LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
INNEHÅLL
Förord .................................................................................................................................................................. 2
Likabehandling på VA SYD ................................................................................................................................... 3
Definition ......................................................................................................................................................... 3
Värdegrunden drar upp riktlinjerna ................................................................................................................ 3
Att vara en attraktiv arbetsgivare och spegla den omvärld vi verkar i ........................................................... 3
Vi ska jobba långsiktigt .................................................................................................................................... 3
Det ska synas utåt vad vi står för..................................................................................................................... 3
Krav på aktivt arbete med likabehandling som en del av verksamheten ....................................................... 3
VA SYDs arbete med likabehandling ................................................................................................................... 4
2017 uppdateras lagen .................................................................................................................................... 4
Åtgärdsplan för likabehandling 2016 .................................................................................................................. 5
Ansvarsfördelning ................................................................................................................................................ 6
Beslut och uppföljning ......................................................................................................................................... 6
1
LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
FÖRORD
Likabehandling innebär att:
alla människor ska ha lika rättigheter och möjligheter
alla medarbetare behandlas likvärdigt i arbetslivet
människor och grupper inkluderas och att olikheter inte innebär något hinder för anställning,
utveckling och befordran
Det är min absoluta övertygelse att samtliga ovan nämnda punkter ska vara en självklarhet på VA SYD. För
mig handlar det inte bara om att leva upp till diskrimineringslagstiftningen utan om att mångfald i dess breda
bemärkelse är avgörande för att vi ska klara vårt uppdrag både nu och i framtiden. Vi har helt enkelt inte råd
att stå vid sidan om, att gå miste om kompetens och andra perspektiv än de vi tar för givna.
Ur ett arbetsgivarperspektiv är det likabehandling som förhållningssätt som möjliggör att vi rekryterar på ett
sätt som gör att vi står rätt rustade för framtiden – utan att kvalificerade kandidater sorteras bort av
irrelevanta skäl. Genom att ta vara på kompetens, möjliggöra samarbeten över gränser och se potentialen
hos våra anställda skapas en inkluderande arbetsplats där medarbetare trivs och kommer till sin rätt.
Därmed ökar våra möjligheter att beakta olika perspektiv, fånga upp fler goda förslag och i slutändan ge en
god och likvärdig service till våra kunder.
Likabehandling är inget vi uppnår för att vi pratar om det på våra arbetsplatser en gång om året, det är ett
långsiktigt arbete vars förhållningssätt bör genomsyra hela organisationen. Vårt agerande och vårt
förhållande till varandra styrs av normer - informella regler som finns överallt, i skolan, arbetslivet och
samhället i stort. Vi är alla bärare av normer och har därmed också ett gemensamt ansvar att, i stort och
smått, ifrågasätta och förändra dem. Därför måste vi arbeta tillsammans, på lika villkor och med ömsesidig
respekt för att förändra normer och arbetssätt.
Under 2016 ska vi lägga grunden för ett riktigt bra likabehandlingsarbete på VA SYD. Låt oss arbeta med
dessa frågor tillsammans, låt oss diskutera, lyssna, vara beredda på att omvärdera, utmana och dra lärdom
av varandras olikheter såväl som likheter, kunskap och erfarenheter.
Henrik Aspegren,
vice Förbundsdirektör
2
LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Det är en nödvändighet om organisationen ska
kunna möta de förväntningar som ställs på oss
samhällsaktör för en hållbar utveckling. VA SYDs
likabehandlingsarbete handlar om att skapa en
inkluderande och ickediskriminerande organisation
där alla känner sig välkomna, och vi ska aktivt
arbeta med likabehandlingsfrågor för att attrahera
och behålla medarbetare.
LIKABEHANDLING PÅ VA SYD
Definition
Termen likabehandling bygger på alla människors
lika värde och rättigheter. Likabehandling är ett
samlingsbegrepp som VA SYD har valt att använda
dels för att beskriva inriktningen på det arbete vi
bedriver för att förebygga och förhindra
diskriminering i linje med diskrimineringslagen, och
dels för att belysa att det är en grundläggande
värdering att aktivt arbeta för att lika
förutsättningar och möjligheter ges i arbetslivet.
En arbetsplats med mångfald bland personalen och
en organisation som speglar omvärlden bidrar till
att skapa ett bättre arbetsklimat och medverkar till
att vi kan möta kundernas behov och ge god
service. Inte minst viktigt är också att en organisation präglad av mångfald och jämställdhet bidrar
till en positiv utveckling för förbundets
verksamhet.
Värdegrunden drar upp riktlinjerna
VA SYD har en gemensam värdegrund som bygger
på de fyra värdeorden miljö, engagemang, kvalitet
och lyhördhet.
Vi ska jobba långsiktigt
Fokus med arbetet internt är att via vår
värdegrund jobba med våra attityder kring
likabehandling, mångfald och jämställdhet.
Medarbetare på VA SYD ska ges möjlighet att
stärka sin förståelse kring likabehandling, samt
beredas utrymme att diskutera och reflektera kring
normer och fördomar. Med större insikt och
kunskaper om olikheter och likheter, kan vi möta
varandra och våra kunder med en öppnare attityd
och med lyhördhet. Vi ska arbeta långsiktigt med
tydliga mål och strategier för att förbättra våra
attityder, värderingar och förhållningssätt.
Det ska synas utåt vad vi står för
Värdeordet lyhördhet handlar bland annat om hur
vi kommunicerar internt och externt, och om
värdet av att ha en tillåtande attityd mot varandra,
där alla kan bidra genom egna initiativ och idéer.
Grunden till vårt likabehandlingsarbete är att alla
medarbetare på VA SYD har rätt att bli bemötta
med respekt och lyhördhet. Vi accepterar ingen
form av diskriminering, sexuella trakasserier eller
annan form av kränkande särbehandling.
Fokus med arbetet externt är att VA SYD tar
ställning för mångfald genom att visa våra kunder
medlemskommunerna att vi värderar de vinster
som mångfald ger.
Krav på aktivt arbete med
likabehandling i verksamheten
På nationell nivå styrs vi av diskrimineringslagen
(2008:567). Den anger att en arbetsgivare inte får
diskriminera och inte heller vidta repressalier mot
medarbetare som anmäler diskriminering.
Arbetsgivaren ska också bedriva ett aktivt och
målinriktat arbete för att främja lika rättigheter
och möjligheter i arbetslivet kopplat till vissa
diskrimineringsfaktorer, samt utreda och vidta
åtgärder när en medarbetare utsätts för sexuella
Att vara en attraktiv arbetsgivare och
spegla den omvärld vi verkar i
VA SYD ska vara en attraktiv arbetsgivare för alla
nuvarande och framtida medarbetare, oavsett kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning,
3
LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
trakasserier eller trakasserier som har anknytning
till diskrimineringsfaktorerna.
En del i det likabehandlingsarbete som VA SYD
bedriver har sin grund i diskrimineringslagen. För
att få en större genomslagskraft och långsiktighet i
arbetet med likabehandling, mångfald och
jämställdhet, arbetar VA SYD integrerat med dessa
frågor. Därför omfattar likabehandlingsplanen för
2016 åtgärder för såväl jämställdhet som annan
mångfald och sammanfattar åtgärder ur ett
bredare perspektiv än vad lagen anger. Inom VA
SYD är chefer och ledare centrala bärare av vår
gemensamma värdegrund och de har därför en
särskild viktig roll att lyfta fram vinsterna med
mångfald och jämställdhet till sina medarbetare.
Därför har ledarrollen och efterlevnad lagts till
som fokusområden i VA SYDs likabehandlingsplan.
En förenklad beskrivning av lagens definition av
diskriminering är att någon missgynnas eller kränks
genom direkt eller indirekt diskriminering,
bristande tillgänglighet, trakasserier (inkl sexuella
trakasserier) eller instruktioner att diskriminera.
Missgynnandet eller kränkningen ska också ha
samband med någon av de sju
diskrimineringsgrunderna:
1. Kön
2. Könsöverskridande identitet eller uttryck
3. Etnisk tillhörighet
4. Religion eller annan trosuppfattning
5. Funktionsnedsättning
6. Sexuell läggning
7. Ålder
Inom fokusområdena arbetsförhållanden,
rekrytering, lönefrågor, ledarrollen och
efterlevnad har VA SYD formulerat övergripande
mål samt aktiviteter som kommer att följas upp
under året. Handlingsplanen för VA SYDs
likabehandlings-arbete återfinns på nästa sida.
Arbetsgivarens målinriktade arbete med aktiva
åtgärder ska syfta till att främja lika rättigheter och
möjligheter inom fokusområdena
arbetsförhållanden och rekrytering oavsett kön,
etniskt tillhörighet och religion eller annan trosuppfattning.
Sedan tidigare har VA SYD en policy mot
diskriminering, trakasserier (inkl sexuella
trakasserier) och kränkande särbehandling. Den
innefattar även en handlingsplan för hur vi
hanterar uppkomna situationer.
När det gäller jämlika förhållanden mellan kvinnor
och män, ska arbetsgivaren dessutom enligt lagen
vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan som
redovisar hur det aktiva arbetet för jämlika
förhållanden mellan könen ska bedrivas. Denna ska
utöver arbetsförhållanden och rekrytering även
innefatta lönefrågor, inklusive en lönekartläggning.
På så sätt ska aktivt arbete med lika rättigheter
mellan könen systematiskt integreras i alla verksamheter och vara en naturlig verksamhetsfråga
på alla nivåer och i alla steg i beslutsprocesserna.
2017 uppdateras lagen
Även på nationell nivå finns intentionen att ta ett
större grepp om likabehandlingsperspektivet,
därför uppdateras diskrimineringslagen vid
årsskiftet. Det innebär att från och med 2017 ska
alla arbetsgivare aktivt arbeta med att förebygga
diskriminering och främja likabehandling avseende
alla diskrimineringsfaktorer som anges i lagen.
Det innebär att VA SYD från 2017 ska upprätta årlig
dokumentation samt en handlingsplan över
arbetet för att främja likabehandling inom fler
fokusområden än vad årets plan omfattar. Till 2017
års plan kommer fokusområdena att utgöras av:
arbetsförhållanden, rekrytering och befordran,
utbildning och annan kompetensutveckling, löner
och andra anställningsvillkor, samt möjligheten att
förena arbete och föräldraskap.
VA SYDS ARBETE MED
LIKABEHANDLING
VA SYD som en attraktiv arbetsgivare:
“Att arbeta med mångfalds- och jämställdhetsfrågor kommer att vara avgörande för att VA SYD
även i framtiden ska kunna bemanna våra
vakanser.”
ur affärsplanen 2016-2019
4
LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
HANDLINGSPLAN FÖR LIKABEHANDLING 2016
ÖVERGRIPANDE MÅL
LEDARROLLEN
ARBETSFÖRHÅLLANDEN
Goda
arbetsförhållanden inom
VA SYD.
VA SYD ska vara en
arbetsplats fri från
diskriminering och
kränkande
särbehandling. Alla
medarbetare ska känna
till vart man ska vända
sig för att anmäla om
man utsatts för
kränkande
särbehandling.
ANSVARIG
FÖRFALLODAG
Personaldag med tema Mångfald och innovation genomförs.
VFD
2016-09-30
Presentera Likabehandlingsplan 2016 på personaldagen.
HR
2016-09-30
Varje enhet ska diskutera attityder kring likabehandling på sina
arbetsplatsträffar. Under 2016 ska detta göras i anslutning till
personaldagen.
Avdelningschefer och
enhetschefer
2016-12-31
Framtagande av förslag på likabehandlingsaktivitet enligt ovan.
HR
2016-09-30
Föräldralediga ska beredas möjlighet att ta del av väsentlig VA
SYD-information under sin föräldraledighet.
Avdelningschefer och
enhetschefer
Löpande
Uppdatera rutin för hantering av kränkande särbehandling och
trakasserier (inkl sexuella trakasserier).
HR
2016-09-30
Säkerställa att alla medarbetare vet vart man ska vända sig vid
kränkande särbehandling och trakasserier (inkl sexuella
trakasserier).
Om resultatet från medarbetarundersökningen visar på att
diskriminering finns, skapas handlingsplaner.
Avdelningschefer och
enhetschefer
2016-12-31
Avdelningschefer och
enhetschefer med stöd av
HR
HR
2016-12-15
Våra ledare har kunskap
om likabehandling.
Påbörja arbetet med koncept kring chefs- och ledarutbildningar.
VA SYD ska vara en
attraktiv arbetsgivare för
alla nuvarande och
framtida medarbetare,
oavsett kön,
könsidentitet, etnisk
tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning,
funktionshinder, sexuell
läggning eller ålder.
Vid rekrytering ska hänsyn tas till att främja mångfald. Det innebär
att vid framtagandet av kravprofiler vid rekrytering internt och
externt ska mångfaldsperspektivet belysas och diskuteras.
HR tillsammans med
rekryterande chefer
Löpande
Vid samtliga rekryteringsannonseringar ska vi visa att vi välkomnar
mångfald och arbetar med likabehandling.
HR
Löpande
Arbeta fram en ny "Likabehandlings-text" som används i
rekryteringsannonser.
HR
2016-12-31
VA SYD ska aktivt söka samarbete under LIA-perioder (Lärande i
arbete) med t.ex. yrkesutbildningar för att locka hit fler kvinnliga
kandidater till mansdominerade yrken.
HR tillsammans med chefer
Löpande
Nyanställd personal ska i samband med introduktionsmodulen
"Rättigheter och skyldigheter" ta del av Planen för Likabehandling.
HR
Löpande
Visa upp vår verksamhet på t.ex. arbetsmarknadsdagar för att få
fler sökande av det underrepresenterade könet på våra olika
arbetsplatser.
HR
Löpande
Ta fram riktlinjer för att kvalitetssäkra språk och tonalitet i vår
kundkommunikation samt följa kriterier kopplade till W3C för att
öka tillgängligheten för våra kunder på vasyd.se. I Kretseum, vår
pedagogiska verksamhet stävar vi alltid att kommunicera på enkel
svenska.
Kund & Kommunikation
2016-12-31
Arbeta med visualisering för att nå ut med våra budskap, samt
inventera bilder och se över behovet av nya bilder som hjälper oss
att beskriva vår verksamhet.
Kund & Kommunikation
2016-12-31
Arbeta med plan för ökat kundfokus samt utveckla kanalstrategier
för kundkommunikation.
Kund & Kommunikation
2016-12-31
Följa upp arbetsvärdering och lönekartläggning samt
handlingsplanen för jämställda löner från 2015.
HR och lönesättande chefer
2016-11-30
Vid nylönesättning ska vi bevaka att inga osakliga löneskillnader
uppkommer.
HR och lönesättande chefer
Löpande
Vid årlig lönerevision ska vi bevaka att inga osakliga löneskillnader
förekommer.
HR och lönesättande chefer
2016-06-30
Bjuda in föräldralediga för löne- och medarbetarsamtal.
HR och lönesättande chefer
Löpande
REKRYTERING
VA SYD ska vara en
arbetsgivare som
speglar den omvärld vi
verkar i.
LÖNEFRÅGOR
AKTIVITETER
Lika löner för likvärdigt
arbete och likvärdiga
arbetsresultat oavsett
kön är en självklarhet i
VA SYDs lönesättning.
5
2016-12-31
LIKABEHANDLINGSPLAN 2016
EFTERLEVNAD
Likabehandling är en
självklar del i vår vardag
och ledningen signalerar
att det är ett arbete vi
tar på allvar.
Etablering av likabehandlingskommitté som fångar upp
synpunkter och goda idéer från organisationen, samt framtagande
av arbetssätt för denna. Likabehandlingskommittén bidrar i
framtagandet av Likabehandlingsplan 2017.
VFD med stöd av HR
2016-12-31
Framtagande av förslag till Likabehandlingsplan 2017.
HR med stöd av
Likabehandlingskommitté
2016-12-31
Etablera rutiner för uppföljning och utvärdering av vårt arbete
inom Likabehandling.
HR
2016-12-31
Arbetet med Likabehandling följs upp i ledningsgruppen enligt
ordinarie rutiner för verksamhetsuppföljning.
HR-chef
Löpande
Ta fram mål och nyckeltal för arbetet med Likabehandling.
HR
2016-12-31
ANSVARSFÖRDELNING
BESLUT OCH UPPFÖLJNING
Likabehandling i arbetslivet är allas angelägenhet.
Därför ska alla aktivt bidra till arbetet med dessa
frågor. Varje medarbetares eget förhållningssätt är
viktig och som anställd hos VA SYD ska det ingå en
medvetenhet om betydelsen av likabehandling.
Alla medarbetare ska också bidra till att syftet och
målen i likabehandlingsplanen uppfylls.
Likabehandlingsplan 2016 är beslutad av vice
förbundsdirektör efter samverkan med fackliga
organisationer. Likabehandlingsplanens planerade
åtgärder följs upp regelbundet. HR-konsult på HRenheten är kontaktperson för likabehandlings-,
mångfalds- och jämställdhetsfrågor.
HR-chef
HR-chef är ansvarig för arbetet med likabehandling
på VA SYD samt att det tas fram en åtgärdsplan
som efterlevs inom hela organisationen.
Chefer och arbetsledare:
Varje chef och arbetsledare på alla nivåer har en
nyckelroll för att främja likabehandling och har
operativt ansvar för arbetet att genomföra de
åtgärder som finns i åtgärdsplanen.
Likabehandling, mångfald och jämställdhet ska
regelbundet diskuteras på arbetsplatsträffar och i
VA SYDs samverkansforum.
6
