte tolereras och att det måste upphöra omedelbart. Det kan göras genom ett enskilt samtal eller medling där en tredje person som båda parter har förtroende för hjälper till att lösa problemet. Den tredje personen kan vara någon representant från arbetsgivaren, t ex personalchef eller någon från företagshälsovården eller annan som arbetsgivaren utser. 2/3 2012-07-25 Tänk på att - klagomål ska behandlas seriöst, snabbt och konfidentiellt, - den som utsätts för trakasserierna ska vara vidtalad innan du som prefekt/enhetschef/arbetsledare agerar, - den som framför klagomål inte får trakasseras för det, - åtgärder ska vidtas gentemot den som trakasserar. Formell handläggning Om det inte räcker med ett samtal med den som trakasserar för att få stopp på beteendet eller om beteendet är för allvarligt för att handläggas informellt får man handlägga det formellt. Rådgör med personalenheten för beslut hur handläggningen ska ske. Formell handläggning innebär att; - de inblandade måste identifieras, - utreda, ta fram fakta och eventuella bevis/ förhöra eventuella vittnen, - inblandade parter har rätt att ha någon person med som stöder dem under handläggningen, - anmälaren och den anmälda hålls underrättade om ärendets gång, - dokumentera alla delar av ärendet och att samtalsanteckningar undertecknas av samtliga närvarande för att undvika att missförstånd uppstår. Minnesanteckningarna är arbetsmaterial och omfattas av sekretesslagstiftningen. De ska behandlas konfidentiellt och förvaras inlåsta. Viktigt att komma ihåg är att: - de inblandade måste få möjlighet att försvara sig, - stödåtgärder kan erbjudas de som är inblandade exempelvis via företagshälsovården eller Studenthälsan, - disciplinära åtgärder; omplacering, uppsägning eller avstängning kan vidtas beroende på hur allvarliga trakasserierna har varit. Det är inte den som utsatts för sexuella trakasserier som ska bli förflyttad eller på annat sätt komma ifråga för åtgärder. Innan någon åtgärd vidtas mot trakasseraren ska dennes fackliga organisation informeras och förhandling ske om åtgärden. Till fackliga företrädare eller skyddsombud Ser du att sexuella trakasserier förekommer ska du se till att berörd chef får kännedom om detta och att åtgärder sätts in. Detta ska föregås av samråd med den utsatte. Du kan ge stöd till den enskilde och visa på möjligheter att få hjälp. 3/3